Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO

Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO Bảo mật thông tin hạn chế download tài liệu? Tách biệt vai trò người sử dụng phận ban hành tài liệu? Lưu vết toàn lịch sử truy cập, download tài liệu? Bản quyền thuộc công ty phần mềm Vinno Website: www.vinno.vn | www.vtranet.com  Giới thiệu VTRANET  Chức bật quản lý tài liệu ISO?  Một số hình?  Kinh nghiệm triển khai?  Bảo hành hậu mãi?  Khách hàng tiêu biểu ?  Thông tin liên hệ ?  Giới thiệu VTRANET  Vtranet Là phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp  Vtranet tập trung liệu kinh doanh sở liệu, từ đưa báo cáo điện tử cập nhật đến phút  Vtranet giúp tăng lực quản lý cách kết nối chia sẻ thông tin cách xác hiệu  Vtranet hoạt động môi trường mạng LAN INTERNET Lợi ích cho doanh nghiệp  Kiểm soát chất lượng dịch vụ  Dữ liệu thống kê minh bạch  Tăng nhanh việc xoay vòng vốn  Quản lý chi nhánh từ xa  Giới thiệu VTRANET  Chức bật • Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu • Xem tài liệu online không cần cài đặt thêm phần mềm • Truy cập phần mềm lúc nơi nhiều thiết bị cần có Internet • Tách biệt giao diện phận sử dụng tài liệu ISO phận quản lý tài liệu ISO • Thống kê số lần xem tài liệu, số lần download tài liệu tức • Phân quyền truy cập tài liệu theo chức vụ, phòng ban • Phần mềm dễ dàng sử dụng (nhiều trình độ khác nhau) Chức bật Phòng quản lý tài liệu ISO Bộ phận sử dụng tài liệu ISO Tách biệt hình làm việc phận quản lý quy trình tài liệu ISO phận sử dụng tài liệu ISO Chức bật Xem tài liệu tức thì, không cần tải về, không cần cài đặt phần mềm khác Chức bật Lưu vết toàn lịch sử tình trạng sử dụng tài liệu: người truy cập, tên tài liệu, thời gian, địa IP máy truy cập Tra cứu tình trạng sử dụng theo nhiều tiêu chí Màn hình chức Danh sách tài liệu bước soạn thảo Tài liệu sau soạn thảo xong tình trạng “Khóa” chuyển sang giai đoạn “Phê duyệt” Màn hình chức Màn hình chức Danh sách tài liệu bước phê duyệt Tài liệu tình trạng “Khóa” sau khi phê duyệt chuyển sang giai đoạn “Ban hành” Ngược lại chuyển danh sách tài liệu “Soạn thảo” Màn hình chức Danh sách tài liệu bước ban hành Sau tài liệu tình trạng “Ban hành”, phận sử dụng xem download tài liệu Nếu tình trạng không duyệt ban hành, tài liệu chuyển ngược lại danh sách tài liệu “Phê duyệt” Màn hình chức Danh sách tài liệu Hủy/ lỗi thời Chỉ tài khoản có quyền phép chuyển tài liệu sử dụng sang tài liệu tình trạng “Hủy/ lỗi thời” Danh sách tài liệu tình trạng “Hủy/ lỗi thời” người dùng thông thường quyền truy cập Màn hình chức Phân loại tài liệu theo lĩnh vực, theo phòng ban Tra cứu tài liệu nhanh chóng theo: từ khóa, loại tài liệu, theo nội dung trích dẫn Phân quyền truy cập tài liệu, ngăn chặn việc tải tài liệu  Kinh nghiệm triển khai •Thu thập biểu mẫu, tài liệu 1.1.Tìm Tìmhiểu hiểunhu nhucầu cầu • Tìm hiểu quy trình kinh doanh • Danh sách vai trò hệ thống • Xác định tính cốt lõi – chắn phải triển khai 2.Xác Xácđịnh địnhphạm phạmvivi • Xác định chức mở rộng – triển khai sau • Xác định kế hoạch kinh phí triển khai • Cài đặt phần mềm lên máy chủ (nội internet) 3.3.Cài Càiđặt đặtchính chínhthức thức • Nhập liệu khởi tạo hệ thống ban đầu • Thực thao tác sửa lỗi (nếu có) • Tổ chức đào tạo người sử dụng 4.4.Đào Đàotạo tạo&&Chuyển Chuyểngiao giao • Chuyển giao tài liệu hướng dẫn sử dụng • Bảo hành phần mềm 12 tháng • Hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc Chế độ bảo hành hậu Chế độ bảo hành Mục tiêu • Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, trục trặc Nội dung • Tư vấn, giải đáp thắc mắc sử dụng chương trình • Sửa lỗi kỹ thuật phần mềm (nếu có) • Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng trường hợp gặp cố Chi phí 15% giá trị hợp đồng Chế độ bảo hành nâng cao Mục tiêu • Nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm thông qua việc thực sửa đổi nhỏ Nội dung • Bao gồm dịch vụ gói bảo trì cộng thêm công việc tùy chỉnh phần mềm • Thêm bớt trường thông tin • Bổ xung tiêu chí tìm kiếm • Sắp xếp, bố cục lại hình chức nhằm tối ưu thao tác người dùng Chi phí Báo giá theo số ngày làm việc Khách hàng sử dụng Trung tâm chứng nhận phù hợp Quacert Công ty cổ phần chứng nhận Vinacert Công ty CP đầu tư & XNK điện An Phát Công ty cổ phần Sông Đà Thông tin liên hệ Địa công ty Công ty phần mềm Vinno Phòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà Nội Điện thoại: (844) 3776.5040 Email: info@vtranet.com Đặt hàng phần mềm Qua website: www.vtranet.com Email: info@vinno.vn / Điện thoại: 043 776 5040 Tư vấn giải pháp Hotline: 0121.301.8686 | 0912.608.723 Demo sản phẩm Truy cập www.Vtranet.com để xem demo sản phẩm Xem demo website www.Vtranet.com