Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Đức Quân

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung th ực xu ất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2017 Sinh viên thực Đỗ Thị Thảo LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp, ngồi cố gắng thân em i xin chân thành cảm ơn tồn thể thầy trường Đại học Lao động – Xã hội truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt năm qua Em xin chân thành cảm ơn tận tụy nhiệt tình giảng viên hướng dẫn – ThS Đỗ Đức Tài giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân tạo điều kiện cho em có hội thực tập cơng ty, đồng cảm ơn anh chị phòng Tài – kế tốn nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em trình thu thập liệu, trình tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Đức Quân Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức tiếp xúc thực tế có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý thầy anh chị để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2017 Sinh viên thực ( ký tên) Đỗ Thị Thảo BẢNG KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT ii STT Ký hiệu viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định KH VNĐ Việt Nam Đồng GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 CBCNV 11 HĐQT 12 GĐ Giám đốc 13 PGĐ Phó giám đốc Tên ký hiệu viết tắt Khấu hao Cán công nhân viên Hội đồng quản trị DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động.Tiền lương đề tài xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò, tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm ảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Ở phậm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đông thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân” Mục tiêu nghiên cứu •Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương •Mục tiêu cụ thể + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty  Đối tượng, phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Qn • Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi khơng gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân + Phạm vi thời gian: Tháng năm 2017  Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu tài liệu, vấn, điều tra quan sát thực địa để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỨC QUÂN 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân 1.1.1 Thông tin chung công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân Công ty cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân (tên tiếng Anh FORTEX) công ty sản xuất Sợi Cotton hàng đầu Việt Nam thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số 1000400095 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Thái Bình cấp ngày 27/11/2006 thay đổi lần thứ 10 ngày 26/07/2016 - Điện thoại : 0273.251.688 - Fax: 0273.251.689 - Mã số thuế : 1000351169 - Trụ sở cơng ty nằm Lô A3 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh , đường Trần Thái Tơng, phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình, Việt Nam - Số Vốn điều lệ 500.000.000.000 đồng ( Năm trăm tỷ đồng ) - Căn vào Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 10000400095 Sở Kế Hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình cấp ngày 30/10/2006 thay đổi lần thứ 10 ngày 26/07/2016, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm không giới hạn bới : STT Tên ngành Sản xuất sợi Sản xuất vải dệt thoi Hoàn thiện sản phẩm dệt Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc loại vải khơng Mã ngành 1311(chính) 1312 1313 1321 dệt khác Sản xuất hàng may sẵn ( trừ trang phục) May trang phục( trừ trang phục từ da lông thú) Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc Bán bn vải,hàng may sẵn Bán bn chun doanh khác chưa phân vào đâu 1322 1410 1430 4641 4669 ( chi tiết : Bán buôn sợi) - Số lao động tính đến hết tháng 12 năm 2016 doanh nghiệp 912 lao động, lao động thuộc khối văn phòng 102 người, lao động trực tiếp sản xuất phân xưởng 810 người 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty - Năm 2006 Công ty cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân tiền thân công ty TNHH Dệt Đại Cường Thái Bình thành lập ngày 30/10/2006 theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 080200861 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình cấp với vốn điều lệ 50 tỷ đồng Công ty TNHH Dệt Đại Cường Thái Bình hình thành với góp vốn cá nhân Đỗ Tất Thành , Bùi Thị Hằng, Lê Mạnh Thường, Phạm Ngọc Tuân Đỗ Đức Dũng Mỗi thành viên sáng lập góp 20% vốn điều lệ - Năm 2007 Ngày 04 tháng 01 năm 2007 Công ty nhận Giấy Chứng nhận đầu tư số 08201000002 Ban quản lí Khu cơng nghiệp tỉnh Thái Bình chấp nhận cho công ty thực Dự Án Đầu Tư xây dựng nhà máy kéo sợi Đại Cường Thái Bình với quy mơ cơng suất 4.500 tấn/năm khu cơng nghiệp Nguyễn Đức Cảnh tỉnh Thái Bình , diện tích đất sử dụng 2,3 với tổng cho cán công nhân viên công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn cơng ty  Việc chi trả tiền lương thực quy định hành nhà nước chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH  Công việc phân công cách rõ ràng có liên kết phòng ban  Sử dụng vốn hiệu quả, khơng có tình trạng nợ đọng kéo dài  Việc tốn, chi trả rõ ràng, minh bạch  Trong trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định  Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân phân xưởng sản xuất nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc Trả lương sản phẩm cho công nhân viên trực tiếp sản xuất  Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu công tác song đảm bảo quy định nhà nước có tính thống cao  Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn 55 thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH  Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập, xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính toán kiểm tra cần  Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ đẫ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời gian quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng  Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 2.3.2 Nhược điểm  Chưa chấm cơng xác chấm cơng tay người thuộc phận quản lý phận  Sổ sách chưa đảm bảo 56 Sổ Nhật ký chung sổ tài khoản chưa đánh số trang số thứ tự dòng Việc bảo quản sổ kế toán chưa đẹp, gọn gàng  Chưa có chế độ cho cơng nhân Chưa có chế độ bảo hiểm cho cơng nhân làm việc tháng cơng ty  Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công phòng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó, làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động  Công ty chưa ý đến thuế TNCN liên quan đến tiền lương, khoản mục trừ vào thu nhập nguời lao động phát sinh thuế phải nộp  Công ty chưa xây dựng kế toán quản trị tiền lương, khoản trích theo lương 57 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỨC QUÂN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân Như biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đangs động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật, có hiệu cao Mặt khác phương pháp tính lương lại đòi hỏi phù hợp với số đối tượng định Vì vậy, phương pháp cần áp dụng đối tượng, xác mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý theo điều kiện doanh nghiệp tăng hiệu kinh doanh, góp phần tiết kiệm tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương với tư cách nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định sống người lao động Đối với người lao động, tiền lương động lực chủ yếu định làm việc cho doanh nghiệp hay không Tiền lương nguồn lợi kinh tế chủ yếu người lao động Nhu cầu sống ngày tăng cao lợi ích kinh tế từ tiền lương ngày lớn, người lao động định làm việc cho doanh nghiệp lúc họ xác định lợi ích họ thu từ tiền lương Song tiền lương danh nghĩa mà tiền lương thực tế người lao động hưởng Vì vậy, với tình hình thực tế cơng ty HĐQT, GĐ, PGĐ,… cơng ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo tiến cho công ty 58 Do doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp tình hình hoạt động san rxuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Do đó, công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo… hưởng thành đóng góp công ty tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ rệt sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cần thiết quan trọng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng 59 việc giao dù đâu, làm sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận phải đảm bảo nguyên tắc tuan thủ theo quy định hành nhà nước, tài vấn đề như: Cách tính lương, phân bổ tiền lương phải thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn có liên quan 3.3 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân Nguyên tắc quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tuân thủ theo quy định hành Bên cạnh đó, doanh nghiệp lại có đặc điểm kinh doanh khác nhau, máy quản lý phân công lao động khác giải pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phải linh hoạt, tránh cứng nhắc, dập khuôn để phát huy vai trò kế tốn Ngồi ra, giải pháp đưa phải đảm bảo tính hiệu tính khả thi điều kiện doanh nghiệp Điều đòi hỏi phải có hiểu biết sâu sắc nhận thức rõ ràng hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động doanh nghiệp Nói tóm lại, giải pháp đưa cần hội tụ đủ yếu tố: Tuân thủ quy định pháp luât, phù hợp với đặc điểm công ty, linh hoạt mang tính khả thi cao 3.4 Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cập nhật sách quy định tiền lương Cơng ty cần áp dụng sách, quy định ban hành nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy 60 đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Công ty cần xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động Thanh toán phụ cấp độc hại Bổ sung phụ cấp độc hại cho người lao động: Tuy công ty hoạt động lĩnh vực vải sợi cần áp dụng chế độ phụ cấp độc hại cho công nhân viên để bảo vệ cho sức khỏe họ, thúc đẩy họ làm việc tốt Phụ cấp độc hại trả cho người lao động, kế tốn ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642: Tính vào chi phí phận sử dụng lao động Có TK 334 Nâng cao trình độ chun mơn cho kế tốn tiền lương nói riêng kế tốn nói chung Cơng ty cần quan tâm tới đội ngũ kế toán cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Cơng ty cho kế toán học tập lớp cập nhật chế độ kế toán, BHXH, thuế tổ chức VACPA, cơng ty đào tạo có uy tín tổ chức Chi phí phát sinh liên quan đến đào tạo, kế tốn ghi Nợ TK 642, 242 Có TK 111, 112 Bổ sung nguồn nhân lực kế cận nhằm phát triển quy mô kinh doanh Tập trung nguồn nhân lực nước như: Đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên trường, lao động địa phương … Đây nhóm nhân cơng có mức lương rẻ, tiết kiệm chi phí… Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi 61 Bên cạnh khoản phụ cấp, công ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phát sinh lương phải trả từ quỹ khen thưởng phúc lợi, kế toán ghi Nợ TK 353 Có TK 334 Hồn thiện hệ thống sổ, chứng từ kế tốn Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để làm tăng khối lương công việc không cần thiết Sổ, chứng từ kế tốn cần in ra, ký đầy đủ, đóng cẩn thận cất trữ Có thể cất trữ vào hòm tơn giá đỡ để tránh ẩm mốc… Tính thuế TNCN theo tháng Vì Cơng ty tính thuế TNCN người lao động vào năm tài sau nên dễ sảy sai sót nhầm lẫn khó tính tốn Thế nên cần thay đổi thời gian tính từ cuối năm thành cuối tháng, cuối năm toán Tuy khối lượng kế toán viên tăng lên lại đảm bảo tính xác, cơng cho nhân viên có mức thu nhập cao, Công ty nộp thuế TNCN kịp thời cho quan Thuế Điều kiện thực giải pháp phòng kế tốn thay đổi lập trình phần mềm máy tính, hạch tốn thuế TNCN theo tháng tổng hợp vào cuối năm tài Khi thay đổi lập trình, kế tốn tiền lương làm việc bình thường cuối tháng máy tính tự cập nhật thông tin lên sổ chi tiết cho đối tượng nhân viên tự tính số thuế TNCN mà họ phải nộp Các quy định thuế TNCN Luật thuế TNCN 2007, luật thuế TNCN SĐBS 2012; Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 Tài Chính, TT 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 BTC… Thuế thu nhập cá nhân phát sinh, kế toán ghi: 62 Nợ TK 334: Trừ vào thu nhập người lao động Có TK 3335: Thuế TNCN phải nộp Nâng cấp phần mềm kế toán Như nêu phần nhược điểm, Cơng ty nên nâng cấp sửa chữa lại tồn phần mềm kế tốn phần mềm lỗi thời, tính khơng phù hợp với chế độ kế tốn Dù DN có bỏ khoản chi phí đầu tư cho việc nâng cấp khoản chi phí đem lại hiệu cao Sau nâng cấp phần mềm theo TT200/2014/TT-BTC công việc kế toán nhẹ nhàng nhiều, khơng sai sót khơng cần thiết phần hoạt động Các chi phí phát sinh liên quan đến việc nâng cấp phần mếm kế toán xử lý sau: Nợ TK 242 Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 Hàng quý phân bổ sau: Nợ TK 642 Có TK 242 Xây kế toán quản trị tiền lương Ban giám đốc phòng ban cần phối hợp với để xây dựng hệ thống kế toán quản trị tiền lương Khi đó, cơng ty tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sử dụng lao động… 3.5 Điều kiện thực giải pháp Về phía DN thân người lao động Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu, thiết không riêng Công ty mà tất DN kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt cần thiết Công ty cần tham khảo giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động cần quan tâm đầy đủ Việc thành lập phận nhân riêng biệt việc quan trọng cần thiết cho Cơng ty Bên cạnh cần có biện pháp 63 giáo dục, bồi dưỡng quy định thái độ lao động nâng cao ý thức làm việc cho công nhân viên Về phía người lao động cần tích cực tuân thủ quy định Công ty, nhận thức rõ yêu cầu đổi từ cơng việc Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương, cán kế toán liên quan đến tiền lương Cơng ty cần phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thấn trách nhiệm cao với công việc giao nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cá nhân người lao động Về phía quan chức Chính phủ quan nhà nước có thẩm quyền Bộ Tài chính, Bộ Lao động thương binh xã hội cần có biện pháp đưa hành lang pháp lý đầy đủ, rõ ràng thông qua nghị thông tư hướng dẫn để DN chủ động dễ dàng thực Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp kế tốn viên nâng cao trình độ tốt KẾT LUẬN 64 Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn cơng ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Q trình thực tập cơng ty giúp em nắm bắt kiến thức định công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường chưa có điều kiện thực hành Trong q trình thực tập, hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đỗ Đức Tài, với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc chị Hồng Thị n kế tốn tiền lương cơng ty với nỗ lực thân em hoàn thành đề tài khóa ln tốt nghiệp: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đàu tư phát triển Đức Quân” Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp Th.S Đỗ Đức Tài Ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư phát triển Đức Quân, đặc biệt anh chị phòng kế tốn để khóa luận tốt nghiệp em phong phú lý luận sát với thực tế công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn! Th.S Đỗ Đức Tài Ban giám đốc phòng ban chức cơng ty Phòng kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Chứng từ, sổ sách công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân Một số luận văn cũ thư viện trường Đại học Lao động – Xã hội Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quốc hội Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ kế tốn cho doanh nghiệp Nghị định 153/2016/NĐ – CP ngày 14/11/2016 phủ quy định mức lương tối thiểu vùng Quyết định 959/QĐ – BHXH ngày 09/09/2015 Bảo hiểm xã hội Việt Nam TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 66 KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV hướng dẫn: Đỗ Thị Thảo Lớp: Đ9 KT4 Người hướng dẫn: Th.S Đỗ Đức Tài NỘI DUNG NHẬN XÉT Ý thức, thái độ, tinh thần học hỏi, nghiên cứu sinh viên: Kết nghiên cứu: (những điểm đạt được, điểm tồn tại, mức độ xác, logic, độ tin cậy) Kết luận (và kiến nghị có): Hà nội, ngày … tháng 06 năm 2017 NGƯỜI HƯỚNG DẪN 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 69 ... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỨC QUÂN 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân 1.1.1 Thông tin chung công ty. .. tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân Mục tiêu nghiên cứu •Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. hiểu tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đức Quân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN