HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG

HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG HOẠT ĐỘNG MUA bán tại CTY vũ HOÀNG

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG THƢƠNG MẠI KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VŨ HOÀNG Giảng viên hƣớng dẫn:Lê Thị Mỹ Dung Sinh viên thực hiện:Võ Thị Trƣờng Vy Chuyên ngành:Quản Trị Doanh Nghiệp Thƣơng Mại Lớp:08QT8.1 CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hoạt động mua hàng công ty Đà Nẵng, tháng năm 2017 i LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập tìm hiểu hoạt động mua hàng Cơng ty TNHH Vũ Hồng em nhận thấy Cơng ty TNHH Vũ Hồng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu Hoạt động mua hàng phần quan trọng trình kinh doanh cơng ty, góp phần khơng nhỏ vào kết kinh doanh cơng ty Chính thế, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu nhằm để hiểu sâu hoạt động với mong muốn học hỏi, tìm tòi thêm kiến thức so sánh lý thuyết thầy cô truyền đạt trƣờng thực tế cơng ty Vì điều kiện thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Với mong muốn học hỏi đúc kết kinh nghiệm, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến, bổ sung thầy cơ, Ban giám đốc nhân viên Công ty TNHH Vũ Hoàng để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại, khoa Quản Trị Kinh Doanh, giảng viên môn Quản trị doanh nghiệp Thƣơng Mại đặc biệt Giảng viên Lê Thị Mỹ Dung hƣớng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Một lần xin gửi lời chúc tốt đẹp đến quý Thầy, Cô trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại tồn thể cán nhân viên Cơng ty TNHH Vũ Hồng lời chúc sức khỏe thành cơng nhiều công việc nhƣ sống Xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng năm 2017 Sinh viên Võ Thị Trƣờng Vy ii CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG - STT Từ viết tắt Diễn nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính NVL Nguyên vật liệu BH & QL Bán hàng Quản lí LNTT Lợi nhuận trƣớc thuế iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG - Tên bảng biểu Trang Bảng 2.1 Danh mục sản phẩm 15 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2014 - 2016 17 Bảng 2.3 Danh mục hàng hóa cần mua 21 Bảng 2.4 Số lƣợng sản phẩm bán năm 2016 22 Bảng 2.5 Số lƣợng sản phẩm cần mua Quý III 2017 13 Bảng 2.6 Kết mua hàng theo thời gian 25 Bảng 2.7 Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng 27 Bảng 2.8 Bảng đánh giá nhà cung ứng 28 Số hiệu bảng biểu DANH SÁCH SƠ ĐỒ VÀ HÌNH - Số hiệu Tên sơ đồ Trang Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Vũ Hồng 13 Hình 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức kiến nghị 36 iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG………………………………………………………ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG………………………………………………iii DANH SÁCH SƠ ĐỒ & HÌNH……………………………………………………….iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hoạt động mua hàng công ty 1.1.1 Khái niệm mua hàng .2 1.1.2 Mục tiêu mua hàng 1.1.3 Vai trò mua hàng .2 1.2 Các hình thức mua hàng doanh nghiệp 1.2.1 Mua hàng theo hợp đồng/đơn đặt hàng 1.2.2 Mua hàng không theo hợp đồng 1.2.3 Mua hàng qua đại lí 1.3 Các phƣơng thức mua hàng doanh nghiệp 1.3.1 Mua lặp lại không điều chỉnh 1.3.2 Mua lặp lại có điều chỉnh 1.3.3 Mua 1.3.4 Xác định thời điểm mua hàng 1.4.Các phƣơng pháp mua hàng doanh nghiệp 1.4.1 Căn vào quy mô mua hàng 1.4.1.1 Mua hàng theo nhu cầu 1.4.1.2 Mua hàng theo lô lớn .5 1.4.2 Căn vào thời gian tín dụng 1.4.3 Căn vào nguồn hàng .5 1.5 Quy trình mua hàng doanh nghiệp 1.5.1 Xác định nhu cầu mua hàng .5 1.5.2 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp 1.5.2.1 Tìm kiếm nhà cung cấp v 1.5.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp 1.5.3 Đàm phán đặt hàng, ký hợp đồng mua hàng 1.5.4 Tổ chức thực nhập hàng 1.5.5 Đánh giá sau mua .10 1.6 Các yếu tố ảnh hƣởng đến trình mua hàng 10 1.6.1 Các yếu tố bên 10 1.6.2 Các yếu tố bên 11 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VŨ HOÀNG 12 2.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH Vũ Hồng 12 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 12 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sơ đồ cấu tổ chức công ty 12 2.1.2.1 Chức 12 2.1.2.2 Nhiệm vụ .13 2.1.2.3 Sơ đồ cấu tổ chức 13 2.1.3 Đặc điểm môi trƣờng kinh doanh công ty 13 2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 13 2.1.3.2 Đặc điểm thị trƣờng 13 2.1.3.3 Đặc điểm khách hàng .14 2.1.3.4 Đặc điểm sản phẩm .14 2.1.3.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 15 2.1.3.6 Đặc điểm nhà cung cấp 16 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2014 – 2016 16 2.1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2014 – 2016 16 2.1.4.2 Nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh công ty 17 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn cơng ty .18 2.1.5.1 Thuận lợi .18 2.1.5.2 Khó khăn .19 2.2 Thực trạng hoạt động mua hàng Cơng ty TNHH Vũ Hồng 19 2.2.1 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác mua hàng công ty 19 2.2.1.1 Thời vụ 19 2.2.1.2 Điều kiện, sở vật chất .19 2.2.1.3 Khả tài cơng ty 20 vi 2.2.1.4 Nhu cầu tiêu dùng khách hàng 20 2.2.2 Quy trình hoạt động mua hàng công ty 20 2.2.2.1 Xác định nhu cầu mua 20 2.2.2.2 Xác định phƣơng thức mua 24 2.2.2.3 Xác định thời điểm mua .25 2.2.2.4 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp 26 2.2.2.5 Đàm phán ký kết hợp đồng 29 2.2.2.6 Tổ chức thực nhập hàng 29 2.2.2.7 Thanh toán tiền hàng lƣu hồ sơ .30 2.2.2.8 Đánh giá sau mua 30 2.2.3 Nhận xét đánh giá chung hoạt động mua hàng 31 2.2.3.1 Kết đạt đƣợc 31 2.2.3.2 Hạn chế 31 2.2.3.3 Nguyên nhân 32 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VŨ HỒNG 33 3.1 Cơ sở đề xuất………………………………………………………………… 33 3.1.1 Phƣơng hƣớng phát triển Công ty thời gian tới…………………….33 3.1.2 Thực trạng hoạt động mua hàng công ty 33 3.2.Một số giải pháp cụ thể .34 3.2.1.Củng cố tìm kiếm thêm nhà cung cấp tiền 34 3.2.2 Cải tiến công tác đánh giá hiệu mua hàng.……………………………34 3.2.3 Cải tiến công tác vận chuyển 35 3.2.4 Chú trọng việc tìm kiếm xây dựng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm trình mua hàng 35 3.3 Kiến nghị 36 KẾT LUẬN………………………………………………………………………… 38 TÀI LIỆU THAM KHÂỎ…… …………………………………………………… 39 PHỤ LỤC………………………………………………………………………… 40 Phiếu xuất kho Công ty TNHH Vũ Hoàng…… …………………………….40 Các kiểu hàng mẫu nhập kho …… ……………………………….……… 41 Phiếu giao nhận hàng Cơng ty TNHH Vũ Hồng…………………………….42 vii Mẫu kí kết hợp đồng Cơng ty TNHH Vũ Hồng…………… ………………43 viii LỜI MỞ ĐẦU Đất nƣớc trải qua 30 năm đổi mới,chuyển mạnh mẽ.Nền kinh tế nóichung doanh nghiệp nói riêng có thay đổi lớn lao để phù hợp, hòanhập phát triển chế Xét góc độ doanh nghiệp tạo nguồn mua hàng khâu quan trọngcủa việc bảo đảm yếu tố đầu vào doanh nghiệp thƣơng mại.Tạo nguồn muahàng để đảm bảo hàng dự trữ bảo đảm nguồn hàng bán ra.Do đó, tạo nguồn muahàng trở thành yếu tố quan trọng định thành bại doanh nghiệptrên thƣờng nói riêng, nhƣ vận hành hiệu hay khơng kinhtế nói chung Đối với doanh nghiệp cổ phần nhƣ Công tyTNHH Vũ Hồng , cơng táctạo nguồn, mua hàng dĩ nhiên có vị trí quan trọng.Nó cơng cụ quantrọng giúp doanh nghiệp đạt mục đích cao lợi nhuận Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng việc mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại nên em đinh chọn đề tài: “Hoạt động mua hàng Cơng Ty TNHH Vũ Hồng ” Để từ có điều kiện đối chiếu lý thuyết học thực tiễn sinh động hoạt động kinh doanh thƣơng mại.Qua nhằm củng cố kiến thức làm sở quan trọng cho công việc sau trƣờng Ngoài Lời mở đầu, Kết luận, Chuyên đề gồm chƣơng chính: Chƣơng I: Cơ sở lý luận hoạt động mua hàng doanh nghiệp Chƣơng II : Thực trạng hoạt động mua hàng công ty TNHH Vũ Hoàng Chƣơng III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạt động mua hàng Cơng ty TNHH VũHoàng CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hoạt động mua hàng công ty 1.1.1 Khái niệm mua hàng Mua hàng chức thiếu tổ chức.Muahàng hệ thống mặt công tác nhằm tạo nên lực lƣợng vật tƣ, nguyên liệu hànghóa…cho doanh nghiệp,đáp ứng yêu cầu sản xuất, dự trữ bán hàng với tổng chiphí thấp Mua hàng khâu tiền đề vật chất cho khâu bán hàng mua hàng khâumở đầu cho q trình lƣu thơng hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Mục tiêu mua hàng - Mục tiêu đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất bán ra: Hàng mua phải đủ số lƣợng cấu mặt hàng Việc lƣu thông hàng hóa thị trƣờng dễ bịảnh hƣởng tình trạng thừa hay thiếu hàng Hàng mua phải phù hợp với nhu cầu khách hàng.Vận chuyển hàng gặp rủi ro hơn, đảm bảo hàng hóa chất lƣợng thời gian - Mục tiêu chi phí: Mua hàng có chi phí thấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá bán -Mục tiêu phát triển mối quan hệ: Mua hàng tạo mối quan hệ bền vững với nguồn cung ứng tại, phát tạo mối quan hệ với nguồn cung ứng tiềmnăng… đảm bảo việc mua hàng ổn đinh, giảm chi phí 1.1.3 Vai trò mua hàng - Mua hàng nhằm tạo tiền đềvật chất cho hoạt động bán hàng Các doanh nghiệp muốn bán hàng thị trƣờng phải có tiền đề vật chất tức phải có yếu tố đầu vào hàng hoá, nguyên vật liệu doanh nghiệp Mua hàng giúp cho doanh nghiệp có hàng hố tay từ bán thị trƣờng Với chức mua bán lại doanh nghiệp mong muốn phấn đấu để mua đƣợc hàng hố với chi phí thấp nhất, thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng, đáp ứng cách tốt nhu cầu khách hàng để thu hút khách hàng vềphía - Mục đích kinh doanh doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa phải tính đến mua hàng với số lƣợng giá hợp lý tránh tình trạng hàng thừa hay thiếu khơng tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp không mua đƣợc hàng mua hàng không đáp ứng yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp khơng có hàng để bán hàng không bán đƣợc Hàng mua đƣợc phải phong phú, đa dạng, có chấtlƣợng tốt, phù hợp với nhu cầu tiêu dùng khách hàng nângcao đƣợc sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng - Công tác mua hàng ổn định, hợp lý hạn chế đƣợc tình trạng thừa thiếu, ứđọng hàng hóa, khơng ảnh hƣởng đến lƣu thơng hàng hóa, đồng thời tạo đƣợc uy tínđối với khách hàng, mặt khác vốn lƣu chuyển nhanh nên khả thu hồi vốn lớn,doanh nghiệp bù đắp đƣợc chi phí, mở rộng quy mô kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăngthu nhập, đảm bảo đƣợc đời sống cho ngƣời lao động thực nghĩa vụ đối vớiNhà nƣớc ứng ƣu tiên cung ứng hàng hóa dịch vụ hổ trợ, khoản chiết khấu theo số lƣợng mua hàng thời gian giao hàng Tuy nhiên để giảm bớt rủi ro nhà cung ứng gặp rắc rối khơng có đủ hàng để cung cấp đồng thời tránh sựép giá nhà cung ứng hàng hóa khan Vì Công ty không tạo lập củng cố mối quan hệ làm ăn với nhà cung cấp mà với nhà cung ứng đƣợc lựa chọn để đánh giá, nhà cung ứng Công ty Tiến Lợi, nhà cung ứng Thƣơng Mại SX Quốc Tế Đại Phát, nhà cung ứng công ty chọn số lƣợng sản phẩm ván gỗ phát sinh nhà cung cấp không đủ số lƣợng cung cấp cho công ty, nhà cung ứng chƣa đƣợc quan tâm nhiều 2.2.2.5 Đàm phán ký kết hợp đồng Sau có danh sách nhà cung ứng Cơng ty tiến hành thƣơng lƣợng đặthàng để đến ký kết hợp đồng với nhà cung ứng Do Công ty có mối quan hệ làm ăn lâu năm nên việc đặt hàng trở nên dễ dàng hơn, việc mua hàng đƣợc tiến hành qua điện thoại email Do khơng nhiều thời gian lựa chọn nhà cung ứng nhƣ chi phí khác khơng cần thiết qua làm giảm chi phí mua hàng Nếu đơn hàng lặp lại, khơng có thay đổi Công ty cần gửi thông tin qua cho nhà cung ứng hàng đƣợc nhà cung ứng giao nhƣ Công ty yêu cầu Đối với mặt hàng ván gỗ giá thị trƣờng thƣờng xuyên bị biến động nên mua hàng thƣờng có thay đổi điều kiện mua bán giá Những lúc nhƣ Công ty cử ngƣời đến trực tiếp nhà cung ứng giám đốc trực tiếp đến để thƣơng lƣợng, ký hợp đồng đặt hàng Hợp đồng đặt hàng đƣợc soạn thành hai bản, cho nhà cung ứng cho Công ty, hợp đồng có điều kiện phải đƣợc hai bên thỏa thuận có lợi Nội dung hợp đồng gồm có phần: - Tên, địa bên mua bán ngƣời đại diện bên - Tên, số lƣợng, màu sắc, chủng loại hàng hóa - Đơn giá phƣơng pháp định giá - Phƣơng thức điều kiện giao nhận hàng theo quy định - Điều kiện vận chuyển - Phƣơng thức điều kiện tốn Hợp đồng đặt hàng sở pháp lý Công ty nhà cung ứng, giúp giải tranh chấp, bên phá vỡ hợp đồng phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật 2.2.2.6 Tổ chức thực nhập hàng Sau ký kết hợp đồng đặt hàng, Công ty tiến hành tổ chức thực nhập hàng Việc giao nhận hàng đƣợc thực sở hợp đồng Đồng thời Công ty chuẩn bị yếu tố cần thiết phục vụ cho việc tiếp nhận tiến hành tiếp nhận hàng.Trong q trình thực Cơng ty ln thúc giục nhà cung cấp để giao hàng hạn tránh làm ảnh hƣởng đến trình kinh doanh Công ty 29 Về phƣơng tiện vận chuyển: Tùy thuộc vào vị trí kho hàng nhà cung ứng mà Công ty định đảm nhận hay không đảm nhận khâu vận chuyển Nếu kho hàng nhàcung ứng xa, nhà cung ứng vận chuyển hàng kho Công ty theo thỏa thuận Còn kho hàng nhà cung ứng gần Cơng ty th phƣơng tiện vận chuyển để chuyển hàng từ kho nhà cung ứng kho hàng Công ty.Trƣờng hợp Công ty đảm nhận khâu vận chuyển, Công ty chuẩn bịphƣơng tiện đểvận chuyển hàng kho.Công ty tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển với bên nhận vận chuyển Hợp đồng vận chuyển đƣợc soạn thảo theo mẫu Công ty Sau ký xong hợp đồng, bên nhận vận chuyển tiến hành bốc hàng từ kho nhà cung ứng lên phƣơng tiện báo lại cho Công ty trƣớc đƣa kho Công ty - Các công việc cần để chuẩn bị tiếp đón: +Chuẩn bị kho bãi: vệ sinh phân khu vực ( xếp tất hàng tồn kho sang phía bên tay trái hàng chuẩn bị nhập chất bên tay phải ), khu vực cách 3m,lót pallet bên để chất hàng chuẩn bị nhập kho chừa lối 4m +Chuẩn bị nhân công: -4 nhân viên bốc hàng từ xe xuống chất xếp vào kho, nhân viên thủ kho kiểm tra số lƣợng chất lƣợng, ngƣời quản lí chung để xử lí tình phát sinh +Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ: palet, xe nâng, xe đẩy, dụng cụ cho nhân viên bốc xếp Khi hàng hóa đƣợc đƣa kho Cơng ty đóng tại: 40 Hồng Văn Thái, Phƣờng Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Đà Nẵng Sau nhận hàng thủ kho tiến hành chuẩn bị phƣơng tiện dỡ, xếp hàng từ phƣơng tiện vận chuyển xuống kho.Trong trình dỡ xếp hàng xuống kho, thủ kho giám sát phải kiểm tra hàng số lƣợng hàng thực nhận sau đối chiếu với số lƣợng hàng hóa chứng từ kèm theo, hợp đồng mua bán hay hóa đơn mua hàng Đặc biệt phải lƣu ý chất lƣợng sản phẩm mặt hàng ván gỗ nên xếp chồng lên với nhau, tránh tiếp xúc nhiều với mơi trƣờng bên ngồi Vì mặt hàng dễ bị cong, nứt hay phồng lên, nên kho cần có khơng gian khơ ráo, thống mát để bảo quản tránh tình trạng ảnh hƣởng đến uy tín Công ty.Do làm tốt công tác nên góp phần làm cho hàng hóa giao nhận đủ số lƣợng, chất lƣợng, thời gian giao nhận nhƣ hợp đồng mua bán ghi, góp phần làm tăng hiệu công ty Công ty cần phải tiếp tục không ngừng nâng cao chất lƣợng cơng tác cơng tác quan trọng q trình mua hàng 2.2.2.7 Thanh tốn tiền hàng lƣu hồ sơ Khi kết thúc trình kiểm tra hàng xét thấy thứ nhƣ thỏa thuận Cơng ty u cầu nhân viên Cơng ty ngƣời bên nhà cung cấp ký vào chứng từ nhận hàng Sau Cơng ty tốn 50% số tiền lại cách chuyển khoản hay toán đủ tùy thuộc vào hợp đồng bên Mỗi chứng từ nhƣ: phiếu nhập kho, phiếu kiểm tra số lƣơng, phiếu số chất lƣơng,…đều đƣợc nhập lƣu trữ hồ sơ cách cẩn thận cho đợt mua hàng 2.2.2.8 Đánh giá sau mua 30 Sau đợt mua hàng, thƣờng sau quý hay năm Công ty tổ chức đánh giá kết hiệu việc mua hàng Việc đánh giá dựa sở kết mua đảm bảo tất mục tiêu mà công ty đềra nhƣ số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, thời gian giao hàng tức nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ nhu cầu mục tiêu mà cơng ty đề cơng ty tiếp tục đặt hàng trì tốt với nhà cung cấp Còn hàng hóa mua có sai sót, khách quan cơng ty với nhà cung cấp tìm giải pháp để khắc phục, hạn chế rủi ro thiệt hại đến mức thấp nhất, nhƣng nhƣ lỗi nhà cung cấp cơng ty tìm lựa chọn nhà cung cấp khác Thực tế hầu hết hoạt động mua hàng Công ty thực đầy đủ kịp thời theo yêu cầu hoạt động bán hàng, có tình trạng sai sót mua Vì mà Công ty giữ đƣợc mối quan hệ mua bán lâu năm với nhà cung cấp 2.2.3 Nhận xét đánh giá chung hoạt động mua hàng 2.2.3.1 Kết đạt Cơng ty TNHH Vũ Hồng năm gần có nhiều thay đổi q trình hoạt động kinh doanh Qua góp phần giúp cho Cơng ty gặt hái đƣợc nhiều thành công, tạo đƣợc chỗ đứng vững vàng kinh doanh Hơn hết, q trình mua hàng Cơng ty xác định đƣợc mục tiêu công tác hoạt động mua hàng mục tiêu chất lƣợng mục tiêu chi phí Những bật cơng tác mua hàng mà Công ty đạt đƣợc nhƣ: -Công ty xây đƣợc mối quan hệ tốt với nhà cung ứng nhƣ: Công ty Cổ phần Gỗ An Cƣờng, Công ty gỗ MDF VRG Quảng Trịlà nhà cung cấp có mối quan hệ lâu năm với cơng ty Vì cơng ty có đơn đặt hàng bất ngờ hay cần gấp cơng ty ln đáp ứng đầy đủ kịp thời Chính có mối quan hệ tốt với nhà cung ứng nên việc đặt hàng dễ dàng, tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian chi phí - Cơng ty khơng tìm kiếm đƣợc nhà cung cấp hàng hóa lâu dài mà nhu cầu với chất lƣợng đảm bảo, giá hợp lý giúp Cơng ty có khả cạnh tranh giảm đƣợc chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển dự trữ Chính nhà cung cấp giao hàng số lƣợng, mặt thời gian nên giúp cho việc mua bán Công ty đƣợc diễn liên tục, không bị gián đoạn thiếu hụt sản phẩm Điều giúp cho Cơng ty giữ vững uy tín với khách hàng - Số lƣợng khách hàng đến mà công ty đạt đƣợc tƣơng đối định ngày nhiều khách hàng biết đến hơn, lƣợng hàng mua vào bán tăng so với năm trƣớc - Cơng ty có nguồn tài ổn định nên giúp trình thu mua sản phẩm ván gỗ đƣợc thực thuận lợi 2.2.3.2 Hạn chế Bên cạnh cố gắng thành công mà Công ty TNHH Vũ Hồng đạt đƣợc cơng tác muahàng hạn chế định mà Cơng ty cầnđƣợc hoàn thiện nhƣ: - Vấn đề đáng quan tâm Công ty lúc nguồn nhân lực thiếu, đơi dẫn đến q tải chồng chéo công việc Điều tác động tiêu cực hoạt động kinh doanh công ty yếu tố ngƣời đóng vai trò quan trọng Nhân viên mua hàng ngƣời đại diện cho công ty, cầu nối trực tiếp nhà cung 31 ứng với doanh nghiệp Họ ngƣời tiếp xúc nhiều với nhà cung ứng, đem lại nhiều thông tin cho doanh nghiệp lực lƣợng quan trọng để thực mục tiêu, kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, thiếu nhân viên mua hàng dẫn đến công tác quản lý mua hàng khơng tốt, cơng việc nhân viên bị q tảidễ đẫn đến tâm lý mệt mỏi, giảm hứng thú công việc đồng nghĩa với hiệu tiếp xúc với khách hàng bị giảm sút - Trong công tác tìm lựa chọn nhà cung cấp, cơng ty lựa chọn nhà cung cấp lớn có uy tín, có độ vững vàng tài chính, đáp ứng đƣợc chủ yếu tiêu chuẩn, chất lƣợng hàng hóa Nhƣng công ty chƣa thƣờng xuyên lựa chọn nhà cung cấp qua hội nghị, triển lãm, qua hội chợ, qua phƣơng tiện thông tin đại chúng, internet, điều dẫn đến cơng ty bị nhà cung cấp ép giá thị trƣờng có biến động giá cảhàng hóa - Cơng ty chƣa phân bổ cơng việc hợp lí cho nhân viên, nhân viên phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhaunên việc thực đôi lúc không kịp thời gian, chậm tiến độ, làm khơng vừa lòng khách hàng - Hiện Cơng ty có xe tải, hạn chế mặtphƣơng tiện vận chuyển hàng Vì đơi Cơng ty phải tiến hành th ngồi, điềunày làm cho Công ty không chủ động việc vận chuyển kịp thời,đúng lúc việc thuê phƣơng tiện gây khó cho Cơng ty phải phụ thuộcnhiều vào họ làm gia tăng chi phí Đa số nhữngphƣơng tiện đƣợc Công ty thuê xe tải khổ nhỏ, xích lơ đơi làxe Container lô hàng lớn vân chuyển đƣờng xa - Do thị trƣờng luôn biến động nên việc dự báo nhu cầu khó, mang tính tƣơng đối, giá thay đổi thất thƣờng Với khách hàng điều nên dễ hiểu lầm Công ty tự ý nâng giá thành sản phẩmđể thu lợi nhuận cao mà không hiểu đƣợc biến động thị trƣờng gỗ 2.2.3.3 Nguyên nhân Sỡ dĩ cơng tác quản trị mua hàng tồn nhƣợc điểm nguyên nhân chủ quan khách quan đem lại - Công ty chƣa có phận nghiên cứu thị trƣờng riêng để tìm hiểu nhu cầu khách hàng cách thực tế Vì cơng ty có phận lúc đảm nhiệm vai trò bán hàng, kiểm tra hàng, nghiên cứu thị trƣờng nên hiệu công việc chƣa cao - Công ty chƣa thực quan tâm đến hoạt động vận chuyển hàng hóa, nênphƣơng tiện vận chuyển Cơng ty tình trạng th ngồi - Một phần ngun nhân Cơng ty coi trọng nhà cung cấp truyền thống nên chƣa tận dụng hết hội mua hàng hóa với giá rẽ nhà cung cấp khác, bên cạnh Cơng ty khơng thƣờng xun đánh giá lại nhà cung cấp cũ chƣa thực biết rõ mục tiêu cần để phát triển để cạnh tranh với đối thủ - Ngồi Cơng ty chƣa tìm đƣợc đội ngũ nhân chun trách cơng tác thƣơnglƣợng đặt hàng, trình độ chun mơn hạn chế lực, kinh nghiệm nên kết giao dịch đàm phán không cao, quan tâm đến việc có hàng để bán mà chƣa nhận thức hết vai trò thƣơng lƣợng, đàm phán 32 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VŨ HỒNG 3.1 Cơ sở đề xuất 3.1.1 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới Trong mơi trƣờng kinh doanh gay gắt có nhiều đối thủ cạnh tranh nhƣ nay, công ty đểtrụ vững thị trƣờng cần phải có định hƣớng phát triển rõ ràng cho riêng Cơng ty TNHH Vũ Hoàng, với 10 năm tồn phát triển Công ty bƣớc trƣởng thành mở rộng quy mô thị trƣờng Cơng ty Vũ Hồng đƣa định hƣớng phát triển cụ thể nhƣ: -Trong thời gian tới trọng tập trung phát triển có mục tiêu rõ ràng, lập triển khai kế hoạch mua hàng cách tốt nhằm đƣa công ty lên - Tiếp tục giữ vững mở rộng kinh doanh địa bàn Thành phố Đà Nẵng tỉnh khác, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm thông qua việc tiềm kiếm khách hàng tiềm Và khai thác triệt để thị trƣờng có nhằm đảm bảo cho cho thị trƣờng ngày vững nắm bắt nhu cầu khách hàng đểtriển trai có kế hoạch mua hàng hợp lí - Có sách dự trữ hàng hóa hợp lí, giảm chi phí bảo quản, vận chuyển, quản lí từ giảm chi phí cơng tác mua hàng -Xây dựng trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ để nguồn hàng ổn định, Tiếp đến trọng việc mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa kinh doanh 3.1.2 Thực trạng hoạt động mua hàng công ty Trong thời gian qua, hiệu hoạt động kinh doanh, khả cạnh tranh uy tín cơng ty thị trƣờng đạt hiệu cao, công ty có nhiều thay đổi cơng tác mua hàng Với kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, hoạt động mua hàng không đơn dự đốn mua Việc áp dụng quy trình mua hàng vào thực tế hoạt động mua cơng ty chƣa hoàn chỉnh việc xác định số lƣợng mua hàng mang tính chủ quan Do vậy, Cơng ty chƣa xây dựng đƣợc kế hoạch dự trữ tối ƣu cho thời điểm kinh doanh Chính mà đôi lúc Công ty bỏ lỡ hội làm ăn Về nhà cung cấp, mối quan hệ lâu năm nên phía Cơng ty muốn thƣơng lƣợng hay đàm phán mức giá nhƣ việc “ quen mặt đắt hàng “nên Cơng ty ngại khó khăn việc này.Đơi Cơng ty bị động cơng tác mua hàng sản phẩm kinh doanh có nhà cung cấp nên Cơng ty phải phụ thuộc vào nhà cung cấp Gần năm trở lại đâyđội ngũ nhân viên hạn chế số lƣợng nhƣ trình độ chun mơn, kinh nghiệm cơng tác mua hàng Bên cạnh nhờ vào nổ lực, kinh nghiệm dày dặn Giám đốc số nhân viên lâu năm điều hành giữ vững chỗ đứng thị trƣờng 33 Vì nhu cầu khách hàng ngày cao số lƣợng mua vào bán lúc nhiều mà chỗ bỏ hàng Cơng ty chật hẹp, gây khó khăn việc bố trí, xếp mùa mƣa hay khơng may yếu tố bên ngồi nhƣ bão lụt thì vất vả gặp nhiều trở ngại 3.2 Một số giải pháp cụ thể 3.2.1 Củng cố tìm kiếm thêm nhà cung cấp tiền Hiện Công ty trọng đến số nhà cung ứng quan trọng mà tạo lập mối quan hệ trƣớc đó, tạo lập mối quan hệ với nhà cung ứng khác.Vì công ty cần thiết lập thêm mối quan hệ với nhà cung ứng khác để phòng gặp khó khăn, cơng ty có khả xử lý kịp thời Chẳng hạn việc giao hàng nhà cung ứng cho công ty gặp rủi ro nhƣ không đủ mặt hàng dể cung cấp, xe chở hàng không may không đến đƣợc chất lƣợng không đạt yêu cầu mà công ty lại cần lƣợng hàng gấp nhằm đáp ứng nhu cầu cho ngƣời tiêu dùng, lúc ảnh hƣởng đến việc bán hàng công ty, ảnh hƣởng đến doanh thu uy tín công ty -Nên nhà cung cấp cũ Công ty giữ mối quan hệ tốt tập trung mua hàng nhà cung cấp đó, đồng thời cơng ty nên ln có kiểm tra, giám sát chặt chẽ xem liệu số lƣợng hàng hóa, giá họ so với nhà cung cấp khác có khác biệt, chênh lệch khơng để tránh tình trạng bị ép giá cao Cơng ty mạnh dạng đứng thƣơng lƣợng giá hay yêu cầu mà Công ty cảm thấy phù hợp tốt cho việc kinh doanh -Vớinhà cung cấp mới, Cơng ty nên tìm kiếm thơng qua báo chí, qua bạn bè phƣơng tiện thơng tin đại chúng, có nhà cung cấp tựtìm đến Sau nghiên cứu tìm nhà cung cấp cách thức công ty nên đƣa tiêu thức để lựa chọn Các tiêu chuẩn mà cơng ty dựa vào để đánh giá là: + Chất lƣợng: Phải tốt nhà cung ứng + Giá cả: Phải hợp lý theo giá thị trƣờng hai bên có lợi + Vị trí địa lý nhà cung cấp ảnh hƣởng tới khả giao hàng chi phí vận chuyển + Những ƣu đãi mà nhà cung cấp dành cho công ty Công ty nên tăng cƣờng tạo lập mối quan hệ với nhà cung cấp mới, từ tìm nhà cung cấp tối ƣu cung cấp hàng hóa cho cơng ty với chất lƣợng cao giá hợp lý, kịp thời mặt thời gian Họ thƣờng đến doanh nghiệp thƣơng mại để chào hàng, nên quan tâm, công ty thƣờng nắm bắt đƣợc nhu cầu thị trƣờng đƣợc nhà cung cấp ƣu mua hàng 3.2.2 Cải tiến công tác đánh giá kết mua hàng Hàng quý, hàng năm công ty có họp để đánh giá kết mua hàng Việc đánh giá dựa nguyên tắc việc mua hàng cơng ty có đảm bảo đầy đủ, kịp thời với chất lƣợng cao chi phí thấp hay khơng Sau lần đánh giá đó, mua hàng đảm bảo tất mục tiêu mà công ty đề số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, chủng loại.Việc đánh giá thƣờng xuyên đảm bảo hạn chế đến mức thấp 34 tổn thất mua hàng có rủi ro xảy Bởi mặt hàng có giá trị khối lƣợng lớn nhƣ lỗi xảy từ phía cơng ty hay nhà cung cấp thiệt hại lớn Việc kiểm tra thƣờng xun giúp cơng ty tìm sai lầm xảy đâu dự đoán đƣợc sai lầm xảy mua hàng để từ có biện pháp kịp thời nhằm tránh sai lầm xảy Sau hàng hóa mua đƣợc nhập kho, Cơng ty tiến hành đánh giá kiểm tra hàng hóa đƣợc mua, cách so sánh với mục tiêu mua hàng kết tiêu thụ Kết quảcủa việc đánh giá thỏa mãn không thỏa mãn Nếu việc mua hàng không thỏa mãn so với mục tiêu đề cơng ty nên xác định đâu ngun nhân việc khơng thỏa mãn Nếu nhƣ ngun nhân từ phía nhà cung cấp mà cơng ty muốn trì mối quan hệ với nhà cung cấp cơng ty nhà cung cấp tìm giải pháp khắc phục Còn cơng ty khơng muốn có quan hệ với nhà cung cấp chấm dứt hợp đồng tìm nhà cung cấp Nếu nhƣ ngun nhân từ phía cơng ty cơng ty tổ chức họp đột xuất để nhanh chóng tìm cách khắc phục 3.2.3 Cải tiến công tác vận chuyển Trƣớc hết Công ty nên đầu tƣ sở vật chất phƣơng tiện vận tải riêng cho cơng ty để khơng phụ thuộc vào dịch vụ vận chuyển thứ ba nhà cung cấp hay phải th ngồi Vì điều giúp công ty chủ động việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo số lƣợng nhƣ chất lƣợng trình vận chuyển mua hàng thời gian vận chuyển linh hoạt từ giảm chi phí đầu vào cho sản phẩm Và việc vận chuyển hàng hóa cho cơng ty nhân viên phụ trách có trách nhiệm, cẩn thận Ngồi cơng ty chở hàng thuê cho đơn vị khác để kiếm thêm lợinhuận 3.2.3 Chú trọng việc tìm kiếm xây dựng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm trình mua hàng - Hiện Cơng ty chƣa có hệ thống đánh giá kết mua hàng nhƣ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hệ trình mua hàng Nên mua hàng việc đánh giá kết mua hàng dừng lại việc xem hàng hóa mua có đủ số lƣợng hay khơng, có đảm bảo thời gian vàchất lƣợng hay khơng Chính Cơng ty nên có buổi họp báo cáo kết quả, đánh giá rút kinh nghiệm nhân viên mua hàng ban Giám đốc, xây dựng đƣợc tiêu chuẩn khen thƣởng cho nhân viên có thành tích cao, hồn thành cơngviệc đƣợc giao nhƣ nhân viên lâu năm Công ty có sách đãi ngộ để làm động lực cho nhân viên phát huy hết sức làm việc -Cơng ty nên tổ chức đào tạo kiến thức, kĩ kinh nghiệm mua hàng cử nhân viên học lớp bồi dƣỡng ngắn hạn, đào tạo, huấn luyện chỗ để nâng cao trình độ nhân viên mua hàng thƣờng nhân viên mua hàng Cơng ty nhân viên kế tốn, nhƣ có nghĩa nhân viên kế tốn đảm nhận cơngviệc đặt hàng trƣờng hợp mặt hàng mua nhƣ cũ nhà cung cấp quen thuộc trƣớc Vì trình mua hàng cần kĩ nói thuyết phụ trình đàm phán giũa nhân viên mua hàng nhà cung cấp Nhiều nhờ vào kỹ mà Công ty đạt đƣợc mục đích mua hàng mà đƣợc nhận nhiều ƣu đãi nhà cung cấp 35 3.3 Kiến nghị  Công ty nên thêm phận phòng ban tổ chức - Cơng ty TNHH Vũ Hồng Cơng ty hoạt động lâu thị trƣờng, số lƣợng khách hàng biết đến nhiều hàng hóa ngày đa dạng đòi hỏi mặt nhân viên cấu tổ chức Công ty cần phải cải thiện Nói cách khác Cơng ty có hai phận Kế tốn trƣởng Kê tốn Chính mà tất công việc tập trung vào hai phận đơi tính chất cơng việc gây áp lực cho họ mà mục tiêu công việc đề đạt đƣợc kết tốt Do cải thiện lại máy tổ chức nhằm chia công việc điều cần thiết Hinh 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức kiến nghị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Tốn < > Phòng Kinh < > Phòng Nhân < > Doanh Sự Phòng Quản Lí Cơng ty nên bổ xung thêm phận quan trọng nhƣ: Phòng nhân Phòng kinh doanh, điều giúp cho phòng ban chia đƣợc cơng việc với giảmbớt tính áp lực từ cơng việc, đồng thời tăng tính hiệu liên kết phòng ban, tạo nên chuỗi làm việc linh hoạt có đồn kết - Phòng kinh doanh: Đây phòng ban chuyên lập kế hoạch mua hàng, lập chiến lƣợc kinh doanh trƣờng hợp biến động vềthịtrƣờng để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp Ngồi giúp Cơng ty kiểm sốt số lƣợng cần mua, nguồn hàng chất lƣợng cho Cơng ty - Phòng nhân sự: Cần có phòng ban để quản lý nhân Cơng ty, kiểm sốt q trình lao động, đào tạo tổ chức Ngồi tuyễn dụng thêm nhân viên mới, đào tạo huấn luyện để có chuyên nghiệp, linh hoạt khâu Bên cạnh đó, Cơng ty nên có sách đãi ngộ cho nhân viên, tạo nên phấn khích, có động lực thúc đẩy làm việc có tính hiệu quả, hăng say công việc 36  Đầu tƣ, mở rộng kho bãi Mặc dù có kho riêng Cơng ty đóng Đà Nẵng, nhƣng mặt hàng ván gỗ ngày nhiều mẫu mã nhƣ số lƣợng nên khiến diện tích kho trở nên hẹp đi, gây khó khăn việc di chuyển hàng hóa vào kho Cũng nhƣ việc muốn lấy mặt hàng không phổ biến, tồn kho lâu ngày phải dở bỏ ván vất vả cho nhân viên tốn nhiều thời gian Bên cạnh việc bố trí, lắp đặt camera an ninh củng phần giải pháp đảm bảo tính an tồn Cơng ty.Hoặc có thể, Cơng ty nên đầu tƣthêm kho bên ngồi Cơng ty để q trình vận chuyển đƣợc thuận lợi, việc lấy hàng thuận tiện dể dàng  Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu mua hàng cơng ty Cơng ty cần nâng cao tính chủ động thƣơng lƣợng đặt hàng nhƣ nhận thức trình độ nhân viên mua hàng Thay trƣớc đặt hàng Công ty đặt hàng qua điện thoại đơn đặt hàng Thì trƣớc đặt hàng với sản phẩm cần mua nhân viên mua hàng nên tìm đến nhà cung cấp để thƣơng lƣợng điều khoản liên quan đến mua hàng Vì thịtrƣờng ln ln biến động, giá cả, mẫu mã, chất lƣợng, nhu cầu biến đổi ngày Không thê ngày mà khoa học kĩ thuật phát triển, ngƣời ln tìm cách đểcải tiến, nâng cao mẫu mã, chất lƣợng hàng hóa, nhân viên mua hàng trƣớc đặt hàng nên tìm đến nhà cung cấp để xem xét hàng hóa thƣơng lƣợng thu đƣợc lợi ích từ công tác Phần lớn tính chủ quan đặt niềm tin vào nhà cung cấp với sản phẩm kinh doanh họ không hay nghĩ đến việc thƣơng lƣợng, họ nghĩ đơn giản với mối quan hệ làm ăn sẵn có hàng hóa có thay đổi giá cả, mẫu mã, chất lƣợng nhà cung cấp tự động báo đến cho cơng ty Do cơng tác thƣơng lƣợng nhà quản trị không nhận thức rõ vai trò nên họ khơng tận dụngđƣợc ƣu vai trò “ khách hàng thƣợng đê” Đơi bỏ lỡ hội mà đối thủ cạnh tranh nhà cung cấp họ lại dành đƣợc lợi ích từ việc mua hàng ngƣời mua hàng mang lại Vậy nên việc trƣớc tiên mà Công ty nên thay đổi nhận thức ngƣời quản trị mua hàng đến nhân viên phụ trách việc mua hàng Vì thƣơng lƣợng thành cơng khơng mang lại lợi ích nhiều cho cơng ty mà nói lên đƣợc khơn khéo Doanh nghiệp, chủ động biết nắm bắt hội nhằm tạo cho cơng ty có uy lực định mua hàng để từ đạt đƣợc mục tiêu mong muốn, tránh khỏi bị thiệt thòi q trình mua hàng Để làm đƣợc diều Cơng ty phải có điều kiện linh hoạt mềm dẻo để thống hai bên có lợi thỏa thuận với cách dễ dàng Đồng thời nâng cao nhìn nhà cung cấp với Công ty 37 KẾT LUẬN Hoạt động mua hàng nhiệm vụ công ty, doanh nghiệp tham gia hoạt động thƣơng mại, khâu tiền đề vô quan trọng tạo nên liên kết tất trình hoạt động kinh doanh Trong năm gần đây, Công ty TNHH Vũ Hồng nổ lực việc tìm kiếm nguồn hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý Tuy gặp khơng khó khăn trở ngại, nhƣng cơng ty ngày hồn thiện không ngừng khẳng định vị thị trƣờng Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Vũ Hồng, em có kinh nghiệm thực tếtại cơng ty Quan trọng em đƣợc thêm phần hiểu biết quy trình mua hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, với thời gian hạn chế thân em chƣa có nhiều kinh nghiệm trình độ chun mơn nên khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến bổsung Thầy, Cơ, Cơng ty TNHH Vũ Hồng để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cô Lê ThịMỹ Dung thời gian qua, giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh chị Cơng ty TNHH Vũ Hồng tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn! 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị cung ứng – Chủ biên soạn: Th.S Hồ Thị Mỹ Kiều, tham gia biên soạn: Th.S Trần Thị Kim Phƣợng, Th.S Nguyễn Thị Thùy Dƣơng Http://thuvienso.cdtm.edu.vn Các tài liệu, chứng từ Cơng ty TNHH Vũ Hồng 39 PHỤ LỤC Phiếu xuất kho Công ty TNHH Vũ Hoàng 40 Các kiểu hàng mẫu nhập kho 41 Phiếu giao nhận hàng Công ty TNHH Vũ Hồng 42 Mẫu kí kết hợp đồng Cơng ty TNHH Vũ Hồng 43 ... CẢM ƠN Qua trình thực tập tìm hiểu hoạt động mua hàng Công ty TNHH Vũ Hồng em nhận thấy Cơng ty TNHH Vũ Hoàng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu Hoạt động mua hàng phần quan trọng q trình kinh... luận hoạt động mua hàng doanh nghiệp Chƣơng II : Thực trạng hoạt động mua hàng cơng ty TNHH Vũ Hồng Chƣơng III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạt động mua hàng Cơng ty TNHH VũHồng... VỀ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hoạt động mua hàng công ty 1.1.1 Khái niệm mua hàng .2 1.1.2 Mục tiêu mua hàng 1.1.3 Vai trò mua