hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thiết bị kỹ thuật & phần mềm việt nam

Trêng ®¹i häc l¬ng thÕ vinh Khoa kinh tÕ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : “ Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật & Phần Mềm Việt Nam “ Họ và tên sinh viên : ĐỖ THỊ LINH Lớp : CĐKT1 Khóa : II Giáo viên hướng dẫn : DƯƠNG THỊ VÂN ANH Lêi nãi ®Çu 1 Trong những năm qua nền kinh tế thị trờng ở nớc ta đang dần đi vào ổn định. Các thành phần kinh tế hoạt động trên thị trờng ngày càng phong phú, đa dạng, nổi bật lên trong đó là loại hình doanh nghiệp thơng mại. Đây là một loại hình doanh nghiệp cơ bản của nền kinh tế hàng hoá, nó trực tiếp tham gia vào qúa trình lu thông hàng hoá và góp phần giúp cho quá trình này diễn ra một cách liên tục thông suốt. Trớc sự biến đổi phức tạp, khó lờng của thị trờng trong nớc và xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá trong nền kinh tế toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp trong nớc ngày càng phải nâng cao sức cạnh tranh của mình để có thể thích ứng và tồn tại. Bên cạnh đó sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng đã làm cho các doanh nghiệp càng phải chú trọng toàn diện hơn đến từng khâu kinh doanh của mình, không đợc phép đề cao hay xem nhẹ bất cứ một khâu nào. Trong kinh doanh thơng mại nói chung bao gồm có ba khâu là mua, bán và dự trữ hàng hoá. Những năm trớc đây chúng ta thờng chỉ tập trung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm thế nào để bán đợc nhiều hàng hoá càng tốt, nhng với tình hình hiện nay thì quan niệm này có sự thay đổi. Ngoài việc chú trọng đến lĩnh vực bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại còn cần phải hết sức quan tâm tới lĩnh vực mua hàng và bảo quản dự trữ hàng hoá, vì nó là một một chuỗi liên tục khâu này có ảnh hởng trực tiếp tới khâu kia, nêu hoạt động mua hàng tốt sẽ có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ cũng nh ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm luôn đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu. Nhiều biện pháp khác nhau đã đợc thực hiện và biến đổi linh hoạt để phù hợp với sự biến động liên tục của cơ chế thị trờng trong đó công tác kế toán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng. Chính vì vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn ở Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam, với mục đích nâng cao năng lực thực tế, thực hành các kiến thức đã học trong thực tiễn, em đã quyết định chọn đề tài chuyên đề thực tập là: hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam . Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận, phụ lục Khóa luận tốt nghiệp đợc chia thành 3 phần chính: Phần I - Đặc điểm địa bàn nghiên cứu Phần II Nội dung chuyên đề Kết luận 2 Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Dng Th Võn Anh, cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán Công TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam đã giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. Phần I: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu I. Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam 1.Quá trình hình thành và Phát triển của Công ty Trớc những năm đầu của thế kỷ XXI, hầu hết các quốc gia trên thế giới dều đang đợc hớng tới nền kinh tế tri thức. Nền kinh tế mà trong đó công nghệ thông tin và kỹ thuật máy tính là một trong những yếu tố nền tảng, quan trọng hàng đầu.Thật vậy, sự phát triển mạnh mẽ của tin học đã nâng chất lợng của thông tin lên nhiều lần và trở thành một laọi hàng hoá đặc biệt từ khi có sự ra đời của ngân hàng dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Không nằm ngoài quỹ đạo đó, Việt Nam đang từng bớc áp dụng các thành tựu về công nghệ thông tin và kỹ thuật máy tính vào các lĩnh vực của đời sống xã hội; hoặc đặc biệt là trong sản xuất, kinh doanh. Hiện nay, nhu cầu ứng dụng công nghệ thồng tin cũng không ngừng biến đổi với đòi hỏi mọi ng- ời phải thờng xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp những tiến bộ côngnghệ trên thế giới để vận dụng vào thực tế có hiệu quả nhất. 3 Nhận thấy vai trò quan trọng của công nghệ thông tin đối với đơì sống xã hội, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam Vina software đợc thành lập với mong muốn đóng góp cho đòi hỏi của quá trình Công nghệ hoá - Hiện đại hoá đất nớc và xu thế toàn cầu hoá. Cụng ty Thit b k thut v Phn mm Vit Nam - VINASOFTWARE l cụng ty TNHH c thnh lp theo quyt nh ca UBND Thnh ph H Ni - giy ng ký kinh doanh s 0102004850 do S k hoch v u t TP H Ni cp ngy 28 thỏng 3 nm 2002. Trụ sở tại: 24 Hoàng Ngọc Phách P. Láng Hạ - Q. Đống Đa T.P Hà Nội. 2. Điều kiện tự nhiên và kinh tế xã hội 2.1 Điều kiện tự nhiên 2.1.1 Vị trí địa lý Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam nằm trên địa bàn Hoàng Ngọc Phách Phờng Láng Hạ - Quận Đống đa- Hà Nội. - Phía Đông giáp với Quận Hai Bà Trng - Phía Tây giáp với Quận Cầu Giấy - Phía Nam giáp với Quận Ba Đình - Phía Bắc giáp với Quận Thanh Xuân Với vị trí địa lý nh trên rất thuận lợi cho việc đi lại và giao lu thông thơng với các hãng máy tính trên địa bàn Hà Nội. Và từ đây đi triển khai dự án cũng rất thuận tiện. 2.1.2 Khí hậu Khí hậu ở khu vực Hà Nội là khí hậu nhiệt đới, gió mùa. Nói chung khí hậu cũng không ảnh hởng tới qúa trình sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1.3 Điều kiện đất đai Tổng diện tích của công ty là 300m 2 trong đó diện tích sử dụng cho phòng sản xuất phần mềm chiếm 120m 2 , phòng kinh doanh 50m 2 , phòng tích hợp hệ thống 50m 2 , bộ phận văn phòng 100m 2 kế toán, nhân sự và hành chính. 2.2 Điều kiện kinh tế xã hội 2.2.1 Điều kiện kinh tế - Tình hình Tài sản: Theo số liệu thống kê tổng tài sản của công ty năm 2006 là 5.063.104.781đ - Tình hình nguồn vốn: Theo bảng cân đối kế toán năm 2006 thì tổng số vốn của công ty năm 2006 là 5.063.104.781đ. Trong đó: 4 + Vốn cố định: 3.560.391.043đ + Vốn lu động: 1.502.713.738đ Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam mới thành lập nên một phần vốn là từ vốn điều lệ và một phần do vay từ ngân hàng. 2.2.2 Điều kiện xã hội Công TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam đặt tại Hà Nội là nơi tập trung nhiều các công ty và các trờng đại học. Đây là điều kiện để công ty có thể ký đợc các hợp dồng cung cấp thiết bị tin học, văn phòng và phần mềm hỗ trợ cho các phòng ban. Với đội ngũ quản lý là những ngời có trình độ chuyên môm cao, giầu kinh nghiệm đã từng trải qua các công việc thực tế. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Công ty : là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty , chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Phó giám đốc : là ngời trợ giúp cho giám đốc và đợc giám đốc phân công công việc cụ thể . Phó tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những phần công việc đợc phân công và đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong phần công việc đợc giao. Cụ thể : Phòng kinh doanh : Dựa vào nhu cầu của thị trờng lên kế hoạch sản xuất kinh doanh những chủng loại , sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của thị tr- ờng .Lập chiến lợc kinh doanh, kích cầu nhằm đa sản phẩm ra thị trờng và thu hồi vốn trong thời gian nhanh nhất. Phòng tích hợp hệ thống : Kiểm tra và đảm bảo các thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Phòng giải pháp : Bảo hành, nâng cấp các sản phẩm của Công ty và cung cấp các dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng . Phòng kế toán : Tổ chức các nghiệp vụ quản lý , thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động của nguồn vốn hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc. Tổ chức, hớng dẫn , theo dõi ghi chép , tính toán , phản ánh chính xác trung thực , kịp thời, đầy đủ sự hình thành và quá trình vận động của toàn bộ tài sản .Thông qua sổ sách , chứng từ phản ánh tính toán chính xác các nghiệp 5 vụ kinh tế phát sinh .Trực tiếp thẩm định các t vấn hàng hoá trớc khi mua Tham mu , giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành công tác tài chính của Công ty , phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp và phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh .Phối hợp với các phòng ban có liên quan lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc và pháp luật về tính chính xác , trung thực về công tác tài chính của Công. 6 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 4 . Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty 7 VN PHòNG BAN GIM ĐốC BAN GIM ĐốC TíCH HợP Hệ THốNG TíCH HợP Hệ THốNG Sản xuất Sản xuất KINH DOANH KINH DOANH NHểM Kẫ TON-TI CHNH NHểM Kẫ TON-TI CHNH I T VN GII PHP O TO I T VN GII PHP O TO NHểM TH Kí NHểM TH Kí NHểM L TN, BO V, LI XE NHểM L TN, BO V, LI XE I KINH DOANH D N I KINH DOANH D N I KINH DOANH SN PHM I KINH DOANH SN PHM I TR Lí I TR Lí I TRIN KHAI BO HNH I TRIN KHAI BO HNH I H THNG DCH V I H THNG DCH V D D D d d I S N P H M D D D d d I S N P H M I D N I D N I T VN PHN TCH THIT K I T VN PHN TCH THIT K GiảI pháp GiảI pháp I T VN VIT GII PHP I T VN VIT GII PHP I TEST CHNG TRèNH I TEST CHNG TRèNH I PHN TCH THIT K I PHN TCH THIT K 4.1Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán (mỗi nhân viên kế toán phụ trách một công việc nhất định) nhng giữa các bộ phận vẫn có sự kết hợp hài hoà với nhau. 4.2Chức năng, nhiệm vụ Chức năng kế toán ở công ty là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Kế toán trởng: Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó. - Kế toán tong hợp: Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao với nhiệm vụ: Tổng hợp chi phí xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty và lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của nhà nớc. Theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo quy định của nhà nớc. Theo dõi, ghi chép đối chiếu các khoản thanh toán với công nhân viên. Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lơng và 8 Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho từng đối tợng. Lập tờ khai thuế hàng tháng dựa trên các hoá đơn mua vào và bán ra của Công ty. - Kế toán Ngân hàng: Theo dõi và hạch toán các khoản vay ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Nên kế hoạch cho vay vốn và lập các phơng án kinh doanh. Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao. - Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ: + Chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lợng tiền mặt của Công ty trong két sắt. + Theo dõi, ghi chép đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, phải trả ngời cung cấp. 4.3 Hình thức ghi sổ sử dụng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam 4.3.1 Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung Hệ thống TKKT Công ty áp dụng theo hệ thống TKKT doanh nghiệp bán hàng theo quyết định 1141 TC- QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/2001/TT-BTC ngày 09/10/2001 của Bộ tài chính. Đặc điểm cơ bảncủa hình thức Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phảI đợc ghi vào Sổ Nhật ký mà trọng tâm là Sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên Sổ Nhật ký để ghi Sổ cáI theo từng nghiệp vụ phát sinh 4.3.2 Các loại sổ chủ yếu - Sổ nhật ký chung - Sổ cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 4.3.3 Trình tự ghi sổ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi Sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. 9 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 4.3.4 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Để đảm bảo yêu cầu tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của công ty , hình thức kế toán này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao độ với công tác kế toán , cung cấp thông tin quản lý sát sao kịp thời đối với mọi hoạt động trong toàn công ty Phòng kế toán của công ty bao gồm 04 ngời đảm nhiệm các phần kế toán khác nhau. Tất cả đều có trình độ đại học, cao đẳng thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các bộ phận, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn Công ty, lập các báo cáo kế toán định kỳ, quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty. 5. Nhng thun li v khú khn trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty. 10 Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ , thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết [...]... toán bán hàng tại công ty 5 Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng 6 Kế toán giá vốn hàng bán 7 Kế toán tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp 8 Kế toán tinh hình xác định kết quả kinh doanh PHầN III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam I/ Phơng hớng và nhiệm vụ nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong... của Công ty 2 Tình hình tài chính của Công ty 2.1 Bảng cân đối kế toán 2.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 2.3 Thuyết minh báo cáo tài chính 34 Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật và Phần Mềm Việt Nam I Cơ sở thực tiễn 1 Hoạt động kinh doanh của công ty 2 Qúa trình mua hàng của công ty 3 Phơng pháp nghiên cứu công tác kế toán bán hàng 4 Công tác kế toán. .. chung của toàn Công ty năm 2007 2 Phơng hớng nhiệm vụ của kế toán bán hàng năm 2007 II/ Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam 1 Đẩy mạnh hoạt động công tác kế toán ngân hàng 2 Tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu cho từng dự án 3 Vận dụng mối quan hệ giữa chi phí khối lợng lợi nhuận 4 Hoàn thiện sổ sách kế toán 35 ... Doanh thu thuần Nguồn báo cáo tài chính công ty 2006 20 3,805,138, 687 3,805,138, 687 PHần II: thực Trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam I / C s thc t 1 Hoạt động kinh doanh của Công ty - Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị điện, điện tử, tin học viễn thông - Sản xuất, gia công phần mềm tin học - T vấn, giải pháp trong lĩnh... số quyết toán và số dự toán + Phơng pháp chuyên khoa : là khảo sát một số ví dụ cụ thể để tìm ra một số nguyên nhân thay đổi , từ đó để có những biện pháp thích hợp 4 Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng hợp lợi ích kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, toàn bộ số hàng hoá mà Công ty tiêu thụ thuộc đối... mặt, phản ánh vào sổ chi tiết theo, sổ cái tài khoản 131 theo quy định sau: 30 Nợ TK 1111 Có TK 131 Cuối tháng, tổng hợp số liệu chi tiết cho từng khách hàng và phản ánh vào bảng cân đối phát sinh công nợ tài khoản 131 Đối với những khách hàng cha thanh toán hết tiền hàng kế toán mở sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật và phần mềm Việt Nam sổ chi tiết công nợ Ti khoản:... kỳ Nội dung: Phản ánh giá vốn của hàng hoá xuất bán trực tiếp và giá vốn hàng hoá gửi bán xuất bán trong kỳ và vào số liệu vào các sổ liên quan theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 1561 33 NM 2008 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu I Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã... doanh, Công ty một mặt đẩy mạnh bán hàng trực tiếp Khi hợp đồng bán hàng đợc ký kết, công ty xuất hàng giao cho khách, kế toán xuất hoá đơn GTGT làm 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lu lại làm chứng từ Đồng thời khi xuất hàng, kế toán lập phiếu xuất kho theo đúng số lợng và giá trị thực xuất Các chứng từ sẽ đợc giao cho kế toán để kiểm tra việc hạch toán Giá mua thực tế của hàng xuất bán =... ngoài 2 Vật t, hàng hoá, nhận giữ hộ, nhận gia công 3 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi 4 Nợ khó đòi đã xử lý 5 Nguồn vốn vay bằng ngoại tệ 6 Ngoại tệ các loại 7 Hạn mức phí còn lại 8 Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có Nguồn báo cáo tài chính Công ty 2006 16 Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Công ty TNHH Thiết bị Kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam Mẫu số B02 - DNXL Ban hành theo QĐ số 24 Hong... mua thực tế của hàng xuất bán = Số lợng hàng hoá xuất bán Phơng pháp hạch toán: - Bán hàng trực tiếp: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 33311 - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 22 x Giá thực tế + CF vận chuyển Sơ đồ: Kế tóan bán hàng theo phơng pháp trực tiếp TK 156 Xuất kho bán hàng TK 632 TK 911 K\C giá vốn hàng bán Xác định KQKD TK 911 K\C DT bán hàng Xác định KQKD TK 511,512 TK 111,112 ,131 Doanh . NGHIỆP Đề tài : “ Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật & Phần Mềm Việt Nam “ Họ và tên sinh viên. hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam . Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận,