KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG MOBIFONE I. Khái quát chung về công ty thông tin di động MobiFone 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Thông tin di động (Vietnam Mobile Telecom Services Company VMS) là doanh nghiệp Nhà nước hạng một trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt nam (VNPT). Được thành lập vào ngày 16 tháng 04 năm 1993, đặt trụ sở tại 216 Trần Duy Hưng – Cầu Giấy – Hà Nội, VMS đã trở thành doanh nghiệp đầu tiên khai thác dịch vụ thông tin di động GSM 9001800 với thương hiệu MobiFone, đánh dấu cho sự khởi đầu của ngành thông tin di động Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động chính của MobiFone là tổ chức thiết kế xây dựng, phát triển mạng lưới và triển khai cung cấp dịch vụ mới về thông tin di động. Ngày 19 tháng 05 năm 1995, Công ty Thông tin di động đã ký Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có hiệu lực trong vòng 10 năm với Tập đoàn KinnevikComvik (Thụy Điển). Đây là một trong những hợp đồng hợp tác kinh doanh có hiệu quả nhất tại Việt Nam. Thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC, MobiFone đã tranh thủ được các nguồn lực quan trọng để xây dựng, vận hành mạng lưới và cung cấp dịch vụ thông tin di động đầu tiên tại Việt Nam, đó là: vốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý, kinh doanh, đào tạo nguồn nhân lực. Đến nay, sau 15 năm phát triển và trưởng thành, MobiFone đã trở thành mạng điện thoại di động lớn nhất Việt Nam với hơn 15 triệu thuê bao, hơn 4.300 trạm phát sóng và 5.000 cửa hàng, đại lý cùng hệ thống 20.000 điểm bán lẻ trên toàn quốc. MobiFone hiện đang cung cấp trên 40 dịch vụ giá trị gia tăng và tiện ích các loại. Đội ngũ hơn 3.000 cán bộ công nhân viên của MobiFone luôn sẵn sang đáp ứng nhanh nhất và hiệu quả nhất các yêu cầu của khách hàng. MobiFone là nhà cung cấp mạng thông tin di động đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong 03 năm liền ( 20052007 ) được khách hàng yêu mến, bình chọn cho giải thưởng mạng thông tin di động tốt nhất trong năm tại Lẽ trao giải Vietnam Mobile Awards do tạp chí Echip Mobile tổ chức. Đặc biệt trong năm 2007, MobiFone vinh dự được tổ chức UNDP xếp hạng Top 20 trong Danh sách 200 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam. 1993:Thành lập Công ty Thông tin di động. Giám đốc công ty Ông Đinh Văn Phước. 1994: Thành lập Trung tâm Thông tin di động Khu vực I II. 1995: Công ty Thông tin di động ký Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) với Tập đoàn KinnevikComvik (Thụy Điển). Thành lập Trung tâm Thông tin di động Khu vực III. 2005: Công ty Thông tin di động ký thanh lý Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) với Tập đoàn KinnevikComvik. Nhà nước và Bộ Bưu chính Viễn thông (nay là Bộ Thông tin và Truyền thông) có quyết định chính thức về việc cổ phần hoá Công ty Thông tin di động. Ông Lê Ngọc Minh lên làm Giám đốc Công ty Thông tin di động thay Ông Đinh Văn Phước (về nghỉ hưu) 2006: Thành lập Trung tâm thông tin di động Khu vực IV 2008: Thành lập Trung tâm thông tin di động Khu vực V. Kỷ niệm 15 năm thành lập Công ty thông tin di động. Tính đến tháng 042008, MobiFone đang chiếm lĩnh vị trí số 1 về thị phần thuê bao di động tại Việt Nam tới hơn 15 triệu thuê bao. Năm 2007, MobiFone cũng chiếm vị trí số 1 về doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ thông tin di động so với các nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động khác tại Việt Nam với 14.500 tỷ đồng.
MỤC LỤC Quý I năm 2009, Alcatel-Lucent lắp đặt 1.400 trạm phát sóng cơng nghệ GSM/EDGE (BTS) giúp MobiFone nâng cao chất lượng gọi mở rộng vùng phủ sóng tỉnh phía Bắc 21 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG MOBIFONE I Khái quát chung công ty thông tin di động MobiFone 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Thông tin di động (Vietnam Mobile Telecom Services Company - VMS) doanh nghiệp Nhà nước hạng trực thuộc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt nam (VNPT) Được thành lập vào ngày 16 tháng 04 năm 1993, đặt trụ sở 216 Trần Duy Hưng – Cầu Giấy – Hà Nội, VMS trở thành doanh nghiệp khai thác dịch vụ thông tin di động GSM 900/1800 với thương hiệu MobiFone, đánh dấu cho khởi đầu ngành thông tin di động Việt Nam Lĩnh vực hoạt động MobiFone tổ chức thiết kế xây dựng, phát triển mạng lưới triển khai cung cấp dịch vụ thông tin di động Ngày 19 tháng 05 năm 1995, Công ty Thông tin di động ký Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có hiệu lực vòng 10 năm với Tập đoàn Kinnevik/Comvik (Thụy Điển) Đây hợp đồng hợp tác kinh doanh có hiệu Việt Nam Thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC, MobiFone tranh thủ nguồn lực quan trọng để xây dựng, vận hành mạng lưới cung cấp dịch vụ thông tin di động Việt Nam, là: vốn, cơng nghệ, kinh nghiệm quản lý, kinh doanh, đào tạo nguồn nhân lực Đến nay, sau 15 năm phát triển trưởng thành, MobiFone trở thành mạng điện thoại di động lớn Việt Nam với 15 triệu thuê bao, 4.300 trạm phát sóng 5.000 cửa hàng, đại lý hệ thống 20.000 điểm bán lẻ toàn quốc MobiFone cung cấp 40 dịch vụ giá trị gia tăng tiện ích loại Đội ngũ 3.000 cán công nhân viên MobiFone sẵn sang đáp ứng nhanh hiệu yêu cầu khách hàng MobiFone nhà cung cấp mạng thông tin di động Việt Nam 03 năm liền ( 2005-2007 ) khách hàng yêu mến, bình chọn cho giải thưởng mạng thông tin di động tốt năm Lẽ trao giải Vietnam Mobile Awards tạp chí Echip Mobile tổ chức Đặc biệt năm 2007, MobiFone vinh dự tổ chức UNDP xếp hạng Top 20 Danh sách 200 doanh nghiệp lớn Việt Nam 1993:Thành lập Công ty Thông tin di động Giám đốc cơng ty Ơng Đinh Văn Phước 1994: Thành lập Trung tâm Thông tin di động Khu vực I & II 1995: Công ty Thông tin di động ký Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) với Tập đoàn Kinnevik/Comvik (Thụy Điển) Thành lập Trung tâm Thông tin di động Khu vực III 2005: Công ty Thông tin di động ký lý Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) với Tập đồn Kinnevik/Comvik Nhà nước Bộ Bưu Viễn thông (nay Bộ Thông tin Truyền thơng) có định thức việc cổ phần hố Cơng ty Thơng tin di động Ơng Lê Ngọc Minh lên làm Giám đốc Công ty Thông tin di động thay Ông Đinh Văn Phước (về nghỉ hưu) 2006: Thành lập Trung tâm thông tin di động Khu vực IV 2008: Thành lập Trung tâm thông tin di động Khu vực V Kỷ niệm 15 năm thành lập Công ty thơng tin di động Tính đến tháng 04/2008, MobiFone chiếm lĩnh vị trí số thị phần thuê bao di động Việt Nam tới 15 triệu thuê bao Năm 2007, MobiFone chiếm vị trí số doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ thông tin di động so với nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động khác Việt Nam với 14.500 tỷ đồng TĂNG TRƯỞNG THUÊ BAO QUA CÁC NĂM 1993-2010 BIỂU ĐỒ PHÂN CHIA THỊ PHẦN (TÍNH ĐẾN THÁNG 01/2008) 1.2 Mơ hình tổ chức công ty: Theo sơ đồ trên, máy tổ chức công ty bao gồm: Ban lãnh đạo công ty: Gồm đứng đầu Giám đốc-người có quyền hạn cao nhất, định đạo hoạt động công ty, phó giám đốc Hệ thống phòng ban chức năng: Hệ thống phòng ban chức chủ yếu: Phòng tổ chức -hành chính: Với nhiệm vụ: - Làm công tác tổ chức cán (thành lập hay giải thể đơn vị công ty, xếp cán công nhân viên theo chức năng) - Lập kế hoạch tiền lương chi phí cho người lao động - Tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ nâng bậc lương hàng năm cho người lao động - Thực cơng tác hành quản trị Phòng kế hoạch bán hàng: chịu trách nhiệm: - Lập kế hoạch sản xuất , sửa chữa, bảo dưỡng, lập thực hợp đồng kinh tế liên quan đến việc mua sắm thiết bị, vật tư, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, xây dựng theo quy định hành - Theo dõi tình hình thực tiêu sản lượng , doanh thu tất dịch vụ viễn thông mà công ty đảm nhận; quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu dịch vụ để góp phần thu đủ cước phí,tổ chức quản lý tốt vật tư, thiết bị, công cụ lao động tồn cơng ty; cung ứng, bảo quản, cấp phát đầy đủ vật tư, thiết bị đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh - Điều tra khảo sát thị trường thiết bị viễn thơng, có kế hoạch kinh doanh thiết bị có hiệu - Lập định mức nhân công, vật tư, thiết bị, máy móc đơn giá thời điểm khác nhau, sở dự tốn chi phí sản xuất, xây lắp, vật liệu chi phí khác - Kinh doanh loại thiết bị viễn thông( điện thoại di động, máy fax, máy nhắn tin ) phục vụ phát triển th bao Phòng kế tốn thống kê tài chính: - Thực việc lập kế hoạch tài chính, đơn đốc việc thu nộp doanh thu đơn vị trực thuộc cơng ty, trích nộp khấu hao tài sản cố định Thường xuyên phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá tình hình thực hiệu sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo tài theo qui định - Tổ chức quản lý tiền mặt, đảm bảo thu đủ, nộp đủ, chi xác, khơng xảy thất thốt, lãng phí Phòng kỹ thuật điều hành khai thác, Phòng Tin học, Phòng cơng nghệ phát triển mạng: Chuyên theo dõi nghiệp vụ kinh doanh viễn thông theo chức giao như: 10 Thêm vào đó, Mobi365 - gói cước dành cho thị trường bình dân MobiFone tạo bước đột phá phát triển thị trường di động Việt Nam Chỉ vòng tháng kể từ ngày đưa thị trường, triệu khách hàng mà chủ yếu nông thôn đăng ký sử dụng gói cước - tốc độ phát triển kỷ lục mà khơng có gói cước lịch sử viễn thông Việt Nam đạt Đầu năm 2009, Mobi365 giới truyền thông Việt Nam bầu chọn gói cước di động hấp dẫn năm nhờ thành cơng đáng kinh ngạc mà gói cước đạt năm 2008 Về kết kinh doanh, MobiFone trở thành tượng kinh tế Việt Nam với việc đạt tỷ USD doanh thu có tỷ lệ lợi nhuận doanh thu gần 35% - số mơ ước doanh nghiệp thời thịnh vượng khơng nói đến thời khủng hoảng Năng suất lao động MobiFone đạt 4,918 tỷ đồng/người/năm, vượt cao đối thủ cạnh tranh Với lần liên tiếp giành giải thưởng quan trọng giải "Mạng di động ưa chuộng năm", MobiFone trở thành tượng Vietnam Mobile Awards, đồng thời giành giải thưởng "Mạng di động chăm sóc khách hàng tốt nhất" (lần thứ liên tiếp) Tổng số lượng thuê bao phát triển mạng di động năm 2008 lớn toàn tổng số lượng thuê bao phát triển 14 năm trước cộng lại Đến cuối năm 2008, MobiFone đạt mốc 30 triệu th bao, theo cách tính Bộ Thơng tin Truyền thông 16 Với nhiều lợi kinh doanh thị trường sôi động, đầy tiềm vùng Tam giác động lực phát triển kinh tế phía Nam Trong năm qua, tốc độ tăng trưởng Mobifone tăng theo hàng năm từ 40- 60% Riêng năm 2008, Mobifone khu vực Miền nam đạt số thật ấn tượng: Phát triển 18.000 thuê bao mạng, chiếm 50% thị phần mạng thông tin di động địa bàn tỉnh cách áp dụng nhiều giải pháp công nghệ tiên tiến như: triển khai gia tăng tốc độ liệu cho mạng GSM, AMR, công nghệ cho phép gia tăng đáng kể chất lượng thoại mạng di động Cơng nghệ nhảy tần số nhóm đem đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tiện ích tốt Sự phát triển năm qua góp phần đáng kể vào phát triển nhanh bền vững Công ty thông tin di động với giải thưởng: “Mạng di động ưa chuộng năm 2008” giải thưởng “Mạng di động chăm sóc khách hàng tốt nhất” người tiêu dùng nước bình chọn Trên sở phát huy kết đạt được, năm 2009, MobiFone xác định công cụ chủ đạo để cạnh tranh chiếm lĩnh thị phần thông tin di động, việc nâng cao chất lượng dịch vụ Điều đòi hỏi MobiFone phải nỗ lực sáng tạo việc đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng” Trong năm 2008 tháng gần đây, MobiFone rà soát lại, cắt giảm tối đa khoản chi phí khơng cần thiết, đàm phán lại với nhà cung cấp để giảm mạnh chi phí đầu vào nhằm tiếp tục đưa 17 sách hấp dẫn để thu hút khách hàng Kết quả: MobiFone đạt tỉ suất lợi nhuận gần 35% tổng doanh thu (doanh thu tỉ USD Trong năm 2009, MobiFone thực thay đổi sách quan trọng nhằm tạo động lực cho tất phận, đơn vị kinh doanh Mobifone Bằng cách triển khai hệ thống phân phối thích ứng Đặc biệt hệ thống đại lý với nhiều sách đa dạng phong phú như: tổng đại lý, đại lý chuyên, đại lý bưu điện với hệ thống cửa hàng, điểm bán hàng rộng khắp Bên cạnh việc tập trung nâng cao chất lượng dịch vụ điểm có số lượng, tốc độ phát triển thuê bao lớn Trong năm 2009, thị trường nông thôn MobiFone đặc biệt nhắm đến Dự kiến, có thêm 6.000 thuê bao MobiFone phát triển năm 2009 Trong năm 2009, MobiFone xác định công cụ chủ đạo để cạnh tranh chiếm lĩnh thị phần doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thông tin di động chất lượng Điều đòi hỏi doanh nghiệp nói chung MobiFone nói riêng cần nỗ lực sáng tạo việc đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Trên sở phát huy kết đạt được, cơng ty phấn đấu hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 Trong đó, số thuê bao thực phát triển 8.000.000 thuê bao, đạt doanh thu 19.5000 tỷ đồng, đảm bảo chất lượng mạng lưới với tỷ lệ rớt mạch đạt ≤1,2%, tỷ lệ thiết lập thành công gọi đạt ≥ 98% 18 Nhằm tiếp tục trì tốc độ tăng trưởng cao ổn định năm 2009, vượt qua khó khăn chung kinh tế, MobiFone đưa giải pháp thực triển khai Theo đó, cơng ty khẩn trương hồn thiện q trình cổ phần hóa, coi tâm điểm năm 2009 Bên cạnh đó, MobiFone thực thay đổi sách quan trọng nhằm tạo động lực lớn cho tất phận, đơn vị kinh doanh tồn quốc Dự kiến, MobiFone hồn tất q trình cổ phần hóa năm 2009 Việc cổ phần hóa mạng di động coi tâm điểm năm Vào thời điểm tại, Credit Suisse-đơn vị tư vấn cổ phần hóa cho MobiFone có đánh giá sơ giá trị thương hiệu Một nguồn tin từ MobiFone cho biết, theo định giá sơ bộ, MobiFone trị giá tỷ USD Đây đánh giá có tính tới tình hình khó khăn kinh tế suy giảm mạnh thị trường chứng khoán Việt Nam mức giá cổ phiếu nhiều công ty khác thị trường Nguyên nhân giúp MobiFone – mạng di động Việt Nam ln vững bước vị trí dẫn dắt, định hướng thị trường thông tin di động sau 15 năm hoạt động nhờ kiên định nỗ lực không ngừng việc theo đuổi định hướng lấy khách hàng làm trùn tâm từ thành lập Vào năm 1993, MobiFone đời, dù khơng có đối thủ cạnh tranh (chỉ có MobiFone) Ban lãnh đạo MobiFone 19 chọn định hướng khách hàng làm kim nam cho hoạt động dù vào thời điểm gần công ty độc quyền theo định hướng sản xuất (do sản phẩm dịch vụ làm có người cung cấp) Đây lý từ thành lập MobiFone có Phòng chăm sóc khách hàng - điều coi xa xỉ cơng ty “một chợ” Kể từ thành lập sau này, định hướng lấy khách hàng trung tâm công ty tuân thủ cách nghiêm ngặt Tại MobiFone, thứ xoay xung quanh khách hàng Câu hỏi: “Khách hàng thêm lợi ích áp dụng sách, cơng nghệ giải pháp này?” câu hỏi mà cán bộ, chuyên gia, nhân viên MobiFone đặt xử lý vấn đề kỹ thuật kinh doanh Cũng xử lý vấn đề theo quan điểm lấy khách hàng làm trung tâm, đặt quyền lợi khách hàng lên nên việc MobiFone ln bình chọn mạng di động ưa chuộng Việt Nam nhiều năm liên tục điều dễ hiểu Mạng di động MobiFone người dùng ưa chuộng Điều khiến cho nhiều người băn khoăn mạng di động khác đời sau MobiFone, học tập, thừa hưởng kinh nghiệm việc theo đuổi định hướng lấy khách hàng làm trung tâm không đạt dấu ấn bật tâm trí khách hàng MobiFone Theo đánh giá nhìều chuyên gia viễn thông, khác biệt nằm đội ngũ nhân viên Là mạng di động đời đầu tiên, đội ngũ MobiFone đào tạo thử thách mơi trường hợp tác với nước ngồi 10 năm (hợp tác với Comvik) MobiFone đồng thời nôi nhân ngành thông tin di động Việt Nam Kể từ đời 20 nay, đội ngũ nhân viên MobiFone đội ngũ đánh giá cao số công ty lĩnh vực thông tin di động Điểm đáng ý nhân công ty nhân giỏi gắn bó với cơng ty từ ngày thành lập có người Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng tuyển dụng nhân trẻ, có lực đầy đam mê Đội ngũ cán cơng nhân viên niềm tự hào lớn MobiFone Họ người giúp MobiFone tạo nên khác biệt thị trường với đối tác gìn giữ hài lòng cao khách hàng 15 năm qua Tại MobiFone, ban lãnh đạo công ty đặt ưu tiên cao việc xây dựng môi trường làm việc mà người lao động cống hiến, thử thách có hội phát huy hết tiềm để có tương lai nghiệp bền vững sống gia đình đầy đủ Đây lý giúp họ ln tồn tâm, tồn sức với MobiFone, MobiFone phát triển khơng ngừng Quý I năm 2009, Alcatel-Lucent lắp đặt 1.400 trạm phát sóng cơng nghệ GSM/EDGE (BTS) giúp MobiFone nâng cao chất lượng gọi mở rộng vùng phủ sóng tỉnh phía Bắc Bản hợp đồng có trị giá lên tới 48 triệu USD với phần chiến lược mở rộng mạng lưới nâng cấp dịch vụ di động VMS MobiFone phục vụ cho việc triển khai thêm hàng loạt dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngày gia tăng dịch vụ di động Cụ thể lần nâng cấp giúp MobiFone đa dạng hóa danh mục dịch vụ 21 cung cấp cho thuê bao bao gồm dịch vụ nội dung, quản lý dịch vụ, thuê bao từ xa dịch vụ khác giai đoạn cuối năm 2009 1.4 Các sản phẩm, dịch vụ MobiFone * Các sản phẩm: - MobiGold - MobiCard - Mobi4U - MobiQ - Mobi365 * Các dịch vụ: Ngoài dịch vụ truyền thống tin nhắn, thư điện tử, trình duyệt web…truyền thống, MobiFone cung cấp dịch vụ giải trí, tiện ích thơng minh cho khách hàng như: hộp thư thoại, fast connect, furing, M2U, live info, MMS, call me, Mobifone info, super Sim, fone Backup dịch vụ khác Với hàng loại cac sản phẩm dịch vụ phong phú, MobiFone đem lại cho khách hàng nhiều tiện ích, thuận tiện, thích hợp với sống đại, đem khách hàng gần với tiến công nghệ giới 22 1.5 Logo MobiFone 1.6 Định hướng phát triển Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ di động hàng đầu Việt Nam, MobiFone coi sáng tạo tiên phong mục tiêu hàng đầu Đó khơng tiên phong mặt cơng nghệ mà sáng tạo triết lý kinh doanh, thấu hiểu thỏa mãn nhu cầu 23 khách hàng Trên bước đường phát triển mình, MobiFone ln phấn đấu để: • Đi tiên phong, đột phá lĩnh vực ứng dụng công nghệ đại, sáng tạo đưa giải pháp nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ mới, chất lượng cao, với giá cước phù hợp đáp ứng nhu cầu quyền lựa chọn khách hàng • Ln quan tâm, lắng nghe, chia sẻ đáp ứng nhanh nhu cầu khách hàng • Gắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh với hoạt động nhân đạo, hoạt động xã hội • Sẵn sàng hợp tác, chia sẻ với đối tác kinh doanh để phát triển • Ðầu tư phát triển nhanh sở hạ tầng, hoàn thành mạng lưới phạm vi tồn quốc • Phát triển kinh doanh theo định hướng thị trường hướng tới lợi ích đáng khách hàng • Ln ln coi trọng hướng tới lợi ích đáng khách hàng Lấy yếu tố người làm chủ đạo, có sách đào tạo, phát triển thu hút nhân tài 24 CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA CỒNG TÁC KẾ TOÁN 2.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty thơng tin di động MobiFone Bộ máy kế tốn Cơng ty Thơng tin di động hình thành phát triển với đời phát triển Công ty Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cũng phần lớn đơn vị sản xuất kinh doanh khác Tập đoàn Viễn thông, Công ty vào mức độ đóng góp phận để phân phối lại doanh thu lợi nhuận Ngoài ra, để đảm bảo quyền tự chủ phát huy tính động sáng tạo công ty cho phép đơn vị tiến hành số hoạt động sản xuất kinh doanh khác Bộ phận kế tốn trung tâm thơng tin di động sau hoàn thành bảng cân đối kế tốn, báo cáo tài theo biểu mẫu quy định chuyển lên Phòng Kế tốn thống kê Tài Cơng ty đơn vị ngành dọc quản lý trực tiếp Một chuyên viên chuyên quản Phòng kế tốn thơng tin tài chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động kế tốn tài cho Cơng ty Sau liệu kế toán trung tâm trực thuộc, tập hợp, cân đối, kiểm tra tiếp tục báo cáo lên Công ty Thông tin di động để xác định kết kinh doanh, hạch toán lỗ lãi 25 Riêng hoạt động sản xuất kinh doanh khác phép, phận kế tốn Cơng ty phải đảm nhiệm việc tính giá thành, hoạch tốn lỗ lãi Như vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán, ghi chép kế tốn Cơng ty có kế tốn viên chủ yếu làm cơng tác thống kê, tồn cơng tác kế tốn tài thực Phòng Kế tốn thống kê Tài Phòng Kế tốn thống kê Tài Cơng ty có chức giúp Giám đốc đạo thực toàn cơng tác kế tốn tài theo quy định Nhà nước, tổ chức thu thập xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Qua đó, kiểm tra q trình thực sản xuất kinh doanh Công ty, giám sát việc sử dụng nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc thực tốt chế độ hạch toán kế toán, nâng cao hiệu sản xuất thực đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định 26 2.2 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán hàng hoá Kế toán vật tư Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán đơn vị trực thuộc Cty Trong máy kế tốn Cơng ty, Kế toán trưởng người đứng đầu, chịu trách nhiệm chung cơng tác kế tốn tài Cơng ty Phân cơng cơng việc cụ thể phòng Kế tốn tài sau: - kế tốn toán: làm nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, theo dõi toán, phụ trách tài khoản: 111, 331, 141, 138, 334, 388 27 - kế toán hàng hoá: theo dõi việc mua bán hàng hoá công ty, phụ trách tài khoản: 156, 157 - kế toán vật tư: theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật tư, phân bổ vật tư, phụ trách tài khoản: 152, 153, , 627 - kế toán ngân hàng, phụ trách tài khoản 112 - thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày - kế tốn tổng hợp: tổng hợp tồn mặt vật liệu, tiền lương, giá thành, tài sản cố định, lập báo biểu kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết sản xuất kinh doanh vào cuối quý, báo cáo chi phí, lập bảng giải trình, tốn vào cuối năm để trình cấp Các phần hành kế tốn Cơng ty nhiệm vụ khác phận có liên kết chặt chẽ, mật thiết phạm vi chức quyền hạn 2.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo thống trình tự ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn 28 Sơ đồ ln chuyển ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật kí chứng từ “ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Thẻ sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Hàng ngày vào chứng từ hợp lệ để ghi vào nhật kí chứng từ bảng kê, bảng phân bổ Các chứng từ cần hoạch toán chi tiết mà chưa phản ánh bảng kê nhật kí chừng từ đồng thời ghi vào sổ thẻ chi tiết Cuối tháng vào sổ thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, cuối tháng vào số liệu từ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, đối chiếu khớp số liệu sổ với bảng 29 tổng hợp chi tiết Cuối tháng vào số liệu từ bảng kê, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản áp dụng theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán Bộ tài ban hành - Cơng ty áp dụng niên độ kế toán: Theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm tài - Kỳ kế tốn theo q năm - Cơng ty sử dụng đơn vị tính VNĐ cơng tác tài - Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty áp dụng nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ - Về khấu hao: Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao tuyến tính - Các báo cáo kế tốn tài cơng ty lập kịp gửi theo nơi mà chế độ báo cáo kế toán tài Tất báo cáo lập gửi hàng quí Báo cáo gửi chậm sau 15 ngày quí kinh doanh, báo cáo hàng năm lập gửi chậm vòng 90 ngày năm kết thúc niên độ kế toán 30 ... QUÁT VỀ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG MOBIFONE I Khái quát chung công ty thông tin di động MobiFone 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Thông tin di động (Vietnam Mobile Telecom Services Company. .. Việt Nam 1993:Thành lập Công ty Thông tin di động Giám đốc cơng ty Ơng Đinh Văn Phước 1994: Thành lập Trung tâm Thông tin di động Khu vực I & II 1995: Công ty Thông tin di động ký Hợp đồng hợp tác... thơng tin di động 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Thông tin di động thời gian qua Ngày 16/4/1993, MobiFone - mạng di động Việt Nam thức vào hoạt động Ở thời điểm đó, thơng tin di động khái