Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty rượu Hà Nội

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty rợu Hà Nội. I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty rợu Hà Nội. Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng. Ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo và thực tế công ty đã hiểu tiêu thụ đợc sản phẩm là sức sống. Trong những năm gần đây, do không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng mạng lỡi tiêu thụ trong nớc và ngoài nớc. Có đợc kết quả này là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty đã có những biện pháp quả lý linh hoạt, chính xác và hiệu quả, năng động sáng tạo trong công việc tìm ra hớng đi đúng đắn phù hợp cho công ty. Nhờ nhận thức trên mà kết quả của việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đợc quan tâm một cách thích đáng và đem lại doanh thu cao tạo ra nhiều lợi nhuận. Cùng với sự phát triển của công ty trình độ lãnh đạo của công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua nguyên vật liệu tìm nguồn hàng có mức hợp lý đảm báo sản phẩm, nguyên vật liệu tránh khỏi tác động của thiên nhiên, trống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý cho từng sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quả lý, kiểm tra số lợng hàng hoá nhập xuất tồn của từng loại sản phẩm. Công ty đặc biệt coi trọng tới khâu tiêu thụ, phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị tại nhiều nơi ngày càng mở rộng thị trờng phục vụ ngời tiêu dùng. * Công tác tổ chức bộ máy kế toán. 1 1 Công tác áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập chung và hình thức tổ chức kế toán này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn tạo đợc thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc với cán bộ kế toán cũng nh các phơng tiện kỹ thuật tính toán và sử lý thông tin. Do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên nên công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Với hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa phơng pháp ghi chép theo thứ tự thời gian với phơng pháp ghi chép theo hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết và giữa hạch toán hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đồng thời việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên nợ, bên có của các tài khoản kế toán từ đó tránh đợc hiện tợng ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công tác. * Công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Tình hình tiêu thụ sản phẩm đợc kế toán bán hàng theo dõi thờng xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng ghi đủ. Trên cơ sở đặc điểm của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá của công ty kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đa hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hoá đợc rõ ràng đảm bảo doanh thu chính xác của từng thang qua đó xác định đợc đúng nghĩa vụ đối với nhà nớc cũng nh lợi nhuận của công ty. Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Rợu Hà Nội đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quả lý cũng nh cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Qua đó ta có thể nhận xét và nét ra một số u nhợc điểm về công tác tiêu thụ sản phẩm tại công ty. - Ưu điểm: 2 2 Trong quá trình hoạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ ban đầu phù hợp với điều kiện cụ thểcủa công ty. Ngoài ra, để đảm bảo đúng, đủ doanh thu tiêu thụ trong kỳ kế toán công ty đã theo dõi một cách chặt chẽ với khách hàng đảm bảo vốn của công ty không thất thát tăng nhanh vòng luân chuyển vốn. Công ty đã áp dụng máy vi tính trong việc xử lý số liệuvà luân chuyển chứng từ nên kế toán tiêu thụ hàng hoá đã đảm bảo theo dõi đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh, việc xử lý luân chuyển chứng từ tiến hành thờng xuyên trôi chảy.Đó là thành tích kế toán đã đạt đợc và đang phát huy điểm mạnh đó. Tài khoản kế toán, báo cáo kế toán đều áp dụng theo quy định của chế độ kế toán mới và phù hợp với đặc thù chung của công ty. - Nhợc điểm: Công ty đã có nhiều cố gắng trong sản xuất kinh doanhvà kết quả đạt đợc. Nh ta đã phân tích ở trên, nhng bên cạnh những vấn đề đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề khó khăn cần giải quyết nh: + Về máy móc thiết bị: hiện nay công nghệ sản xuất của công ty đã lâu đời và lạc hậu không phát huy đợc hết công xuất gây ra sự lãng phí trong sản xuất, công nghệ lạc hậu và gần nh khấu hao hết (80% giá trị ban đầu, đã làm cho chi phí giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm cao hơn, sản phẩm không đủ tiêu chuẩn cạnh tranh với các đối thủ nớc ngoài. + Về tiêu thụ sản phẩm + Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm còn đơn giản cha đợc phát huy mạnh, còn bó hẹp trong phạm vi sản xuất theo đơn đặt hàng, cha chú trọng sản xuất mở rộng thị trờng sang các nớc bạn. + Về chủng loại sản phẩm: công ty cha xác định đợc một chiến lợc sản phẩm ổn định mang tính chất dài hạn, không nắm bắt đợc chu kỳ của từng loại sản phẩm. + Về chất lợng sản phẩm: 3 3 Sản phẩm của công ty, ngoài một số sản phẩm truyền thống nh lúa mới, nếp mới, chanh . thì các sản phẩm khác cha thật sự đặc sắc để gây ấn tợng với khách hàng. Chất lợng sản phẩm hiện nay vẫn cha đáp ứng đợc tiêu chuẩn khắt khe của thị trờng các nớc tiên tiến. + Về mở rộng thị trờng: công ty cha tạo đợc lợi thế Marketting, công ty không có bộ phận marketting, mạng lới phân phối cha tích cực. Chi phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm còn cao. II. Một số ý kiến đóng góp nhằm tổ chức hợp lý ( hoàn thiện) công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty rợu Hà Nội Qua quá trình tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng của Công ty Rợu Hà Nội, kết hợp với nghiên cứu lý luận và vốn hiểu biết của mình, cộng với sự hớng dẫn của thầy, và các anh chị Phòng Kế toán Công ty em mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ. * Tăng cờng quản lý kỹ thuật nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến mẫu mã sản phẩm - Tăng cờng đầu t đổi mới công nghệ có trọng điểm, công ty nên giành một phần vốn lu động chuyển sang vốn cố định bằng cách dự trữ các nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm. Việc đổi mới này sẽ đem lại cho công ty những lợi thế trong cạnh tranh, tiết kiệm chi phí sản xuất nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm . - Nâng cao chất lợng đội ngũ lao động: trong cạnh tranh thì trình độ kỹ thuật của đội ngũ lao động là tài sản vô cùng quý báu có thể là thế mạnh vợt trội quyết định sự thắng lợi trong cạnh tranh: 4 4 + Không ngừng đào tạo trình độ chuyên môn tay nghề của đội ngũ lao động và cán bộ quản lý có thể áp dụng phơng pháp gửi đi đào tạo dài hạn hoặc ngắn hạn. + Đổi mới công tác tuyển dụng khi tuyển dụng đào tạo cần có những tiêu chuẩn khắt khe: trình độ, kinh nghiệm . - Đa dạng hoá mẫu mã, mùi vị các loại sản phẩm. * Tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu thị trờng. Để làm tốt công tác này công ty có thể vận dụng một số biện pháp sau: - Công ty nên đầu t thêm vào công tác thị trờng: Kế hoạch, dự tính chi phí . - Với thị trờng trong nớc công ty có thể cử nhân viên đi trực tiếp điều tra nhu cầu thị trờng từng vùng . - Với thị trờng xuất khẩu trong những năm tới công ty có thể cử ngời có trình độ đi khảo sát, điều tra tìm hiểu . * Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm - Giảm chi phí nguyên vật liệu. - Giảm chi phí cố định. III. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp Những biện pháp đề xuất trên đây có thể cha thật chính xác nhng đợc áp dụng ở công ty sẽ mang lại các hiệu quả sau : - Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán giúp cho công tác kế toán công ty thực hiện trôi chảy, thực hiện đúng chế độ. - Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ của công ty ngoài việc hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ tiêu thụ, nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán của toàn công ty. 5 5 Kết luận Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có một ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho bất kỳ công ty nào là làm sao khâu tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất và đợc theo dõi quản lý một cách chính xác nhất. Do đó việc hoàn thiện quá trình hạch toán tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thêm các công cụ để quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ nói riêng cũng nh cả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với NSNN và nâng cao đời sống cho ngời lao động. Cùng với những bớc thăng trầm, đến nay việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty đã đi vào nề nếp, đợc vận dụng một cách sáng tạo với rất nhiều u điểm mà các doanh nghiệp khác khó lòng có đợc. Tuy nhiên, kế toán tiêu thụ thành phẩm ở đây không thể tránh khỏi một vài sai xót, tồn tại nhỏ : - Xuất phát từ đánh giá những tồn tại cần hoàn thiện trong tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em đã đa ra một số những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty. Tuy vậy những đề xuất đó vẫn còn rất nhiều hạn chế do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên không tránh khỏi sai xót. Em mong rằng sẽ nhận đợc sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy cô giáo trong Khoa và các cô chú, anh chị trong công ty để đề tài hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy hớng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán công ty Rợu Hà Nội đã tạo điều kiện cho em trong quá hình thực tập và hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp này. 6 6 Môc lôc 7 7 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty rợu Hà Nội. I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công. cần hoàn thiện trong tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em đã đa ra một số những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán tiêu