PHẦN MỀM: QUẢN LÝ VÀ THỐNG KÊ ÁN HÀNH CHÍNH, KINH DOANH THƯƠNG MẠI, LAO ĐỘNG, PHÁ SẢN DOANH NGHIỆP TRONG NGÀNH KIỂM SÁT NHÂN DÂN VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỬ DỤNG, SỬA CHỮA XE Ô TÔ

CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT PHẦN MỀM: QUẢN LÝ VÀ THỐNG KÊ ÁN HÀNH CHÍNH, KINH DOANH THƯƠNG MẠI, LAO ĐỘNG, PHÁ SẢN DOANH NGHIỆP TRONG NGÀNH KIỂM SÁT NHÂN DÂN VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỬ DỤNG, SỬA CHỮA XE Ô TÔ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Mã dự án SPP.QLA2 Mã tài liệu SPP.QLA2_UM_QTHT Phiên tài liệu V1.0 Hà Nội, 11/2015 04.01-BM/PM/HDCV/FIS 1/1 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày đổi thay Vị trí thay Lýdo đổi Nguồn gốc Phiên Mơ tả thay Phiên cũ đổi Internal Use Trang 2/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 TRANG KÝ Người lập: Lê Thị Việt Hà Cán bộ Test Ngày 25/11/2015 Người kiểm tra: Nguyễn Thị Khánh Linh Cán bộ quản lý chất lượng Ngày …/…/2015 Người phê duyệt: Trần Thanh Phong _ Quản trị dự án Ngày …/…/2015 Internal Use Trang 3/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 MỤC LỤC TỔNG QUAN I.1.1 Mục đích I.1.2 Phạm vi I.1.3 Tài liệu liên quan I.1.4 Thuật ngữ các từ viết tắt II NỘI DUNG II.1.1 Giới thiệu chung II.1.1.1 Tổng quan chương trình I II.1.2 Giới thiệu các chức II.1.2.1 Các chức phân hệ Quản trị hệ thống II.1.3 Hướng dẫn sử dụng các chức hệ thống II.1.3.1 Quy định chung II.1.3.2 Phân hệ Quản trị hệ thống 11 Internal Use Trang 4/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 TỔNG QUAN I Mục đích I.1.1 – Tài liệu được xây dựng phục vụ cho việc hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức phần mềm – Nợi dung trình bày tài liệu ngắn gọn, theo trình tự các chức Vì vậy, người dùng dễ dàng sử dụng chương trình thơng qua tài liệu – Tài liệu được cung cấp để hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản trị hệ thống” cho người quản trị hệ thống Phạm vi I.1.2 Tài liệu xây dựng để áp dụng cho phần mềm Quản trị hệ thống Tài liệu phục vụ đối tượng sau: – Quản trị hệ thống: o Là người có tồn quyền điều hành hệ thống ứng dụng CSDL o Các chức năng: Quản trị hệ thống Tài liệu liên quan I.1.3 STT I.1.4 Tên tài liệu Nguồn Tài liệu phân tích yêu cầu FPT người sử dụng Phiên v1.0 Thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa FPT-IS Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT VKSNDTC Viện kiểm sát nhân dân tối cao VKS Viện kiểm sát CQĐT Cơ quan điều tra TA Tòa án NSD Người sử dụng Admin Quản trị hệ thống NSD Người sử dụng QĐ Quyết định CSDL Cơ sở liệu Ghi Internal Use Trang 5/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 II NỘI DUNG Giới thiệu chung II.1.1 Tổng quan chương trình II.1.1.1 Hệ thống được xây dựng nhằm phục vụ hướng dẫn người quản trị hệ thống đơn vị VKSND cấp tỉnh/thành phố (viết tắt QTHT admin) phần mềm “Quản trị hệ thống ” II.1.2 Giới thiệu chức Các chức phân hệ Quản trị hệ thống II.1.2.1 STT Chức Đổi mật Quản mục Quản lý thông tin Cho phép cán bợ thêm mới, sửa, xóa, QTHT xem chi tiết phân quyền cho NSD người sử dụng Quản lý thơng tin Cho phép cán bợ thêm mới, sửa, xóa, QTHT nhóm người sử xem chi tiết phân quyền cho nhóm NSD dụng Quản lý tham số Cho phép cán bợ thêm mới, sửa, xóa, QTHT xem chi tiết thông tin tham số hệ thống hệ thống Phịng ban Xóa tồn vụ Cho phép cán bợ xóa nhanh tồn bợ vụ QTHT việc một bước thao tác việc Đổi mật 10 Quản lý hướng Cho phép cán bộ tải tài liệu HDSD QTHT máy tính để tham khảo dẫn sử dụng II.1.3 Mô tả Đối tượng sử dụng Đăng nhập/Đăng Cho phép đăng nhập đăng xuất khỏi QTHT hệ thống phần mềm xuất trị Cho phép đổi mật đăng nhập hệ QTHT thống danh Cho phép cán bộ thêm mới, sửa xóa các danh mục Cho phép cán bợ thêm mới, sửa, xóa, QTHT xem chi tiết phịng ban Cho phép cán bộ đổi mật tài QTHT khoản đăng nhập hệ thống Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống II.1.3.1 Quy định chung Hệ thống phần mềm Quản trị hệ thống được thiết kế theo giao diện Web, các quy định chung hình, phím lệnh, thao tác đồng nhất Quy định chung sử dụng hệ thống phần mềm sau: II.1.3.1.1 Quy định nút lệnh Internal Use Trang 6/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 TT Phím lệnh Mơ tả 01 Cho phép khởi tạo quá trình nhập thơng tin mợt bản ghi vào CSDL Ngồi ra, nút lệnh cịn có tác dụng NSD muốn thêm mợt bản ghi khác xóa hết các liệu nhập dở (khi chưa lưu vào hệ thống) để nhập lại liệu 02 Cho phép khởi tạo quá trình sửa mợt bản ghi cótrong CSDL 03 Cho phép khởi tạo quá trình xoá mợt bản ghi cótrong CSDL , 04 Cho phép khởi tạo quá trình xem chi tiết bản ghi có CSDL 05 Thực việc tìm kiếm bản ghi theo liệu đầu vào được nhập trước 06 Trường thông tin kèm ký hiệu dấu * trường bắt buộc phải nhập NSD muốn thêm hay sửa một bản ghi 07 Chọn ngày tháng lịch 08 Quay lại trang trước 09 Ghi lại tồn bợ thơng tin vào CSDL theo thao tác khởi tạo 10 Cho phép NSD xuất liệu tệp excel II.1.3.1.2 II.1.3.1.2.1 Quy định giao diện Giao diện hình nhập liệu Chương trình hỗ trợ NSD gõ tiếng Việt mà khơng cần cài phần mềm gõ tiếng Việt Unikey, Vietkey… máy tính Để sử dụng tính này, NSD nhấn vào biểu tượng chữ góc trái hình (vùng được khoanh đỏ hình dưới) để chuyển sang chế độ gõ tiếng Việt biểu tượng chữ Nếu máy tính NSD cài phần mềm unikey hay vietkey khơng ảnh hưởng Khi chế đợ gõ tiếng Việt phần mềm unikey phần mềm quản Internal Use Trang 7/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 lý án không giống (vd: unikey chế độ gõ tiếng Việt, phần mềm quản lý án tiếng Anh) phần mềm ưu tiên sử dụng chế đợ gõ tiếng Việt Dùng phím tab để chuyển trường nhập liệu Với trường ngày tháng, NSD nhập trực tiếp vào text chọn lịch cách nhấn chuột vào biểu tượng , chương trình hiển thị lịch để NSD chọn: Trường ngày tháng nhập theo định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm), mợt số hình nhập liệu có ràng ḅc ngày tháng Hệ thống kiểm tra ràng buộc ngày tháng, NSD nhập sai ràng buộc ngày tháng nhập sai định dạng ngày tháng, chương trình có cảnh báo VD: nhập ngày tháng 00/00/0000, nhấn phím tab chương trình hiển thị cảnh báo sau: Các trường lấy từ danh mục, chương trình hỗ trợ việc hiển thị liệu theo NSD nhập vào Để nhập liệu, NSD nhập mã tên, nhấn dấu cách (trên bàn phím) để hệ thống liệt kê danh sách các bản ghi theo tiêu chí vừa nhập Sau đó, NSD chọn bản ghi cần nhập danh sách Vì danh sách được lấy từ danh mục nên NSD không được phép sửa trực tiếp thông tin giao diện phát nội dung danh sách chưa Để sửa thông tin bắt ḅc NSD phải vào danh mục để sửa Với trường "họ tên", NSD nhập chữ thường hệ thống tự động chuyển thành chữ in hoa sau NSD tab sang trường VD: Nhập “nguyễn văn an” chuyển thành “Nguyễn Văn An” Các trường có dấu * bắt ḅc phải nhập thông tin, không nhập thông tin vào các trường chương trình hiển thị thơng báo lỗi góc hình, đồng thời đánh dấu vào trường Internal Use Trang 8/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 bị lỗi VD: Màn hình hiển thị thơng báo lỗi sau NSD ghi lại liệu không nhập thông tin vào các trường bắt buộc Để hiển thị hướng dẫn cách nhập thông tin trường trường liệu, NSD di cḥt đến trường, chương trình hiển thị tooltip khung màu vàng hình Hệ thống hiển thị các thông báo, cảnh báo sau Thông báo: Thông báo lỗi: II.1.3.1.2.1 Giao diện hình tìm kiếm Màn hình tìm kiếm thường gồm phần chính: Phần nhập thơng tin tìm kiếm: Internal Use Trang 9/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Phần hiển thị thông tin được kết xuất: II.1.3.1.2.2 Đổi giao diện Khi đăng nhập thành công vào hệ thống phần mềm quản lý án, chương trình tự đợng chạy phần mềm với giao diện mặc định Tuy nhiên, NSD thay đổi giao diện khác (nếu muốn) Để thực việc này, NSD thao tác sau: Bước 1: Nhấn cḥt trái vào nút góc bên phải hình Internal Use Trang 10/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Lưu ý: Nhóm NSD admin VKS cấp tỉnh/thành phố tạo admin tỉnh được sửa, xóa xem thơng tin nhóm tạo II.1.3.2.6 Chức Quản lý nhóm NSD Chức cho phép NSD tạo nhóm NSD phân quyền các chức cho nhóm NSD II.1.3.2.6.1 Thêm nhóm NSD Bước 1: Chọn chức Quản trị hệ thống Bước 2: Chọn chức Quản lý nhóm NSD Bước 3: Nhấn nút Bước 4: Nhập các thơng tin để thêm nhóm NSD Bước 5: Nhấn nút II.1.3.2.6.2 để thực lưu thơng tin Sửa thơng tin nhóm NSD Bước 1: Thực tìm kiếm nhóm NSD cần sửa thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn nhóm NSD cần sửa thơng tin Internal Use Trang 35/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 3: Nhấn nút Bước 4: Thực cập nhập thơng tin, nhấn nút II.1.3.2.6.3 Xóa thơng tin nhóm NSD Bước 1: Thực tìm kiếm nhóm NSD cần xóa thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn nhóm NSD cần xóa thơng tin Internal Use Trang 36/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 3: Nhấn nút , hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa Bước 4: Nhấn nút muốn xóa NSD khỏi hệ thống, nhấn nút bỏ qua thao tác xóa NSD II.1.3.2.6.4 muốn Xem chi tiết thông tin NSD Bước 1: Thực tìm kiếm nhóm NSD cần xem thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn nhóm NSD cần xem thơng tin Bước 3: Nhấn nút để xem thông tin chi tiết Internal Use Trang 37/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 II.1.3.2.6.5 Phân quyền nhóm NSD Bước 1: Thực tìm kiếm nhóm NSD cần phân quyền - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn nhóm NSD cần phân quyền Bước 3: Nhấn nút , chọn chức Phân quyền cho nhóm NSD Bước 4: Chọn các chức cần phân quyền cho nhóm NSD, thao tác thực tương tự phân quyền cho NSD Internal Use Trang 38/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 5: Nhấn nút II.1.3.2.7 II.1.3.2.7.1 để thực lưu lại thông tin các chức phân quyền Quản lý tham số hệ thống Thêm tham số hệ thống Bước 1: Chọn chức Quản trị hệ thống/ Chọn Quản lý tham số hệ thống Bước 3: Nhấn nút Bước 4: Nhập các thông tin để thêm tham số Bước 5: Nhấn nút để thực lưu thông tin Internal Use Trang 39/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 II.1.3.2.7.2 Sửa thông tin tham số hệ thống Bước 1: Thực tìm kiếm tham số cần sửa thông tin - Nhập thông tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn tham số cần sửa thông tin Bước 3: Nhấn nút Bước 4: Thực cập nhập thông tin, nhấn nút Internal Use Trang 40/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 II.1.3.2.7.3 Xóa thơng tin tham số hệ thống Bước 1: Thực tìm kiếm tham số cần xóa thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn tham số cần xóa thơng tin Bước 3: Nhấn nút Bước 4: Nhấn nút muốn xóa tham số khỏi hệ thống, nhấn nút muốn bỏ qua thao tác xóa Internal Use Trang 41/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 II.1.3.2.7.4 Xem chi tiết thông tin tham số hệ thống Bước 1: Thực tìm kiếm tham số cần xem thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn tham số cần xem thông tin Bước 3: Nhấn nút II.1.3.2.8 II.1.3.2.8.1 để xem thơng tin chi tiết Phịng ban Thêm phịng ban Bước 1: Chọn chức Quản trị hệ thống Bước 2: Chọn chức Phòng ban Bước 3: Nhấn nút Internal Use Trang 42/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 4: Nhập các thông tin để thêm phòng ban Bước 5: Nhấn nút II.1.3.2.8.2 để thực lưu thơng tin Sửa thơng tin phịng ban Bước 1: Thực tìm kiếm phịng ban cần sửa thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm - Nhấn nút Bước 2: Chọn phịng ban cần sửa thơng tin Internal Use Trang 43/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 3: Nhấn nút Bước 4: Thực cập nhập thơng tin, nhấn nút II.1.3.2.8.3 Xóa thơng tin phịng ban Bước 1: Thực tìm kiếm phịng ban cần xóa thơng tin - Nhập thơng tin cần tìm kiếm, nhấn nút Bước 2: Chọn phịng ban cần xóa thơng tin Bước 3: Nhấn nút , hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa Internal Use Trang 44/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 4: Nhấn nút bỏ qua thao tác xóa II.1.3.2.8.4 muốn xóa phịng khỏi hệ thống, nhấn nút muốn Xem chi tiết thơng tin phịng ban Bước 1: Thực tìm kiếm phịng ban cần xem thơng tin, nhập thơng tin cần tìm kiếm, nhấn nút Bước 2: Chọn phịng ban cần xem thơng tin Bước 3: Nhấn nút II.1.3.2.9 để xem thơng tin chi tiết Xóa toàn vụ việc Chức cho phép cán bợ quản trị hệ thống xóa vụ án nhanh màkhơng phải qua nhiều bước thao tác xóa tuần tự phần quản lý án Tuy nhiên, chức phân Internal Use Trang 45/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 quyền hạn chế, theo cán bộ quản trị hệ thống VKSND cấp tỉnh/thành phố VKSNDTC được quyền thực chức Nếu cán bộ quản trị hệ thống cấp tỉnh/thảnh phố cần xóa thơng tin các VKS cấp quận/huyện đăng nhập hệ thống cần lựa chọn thao tác với sử liệu VKS quận/huyện Hệ thống cho phép cán bộ quản Internal Use Trang 46/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 trị hệ thống tra cứu nhật ký xóa, lưu lại lịch sử thời điểm xóa, tác nhân xóa… Từ menu chính, NSD chọn chức theo hình II.1.3.2.9.1 Xóa tồn vụ việc Bước 1: Thực tìm kiếm vụ việc cần xóa Bước 2: Chọn vụ việc cần xóa danh sách lưới liệu Bước 3: Nhấn nút - Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận việc xóa sau - Hoặc hiển thị sau (với vụ việc chuyển) Bước 4: Nhấn nút muốn bỏ qua thao tác xóa II.1.3.2.9.2 muốn xóa vụ việc khỏi hệ thống, nhấn nút Nhật kýxóa vụ việc Chức cho phép NSD xem nhật ký các vụ việc xóa khỏi hệ thống Internal Use Trang 47/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 1: Nhấn nút Bước 2: Nhấn nút liệu II.1.3.2.9.3 , hệ thống hiển thị danh sách các vụ việc xóa lưới Xem thơng tin chi tiết vụ việc Bước 1: Thực tìm kiếm vụ việc cần xem thông tin chi tiết Bước 2: Chọn vụ việc cần xem thông tin chi tiết Bước 3: Nhấn nút để xem thông tin chi tiết vụ việc chọn II.1.3.2.10 Quản lý tài liệu hướng dẫn sử dụng Chức cho phép người sử dụng tải tài liệu hướng dẫn sử dụng máy tính Bước 1: Từ hình NSD nhấn vào dòng “Hướng dẫn sử dụng phần mềm’ Internal Use Trang 48/49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng- v1.0 Bước 2: Hệ thống thực tải tài liệu máy tính NSD Internal Use Trang 49/49 ... chức phân hệ Quản trị hệ thống II.1.2.1 STT Chức Đổi mật Quản mục Quản lý thông tin Cho phép cán bộ thêm mới, sửa, xóa, QTHT xem chi tiết phân quyền cho NSD người sử dụng Quản lý thông tin Cho... NSD không được phép sửa trực tiếp thông tin giao diện phát nội dung danh sách chưa Để sửa thơng tin bắt buộc NSD phải vào danh mục để sửa Với trường "họ tên", NSD nhập chữ thường hệ thống. .. thêm mới, sửa, xóa, QTHT nhóm người sử xem chi tiết phân quyền cho nhóm NSD dụng Quản lý tham số Cho phép cán bợ thêm mới, sửa, xóa, QTHT xem chi tiết thơng tin tham số hệ thống hệ thống Phòng