HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH

HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG THU MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CTCP IN CÔNG THÀNH

LỜI CẢM ƠN Em vinh dự tự hào sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, Trường Cao đẳng Thương mại Đà Nẵng Tại đây, em học tập, rèn luyện hoạt động môi trường động, môi trường giáo dục tiên tiến Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo Trường Cao đẳng Thương mại Đà Nẵng, đặc biệt thầy cô khoa Quản trị kinh doanh tận tình dạy bảo, giúp đỡ, khơng truyền đạt cho em khối kiến thức tảng mà truyền đạt cho em nhữn kinhnghiệmsống,tưtưởngtưduy,thổivàoemngọnlửakinhdoanh làmhànhtrang choembướcvàođời Để hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo: Lê Thị Mỹ Dung trực tiếp hướng dẫn bảo cho em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần In Công Thành, đặc biệt cô anh chị phòng kế tốn phòng kinh doanhđã tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 08 tháng 06 năm 2017 Sinh viên thực i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ TP Thành phố CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên DNTN Doanh nghiệp tư nhân TM Thương mại DV Dịch vụ XNK Xuất nhập ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG STT Tên bảng Số trang Bảng 2.1 Một số ngành nghề kinh doanh Công ty 13 Bảng 2.2 Danh sách số khách hàng chủ yếu Công ty 14 Bảng 2.3 Danh sách nhà cung ứng công ty 15 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty từ năm 2014 - 2016 17 Bảng 2.5 Cơ cấu đội ngũ lao động theo trình độ 20 Bảng 2.6 Bảng mặt hàng bán năm 2016 Bảng 2.7 Đơn đặt hàng sản phẩm thời gian đến khách hàng Bảng 2.8 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư Qúy IV/2016 24-25 Bảng 2.9 Số lượng vật tư mua vào quý I/2017 Công ty 25-26 10 Bảng 2.10 Danh sách nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty 28 11 Bảng 2.11 Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp 30 12 Bảng 2.12 Đánh giá nhà cung cấp 30 22-23 23 iii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG STT Tên sơ đồ Số trang Sơ đồ 1.1 Quy trình mua hàng Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần In Công Thành 12 iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu .2 1.1.3.1 Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu .2 1.1.3.2 Phân loại theo nguồn cung cấp nguyên vật liệu 1.1.3.3 Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu 1.2 Tổng quan mua nguyên vật liệu .3 1.2.1 Khái niệm mua nguyên vật liệu 1.2.2 Chức mua nguyên vật liệu 1.2.3 Vai trò mua nguyên vật liệu 1.2.4 Các hình thức mua nguyên vật liệu .4 1.2.4.1 Mua hàng theo hợp đồng/ đơn đặt hàng 1.2.4.2 Mua hàng không theo hợp/ đơn đặt hàng 1.2.4.3 Mua hàng qua đại lý 1.2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu .5 1.2.5.1 Các yếu tố bên a Nănglựcsảnxuấtcủathịtrường: b Thông tin thịtrường: c Đối thủ cạnhtranh: d Tính thời vụ sảnphẩm: e Nhà cungcấp: .5 f Cơchế,chínhsáchcủanhànước: .5 1.2.5.2 Các yếu tố bêntrong a Năng lực muahàng: .5 b Tình hình tài doanhnghiệp: .5 c Công tác dựbáo: 1.3 Quy trình hoạt động mua nguyên vật liệu 1.3.1 Xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu .6 1.3.2 Xác định thời điểm mua phương thức mua 1.3.2.1 Thời điểm mua nguyên vật liệu v 1.3.2.2 Xác định phương thứcmua 1.3.3 Lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu .8 1.3.4 Đàm phán, đặt hàng ký hợp đồng 1.3.5 Tổ chức thực nhập nguyên vật liệu 1.3.6 Đánh giá kết hoạt động mua nguyên vật liệu .10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH .11 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần In Công Thành .11 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển .11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần In Công Thành 12 2.1.2.1 Chức .12 2.1.2.2 Nhiệmvụ 12 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần In Công Thành .12 2.1.4 Đặc điểm môi trường kinh doanh 13 2.1.4.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh 13 2.1.4.2 Đặc điểm sản phẩm kinhdoanh 13 2.1.4.3 Đặc điểm thị trường kinhdoanh 13 2.1.4.4 Đặc điểm kháchhàng 14 2.1.4.5 Đặc điểm nhà cung ứng .15 2.1.4.6 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 15 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty từ năm 2014 đến 2016 16 2.1.6 Thuận lợi khó khăn Cơng ty thời gian qua 18 2.1.6.1 Thuận lợi 18 2.1.6.2 Khó khăn 18 2.2 Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành 19 2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động mua nguyên vật liệu .19 2.2.1.1 Các yếu tố bên .19 a Điều kiện sở vật chất kỹ thuật 19 b Khả tài Công ty 19 c Nguồn nhân lực Công ty 20 2.2.1.2 Các yếu tố bên 21 a Nhà cung cấp .21 b Đối thủ cạnh tranh .21 c Nhu cầu khách hàng 22 2.2.2 Quy trình hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành .22 vi 2.2.2.1 Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu 22 a Xác định nhu cầu cần mua 22 b Xác định thời điểm mua phương thức mua 26 2.2.2.2 Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 28 a Tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp 28 b Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp 28 c Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 30 2.2.2.3 Đàm phán, đặt hàng ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu .31 2.2.2.4 Tổ chức thực hiện, kiểm tra theo dõi trình giao nhận nguyên vật liệu.32 2.2.2.5 Đánh giá kết sau mua nguyên vật liệu .33 2.3.1 Kết đạt 33 2.3.2 Hạn chế .34 2.3.3 Nguyên nhân .35 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH 36 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 36 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 36 3.1.2 Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành 36 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác mua nguyên vật liệu 37 3.2.1 Nâng cao lực cho cán thu mua 37 3.2.2 Hoàn thiện công tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận vận chuyển nguyên vật liệu 37 3.2.3 Củng cố hoàn thiện hệ thống nhà cung cấp 38 3.2.4 Hồn thiện cơng tác đặt hàng tối ưu 39 KẾT LUẬN 43 vii LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nay, ln có cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải tự định tất hoạt động kinh doanh cho có hiệu Để đứng vững phát triển tự thân doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức máy quản lý đạt hiệu điều kiện vốn, nhân tài có Đặc biệt Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới (WTO),đã tạo điều kiện cho thành phần kinh tế không ngừng phát huy mạnh mình,một đóng góp vượt bậc nỗ lực doanh nghiệp vừa nhỏ trongnước Với đa dạng hóa hình thức sở hữu, thu hút vốn đầu tư để mở rộng sản xuấtkinh doanh nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp cần phải tổ chức hoạt độngtài cách có hiệu Vì vấn đề tiết kiệm chi phí coi biệnpháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho Công ty Hiệu kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan khách quan hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phương thức quản lý,cơ chế sách Nhà nước, thị trường, cơng tác mua ngun vật liệuđược xem nhân tố quan trọng định giá cả, chất lượng, củasản phẩm đầu ảnh hưởng trực tiếp đến trình tiêu thụ sản phẩm, uy tíncủa doanh nghiệp thị trường Đặc biệt tình hình giá nguyên liệu biếnđộng, thị trường cạnh tranh gay gắt cơng tác ngun vật liệu càngkhẳng định rõ vai trò quan trọng Cùng với phát triển đất nước hoạt động sản xuất đóng vai trò quan trọng Để thực hoạt động sản xuất phải tiến hành mua nguyên vật liệu Vì mua nguyên vật liệu khâu tiền đề vật chất cho khâu bán hàng khâu mở đầu cho trình sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng việc mua nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nên em định chọn đề tài: “Hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Cơng Thành” Để từ có điều kiện đối chiếu lý thuyết họcvà thực tiễn sinh động hoạt động kinh doanh Công ty Qua nhằm củng cố kiếnthức làm sở quan trọng cho công việc sau trường Đề tài gồm phần: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận hoạt động mua nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu Công tyCổ phần In Công Thành Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhân tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm q trình sản xuất, đóng vai trò định chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển giá trị vào sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sảnphẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.1 Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loạisau: - Nguyên vật liệu (bao gồm bán thành phẩm mua ngoài): loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm gạo, Malt doanh nghiệp sản xuất bia, tôn, silic, sắt…trong chế tạo độngcơ - Nguyên vật liệu phụ: Là thứ có tác động phụ trợ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu tăng chất lượng sản phẩm sản xuất dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, hương liệu, xàphòng - Nhiên liệu: Là thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật chất, máy móc thiết bị q trình sản xuất kinhdoanh - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sữa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vậntải - Thiết bị xây dựng vật kết cấu: Bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng - Vât liệu khác: Là toàn vật liệu lại q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cốđịnh Việc phân chia vật liệu cách tỷ mỉ chi tiết doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu.Trong đó, vật liệu chia thành loại nhóm thứ hệ thống ký hiệu chữ số để thay cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu áp dụng thống phạm vi toàn Doanh nghiệp, giúp cho phận Doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vậtliệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số danh điểm vật liệu, sổ danh điểm vật liệu xây dựng sở số liệu nhóm đặc tính cơng dụng chúng Tuỳ theo nhóm, thứ vật liệu mà kết cấu số liệu gồm 1,2, chữ số 1.1.3.2 Phân loại theo nguồn cung cấp nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu muangoài - Nguyên vật liệu tự chế th ngồi gia cơng chếbiến - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếutặng - Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liêndoanh - Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùnghết 1.1.3.3 Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinhdoanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanhnghiệp 1.2 Tổng quan mua nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm mua nguyên vật liệu Theo cách tiếp cận trình: Quản trị mua nguyên vật liệu trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo điều hành kiểm soát hoạt động mua nguyên vật liệu doanh nghiệp thương mại nhằm thực mục tiêu đề Theo cách tiếp cận tác nghiệp : Quản trị mua nguyên vật liệu trình bước công việc xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu, tìm lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng đặt hàng, kiểm tra việc giao nhận hàng hoá Quá trình mua nguyên vật liệu trình phân tích để đến định mua nguyên vật liệu gì? Của ai, với số lượng Đây trình phức tạp lặp đi,lặp lại thành chu kì, liên quan đến việc sử dụng kết phân tích yếu tố quản lí, cung ứng 1.2.2 Chức mua nguyên vật liệu - Dự trữ nguồn hàng cho trình sảnxuất - Cung cấp kịp thời đảm bảo cho q trình sản xuất duytrì - Góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lựccạnh - Tạo cho công ty tư chủ động sản xuất sản phẩm chu kỳkinh 1.2.3 Vai trò mua nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu hoạt động nhằm tạo yếu tố đầu vào cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, quy cách chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu khách hàng kế hoạch bán doanh nghiệp Dưới góc độ nhà quản trị mua ngun vật liệu hồn tồn trái ngựơc với bán hàng Nếu bán hàng có nghĩa tạo nhu cầu sản phẩm hàng hố dịch vụ cách có hệ thống tìm cách làm tăng ý thức nhu cầu mua nguyên vật liệu phủ nhận đình hỗn nhu cầu tìm điều kiện mua tốt.Thựcchất,muanguyênvậtliệubiểuhiệnmốiquanhệgiữangườivớingười Mua nguyên vật liệu hoạt động nghiệp vụ doanh nghiệp sau xem xét, tìm hiểu chủ hàng với chủ hàng bàn bạc, thoả thuận điều kiện mua bán, thực thủ tục mua bán, toán nghiệp vụ giao nhận, vận chuyển nhằm tạo nên lực lượng hàng hoá doanh nghiệp với số lượng, chất lượng, cấu - Nguồn nguyên vật liệu công ty cung cấp doanh nghiệp lớn, có uy tín thị trường, điều giúp cho công ty ổn định yếu tố đầu vào cho trình sản xuất ổn định chất lượng sản phẩm - Cơng ty có phối hợp phòng ban tìm hiểu tình hình thị trường tình hình tiêu thụ để xác định nhu cầu nguyên vật liệu đầu vào cho công ty cách cụ thể, phù hợp với yêu cầu tình hình hoạt động cơng ty - Tình hình tài ổn định giúp cho cơng ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, mua dự trữ nguyên vật liệu - Công ty tạo thương hiệu tốt khu vực miền Trung- Tây Nguyên khu vực nước Điều giúp nhiều cho công ty việc kiếm nhà cung cấp tạo dựng mối quan hệ ổn định, uy tín thi trường - Hồn thành mục tiêu mua hàng đề góp phần hồn thành mục tiêu chung công ty - Ngày có nhiều đối tác muốn thiết lập mối quan hệ làm ăn với cơng ty, cơng ty có nhiều phương án lựa chọn nhà cung ứng tối ưu - Nhân viên có tinh thần làm việc tốt sở để hồn thành mục tiêu chung cơng ty 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh thuận lợi nêu cơng tác mua ngun vật liệu Công ty cổ phần in Công Thành tồn nhiều khó khăn: - Việc xác lập kế hoạch nhu cầu mua ngun vật liệu mang tính thụ động, chủ yếu dựa lịch sử đặt hàng khách hàng kinh nghiệm cá nhân nên thiếu tính khách quan chínhxác - Cơng ty thiếu phận chuyên nghiên cứu thị trường để tìm đầu tìm thị trường cung ứng ngun vật liệu tiềm - Còn xảy tình trạng chồng chéo công việc lẫn nhau, việc mua hàng hay đánh giá nhà cung cấp phòng kinh doanh đảm nhiệm nên chất lượng công việc chưa hiệu - Các kỹ nhân viên Cơng ty chưa tốt hồn thiện ảnh hưởng đến hoạt động thu mua nguyên vật liệu trình khác chuỗi hoạt động sản xuất Cơngty - Cơng tác kiểm tra kho sơ sài thiếu tính chun nghiệp, khơng tổ chức thường xuyên, gây hệ lụy phát sinh lượng hàng hết hạn sử dụng, gây thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh Côngty - Chưa thể kiểm sốt tồn hết q trình thực mua hàng trước, sau - Hiện nay, cơng ty trọng nhiều vào nhà cung cấp có mối quan hệ làmăn lâu dài, mà bỏ qua nhà cung cấp Chính cơng ty nhiều mối quan hệ làm ăn tiềm năng, đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty Ngun nhân chủ yếu công ty trọng đến quan hệ với nhà cung cấp truyền thống mà bỏ qua nhiều hội với nhà cung ứng tiềm - Diện tích kho hàng Cơng ty hạn chế, tình trạng kho bãi chật hẹp nên việc bố trí, sếp kho chưa tốt dẫn đến tình trạng làm tăng chi phí bảo quản, Công ty chưa mở rộng kho hàng 34 2.3.3 Nguyên nhân Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt thành công định gặp nhiều khó khăn, hạn chế Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hạn chế Cơng ty, có ngun nhân khách quan nguyên nhân chủquan: - Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu nhiều sai sót chưa xem xét đến tình hình cách cụ thể, việc sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác làm cho việc xác định nhu cầu định mức nguyên vật liệu cách xác gặp nhiều khókhăn - Do thị trường luôn biến động nên việc dự báo nhu cầu khó, mang tính tương đối, giá thay đổi thất thường - Trình độ kinh nghiệm nhân viên chưa cao nên đảm nhậntrách nhiệm không tốt làm ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh nói chung vàcơng tác mua ngun vật liệu nói riêng - Do Cơng ty coi trọng nhà cung cấp truyền thống nên chưa tận dụng hết hộicó thể mua hàng hóa với giá rẻ nhà cung cấp khác Công ty gặpkhó khăn từ nhà cung cấp, giá hàng hóa biến động thất thường có chiềuhướng gia tăng - Công tác đánh giá mua hàng tồn q trình chưa cụ thể rõ ràng 35 CHƢƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUANGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH 3.1 Cơ sở đề xuất giảipháp 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt cao nay, cáccông ty để trụ vững thị trường cần phải có định hướng phát triển rõ ràngcho riêng Cơng ty cổ phần in Công Thành đưa địnhhướng phát triển cụ thể sau: - Tiếp tục giữ vững mở rộng kinh doanh địa bàn Thành phố Đà Nẵng Khai thác triệt để thị trường có nhằm đảm bảo cho cho thị trườngnày ngày vững đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng thị trường - Chú trọng tập trung phát triển hoạt động mua nguyên vật liệu mình, lập triển khaikế hoạch mua hàng cách tốt nhằm đưa Công ty lên - Phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm thông qua việc tiềm kiếm khách hàng tiềm - Duy trì khả đáp ứng sản phẩm chủ lực đồng thời tăng cường tiêu thụ sản phẩm tiềm Công ty thị trường - Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên theo tiêu chí đồn kết, kỷ cương, cần cù, sáng tạo, văn minh, vừa phát huy truyền thống văn hóa tổ chức, có nề nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp vững tiến vào kỉ - Không ngừng hoàn thành vượt mức kế hoạch đề công tác mua hàng, kýkết hợp đồng mua hàng - Xây dựng trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ để nguồn hàng ổn định, đáp ứng đủ nhu cầu số lượng, chất lượng, đảm bảo hài hòa lợi ích nguồn hàng cung ứng Chú trọng mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa kinh doanh - Coi trọng việc đào tạo cán khuyến khích việc đào tạo để hoạt động sáng tạo, cải tiến, hợp lí hóa sản xuất trở thành việc làm thường xuyên người cơng ty Cơng ty có sách nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý - Khai thác tốt sử dụng có hiệu nguồn lực Công ty - Tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao kiến thức cho nhân viên nhằm phục vụ cho công tác mua hàng Công ty tốt 3.1.2 Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành Trong thời gian qua, hiệu hoạt động kinh doanh, khả cạnh tranh uy tíncủa cơng ty thị trường đạt hiệu cao, cơng ty có nhiều thay đổitrong công tác mua hàng Đặc điểm kinh doanhvà mô hình kinh doanh cơng ty nhỏ, tổ chức phòng ban đơn giản, dễ kiểm sốt, cơng việc phân công cụ thể cho nhân viên, phù hợp với lực trình độ người.Việc áp dụng quy trình mua hàng vào thực tế hoạt động mua cơng tycòn chưa hồn chỉnh, cơng tác xác định nhu cầu mua hàng 36 công ty theo nhucầu thị trường, dự trữ nên mang tính tương đối Việc xác định nhu cầu mua nhưtrên dễ đưa công ty vào bị động, công ty lúng túng có đơn hànglớn, cơng ty thụ động trước biến đổi thị trường, không kịp nắm bắtnhững hội làm ăn Công ty chưa xây dựng kế hoạch dự trữ tối ưu cho mìnhtrong thời điểm kinh doanh Do vậy, việc xác định số lượng mua hàng mangtính chủ quan Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm ngày tăng nên số lượng mua vàongày tăng Với kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, hoạt động mua hàngkhơng đơn dự đốn mua Cơng ty tốn tiền hàng hạn cho nhà cung cấp, ngược lại bên nhà cungcấp đáp ứng đủ số lượng kịp thời cho công ty, hai bên có quan hệ làm ăn tốtvới nhau, trì lâu dài mối quan hệ làm ăn Mua hàng nhà cung cấpkhông thể tránh khỏi việc bị ép giá hay điều kiện bất lợi khác, công tác thương lượng chưa tốt, tốt chi phí cho việc mua hàng với số lượng nhỏ lẻ q trình vận chuyển hàng cơng ty Công ty thường lựa chọn nhà cung cấp cũ, hạn chế rủi ro côngty bỏ lở hội mua hàng từ nhà cung cấp khác với chất lượng giá hợp lýhơn, nhà cung cấp ép giá thị trường có biến động giá hàng hóa,vì cơng ty bị động cơng tác mua hàng Đội ngũ nhân viên hạn chế số lượng trình độ chun mơn, kinhnghiệm công tác mua hàng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác mua ngun vật liệu 3.2.1 Nâng cao lực cho cán thu mua Con người yếu tố quan trọng doanh nghiệp, trình độ đội ngũ cơng nhân viên có vai trò định trọng việc khai thác sử dụng nguồn lực Cơng ty Vì đội ngũ nhân lực tốt góp phần vào thành cơng Cơng ty Trình độ chun mơn cán thu mua có định lớn đến hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Trình độ chun mơn tốt giúp cho cơng tác mua sử dụng nguyên vật liệu hiệu tiết kiệm chi phí Hiện đội ngũ cán phòng kinh doanh phải kiêm nhiệm nhiều công việc nên dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao Chính việc nâng cao trình độcho cán thu mua việc nênlàm Cơng ty nên tổ chức đào tạo kiến thức, kĩ kinh nghiệm mua hàng Cử nhânviên học lớp bồi dưỡng ngắn hạn, đào tạo, huấn luyện chỗ… 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận vận chuyển nguyên vật liệu Do 100% nguyên vật liệu công ty phải mua ngồi nên để lập đơn hàng tốt phận phòng kế tốn, thủ kho phải tính lượng nguyên vật liệu phảinhập kỳ xác Để thực công tác cán lập kế hoạchphải nắm rõ lượng tồn đầu kỳ, cuối kỳ lượng dự trữ Do cần có phối hợpchặt chẽ phòng kinh doanh, phòng kế tốn – thủ kho nỗlực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp đối vớicơng việc, cần có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức caođối với cơng việc mình.Trên sở nhà cung ứng lựa chọn, Ban giám đốc tiến hành ký kết kết hợpđồng Ký hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý Hợp đồng phải nêu rõ cácđiều kiện chất lượng, số lượng, phương thức giao hàng, tránh tình trạng thiếukiến thức thị trường sản phẩm mà bị thua thiệt thực hợp đồng 37 làm ảnhhưởng đến hiệu kinh doanh tồn cơng ty Nghiêm túc thực điềukhoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Tuy nhiên thêm vào cơng ty cần tăng cường hình thức mua hàng trước, thanhtoán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn khơng thể chiếm dụng vốn củamình Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàngvới tiến độ sản xuất để tránh tình trạngngun vật liệu bị thiếu hụt khơng đáp ứng nhu cầu sản xuấ cần cónhững loại nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu Hoàn thiện việc vận chuyển:Trong thời gian qua cơng ty có quan hệ với đơn vị vận tải quen thuộc đểthực vận chuyển hàng hóa cho cơng ty, nhiều lúc cơng ty bị phụ thuộc vàocác đơn vị này, khơng có chủ động cơng tác nhập kho đơn vịvận tải không thực tốt công tác vận chuyển, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Để thực tốt việc vận chuyển hàng hóa thời gian đến, cơng ty nên thực đánh giá đơn vị dịch vị vận tải để chọn đơn vị tối ưu cho công ty, đảm bảo hiệu công việc đạt cách tốt Nhận hàng, kiểm tra, nhập kho, bảo quản nguyên vật liệu:Việc để nguyên vật liệu vào phân xưởng sản xuất hay tận dụng chỗ nàotrống để chất ngun vật liệu cơng ty gây khó khăn cho công tác quản lý cũngnhư bảo quản nguyên vật liệu Để phục vụ cho công tác bảo quản, nguyên vật liệumua tới công ty vào chứng từ hóa đơn Bộ phận quản lý nguyên vật liệutiến hành thủ tục tiếp nhận phải kèm theo đầy đủ giấy tờ kiểm nhận kiểmnghiệm nhập kho.Nguyên liệu vào kho cần phải phân loại, kho nên chia thành khu vựcriêng, đánh số ghi kí hiệu vị trí nguyên vật liệu cách hợp lý, kiểm tra hànghóa thường xuyên 3.2.3 Củng cố hoàn thiện hệ thống nhà cung cấp - Đối với nhà cung cấp truyền thống: + Nếu nhà cung cấp thỏa mãn nhu cầu cơng ty cơng ty nên tập trung mua hàng nhà cung ứng nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu cho công ty kịp thời, số lượng, chất lượng mà công ty yêu cầu.Tuy nhiên họ, công ty ln có kiểm tra, giám sát chặt chẽ, xem số lượng,chất lượng, giá họ so với nhà cung ứng khác thị trường + Đối với nhà cung ứng chưa thực đáp ứng tốt nhu cầu công ty mà công ty muốn mua hàng họ cơng ty nên tiến hành thương lượng thỏa thuận lại đưa điều kiện khắc khe có biện pháp xử lý chặt chẽ bên vi phạm hợp đồng - Tìm kiếm thêm số nhà cung ứng tiềm Bên cạnh việc trì mối quan hệ với nhà cung ứng có cơng ty cũngnên tìm kiếm thêm số nhà cung ứng tiềm khác để bổ sung vào danh sách nhà cung ứng công ty.Một số tiêu chuẩn mà công ty đưa nhà cung ứng tiềm năng: + Chất lượng hàng hóa, mẫu mã bao bì + Giá + Sự thích ứng nhà cung ứng biến dộng thị trường nói chung đòi hỏi cơng ty 38 + Những ưu đãi mà nhà cung ứng dành cho công ty Và phương pháp trọng số ta xác định nhà cung ứng tối ưu cho cơng ty cách cho điểm tiêu chí, sau cơng ty chọn nhà cung ứng có tổng điểm cao Sau tạo nhà cung ứng bền vững, công ty cần tiến hành quản lý họ Bộphận vật tư, phòng kinh doanh nên thường xuyên theo dõi, phân tích khả nhàcung ứng chiến lược phát triển, lực tài chính, trình kinhdoanh Để xem họ có khả đáp ứng yêu cầu công ty không Trên sớm phát có điều chỉnh kịp thời nhà cung ứng tiềm khơng khả cung ứng cho cơng ty 3.2.4 Hồn thiện công tác đặt hàng tối ưu Nếu kế hoạch sản xuất phương hướng hoạt động cơng ty kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu điều kiện, biện pháp để kế hoạch sản xuất kinh doanh thực Để xác định số lượng đặt hàng bao nhiêu, đặt hàng ta sử dụng phương pháp mua nguyên vật liệu theo nhu cầu hay quy mô lớn Thực tế công ty, việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu dựa vào kếhoạch tiêu thụ sản phẩm tính tốn dựa đơn đặt hàng khách hàng.Tức công ty sử dụng phương pháp mua nguyên vật liệu theo nhu cầu Để xác địnhnhu cầu nguyên vật liệu cho Qúy tới phòng kinh doanh dự tính lượng tiêu thụ dựavào đơn khách hàng, sau dựa định mức sử dụng nguyên vật liệu để tính tốn lượng ngun vật liệu loại cần cho sản xuất Qúy tới Như việc mua nguyên vật liệu với lượng vừa đủ cho nhu cầu sản xuấthiện sở xác định đơn giản, lượng mua ít, vốn mua khơng đòi hỏi phải lớn, lạitránh tình trạng ứ đọng vốn khâu dự trữ Tuy với phương pháp thìkhó đáp ứng nhu cầu thay đổi dự kiến, tức khó đáp ứng chonhững khách hàng mua với số lượng lớn khơng đặt hàng trước.Vì vậy, để chủ động việc đáp ứng tốt nhu cầu thị trườngthì kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu phải cho sản phẩm sản xuất ngồi phần tiêu thụ theo dựtính, phải lại lượng sản phẩm phù hợp để dự trữ.Muốn vậy, lượng nguyên vật liệu lần đặt mua phải nhiều so với nhucầu sản xuất công ty, tức thu mua nguyên vật liệu cho quy mơ lớn Với phươngpháp lượng mua ngun vật liệu lớn nên cơng ty hưởng đượcnhững sách chiết khấu nhà cung cấp số lấn mua nguyên vật liệu giảmxuống giảm chi phí thu mua 3.2.5 Quy định chịu trách nhiệm phận thu mua nguyên vật liệu Đối với công ty nguồn nguyên vật liệu mua nước với giá thường không ổn định Số lượng lần mua nhiều lần với trị giá khác nhau, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (trên 75%) nên việc thu mua nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng Nếu phận thu mua hoạt động tốt, cần tiết kiệm 1% chi phí ngun vật liệu tăng 10% doanh thu mang lại lợi nhuận cho cơng ty Vì vậy, phận thu mua ngun vật liệu giữ vai trò quan trọng q trình phát triển cơng ty Trong q trình hoạt động phận có quan hệ với phòng ban, phận khác công ty Hiện tại, công ty chưa có phận thu mua nguyên vật liệu riêng mà cơng tác phòng kinh doanh đảm nhiệm Nhưng với vai trò quan trọng phận cung 39 ứng, công ty nên lập riêng phận chun trách đảm nhận cơng tác thu mua Nhằm hồn thành tốt công tác thu mua nguyên vật liệu, vừa giảm bớt gánh nặng cho phòng kinh doanh, tạo hiệu tốt công tác Hơn nữa, để khuyến khích nhân viên phận thu mua làm việc hiệu quả, công ty cần áp dụng biện pháp kích thích nhân viên để nhân viên cố gắng công việc Như quy định nhân viên tìm nhà cung ứng tiềm mua hàng với giá thấp nhất, chiết khấu cao… thưởng mức hoa hồng tương xứng 3.2.6 Hồn thiện cơng tác bố trí nhân công tác quản trị mua nguyên vật liệu tai công ty Tại Công ty Cổ phần In Công Thành khơng có phòng kế hoạch vật tư riêng chuyên đảm bảo hoạt động quản trị mua nguyên vật liệu Mọi hoạt động cung ứng nguyên vật liệu giao cho phòng kế tốn phòng kinh doanh Đây khó khăn cho 02 phòng ban chức vừa phải đảm nhận chức hoạch tốn sản xuất kinh doanh vừa phải đảm nhận chức cán quản trị cung ứng nguyên vật liệu Mọi nhiệm vụ đặt hàng, theo dõi, đánh giá nhà cung ứng nhân viên phòng kinh doanh làm Điều làm cho nhân viên ln tình trạng tải công việc, dẫn đến không thực tốt theo quy định yêu cầu cung ứng nguyên vật liệu Không vậy, công việc nhiều dẫn đến kiệt sức phận cung ứng nguyên vật liệu Trong lâu dài điều làm giảm hiệu làm việc mức bình thường, gây thiệt thòi lâu dài cho cơng ty Thực tế chứng minh hoạt động quản trị mua nguyên vật liệu công ty chưa thực tốt Vì cơng ty cần bổ sung thêm cán chuyên quản trị cung ứng nguyên vật liệu để hoạt động hồn thiện Cơng ty nên bổ sung thêm cán quản trị cung ứng nguyên vật liệu, với yêu cầu cụ thể sau: - Có kiến thức quản trị cung ứng ngun vật liệu - Có khả tìm hiểu thị trường tốt - Am hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Có khả quan hệ, giao tiếp tốt Để nâng cao hiệu hoạt động quản trị công tác mua nguyên vật liệu cơng ty nên có sách cán quản trị cung ứng nguyên vật liệu sau: - Cử cán đào tạo khóa học quản trị cung ứng nguyên vật liệu - Mời chuyên gia đến giảng dạy, bồi dưỡng cho cán công ty Khi công ty đào tạo thêm cán về quản trị cung ứng nguyên vật liệu số chi phí cố định năm tăng lên: Tiền lương, tiền thưởng, loại chi phí liên quan hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liêu Những kết đạt khơng tính giá trị hữu hình chắn đem lại hiệu nhiều so với hoạt động quản trị nguyên vật liệu nay, là: Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, tìm kiếm nhà cung ứng chuyên nghiệp 3.2.7 Đào tạo thêm kĩ cho nhân viên kinh doanh Đào tạo bồi dưỡng thêm cho nhân viên kinh doanh kĩ để tiếp xúc với khách hàng cung ứng tốt hơn, tạo cho khách hàng nhà cung cấp có thiện cảm tốt nhân viên công ty giúp họ nâng cao mặt công ty -Kỹ giao tiếp: Kỹ giao tiếp coi kỹ mà nhận viên kinh doanh Công ty Cổ phần In Công Thành phải có Trong q 40 trình tiếp xúc với khách hàng nhà cung ứng, họ điều biết cách nhận biết nhanh nhẹn biểu bên ngồi đốn biết biểu tâm lí khách hàng Đồng thời, ngồi kĩ giao tiếp lời nói, kĩ rèn luyện tích lũy q trình làm việc giao tiếp điện thoại, danh thiếp hay ngôn ngữ thể để điều chỉnh cách phù hợp Kỹ giúp cho việc trao đổi thông tin nhân viên khách hàng nhà cung ứng diễn sn sẽ, nhanh chóng hiệu - Kỹ đàm phán: Đây kỹ cần thiết quan trọng, đặc điểm nhà cung ứng phức tạp, thường có nhiều đòi hỏi ln muốn nhiều quyền lợi hợp đồng mua bán với công ty Kỹ đàm phán ví mơn nghệ thuật, để đàm phán đến thành công có nghĩa đạt thõa thuận cuối hai bên mà đảm bảo quyền lợi trì mối quan hệ tốt đẹp khách hàng cơng ty thật việc khó Để tăng cường thành cơng đàm phán, nhân viên mua hàng thường tìm hiểu thơng tin đối tác, thị trường đối thủ cạnh tranh Điều giúp cho nhân viên mua hàng tự tin phản ứng nhanh nhẹn với tình đàm phán Kỹ nhân viên rèn luyện, tích lũy trao dồi kinh nghiệm với thường xuyên Phong cách đàm phán với khách hàng nhân viên Công ty Cổ phần In Công Thành tự tin lắng nghe, vui vẻ, đốn, than thiện ln ưu tiên đàm phán tinh thần hợp tác - Kỹ chăm sóc khách hàng: Dịch vụ sau bán hàng doanh nghiệp thị trường quan tâm đầu tư kĩ lưỡng Đó khơng phương tiện, cơng cụ cạnh tranh đắc lực doanh nghiệp mà điểm khác biệt mà khách hàng dễ dàng nhận thấy có so sánh với đối thủ cạnh tranh Nhân viên bán hàng công ty trang bị kỹ chăm sóc khách hàng cần thiết, đặc biệt nhân viên bán hàng phục vụ nhóm khách hàng tổ chức Họ có kỹ giải phàn nàn khách hàng khách hàng khôg hài long với vấn đề sản phẩm công ty, giữ liên lạc với khách hàng hình thức gọi điện thoại sau kết thúc bán hàng nhằm mục đích thể thành ý tri ân khách hàng tạo cho họ hội đánh giá cơng ty Điều giúp cơng ty có thêm thơng tin việc sửa đổi bất hợp lý công tác bán hàng, giúp công ty ngày phát triển bền vững Kỹ chăm sóc khách hàng đóng góp phần quan trọng việc củng cố uy tính cơng ty giữ chân khách hàng - Kỹ lập kế hoạch: Kỹ lập kế hoạch kỹ quan trọng nhân viên phục vụ khách hàng công ty Nhân viên kinh doanh cần nhận thức để hoạt động mua bán hàng đạt hiệu cao, họ phải xác định cần làm, cần trình bày xảy trình mua hàng Do đó, họ cần có kỹ lập kế hoạch cho riêng từ viêc thu thập thơng tin nhà cung ứng ứng tiềm năng, việc liên lạc, xếp thời gian gặp gỡ, địa điểm tiếp xúc… Tất việc cần lên kế hoạch cách cụ thể hợp lý để đảm bảo cho hoạt động mua bán hàng nằm tầm kiểm soát nhân viên Kế hoạch chi tiết cụ thể đến đâu mức thành công hoạt động kinh doanh tăng lên đến - Kỹ khác: Trong thực tế, để trình mua nguyên vật liệu diễn cách sn sẻ nhiều vấn đề khác nảy sinh Để giải vấn đề này, kỹ cần thiết cho mua hàng nói trên, nhân viên mua hàngcũng cần tự tích lũy cho họ nhiều kinh nghiệm trình làm việc từ hình thành 41 nên kỹ chuyên nghiệp khác chào mua nào, tiếp cận với nhà cung ứng sao, để phát nhà cung ứng tiềm năng, ứng xử phù hợp với khách hàng có tính biệt nhiều tình khác nhau…Đây kỹ chuyên nghiệp mà nhân viên kinh doanh công ty tự tích lũy rèn luyện thời gian dài làm việc thực tế 42 KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày nay, công tác mua nguyên vật liệu khâu quan trọng, tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn Công tác mua nguyên vật liệu với liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp có tác động trực tiếp đến thành công doanhnghiệp thương trường Hầu hết doanh nghiệp bắt đầu nhận thức tầmquan trọng công tác này, chi phí mua ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớntrong tổng chi phí kinh doanh Nhận thức điều Công ty Cổ phần In Công Thànhđã trọng đến khâu mua ngun vật liệu Cơng ty Việc tổ chức tốtcông tác mua nguyên vật liệu giúp hoạt động sản xuất Công ty diễn liên tục,có hiệu đồng thời giảm chi phí, giá thành sản phẩm, từ nâng cao sứccạnh tranh sản phẩm thị trường Là doanh nghiệp hoạt động mơi trường có tính cạnh tranh gay gắt TP.Đà Nẵng, Công ty Cổ phần In Công Thành, với nỗ lực phấn đấu không ngừng cácbộ phận, phòng ban Cơng ty, Cơng ty đạt nhiều kết đángkhích lệ Với mục tiêu phấn đấu trở thành Công ty làm ăn có hiệu quả, thị trườngtiêu thụ mở rộng yếu tố quan trọng cần phải làm tốt côngtác quản trị mua nguyên vật liệu nhằm đáp ứng tốt cho trình sản xuất, Côngty đáp ứng tốt nhu cầu nhiều khách hàng khác thời giantới Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần In Công Thành, em tiếp xúc vớithực tế, thấy tầm quan trọng công tác mua nguyên vật liệu nhưđược hiểu rõ quy trình mua ngun vật liệu Cơng ty Cơng việc mua ngunvật liệu vơ quan trọng giúp cho q trình sản xuất diển nhanh chóngvà hiệu quả, mặt khác công tác mua nguyên vật liệu đạt hiệu góp phần làmgiảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty trọng thực mộtcách có hiệu Em nhận thấy Công ty đạt thành công địnhtrong khâu tổ chức công tác mua nguyên vật liệu Việc lựa chọn nhà cung ứng tốt giúp Công ty chọn nguồn nguyên vật liệu tốt với giá thành phù hợp, từ nâng cao chất lượng hàng hóa giảm giáthành sản phẩm, giúp cho Cơng ty cạnh tranh với sản phẩm giá rẻ từnơi khác.Tuy nhiên, bên cạnh việc đạt thành cơng Cơng ty cònnhững mặt hạn chế cần khắc phục hồn thiện để cơng tác mua ngun vật liệuthật có ý nghĩa đem lại hiệu Cần hoàn thiện khâu xác định nhu cầu sở để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm thời gian chi phí Cơng ty.Việc xác định nhà cung cấp nên quan tâm hơn, việc quan hệ tốtvới nhà cung cấp tại, Cơng ty nên tìm kiếm nhà cung cấp tìm đểthay nhà cung cấp khơng phù hợp.Khâu đặt hàng tổ chức thực cần giám sát chặt chẽ để tránh nhữngrủi ro xảy Bên cạnh cơng tác đánh giá kết sau mua Công ty cũngchưa trọng Việc đánh giá kết sau mua giúp Công ty rút ưu, nhược điểm công tác mua hàng tại, từ hồn thiện lần muasau, Cơng ty nên trọng vào công tác Từ thành công hạn chế công tác mua nguyên vật liệu, Công ty cầncó biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu Lần đầu tiếp xúc với thực tế, vận dụng kiến thức học nhàtrường vào 43 công tác mua nguyên vật liệu Cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tìnhcủa cô Lê Thị Mỹ Dung, cô, chú, anh, chị Công tyCổ phần In Công Thànhhướngdẫn tận tình, giải đáp thắc mắc khó khăn thân gặp phải thực tế cũngđã giúp em rèn luyện khả chun mơn tích lũy thêm kinh nghiệm Tuy nhiên với lượng kiến thức hạn hẹp nên em chưa thể hiểu hết thực tếcông tác mua nguyên vật liệu Công ty cách sâu sắc thấu đáo Mặc dù rấtcố gắng song báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em rấtmong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cơ, chú, anh, chị trongCông ty ban lãnh đạo Công ty để báo cáo em hoàn thiện 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: Giáo trình quản trị cung ứng – Trường Cao đẳng Thương mại Tài liệu Công ty Website: http://luanvan.co/default.aspx http://thuvienso.cdtm.edu.vn/handle/CDTM/4 45 PHỤ LỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 23-2016/CT-HĐKT Căn cứ: - Luật dân số: 33/2005/QH 11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ hợp thứ thông qua ngày 14/6/2005; - Luật thương mại số: 36/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ hợp thứ thơng qua ngày 14/6/2005; - Nhu cầu khả thực hai bên; Hôm nay, ngày 24tháng 8năm 2016, trụ sở Công ty Cổ phần In Công Thành ĐẠI DIỆN BÊN MUA(A) :CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH Địachỉ : 302 Hải Phòng–QuậnThanh Khê–TPĐàNẵng Điệnthoại : Tài khoản : 2000000762 ngân hàng công thương TP Đà Nẵng Mã sốthuế : 0400428495 DoÔng : Nguyễn Kim Thành 02363 887 222 Fax : 02363 574 259 Chức vụ : Giám đốc làm đạidiện ĐẠI DIỆN BÊN BÁN(B):DNTN Kim Anh Địachỉ :Lô 15 đường Kỳ Đồng–QuậnThanh Khê–TPĐàNẵng Điệnthoại : 02363 825 845 Tài khoản : Mã sốthuế : 0400259864 Do(Bà) 100214851001010tại NH TMCP Xuất nhập VN :Nguyễn Thị Được Chức vụ : Giám đốc làm đạidiện Sau bàn bạc, hai Bên thống ký hợp đồng mua bán với điều khoản sau: ĐIỀU1:NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý mua Bên B đồng ý bán thép loại để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh với tên gọi, số lượng, đơn giá giá trị Hợp đồng cụ thể sau: 46 STT Tên sản phẩm ĐVT Số lƣợng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Giấy CoucheA4 Kg 945.00 19.000 17.955.000 Giấy Duplex Cuộn 230.00 33.472 7.698.560 Giấy Carbonless Cuộn 763.00 15.269 11.650.247 Tổng cộng trƣớc thuế 37.303.807 Thuế VAT 10% 3.730.380,7 Tổng cộng giá trị Hợp đồng sau thuế 41.034.187,7 (Bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu, không trăm ba mươi tư ngàn, trăm tám mươi bảy phẩy bảy đồng y ĐIỀU 2:THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG 2.1 Thời gian giao hàng:Từ ngày 5/9/2016 đến ngày 15/9/2016 2.2 Địa điểm giao hàng:Tại kho Bên A – K27/1 Nguyễn Trường Tộ, ĐN ĐIỀU 3: QUY CÁCH CHẤT LƢỢNG SẢN PHẨM Đúng yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, hàng 100%, chưa qua sử dụng, đảm bảo chất lượng Hàng giao không đạt bên A có quyền trả lại, chi phí bên B chịu ĐIỀU 4: PHƢƠNG THỨC GIAO NHẬN, THỜI GIAN THANH TOÁN 4.1 Phƣơng thức giao nhận: Đếm theo Kg, cuộn 4.2 Thời gian toán: Bên A toán chậm từ  10 ngày kể từ ngày nhận hàng Bên A phải toán đầy đủ số tiền mua hàng cho bên B đến hạn toán Nếu chậm bên A phải chịu lãi vay hạn Ngân hàng thời điểm toán ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN 5.1 Trách nhiệm bên A: - Cử cán chuyên trách, kiểm tra số lượng, chất lượng ký xác nhận biên bàn giao hàng hoá với Bên Bán; - Bố trí nhân lực, thiết bị tiếp nhận hàng hóa địa điểm giao hàng; - Từ chối nhận hàng hàng hố Bên Bán cung cấp khơng đảm bảo chất lượng, chủng loại quy định Hợp đồng 5.2 Trách nhiệm bên B: 47 - Giao hàng cho Bên Mua theo quy cách, chất lượng, thời gian địa điểm Hợp đồng; - Có trách nhiệm bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển Bên Mua vòng 01 kể từ phương tiện vận chuyển Bên Mua đến nhận hàng; - Cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận chất lượng, xuất xứ lô hàng giao hàng cho Bên Mua ĐIỀU 6:ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản Hợp đồng, không đơn phương thay đổi huỷ bỏ hợp đồng, bên vi phạm mà khơng có bàn bạc thống (bằng văn bản) hai bên phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật - Trong trình thực hai bên phối hợp thường xuyên để thực hợp đồng, có khó khăn vướng mắc hai bên phải kịp thời thông báo bàn bạc giải (lập biên ghi toàn nội dung) - Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 làm sở thực hiện./ ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA 48 ... nhập nguyên vật liệu 1.3.6 Đánh giá kết hoạt động mua nguyên vật liệu .10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH .11 2.1 Tổng quan Công. .. hoạt động mua nguyên vật liệu Công tyCổ phần In Cơng Thành Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG... động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Công Thành 2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động mua nguyên vật liệu 2.2.1.1 Các yếu tố bên a Điều kiện sở vật chất kỹ thu t Cơ sở vật chất kĩ thu t