Phân tích hệ thống tính lương tại tổng công ty cà phê việt nam

TPHÂN TÍCH HỆ THỐNG TÍNH LƯƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM Bài làm: I Giới thiệu Tổng công ty cà phê Việt Nam – công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành viên doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nơng thơn, có trụ sở Địa chỉ: Số 211-213-213A Trần Huy Liệu, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh Tổng cơng ty thành lập từ năm 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ Thủ tướng Chính phủ phê chuẩn với chức là: - Trồng, sảnxuất, kinh doanh cà phê, ca cao, cao su, tiêu, điều, mía, chè, lương thực loại công nghiệp khác; trồng rừng, khai thác lâm nghiệp, lâm sản dịch vụ có liên quan; ni, trồng, khai thác thuỷ, hải sản dịch vụ có liên quan - Đầu tư công nghiệp chế biến nông sản: cà phê, chè, cao su, ca cao, tiêu, điều, đường,mật… - Sản xuất, kinh doanh phân bón, vật tư, hàng hoá tiêu dùng phục vụ sản xuất đời sống - Chăn nuôi gia súc, sản xuất, chế biến thức ăn gia súc, chế biến thực phẩm - Sản xuất, kinh doanh loại vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, khai hoang, quảnlý, sử dụng khai thác thuỷ nông, thủy điện - Kinh doanh dịch vụ du lịch, dịch vụ lưu trú, khách sạn, dịch vụ ăn uống, quảng cáo - Tư vấn đầu tư xúc tiến thương mại; kinh doanh kho bãi, vận tải hàng hoá thiết bị vận tải - Đầu tư kinh doanh bất động sản, trung tâm thương mại, cho thuê văn phòng, cao ốc - Đào tạo, chuyển giao kỹ thuật liên quan đến trồng, sản xuất, chế biến cà phê hàng hố nơng, lâm, thuỷ, hải sản; tư vấn, cung ứng xuất lao động - Đầu tư vốn vào công ty thành viên, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn công ty khác hoạt động theo quy định pháp luật Hội đồng thành viên đại diện trực tiếp chủ sở hữu Tổng Công ty (05 thành viên), máy điều hành gồm chủ tịch hội đồng thành viên, Tổng giám đốc phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng phòng ban chun mơn nghiệp vụ Giống tất doanh nghiệp nhà nước khác, Tổng công ty cà phê Việt Nam áp dụng cách trả lương cho người lao động dựa theo quy định chung Chính phủ, mà cụ thể nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2004 Cơ cấu lương nhân viên gồm hai phần lương lương kinh doanh Lương dùng để đóng, hưởng chế độ bảo hiểm Trừ ban lãnh đạo công ty (ban tổng giám đốc/ban giám đốc) kế toán trưởng, bổ nhiệm vào vị trí hưởng mức lương theo hạng doanh nghiệp mà không phụ thuộc vào thâm niên làm việc Mức lương nhân viên tính sở xếp bậc theo thâm niên làm việc phụ cấp chức vụ quản lý, mức phụ cấp phụ thuộc vào hạng doanh nghiệp Việc xếp hạng doanh nghiệp phân loại theo tiêu chí quy định (doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ tăng trưởng, tổng số lao động, mức lương bình quân) thực năm lần Lương kinh doanh phân bổ dựa kết kính doanh từ thời kỳ (quý/tháng) Đối với khối sản xuất kinh doanh trực tiếp (các phòng kinh doanh), tổng quỹ lương hàng tháng phận tính sở mức khoán, sau trừ tổng lương tồn thể nhân viên phận, phần dư quỹ lương tháng quỹ lương kinh doanh chia cho tất người Lương kinh doanh nhân viên thuộc khối hỗ trợ gián tiếp xác định sở lương kinh doanh bình quân khối trực tiếp Tuy nhiên, tùy theo mức độ quan trọng phận mà có tỷ lệ thích hợp, ví dụ lương kinh doanh nhân viên hành 0,8 lần lương kinh doanh nhân viên phòng kế tốn, phòng tổ chức 1,0 lần Ngồi mức lương hàng tháng xác định theo phương pháp trên, người lao động thưởng vào dịp lễ (Tết dương lịch 01/01, quốc tế lao động 01/5, quốc khánh 02/9) Tết cổ truyền dân tộc Mức thưởng tùy theo kết kinh doanh từ thời kỳ, thưởng dịp lễ tất người nhau, khơng phân biệt vị trí cơng tác; thưởng Tết cổ truyền xác định theo số lần mức lương hưởng hàng tháng người Tổng quỹ lương công ty xác định sở đơn giá tiền lương quan chủ quản phê duyệt hàng năm Có nhiều cách xác định đơn giá tiền lương quy định văn pháp quy, tổng công ty cà phê Việt Nam áp dụng cách thông dụng dựa thơng số là: doanh thu thực năm trước, doanh thu dự kiến năm theo kế hoạch đăng ký với quan chủ quản, số lượng lao động thực năm trước số dự kiến năm Đơn vị tính đơn giá tiền lương “đồng/1000 đồng doanh thu”, quỹ lương hàng năm thực xác định cách nhân đơn giá tiền lương với doanh thu thực Tổng chi phí lương khoản có tính chất lương (thưởng dịp lễ, tháng lương thứ 13, thưởng Tết cổ truyền) không vượt tổng quỹ lương tính theo phương pháp II Phân tích Hệ thống tiền lương thực Tổng công ty cà phê Việt Nam bộc lộ hạn chế điển hình hệ thống tiền lương áp dụng chung cho khối doanh nghiệp nhà nước nói chung Chính phủ ban hành văn pháp quy để quản lý hệ thống tiền lương chung cho khối Nhà nước nói chung bao gồm tổ chức hành nghiệp doanh nghiệp nhà nước Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa áp đụng linh hoạt quy định thực tế Về nguyên tắc doanh nghiệp phép xây dựng quy chế trả lương cho người lao động đặc điểm cụ thể đơn vị tình hình sản xuất kinh doanh sở tuân thủ quy định chung văn pháp luật Hệ thống tiền lương Tổng công ty cà phê Việt Nam chưa xây dựng lại, cụ thể hóa quy định Nhà nước mà áp dụng cách máy móc quy định chung nên chưa phù hợp với thực tiễn Phương pháp xác định lương dựa vào hệ số theo quy định dựa vào cấp yếu tố thâm niên cơng tác, theo quy định Nhà nước điều kiện cần để người lao động xét tăng lương Tổng công ty cà phê Việt Nam chưa ban hành hệ thống tiêu chuẩn đánh giá thực công việc để làm sở xét tăng lương Từ dẫn đến việc xếp bậc lương thăng tiến tiền lương thực đơn giản, mang tính hình thức xảy tâm lý “dĩ hòa vi quý” công tác Kết tất yếu người lao động hưởng lương cao theo thời gian mà không phụ thuộc nhiều vào hiệu cơng việc cơng sức đóng góp cho thành cơng chung doanh nghiệp Cách tính lương kinh doanh đơn giản phi lý hơn, thể chất “cào bằng” cách rõ nét nhân viên phận hưởng Đối với khối kinh doanh trực tiếp, hiệu công việc định lượng rõ ràng lợi nhuận cách tính lương tạo tâm lý trơng chờ ỷ lại, thực công việc theo cách tay giao việc, khơng động khơng khuyến khích nhân viên chủ động phát huy lực để đạt hiệu cao Hệ số phụ cấp chức vụ chưa phản ánh chất chưa tương xứng với vai trò mức độ phức tạp cơng tác quản lý Đối với hạng doanh nghiệp “tổng công ty bậc 1” Tổng công ty cà phê Việt Nam, mức phụ cấp trưởng phòng 0,5 phó trưởng phòng 0,4 nhân với lương tối thiểu hành nhỏ Con số tuyệt đối quy giá trị tiền mặt mức phụ cấp chiếm tỷ lệ không đáng kể tổng thu nhập hàng tháng, khơng có tác dụng Phương pháp tính lương cho người lao động thể tính chất “cào bằng” theo xu hướng bình qn chủ nghĩa Cách tính lương dựa tiêu chí hệ số lương theo thâm niên công tác không xét đến lực nhân giá trị công việc thực Dẫn đến việc cào lương vị trí quản lý nhân viên, công việc phức tạp giản đơn Một nhân có lực cất nhắc lên vị trí lãnh đạo thâm niên làm việc hưởng lương thấp người nhiều tuổi có thời gian cơng tác lâu năm; nhân có lực làm việc thực nhiệm vụ khó khăn không hưởng lương cao thâm niên Như tiền lương chưa phản ánh quan hệ lao động, tiền lương; làm phát sinh biểu tâm lý tiêu cực dẫn đến giảm hiệu lao động Hệ thống tiền lương nguyên nhân tượng chảy máu chất xám khu vực nhà nước, nhân sau tích lũy kinh nghiệm sẵn sàng chuyển sang công ty tư nhân có mức thu nhập phù hợp Phương pháp trả lương không khoa học dẫn đến tệ nạn tham nhũng vị trí, nhân viên phấn đấu khơng phải thăng tiến tiền lương mà nhằm cất nhắc lên vị trí quản lý để có hội kiếm thêm thu nhập lương III Đề xuất giải pháp khắc phục Để cải tiến hoàn thiện hệ thống tiền lương đảm bảo mục tiêu công cạnh tranh, thù lao tương xứng với lực hiệu công việc Đồng thời để tiền lương thực cơng cụ quản trị hữu hiện, đòn bẩy kích thích suất lao động; Tổng cơng ty cà phê Việt Nam cần nghiên cứu xây dựng hệ thống tiền lương cách khoa học giải bất cập Cơ chế lương quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc, hội thăng tiến,… Có chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì lực lượng nhân giỏi Bước cần làm dựa chức nhiệm vụ định hướng phát triển doanh nghiệp, Tổng công ty cà phê Việt Nam xây dựng hợp lý cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh xác định lại định biên lao động, xây dựng mô tả công việc với ban hành hệ thống đánh giá thực công việc Đây công việc cần thiết tiền đề cải tiến hệ thống tiền lương, thực trả thù lao với giá trị cơng việc Trên sở tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương, xác định quỹ lương toàn đơn vị phận, xây dựng ban hành quy chế lương có tính đến mặt chung xã hội đảm bảo quy định pháp luật Khi xây dựng Quy chế tiền lương thang bảng lương cụ thể hóa quy chế cần xây dựng sở đảm bảo trả lương cơng theo phận, vị trí tương xứng với giá trị công việc lực nhân Khoảng giãn cách bậc lương đủ lớn để có tác dụng động viên nhân sự, phát triển đời sống cán nhân viên Mức lương thang bảng lương phải phản ánh “giá cả” sức lao động, tương xứng với mặt lương chung xã hội Đồng thời, xây dựng hệ thống lương cần xét đến tính đặc thù cơng việc, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý: trả lương cố định theo thời gian, lương khoán kết hợp để tận dụng ưu điểm hai hình thức Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc để làm sở áp dụng quy chế lương hệ thống thang bảng lương, đồng thời làm sở để thực thăng tiến tiền lương Đây yếu tố để việc áp dụng chế trả lương hiệu quả, đảm bảo tính khuyến khích cơng Với hệ thống này, thành tích cá nhân theo dỗi, đánh giá toàn diện khơng kết cơng việc hồn thành mà lực, thái độ, hành vi trình làm việc Cùng với chế trao đổi thông tin hai chiều người quản lý nhân viên, từ nâng cao hiệu làm việc nhân viên toàn doanh nghiệp Theo đó, thăng tiến tiền lương gắn liền với kết đánh giá lực thể thực tế nhân viên IV Kết luận Hệ thống tiền lương xây dựng nhằm tăng cường khả thu hút, lưu gĩ ổn định đội ngũ nhân sự; nâng cao mức độ hài lòng gắn bó nhân viên, tăng cường hiệu lực hiệu quản lý Để đạt điều này, phải xây dựng hệ thống lương cần đáp ứng mục tiêu sau: - Phải đảm bảo công doanh nghiệp, trả lương tính chất, mức độ phức tạp cơng việc đảm nhận mức độ hồn thành người lao động doanh nghiệp - Đạt tính cạnh tranh thị trường lao động để ln có sức thu hút lưu giữ lao động - Đảm bảo tính hệ thống, phù hợp quán với chiến lược kinh doanh, kế hoạch nhân chức quản lý khác đơn vị Để đạt điều yêu cầu nhà lý phải có nhìn tổng thể tồn hệ thống, quản lý nhân doanh nghiệp Tiền lương thù lao lao động vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp nhà nước Tổng công ty cà phê Việt Nam lại bị hạn chế với quy định pháp luật nên việc điều chỉnh hệ thống lương không đơn giản Lãnh đạo đơn vị phải thực tâm, trình triển khai nên lấy ý kiến rộng rãi tập thể người lao động để nhận đồng thuận ủng hộ Tài liệu tham khảo: - Giáo trình tài liệu mơn học Quản trị nguồn nhân lực – MBA, đại học Griggs - Tài liệu Quản trị nguồn nhân lực, PGS.TS Trần Thị Kim Dung, NXB Tổng hợp tái lần thứ năm 2010 - Nghị định 05/2004/NĐ-CP ngày 24/12/2004 Chính phủ văn pháp quy khác - Trang web: tailieu.vn; macconsult.vn,vinacafe.com.vn ... lương thứ 13, thưởng Tết cổ truyền) không vượt tổng quỹ lương tính theo phương pháp II Phân tích Hệ thống tiền lương thực Tổng công ty cà phê Việt Nam bộc lộ hạn chế điển hình hệ thống tiền lương. .. định lương dựa vào hệ số theo quy định dựa vào cấp yếu tố thâm niên công tác, theo quy định Nhà nước điều kiện cần để người lao động xét tăng lương Tổng công ty cà phê Việt Nam chưa ban hành hệ thống. .. nghiệp, Tổng công ty cà phê Việt Nam xây dựng hợp lý cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh xác định lại định biên lao động, xây dựng mô tả công việc với ban hành hệ thống đánh giá thực công