31 phan 3 MS excel 2010 (slide bai giang)

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 * NHỮNG ĐIỂM KHÁC CỦA MÀN HÌNH EXCEL SO VỚI WORD: Hộp tên (Name box) Thẻ bảng tính (Sheet tabs) Thanh cơng thức (Formula bar) Bảng tính (Sheet) BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 * CHỨC NĂNG CHUNG CỦA TỪNG THẺ RIBBON: - Thẻ File: Chứa lệnh làm việc với tập tin Workbook Ví dụ: Mở tập tin mới, mở tập tin có, cất giữ nội dung bảng tính, in bảng tính,… - Thẻ Home: Chứa lệnh thƣờng sử dụng Ví dụ: Bộ nhớ đệm, Định dạng ký tự, Căn chỉnh liệu, Style, Editing, - Thẻ Insert: Chứa lệnh chèn đối tƣợng vào văn Ví dụ: Chèn bảng, chèn ảnh, chèn minh hoạ, chèn biểu đồ,… - Thẻ Page Layout: Chứa lệnh định dạng trang in Ví dụ: Định dạng theo mẫu cho trang in, định dạng trang in, định dạng tỷ lệ in,… - Thẻ Formulas: Chứa lệnh làm việc với cơng thức Ví dụ: Lấy hàm excel đƣa vào công thức theo dẫn, quản lý tên cho vùng liệu, - Thẻ Data: Chứa lệnh làm việc với sở liệu Excel Ví dụ: Nhận liệu từ phần mềm khác, Sắp xếp, lọc liệu, phân tích liệu,… - Thẻ Review: Chứa lệnh duyệt lại bảng tính Ví dụ: Kiểm tra lỗi tả, ngữ pháp, Dịch tài liệu, Tạo quản lý thích, Phân quyền sử dụng liệu có bảng tính, - Thẻ View: Chứa lệnh thay đổi hình làm việc Word Ví dụ: Chế độ hiển thị bảng tính, Ẩn/hiện cơng cụ, Tỷ lệ hiển thị hình,… BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ Ribbon (08 Ribbon tab): Thẻ File: + Save: Lƣu nội dung Workbook thay đổi đến thời điểm + Save as: Lƣu toàn nội dung Workbook sang Workbook khác + Open: Mở Workbook có đĩa + Close: Đóng Workbook + Recent: Lƣu danh sách tập tin workbook làm việc gần Dùng để mở lại nhanh tập tin + New: Mở tập tin Workbook theo mẫu Workbook rỗng (chƣa có gì) + Print: In bảng tính + Save & Send: Cất giữ chia sẻ Workbook lên Web, mail, power point,… + Options: Thay đổi tuỳ chọn mặc định MS Excel 2010 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Home: + Clipboard: Gồm Paste, Cut, Copy, Format Painter + Fonts: Định dạng ký tự + Alignment: Căn chỉnh liệu + Number: Định dạng liệu kiểu số + Style: Quản lý styles + Cells: Quản lý ô + Editing: Gồm Auto Sum, Fill, Clea, Sort & filter, Find & Select BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Insert (Insert tab): + Tables: Gồm PivotTable, Table + Illustrations: Gồm Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt, Screenshot + Chart: + Sparklines: + Filter: + Links: + Text: Gồm Text box, Header & footer, Word Art, Signature Line, Object + Symbols: Gồm Equation, Symbol BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Page Layout: + Themes: Chọn mẫu Workbook + Page Setup: Gồm Margins, Orientation, Size, Print area, Break, Background, Print Titles + Scale to Fit: Width, Height, Scale + Sheet Options: + Arrange: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Formulas: + Insert function: + Function Library: + Defined Names: + Formula Audting: + Calculation: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Data: + Get External Data: + Connections: + Sort & Filter: + Data Tools: + Outline: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Review: + Proofing: + Language: + Comments: + Changes: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ View: + Workbook views: + Show: + Zoom: + Window: + Macros: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tƣợng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tƣợng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tƣợng CÁC THẺ PHỤ TRONG EXCEL LÀM VIỆC TƢƠNG TỰ NHƢ TRONG WORD 2010 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 Một số khái niệm * Các loại địa ô: - Tuyệt đối: $B$100, $AA$10 - Tƣơng đối: B100, AC20 - Hỗn hợp: $D50, BD$200 - Sự giống loại địa ô? - Sự khác loại địa ơ? - Ví dụ: * Địa tham chiếu bảng tính: Tên bảng tính!Địa * Địa tham chiếu WorkBook: [Tên WorkBook]Tên bảng tính!Địa ô * Vùng: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 Các kiểu liệu * Kiểu số * Kiểu Ngày * Kiểu chuỗi ký tự Các phép toán Excel * Phép toán số học: +, -, *, /, ^, % * Phép toán với chuỗi kí tự: & (nối chuỗi kí tự) * Phép toán so sánh: = , > , < , >= ,