Kế toán tiền lương tại chi cục quản lý thị trường an giang

Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu

Chương 1: GIỚI THIỆU1.1/ Cơ sở hình thành đề tài:

Sức lao động là tổng hợp thể lực và trí lực của con người được sử dụng trong quá trình laođộng Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất xã hội, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuấtsức lao động Để thực hiện được điều đó thì sức lao động người lao động bỏ ra phải được bù đắpdưới dạng thù lao lao động

Với tình hình kinh tế ngày càng có nhiều biến động thì tiền lương của người lao động ở cáccơ quan, doanh nghiệp càng hấp dẫn làm cho người lao động càng có hăng say, thích thú và có ýthức trách nhiệm trong công việc hơn, góp phần phát triển đất nước, xã hội Ngược lại, nếu tiềnlương không đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng hằng ngày của người lao động thì có thể sẽ cónhiều tiêu cực, hạn chế khó kìm hãm.

Ngoài ra, người lao động sẽ có được sự tin tưởng, an tâm hơn trong công việc với nhữngphúc lợi mà người lao động được hưởng từ cơ quan như các khoản phụ cấp và các khoản tríchtheo lương như BHYT và BHXH, BHTN, KPCĐ,…

Vì thế, kế toán tiền lương rất quan trọng và sẽ là đòn bẩy giúp nâng cao năng suất lao độnghoàn thành vượt mức kế hoạch mà cơ quan đề ra.

Chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục Quản Lý ThịTrường” sẽ đi sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương tại Chi cục để xem Chi cục có hệ thốngtrả lương đã phù hợp, kích thích được người lao động nhiệt tình với công việc chưa

1.2/Mục tiêu nghiên cứu:

Xem xét về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi cục.

Phản ánh thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơ quan Chi CụcQuản Lý Thị Trường ở An Giang.

Tìm ra những ưu, khuyết điểm của công tác kế toán tiền lương tại Chi cục, đề ra các biệnpháp để Chi cục có đội ngũ lao động có hiệu quả hơn.

1.3/ Phạm vi nghiên cứu:

Chuyên đề chỉ nghiên cứu tập trung vào vấn đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Chi Cục Quản Lý Thị Trường Tỉnh An Giang tháng 02/2010”

1.4/ Phương pháp nghiên cứu:

 Phương pháp thu thập số liệu:

Thu thập số liệu sơ cấp: phỏng vấn trực tiếp cán bộ công nhân viên của cơ quan.Thu thập số liệu thứ cấp: số liệu từ báo cáo, sổ sách của cơ quan.

Bảng tổng hợp lương tháng 2/2010Nhật Ký – Sổ Cái tài khoản 334, 332Bảng chấm công tháng 02/2010Sổ Quỹ tháng 02/2010

 Phân tích số liệu để có thể tìm ra các ưu khuyết điểm của công tác kế toán tiềnlương tại Chi cục Quản lý Thị trường tỉnh An Giang nhằm đưa ra nhận xét, kiếnnghị

1.5/ Ý nghĩa:

Xây dựng hệ thống công tác kế toán tiền lương phù hợp góp phần nâng cao đời sống chongười lao động Đồng thời động viên, khuyến khích và nâng cao trách nhiệm của những thànhviên trong cơ quan.

Giúp sinh viên thực hiện có thể nắm bắt nhiều kiến thức hơn trong thực tế, dễ dàng tiếp cậnvới công việc của mình sau này

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN2.1 Các khái niệm:

2.1.1 Tiền lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quátrình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương là nguồn thunhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ.

2.1.2 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp có tính chất tiềnlương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phươngtiện đi lại, tiền quần áo đồng phục,…) mà DN phải trả cho người lao động.

-          Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng côngviệc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại DN bao gồm : Tiền lương theosản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo.

-          Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tạiDN nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như : tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghĩviệc riêng nhưng được hưởng lương …

2.2.1.2 Các hình thức trả lương theo thời gian:

 Trả lương theo thời gian giản đơn:

các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao

động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối vớicông nhân viên chức.

Tiền lương phải trả trong tháng đối với DNNN:Mức lương tháng =

Tiền lương phải trả trong tháng đối với các đơn vị khác:Lương tháng  =

Lương tuần  =

cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viêntrong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồngngắn hạn.

Lương ngày =

cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở đểtính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Lương giờ  =

 Trả lương theo thời gian có thưởng:

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinhdoanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệm NVL, … nhằmkhuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.

2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm:2.2.2.1 Khái niệm:

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động,khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đãquy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó.

2.2.2.2 Các hình thức trả lương theo sản phẩm:

thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất.Tiền lương được lĩnh trong tháng  =

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụcho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảodưởng máy móc thiết bị

Tiền lương được lĩnh trong tháng  =

gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do DN quy định như  thưởng  do tăng năng suấtlao động, tiết kiệm nguyên vật liệu

doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiềnlương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thìsố tiền lương tính thêm càng nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thíchmạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cầnthiết để đẩy nhanh tốc độ sx, …

2.2.3 Lương khoán:

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao độnghay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khốilượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.

2.3 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt :

Doanh nghiệp phải trả lương khi người lao động làm ngoài giờ có thể là trả lương làm thêm giờhoặc trả lương làm việc vào ban đêm.

 Đối với lao động trả lương theo thời gian :Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lương như sau:

Nếu làm việc vào ban đêm:

Nếu làm thêm giờ vào ban đêm:

 Đối với DN trả lương theo sản phẩm:

Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lương như sau:

Đơn giá tiền lương của những sản phẩm, công việc làm thêm được trả bằng 150% so với đơn giásản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường; 200% nếu là ngày nghỉ hàngtuần; 300% nếu là ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định.

Nếu làm việc vào ban đêm:

Nếu làm thêm giờ vào ban đêm:

2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương:

TK 334 “Phải trả viên chức” có 2 tài khoản cấp 2:o TK 3341: Phải trả viên chức nhà nướco TK 3348 : Phải trả các đối tượng khác

Chứng từ sử dụng :

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, trợ cấp người đi học, …

2.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334

TK 334 “Phải trả viên chức”Tiền lương, tiền công và các khoản

đã trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Các khoản đã khấu trừ vào lương, tiền công

Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Số còn phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Sơ đồ 2.1: sơ đồ kế toán tổng hợp TK 334

2.5 Kế toán các khoản trích theo lương:

Quỹ BHXH: là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường

hợp bị mất khả nănglao động như : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức, …

Quỹ BHYT: là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt

động khám chữa bệnh.

KPCĐ: là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp.

Quỹ BHTN: là quỹ dùng để trợ cấp lương cho người lao động khi người lao động bị mất việc

làm trong lúc chưa tìm được việc làm mới trong vòng 6 tháng

Bảng 2.1 Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương

Ứng và thanh toán tiềnlương và tiền thưởng bằng tiền mặt

BHXH, BHYT, KPCĐphải nộp khấu trừ vào lương phải trả

Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức, viên chức tham gia hoạt động HCSN và dự án

241 -Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng

phải trả công chức, viên chức

- Tiền thưởng phải trả công chức,viên chức từ quỹ ổn định thu nhập

Tiền lương phải trả cho công chức, viên chức ở bộ phận đầu tư xây dựng cơ bản

Thu hồi bồi thường vật chất theo quyết định xử lý khấu trừ vào lương phải trảThuế thu nhập cá nhân khấutrừ vào lương của cán bộ, viên chức

cho cơ quan quản lý.

Số BHXH phải trả cho công chức, viên chức.

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi đơn vị.

Số BHXH, BHYT mà công chức, viên chức phải nộp trừ vào lương hàng tháng.

Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị.

Số lãi phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ còn phải nộp cho cơ quan quản lý

2.5.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 332:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 332

Khi đơn vị chuyển tiền nộp kinh phí công đoàn, nộp BHXH hoặc mua BHYT, BHTN

Trích BHXH, BHYT,

KPCĐ, BHTN phải nộp tính vào chi của đơn vị theo quy định

Phần BHXH, BHYT, BHTN của cán bộ, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương phải trả hàng tháng

BH phải trả cho cán bộ, viên chức theo quy định

311,661,662,631TK 332

111,112Rút dự toán nộp

KPCĐ, BHXH,BHYT, BHTN

Khi nhận được số tiền cơ quan BH thanh toán về số BH đã chi trả cho cán bộ, viên chức

Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bùKhi nhận giấy phạt nộp chậmsố tiền BHXH,BHYT, BHTN

phải nộp

Chương 3: GIỚI THIỆU CHI CỤC QUẢN LÝ THỊTRƯỜNG TỈNH AN GIANG

3.1 Lịch sử hình thành Chi cục:

Cách đây 50 năm ngày 3/7/1957 Thủ Tướng Chính phủ đã ký Nghị định số 290/TTG thànhlập Ban Quản lý thị trường Trung ương và các Ban Quản lý thị trường các tỉnh – thành phố vàkhu tự trị trong cả nước

Chi cục Quản lý thị trường An Giang tiền thân là Ban chỉ đạo quản lý thị trường & CBLđược thành lập theo quyết định số 48/QĐ-UB, ngày 10/1/1992 của UBND tỉnh An Giang, trên cơsở hợp nhất Ban công tác đặc nhiệm và Ban chỉ đạo QLTT của tỉnh Đến năm 1995 được đổithành Chi cục quản lý thị trường, thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Nghị định số10/CP, ngày 23/1/1995 của CP kiểm tra, kiểm soát các hoạt động thương mại trên thị trường vàthực hiện chức năng chuyên ngành thương mại theo Luật Thương mại.

Địa chỉ: 32 Bis Thoại Ngọc Hầu, Mỹ Long, Thành phố Long Xuyên, An Giang

Chi cục Quản lý thị trường An Giang gồm 2 phòng chuyên môn nghiệp vụ, 6 đội QLTT trực thuộc (2 đội cơ động và 4 đội QLTT liên huyện), trong đó có 4/6 đội đã có trụ sở làm việc ổnđịnh

3.2 Chức năng:

Đấu tranh chống buôn lậu, buôn bán hàng nhập lậu, chống sản xuất và buôn bán hàng giả,chống gian lận thương mại và các hành vi kinh doanh trái phép khác góp phần xây dựng kinh tếthị trường theo định hướng XHCN…

PHÒNG NGHIỆP VỤ - TỔNG HỢPTRẠM

KIỂM SOÁT LIÊN HỢP TỊNH BIÊN6 ĐỘI QLTT

PHÓ CHI CỤC TRƯỞNG

3.4 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:

Chi Cục trưởng: là người đứng đầu trong đơn vị, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Chi cục, và có

trách nhiệm cao đối với cơ quan cấp trên.

Phó Chi cục trưởng: phụ việc cho Chi cục trưởng, giám sát từng bộ phận, báo cáo lên Chi cục

Các Đội: phụ trách kiểm tra, kiểm soát thị trường.

Trạm kiểm soát liên hợp Tịnh Biên: trực thuộc Ủy Ban nhân dân tỉnh An Giang, chịu sự chỉ đạocủa Chi Cục

Phòng Nghiệp vụ - tổng hợp: Xử lý hành chính với các đối tượng vi phạm, nhận các đơn khiếu

nại của nhân dân.

Phòng Tổ chức - hành chính: theo dõi, cập nhật số liệu kịp thời chính xác, phân tích mọi hoạt

động tài chính của cơ quan, tham mưu cho Chi cục Trưởng về việc xây dựng, trang bị mua sắmmới phương tiện hoặc sửa chữa hoặc thanh lý các phương tiện, tài sản không sử dụng.

Tổ chức phối hợp với phòng Nghiệp vụ - tổng hợp, các đội QLTT và bộ phận biệt phái TrạmKiểm soát liên hợp Tịnh Biên trong thực hiện nhiệm vụ hay các nhiệm vụ đột xuất khác khi lãnhđạo Chi cục giao.

3.5 Tổ chức bộ máy kế toán của cơ quan:

Bộ phận kế toán thuộc phòng Tổ chức – Hành chính

Đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ Cái kết hợp với xử lý bằng máy vi tính.

Sơ đồ Bộ máy kế toán tại Chi cục:

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ Bộ máy kế toán tại Chi cục

(Nguồn: Phòng Tổ Chức- Hành Chính)

Trưởng phòng

Thủ quỹPhó trưởng phòng

Kế toán Hạnmức kinh phí

Kế toán tổnghợp

3.6 Chức năng nhiệm vụ từng người:

Trưởng phòng: Phụ trách chung và trực tiếp các mặt công tác sau:- Phụ trách các mặt công tác tổ chức hành chính, kế toán.

- Theo dõi quản lý tài sản, phương tiện và công cụ hỗ trợ phục vụ công tác.

- Tham mưu cho Chi cục trưởng về xây dựng, trang bị mua sắm mới phương tiện hoặcsửa chữa, thanh lý các phương tiện, tài sản không sử dụng.

Phó trưởng phòng: Giúp việc trưởng phòng và trực tiếp phụ trách các công việc sau:- Công tác tổ chức cán bộ, thanh tra việc thực hiện quy chế ngành và thi đua khen thưởng.- Thẩm tra, khiếu nại, tố cáo về tổ chức cán bộ và chế độ chính sách.

Kế toán Hạn mức kinh phí:

- Theo dõi và quyết toán Hạn mức kinh phí.

- Theo dõi và quyết toán Kinh Phí Ban Chỉ đạo 127 tỉnh.- Thực hiện một số công tác khác do Lãnh đạo phân công.

Kế toán tổng hợp:

- Báo cáo điều chỉnh lao động và mức đóng BHYT, BHXH, và BHTN.

- Theo dõi và kiểm tra chi phí hợp lý nguồn chống buôn lậu và vi phạm hành chính củacác Đội QLTT.

- Theo dõi, quản lý tài sản VP Chi cục và tổng hợp báo cáo tình hình tăng giảm tài sảncủa Nghành hằng năm.

- Thực hiện một số công việc khác do lãnh đạo phân công.Thủ Quỹ:

- Thủ quỹ, văn thư.

- Quản lý, cấp phát và quyết toán ấn chỉ QLTT với các đội và Cục QLTT.- Thực hiện một số công tác khác do lãnh đạo phân công.

3.7 Hình thức sổ kế toán :

Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái nhằm đảm bảo công tác kế toán, nâng cao tính hiệu quả và trung thực của cán bộ kế toán.

Trình tự hạch toán:

Ghi hằng ngàyGhi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

- Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào Nhậtký – Sổ Cái Đồng thời ghi vào sổ quỹ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Cuối kỳ, phải khóa sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa Nhật ký – Sổ cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)

- Tiến hành lập các báo cáo Hạn Mức Kinh Phí.

3.8 Tình hình hoạt động:

Chi cục Quản lý thị trường An Giang có đội ngũ cán bộ công chức có trình độ Đại học là 32đ/c (chiềm 27%), trung học chuyên nghiệp là 34 đ/c (chiếm 28%), và đang theo học Đại học là 34đ/c (chiếm 28%), do đầu tư đúng hướng về cơ sở vật chất và con người nên lực lượng Quản lý thịtrường An Giang ngày càng lớn mạnh, hiệu quả công tác càng cao Ngân sách và quỹ lương đượccấp trên phê duyệt theo hình thức tự chủ.

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Báo cáo Hạn Mức Kinh PhíNhật ký – Sổ cái

vụ được giao và được Chính phủ, Bộ Thương mại, UBND tỉnh tặng nhiều bằng khen.

Được sự quan tâm của các cấp, các ngành có liên quan nên hoạt động trong công tác chỉđạo, củng cố, xây dựng về tổ chức, biên chế, trang bị phương tiện chống buôn lậu và các trangthiết bị khác lực lượng QLTT tỉnh An Giang đã từng bước trưởng thành và thực hiện tốt cácnhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước giao phó, góp phần ổn định thị trường.

Bước vào giai đoạn mới – giai đoạn nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN trongđiều kiện hội nhập kinh tế quốc tế sẽ nảy sinh ra nhiều thách thức đối với công tác QLTT Lựclượng QLTT đưa ra mục tiêu phấn đấu: “Vững vàng về chính trị, nâng cao đạo đức cách mạng,nắm chắc pháp luật, tinh thông về nghiệp vụ để đẩy mạnh hơn nữa công tác chống buôn lậu, hànggiả và gian lận thương mại góp phần ổn định thị trường, thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế - xãhội”