I. đặc điểm tình hình chung của công ty rợu hà nội
5- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của giám đốc giao cho. Có thể khái quát bộ máy kế tóan của công ty qua sơ đồ sau
Giám đốc
Phó giám đốc
Phụ trách kỹ thuật Phụ trách kinh Phó giám đốc
doanh
Phòng Kế toán
Phòng
Thị trường Công nghệPhòng KT Phòng KTCơ điện Phòng HTVật tư Phòng
Tổ chức
Xí nghiệp cồn Xí nghiệp
Sơ đồ 4: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty rợu hà nội
Trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: là ngời trực tiếp tham mu giúp việc cho giám đốc về tài chính, kế toán chịu trách nhiệm với giám đốc công ty và cấp trên về quyết định của mình. Là ngời kiểm tra tình hình hạch toán trong đơn vị cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời toàn diện để ban giám đốc dựa vào đó và đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, ngoài trách nhiệm chung trởng phòng kế toán còn là ngời vào sổ các tài khoản đơn vị sử dụng. Cuối năm, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ngời có liên quan.Dới sự lãnh đạo của trởng phòng kế toán, phòng kế toán gồm có 6 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên kiêm một phần do trởng phòng kế toán giao và chịu trách nhiệm về phần việc của mình trớc trởng phòng kế toán. Trưởng phòng kế toán Kiêm kế toán tổng hợp Phòng KT kiêm KT tiêu thụ Bộ phận KT nguyên Vật liệu Bộ phận KT tài sản cố định và tiêu thụ Bộ phận KT thanh toán Bộ phận KT giá thành Thủ quỹ
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ: làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi tổng hợp các khoản chi phí dựa trên phiếu ghi giấy thanh toán. Từ các hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê 10 để theo dõi hàng nhập xuất tồn, kê khai phục vụ tính thuế, phục vụ cho việc xác định lãi, lỗ kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toán các chứng từ tạm ứng, các khoản công nợ ... rồi lập định khoản và ghi vào sổ chi tiết, các nhật ký, bảng kê liên quan( nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 5, số10, bảng kê 1, bảng kê 2, bảng kê 11)
Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t. Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật t để tiến hành kiểm tra tín hợp lệ rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập xuất vật t, cuối niên độ, kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm( doanh nghiệp sử dụng đơn giản giá bình quân để tính hàng xuất)
Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định tình hình khấu hao và xác định giá trị còn lại của tài sản cố định và tính lơng.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: với nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và tính giá thành sản phẩm
Thủ quỹ: làm công việc xuất và thu tiền mặt, ghi rõ phiếu thu, phiếu chi khi các nghiệp vụ kế toán phát sinh, đảm bảo số d trên tài khoản 111 phải trùng với số tiền mặt tại quỹ.
Các nhân viên kế toán tại các xí nghiệp thành viên: theo dõi các khoản thu chi về sản xuất, bán hàng... cuối tháng nộp chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty.
* Hình thức kế toán công ty đang áp dụng
Hình thức kế toán của công ty Rợu Hà Nội hiện nay áp dụng theo quyết định số 1141/TC/CĐKT, tổ chức hình thức vận dụng kế toán chứng từ, tiến hành ghi sổ theo thứ tự thời gian và theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng tài vụ, các chứng từ ban đầu đợc thu
nhập, kiểm tra và xử lý hàng ngày. Định kỳ có đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Ưu điểm của hình thức này: đảm bảo quản lý chặt chẽ, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác đầy đủ.
Nhợc điểm: công việc ghi chép phức tạp, đồi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn vững vàng
Hiện nay công ty Rợu Hà Nội đang áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ 5: tổ chức ghi sổ theo hình thức
“ nhật ký chứng từ” tại công ty– Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ KT chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
II - Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty rợu hà nội