HẠCH TOÁN và PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ

Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ và đẩy mạnh tốc độü tiêu thụ, tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ là những chỉ tiêu quan trọng Bởi lẽ, nó quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Để đạt được kết quả cao trong quá trình phân phối, tiêu thụ hàng hoá thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng mục tiêu, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có của Doanh nghiệp một cách có hiệu quả và triệt để nhất, động thời có những chính sách chủ yếu trong việc thúc đẩy, nâng cao hoạt động mua bán.

Nắm bắt được tầm quan trọng, tính cấp bách về tiêu thụ và cũng làm tiền đề trong việt hoàn thiện kiến thức, đi sâu vào thực tế Qua thời gian kiến tập tại Trung Tâm KDXNK và DVTH Đà Nẵng, em chọn đề tài ”HẠCH TOÁN và PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ “ làm đề tài cho tập chuyên đề kiến tập này.

Đề tài được viết thành 3 phần chính :

Phần I : Cơ sở lý luận về hạch toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá.

Phần II : Hạch toán và phân tích tình hình tiêu thụ tại Trung Tâm Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu và DVTH Đà Nẵng.

Phần III : Một số nhận xét - Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tại Trung Tâm Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu và DVTH Đà Nẵng.

Trong thời gian kiến tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại Trung Tâm Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu và DVTH Đà Nẵng, cùng sự hướng dẫn chu đáo của thầy Nguyển Hữu Phú đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề kiến tập này.

Trong thời gian kiến tập, sự hiểu biết còn hạn chế nên tập chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các anh chị, thầy cô để quá trình nghiên cứ u được hoàn thiện và đạt kết quả cao hơn.

Đà Nẵng, ngày 24 tháng 7 năm 2001

Sinh viên thực hiệnNguyễn Tấn Dụng

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ TRONG DN-TM

1 Khái niệm tiêu thụ

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, thành phẩm, tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành

* Các khái niệm liên quan :

- Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

- Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc

thuế xuất nhập khẩu (nếu có)

- Chiết khấu bán hàng : Chiết khấu bán hàng chỉ bao gồm chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua sản phẩm của doanh nghiệp trước thời hạn thanh toán và được qui định rõ trên hóa đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế

- Giảm giá hàng bán : Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua theo giá

đã thỏa thuận (ghi trên hóa đơn, hợp đồng kinh tế) do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc ưu đãi với khách hàng mua sản phẩm của doanh nghiệp với khối lượng lớn

2 Vai trò và ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hóa

- Trong kinh doanh, nếu như ở các doanh nghiệp sản xuất chức năng chính

là sản xuất nhằm đáp ứng cung cấp sản phẩm nhất định theo yêu cầu của khách

hàng về số lượng, chất lượng, chủng loại thì ở các doanh nghiệp thương mại chức năng chủ yếu là lưu chuyển hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu của người mua trên thị trường tiêu thụ Kết quả của công việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, của

xã hội là đều thông qua công tác tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp Do đó, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là công việc hàng ngày của các doanh nghiệp, là mối quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh Bởi vì có hoạt động tiêu thụ thì mới thực hiện được giá trị và giá trị sử dụng của các loại sản phẩm, hàng hóa hay tính hữu ích của sản phẩm, hàng hóa được thị trường chấp nhận về khối lượng, chất lượng mặt hàng

và cả thị hiếu của người tiêu dùng Khi đó doanh nghiệp mới bù đắp các chi phí có liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm hay giá mua vào của loại hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý Qua tiêu thụ doanh nghiệp thu tiền về để thực hiện tái sản xuất

- Tiêu thụ hàng hóa tạo ra được lợi nhuận, là khoản tiền tạo ra giá trị thặng dư của doanh nghiệp thu được Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất của

toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và là động lực để thực hiện tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động tiêu thụ

Tóm lại : Qua tiíu thụ thì tính hữu ích của sản phẩm, hăng hóa mới được công nhận Hoạt động tiíu thụ hăng hóa xâc định vị trí đứng của doanh

nghiệp trín thị trường Thông qua tiíu thụ câc nhă sản xuất bù đắp được chi phí

bỏ ra vă thu về một khoản lợi nhuận để thực hiện tâi sản xuất mở rộng, đồng thời thúc đẩy nền kinh tế phât triển Khi nền kinh tế phât triển nó sẽ kích thích mọi hoạt động kinh tế phât triển

3 Nhiệm vụ của hạch toân tiíu thụ hăng hóa

Hạch toân tiíu thụ hăng hóa có những đặc điểm sau :

- Phản ảnh kịp thời tình hình xuất bân hăng hóa, xâc định giâ vốn hăng bân, câc khoản giảm trừ doanh thu

- Hạch toân chính xâc chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế của chi phí

- Xâc định kết quả hoạt động tiíu thụ hăng hóa một câch chính xâc theo đúng quy định của Nhă nước

II HẠCH TOÂN TIÍU THỤ

1 Phạm vi, thời điểm ghi chĩp hăng tiíu thụ

Việc xâc định phạm vi, thời điểm ghi chĩp hăng bân có liín quan đến việc ghi chĩp, phản ảnh chi tiíu bân ra vă kết quả tiíu thụ của doanh nghiệp ảnh

hưởng đến việc quản lý vốn kinh doanh Theo chế độ kế toân hiện hănh thì phạm

vi, thời điểm ghi chĩp hăng bân ra như sau :

a) Phạm vi của hăng bân ra : Lă tất cả những sản phẩm hăng hóa doanh nghiệp chuyển giao cho câc đơn vị, câ nhđn thông qua phương thức

thanh toân cụ thể vă những hăng hóa đem biếu tặng hoặc tiíu dùng trong nội bộ doanh nghiệp đều thuộc phạm vi hăng bân, nghĩa lă phải ghi văo doanh thu bân hăng

b) Thời điểm ghi chĩp hăng bân : Lă thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hăng hóa cho người mua, người mua đê thanh toân hoặc chấp nhận

thanh toân

- Đối với bân buôn : Tùy theo phương thức tiíu thụ mă xâc định hăng bân.

+ Nếu âp dụng phương thức giao hăng tại kho của doanh nghiệp, khi giao hăng xong người mua ký nhận đủ hăng thì số hăng đó được xem lă tiíu thụ

+ Với phương thức bân hăng vận chuyển thẳng thì thời điểm ghi chĩp lă lúc nhận được tiền hoặc giấy bâo có của người mua

- Đối với bân lẻ : Thì ghi chĩp sau khi nhận vă kiểm xong bâo câo hăng ngăy.

2 Câc phương thức tiíu thụ

Ở câc doanh nghiệp thương mại, tiíu thụ hăng hóa được thông qua hai phương thức : Phương thức bân buôn vă phương thức bân lẻ Trong hai phương thức năy có những yíu cầu về thủ tục nhất định trong công tâc bân hâng

2.1 Phương thức bân buôn

Thông thường phương thức bán buôn thường được thực hiện theo các

phương thức sau :

a) Phương thức bán hàng qua kho : Theo phương thức này, hàng hóa

mua về nhập kho rồi mới xuất bán, được thực hiện theo hai hình thức sau :

- Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp chuyển

hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Hàng hóa xác định trên tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua và người mua ký vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển sau này đều do người mua hàng chịu trách nhiệm

- Hình thức nhận hàng : Theo hình thức này, bên mua cử cán bộ

nghiệp vụ đến kiểm tra và nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Sau khi mua hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ Vì vậy mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển người mua phải chịu

b) Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng : Theo phương thức

này, doanh nghiệp bán thẳng hàng hóa cho người mua thông qua kho Phương thức này gồm hai hình thức sau :

- Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Là hình thức, doanh

nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển hàng đến bán thẳng cho bên mua Về mặt thanh toán, doanh nghiệp vẫn phải trả số tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua

- Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán : Theo hình thức này,

hàng hóa được giao thẳng cho bên mua do người mua đến nhận hàng về Về mặt thanh toán doanh nghiệp không làm nhiệm vụ thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua Tùy từng hợp đồng, doanh nghiệp được hưởng một tỷ lệ tục phí nhất định ở bên mua hoặc ở bên cung cấp

2.2 Phương thức bán lẻ

Phương thức bán lẻ được áp dụng ở những quầy hàng nhằm

phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của dân cư và được tiến hành theo các hình thức sau :

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng

vừa là người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên phải kiểm tiền, nộp tiền cho thủ quỹ hoặc nộp thẳng vào Ngân hàng

- Bán lẻ thu tiền tập trung : Theo hình thức này, tách rời nghiệp vụ thu tiền và bán hàng Ở mỗi cửa hàng, các quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hóa đơn hay phiếu thu tiền và giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy theo quy định Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền và xác định doanh số bán ra trong ngày

- Bán hàng đại lý : Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, ngoài việc

bán hàng tại các cửa hàng của mình, các doanh nghiệp còn thực hiện bán hàng thông qua đại lý Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp còn phải trả cho các đại lý một khoản thù lao, khoản thù lao này gọi là hoa hồng đại lý

- Bán hàng trả góp : Thường áp dụng đối với các loại hàng hóa có

giá trị tương đối cao Theo hình thức này, khi mua hàng khách hàng có thể thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ với một lãi suất nhất định

- Các phương thức bán lẻ khác : Ngày nay, để phục vụ cho văn minh

thương nghiệp, phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, doanh nghiệp có thể thực hiện bán hàng thông qua mạng lưới internet, điện thoại, đặt trước

3 Thủ tục chứng từ

- Đối với bán buôn : Khi bán hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng

hoặc hóa đơn(GTGT) và phiếu xuất kho (nếu hàng bán qua kho) Hóa đơn là căn cứ để doanh nghiệp ghi sổ kế toán và lập thành 3 liên hoặc 5 liên tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp

- Đối với bán lẻ : Thông thường số lượng bán một lần ít và rời rạc

nên doanh nghiệp không lập chứng từ cho một lần bán và không ghi sổ kế toán sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối ngày nhân viên lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ và gởi cho bộ phận kế toán làm căn cứ để tính doanh thu và thuế giá trị gia tăng

4 Hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán

4.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn của hàng bán người ta

sử dụng các tài khoản sau :

 TK 511 : "Doanh thu bán hàng".

 TK 512 : "Doanh thu bán hàng nội bộ".

 TK 632 : "Giá vốn hàng bán".

a) TK 511, 512

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán sản

phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ cho khách hàng tùy thuộc vào mặt hàng kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hay không và đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp nào mà nội dung doanh thu có những nét đặc thù riêng :

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu không có thuế

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bao gồm cả thuế

 Kết cấu chung của tài khoản 511, 512 :

- TK 511 "Doanh thu bán hàng " có nội dung kết cấu như sau :

Bên nợ:

+ Thế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNH phải nộp

+ Giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

+Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa lao vụ dịch vụ

+ Số thu từ trợ cấp trợ giá của Nhà nước

- TK 512 " Doanh thu bán hàng nội bộ" có nội dung và kết cấu như sau :

Bên nợ :

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ Giảm giá hàng bán nội bộ, doanh thu hàng bán nội bộ bị trả lại, kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

+ Tổng doanh thu bán hàng của nội bộ đơn vị thực hiện trong kỳ Cuối kỳ trên tài khoản 511, 512 không có số dư

b) TK 632 " Giá vốn hàng bán" :

Tài khoản này dùng để phản ảnh giá vốn của hàng hóa, thành

phẩm lao vụ dịch vụ đã bán trong kỳ Tùy thuộc vào phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ doanh nghiệp áp dụng mà TK 632 có kết cấu khác nhau

* Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên :

+ Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ vào tài khoản xác định kết quả

* Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:

 Kết cấu TK 632 ở các doanh nghiệp thương mại :

4.2 Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán

Khi doanh nghiệp bán hàng thì phải thực hiện đồng thời 2 bút toán

là : Hạch toán doanh thu của hàng bán ra và hạch toán giá vốn của hàng bán ra tương ứng Tùy thuộc vào phương pháp kê khai thường

xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp áp dụng mà phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán ra khác nhau.

a) Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- Trong kinh doanh, ở các doanh nghiệp thương mại có hai phương

thức tiêu thụ:Bán buôn và bán lẻ Trong mỗi phương thức có nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào tình hình và điều kiện hiện có của doanh nghiệp mà lựa chọn các hình thức tiêu thụ cho phù hợp

- Trường hợp doanh nghiệp áp dụng bán hàng theo phương thức bán buôn theo các hình thức : Bán hàng bình thường qua kho, bán hàng vận chuyển thẳng, bán hàng theo phương thức đổi hàng Phương thức hạch toán doanh thu và giá vốn khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau :

- Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức bán lẻ :

Với phương thức này doanh nghiệp thường bán hàng theo các hình thức :

 Bán hàng trả góp

 Bán hàng đại lý

 Bán hàng tiêu thụ trực tiếp thông qua các cửa hàng

(được trình bày ở bảng 1)

Khi hàng hóa xác định đã tiêu thụ thì kế toán hạch toán doanh thu và giá vốn hàng hóa bán như sau :

Xuất kho

TK 3331

Phải trả cho người giao đại lý Doanh thu bán lẻ

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra

còn phải thu

TK 641

TK 642,431

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra

Hàng đem biếu tặng

giới thiệu sản phẩm

b Trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ hạch toán, sau khi xác định giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán ra trong kỳ, kế toán mới ghi sổ giá vốn hàng bán

 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán :

- Kết chuyển giá mua hàng tồn kho đầu kỳ :

thụ trực tiếp

Số được khấu trừ trong kỳ

Thuế

GTGT

đầu ra

Thuê ú GTGT đầu vào

Khi nhận hàng

Hóa đơn theo phương thức đổi hàng

hàng

5 Phương pháp tính GVHB và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra

5.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, thì hàng hóa được mua vào

từ nhiều nguồn khác nhau, tại các thời điểm khác nhau, giá mua thường thay đổi Vì vậy cần có những phương pháp xác định giá mua của hàng xuất kho

Có 4 phương pháp xác định giá mua hàng xuất kho :

 Phương pháp bình quân gia quyền :

Theo phương pháp này, trước hết cần tính đơn giá bình quân cho

từng mặt hàng, có thể tính vào thời điểm cuối kỳ hoặc tại các thời điểm xuất kho hàng hóa

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO : Theo phương pháp

này, hàng nhập kho trước thì xuất trước Nghĩa là, phải xuất hết giá trị hàng nhập vào kho trước thì mới xuất hàng nhập kho sau Như vậy giá mua của hàng xuất kho được tính theo đơn giá cửa hàng mua vào nhập kho Tại các thời điểm đầu, giá mua của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá mua của hàng mua vào sau cùng

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) : Phương pháp này

dựa trên giả thiết hàng nhập kho sau thì xuất trước Khi tính giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào đơn giá mua của hàng nhập kho gần lần xuất nhất Như vậy, giá mua của hàng xuất kho là giá mua của hàng mua vào nhập kho sau

 Phương pháp thực tế đích danh :

=

Giá mua hàng itồn kho đầu

kỳ

Giá mua hàng inhập kho trong

kỳSố lượng

hàng itồn kho đầu

kỳ

Số lượng hàng inhập kho trong

kỳ

++

Đơn giá mua

bình quân hàng i

Phương pháp này dựa trên cơ sở xuất kho hàng hóa của lô nào thì lấy hóa đơn của lô đó để tính giá mua của hàng xuất kho.

 Mỗi một trong bốn phương pháp trên đây đều thừa nhận và có thể có những lý lẽ ủng hộ cho việc sử dụng cho mỗi phương pháp Vì vậy, các doanh nghiệp thương mại chọn phương pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm hoạt đọng kinh doanh của từng doanh nghiệp nhưng phải tuân thủ nhất quán

5.2 Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra

- Chi phí mua hàng vừa liên quan đến hàng còn lại, vừa liên quan đến hàng bán trong kỳ Vì vậy vào cuối kỳ hạch toán, kế toán cần phải tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại và hàng bán ra trong kỳ theo tiêu thức phân bổ thích hợp để xác định chính xác kết quả tài chính cuối kỳ

- Công thức phân bổ chi phí như sau :

- Trường hợp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng nhóm hàng, mặt hàng Sau khi xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra, kế toán chi phí cần tính chi phí mua hàng cho từng nhóm hàng, mặt hàng

6 Hạch toán các khoản giảm trừ

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường gặp một số nghiệp vụ phát sinh làm giảm trừ doanh thu bán hàng trong kỳ nên được theo dõi trên các tài khoản riêng như sau :

6.1 Hạch toán hàng bán bị trả lại

- Hàng bán bị trả lại là số hàng lượng hóa doanh nghiệp đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như : Hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại

- Để hạch toán hàng bán bị trả lại người ta sử dụng TK 531 "Hàng bán bị trả lại" Tài khoản này có kết cấu như sau :

 Phương pháp hạch toán :

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị trả lại tiền hàng cho khách hàng :

x

Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng

bán ra vàhàng tồn cuối ký

Chi phí mua

hàng phân bổ

cho hàng bán ra

trong kỳ

CP mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

CP mua hàng phát sinh trong

kỳ

Tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

=

+

Tiêu thức phân bổ cho nhóm hàng mặt hàng i

CP mua hàng phân bổ cho hàng bán raTổng tiêu thức phân

Nợ TK 531(Doanh thu hàng bán bị trả lại)

Nợ TK 333(3331)

Có TK 111,112,131(Số tiền phải trả cho người mua)

Và hạch toán giá vốn của hàng bị trả lại :

Nợ TK 156 (Giá vốn hàng trả lại đêm về nhập kho)

Nợ TK 157 (Giá vốn hàng trả lại còn gởi bên bán)

Có TK 632

Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản doanh thu :

Nợ TK 511, 512

Có TK 531

6.2 Hạch toán giảm giá hàng bán

Để hạch toán các khoản giảm giá, người ta sử dụng TK 532 Tài khoản này có kết cấu như sau :

 Phương pháp hạch toán :

Khi phát sinh các khoản giảm giá, căn cứ vào chứng từ có liên quan,

7 Hạch toán các nghiệp vụ phải thu khách hàng

7.1 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng

Để hạch toán các khoản phải thu khách hàng, kế toán sử dụng TK

131 "Phải thu của khách hàng" Kết cấu của tài khoản như sau :

 Số tiền khách hàng trả nợ

 Số tiền đã ứng trước, nhận trước của khách hàng

 Số tiền giảm giá cho khách hàng sau khi đã giao hàng

 Số tiền chiết khấu bán hàng cho người mua

Số dư nợ : Số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư có : Số tiền nhận trước hoặc đã thu nhiều hơn phải thu của khách hàng

 Phương pháp hạch toán khi nghiệp vụ phát sinh :

7.2 Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

- Dự phòng phải thu khó đòi là khoản thiệt hại về nợ phải thu khó đòi được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm bù thiệt hại thực tế xảy ra cho khách hàng thực sự không có khả năng thanh toán, đồng thời cũng phản ánh đúng giá trị, giá trị thuần túy có thể thu được các khoản phải thu nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của doanh nghiệp trên bảng cân đối kế toán

- Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi sử dụng TK 139 "Dự phòng

phải thu khó đòi" Kết cấu tài khoản này như sau :

- Số dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng

- Tài khoản này thường mở chi tiết cho từng đối tượng thanh toán

 Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi như sau :

- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho niên độ năm N+1 vào cuối niên độ N, kế toán căn cứ vào mức lập dự phòng để ghi :

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 "Theo số nợ đã xóa"

Sau đó nếu khách hàng thanh toán nợ khó đòi đã xử lý ghi :

TK 711

TK 532

Lãi trả chậm(Bán hàng trả góp)

Giá thanh toán

Số tiền khách hàng

thanh toán

Số tiền chiết khấu

giảm giá

Cuối năm N +1, kế toán hoàn nhập toàn bộ dự phòng đã lập cuối niên độ N :

III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI TRUNG TÂM

Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng tiêu thụ nhằm đáp ứng

nhu cầu của thị trường là một chức năng cơ bản của các đơn vị sản xuất kinh doanh Để thực hiện tốt điều này, cần nghiên cứu biến động cũng như những ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tiêu thụ , trên cơ sở đó đề ra những giải pháp hợp lý

1 Phương thức phân tích hoạt động kinh doanh

1.1 Phương pháp chi tiết

Thông thường trong phân tích, phương pháp chi tiết được thực hiện theo những hướng sau :

- Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu : Chi tiết các chỉ tiêu

theo các bộ phận cùng với sự biểu hiện về lượng của các bộ phận đó sẽ giúp ích rất nhiều trong việt đánh giá chính xác kết quả đạt được

- Chi tiết theo thời gian : Sẽ giúp ích cho việt đánh giá kết quả kinh

doanh được sát, đúng và tìm được các hiệu quả cho công việc kinh doanh

- Chi tiết theo địa điểm : Phân xưởng , đội, tổ

Là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố

đến kết quả kinh doanh bằng cách loại trừ ảnh hưởng của các nhân tố khác

1.4 Phương pháp liên hệ

Mọi kết quả kinh doanh đều có mối liên hệ mật thiết với nhau giữa

các mặt, các bộ phận Ngoài các phương pháp đã nêu,trong phân tích kinh doanh còn sử dụng phổ biến các cách nghiên cứu liên hệ như :

- Liên hệ cân đối có cơ sở : Là sự cân bằng về lượng giữa hai mặt

của các yếu tố và quá trình kinh doanh,giữa nhu cầu và khả năng thanh toán, giữa thu với chi và kết quả kinh doanh

- Liên hệ trực tuyến : Là mối liên hệ theo một hướng xác định giữa

các chỉ tiêu phân tích

Liên hệ phi tuyến : Là mối liên hệ giữa các chỉ tiêu trong đó mức độ

liên hệ không được xác định theo tỷ lệ và chiều hướng liên hệ luôn biến đổi

2 Cách xác định mức độ của từng nhân tố

Để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến việc sản

xuất kinh doanh nói chung, tình hình tiêu thụ nói riêng của đơn vị thì có thể sử dụng một trong các phương pháp sau :

2.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

Còn gọi là phương pháp thay thế kiểu mắc xích, dùng để xác định

mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích khi các nhân tố này có quan hệ tích số, thương số hoặc vừa tích số vừa thương số với chỉ tiêu phân tích

2.2 Phương pháp số chênh lệch

Là dạng đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn nên phương

pháp số trên lệch tôn trọng đầy đủ nội dung các bước tiến hành của phương pháp thay thế liên hoàn Chỉ khác ở chỗ, khi xác định các nhân tố ảnh hưởng đơn giản hơn, chỉ việc nhóm các số hạng và tính trên lệch các nhân tố sẽ cho ta mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích

2.3 Phương pháp cân đối

Với phương pháp này, muốn xác định ảnh hưởng của từng nhân tố

nào đến chỉ tiêu phân tích, chỉ cần tính trên lệch của nhân tố đó giữa thực tế so với kế hoạch hoặc giữa thực tế kỳ này với thực tế kỳ trước và không cần quan tâm đến các nhân tố khác

3 Phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ Tình hình tiêu thụ của đơn vị chịu ảnh hưởng bởi nhiều nguyên nhân,

có thể khái quát thành những nguyên nhân sau :

3.1 Những nguyên nhân thuộc về bản thân đơn vị

Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ bao gồm : Tình hình

thực hiện kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng sản phẩm, tình hình dự trữ, công tác tiết cận thị trường xác định giá bán, uy tín đơn vị

3.2 Những nguyên nhân thuộc về người mua

Ảnh hưởng không ít đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Người mua có thể tác động đến tình tiêu thụ trên các góc độ sau: nhu cầu tự nhiên, nhu cầu mong muốn, mức độ thu nhập, thị hiếu, tập quán

4 Nội dung phân tích tình hình tiêu thụ

- Phân tích tình hình tiêu thụ là xem xét, đánh giá sự biến động về

khối lượng sản phẩm tiêu thụ xét ở toàn bộ doanh nghiệp và từng loại sản phẩm giữa quí này với quí trước, giữa năm này với năm trước

- Để tiện cho việc phân tích, xem xét đánh giá qua các số liệu, ta

cần lập bảng phân tích như sau :

BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ

STT Tên Hàng Số Lượng Chênh Lệch

Năm trước Năm nay Mức Tỷ lệ %

- Khi phân tích, ta tính ra chênh lệch về mức va tỷ lệ của từng mặt

hàng quan các năm, cũng như kỳ phân tích so với kỳ gốc để thấy được sự biến động Đồng thời so sánh tình hình biến động của từng chỉ tiêu với tổng doanh thu

PHẦN II

HẠCH TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI

TRUNG TÂM KDXNK VÀ DVTH ĐÀ NẴNG

A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM

1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của trung tâm

- Trung tâm kinh doanh XNK và DVTH Đà Nẵng được thành lập ngày18/10/1996 trên cơ sở hợp nhất các cửa hàng đã có trước đây thuộc Công ty thực phẩm miền Trung tại Đà Nẵng Tuy mới được thành lập, song Trung tâm đã có uy tín trên thị trường, điều đó được khẳng định khi mà khách hàng và doanh thu bán hàng của Trung tâm tăng đều qua hàng năm Trung tâm là đơn vị mạnh so với các chi nhánh cùng cấp thuộc Công ty thực phẩm miền Trung

- Bước đầu tuy gặp nhiều khó khăn nhưng tập thể cán bộ công nhân viên của Trung tâm đã cố gắng vươn lên, tập trung phấn đấu tìm nhiều biện pháp kinh doanh vượt mức các chỉ tiêu doanh thu và đảm bảo chỉ tiêu nộp ngân sách, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định và nâng cao Trung tâm đã thật sự chiếm ưu thế về một số mặt hàng ở miền Trung

2 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm

- Trung tâm kinh doanh XNK và DVTH Đà Nẵng là đơn vị trực thuộc Công ty thực phẩm Miền Trung, trực tiếp thực hiện kinh doanh XNK và cung cấp dịch vụ, là đơn vị có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng: Ngân hàng Công thương, Ngân hàng Ngoại thương Đà Nẵng, được sử dụng con dấu riêng theo qui định của Nhà nước

- Trung tâm là nhà phân phối chính các mặt hàng thực phẩm và các mặt hàng khác thuộc danh mục hàng hóa được phép kinh doanh của Công ty thực phẩm miền Trung Do vậy, chức năng chính của Trung tâm là lưu chuyển và tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn và bán lẻ

- Nhiệm vụ chính của Trung tâm là nghiên cứu khả năng và nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước để xây dựng các kế hoạch và khuynh hướng kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng mới,thị trường mới, mở rộng và phát triển mạng lưới kinh doanh theo qui định hiện hành và theo hướng dẫn của Công ty thực phẩm miền Trung

- Trung tâm được phép quản lý và sử dụng lao động, tài sản của công ty giao đúng chế độ chính sách và đạt hiệu quả kinh tế cao

- Bảo tồn và phát triển vốn theo quy định của Nhà nước và Công ty Trang trải chi phí, chăm lo đời sống của người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và cơ quan chủ quản

II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở TRUNG TÂM

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Trung tâm

- Mặt hàng kinh doanh của Trung tâm rất phong phú và đa dạng Các mặt hàng chính là thực phẩm như : Dầu chai, dầu xả, bơ, đồ hộp, sữa các loại, rượu, các mặt hàng thực phẩm khác

- Trung tâm chủ yếu bán hàng theo phương thức bán buôn và bán lẻ, cũng là một phần trong quá trình tiêu thụ nhằm cung cấp hàng hóa cho thị trường gần và nhằm giới thiệu mặt hàng Tùy theo đối tượng khách hàng của Trung tâm mà có những phương thức thanh toán khác nhau : Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gởi Ngân hàng, thanh toán chậm Sự tín nhiệm quan tâm, đóng góp, quan hệ lâu dài của khách hàng, nhà cung cấp đối với Trung tâm là điều kiện tiên quyết trong sự tồn tại và phát triển

- Thị trường của Trung tâm trải dài trên 9 tỉnh miền trung Do đối tượng phục vụ phân tán ở nhiều nơi nên Trung tâm bán sỉ tiêu thụ hàng hóa với khối lượng lớn cho nhà buôn Riêng tại thị trường Đà Nẵng, Trung tâm tổ chức bán hàng qua các cửa hàng, còn các vùng phụ cận thì có các tổ lưu động đến giới thiệu và bán hàng

2 Tổ chức bộ máy quản lý ở Trung tâm

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

- Giám đốc : Là người đứng đầu trung tâm, có toàn quyền quyết

định và điều hành mọi hoạt động của Trung tâm theo chế độ một thủ trưởng, là người được giao trọng trách lãnh đạo Trung tâm thực hiện kinh doanh có hiệu quả Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng, quyết định phương án sản xuất kinh doanh, quyết định về tổ chức kinh tế tài chính Giám đốc cũng là người thay mặt nhân viên thực hiện nghĩa vụ đối với công ty, nhà nước Ngoài ra giám đốc còn phải chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên và chịu trách nhiệm về mọi hành vi sai phạm pháp luật của Trung tâm

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ TOÁN

TỔ LƯU ĐỘNG KHO

CỬA HÀNG

Ghi chú :

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

- Phòng kinh doanh : Đảm nhiệm rất nhiều công việc, từ nghiên

cứu thị trường để lập kế hạch kinh doanh, phương án kinh doanh, khai thác thêm nguồn hàng, nguồn tiêu thụ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luôn ổn định, phòng còn chịu trách nhiệm quản lý các cửa hàng, tổ lưu động

- Phòng kế toán : phản ảnh, giám sát toàn bộ mọi hoạt động

của Trung tâm, tham mưu cho giám đốc trong mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính, cung cấp thông tin cho phòng kinh doanh Phòng có nhiệm vụ thực hiện những công việc theo điều lệ của kế toán theo qui định của nhà nước và Công ty thực phẩm miền trung

- Các cửa hàng : Ở mỗi cửa hàng được bố trí 3 nhân viên Một

là cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc, phòng kinh doanh về việc tổ chức mua bán, dự trữ hàng hóa Một nhân viên có nhiệm vụ lập đầy đủ các chứng từ nhập kho, xuất kho, viết hóa đơn (khi khách hàng yêu cầu), bảng kê bán hàng định kỳ gởi lên phòng kế toán trung tâm và hàng ngày nộp tiền cho thủ quỹ và một người là nhân viên bán hàng thu tiền

- Kho : Tại đây hàng hóa được cất trữ khi nhập về và xuất kho

cho các cửa hàng, tổ lưu động và khách hàng khi có yêu cầu của phòng nghiệp vụ Định kỳ nộp các chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa lên phòng kế toán

- Tổ lưu động : Nhiệm vụ chính của tổ lưu động là nghiên cứu

thị trường và đồng thời cũng là đi bán cho khách hàng mua sỉ Định kỳ, nhân viên tổ lưu động phải nộp tiền và chứng từ về Trung tâm

III TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở TRUNG TÂM

1.Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán ở Trung tâm được tổ chức theo mô hình tập

trung kiểu trực tuyến, chức năng Sơ đồ bộ máy kế toán như sau :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở TRUNG TÂM Kế toán

thu

Thủ quỹ

Ghi chú :

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán :

- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và

giám đốc về việc chỉ đạo thực hiện, tổ chức công tác kế toán, là người tham mưu cho giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và là người điều hành trực tiếp thu chi tại văn phòng trung tâm Đồng thời kế toán trưởng kiêm kế toán công nợ có nhiệm vụ phải mở sổ chi tiết công nợ cho từng cửa hàng và khách hàng

- Kế toán hàng hóa và chi phí : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình

biến động hàng hóa ở Trung tâm về số lượng, giá trị và lập các báo cáo về số lượng, đơn giá hàng nhập kho, số lượng giá vốn hàng bán vào cuối kỳ và theo dõi chi phí mua hàng, mọi chi phí quản lý phát sinh trong kỳ kinh doanh

- Kế toán tổng hợp và doanh thu : Là người có nhiệm vụ thực

hiện công tác kế toán ở giai đoạn cuối cùng là tổng hợp và lập các báo cáo kế toán Đồng thời kiêm phần hành kế toán tạm ứng, tiền lương, kế toán vốn bằng tiền và cũng là kế toán doanh thu nên phải theo dõi doanh thu bán hàng của từng cửa hàng, tổ lưu động và cho toàn Trung tâm

- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc về

tiền mặt, tiền quỹ hàng ngày Mở sổ theo dõi các chứng từ thu chi phát sinh hàng ngày Cuối mỗi tháng, thủ quỹ phải lập báo cáo quỹ để đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp

2 Hình thức kế toán áp dụng ở Trung tâm

- Trung tâm kinh doanh XNK và DVTH Đà Nẵng áp dụng hình thức nhật ký chứng từ cải biến Với hình thức này cả nhật ký chứng từ và bảng kê của một tài khoản được thiết kế trên một tờ sổ

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ Ở TRUNG TÂM

Chư ïng tư ì gốc

Bảng kê chư ïng

tư ì

Nhật ký chư ïng tư ì bảng kê

Các s ổ thẻ chi tiết

Báo cáo kế toán

Sổ cái

Ghi chú :

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng