PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN ĐỒ CHƠI

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN ĐỒ CHƠI GV hƣớng dẫn: Dƣơng Hữu Phƣớc Lƣu Tuệ Hảo Nguyễn Thị Ngọc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trung Đoàn Nguyễn Hồng Hiếu Lớp: CĐTH14C TP HỒ CHÍ MINH – 2016 LỜI MỞ ĐẦU Cửa hàng đồ chơi cửa hàng loại nhỏ, bày bán đủ loại đồ chơi chủ yếu cho độ tuổi từ trung học trở xuống Đôi khi, cửa hàng tập trung đầu tư kinh doanh số mặt hàng, sản phẩm đồ chơi thương hiệu hay lĩnh vực, độ tuổi đồ chơi Lego, đồ chơi cho trẻ sơ sinh, đồ chơi giáo dục… Với số lượng mặt hàng đa dạng, phong phú thể loại giá cả, việc quản lý cửa hàng đồ chơi cho bé khơng phải điều dễ dàng, chí, khơng có cách thức quản lý phù hợp gây nhầm lẫn thất hàng hóa khơng đáng có Do vậy, để có quản lý chặt chẽ hàng hóa doanh thu để đem lại phục vụ khách hàng tốt có thể, phần mềm quản lý cửa hàng đồ chơi tích hợp chức dành riêng cho bán hàng đồ chơi ủng hộ hưởng ứng nhiệt tình cửa hàng, đưa vào ứng dụng cách có hiệu LỜI CẢM ƠN Em chân thành cảm ơn thầy cô hướng giúp chúng em thực đồ án NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN TP.HỒ CHÍ MINH, ngày … tháng … năm 20… Giáo viên hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN TP.HỒ CHÍ MINH, ngày … tháng … năm 20… Giáo viên phản biện (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC Chương I: GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN 1 Tổng quan 1.1 Mục tiêu 1.2 Thành phần, vai trò, đánh giá thành viên nhóm 1.3 Bảng công việc .2 Các chức phần mềm 2.1 Quản lý bán hàng 2.2 Quản lý sản phẩm 2.3 Quản lý loại sản phẩm 2.4 Quản lý báo cáo thống kê .3 2.5 Quản lý nhân viên .3 2.6 Quản lý loại nhân viên 2.7 Quản lý hóa đơn bán 2.8 Quản lý hóa đơn nhập 2.9 Quản lý khách hàng 2.10 Quản lý đơn đặt hàng 2.11 Quản lý nhà cung cấp 2.12 Chức tìm kiếm 2.13 Chức đăng nhập Các phần mềm sử dụng 3.1 Microsoft Visual Studio 2010 i 3.2 Microsoft SQL Server 2008 Chương II: PHÂN TÍCH Lượt đồ Use Case .6 1.1 Use Case nhân viên quản lý 1.2 Use Case nhân viên bán hàng .7 1.3 Use Case nhân viên thủ kho Đặc tả Use Case 2.1 Chức đăng nhập 2.2 Chức thêm khách hàng 2.3 Chức thêm hóa đơn bán .10 2.4 Chức thống kê 11 2.5 Tìm kiếm 12 Sequence Diagram 13 Chương III: THIẾT KẾ 14 Thiết kế giao diện .14 1.1 Giao diện đăng nhập 14 1.2 Giao diện 14 1.3 Giao diện quản lý hóa đơn bán 15 1.4 Giao diện quản lý hóa đơn nhập 15 1.5 Giao diện quản lý khách hàng 16 1.6 Giao diện quản lý nhà cung cấp 16 1.7 Giao diện quản lý nhân viên .17 1.8 Giao diện quản lý sản phẩm .17 ii Đặc điểm chất lượng 18 2.1 Giao diện 18 2.2 Chức 18 Chương IV: CHỨC NĂNG ĐỒ ÁN 19 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 19 1.1 Chức thêm hóa đơn nhập 19 1.2 Chức cập nhật hóa đơn nhập .19 1.3 Chứ xóa hóa đơn nhập .19 1.4 Chức thêm hóa đơn bán .19 1.5 Chức cập nhật hóa đơn bán .19 1.6 Chứ xóa hóa đơn bán 20 1.7 Chức thêm đơn đặt hàng 20 1.8 Chức cập nhật đơn đặt hàng 20 1.9 Chức xóa đặt hàng .20 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SẢN PHẨM 21 2.1 Chức thêm sản phẩm 21 2.2 Chức cập nhật sản phẩm 21 2.3 Chức xóa sản phẩm 21 2.4 Chức thêm loại sản phẩm 21 2.5 Chức cập nhật loại sản phẩm .21 QUẢN LÝ NHÂN VIÊN 21 3.1 Chức thêm nhân viên 21 3.2 Chức cập nhật 22 iii 3.3 Chức xóa nhân viên 22 CHỨC NĂNG THỐNG KÊ .22 4.1 Thống kê tất sản phẩm 22 Chương V: ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM 23 Ưu điểm 23 1.1 Quá trình bán hàng: 23 1.2 Quá trình quản lý sản phẩm: .23 1.3 Quá trình quản lý nhân viên: 23 1.4 Quá trình thống kê: .23 Nhược điểm 23 2.1 Người dùng: 23 2.2 Máy tính: 23 iv Danh mục Hình Hình 1-1 Use Case nhân viên quản lý Hình 1-2 Use Case nhân viên bán hàng .7 Hình 1-3 Use Case nhân viên thủ kho Hình 1-1 Giao diện đăng nhập 14 Hình 1-2 Giao diện 14 Hình 1-3 Giao diện quản lý hóa đơn bán 15 Hình 1-4 Giao diện quản lý hóa đơn nhập .15 Hình 1-5 Giao diện quản lý khách hàng 16 Hình 1-6 Giao diện quản lý nhà cung cấp 16 Hình 1-7 Giao diện quản lý nhân viên .17 Hình 1-8 Giao diện quản lý sản phẩm 17 v Chương II: PHÂN TÍCH 2.2 Chức thêm khách hàng Mã Use Case UC02-ThemKhachHang Tên Use Case Thêm khách hàng Tóm tắt Use Case mơ tả chức thêm khách hàng Tác nhân Nhân viên quản lí, nhân viên bán hàng Hệ thống Điều kiện tiên Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Luồng kiện Nhân viên nhập tồn thông tin khách hàng Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ cửa thơng tin nhập vào Thơng báo thêm khách hàng thành công Luồng kiện phụ A Dữ liệu nhập không hợp lệ: Thông báo thêm thất bại Yêu cầu nhập lại thông tin Hiển thị giao diện nhập UC tiếp tục bước Bảng 2-2 Đặc tả Use Case chức thêm khách hàng Chương II: PHÂN TÍCH 2.3 Chức thêm hóa đơn bán Mã Use Case UC03-ThemHoaDonBan Tên Use Case Thêm hóa đơn bán Tóm tắt Use Case mơ tả chức thêm hóa đơn bán Tác nhân Nhân viên quản lí, nhân viên bán hàng Hệ thống Điều kiện tiên Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Luồng kiện Người dùng chọn sản phẩm khách hàng mua nhập số lượng cần mua, tìm tên khách hàng hệ thống chưa có người dùng phải thêm thông tin khách hàng vào hệ thống Hệ thống kiểm tra thông tin mà người dùng nhập vào Hệ thống tính tổng tiền dựa đơn giá số lượng sản phẩm mua Người dùng in hóa đơn cho khách hàng Hệ thống lưu hóa đơn vào sở liệu Luồng kiện phụ A Số lượng nhập vào không hợp lệ: Hệ thống thông báo số lượng không hợp lệ.Yêu cầu nhập lại Hiện lại hình nhập UC tiếp tục bước Bảng 2-3 Đặc tả Use Case chức thêm hóa đơn bán 10 Chương II: PHÂN TÍCH 2.4 Chức thống kê Mã Use Case UC03-ThongKe Tên Use Case Thống kê Tóm tắt Use Case mơ tả chức thông kê Tác nhân Nhân viên quản lí Hệ thống Điều kiện tiên Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Luồng kiện Người dùng chọn loại thống kê gồm: thống kê sản phẩm bán, thống kê sản phẩm tồn kho, thống kê doanh thu Giao diện hiển thị kiểu thống kê gồm: thống kê theo quí theo năm Hệ thống hiển thị kế thống kê Người dùng in Luồng kiện phụ A Dữ liệu nhập không hợp lệ: Yêu cầu người dùng chọn lại Bảng 2-4 Đặc tả Use Case chức thống kê 11 Chương II: PHÂN TÍCH 2.5 Tìm kiếm Mã Use Case UC03-TimKiem Tên Use Case Tìm Kiếm Tóm tắt Use Case mơ tả chức tìm kiếm Tác nhân Nhân viên bán hàng, nhân viên quản lí Hệ thống Điều kiện tiên Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Luồng kiện Người dùng chọn loại tìm kiếm gồm: Tìm kiếm sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nhân viên, tìm kiếm loại nhân viên, tìm kiếm nhà cung cấp Hệ thống đưa kết tìm kiếm Luồng kiện phụ A Hệ thống tìm kiếm khơng tìm thấy kết tìm kiếm Bảng 2-5 Đặc tả Use Case chức tìm kiếm 12 Chương II: PHÂN TÍCH Sequence Diagram 13 Chương III: THIẾT KẾ Chƣơng III: THIẾT KẾ Thiết kế giao diện 1.1 Giao diện đăng nhập Hình 1-1 Giao diện đăng nhập 1.2 Giao diện Hình 1-2 Giao diện 14 Chương III: THIẾT KẾ 1.3 Giao diện quản lý hóa đơn bán Hình 1-3 Giao diện quản lý hóa đơn bán 1.4 Giao diện quản lý hóa đơn nhập Hình 1-4 Giao diện quản lý hóa đơn nhập 15 Chương III: THIẾT KẾ 1.5 Giao diện quản lý khách hàng Hình 1-5 Giao diện quản lý khách hàng 1.6 Giao diện quản lý nhà cung cấp Hình 1-6 Giao diện quản lý nhà cung cấp 16 Chương III: THIẾT KẾ 1.7 Giao diện quản lý nhân viên Hình 1-7 Giao diện quản lý nhân viên 1.8 Giao diện quản lý sản phẩm Hình 1-8 Giao diện quản lý sản phẩm 17 Chương III: THIẾT KẾ Đặc điểm chất lƣợng 2.1 Giao diện - Giao diện dễ sử dụng cho người dùng thao tác dễ dàng Có mục phân chia rõ ràng khiến người dùng dễ nhìn khơng sai sót thao tác với phần mềm 2.2 Chức - Xây dựng chức theo yêu cầu người dùng 18 Chương IV: CHỨC NĂNG ĐỒ ÁN Chƣơng IV: CHỨC NĂNG ĐỒ ÁN CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 Chức thêm hóa đơn nhập - Khi sản phẩm cần nhập vào nhân viên thủ kho chọn chức thêm hóa đơn nhập Hóa đơn nhập có thơng tin gồm: Mã nhân viên, ngày lập, mã sản phẩm, đơn giá, số lượng… 1.2 Chức cập nhật hóa đơn nhập - Chức cập nhật hóa đơn nhập nhân viên bán hàng nhân viên thủ kho không thao tác Quản lý thực chức Giúp quản lý xóa, cập nhật lại thơng tin hóa đơn nhập 1.3 Chứ xóa hóa đơn nhập - Chức xóa hóa đơn nhập nhân viên bán hàng nhân viên thủ kho không thao tác Quản lý thực chức Giúp quản lý xóa hóa đơn nhập khơng cần thiết 1.4 Chức thêm hóa đơn bán - Khi khách hàng đến mua hàng có nhân viên thu ngân quản lý thao tác với chức thêm hóa đơn bán Thơng tin hóa đơn bán bao gồm: Mã nhân viên bán, mã khách hàng, ngày lập số lượng, đơn giá… 1.5 Chức cập nhật hóa đơn bán 19 Chương IV: CHỨC NĂNG ĐỒ ÁN - Chỉ quản lý thao tác với chức cập nhật hóa đơn bán Chức giúp nhân viên quản lý cập nhật lại thơng tin hóa đơn bán 1.6 Chứ xóa hóa đơn bán - Chỉ quản lý thao tác với chức xóa hóa đơn bán Chức giúp quản lý loại bỏ hóa đơn bán khơng cần thiết 1.7 Chức thêm đơn đặt hàng - Chức dành cho nhân viên bán hàng quản lý sử dụng Khi khách hàng đặt hàng cửa hàng nhân viên bán hàng quản lý chọn chức thêm đơn đặt hàng Thông tin đơn đặt hàng gồm có: Mã nhân viên lập, mã khách hàng, ngày giao… 1.8 Chức cập nhật đơn đặt hàng - Chức cập nhật đơn đặt hàng dành cho quản lý Giúp quản lý cập nhật lại thông tin đơn đặt hàng 1.9 Chức xóa đặt hàng - Quản lý thao tác với chức Chức giúp quản lý xóa đơn đặt hàng không cần thiết 20 Chương IV: CHỨC NĂNG ĐỒ ÁN CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SẢN PHẨM 2.1 Chức thêm sản phẩm - Chỉ quản lý thực chức thêm sản phẩm Khi thao tác chức quản lý thêm tất thông tin sản phẩm nhấn thêm sản phẩm thông tin sản phẩm lưu vào sở liệu 2.2 Chức cập nhật sản phẩm - Chỉ quản lý thao tác với chức Giúp quản lý cập nhật lại thông tin sản phẩm 2.3 Chức xóa sản phẩm - Chỉ nhân viên quản lý thao tác với chức xóa sản phẩm Chức giúp nhân viên quản lý xóa sản phẩm khơng cần thiết 2.4 Chức thêm loại sản phẩm - Quản lý thực chức thêm loai sản phẩm Quản lý cần nhập thông tin loại sản phẩm trước thêm vào sở liệu 2.5 Chức cập nhật loại sản phẩm - Cập nhật loại sản phẩm dành cho quản lý Quản lý cập nhật lại thông tin loại sản phẩm QUẢN LÝ NHÂN VIÊN 3.1 Chức thêm nhân viên - Nhân viên quản lý sử dụng chức thêm nhân viên Nhân viên quản lý nhập tất thông tin nhân viên vào form 21 Chương IV: CHỨC NĂNG ĐỒ ÁN nhập liệu quản lý nhấn “lưu” hệ thống thêm thông tin nhân viên vào sở liệu 3.2 Chức cập nhật - Quản lý sử dụng chức cập nhập nhân viên Quản lý muốn chỉnh sửa nhân viên chọn nhân viên hiển thị lên giao diện, thông tin nhân viên chọn hiển thị lên TextBox nhân viên chỉnh sửa thơng tin nhấn lưu thơng tin nhân viên hệ thống cập nhập vào sở liệu 3.3 Chức xóa nhân viên - Chức xóa nhân viên giúp nhân viên quản lý loại bỏ nhân viên khơng làm việc cửa hàng Nhân viên quản lý chọn nhân viên cần xóa danh sách hiển thị giao diện Thông tin nhân viên quản lý chọn hiển thị lên textbox nhân viên xem nhấn xóa nhấn xóa hệ thống thơng báo cho người dùng “Bạn có chắn xóa nhân viên khơng?” người dùng xác nhận đồng ý hệ thống xóa trạng thái nhân viên false nhân viên khơng hiển thị lên CHỨC NĂNG THỐNG KÊ 4.1 Thống kê tất sản phẩm - Chức thống kê tất sản phẩm giúp người dùng thống kê sản phẩm có sở liệu - Người dùng in bảng thống kê sản phẩm giấy 22 Chương V: ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM Chƣơng V: ƢU ĐIỂM NHƢỢC ĐIỂM Ƣu điểm 1.1 Quá trình bán hàng: - Giúp người dùng thực nhanh trình bán hàng so với q trình bán hàng thủ cơng - Giảm thiểu sai sót q trình thực bán hàng 1.2 Quá trình quản lý sản phẩm: - Thơng tin sản phẩm cập nhật lại, sổ sách khó cập nhật lại - Thông tin sản phẩm lưu vào sở liệu máy tính thay lưu sổ sách 1.3 Quá trình quản lý nhân viên: - Thông tin nhân viên ghi vào sở liệu - Thơng tin nhân viên chỉnh sửa nhanh chóng 1.4 Q trình thống kê: - Q trình thống kê diễn nhanh thay thống kê thủ cơng nhiều thời gian sai sót Nhƣợc điểm 2.1 Người dùng: - Nhân viên người quản lý có trình độ tin học khó sử dụng phần mềm 2.2 Máy tính: - Cần máy tính có cấu hình ổn định 23