Dự án TRIỂN KHAI MỞ RỘNG DỊCH VỤ NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ CHO NNT

 L giấy nộ tiền: cho phép NNT hoàn thành việc l giấy nộ tiền điện tử và đư c lưu trữ trên hệ thống đ sẵn sàng thực hiện trình hoặc nộ gửi sang Ngân hàng.. - Hệ thống s tự động lấy các t

30/11/2015 ng C nh t C nh t 1.5.6

MỤC LỤC

1 TỔNG QUAN (*) 4

1.1 Mục đích 4

1.2 Phạm vi 4

1.3 Tài liệu liên quan 4

1.4 Thu t ngữ và các từ viết tắt 4

2 NỘI DUNG 5

2.1 Giới thiệu chung (*) 5

2.2 Hướng dẫn sử dụng các chức n ng hệ thống (*) 5

2.2.1 ng sử dụng dịch vụ nộ thuế điện tử 5

2.2.2 ng nh hệ thống nộ thuế điện tử 10

2.2.3 L giấy nộ tiền 11

2.2.4 L giấy nộ tiền nộ thay 19

2.2.5 Tra cứu giấy nộ tiền 23

2.2.6 Tra cứu thông báo 29

2.2.7 Thay đổi thông tin 31

2.2.8 ng í bổ sung NHTM 32

2.2.9 ng ngừng 35

2.2.10 ổi m t hẩu 36

2.2.11 ng xuất NTDT 37

- Tài liệu này cũng là c n cứ đ NNT thực hiện i m tra ứng dụng

1.3 Tài liệu liên quan

2 NỘI DUNG

2.1 Giới thiệu chung (*)

- Website đư c xây dựng đ tạo thêm một ênh mới cho NNT thực hiện nghĩa vụ nộ NSNN, gồm có các chức n ng:

 ng : cho phép NNT thực hiện đ ng Nộ thuế điện tử

 ng nh : cho phép NNT đ ng nh vào Website đ thực hiện nộ ngân sách nhà nước

 L giấy nộ tiền: cho phép NNT hoàn thành việc l giấy nộ tiền điện tử và đư c lưu trữ trên hệ thống đ sẵn sàng thực hiện trình hoặc nộ gửi sang Ngân hàng

 Tra cứu GNT: cho phép NNT thực hiện tìm iếm các GNT mà NNT đã lưu trữ trên hệ thống ồng thời, điều hướng sang các chức n ng hác đ xử l GNT theo yêu cầu

 Tra cứu thông báo: cho hé NNT thực hiện tìm iếm các thông báo đư c gửi từ CQT hoặc NHTM ồng thời, điều hướng sang các chức n ng hác

 Thay đổi thông tin: cho hé NNT hoàn thành việc đ ng các thông tin thay đổi của NNT với CQT đ sử dụng trên hệ thống ứng dụng với thông tin mới thay thế các thông tin cũ của NNT

 ng í bổ sung NHTM: cho hé NNT đ ng í nộ thuế điện tử với nhiều NHTM

 ng ngừng: cho hé NNT hoàn thành việc đ ng ngừng sử dụng hình thức nộ thuế điện tử mà NNT đã đ ng với CQT

 ổi m t hẩu: cho hé NNT thay đổi m t hẩu hiện tại đang dùng bằng một m t hẩu mới

 ng xuất: cho hé NNT đ ng xuất hỏi hệ thống NTDT

2.2 Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống (*)

2.2.1 Đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử

Bước1: NNT truy c vào website: http://nopthue.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Ex lorer hiên bản 7 hoặc 8

Bước 2: NNT ch n ng :

- Mã số thuế: là mã số thuế dùng đ đ ng í Nộ thuế điện tử

- Hệ thống s tự động lấy các thông tin email, điện thoại, chứng thư số NNT đã đ ng Khai thuế qua mạng NNT có th sửa các thông tin: điện thoại, thư điện tử, người liên hệ

- Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế NNT đang dùng và hông cho hé sửa

- iện thoại: đư c hé sửa tuy nhiên hông đư c hé đ trống

- Thư điện tử: đư c hé sửa tuy nhiên hông đư c hé đ trống Thư điện tử hải có định dạng thư quốc tế, ví dụ: nguyenvanA@gmail.com.vn

- Thông tin: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấ chứng thư số” hệ thống s tự động lấy từ USB to en của NNT dùng tại hệ thống Khai thuế qua mạng và cho phép NNT sửa

 Trong trường h NNT dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộ thuế điện tử hác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, NNT đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn

nút “Nhập lại thông tin CKS”:

Hệ thống thực hiện xác nh n việc thay đổi CKS

o Ch n ‘OK’, Hệ thống yêu cầu nh mã PIN của chứng thư số

+ Nh mã PIN, ch n ‘Chấ nh n’, Hệ thống thực hiện tài thông tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấ chứng thư số”

o Ch n “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nh n thay đổi chữ số và giữ nguyên thông tin chữ số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấ chứng thư số”

- Ngân hàng: danh mục 21 ngân hàng hối h với Tổng cục Thuế cung cấ dịch vụ Nộ thuế điện tử bao gồm:

 Ngân hàng TMCP ầu tư và Phát tri n Việt Nam (BIDV)

 Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam (VCB)

 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (VTB)

 Ngân hàng Nông nghiệ và Phát tri n Nông thôn Việt Nam (AGR)

 Ngân hàng TMCP Quân ội (MB)

 Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)

 Ngân hàng TMCP hát tri n TP Hồ Chí Minh (HDBANK)

 Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB)

 Ngân hàng TMCP Sài Gòn thương tín (STB)

 Ngân hàng TMCP Sài Gòn (SCB)

 Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB)

 Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam (MSB)

 Ngân hàng TMCP An Bình (ABBANK)

 Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vư ng (VpBank)

 Ngân hàng TMCP ông Nam (SeABank)

 Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)

 Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)

 Ngân hàng TMCP K thương Việt Nam (Techcombank)

 Ngân hàng TMCP ông (DongA Bank)

 Ngân hàng TMCP uất Nh Khẩu Việt Nam (Eximbank)

 Ngân hàng TMCP Nam Á (Nam Á Bank)

 Ngân hàng TMCP Bản Việt (Viet Capital Bank)

 Ngân hàng TMCP Việt (Việt Ban )

 Ngân hàng TMCP Việt Nam Thương Tín ( Vietban )

 Ngân hàng TMCP ại Chúng Việt Nam (PVBan )

 Ngân hàng trách nhiệm hữu hạn Indovina (IVB)

 Ngân hàng TM TNHH MTV ại Dương (OceanBan )

 Ngân hàng liên doanh Việt- Nga (VRBank)

 Ngân hàng TMCP Kiên Long (KienLongBank)

- Nhấn nút “Ký điện tử”:

 Sau hi i m tra lại thông tin, nếu thông tin đã chính xác thì NNT nhấn nút “Ký điện tử” đ thực hiện điện tử lên tờ hai

 Hệ thống s yêu cầu NNT nh mã PIN của chữ số NNT tiến hành nh số PIN

và tích ch n vào “Ghi nhớ mật khẩu” nếu NNT muốn hệ thống tự động nhớ số PIN

cho những lần thao tác tiế theo

 Nhấn nút “Chấp nhận” đ tiế tục

- Sau khi NNT nhấn “OK” hệ thống s hi n thị lại màn hình “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử” (bao gồm cả chữ xác nh n của NNT) đ NNT tiến hành gửi tờ hai

đ ng sử dụng dịch vụ nộ thuế điện tử đến cục thuế

Bước 7: Nhấn nút “Gửi đăng ký”

- Sau khi NNT nhấn “Gửi đăng ký” hệ thống s hi n thị thông báo gửi tờ hai đ ng

thành công và chờ xác nh n từ ngân hàng

2.2.2 Đăng nhập hệ thống nộp thuế điện tử

Bước 1: NNT truy c vào website: http://nopthue.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Ex lorer hiên bản 7 hoặc 8

Bước 2: NNT nh tài hoản đư c cấ đ truy c vào hệ thống Nộ thuế điện tử

- Tên đ ng nh : là mã số thuế đư c cấ cho NNT

- M t hẩu: đư c cung cấ ngay sau hi NNT đư c NHTM hê duyệt đ ng í NTDT (m t hẩu dành cho ứng dụng Nộ thuế điện tử)

- Tên đ ng nh tồn tại trong hệ thống và m t hẩu hải trùng hớ với m t hẩu trong hệ thống Nếu tên đ ng nh và m t hẩu hông đúng hệ thống s đưa ra cảnh báo

- Sau hi nh đầy đủ thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đ ng nh vào hệ thống

Nộ thuế điện tử

Bước 3: ối với trường h NNT hông nhớ M t hẩu đ ng nh Nộ thuế có th sử dụng chức

n ng “Lấy lại m t hẩu”

- NNT thực hiện nh đầy đủ thông tin MST, M t hẩu mới, Nh lại m t hẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “C Nh t”

2.2.3 Lập giấy nộp tiền

- Cho hé người sử dụng l mới GNT

Bước 1: NNT ch n menu “Nộp thuế”, sau đó ch n tiế menu “Lập giấy nộp tiền”

- Hệ thống hi n thị màn hình Lập giấy nộp tiền

Bước 2: Nh đầy đủ thông tin giấy nộ tiền

- Ngày: hệ thống tự động lấy ra ngày hiện tại và hông cho hé sửa

- Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế của tài hoản đ ng nh và hông cho

- Cơ quan quản l thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh,t đã ch n

Hi n thị theo định dạng mã cơ quan thu- tên cơ quan thu Hệ thống bắt buộc hải ch n 1

cơ quan thu

- Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: C n cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu

và cho phép NNT ch n lại đến Qu n/Huyện, Phường/Xã

- Qu n/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu là Chi cục Cho phép NNT ch n trong danh sách Qu n/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, t của cơ quan thu đã ch n Hệ thống bắt buộc hải ch n 1 qu n/huyện

- Phường/Xã: Cho hé NNT ch n trong danh mục hường/xã thuộc Qu n/Huyện đã

ch n Bắt buộc hải ch n 1 xã/ hường

- Chuy n cho KBNN: danh mục tất cả các ho bạc nhà nước cơ quan thu đã ch n, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của NNT, cho hé NNT ch n lại nhưng bắt buộc hải ch n một ho bạc cụ th

- Ghi thu NSNN vào TK: Cho phép NNT ch n 1 trong 2 loại tài khoản: Nộ vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991)

 Nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”: chức n ng tham hảo

 Hệ thống thực hiện i m tra thông tin “Cơ quan quản l thu” và lấy thông tin chi tiết các hoản n thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã đư c l c theo

“Cơ quan quản l thu” và hi n thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết hoản

nộ ” các hoản nộ ngân sách nhà nước gồm: STT; Nội dung các hoản nộ NSNN;

Mã NDKT; Mã chương; Kỳ thuế; Số tiền

- Hoặc NNT có th nh trực tiế các hoản nộ NSNN, mã NDKT, mã chương và số tiền hải nộ ở hần lưới dữ liệu “Chi tiết hoản nộ ”

 Nhấn nút : đ tra cứu mã NDKT hoặc mã chương nếu NNT muốn tìm iếm

 Hệ thống hi n thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT

 NNT ch n mục NDKT cần tra cứu

 Nhấn nút “Tra cứu” hệ thống i m tra và hi n thị danh sách ết quả hù h với

điều iện tìm iếm

- Mã chương: Không cho hé nh bằng tay

o Hi n thị mã chương mặc định theo MST (mã TIN) của NNT

o Khi mã chương mặc định thuộc cấ chương 1 hoặc 2 và Mã NDKT ch n trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hi n thị là 557

o Khi mã chương mặc định thuộc cấ chương 3 và Mã NDKT ch n trong dãy từ

o Ch n nút ‘OK’, hệ thống thực hiện lấy lại toàn bộ dữ liệu như trạng thái ban đầu

vào màn hình Lập giấy nộp tiền

o Ch n nút ‘Cancel’, hệ thống đóng cửa số cảnh báo và giữ nguyên dữ liệu đã nh trên GNT

Bước 3: Nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau hi nh đầy đủ thông tin, NNT nhấn nút “Hoàn thành” đ hoàn tất việc l giấy

nộ tiền

- Hệ thống i m tra thông tin nh vào:

 Nếu các thông tin i m tra hông h lệ, hệ thống thông báo trực tiế trên màn hình cho NNT lỗi đ NNT thực hiện sửa lại

 Nếu nội dung GNT vư t quá giới hạn 210 tự thì hệ thống cảnh báo

 Nếu thông tin h lệ, hệ thống hi n thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”

 NNT xem lại chi tiết giấy nộ tiền đ i m tra lại thông tin đã chuẩn hay chưa

 Nhấn “Sửa” đ sửa lại thông tin

- Khi nhấn “Sửa” hệ thống tiến hành tải lại màn hình Lập giấy nộp tiền của chính giấy

nộ tiền NNT đang muốn sửa lại thông tin

 Nhấn “Xoá” đ xoá giấy nộ tiền vừa l

 Nhấn “In” đ in chi tiết GNT

Bước 4: Nhấn nút “Trình ký”

- Cho phép NNT (người l GNT) thực hiện trình GNT đã đư c l thành công tới người duyệt chứng từ (người giữ chữ số)

- Hệ thống hi n thị thông báo xác nh n: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình GNT

hông?” Với 2 tùy ch n “OK” và “Cancel”

 Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nh n lại và dừng thực hiện chức

n ng “Trình ký”

Bước 5: Nhấn nút “Ký và nộp”

- Cho phép NNT (người duyệt GNT) thực hiện và nộ GNT đã đư c l thành công hoặc trình từ người l GNT

- Hệ thống hi n thị thông báo xác nh n: “Bạn có chắc chắn muốn K và nộ GNT này

hông?” Với 2 tùy ch n “OK” và “Cancel”

 Nhấn “OK”

- Hệ thống hi n thị cửa sổ yêu cầu nh mã PIN

 Nh mã PIN đúng và ch n nút ‘Chấ nh n’, hệ thống báo điện tử thành công

và gửi GNT tới Cơ quan thuế

 Nhấn “Cancel”

- Hệ thống hủy việc và nộ GNT tới cơ quan thuế

2.2.4 Lập giấy nộp tiền nộp thay

- Cho hé NNT l GNT nộ thay cho một MST hác

Bước 1: NNT ch n menu “Lập Giấy Nộp Tiền”, sau đó ch n tiế menu “Lập giấy nộp tiền nộp thay”

- Hệ thống hi n thị màn hình Lập giấy nộp tiền nộp thay

Bước 2: Nh đầy đủ thông tin trên màn hình l giấy nộ tiền nộ thay

- Thông tin người nộ thay: ây là thông tin của người thực hiện đ ng nh và là người nộ thay cho MST khác

 Mã số thuế nộ thay: Hi n thị mặc định MST đã đ ng nh hệ thống NTDT

 Tên người nộ thay: Hi n thị mặc định tên của MST đã đ ng nh hệ thống NTDT

 ịa chỉ nộ thay: Hi n thị mặc định địa chỉ của MST đã đ ng nh hệ thống NTDT

 ề nghị NH: Hi n thị danh sách ngân hàng mà MST đã đ ng sử dụng dịch vụ NTDT

 Trích TK số: Hi n thị tài hoản ngân hàng tương ứng với NHTM đã ch n trong trường ề nghị NH ở trên Tài hoản này s đư c trích n nộ NSNN

- Thông tin người thụ hưởng: ây là thông tin của MST nộ NSNN và đư c nộ thay bởi MST đ ng nh ở trên

 Mã số thuế: Nh MST đư c nộ thay (MST thụ hưởng)

 ịa chỉ: Hệ thống tự động hi n thị địa chỉ của MST thụ hưởng đư c nh

 Tỉnh/T : Hệ thống hi n thị Tỉnh/TP theo cơ quan quản l thu của MST thụ hưởng

 Cơ quan quản l thu: Hệ thống tự động hi n thị cơ quan thuế quản l của MST thụ hưởng

 Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: C n cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép NNT ch n lại đến Qu n/Huyện, Phường/Xã

 Qu n/Huyện: Hệ thống hi n thị danh mục huyện thuộc Tỉnh của cơ quan quản l thu của MST thụ hưởng

 Phường/ ã: Hệ thống hi n thị danh mục xã/ hường thuộc huyện đã ch n ở trên

 Chuy n cho KBNN: Hệ thống hi n thị danh mục KBNN thuộc tỉnh của cơ quan quản

l thu của MST thụ hưởng

 Ghi thu vào NSNN (TK 7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (8991)

 Mã NDKT: Nh /Ch n mã nội dung inh tế cho hoản nộ NSNN

 Nội dung các hoản nộ NSNN: Hi n thị tên nội dung hoản nộ tương ứng với Mã NDKT đã nh

 Mã chương: Hi n thị mã chương tương ứng của MST thụ hưởng, mã chương đư c

hé sửa cho một số hoản nộ đặc biệt theo yêu cầu

 Kỳ thuế: NNT nh ỳ thuế hông đư c lớn hơn ỳ hiện tại, và tự động định dạng theo mm/yyyy

 Ghi chú: Nh nội dung ghi chú tương ứng với từng hoản nộ

- Hệ thống i m tra thông tin nh vào:

 Nếu các thông tin i m tra hông h lệ, hệ thống thông báo trực tiế trên màn hình cho NNT lỗi đ NNT thực hiện sửa lại

 Nếu nội dung GNT vư t quá giới hạn 210 tự thì hệ thống cảnh báo

 Nếu thông tin h lệ, hệ thống hi n thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”

 NNT có th thực hiện các chức n ng: Sửa, óa, In, Trình , K và nộ giống như thực hiện tại màn hình l giấy nộ tiền

2.2.5 Tra cứu giấy nộp tiền

- Cho phép NNT tra cứu danh sách các GNT đã đư c NNT l trên hệ thống

Bước 1: NNT ch n menu “Nộp thuế”, sau đó ch n tiế menu “Tra cứu”, ch n tiế “Tra cứu giấy nộp tiền”

- Hệ thống hi n thị màn hình Tra cứu giấy nộp tiền

- Số chứng từ ngân hàng: số chứng từ do ngân hàng sinh ra

- Ngày l GNT từ ngày: ngày l GNT, hệ thống tự động lấy ra ngày hiện tại, và không

đư c hé đ trống

- Ngày l GNT đến ngày

- Ngân hàng: danh mục các ngân hàng

- Ngày gửi GNT từ ngày

- Ngày gửi GNT đến ngày

- Số tài hoản

- Ngày nộ thuế từ ngày

- Ngày nộ thuế đến ngày

- Số giấy nộ tiền: số giấy nộ tiền do cơ quan thuế sinh nội bộ

- Trạng thái: bao gồm các trạng thái của chứng từ

- Lưu ý:

 Giá trị Từ ngày, ến ngày hải lớn hơn n m 2013 (nếu có nh )

 Từ ngày có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng ến ngày

Bước 3: Nhấn “Tra cứu”

- Hệ thống thực hiện truy vấn dữ liệu theo điều iện tìm iếm và hi n thị ết quả lên lưới

dữ liệu:

- Trường h , GNT thuộc trạng thái “Đã lập GNT” hoặc “Đã trình ký” s hi n thị các chức n ng “Xóa”, “Chi tiết”, “Tải về”

- Trường h , GNT thuộc các trạng thái còn lại s hi n thị các chức n ng “Chi tiết”, “Tải về”

 Nhấn “Xoá”

- Hệ thống hi n thị thông báo xác nh n: “Bạn có chắc chắn thực hiện xóa GNT đư c

ch n?” với 2 tùy ch n “OK” và “Cancel”

 Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện xóa GNT hỏi hệ thống và thông báo ết quả thực