66 Tổ chức công tác Kế toán Tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Rượu Hà Nội

66 Tổ chức công tác Kế toán Tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Rượu Hà Nội

Lời nói đầu Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, đất nớc ta dới lÃnh đạo ĐCSVN ngày, khắc phục khó khăn tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nớc nhằm nhanh chóng phát triĨn nỊn kinh tÕ ViƯt Nam sím hoµ nhËp cïng nỊn kinh tÕ c¸c qc gia cïng khu vùc Thùc tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch tËp chung sang nỊn kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc đến đà có đổi sâu sắc toàn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triĨn cđa ®Êt níc ta ®· cã sù ®iỊu chØnh cho phù hợp với yêu cầu, khả thời kỳ giai đoạn, nhiều sách kinh tế, nhiều chế độ quản lý đÃ, tiếp tục ®ỉi míi vµ ngµy cµng lµm hoµn thiƯn víi chiÕn lợc lâu dài thực công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc để đa đất nớc ta từ nớc nông nghiệp lạc hậu thành nớc có kinh tế công nghiệp đại Hoạt động sản xuất kinh doanh đà trở thành mối quan tâm lớn doanh nghiệp nớc nớc Các doanh nghiệp chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do hoạt động bán hàng tiêu thụ đợc sản phẩm có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt hiệu cao hoạt động bán hàng đòi hỏi doanh nghịêp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp với chế hạch toán phù hợp Đây công cụ điều hành quản lý cách có hiệu hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình cách khoa học, hợp lý Vì điểm mấu chốt để giải vấn đề doanh nghịêp hoạt động có hiệu hay không nhờ vào xác, đầy đủ kịp thời công tác bán hàng Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho công tác tiêu thụ sản phẩm, qua thời gian thực tập Công ty rợu Hà Nội, nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm đồng thời thấy đợc thực trạng công tác công ty, đợc giúp đỡ cô ,chú, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, anh ,chị phòng kế toán công ty bảo tận tình thầy giáo Lê Ngọc Giản với kiến thức đà đợc trang bị trình học tập trờng , em đà chọn đề tài chuyên đề tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty rợu hà nội chuyên đề đợc trình bày theo ba phần: Phần I: Lý luận chung tổ chức tiêu thụ sản phẩm kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Công Ty Rợu Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Công Ty Rợu Hà Nội Phần I Một số vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp I- Vai trò (vị trí ) tiêu thụ sản phẩm trình sản xuất sản phẩm xà hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng * Khái niệm tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm trình đơn vị xuất giao hàng hoá, sản phẩm cho đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thoả thuận đơn vị bán đơn vị mua Chỉ qua tiêu thụ, tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất đợc thực hay nói cách khác sản phẩm tiêu thụ xong đợc xem có giá trị sử dụng hoàn toàn Thực chất hoạt động tiêu thụ sản phẩm trình sản xuất kinh doanh - Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua tiêu thụ sản phẩm thực đợc giá trị vốn hàng hoá đợc chuyển thành vốn tiền tệ - Tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, làm cho vốn trở lại trạng thái ban đầu bớc vào giai đoạn sản xuất - Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối cùng, kết thúc trinh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm tức doanh nghiệp đà hoàn thành trình sản xuất kinh doanh mình.Khi sản phẩm đợc sản xuất xong đem bán thị trờng sản phẩm đợc thực hai chức giá trị giá trị sử dụng - Nếu thực hiên tốt khâu tiêu thụ sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp lợng doanh thu lớn nhằm đáp ứng đủ vốn đầu t bỏ mà mang lại khoản lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh, giành chủ động thị trờng, mơ tơng lai lâu dài cho doanh nghịêp Chính quy trình sản xuất kinh doanh đợc đánh giá hoàn thành sản phẩm sản xuất đợc thị trờng chấp nhận sẵn sàng mua - Trong doanh nghiệp kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Qua ta thấy đợc tầm quan trọng tiêu thụ sản phẩm có vị trí lớn, định tới doanh thu, sống cđa doanh nghiƯp.BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình kinh doanh bù đắp doanh thu tiêu thụ có lÃi II- Đặc điểm yêu cầu quản lý việc tiêu thụ hàng hoá - Tiêu thụ hàng hoá trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, tức trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ - Khi sản phẩm đà đợc tiêu thụ , doanh nghiệp có khoản thu nhập, gọi doanh thu tiêu thụ sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm không đồng với tiền bán hàng Tiền bán hàng đợc xác nhận tiêu thụ sản phẩm đà thu đợc tiền về, danh thu tiêu thụ đợc xác định đợc bán hàng cha thu đợc tiền nhng khách hàng đà chấp nhận toán số hàng - Trong trờng hợp khoản giảm trừ doanh thu tiền bán hàng khác mặt lợng, tiền bán hàng phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm tơng ứng với số tiền khách hàng toán cho doanh nghiệp - Thời điểm kết thút tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng nhận đợc giấy báo chấp nhận toán tiền hàng theo giá đà thoả thuận Điều kiện để hàng đợc coi tiêu thụ là: + Hàng đà đợc chuyển cho ngời mua + Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức nghiệp vụ bán hàng xẩy giao hàng xong nhận đợc tiền hay chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thêi cïng mét lóc víi viƯc giao hµng trùc tiÕp, phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: hàng giao trớc tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp để từ tìm cách hạn chế yếu tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực quản lý hoạt động tiêu thụ Qua phân tích trên, ta thấy thực tốt công tác bán hµng thu doanh thu vỊ cho doanh nghiƯp cã ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp - Để làm tốt nghiệp vụ kế toán tiêu thụ sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm hai mặt: vật giá trị + Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ qúa trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác + Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ nhà nớc + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng Các phơng thức bán hàng Nói đến kinh tế thị trờng nói đến phong phú đa dạng trình tiêu thụ sản phẩm đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hoá nh đặc điểm vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi cho c¸c mèi quan hƯ mua b¸n, c¸c doanh nghiƯp tổ chức nhiều phơng thức bán hàng khác để đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức nàybên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao hàng tay ba Ngêi nhËn hµng sau ký vµo chøng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác nhận đà bán (hàng đà chuyển, quyền sở hữu) Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 632 giá vốn hàng bán a Bán buôn hàng hoá Là bán hàng cho mạng lỡi bán lẻ, cho sản xuất, cho tiêu dùng cho xuất Đặc điểm bán buân hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng hay t liệu sản xuất - Khối lợng sản phẩm bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng phơng thức toán khác - Hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông * Các hình thức bán buôn hàng hoá - Bán buôn qua kho: phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp đợc thực theo hai cách: + Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng : theo phơng thức bên mua bên bán ký hợp đồng với Bên bán vào hợp đồng đà ký phải vận chuyển hàng đến điạ điểm theo yêu cầu bên mua( nh đà ký hợp đồng) phơng tiện vận tải tự có hay thuê Chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ số lợng giá trị toán hàng đà gửi Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gồm liên: liên lu lại, liên giao cho bên mua hàng liên dùng để toán Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, thu đợc tiền bán hàng bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán đợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển thu tiền bên mua + Bán buôn qua kho theo phơng thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho: theo phơng thức này, hai bên ký hợp đồng vơí nghi rõ bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp ®Ĩ nhËn hµng Khi ngêi nhËn hµng ®· nhËn ®đ số lợng hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng tiêu thụ, doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu Việc toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng ®· ký, chøng tõ kÕ to¸n sư dơng trêng hợp hoá đơn hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký ngời nhận hàng - Bán buôn không qua kho (mua hàng giao tay ba): doanh nghiệp mua hàng nhận hàng không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức u điểm doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên, phơng thức thực điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: theo hình thức bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nh việc mua bán xảy đồng thời Doanh nghịêp bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp vừa tiến hành toán với bên mua hàng Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn bán hàng Sau giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: thực chất hình thức môi giới quan hệ mua bán Công ty bán buôn đơn vị trung gian bên bán bªn mua Doanh nghiƯp ủ qun cho bªn mua trùc tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên cung cấp đồng thời doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng bên mua bên bán tră tiền Sau bên bán gửi cho doanh nghiệp bán buôn chứng từ bán hàng để theo dõi thực hợp đồng đà ký Theo phơng thức này, doanh nghiệp không đợc nhận nghiệp vụ mua nh nghiệp vụ bán b- Bán lẻ hàng hoá Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cho quan tổ chức để tiêu dùng tập thể không mang tính chất sản xuất Bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuẩt đến nơi tiêu dùng Với phơng thức bán lẻ lợng hàng hoá bán nhỏ toán thòng tiền mặt, thừơng không lập chứng từ cho lần bán * Các hình thức bán lẻ - Bán lẻ thu tiền trực tíêp: theo phơng thức nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất số lợng sản phẩm hàng hoá nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng kiểm kê hàng quầy để xác định lợng hàng bán ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhân viên bán hàng kê vµo giÊy nép tiỊn cho thđ q cđa doanh nghiƯp nộp cho ngân hàng Báo cáo bán hàng xác định doanh thu đối chiếu với sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn - Thu tiền tập trung: quầy hàng hay cửa hàng có nhân viên thu ngân riêng trực tiếp thu tiền khách chịu trách nhiệm số tiền bán hàng Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền giao hàng cho khách để khách tới nhận hàng quầy nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hoá đơn hay tích kê để giao hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập vào hoá đơn tích kê để giao hàng hay kiểm kê hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán Báo cáo bán hàng đợc coi để hạch toán doanh thu tối thiểu với số tiền đà nộp để định lợng hàng thừa thiếu - Bán hàng tự phục vụ : khách hàng tự chọn lấy hàng hoá trớc cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng.Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng thu tiền khách Hình thức đợc áp dụng phổ biến siêu thị, cửa hàng tự chọn 1.2- Bán hàng theo phơng thức gửi bán Theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách sở thoả thuận mua bán hàng hai bên giao hàng địa ®iĨm quy íc hỵp ®ång Khi xt kho gưi bán, hàng thuộc quỳên sở hữu doanh nghiệp khách đà trả tiền hay chấp nhận toán hàng chuyển quỳên sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành liên: liên lu cuống, liên giao mgời mua, giữ liên dùng để toán, 1liên dùng để thủ kho gĩ 1.3- Theo phơng thức gửi đại lý Bên chủ hàng( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận nhận đại lý ký gửi Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hay chênh lệch giá Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên đại lý toán hay chấp nhận toán Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý định toàn thuế GTGT cửa hàng chịu, bên đại lý phải chịu thúê GTGT tính phần gia tăng Bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu 1.4- Bán hàng theo phơng thức trả góp Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả lần bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi bán hàng ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 2- Giá bán hàng hoá doanh nghiệp Là giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc ghi hoá đơn hợp đồng 3- Các phơng pháp định giá vốn hàng tiêu thụ Là việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định đảm bảo tính trung thực thống 3.1- Định giá theo giá thực tế Phơng pháp tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho có ảnh hởng quan trọng đến báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán việc áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho liên quan đến giá vốn hàng xuất kho tính vào giá thành sản phẩm liên quan đến giá vốn hàng đà bán làm sở cho xác định kết bán hàng Mặt khác xác định giá vốn hàng xuất kho đồng thời xác định giá vốn hàng lu kho hành kế toán quản trị cần xác định đợc giá vốn hàng thay cho hàng đà xuất dùng Để tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho lu kho trớc hết phải xác định trị giá mua thực tế chúng sau tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúng tổng cộng lại đợc trị giá vốn thực tế Gv=Gm +Cmp Cmp = * kx(L)) Gv: trị giá vốn hàng xuất kho (lu kho) Gm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho (lu kho) Cmp: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho (lu kho) k: Tổng lợng tiêu thức phân bổ hàng xuất kho (lu kho kx(l): số đơn vị tiêu thức phân bổ hàng xt kho (lu kho) Cm: tỉng chi phÝ mua hµng cần phân bổ Đối với sản phẩm hàng hoá xuất kho tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau: a - Giá thực tế bình quân gia quyền = Từ trị giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ là: = * Theo phơng pháp tháng giá thực tế hàng hoá xuất kho cha đựoc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính theo công thức tiến hành ghi sổ b- Phơng pháp đích danh Theo phơng pháp hàng xuất kho thuộc lô hàng mua vào đợt lấy đơn giá mua để tính Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, mặt hàng giá trị lớn nh đồ trang sức,ôtô, tàu thuyền Nó thể đợc tong xứng phù hợp doanh thu chi phí hàng bán Tuy nhiên không mang lại thông tin bổ ích việc định quản trị doanh nghiệp c - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phong pháp tính giá hàng xuất kho ngời ta dựa giả thiết hàng nhập kho trớc xuất trớc lấy đơn giá mua hàng nhập để tính đơn gía xuất kho Vì hàng cũ kho đợc tính xuất trớc hàng tồn kho hàng nhập kho nhờ giá trị hàng tồn kho sát với giá hành d- Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả thuyết hàng nhập sau xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho Khi xuất đến lô hàng lấy đơn giá mua lô hàng để tính Do hàng nhập kho đợc xuất trớc, hµng tån kho sÏ lµ hµng cị nhÊt kho Tính theo cách trị giá hàng xuất kho ( chi phí hành) tơng xứng với thu nhập 3.2- Đánh giá theo giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho , hệ số giá thực tế với giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kỳ 10 ... chuyên đề tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty rợu hà nội chuyên đề đợc trình bày theo ba phần: Phần I: Lý luận chung tổ chức tiêu thụ sản phẩm kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh... tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Công Ty Rợu Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Công Ty Rợu Hà Nội Phần I Một... đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà Nớc 2- Nội dung công tác tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm hoạt động đòi hỏi phải đợc tổ chức cách chặt chẽ, hợp lý,