hành kế toán cùng một lúc. Do đó làm cho tiến độ công việc bị chậm, thông tin về số liệu sẽ không kịp thời cập nhật. Do vậy, việc tăng cường nhân viên cho phòng kế toán tại Trung tâm là hết sức cần thiết, lúc đó mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận từng phần hành kế toán,
có như vậy hiệu quả công tác kế toán sẽ được phát huy thúc đẩy việc tính toán lập báo cáo hoạt động kinh doanh được kịp thời hơn.
Có thể tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau :
1.4 Hoàn thiện chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tại Trung tâm tại Trung tâm
- Khi mua hàng hóa về không nhập kho 346 Núi thành mà nhập vào các cửa hàng, thì kế toán chi phí bốc vác vào chi phí bán hàng (TK 4618). Điêu này chưa phù hợp.
- Để phản ánh đúng chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí được tập hợp liên quan đến hoạt động nào thì phân bổ cho hoạt động đó. Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý phải tuân thủ theo nguyên tắc bảo toàn, tức là chi phí phát sinh trong tháng phân bổ hết cho sản phẩm tiêu thụ trong tháng.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý được phân bổ cho nhóm hàng theo công thức sau :(Chon doanh thu làm tiêu thức phân bổ)
1.5 Tổ chức hạch toán lập dự phòng phải thu khó đòi
- Với các khoản nợ của khách hàng đã có tài khoản thế chấp thì Trung tâm không phải lập dự phòng. Đối với các khoản nợ không có tài sản thế chấp thi Trung tâm cần phải lập dự phòng.
- Cuối niên độ kế toán, Trung tâm cần phải dự kiến số nợ có khả năng đòi để tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sau khi Trung tâm tiến hành làm thủ tục đòi nợ nhiều lần mà không có kết quả .kế toán hạch toán lập dự phòng như sau :
- Vào cuối niên độ N, kế toán lập dự phòng cho năm tiếp theo
Nợ TK642 Có TK 139
Trong kỳ kế toán, nếu các khoản nợ phải thu được xử lý xóa nợ
Nợ TK 642 Có TK 131
Cuối năm N+1, hoàn nhập toàn bộ dự phòng
Nợ TK 139 Có TK721 Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng Kế Toán Trưởng Kế toán hàng hoá chi phí Kế toán
doanh thu nợ tổng hợpKế toán Thủ quỹ
CPBH (CPQL) phát sinh trong kỳ Tổng doanh thu Doanh thu hàng i = x CPBH (CPQL) phân bổ cho hàng i tiêu thụ trong kỳ