Pháp luật về chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

MỤC LỤC A ĐẶT VẤN ĐỀ B NỘI DUNG .2 I LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Doanh nghiệp tư nhân .2 Công ty trách nhiệm hữu hạn 2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 2.2 Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 3 So sánh Doanh nghiệp tư nhân Công ty trách nhiệm hữu hạn .4 II PHÁP LUẬT VỀ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Khái quát chuyển đổi hình thức doanh nghiệp .5 Pháp luật chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty trách nhiệm hữu hạn 2.1 Cơ sở pháp lý hành 2.2 Trường hợp chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang cơng ty TNHH & vai trò chuyển đổi 2.3 Điều kiện chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn 2.4 Thủ tục chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn 11 2.5 Hệ chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn 13 III ĐIỂM MỚI VÀ HẠN CHẾ CỦA PHÁP LUẬT VỀ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN & KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN 14 Điểm bật chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn .14 Hạn chế Pháp luật chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang Cơng ty trách nhiệm hữu hạn & Kiến nghị hoàn thiện .16 C KẾT LUẬN 17 DANH MỤC THAM KHẢO Pháp luật chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH A ĐẶT VẤN ĐỀ Trong xu khởi nghiệp nay, khơng cá nhân, nhóm người hay tổ chức Việt Nam lựa chọn cho hướng kinh doanh với hình thức doanh nghiệp đa dạng công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, Tuy nhiên rõ ràng, theo xu thế, doanh nghiệp ngày nhiều nhà đầu tư phải chấp nhận cạnh tranh tượng tất yếu, từ thành lập doanh nghiệp trì, phát triển tìm chỗ đứng cho doanh nghiệp q trình khơng dễ dàng Đứng trước thách thức đó, nhiều doanh nghiệp sau thời gian hoạt động lựa chọn cho phương thức khác để tồn cách chuyển sang dạng hoạt động mà Luật Doanh nghiệp 2014 gọi là: tổ chức lại doanh nghiệp Tổ chức lại doanh nghiệp bao gồm cách thức: chia, tách, hợp nhất, sáp nhập chuyển đổi doanh nghiệp, chuyển đổi doanh nghiệp với chế định mới, sửa đổi, bổ sung khắc phục số tồn Luật Doanh nghiệp trước đây, mở thêm cánh cửa cho hoạt động doanh nghiệp Việt Nam nói chung Với ý nghĩa đó, phần trình bày đây, em xin vào phân tích phương thức chuyển đổi từ hình thức doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn với lý luận chung khái niệm, vai trò, ưu, nhược điểm loại hình, vào làm rõ chế định pháp luật từ đánh giá ưu điểm, hạn chế pháp luật chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang cơng ty trách nhiệm hữu hạn B NỘI DUNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Doanh nghiệp tư nhân Theo Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2014, Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Dựa vào khái niệm, có đặc điểm doanh nghiệp tư nhân sau: * Đặc điểm: - Doanh nghiệp tư nhân cá nhân làm chủ, chủ DNTN phải đáp ứng điều kiện định theo quy định pháp luật độ tuổi, quốc tịch, lực hành vi, ngành nghề hoạt động,… - Doanh nghiệp tư nhân khơng có tư cách pháp nhân, khơng có độc lập, tách bạch tài sản chủ doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân; Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn với khoản nợ phát sinh hoạt động DNTN - Doanh nghiệp tư nhân không phát hành loại chứng khoán - Doanh nghiệp tư nhân khơng quyền góp vốn thành lập mua cổ phần, phần vốn góp cơng ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần * Quản lý doanh nghiệp: Là cá nhân làm chủ, chủ doanh nghiệp tư nhân có tồn quyền định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có quyền lựa chọn tự thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Chủ doanh nghiệp tư nhân đại diện theo pháp luật doanh nghiệp, đồng thời nguyên đơn, bị đơn người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài Tòa án tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn 2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên doanh nghiệp, đó: Số lượng thành viên từ hai đến 50 người, tổ chức, cá nhân; Có chế độ trách nhiệm tài sản hữu hạn, tức thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp; Phần vốn góp thành viên khơng chuyển nhượng cách tự mà phải tuân theo trường hợp luật định; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không quyền phát hành cổ phần * Quản lý doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên trở lên gồm có Hội đồng thành viên quan định cao công ty, đứng đầu chủ tịch Hội đồng thành viên; Giám đốc tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh ngày cơng ty; Ngồi ra, cơng ty có từ 11 thành viên trở lên bắt buộc phải có Ban kiểm sốt, trường hợp 11 thành viên, có khơng tùy thuộc vào thực tế nên quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện chế độ làm việc Ban kiểm sốt, Trưởng Ban kiểm sốt Điều lệ cơng ty quy định * Vốn điều lệ: Vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đăng ký doanh nghiệp tổng giá trị phần vốn góp thành viên cam kết góp vào cơng ty Vốn điều lệ hình thành thời điểm thành lập trình hoạt động có tăng, giảm số lượng thành viên số vốn đóng góp vào cơng ty tiến hành đăng ký lại vốn điều lệ 2.2 Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên doanh nghiệp tổ chức cá nhân làm chủ sở hữu- chủ sở hữu công ty; với chế độ trách nhiệm tài sản hữu hạn, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Công ty TNHH thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Đồng thời công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty TNHH thành viên không quyền phát hành cổ phần * Tổ chức quản lý: Đối với mơ hình quản lý cơng ty TNHH thành viên, có khác người chủ sở hữu tổ chức cá nhân Nếu chủ sở hữu cá nhân, đứng đầu gồm có Chủ tịch cơng ty, Giám đốc Tổng giám đốc, Chủ tịch cơng ty kiêm nhiệm thuê người khác làm Giám đốc/ Tổng giám đốc Nếu chủ sở hữu tổ chức, có hai mơ hình Một Chủ tịch công ty (được cử số người tổ chức chủ sở hữu để quản lý); Giám đốc Tổng giám đốc Kiểm soát viên Hai Hội đồng thành viên (gồm 3-7 người), đứng đầu chủ tịch Hội đồng thành viên; Giám đốc Tổng giám đốc Kiểm soát viên * Vốn điều lệ Vốn điều lệ công ty TNHH thành viên thời điểm đăng ký doanh nghiệp tổng giá trị phần vốn góp thành viên cam kết góp vào cơng ty Trong q trình hoạt động, có thay đổi vốn điều lệ cơng ty tiến hành đăng ký xác nhận lại vốn điều lệ So sánh Doanh nghiệp tư nhân Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiêu chí DN tư nhân CT TNHH thành viên CT TNHH hai thành viên trở lên Thành viên - Do Cá nhân Có thể cá nhân/ tổ chức Có thể cá nhân/ tổ chủ, thành chức (2-50 tv trở lên) lập DNTN Chế độ TN Vô hạn Hữu hạn Hữu hạn TS Tư cách Khơng Có Có pháp nhân Huy động Không phát Được phát hành trái phiếu Được phát hành trái vốn hành chứng khoán phiếu Chuyển Cho thuê bán Chuyển nhượng nội nhượng vốn DN bên Cơ cấu tổ Đơn giản Phức tạp so với DNTN Phức tạp so với chức DNTN Mỗi loại hình doanh nghiệp có khác dựa tiêu chí định Dựa vào đó, nhà kinh doanh cân nhắc lựa chọn cho loại hình DN phù hợp Việc khác Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên tiền đề cho hệ chuyển đổi hình thức doanh nghiệp từ DNTN sang công ty TNHH trình bày phần II PHÁP LUẬT VỀ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Khái quát chuyển đổi hình thức doanh nghiệp Là phương thức để tổ chức lại doanh nghiệp quy định chương IX Luật Doanh nghiệp 2014, Chuyển đổi hình thức doanh nghiệp hiểu việc doanh nghiệp chuyển từ loại hình doanh nghiệp hoạt động sang loại hình doanh nghiệp khác để phù hợp với quy mô, phát triển định hướng doanh nghiệp, số trường hợp giúp doanh nghiệp giải thể không đủ số lượng thành viên tối thiểu  Các hình thức chuyển đổi LDN 2014 quy định nhiều hình thức chuyển đổi doanh nghiệp khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp muốn thay đổi mơ hình quản lý, cấu, tổ chức Theo đó, tương ứng với điều 196, 197, 198, 199 Luật Doanh nghiệp 2014 hình thức chuyển đổi từ cơng ty TNHH thành công ty cổ phần; Chuyển đổi Công ty cổ phần thành công ty TNHH thành viên; Công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn Trong quy định cụ thể điều kiện chuyển đổi, phương thức số hệ thủ tục chuyển đổi cần thiết Pháp luật chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty trách nhiệm hữu hạn 2.1 Cơ sở pháp lý hành Việc chuyển đổi hình thức từ DNTN sang cơng ty TNHH quy định LDN 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp; Ngoài số điều luật Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết số điều Luật doanh nghiệp; Công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD hướng dẫn áp dụng quy định đăng ký doanh nghiệp; Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp có số điều luật quy định vấn đề 2.2 Trường hợp chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH & vai trò chuyển đổi Chuyển đổi hình thức từ DNTN sang công ty TNHH nhận diện DN ghi nhận thức giấy tờ loại hình DNTN, sau thời gian hoạt động, thân doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác Sự chuyển đổi thực trường hợp mà thân chủ DNTN cảm thấy cần thiết định với tư cách người có tồn quyền định với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Cụ thể: Trong trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân nhận thấy muốn tăng thêm số vốn để mở rộng quy mô, đáp ứng cho lĩnh vực kinh doanh cần nhiều vốn đầu tư có người muốn góp vốn vào doanh nghiệp; chủ DN muốn hợp tác thêm với vài cá nhân có tiềm để chung sức phát triển cho cơng ty buộc phải chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác DNTN cho phép cá nhân chủ DN Trường hợp khác, sau thời gian hoạt động, thực nghĩa vụ tài chính, chủ DNTN khơng muốn giải thể doanh nghiệp nhận thấy tiếp tục kinh doanh thành công thua lỗ lại khơng có khả chi trả chuyển sang loại hình có chế độ trách nhiệm tài sản hữu hạn công ty TNHH, giảm thiểu rủi ro thua lỗ Một lí khác nằm giới hạn doanh nghiệp tư nhân, cá nhân thành lập DNTN, chuyển sang công ty TNHH, giám đốc cơng ty TNHH làm giám đốc của công ty khác, nên muốn mở rộng lĩnh vực kinh doanh, quy mô hoạt động mình, chủ DNTN chuyển loại hình doanh nghiệp làm chủ thực quyền lợi đó; Trong số trường hợp, chủ DNTN đơi đơn muốn thay đổi mơ hình quản lý, cấu, tổ chức cơng ty TNHH có mơ hình quản lý chặt chẽ nên dễ dàng, linh hoạt việc quản lý cơng ty Đặc biệt DNTN loại hình DN khơng có tư cách pháp nhân, với đời BLDS 2015 thu hẹp hai đối tượng điều chỉnh cá nhân pháp nhân, chế định để bảo vệ quyền lợi pháp nhân trọng nhận thấy cần có bảo vệ đó, chủ DNTN linh động chuyển sang cơng ty TNHH  Như vậy, nhìn chung chuyển từ DNTN sang công ty TNHH dù lí chủ quan hay để phù hợp với quy định pháp luật, chủ DNTN nhìn nhận nhược điểm DNTN muốn cải thiện điều qua ưu điểm mà cơng ty TNHH có nhằm hướng đến phương thức tổ chức kinh doanh phù hợp với quy mô, khả tài chính, mục tiêu mà chủ thể DNTN đặt tương lai, phù hợp với quy mô, phát triển định hướng doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh hoạt động doanh nghiệp Hơn lợi chuyển đổi, chủ DNTN có sẵn kinh nghiệm kinh doanh hoạt động, chuyển sang mơ hình hoạt động khác khơng có q nhiều bỡ ngỡ thành lập hay thân sản phẩm, mặt hàng mà DNTN tạo nên có chỗ đứng ổn định chuyển đổi hình thức doanh nghiệp lại chứng tỏ ý nghĩa tích cực Đồng thời việc cho phép chuyển đổi hình thức từ DNTN sang cơng ty TNHH mặt tối đa hóa quyền tự do, tự chủ kinh doanh; Mặt khác, mơ hình hoạt động kinh doanh thay đổi tạo nên phấn khích cho nhà kinh doanh, tạo niềm tin, an tâm tách bạch tài sản riêng chủ doanh nghiệp với tài sản doanh nghiệp 2.3 Điều kiện chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn Như vậy, việc chuyển đổi hình thức từ DNTN sang công ty TNHH chủ DNTN định trường hợp cần thiết, pháp luật không ràng buộc thay đổi để tránh việc chuyển đổi tùy tiện chủ DNTN không làm phương hại đến lợi ích người thứ 3, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định 05 điều kiện cần thiết cho việc chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn Điều 199 Thứ nhất, DNTN muốn chuyển thành cơng ty TNHH phải có đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH Mặc dù việc lập nên công ty TNHH từ việc chuyển đổi doanh nghiệp hoạt động bắt đầu kinh doanh nhiên chất, muốn trở thành doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện để doanh nghiệp tồn Cụ thể: Một là, ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh kinh doanh mại dâm; mua mô, phận thể người; hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vơ tính người, Theo lĩnh vực kinh doanh khác cung cấp dịch vụ du lịch, sản xuất sản phẩm trà thảo dược, miễn không thuộc trường hợp quy định Điều Luật đầu tư năm 2014 chấp nhận Hai là, tên doanh nghiệp đặt theo quy định Luật Doanh nghiệp 2014 Theo đó, tên tiếng việt doanh nghiệp phải đủ hai thành tố loại hình doanh nghiệp, cụ thể: Công ty trách nhiệm hữu hạn/Công ty TNHH + tên riêng viết chữ bảng tiếng Việt, chữ F,J,Z,W, chữ số ký hiệu; Không vi phạm vào điều cấm đặt tên doanh nghiệp sử dụng tên quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội để làm tồn phần tên riêng DN khơng có chấp thuận quan, tổ chức đó; tên đặt vi phạm phong mỹ tục dân tộc; đặt tên trùng gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đăng ký Ví dụ: Cơng ty TNHH Thùy Trang – Công ty TNHH Thùy.Trang; Đồng thời cần lưu ý với tên doanh nghiệp tiếng nước tên viết tắt doanh nghiệp 10 Ba là, có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ Thông thường, hồ sơ xem hợp lệ tuân thủ quy định Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2014 hồ sơ đăng ký doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn, đồng thời Điều 22, Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP sau có hướng dẫn chi tiết nội dung với việc phân tách rõ hồ sơ công ty TNHH thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên Nhưng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có chuyển đổi từ DNTN sang cơng ty TNHH liệu có khác biệt? Khoản Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định rõ điều với điểm lưu ý sau:  Chúng ta cần có Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hồ sơ khác;  Nếu DNTN khơng có điều lệ cơng ty chuyển sang công ty TNHH, để hoạt động buộc phải lập điều lệ cơng ty, đảm bảo nội dung chủ yếu phải có điều lệ cơng ty, họ tên chữ ký người có quyền nghĩa vụ liên quan quy định Điều 25 LDN 2014;  Bản hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân với trường hợp thành viên cá nhân; hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác trường hợp thành viên công ty tổ chức; Trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có danh sách thành viên với đầy đủ thông tin họ tên, chữ ký, phần vốn góp, theo quy định Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2014  Danh sách chủ nợ, số nợ chưa toán, gồm nợ thuế, thời hạn tốn; danh sách người lao động có; danh sách hợp đồng chưa lý Song song với Văn cam kết chủ doanh nghiệp tư nhân việc chịu trách nhiệm cá nhân tồn tài sản tất khoản nợ chưa toán doanh nghiệp tư nhân cam kết toán đủ số nợ đến hạn + Văn thỏa thuận với bên hợp đồng chưa lý việc công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi tiếp nhận thực 11 hợp đồng Đồng thời, chuyển đổi chủ doanh nghiệp tư nhân chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên góp vốn khác cần có thỏa thuận cam kết việc tiếp nhận sử dụng lao động có doanh nghiệp tư nhân Như so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối công ty TNHH thông thường, hồ sơ chuyển đổi điều chỉnh cho phù hợp Bốn là, nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật phí lệ phí Cụ thể, Thơng tư số 215/2016/TT-BTC Bộ Tài quy định doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mức thu 200.000 đồng/lần Như đây, chuyển đổi từ DNTN sang công ty TNHH, DNTN phải thực đầy đủ lệ phí quy định trường hợp Thứ hai, Chủ doanh nghiệp tư nhân phải chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên cá nhân làm chủ sở hữu) thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) Tức là, dù chuyển đổi thành công ty TNHH thành viên hay hai thành viên chủ DNTN phải đảm bảo sau chuyển đổi, người thành viên cơng ty, người góp vốn có quyền định hoạt động cơng ty Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đảm bảo nghĩa tái cấu tổ chức tảng doanh nghiệp hoạt động sang mơ hình kinh doanh Thứ ba, Chủ DNTN cam kết văn chịu trách nhiệm cá nhân toàn tài sản tất khoản nợ chưa toán doanh nghiệp tư nhân cam kết toán đủ số nợ đến hạn Thứ tư, Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận văn với bên hợp đồng chưa lý việc công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi tiếp nhận thực hợp đồng đó; 12 Thứ năm, Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết văn có thỏa thuận văn với thành viên góp vốn khác việc tiếp nhận sử dụng lao động có doanh nghiệp tư nhân Như để chuyển sang loại hình doanh nghiệp mới, chủ DNTN chủ DNTN với người góp vốn phải có cam kết định đảm bảo DNTN thực nghĩa vụ tồn đọng q trình hoạt động, tránh trường hợp chủ DNTN chuyển sang loại hình doanh nghiệp để trốn tránh nghĩa vụ, bảo vệ quyền lợi chủ nợ, bên giao kết hợp đồng có hợp đồng trình thực hiện, biện pháp cần có để đảm bảo cơng ty TNHH hoạt động ổn định, phát triển dựa tảng vững chắc; đảm bảo cho người lao động khơng bị việc làm, hạn chế tình trạng thất nghiệp Nội dung cam kết thể hồ sơ đăng ký DN trình bày 2.4 Thủ tục chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn Để tiến hành chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn, người chủ DN cần tiến hành lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết hồ sơ, ý:  Điều lệ công ty Điều lệ công ty thỏa thuận người sáng lập công ty với thành viên soạn khuôn mẫu chung pháp luật để ấn định cách tạo lập, hoạt động giải thể doanh nghiệp Do điều lệ cần phải có thơng qua chủ sở hữu công ty thống thành viên công ty Do cần tổ chức họp tiến hành thảo luận, đàm phán để xây dựng điều lệ công ty  Thống kê danh sách chủ nợ, số nợ chưa toán, gồm nợ thuế, thời hạn toán; danh sách người lao động có; danh sách hợp đồng chưa lý 13  Tiến hành lập văn cam kết chủ doanh nghiệp tư nhân chủ DNTN với thành viên góp vốn khác theo quy định pháp luật Việc soạn thảo hồ sơ tham khảo theo mẫu văn Danh mục mẫu văn sử dụng đăng ký doanh nghiệp quy định kèm theo Công văn số 4211/BKHĐT- ĐKKD Cũng q trình đó, DNTN tạm ngừng hoạt động kinh doanh, vd: sản xuất trà thảo mộc, để phục vụ việc tiến hành chuyển đổi loại hình Sau soạn thảo xong hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên quan đăng ký kinh doanh, cụ thể Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở (Điều 13 Nghị định 78/2015/NĐ-CP) Ngoài ra, người thành lập doanh nghiệp doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, lúc thực thủ tục, người ủy quyền phải nộp hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân số văn theo quy định pháp luật ( Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐCP) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét doanh nghiệp có đáp ứng đủ điều kiện để chuyển đổi từ DNTN sang công ty TNHH hay không, đáp ứng đủ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Tiếp theo, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận cho chuyển đổi thành loại doanh nghiệp mới, DN lúc cần tiến hành làm lại dấu doanh nghiệp nội dung bị thay đổi tên doanh nghiệp Đồng thời, Điều 34 Nghị đình 78/2015/NĐ-quy định trước sử dụng, thay đổi dấu, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo mẫu dấu Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp đảm bảo cho việc quản lý doanh nghiệp khác nắm rõ 14 Đồng thời thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo cho quan nhà nước có liên quan bao gồm quan thuế, quan thống kê, quan quản lý lao động, quan bảo hiểm xã hội…qua cập nhật tình hình hoạt động doanh nghiệp để quản lý ; cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp Ngoài việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp lên phòng đăng ký kinh doanh, nghị định 78/2015/ NĐ-CP cho phép doanh nghiệp lựa chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tiến hành theo trình tự, thủ tục quy định rõ từ Điều 36 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ; Điều 37 Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số cơng cộng ; Điều 38 Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh Điều 39 với việc xử lý vi phạm, khiếu nại giải tranh chấp liên quan đến chữ ký số công cộng, Tài khoản đăng ký kinh doanh Đây hình thức đăng kí doanh nghiệp nhà nước khuyến khích thời gian gần 2.5 Hệ chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang cơng ty trách nhiệm hữu hạn Khi chuyển đổi DNTN sang cơng ty TNHH, bước đầu doanh nghiệp có bước chuyển biến tư cách pháp lý chế độ chịu trách nhiệm trước nghĩa vụ tài theo đặc điểm công ty TNHH Theo đó, Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn trước nghĩa vụ tài Đi kèm theo đó, chủ DNTN tiến hành thủ tục để tách bạch tài sản với doanh nghiệp không thực đăng ký vốn mà không chuyển quyền sở hữu tài sản cho DN trước Đồng thời số quyền lợi ích liên quan chủ sở hữu công ty thành lập thêm cơng ty khác làm chủ, phát hành trái phiếu để huy động vốn, mở với doanh nghiệp mà với loại hình doanh nghiệp tư nhân trước khơng có Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 15 thay đổi, theo hướng chặt chẽ Mặt khác nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực thuế, bảo hiểm xã hội, chuyển đổi phù hợp với loại hình doanh nghiệp Trong Thuế, Thông tư 14/VBHN-BTC quy định trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần tiến hành khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp để cập nhật nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp trước chuyển đổi Trường hợp doanh nghiệp tư nhân có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo Điều thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp có quy định sau: "Sau DNTN chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh doanh nghiệp thực đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định Điều 48 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP " Như vậy, DNTN chuyển đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thay đổi theo lúc này, đơn vị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký (Khoản Điều 48 Nghị định 78/2015/NĐ-CP) Về dấu, mã số doanh nghiệp kèm theo thủ tục, hoạt động doanh nghiệp Khi chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác dấu doanh nghiệp thay đổi công khai trước công chúng thay đổi Đối với mã số doanh nghiệp, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định doanh nghiệp có mã số nhất, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khơng làm chấm dứt hoạt động doanh nghiệp, mà chuyển sang mơ hình hoạt động khác, khơng phải thay đổi mã số doanh nghiệp trường hợp Ngoài ra, khoản nợ công ty, hợp đồng q trình giao kết, nghĩa vụ lại DNTN sau chuyển đổi có đảm bảo thực theo cam kết chủ DNTN thỏa thuận 16 chủ DNTN với thành viên góp vốn; lao động DNTN cam kết đảm bảo công ăn việc làm III ĐIỂM MỚI VÀ HẠN CHẾ CỦA PHÁP LUẬT VỀ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN & KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN Điểm bật chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn Luật Doanh nghiệp 2005 dự liệu hai trường hợp chuyển đổi hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn với công ty cổ phần; công ty TNHH thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên Hướng dẫn thi hành Đạo luật này, Nghị định số 139/2007/NĐ-CP ngày 5/9/2007 Nghị định 102/2010/NĐ-CP bổ sung thêm trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn, có nghĩa tổ chức khơng có tư cách pháp nhân chuyển đổi thành tổ chức có tư cách pháp nhân, từ hình thành nên khái niệm chuyển đổi hình thức doanh nghiệp thay cho chuyển đổi hình thức cơng ty Một khoảng thời gian sau,, Luật Doanh nghiệp 2014 đời thay Luật Doanh nghiệp 2005 thức ghi nhận trường hợp chuyển đổi quy định cụ thể kéo theo loạt nghị định, thông tư hướng dẫn chi tiết q trình chuyển đổi từ DNTN sang cơng ty TNHH ban hành Từ đây, nhìn nhận tổng quan pháp luật chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn trước sau LDN 2014 đời, có gì? Một là, Điều 28 LDN 2014 bỏ quy định “có trụ sở chính” điều kiện để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định Điều 24 LDN 2005 Điều tỏ cần thiết trụ sở linh động thay đổi số vị trí khơng thiết phải cố định nơi khác, doanh nghiệp hoạt động tốt Đặc biệt chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, ban đầu DNTN có trụ sở huyện X sau chuyển đổi loại hình thời gian tính chất ngành kinh doanh nên chuyển qua huyện Y, lúc lại tiến hành thay đổi thông tin giấy chứng nhận phức tạp 17 Hai là, khoản Điều 199 LDN 2014 rút ngắn thời hạn cấp giấy giấy chứng đăng ký doanh nghiệp từ 10 ngày xuống ngày Quy định giúp cho thân quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục cách nhanh chóng, khơng kéo dài, chậm trễ, doanh nghiệp thực việc chuyển đổi cách nhanh chóng để tiếp tục hoạt động kinh doanh Mặc khác ngày thời gian đủ để quan có thẩm quyền xem xét điều kiện chuyển đổi Ba là, thay xóa tên DNTN chuyển đổi sổ đăng ký doanh nghiệp, khoản Điều 199 LDN 2014 quy định có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp Bởi rõ ràng chất, doanh nghiệp khơng chấm dứt tồn mà chuyển từ mơ hình hoạt động sang mơ hình hoạt động khác, đồng thời cách ghi cập nhật tình trạng pháp lý mang tính bao quát hơn, tức không cập nhật tên doanh nghiệp chuyển đổi mà cập nhật vấn đề pháp lý khác Bốn là, khoản Điều 23 Nghị định 43/2010/NĐ-CP quy định nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cơng ty chuyển đổi doanh nghiệp phải nộp lại gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác doanh nghiệp chuyển đổi quy định tương ứng khoản Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP VBPL khác không đề cập đến vấn đề Như rõ ràng quy định nộp lại gốc giấy chứng nhận DN chuyển đổi bãi bỏ, lẽ có giấy chứng nhận mới, giấy chứng nhận cũ đương nhiên không hiệu lực pháp lý Năm là, Về ủy quyền thực thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay ủy quyền để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định mở rộng người ủy quyền không nộp hồ sơ mà thực thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp Hạn chế Pháp luật chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty trách nhiệm hữu hạn & Kiến nghị hoàn thiện 18 Một là, có hướng dẫn chi tiết cụ thể, pháp luật chuyển đổi hình thức doanh nghiệp chưa đưa trình tự thủ tục cụ thể, hệ chuyển đổi thay đổi pháp lý liên quan mà Doanh nghiệp phải tiến hành sau chuyển đổi thuế, dấu, Chủ yếu quy định nằm rải rác số văn khiến thân doanh nghiệp người làm luật khó nắm bắt thống kê để thực xác Do cần có chế định riêng dành cho thủ tục tiến hành sau có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyển đổi để Doanh nghiệp linh hoạt áp dụng Hai là, quan đăng ký kinh doanh xem xét để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đủ điều kiện doanh nghiệp cấp chưa đủ điều kiện nào, nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định quan đăng ký doanh nghiệp có trách nhiệm cấp từ chối cấp giấy chứng nhận rõ ràng việc trả lại hồ sơ để doanh nghiệp chỉnh lý lại sau xác nhận lại lần điều cần thiết, thân doanh nghiệp đủ điều kiện số sai sót kĩ thuật, Do cần có quy định cụ thể vấn đề Ba là, số vấn đề pháp lý dang dở chuyển đổi hình thức doanh nghiệp quy định hợp đồng thực doanh nghiệp tư nhân với chủ thể khác chuyển sang công ty TNHH kế thừa có phải thay đổi hợp đồng hay khơng phải thay đổi; Các khoản tiền tốn cho qua hệ thống ngân hàng có tốn thuế theo công ty hay không để tránh hệ lụy xử lý hợp đồng này, đặc biệt trước quan thuế Do cần phải có chế định cụ thể quy định vấn đề Bốn là, Bên cạnh điều kiện để chuyển đổi hình thức doanh nghiệp, cần đặt điều kiện để loại trừ hạn chế ảnh hưởng việc chuyển đổi hình thức cơng ty đến trật tự cơng, lợi ích người thứ ba Năm là, cần có chế bảo đảm kiểm sốt trình thực hợp đồng chưa lý mà chủ doanh nghiệp thỏa thuận với bên việc công ty 19 trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi tiếp nhận thực để tránh thiệt hại cho đối tác hợp đồng bảo đảm trung thực chủ DNTN Đồng thời đưa phương hướng xử lý thông qua bồi thường biện pháp xử phạt hành mạnh mang tính răn đe cao để DNTN thực nghĩa vụ cam kết có nhiều DNTN chấp nhận khơng thực hợp đồng khoản bồi thường hợp đồng không lớn Sáu là, pháp luật Việt Nam cho phép chuyển đổi hình thức từ DNTN sang Cơng ty TNHH, nhiên thời điểm phù hợp cho chuyển đổi này, quan điểm cá nhân cho rằng, cần quy định sau thời hạn định kể từ DNTN hoạt động thời chuyển đổi, phần để chủ DN định kĩ lưỡng việc lựa chọn loại hình DN từ kinh doanh, sau để chủ DN vào hoạt động cách ổn định, có thời gian thích nghi với mơ hình kinh doanh thay nóng vột muốn chuyển sang loại hình khác, phải thực thủ tục với vấn đề pháp lý phức tạp C KẾT LUẬN Tóm lại, pháp luật chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn mở cách cửa hoạt động thoáng cho doanh nghiệp thời kỳ hội nhập Song song với tiến mà pháp luật hành đạt được, cần có sửa đổi, bổ sung để khắc phục kịp thời hạn chế, giúp doanh nghiệp áp dụng, thực cách đắn hợp lý thực tiễn 20 DANH MỤC VIẾT TẮT LDN: Luật doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DNTN: Doanh nghiệp tư nhân TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 21 DANH MỤC THAM KHẢO  Sách giáo trình - Giáo trình Luật Thương Mại, Trường Đại học Luật Hà Nội, Nxb Công an nhân dân, Hà Nội, 2013;  Văn pháp luật - Luật Doanh nghiệp 2014 - Luật Doanh nghiệp 2005 - Nghị định 78/2015/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp - Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết số điều Luật doanh nghiệp - Công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD hướng dẫn áp dụng quy định đăng ký doanh nghiệp - Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp có số điều luật quy định vấn đề - Nghị định 43/2010/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp - Thông tư 01/2013/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp  Link tham khảo Internet http://www.luatdaiviet.vn/xem-tin-tuc/ban-ve-viec-chuyen-doi-hinh-thuccac-cong-ty-trach-nhiem-huu-han http://dangkydoanhnghiep.org.vn/doanh-nghiep-can-biet-khi-thay-doidang-ky-kinh-doanh.html https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thong-bao-van-banmoi/email/11654/tong-hop-van-ban-huong-dan-luat-doanh-nghiep-2014 Mỗi sinh viên đều ghi rõ số thứ tự của mình trong lớp trên trang bìa bài tập lớn học kì và  sau tên của mình trong danh sách nhóm đối với bài tập nhóm ­ Đề nghị các bài tập phải căn chỉnh hình thức văn bản theo đúng quy chuẩn soạn thảo văn bản  vì điểm hình thức là 2/10 22 ­  23 ... chuyển đổi hình thức doanh nghiệp từ DNTN sang công ty TNHH trình bày phần II PHÁP LUẬT VỀ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Khái quát chuyển đổi hình. .. CỦA PHÁP LUẬT VỀ CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN & KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN 14 Điểm bật chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty. .. ký doanh nghiệp có số điều luật quy định vấn đề 2.2 Trường hợp chuyển đổi hình thức từ Doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH & vai trò chuyển đổi Chuyển đổi hình thức từ DNTN sang công ty TNHH