139 Thực tế tổ chức công tác Kế toán tiêu thụ cà phê tại tổng Công ty cà phê Việt Nam

139 Thực tế tổ chức công tác Kế toán tiêu thụ cà phê tại tổng Công ty cà phê Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Những vấn đề lí luận chung Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh xuất 1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh xt khÈu 1.1.1: Vai trß cđa xt khÈu giai đoạn phát triển nớc ta Xuất hoạt động hoạt động kinh tế đối ngoại Xuất mét hƯ thèng c¸c quan hƯ mua b¸n mét thơng mại có tổ chức bên lẫn bên nhằm bán đợc sản phẩm nớc cách đa nớc tiêu thụ để thu đợc ngoại tệ Hoạt động kinh doanh xuất thờng diễn phạm vi lớn quốc gia với nhau, môi trờng kinh doanh xa lạ, doanh nghiệp phải thích ứng làm quen dần để hoat động có hiệu Xuất hàng hoá nằm lĩnh vực phân phối lu thông hàng hoá trình tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng nớc với nớc khác Nền sản xuất xà hội phát triển nh phụ thuộc nhiều vào hoạt động kinh doanh Nớc ta nớc phát triển, sở vật chất kỷ thuật thấp kém, trình độ dân trí không đồng Nên việc đẩy mạnh hoạt động xuất thu ngoại tệ để phát triển kinh tế quan trọng Đảng Nhà nớc ta chủ trơng phát triển kinh tế đối ngoại dựa vào xuất hàng hoá xuất hàng hoá ngày khẳng định vị trí, vai trò quan trọng kinh tế Việc thực thi tiến hành hoạt động xuất đem đến cho doanh nghiệp lợi ích sau: Thứ nhất: Tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội mở rộng thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với bạn nớc sở hai bên có lợi, tăng doanh thu lợi nhuận đồng thời phân tán chia sẻ rủi ro mát kinh doanh Thứ hai: Thông qua hoạt động xuất doanh nghiệp nớc có hội tham gia cạnh tranh thị trờng quốc tế từ học hỏi tiếp thu thêm kinh nghiệm nh phát triển trình độ khoa học, kỹ thuật, công Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp nghệ, nâng cao chất lợng hàng hoá Mặt khác thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp thu đợc nguồn ngoại tệ lớn để nhập máy móc thiết bị tái đầu t nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thứ ba: Hoạt động xuất giúp cho doanh nghiệp củng cố nâng cao kỷ quản lý chuyên môn, nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên, đổi hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh, công tác nghiên cứu thị trờng Thứ t: Hoạt động xuất tạo thêm nhiều công ăn việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động công ty 1.1.2: Sự cần thiết phải quản lý yêu cầu quản lý hoạt động xuất khẩu: Xuất việc bán hàng hoá, dịch vụ nớc sở hợp đồng đà ký kết, toán ngoại tệ Ngoài có số trờng hợp xuất theo nghị định th, hiệp định, xuất trừ nợ Nhà nớc giao cho doanh nghiệp xuất thực Hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật Giá trị Hiện vật đợc biểu cụ thể số lợng chất lợng Số lợng hàng hoá đợc xác định đơn vị đo lờng nh tấn, lít, mét chất lợng đợc xác định tỷ lệ % tốt xấu mức độ phẩm cấp sản phẩm Giá trị hàng hóa giá mua nhập kho Do để quản lý chặt chẽ hàng hoá xuất cần phải quản lý vận động loại hàng hoá trình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lợng, chất lợng giá trị Trong doanh nghiệp kinh doanh xuất việc quản lý hàng hoá xuất quan trọng tổn thất hàng hoá ảnh hởng đến kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, đến hợp đồng xuất đà ký kết Từ làm ảnh hởng đến uy tín doanh nghiệp thị trờng nớc quốc tế, làm giảm nguồn thu cho thân doanh nghiệp ngân sách Nhà nớc Quản lý số lợng phải thờng xuyên theo dõi, giám sát phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá; kịp thời phát trờng hợp hàng hoá bị tồn đọng lâu kho không tiêu thụ đợc để có biện pháp giải kịp thời tránh ứ đọng vốn Đồng thời không nghừng cải tiến, hoàn thiện chất lợng hàng hoá để trì tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Việc xác định đánh giá đắn giá trị hàng hoá sở quan trọng để đánh giá, xác định kết hoạt động kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp Sinh viªn: Ngun Qnh Trang Luận văn tốt nghiệp Hơn nữa, quản lý hoạt động xuất quản lý theo hợp đồng đà ký kết bên tham gia Do cần phải bám yêu cầu sau: Về khối lợng hàng hoá xuất khẩu: Phải nắm xác số lợng loại hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lợng dự trữ cần thiết Bộ phận quản lý hàng hoá phải thờng xuyên đốc chiếu với thủ kho số lợng hàng hoá luân chuyển nh tồn kho Về giá vốn hàng hoá xuất bán: Là toàn chi phí thực tế để mua hàng hoá nhập kho Đó sở xác định giá xuất tính toán hiệu sản xuất kinh doanh Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán hàng đảm bảo bù đắp chi phí, có lÃi đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt Ngoài vào giá mua, việc định giá thoát ly quan hệ cung cầu thị trờng Do việc xác định giá bán phải đợc tiến hành sau xem xét, nghiên cứu kỹ thị trờng, tránh trờng hợp giá lên xuống thất thờng gây uy tín sản phẩm thị trờng Trong trờng hợp định sử dụng giá bán u đÃi để tăng nhanh khối lợng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Vì phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thông tin giá để nhà quản lý đa định Về phơng thức toán, thời hạn toán đồng tiền sử dụng toán: Tuỳ thuộc vào khách hàng mà thoả thuận loại ngoại tệ sử dụng toán, toán theo phơng thức nào, qua ngân hàng nào, tời gian Việc áp dụng toán nhanh ®iỊu kiƯn ®Ĩ doanh nghiƯp rót ng¾n chu kú toán, thu hồi đợc vốn để trang trải chi phí, đáp ứng nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn phận quản lý khách hàng phải nắm rõ đợc đối tác khả toán cđa hä VỊ viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ ®èi víi ngân sách Nhà nớc phải đợc xác định đủ Về thuế liên quan đến thuế bán hàng thờng thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ( Nếu có) Vì phải xác định Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp đắn doanh thu bán hàng khoản thu nhậplàm sở xác định số thuế phải nộp Nh vậy, việc quản lý hoạt động xuất có vị trí quan trọng Nó ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp mà khẳng định vị trí quốc gia thị trờng quốc tế 1.1.3: Khái quát hoạt động xuất khẩu: 1.1.3.1: Các phơng thức xuất hàng hoá: Khi tiến hành kinh doanh xuất khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu đánh giá u nhợc điểm hình thức kinh doanh xuất đa định xác để lựa chọn đợc hình thức kinh doanh phù hợp môi trờng khả m×nh a: Xt khÈu trùc tiÕp: Doanh nghiƯp cã giÊy phÐp xt khÈu cđa Nhµ níc, trùc tiÕp xt khÈu sản phẩm nớc thông qua đơn vị trung gian Doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng xuất khẩu, tổ chức sản xuất, giao hàng tổ chức nguồn hàng, bao bì vận chuyển, toán tiền hàng Ưu điểm: Do doanh nghiệp chủ động tìm kiếm, thâm nhập thị trờng trực tiếp đàm phán với khách hàng nớc nên dễ nắm bắt thông tin nhu cầu khách hàng Từ đó, doanh nghiệp có định nhanh chóng, xác giá cả, thời hạn giao hàng Tăng tính cạnh tranh sản phẩm, giảm chi phí gián tiếp Nhợc điểm: Khó khăn cho doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập điều kiện vốn sản xuất hạn chế nên khó chủ động việc tìm kiếm nguồn hàng, khả tận dụng thời thấp, kinh nghiệm b Xuất uỷ thác Doanh nghiệp phải ký hợp đồng uỷ thác cho doanh nghiệp có chức xuất thay mặt làm thủ tục cần thiết để xuất hàng hoá, doanh nghiệp hởng phần trăm chi phí uỷ thác theo giá trị hàng xuất trực tiếp đứng chịu trách nhiệm toàn công việc đà thoà thuận hợp đồng uỷ thác xuất Ưu ®iĨm: Ngêi ®øng xt khÈu chÞu rđi ro thÊp trách nhiệm ít, phù hợp với doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh xuất nhập Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp Nhợc điểm: Doanh nghiệp xuất uỷ thác không đợc chủ động kinh doanh nên hiệu kinh tế thấp, thị trờng khách hàng bị thu hẹp c Hình thức xuất hỗn hợp Hình thức kết hợp hai hình thức trên, có nghĩa doanh nghiệp vừa đợc Nhà nớc cho phép xuất trực tiÕp, võa nhê c¸c doanh nghiƯp kh¸c xt khÈu xuất hộ cho doanh nghiệp khác Cả ba hình thức chủ yếu đợc thực theo hợp đồng kinh tế Ngoài có phơng thức xuất khác nh: Xuất hàng đổi hàng, xuất theo nghị định th, xuất theo hình thức tạm nhập để tái xuất, gia công quốc tế 1.1.3.2: Các phơng thức toán tiền hàng xuất khẩu: Xuất hàng hoá việc giao dịch buôn bán hàng hoá quốc gia khác giới Do phát sinh nhiều vấn đề khâu vận chuyển toán Để tránh xÈy tranh chÊp c¸c nh¸ kinh doanh xuÊt khÈu phải thực am hiểu, thông thạo nghiệp vụ toán, thị trờng tiền tệ, đồng tiền toán, điều luật điều chỉnh sử dụng phơng tiện phơng thức toán quốc tếxuất phát từ nhu cầu ng ời ta đà qui định nhiều phơng tiện, phơng thức toán khác phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế đà ký kết phù hợp với thông lệ toán quốc tÕ Trong kinh doanh xuÊt khÈu ngêi ta cã thÓ lựa chọn phơng thức sau để thu tiền: a Phơng thức chuyển tiền Là phơng thức khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho ngời khác địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Phơng thức không áp dụng toán hàng xuất với nớc dễ bị ngời mua chiếm dụng vốn, dùng toán lĩnh vực thơng mại chi phí liên quan đến xuất nhập hàng hoá b Phơng thức ghi sổ Là phơng thức toán mà qui định ngời xuất sau giao hàng cho ngời nhập phải mở tài khoản ghi khoản nợtiền mua hàng hay khoản chi phí khác có liên quan đến việc mua hàng, đến thời kỳ định ngời nhập hàng dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời xuất Phơng thức dùng cho toán tiền gửi ngân hàng nớc với điều kiện bên mua, bên bán thật tin cậy Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp c Phơng thức nhờ thu Là phơng thức toán ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng sau uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Có hai loại phơng thức nhờ thu phơng thức nhờ thu phiếu trơn phơng thức nhờ thu kèm chứng từ Phơng thức nhờ thu phiếu trơn phơng thức ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Phơng thức thờng đợc áp dụng trờng hợp ngời mua, ngời bán tin cậy lẫn Còn phơng thức nhờ thu kèm chứng từ phơng thức ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua, vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho ngời mua để nhận hàng Phơng thức áp dụng trờng hợp thị trờng thị trờng ngời bán d Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ Ph¬ng thøc tÝn dơng chứng từ thoả thuận, ngân hàng më th tÝn dơng sÏ tr¶ mét sè tiỊn nhÊt định cho ngời hởng tiền th tín dụng chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng số chứng từ toán hợp với qui định đề th tín dụng Trên thực tế ta thấy việc chọn phơng thức toán dựa yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, từ yêu cầu ngời mua nhận hàng số lợng, chất lợng, thời hạn, mẫu mÃPhơng thức tín dụng chứng từ thoả mÃn đợc yêu cầu ngời mua ngời bán nên đợc sử dụng nhiều toán quèc tÕ Trong to¸n quèc tÕ ngêi ta thêng gặp loại th tín dụng thơng mại sau: Th tÝn dơng kh«ng thĨ hủ bá; th tÝn dơng kh«ng thể huỷ bỏ có xác nhận; th tín dụng không thĨ hủ bá, miƠn truy ®ỉi; th tÝn dơng chun nhợng; th tín dụng giáp lng Trong toán ngoại thơng, phơng tiện đợc sử dụng chủ yếu để toán loại ngoại tệ mạnh, hối phiếu hay séc Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp 1.1.3.3 Giá hàng hoá xuất Giá hàng hoá xuất đợc qui định hợp đồng mua bán ngoại thơng tuỳ theo thoả thuận bên tham gia Trong việc xác định giá ngời ta định rõ điều kiện, sở giao hàng điều kiện giao hàng đà bao hàm trách nhiệm chi phí mà ngời bán ngời mua phải mua giao hàng nh vËn chun, bèc dì, chi phÝ lu kho vµ làm thủ tục hải quantheo qui định Incoterms 1990 Các loại giá giao hàng đ ợc sử dụng nh : EX, CAD, FAS, FOB, CIF, C$I, C$F… §èi víi níc ta hiƯn thêng sư dơng c¸c loại giá sau: Giá FOB ( Free on Board) : Là giá giao hàng tính đến xếp hàng xong lên phơng tiện vận tải cảng, ga ngời xuất Tổn thất trình vận chuyển ngời mua phải chịu trách nhiệm Vật t hàng hoá thuộc ngời mua từ hàng thuộc phạm vi lan can mạn tàu Giá CIF( Cost insurance freight): Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiểm cớc phí vận tải Tính theo giá CIF ngời bán giao hàng cảng, ga biên giới ngời mua Ngời bán phải chịu chi phí bảo hiểm vận chuyển, tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chụi trách nhiệm Vật t hàng hoá chuyển sang ngời mua hàng hoá đà qua khỏi phạm vi phơng tiện vận chuyển ngời bán Giá C$F: Là giá hàng hoá bao gồm giá thực tế hàng xuất kho hàng lên phơng tiện vận chuyển cộng thêm giá vận chuyển cảng đích Phí bảo hiểm ngời mua chịu Giá C$I: Giá xuất bao gồm giá FOB phí vận chuyển ®êng vËn chun Cíc phÝ vËn chun ngêi mua chịu Do điều kiện kinh tế nớc ta nh kinh nghiệm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nhiều mặt hạn chế nên doanh nghiệp xuất thờng sử dụng giá FOB để đảm bảo an toàn tránh phải làm thủ tục phức tạp nh thuê tàu, hợp đồng bảo hiểm Trong việc ký kết hợp đồng xuất hàng hoá doanh nghiệp áp dụng loại giá sau: - Giá cố định: Là giá đợc qui định vào lúc ký hợp đồng không đợc sửa đổi thoả thuận khác Giá cố định đợc sử dụng rộng rÃi buôn bán ngoại thơng - Giá qui định sau: Là giá không đợc qui định ký hợp đồng mà ngời ta thờng thoả thuận với vào thời điểm nguyên tắc để hai bên xác địng giá Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp - Giá linh hoạt: Là giá đợc qui định lúc ký hợp đông nhng đợc xem xét lại sau vào lúc giao hàng giá thị trờng mặt hàng có biến động tới mức độ định - Giá di động: Là giá đợc tính vào lúc thực hợp đồng sở giá qui đinh ban đầu có đề cập chi phí sản xuất trình thực 1.1.3.4: Phạm vi thời điểm xác định hàng xuất khẩu: Để phản ánh ghi chép đầy đủ xác nghiệp vụ xuất hàng hoá cần nắm đợc trờng hợp đợc tính hàng xuất Theo qui định hành nớc ta hàng xuất hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập bán thu ngoại tệ Những hàng hoá dịch vụ sau đợc tính hạch toán vào hàng xuất khẩu: - Hàng hoá tổ chức kinh tế Việt Nam thuộc thành phần kinh tế đợc phép trao đổi, buôn bán với ngời nớc - Hàng hoá tổ chức kinh tế nớc ngoài, hình thức đầu t nớc Việt Nam - Hàng làm hàng mẫu, quảng cáo, dự hội chợ triễn lÃm nớc - Hàng vợt tiêu chuẩn đợc miễn thuế tổ chức, cá nhân xuất cảnh - Hàng hoá dịch vụ bán cho khách nớc kiều dân thăm quê hơng thu ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa tàu biển, máy bay cho nớc cảng biển, cảng hàng không thu ngoại tƯ - Nguyªn vËt liƯu, vËt t cung cÊp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nớc bán công trình thiết bị cho nớc ta đợc toán ngoại tệ - Hàng hoá viện trợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định th Nhµ níc ký víi níc ngoµi giao cho c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu thùc hiƯn ViƯc x¸c định thời điểm hàng hoá đợc tính xuất có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán, nhằm phản ánh xác doanh thu, khoản chi phí thuế xuất Theo qui định hành, kế toán đợc hạch toán vào doanh thu hàng xuất hàng hoá xếp lên phơng tiện chuyên chở, hoàn thành thủ tục hải quan rời khỏi biện giới, hải phận sân bay qc tÕ níc ta Sinh viªn: Ngun Qnh Trang Luận văn tốt nghiệp 1.1.4: ý nghĩa công tác kế toán xuất hàng hoá: Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh công cụ đặc biệt hữu hiệu Trong kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô Nhà nớc Xuất phát từ nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh xuất cách có hiệu quả, quản lý sử dụng vốn cách an toàn, có hiệu quả, nhà quản lý cần phải hiểu rõ thông tin hoạt động kinh tế bao gồm thông tin chi phí đà bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông tin việc sử dụng vật t, tiền vốn trình kinh doanh Những thông tin thu thập nhiều nguồn khác nhng chúng không đầy đủ đắn thông tin kế toán cung cấp Bởi tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp đợc kế toán thu thập cách kịp thời, đầy đủ, toàn diện, có hệ thống xác hệ thống phơng pháp khoa học Những thông tin sau đợc xử lý cung cấp cho lÃnh đạo, giúp lÃnh đạo đa định đắn cho họat động kinh doanh đơn vị Việc tổ chức công tác kế toán bao gồm công việc nh: Tổ chøc hƯ thèng chøng tõ, lu©n chun chøng tõ, tỉ chức hệ thống sổ kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu thực tốt nhiệm vụ kế toán Kế toán hoạt động xuất việc ghi chép, phản ánh giám đốc c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh tõ tiÕn hành tổ chức nguồn hàng, khâu ký kết hợp đồng, vận chuyển hàng hoá nớc thu đợc tiền, đồng thời phản ánh truy cứu trách nhiệm, đôn đốc xử lý kịp thời trờng hợp thừa, thiếu, tổn thất hàng hoá xuất theo chế độ qui định Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang Luận văn tốt nghiệp 1.2: Nội dung công tác kế toán xuất hàng hoá 1.2.1- Yêu cầu nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá 1.2.1.1- Yêu cầu quản lý hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Do đặc thù hoạt động kinh doanh xuất khẩu, công việc phức tạp, có nhiều khó khăn toán, vận chuyển hàng hoá, phơng thức sử dụng giao dịchnên đòi hỏi ngời xuất phải thông thạo thủ tục, giấy tờ, sách, nghiệp vụ, hợp đồng mua bán, sách hải quan, tập quán quốc tếTrớc định tham gia xuất khẩu, ngời xuất phải tìm hiểu kỹ lỡng vấn đề nh: thị trờng xuất , tín dụng, t cách pháp nhân ngêi mua, c¸c biƯn ph¸p kiĨm so¸t xt khÈu cđa nhà nớc, hợp đồng xuất khẩu, điều kiện buôn bán Là doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị kinh doanh xuất tiến hành hoạt động kinh doanh theo phơng thức quản lý hạch toán kinh doanh Yêu cầu việc quản lý hạch toán là: - Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải bám sát thị trờng, quan hệ với chủ doanh nghiệp khác kể nớc hợp đồng mua bán hàng hoá, thoả thuận với thông qua sách pháp luật Nhà nớc - Phát huy quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm vấn đề phơng hớng kinh doanh, khai thác tiềm xuất khẩu, tìm kiếm thị trờng, phơng hớng sản xuất kinh doanh, sử dụng lao động nh tổ chức quản lý cho phù hợp với định hớng đạo Nhà nớc - Tự tính toán chi phí, thu nhập hiệu kinh doanh, đảm bảo tự chđ vỊ tµi chÝnh vµ thùc hiƯn nghÜa vơ víi ngân sách Nhà nớc - Các kế hoạch kinh doanh, thu chi tài phải đợc cân đối sở hợp đồng kinh tế kỷ luật kinh tÕ ph¸p lý 1.2.1.2- NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n nghiƯp vụ xuất hàng hoá Xuất phát từ chức hạch toán xuất nhập thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hoạt động xuất nhập khẩu, kiểm tra, kiểm soát hoạt động xuất phát sinh đơn vị, kế toán cã c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: - Ghi chÐp, phản ánh, tính toán số có tình hình luân chuyển,sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nh trình kết hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp Sinh viªn: Ngun Qnh Trang 10 Luận văn tốt nghiệp hành giao hàng gửi chứng từ ngân hàng thông báo Sau nhận đợc chứng từ ngân hàng phải kiểm tra lại, thấy phù hợp ngân hàng thực toán Kế toán vào tiến hành ghi sỉ chi tiÕt TK 511.1 (BiĨu sè 3) vµ sỉ chi tiÕt TK 131 (BiĨu sè 5) Khi tiỊn hµng đến ngân hàng thông báo, ngân hàng gửi giấy báo có cho Tổng Công ty, kế toán ghi sổ chi tiÕt TK 112.2 (BiĨu sè 6) Nh vËy ®ång thời với việc ghi doanh thu lô hàng xuất khẩu, công ty mở sổ chi tiết TK 131 Cuối tháng sổ đợc kế toán tiêu thụ khoá sổ Căn vào sổ chi tiết doanh thu, sỉ chi tiÕt TK 131 vµ sỉ chi tiết khác, kế toán tiêu thụ tổng hợp ghi vào bảng kê tổng hợp doanh thu theo mẫu ( Biểu số 6), bảng kê tổng hợp TK 131 vào cuối tháng ( Biểu số 8) Tại bảng kê tổng hợp doanh thu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi dòng, phân thành hoạt động xuất hoạt động nhập Trong phần xuất lại đợc phân thành loại xuất trực tiếp xuất uỷ thác Đối với hợp đồng xuất trực tiếp có hai phần hợp đồng nội hợp đồng ngoại Hợp đồng nội đợc tính theo trị giá cà phê mua vào, hợp đồng ngoại đợc tính theo gía bán đà qui đổi VNĐ Số chênh lệch đợc ghi vào cột chênh lệch Ví dụ: Ngày 1/3/2001 Tổng Công ty ký kết hợp đồng ngoại số VT- 488 với công ty Nissho Iwai Foods Corporation (NhËt B¶n) vỊ viƯc xt khÈu 18 cà phê nhân arabica loại - Tổng trị giá lô hàng: 39150,00 USD - Giá mua : 531090000 đ - Xuất theo giá FOB Hải Phòng - Thanh toán điện (CFR) cho tổng trị giá hoá đơn - Thời gian giao hàng: 3/3/2001 - Thuế suất thuế xuất : 0% Sau hợp đồng đợc ký kết, Tổng Công ty tiến hành vận chuyển hàng hoá đến cảng giao hàng, làm thủ tục hải quan giao hàng lên tàu Số tiền ghi hoá đơn theo giá bán là: 18 T ì 2175 USD/ T ì 14533 Đ/ USD = 568966950 đ Thuế suất thuế GTGT 0% Thuế phải nộp 568966950 ì 0% = đ Tổng số tiền khách hàng phải trả theo hoá đơn bán hàng 568966950 đ Kế toán ghi sổ theo bút toán: Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 40 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 131 568966950 ® Cã TK 511( 511.1) Chi phÝ vËn chun phát sinh kế toán vào hoá đơn vận tải, phiếu chi ghi vào sổ chi tiết TK 111.1 Nợ TK 641 3700000 đ Có TK 111.1 Lệ phí Vicofa phải nộp lệ phí mà Hiệp hội cà phê ca cao qui định định mức cho lần xuất định cho thành viên tham gia vào hiệp hội Đối với cà phê xuất 18USD/ lần Nợ TK 641 261594 đ Có TK 112.2 ( Lệ phí Vicofa= 18 USD ì 14533 Đ/ USD = 261594 đ Khi nhận đợc giâý báo có ngân hàng số tiền khách hàng đà trả, kế toán ghi: Nợ TK 112.2 Có TK 131 568966950 ® 2.2.3.2- Néi dung kÕ to¸n xt khÈu ủ th¸c §èi víi nghiƯp vơ nhËn ủ th¸c xt khÈu cho doanh nghiƯp kh¸c, kÕ to¸n sư dơng TK 331 “ phải trả ngời bán để phản ánh khoản phải trả số tiền bán hàng hộ cho đơn vị giao uỷ thác Đối với nghiệp vụ nhận uỷ thác xuất cho đơn vị thuộc Tổng Công ty trình xuất khẩu, kế toán sử dụng TK 136.8 phải thu nội Tk 138.8 Phải thu khác đợc sử dụng cho đơn vị giao uỷ thác không trực thuộc Tổng Công ty TK 511 Doanh thu uỷ thác dùng để phản ánh số hoa hồng đợc hởng trình xuất uỷ thác Xuất uỷ thác nghiệp vụ kinh doanh phức tạp Lúc đầu Tổng Công ty phải ký hợp đồng uỷ thác xuất với bên giao uỷ thác Sau hợp đồng đợc ký kết, Tổng Công ty phải đứng làm thủ tục cần thiết để xuất hàng hoá Trớc hết, Tổng Công ty phải ký kết hợp đồng kinh tế việc xuất hàng hoá Hợp đồng kinh tế đợc ký kết dựa yêu cầu thoả thuận hai bên điều khoản cần thực Dựa vào điều khoản ký Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 41 Luận văn tốt nghiệp kết hợp đồng, Tổng Công ty tiến hành kiểm tra hàng hoá chuẩn bị hàng hoá cho xuất Tiếp theo, Tổng Công ty viết giấy yêu cầu đến ngân hàng đề nghị đợc mở L/C Khi nhận đợc giấy thông báo L/C đà đợc mở ngân hàng thông báo, Tổng Công ty triển khai thực hợp đồng Tổng Công ty cử cán Ban Xuất nhập đến kho hàng đơn vị giao uỷ thác để kiểm tra hàng đồng thời xin giấy phép xuất Bộ thơng mại cấp; giấy chứng nhận kiểm dịch cơc b¶o vƯ thùc vËt cÊp; giÊy chøng nhËn khư trïng C«ng ty khư trïng ViƯt Nam cÊp…Khi cã đầy đủ giấy tờ này, cán Ban Xuất nhập giám sát việc giao hàng lên tàu, đồng thời ghi đầy đủ thông tin cần thiết vào chứng từ Khi giao hàng lên tàu, Tổng Công ty vào chứng từ để lập hoá đơn thơng mại Hoá đơn thơng mại đợc lập thành liên: liên lu, liên gửi theo hàng, liên giao kế toán công nợ Tổng Công ty, liên lập chứng từ kế toán gửi ngân hàng Sau nhận đợc chứng từ gửi về, kế toán công nợ vào lập chứng từ toán tiền hàng cho đơn vị giao ủ th¸c, c¸c chøng tõ vỊ chi phÝ vËn chuyển, bốc dỡ, kiểm dịch Còn chứng từ toán gửi ngân hàng theo yêu cầu L/C thông qua ngân hàngthông báo đợc xuất trình lên ngân hàng.Bộ chứng từ thờng gồm: - Hợp đồng xuất hàng hoá - Hợp đồng uỷ thác xuất - Vận đơn - Giấy chứng nhận xuất xứ - Giấy chøng nhËn kiĨm nhËn kiĨm dÞch thùc vËt - GiÊy chøng nhËn khư trïng - GiÊy kiĨm tra sè lỵng, chất lợng hàng hoá - Chứng từ toán tiền hàng - Th đề nghị toán Sau nhận đợc chứng từ Tổng Công ty gửi lên, ngân hàng thông báo kiểm tra lại, thấy phù hơp thực việc toán Do công ty thực việc toán nhanh nên tiền hàng đến ngân hàng ngày Ví dụ: Ngày 27/2/2001 Tổng Công ty ký kết hợp đồng uỷ thác xuất với công ty dịch vụ đờng đơn vị trực thuộc Tổng Công ty để xuất cà phê nhân arabica cho công ty Bero Coffee Singapore Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 42 Luận văn tốt nghiệp - Tổng trị giá lô hàng: 90,4596 ì 1055 = 95434,878 USD - Hoa hồng uỷ thác 2% tính trị giá tổng lô hàng: 1908,7 USD - Giá xuất FOB Hải Phòng - Bên giao uỷ thác phải chở hàng xuống cảng, bốc dỡ lên phơng tiện vận tải Mọi chi phí phát sinh bên giao uỷ thác chịu - Thanh toán điện (CFR) qua ngân hàng công thơng Ba Đình 100% giá hoá đơn - Hàng nộp thuế xuất khẩu, thuế GTGT - Ngày 19/3/2001 hàng hoá xuất kho đợc vận chuyển xuống cảng, làm thủ tục hải quan Mọi chi phí bên giao uỷ thác chịu Sau xuất hàng nhận chứng tõ to¸n, kÕ to¸n ghi sỉ chi tiÕt TK 131 ( BiĨu sè ), sỉ chi tiÕt TK 336 ( BiĨu sè ) theo tû gi¸ thùc tế thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng ngày 19 tháng USD= 14531đ: Nợ TK 131: 1386764212 Cã TK 511.1: 27735284( Hoa hång ủ th¸c) Cã TK 336: 1359028928( Số phải trả cho đơn vị giao uỷ thác) ( Tổng trị giá lô hàng khách hàng phải trả là: 95434,878 ì 14531= 1386764212 ) Khi nhận đợc giấy báo có ngân hàng báo tiền đà đến tài khoản Tổng Công ty, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK112.2( Biểu số ) theo bút toán: Nợ TK 112.2 1386764212đ Có TK 131 đồng thời ngân hàng gửi giấy báo nợ việc chuyển trả bên giao uỷ thác: Nợ TK 336 1359028928đ Có TK 112.1 Doanh thu hoạt động uỷ thác xuất phần trăm đợc hởng tổng trị giá lô hàng nên sổ chi tiết TK 511.1 chi tiết cho đối tợng cà phê xuất uỷ thác (Biểu số 4) cột ghi nợ TK 632, ghi có TK đối ứng bảng kê tổng hợp doanh thu dòng cộng cuối cột Hợp đồng uỷ thác không đợc cộng tổng trị giá hợp đồng nội hợp đồng ngoại Phần doanh thu uỷ thác đợc ghi vào cột Hoa hồng uỷ thác Là hoạt động xuất hàng hoá nên hàng hoá trớc giao xuống phơng tiện vận tải phải đợc kiểm tra số lợng, chất lợngtheo điều Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 43 Luận văn tốt nghiệp khoản hợp đồng nên Tổng Công ty cà phê Việt nam không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Tại Tổng Công ty cà phê Việt Nam áp dụng hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ nên có thực việc ghi Sổ Sổ sổ kế toán tổng hợp đợc đóng thành dùng cho năm, tài khoản mở từ sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ chi tiết TK liên quan, cuối tháng tổng hợp lên bảng kê tổng hợp TK tơng ứng Cuối năm kế toán tổng hợp số liệu tất bảng kê tổng hợp TK để lập sổ Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất tổng công ty cà phê việt nam 3.1- Đánh giá chung tình hình sản xuất tiêu thụ Trong tình hình Việt nam nói chung Tổng Công ty nói riêng toàn khối lợng hàng hoá sản xuất thu mua từ hộ nông dân nhằm mục đích chủ yếu xuất thị trêng níc ngoµi Nh vËy doanh thu chđ u lµ dựa xuất cà phê; Tổng công ty thu mua cà phê nhân mặt hàng khác nh hạt tiêu đen, long nhÃn, hạt sen doanh nghiệp khác không trực thuộc Tổng Công ty nhằm mục đích xuất Ngoài hàng hoá thành phẩm Tổng Công ty thu mua loại sản phẩm thô để gia công chế biến lại nhằm mục đích tăng số lợng chất lợng hàng hoá xuất từ tăng tính cạnh tranh thị trờng nội địa giới Biểu số 11: Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 44 Luận văn tốt nghiệp tình hình xuất cà phê vinacafe năm gần Năm Số lợng (tấn) 1996 1997 1998 1999 2000 39.996 45.387 85.771 76.463 72.785 Kim ng¹ch 1000 USD Mức tăng Số lợng Kim ngạch C.L(tấn) % C.L(1000USD) % 99.004 11.391 39,9 49.793 101,2 69.856 5.421 13,6 -29.148 -29.4 110.857 40.384 89,0 41.001 58,7 121.071 -9.308 -10,9 10.214 9,2 86.904 -3.678 -4,8 -34.167 -28,2 (Nguån sè liÖu: Ban xuÊt nhập khẩu) Có thể thấy số lợng kim ngạch xuất cà phê Vinacafe biến động không ngừng Năm1996, số lợng xuất tăng 11.391 (39,9%) kim ngạch tăng 49.493 nghìn USD (101,2%) Năm 1997, khối lợng xuất tăng 5.421 (13,6%) nhng kim ngạch lại giảm 29.148 nghìn USD (29,4%) cà phê đợc mùa nên lợng cung ứng tăng mạnh làm giá cà phê giảm dẫn tới kim ngạch giảm Năm 1998, số lợng cà phê nhân xuất tăng kỷ lục 40.384 (89,0%) kim ngạch tăng 41 triệu USD Năm 1999, khối lợng xuất giảm 9.308 (10,9%), kim ngạch lại tăng 10.214 nghìn USD (9,2%) giá xuất cà phê giới tăng lên Năm 2000, số lợng xuất giảm 3.678 (4,8%) kim ngạch giảm 34.167 nghìn USD (28,2%) cung thị trờng giới lớn cầu xuất cà phê giới tăng mạnh dẫn đến giá giảm đáng kể so với năm 99 Tổng công ty không dám thu mua nhiều để xuất giá bán thị trờng thấp 3.2- Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất Tổng công ty cà phê Việt Nam Căn vào thực tế kết đạt đợc năm qua kinh doanh xuất cho thấy khối lợng hàng xuất đà tăng qua năm thời gian đầu Tuy nhiên 2- năm gần khối lợng cà phê xuất có phần giảm Điều cho thÊy thùc tÕ kinh doanh cha t¬ng xøng víi tiỊm Tổng công ty chuyên ngành Hàng năm xuất đợc 20% so với nớc, hiệu kinh doanh cha ổn định, có đơn vị kinh doanh trực thuộc Tổng Công ty bị thua lỗ Để đứng vững mở rộng thị trêng xt khÈu, Sinh viªn: Ngun Qnh Trang 45 Ln văn tốt nghiệp có mối quan hệ lâu dài với bạn hàng lớn thị trờng quốc tế nh Mỹ, Đức, Anh, Pháp, Nhật BảnTổng Công ty luôn coi trọng chất l ợng hàng hoá, lập phòng Marketing nhằm thu thập phân tích thông tin thị trờng Để đánh giá cách xác toàn diện công tác tổ chức kế toán xuất Tổng Công ty cà phê Việt Nam cần xem xét u điểm, nhợc điểm sở phát huy mạnh u điểm hạn chế nhợc điểm nhằm tổ chức hợp lý trình kế toán hoạt động xuất 3.2.1- Những u điểm Tổng Công ty cà phê Việt Nam doanh nghiệp có qui mô hoạt động lớn, gồm nhiều đơn vị thành viên, địa bàn hoạt động rộng khắp tren nớc, khoảng cách địa bàn xa nên Tổng Công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán hỗn hợp- vừa tập trung, vừa phân tán- hợp lý với đặc điểm hoạt động đặc điểm tổ chức quản lý Tổng công ty, mô hình tổ chức công tác kế toán đơn giản Công tác kế toán đợc tổ chức có qui mô, có kế hoạch, đạo từ xuống dới Những điều đà tạo điều kiện phản ánh giám đốc trực tiếp tình hình thực tế đơn vị trực thuộc Mặt khác, nhờ tập trung cao độ công tác kế toán nên Tổng Công ty nắm bắt đợc toàn thông tin kế toán đà thu thập đợc, sở kiểm tra đánh giá, đạo kịp thời hoạt động kinh doanh toàn tổng công ty Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghề nghiệp cán kế toán đợc thực dễ dàng Đội ngũ cán kế toán Tổng Công ty có trình độ nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm thực tế lâu năm nghề, có ý thức kỷ luật trách nhiệm cao công việc Việc bố trí cán kế toán phân định công việc máy kế toán Tổng Công ty tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc, trình độ khả ngời, đáp ứng đợc yêu cầu đặt Xét công tác tổ chức kế toán xuất nhập có u điểm sau: 3.2.1.1- Đối với khâu hạch toán ban đầu Các chứng từ đợc lập Tổng Công ty phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý doanh nghiệp, chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ, xác chứng từ mua bán hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 46 Luận văn tốt nghiệp có hoá đơn tài Tất chứng từ đợc lập có chữ ký ngời có liên quan đảm bảo tính pháp lý Việc tiếp nhận chứng từ bên đợc giám sát kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Tổng Công ty có kế hoạch tổ chức luân chuyển chứng từ, chứng từ đợc xếp, phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ trớc đa vào lu trữ Chứng từ đợc lu trữ cẩn thận, đợc đóng thành tập để cần tìm đợc ngay, thuận tiện cho việc sử dụng chứng từ 3.2.1.2- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 1141/ TC/ QĐ / CĐKT ngày 1/ 11/ 1995 Bộ Tài Chính Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh xuất nhập Tổng Công ty, kế toán mở thêm số tài khoản cấp để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu công tác kế toán Do khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch toán tình hình biến động hàng hoá xuất nhập khẩu, Tổng Công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên hợp lý Tổng Công ty chức xuất nhập có nhiều chức khác, có quan hệ với nhiều bạn hàng nớc nên đồng tiền toán đợc sử dụng chủ yếu ngoại tệ Tổng Công ty sử dụng tỷ giá giao dịch thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nớc công bố vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ giúp kế toán phản ánh đợc xác số lợng tiền Việt Nam ghi sổ 3.2.1.3- Đối với hệ thống sổ sách Đặc trng chung hệ thống sổ kế toán mà Tổng Công ty áp dụng loại sổ đợc đóng thành theo dõi cho năm Do rrất thuận tiện cho việc kiểm tra, bảo quản tra cứu số liệu cần thiết, tránh nhầm lẫn chứng từ sổ sách kế toán Tổng Công ty đà mở sổ chi tiết, mở cho phát sinh bên nợ, phát sinh bên có, tiền Việt Nam ngoại tệ để theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm sở cho việc ghi vào sổ Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 47 Luận văn tốt nghiệp Đà có phân công trách nhiệm cho kế toán viên theo dõi lập số sổ định làm cho công việc ghi sổ đợc nhanh chóng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ phận kế toán Tổ chức công tác kế toán hoạt động xuất hàng hoá Tổng Công ty hợp lý song bên cạnh số tồn cần khắc phục nhằm tổ chức công tác hoạt động xuất hàng hoá cách khoa học hơn, hiệu 3.2.2- Một số nhợc điểm tồn Thứ nhất, Tổng Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thực việc quản lý chi tiết việc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp cha ®óng thêi ®iĨm, ®ã viƯc ®èi chiÕu sè liªu cha đợc thờng xuyên, kịp thời theo tháng, quí mà cuối năm thực đợc Thứ hai, Tỉng C«ng ty lín nhng vÉn cha tỉ chøc bé phận kiểm tra kế toán chuyên trách Việc kiểm tra kế toán đợc đặt vào cuối năm cịng chØ giíi h¹n viƯc kiĨm tra xÐt dut toán báo cáo năm Việc kiểm tra kế toán cha đợc thực thờng xuyên, kịp thời nên Tổng Công ty việc vào lập báo cáo tổng hợp chậm chạp, phản ánh không phù hợp với thời gian Thứ ba, Tổng công ty đà tuân thủ theo hệ thống tài khỏan kế toán vận dụng linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý Tổng công ty Tuy nhiên, việc theo dõi tình hình công nợ không đợc theo dõi hai tài khoản riêng cho khách hàng nớc khách hàng nớc Về tỷ giá ngoại tệ toán sử dụng hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, Tổng Công ty đà sử dụng TK 413 chênh lệch tỷ giá nhiên để phản ánh cụ thể khoản chênh lệch có thời điểm xác định tiêu thụ thời điểm tiền đến ngân hàng Thứ t, đặc điểm kinh doanh xuất thời gian luân chuyển lô hàng xuất dài Tổng Công ty xác định kết lÃi, lỗ sau kỳ kinh doanh Do vậy, kết thúc thơng vụ khó đánh giá đợc cách xác, toàn diện kết quả, hiệu thơng vụ thời điểm, gây khó khăn cho lÃnh đạo việc thu thập, xử lý tìm định kinh doanh đợc xác, hiệu Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 48 Luận văn tốt nghiệp Thứ năm, phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Tổng Công ty đà áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua hàng hoá xuất đợc xác định tiêu thụ Còn chi phí mua đợc đa vào chi phí bán hàng đợc kết chuyển giảm kết bán hàng kỳ Cách tính đơn giản, phần chi phí thu mua từ giá vốn đợc đa sang chi phí bán hàng Do đó, kết bán hàng cuối kỳ không thay đổi Tuy nhiên sổ chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán nhỏ so với thực tế Mà chất lợng hàng bán phản ánh chủ yếu qua giá vốn dẫn đến giảm uy tín Tổng Công ty khách hàng bắt đầu tìm hiểu công ty Hơn việc phân bổ hết chi phí cho hàng bán kỳ không đảm bảo kết bán hàng kỳ hàng hoá tồn kho kỳ có biến động lớn 3.3- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất Tổng Công ty cà phê Việt Nam Trong năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh xuất Tổng Công ty đà đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ Doanh thu ngày cao, mạng lới khách hàng ổn định, uy tín với bạn hàng không ngừng đợc nâng lên, hàng năm cha có nhiều nhng có bạn hàng mới, thị trờng chấp nhận tiêu thụ sản phẩm Tỉng C«ng ty 80% doanh thu cđa Tỉng C«ng ty nhờ vào xuất cà phê nhng mặt hàng cà phê thị trờng có nhiều dấu hiệu xấu Giá luôn biến động theo chiều hớng giảm dần, thời tiết xấu lại ảnh hởng đến suất chất lợng cà phêĐứng trớc khó khăn đó, toàn thể cán công nhân viên Tổng Công ty đà cố gắng có bớc mới, phần đóng góp ngời làm công tác kế toán không nhỏ Tổ chức công tác kế toán hợp lý có hiệu doanh nghiệp vấn đề dễ dàng, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập lại khó khăn nghiệp vụ xuất nhập vô phức tạp Qua trình học tập rèn luyện trờng với điều học đợc qua trình thực tế Tổng Công ty nhờ vào hớng dẫn tận tình thầy cô giáo nh cán phòng kế toán Tổng Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến đề xt nh sau: Thø nhÊt, vỊ viƯc sư dơng sỉ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng ®Ĩ ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 49 Luận văn tốt nghiệp nghiệp vụ kinhtế phát sinh, quản lý chøng tõ ghi sỉ, võa ®Ĩ kiĨm tra ®èi chiÕu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Vì vậy,Tổng Công ty nên mở sổ để ghi chép giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu đợc chặt chẽ, đảm bảo tính xác, đầy đủ cđa sè liƯu kÕ to¸n Thø hai, vỊ viƯc tỉ chức phận kiểm tra kế toán chuyên trách Tổ chức đợc phận kiểm tra kế toán chuyên trách thực đợc việc kiểm tra kế toán thỡng xuyên, kịp thời giúp cho việc ghi sổ đợc đắn, đầy đủ phản ánh cách liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng Công ty chØ míi thùc hiƯn viƯc ghi sỉ chi tiÕt cách thờng xuyên mà cha thực việc ghi sổ tổng hợp tơng ứng cách phù hợp Vì cần có phận kế toán chuyên trách giám sát, đôn đốc, kiểm tra việc thực công việc Thứ ba, việc theo dõi tình hình công nợ Do đặc điểm kinh doanh nội thơng ngoại thơng có khác rõ rệt nhằm phản ánh doanh thu hàng xuất đảm bảo nguyên tắc kỳ, theo em kế toán nên mở chi tiÕt TK 131 thµnh hai TK cÊp 2: - TK 131.1: Phải thu khách hàng nớc - TK 131.2: Phải thu khách hàng nớc Để theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ, Tổng Công ty nên mở sổ theo dõi công nợ cho khách hàng Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên mở riêng cho trang sổ, khách hàng không thờng xuyên mở chung trang sổ Sổ theo dõi công nợ Tên khách hàng Công nợ phải thu Chứng từ S N Số tiền Tỷ giá Số đà thu Ngoại tệ Chứng từ S N Thứ t, vỊ tû gi¸ sư dơng nghiƯp vơ xt Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 50 Luận văn tốt nghiệp Tổng Công ty đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập nên khối lợng ngoại tệ luân chuyển đơn vị lớn, thời gian luân chuyển nhanh Do vậy, Tổng Công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán để giúp cho kế toán hạch toán đơn giản Tỷ giá hạch toán ngoại tệ tỷ giá đơn vị qui định đợc ổn định thời kỳ định, thông thờng hàng quí hàng năm Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch toán theo tỷ giá thực tế thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng thời điểm Nếu sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua bán ngoại tệ toán khoản vốn ngoại tệ, khoản công nợ phát sinh ngoại tệđều đợc ghi sổ theo tỷ giá hạch toán Đối với doanh thu, chi phí phát sinh trình xuất ngoại tệ đợc qui Việt Nam đồng đợc ghi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Để phản ánh chênh lệch tỷ giá hạch toán tû gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n sư dơng TK 413 chênh lệch tỷ giá Thứ năm, việc mở sổ chi tiết theo dõi kết hợp đồng xuất hàng hoá Để phục vụ cho việc quản trị nội bộ, Tổng Công ty më sỉ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ cđa tõng lô hàng theo hợp đồng xuất hàng hoá Sổ đợc mở nhằm theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến trình xuất lô hàng, khâu mua hàng xuất khâu xuất hàng hoá Cơ sở để ghi sổ là: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn hàng gửi bán - Các chứng từ liên quan đến chi phí: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, biên thu lệ phí hải quan, chứng từ vËn chun, bèc dì… - GiÊy b¸o cã, giÊy b¸o nợ - Tờ khai tính thuế Thứ năm, phơng pháp hạch toán Để phản ánh giá vốn hàng bán nên phản ánh chi phí thu mua, cuối kỳ chi phí thu mua đợc tổng cộng kết chuyển theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 157 Nh giá vốn hàng bán đợc phản ánh xác Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 51 Luận văn tốt nghiệp Nhằm đảm bảo nguyên tắc doanh thu phải phù hợp với chi phí, kế toán Tổng Công ty phân bổ chi phí bán hàng cho hàng lại hàng đà bán theo công thức: Chi phí bán hàng CPBH cần phân bổ đầu kỳ + cần phân bổ cho = hàng lại Trị giá hàng xuất kỳ + CPBH cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá hàng lại cuối kỳ Trị giá hàng ì cuối kỳ Từ xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đà bán kỳ theo công thức sau: CPBH phân bổ cho hàng đà bán kỳ CPBH phân bổ = cho hàng lại đầu kỳ CPBH phát + sinh kỳ CPBH phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Tiêu thức phân bổ chi phí theo công thức giá vốn hàng bán Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế nói chung trình hạch toán nghiệp vụ xuất nói riêng tạo điều kiện việc thực tốt nhiệm vụ kế toán Các thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính hợp lý, kịp thời, xác Từ giúp cho nhà quản trị đ a đợc định đắn, kịp thời phát huy ruan điểm Hoàn thiện công tác kế toán hoạt động xuất giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng, mang tính thuyết phục cao, giảm đợc phần khối lợng công tác kế toán, đồng thời nâng cao xuất lao động nhân viên kế toán Nó khẳng định rõ công sắc bén quản lý kinh tế, tránh đợc tởng tiêu cực xảy Tổng công ty cà phê Việt Nam DNNN đợc giao nhiệm vụ thực nhiều chức sản xuất kinh doanh cà phê Sản phẩm cà phê nông sản hàng hoá nên xuất nhập cà phê có vai trò quan trọng ngành sản xuấtvà kinh doanh cà phê Qua thời gian thực tập Tổng Công ty cà phê, luận văn đà đề cập đến công tác kế toán xuất cà phê Tổng Công ty Trên sở đánh giá thực trạng công tác kế toán, xuất phát từ nhiệm vụ vai trò công tác kế toán để Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 52 Luận văn tốt nghiệp hạch toán hợp lý hoạt động xuất kế toán Tổng Công ty cần phải thực theo biện pháp sau: - Ngời quản lý phải nắn vững tổ chức tốt việc thi hành chế độ thể lệ, sách chế độ tài chính, kế toán hành Quan tâm mức đến công tác đào tạo cán bộ, không ngừng nâng cao trình độ quản lý, lý luận chuyên môn cho nhân viên kế toán, giúp họ nắm bắt đợc chủ trơng chíng sách Nhà nớc, thấy đợc nhiệm vụ tầm quan trọng công tác kế toán quản lý kinh tế, tài - Có phân công tách nhiệm phận kế toán cách hợp lý, đồng thời xách định rõ ràng mối quan hệ phận kế toán phần hành phần hành víi viƯc sư dơng chøng tõ, lu©n chun chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra - Tăng cờng công tác kiểm tra, kiểm toán quan cấp đơn vị Kế toán trởng thờng xuyên đạo, kiểm tra, đối chiếu sổ nhân viên kế toán kịp thời phát sai sót để có biện pháp khắc phục - Không ngừng hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật Tổng Công ty, đặc biệt tờng bớc trang bị máy tính cho phòng kế toán nhằm sử lý cách xác số liệ thông tin kế toán, tăng suất lao động giảm bớt nhân viên kế toán gián tiếp không cần thiết Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 53 Luận văn tèt nghiƯp Ngµy Sè chøng tõ Diễn giải TKĐU PSN Sổ chi tiết tk 131 Tháng CTGS 27/KTK Tiền hàng Nisho Iwai 3/2001 511.1 hợp đồng VT-488 D đầu kỳ 568 966 950 74969754 PSC 0 17 CTGS 54/KTK Doanh thu bán 300T cho 511.1 công ty đầu tư TN 250 000 000 19 CTGS 62/KTK TiỊn hµng ph¶i thu cđa Rothfos 24 025 375 511.1 336 19 03/NH Rothfos trả tiền hàng GTGS 63/KTK Tiền hàng ph¶i thu cđa Bero 511.1 112.2 0 120126 8761 27 735 284 336 Bero trả tiền hàng 177 243 386 359 028 928 19 03/NH 28 CTGS 74/KTK TiÒn hàng phải thu Anotira (Đà Lạt) 511.1 482 564 263 28 CTGS 75/KTK Tiền hàng phải thu Anotira (Tây Nguyên) 511.1 688100 0893,5 28 09/NH 112.2 Antira trả tiền hàng Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 138 6764 212 653 229 419 54 ... tiêu thụ cà phê xuất tổng công ty cà phê việt nam 2.1: Một số đặc điểm chung Tổng công ty cà phê Việt Nam 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty cà phê Việt Nam có tên giao dịch quốc tế. .. Luận văn tốt nghiệp 2.2- Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất Tổng Công ty cà phê Việt Nam 2.2.1- Tình hình hoạt động xuất Tổng Công ty cà phê Việt Nam 2.2.1.1- Nội dung hoạt... điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty cà phê Việt Nam Tổng Công ty cà phê Việt Nam hoạt động kinh doanh sản xuất, chế biến tiêu thụ mặt hàng cà phê Văn phòng tổng công ty chịu