.
19 CTGS 54/KTK Tiền trả cho lô hàng
2.2.1.1- Nội dung hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu là một nghiệp vụ kinh doanh phức tạp, hàng hoá đợc tiêu thụ tại nớc ngoài, thời gian lu thông dài, phơng thức và phơng tiện thanh toán phức tạp, dễ xảy ra tranh chấp nếu ngời kinh doanh không am hiểu về các nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế.
Nghiên cứu và lựa chọn thị trờng xuất khẩu trong kinh doanh là một loạt các thủ tục đa ra giúp các nhà kinh doanh thơng mại quốc tế có đầy đủ thông tin cần thiết từ đó đa ra quyết định chính xác về chiến lợc Marketing. Nghiên cứu thị trờng tốt tạo khả năng cho các nhà kinh doanh nhận ra đợc qui luật vận động của từng loại hàng hoá cụ thể, thông qua sự biến đổi về nhu cầu cung cấp và giá cả hàng hoá trên thị trờng, giúp họ giải quyết đợc các vấn đề thực tiễn trong kinh doanh nh yêu cầu của thị trờng, khả năng tiêu thụ và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng quốc tế.
Trên cơ sở những kết quả thu lợm đợc trong quá trình nghiên cứu thị tr- ờng, đơn vị lập phơng án kinh doanh cho mình. Phơng án này là kế hoạch của đơn vị nhằm đạt tới các mục tiêu kinh doanh đã xác định.
Sau khi lập phơng án kinh doanh, đơn vị kinh doanh phải tạo ra nguồn hàng xuất khẩu. Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá của một đơn vị kinh doanh, một vùng có khả năng xuất khẩu đ… ợc. Để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu các doanh nghiệp có thể đầu t trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất, có thể thu gom, ký kết hợp đồng thu mua với các đơn vị sản xuất, tuỳ theo từng ngành hàng mà ngời ta có thể tự tổ chức hoặc ký kết hợp đồng thu mua. Ngời ta thờng tìm nguồn hàng xuất khẩu thông qua việc nghiên cứu nguồn hàng để nắm bắt đ- ợc khả năng cung ứng hàng xuất khẩu của các đơn vị trong và ngoài ngành, trong và ngoài địa phơng, doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh t nhân để thu mua, khai thác xuất khẩu .
Quá trình lu chuyển hàng hoá trong nớc hoặc từ nguồn nhập khẩu sau đó bán ra nớc ngoài theo hợp đồng ngoại thơng ký kết giữa hai chính phủ hoặc giữa hai tổ chức kinh doanh thơng mại.
Sau đây là sơ đồ biểu diễn quá trình xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty cà phê Việt Nam.
* Đàm phán ký kết hợp đồng.
Đàm phán là việc trao đổi, bàn bạc với nhau các điều kiện mua bán giữa hai bên tham gia vào kinh doanh để đi đến ký kết các hợp đồng kinh doanh. Thông thờng có các hình thức sau: Điều kiện phẩm chất; điều kiện số lợng; điều kiện bao bì; điều kiện cơ sở giao hàng; điều kiện giá cả; điều kiện thanh toán; điều kiện khiếu nại; điều kiện bảo hành…
Sau khi giao dịch nếu đạt đợc sự thoả thuận giữa hai bên về các diều kiện mua bán sẽ dẫn đến ký kết các hợp đồng thơng mại quốc tế. Tổng Công ty có một số bạn hàng thờng xuyên nh Itôchu Nomura (Nhật Bản), Neste cafe (Thuỵ Sỹ)…
*Xin giấy phép xuất khẩu.
Giấy phếp xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nớc quản lý xuất nhập khẩu, khi đối tợng hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép xuất khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sin phép gồm có: Hợp đồng, phiếu hạn ngạch, hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (nếu là hàng uỷ thác xuất khẩu) Mỗi giấy…
phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để xuất khẩu một hoặc một số mặt hàng với một nớc nhất định, chuyên chở một phơng thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định.
* Chuẩn bị hàng xuất khẩu.
Từ việc thu gom, tập trung thành lô hàng xuất khẩu đến các vấn đề nh bao bì, đóng gói theo qui định của hợp đồng, kiểm tra hàng về số lợng, chất l- ợng xem đã phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng ch… a.
* Kiểm tra chất lợng hàng hoá .
Trớc khi giao hàng, ngời xuất khẩu có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm chất, số lợng, chất lợng, bao bì, mẫu mã Việc kiểm tra th… ờng đợc tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và ở cửa khẩu. Trong đó việc kiểm tra ở cơ sở có vai trò quyết
Đàm phán,ký kết hợp đồng Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị hàng xuất khẩu Kiểm tra hàng hoá
Thuê tàu và mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm thủ tục thanh toán
định và có tác dụng triệt để nhất, còn việc kiểm tra hàng hoá ở cửa khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở và thực hiện thủ tục quốc tế.
* Thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm.
Việc thuê tàu chở hàng đợc tiến hành dựa vào các căn cứ của các điều khoản mua bán hợp đồng ngoại thơng và điều kiện vận tải. Dựa vào điều kiện cơ sở giao hàng và các điều khoản quốc tế khác mà nhà xuất khẩu phải thuê tàu chở hàng đi.
Khi mua bảo hiểm, chủ hàng (đơn vị kinh doanh xuất khẩu) ký hợp đồng từ đầu, còn đến khi giao hàng xuống tàu xong chủ hàng chỉ gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “Giấy báo bắt đầu vận chuyển” và “Giấy yêu cầu bảo hiểm”. Trên cơ sở này chủ hàng và công ty bảo hiểm ký kết hợp đồng bảo hiểm.
* Làm thủ tục hải quan.
Tổng công ty thờng làm thủ tục hải quan ở hai cảng chủ yếu là cảng Hải Phòng và cảng Sài Gòn. Hàng hoá làm thủ tục hải quan gồm 3 bớc chủ yếu:
- Khai báo trạm hải quan: Chủ hàng khai báo chi tiết về hàng hoá trên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ.
-Xuất trình hàng hoá : Hàng hoá xuất khẩu phải đợc sắp xểptật tự, thuận lợi cho việc kiểm soát. Chủ hàng phải chịu mọi chi phí về việc đóng, mở các kiện hàng.
-Thực hiện các quyết định hải quan: Sau khi đã kiểm soát giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ ra quyết định cho phép hàng qua biên giới.
* Giao nhận hàng với tàu.
Xếp hàng vào Container, chủ hàng giám sát và giao tàu ký nhận vào Bill và Packing List.
* Làm thủ tục thanh toán.
Hầu hết các thơng vụ của Tổng Công ty đều đợc thanh toán bằng phơng thức L/C, các ngân hàng thông báo của Tổng Công ty là: CREDIT LYONAIS, CHAFORED BANK, Ngân hàng công thơng Ba Đình…