BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Thảo Sinh viên thực : Đỗ Mạnh Thắng Mã sinh viên : A18847 Chuyên ngành : Quản trị Kinh Doanh HÀ NỘI – 2015 MỤC LỤC PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIểN,CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ .1 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty cổ phần in Tây Hồ 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần in Tây Hồ 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3.1 Giám đốc 1.3.2 Phó giám đốc 1.3.3 Bộ phận tài kế toán 1.3.4 Bộ phận kế hoạch 1.3.5 Phòng kinh doanh 1.3.6 Phòng kỹ thuật .4 1.3.7 kho thành phẩm 1.3.8 Xưởng sản xuất PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Khái quát ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.2.1 Mơ tả quy trình sản xuất chung Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.2.2 Mô tả công việc ký kết, tốn hợp đồng cho khách hàng phòng kinh doanh 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ .9 2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2012 2013 công ty cổ phần in Tây Hồ 2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2012 2013 Công ty cổ phần in Tây Hồ 12 2.4 Phân tích số tiêu Công ty cổ phần in Tây Hồ 16 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn: .16 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả toán 17 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 18 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời: 19 2.5 Tình hình lao động Cơng ty cổ phần in Tây Hồ 20 2.5.1 Số lượng, trình độ tình hình thu nhập cán nhân viên công ty cổ phần in Tây Hồ 20 2.5.2 Các sách phúc lợi đãi ngộ 21 2.5.3 Định hướng phát triển nguồn nhân lực 22 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN .23 3.1 Môi trường kinh doanh 23 3.1.1 Thuận lợi 23 3.1.2 Khó khăn 23 3.2 Những ưu điểm, tồn công ty cổ phần in Tây Hồvà biện pháp khắc phục 23 3.2.1 Ưu điểm 23 3.2.2 Tồn 24 3.3 Biện pháp khắc phục 25 3.4 Định hướng phát triển công ty cổ phần in Tây Hồ 25 LỜI KẾT DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CBCNV Cán công nhân viên KD Kinh doanh KH Khách hàng NNH Nợ ngắn hạn NSNN Ngân sách nhà nước NVKD Nhân viên kinh doanh PKD Phòng kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đờ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần in Tây Hồ Sơ đờ 2.1: Quy trình in Offset Sơ đờ 2.2 Quy trình ký kết, toán hợp đờng phòng kinh doanh Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán Ngày 31/12/2013 12 Bảng 2.3 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn .16 Bảng 2.4 Chỉ tiêu xác định khả toán 17 Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 18 Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời 19 Bảng 2.7 Phân loại trình độ lao động 20 LỜI NÓI ĐẦU Trước chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu sang chế thị trường, chế kinh tế - tài với đổi chiều rộng chiều sâu tác động lớn đến doanh nghiệp kinh tế Đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, đánh dấu bước trưởng thành kinh tế nước ta Cùng với hội nhập kinh tế quốc tế, đời hàng loạt công ty tư nhân tập đoàn kinh tế lớn, tạo cạnh tranh ngày khốc liệt Các doanh nghiệp nước ngồi nước ln tìm cách quảng bá sản phẩm thương hiệu đến người tiêu dùng, điều tạo nhu cầu lớn lĩnh vực in ấn Ngoài số cơng ty in nhà nước đa số công ty in ấn tư nhân hoạt động với quy mơ nhỏ, thiếu tính chun nghiệp khơng đáp ứng hết nhu cầu thị trường, điều tạo khoảng trống lớn thị trường lĩnh vực Vì việc thành lập công ty lĩnh vực in ấn thời điểm hội phát triển tốt nắm bắt xu kinh tế Việt Nam Nhận thấy tầm quan trọng chủ sở đến định thành lập Công ty Cổ phần in Tây Hồ Công ty Cổ phần in Tây Hồ doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 03/08/2003 theo giấy phép thành lập 1045/GP-UB UBND Thành Phố Hà Nội cấp ngày 22/06/2003, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 02342 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 27/07/2003 Sau thời gian thực tập công ty, kết hợp với kiến thức học trường kết trình thực tập tổ hợp trình bày qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần Mở đầu Lời kết, nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1:Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty cổ phần in Tây Hồ Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ Phần 3: Nhận xét kết luận PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN,CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ 1.1 Quá trình đời phát triển Cơng ty cổ phần in Tây Hồ - Tên công ty: Công ty Cổ phần in Tây Hồ - Tên tiếng anh: TAY HO PRINTING JOINT STOCK COMPANY - Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần - Ðịa giao dịch: Số 102 Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội - Địa Chỉ/ Nhà xưởng (2000m2): Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Hà Nội - Năm thành lập: 2003 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng ( Tính đến thời điểm 31/12/2013 ) - Điện thoại: 04.39717471 - Fax: 04.39717471 - Website: - Email: dientayho@gmail.com - Mã số thuế: 0101670441 Công ty Cổ phần in Tây Hồ, đời vào ngày 3/8/2003, 17 năm sau ngày Đảng nhà nước ta thực nghị Quyết Đại Hội Đảng VI_ khởi đầu cho công phát triển kinh tế thị trường, mở giai đoạn phát triển với bước tiến mang tính lịch sử nghiệp phát triển kinh tế nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ngay q trình thành lập cơng ty nhận ủng hộ từ ban ngành lãnh đạo thành phố Hà Nội Công ty nhận đơn đặt hàng gia công, in ấn từ tạp chí, thời báo, nhà xuất lớn Tạp chí nghiên cứu lập pháp, Thời báo Tài chính, Từ khởi đầu thành công, công ty nhận nhều hợp đồng từ đối tác lớn khác khơng Hà Nội mà đến từ nhiều tình thành khác nước Xuất phát khởi đầu với nguồn vốn chủ sở hữu 500.000.000 đồng.Sau 10 năm hoạt động, nguồn vốn 4.000.000.000 đồng 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần in Tây Hồ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty cổ phần in Tây Hờ Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận Bộ phận kế hoạch Phòng Kinh Doanh tài kế tốn Kho thành phẩm Phòng Kỹ thuật Xưởng sản xuất lắp ráp thiết bị (Nguồn: Bộ phận Tài -Kế toán) 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3.1 Giám đốc Là người có quyền cao cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tham gia quản lý hoạt động cơng ty, có quyền nghĩa vụ sau: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Ban giám đốc; - Tổ chức việc thông qua định Ban giám đốc; - Giám sát trình tổ chức thực định Ban giám đốc; - Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông; 1.3.2 Phó giám đốc Giám đốc điều hành người đứng đầu Công ty, hội đồng quản trị bầu ra, nhiệm vụ giám đốc: - Là người điều hành chung hoạt động Công ty; - Chịu trách nhiệm trước pháp luật vốn đăng kí kinh doanh tổn thất, sai phạm mà Công ty gây ra; - Có nhiệm vụ thực chức tham mưu, đề xuất mục tiêu, quản lý phòng ban trực thuộc phận, nhiệm vụ điều hành 1.3.3 Bộ phận tài kế tốn - Ghi chép nghiệp vụ diễn trình hoạt động công ty; - Lập chịu trách nhiệm với ban giám đốc số liệu kế toán với quan Nhà nước; - Kiểm tra, kiểm soát, xem xét chứng từ chi tiêu; - Phân định rõ chứng từ hợp lệ, không hợp lệ, báo cáo Giám đốc điều hành để có biện pháp giải ngay; - Tham mưu cho giám đốc quản lý hành chính, tổ chức hoạt động tiền lương; - Tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên tồn Cơng ty; - Nghiên cứu xây dựng hồn thiện mơ hình tổ chức Cơng ty, đào tạo xếp cán cơng nhân viên 1.3.4 Phòng kinh doanh - Thực nghiên cứu Marketing, nghiên cứu thị trường cho sản phẩm Công ty; - Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm; - Thực giao dịch buôn bán với khách hàng; - Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp nguyên liệu kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng thương lượng, đàm phán với khách hàng có cố xảy liên quan đến tiến độ giao hàng 1.3.5 Bộ phận kế hoạch - Đề xuất, tham mưu hoạch định sách phát triển ngắn hạn dài hạn cho tồn cơng ty; - Đưa giải pháp giải vấn đề công ty gặp rủi ro trình kinh doanh - Nghiên cứu phát triển hướng cho cơng ty để bắt kịp xu tồn cầu hóa giới 1.3.6 Phòng kỹ thuật - Có nhiệm vụ thiết kế, hồn thiện quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, theo dõi chế độ thử sản phẩm mới; - Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, quản lý hồ sơ liên quan đến kỹ thuật sản phẩm; - Quản lý chất lượng sản phẩm kiểm tra chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm theo quy trình cơng nghệ, kiểm tra vật tư mua dự phòng 1.3.7 Kho thành phẩm Là nơi tiếp nhận sản phẩm hoàn thành chuyển từ xưởng sản xuất sang 1.3.8 Xưởng sản xuất Là nơi có máy móc, thiết bị lao động để trực tiếp sản xuất sản phẩm PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Khái quát ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ Công ty Cổ phần in Tây Hồ công ty với lĩnh vực về: - Sản xuất thiết kế, chế sản phẩm giấy thiệp, logo, quảng cáo, - Thiết kế, chế in ấn sản phẩm quảng cáo: catalogue, tờ rơi, lịch độc quyền, card visit, loại giấy tờ khác… - In ấn, thiết kế bìa sách, tạp chí theo đơn đặt hàng - Tư vấn thiết kế, dịch vụ chế Trong hoạt động nói trên, hoạt động in ấn, thiết kế bìa sách & tạp chí theo đơn đặt hàng đối tác mang lại nguồn doanh thu chủ yếu cho công ty 2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.2.1 Mô tả quy trình sản xuất chung Cơng ty cổ phần in Tây Hồ Để phục vụ tốt yêu cầu khách hàng tiết kiệm thời gian chi phí khách hàng, cơng ty cung cấp số dịch vụ hỗ trợ thiết kế, in ấn nhiều chất liệu với công nghệ đại như: - In offset: Là công nghệ đại, cho in chất lượng cao, in chất liệu, kích thước ( tờ rơi, catalogue, phong bì, ) - In văn phòng: In loại card, bì thư, tạp chí, - In quảng bá thương hiệu loại lịch cung cấp loại phôi đa dạng, phong phú: Lịch quyển, lịch tờ, lịch để bàn Trong nhiều năm qua, tín nhiệm khách hàng, công ty nhận nhiều đơn hàng thường xun từ phía đối tác Trong đó, kể đến quý năm 2013, công ty liên tiếp năm liền đối tác in độc quyền Tạp chí nghiên cứu Lập pháp, Ngân hàng Agribank chi nhánh Tây Hà Nội, Sau đây, em xin trình bày quy trình – quy trình in offset:  Tài sản ngắn hạn - Tiền khoản tương đương tiền năm 2012 1.049.737.451đồng, đến năm 2013 tăng lên1.238.750.201 đồng, tức tăng 189.012.750 đồng, tăng18,01% so với năm 2012 Như trình bày phần trên, năm 2013, công ty rút nhiều vốn ngân hàng phục vụ cho việc đầu tư máy móc, lượng tiền mặt năm 2013 tăng lên Công ty tăng dự trữ tiền mặt để đảm bảo khả toán kỳ, tránh rủi ro khơng có khả tốn Giữ uy tín với nhà cung cấp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chớp hội kinh doanh tốt, tạo khả thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, vốn tiền mức độ hợp lý tốt cao làm cho hiệu sử dụng vốn không cao thấp lại ảnh hưởng đến nhu cầu toán doanh nghiệp - Hàng tồn kho năm 2013 giảm 984.277.375 tương ứng với 68,66% so với năm 2012 Lượng tiêu thụ tháng cuối năm công ty tăng, lượng hàng bị tồn đọng giảm Lượng hàng tồn kho giảm đến gần 70% năm phần lớn nhờ việc công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn bao gồm tồn giá trị hàng mua đường (chưa nhập kho), nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…Những nguyên vật liệu chuyển xuống thẳng xưởng sản xuất để sử dụng không nhập qua kho Bên cạnh đó, năm 2013 Nhà xuất tư pháp Tạp chí tài mở rộng sở có kho tạp chí riêng, lượng thành phẩm khách hàng lớn khơng phải tồn kho Đây tín hiệu đáng mừng cho cơng ty làm giảm chi phí cất trữ, lưu kho - Các khoản phải thu ngắn hạn Công ty giảm 133.347.286 đồng (-03,25%) so với năm 2012 Đối với khoản Trả trước người bán, công ty chuyển đổi đối tác cung cấp nguyên vật liệu, đối tác phần lớn cơng ty liên doanh nước ngồi xuất nhập khẩu, khoản ứng trước người bán Các khoản phải thu khác chủ yếu nguồn nguyên vật liệu sản xuất tồn đọng chưa thu hồi từ nhà cung cấp cũ Nhìn chung tổng khoản phải thu ngắn hạn cơng ty khơng có nhiều biến chuyển  Tài sản dài hạn: Chiếm thứ yếu cấu tài sản Công ty năm 2012 620.061.208 đồng đến năm 2013 giảm 380.140.661 đồng Năm 2013 TSDH Công ty giảm so với năm trước việc công ty lí nhiều máy móc cũ dây chuyền - Tài sản cố định hữu hình năm 2013 giảm 233.249.371 (40,42%) so với năm 2012 - Tài sản dài hạn khác công ty tăng, cụ thể tài sản dài hạn khác giảm 6.671.176 đồng so với năm 2012 tương đương 15,52% 14 B) Phần Nguồn Vốn: Năm 2013 tổng giá trị nguồn vốn công ty giảm 1.157.541.036 đồng tương đương giảm 16,06% so với năm 2012 Cụ thể: Nợ phải trả 1.691.548.524đồng, giảm1.428.243.689 đồng so với năm 2012 Trong đó: Vay ngắn hạn năm 2013 Cuối năm 2012, Ban giám đốc công ty đàm phán thành công với đối tác lớn BIDV & Tạp chí Tài việc tốn sớm hợp đồng dài hạn, công ty vay vốn ngắn hạn để phục vụ việc sản xuất kinh doanh Phải trả cho người bán năm 2013 1.667.837.774 đồng giảm 594.147.868 so với năm 2012 2.261.985.642 đồng Tương ứng giảm (26,27%), năm 2013 Cơng ty tốn số khoản nợ nhà cung cấp cũ với việc toán hạn nhà cung cấp nhằm làm tăng uy tín Cơng ty Thuế khoản phải nộp năm 2013 23.710.750 đồng giảm 16.516.250 đồng so với năm 2012 40.227.000 đồng, tương ứng giảm (41,06%) - Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu Công ty tăng 270.702.653 đồng (06,62%) so với năm 2012 Điều có phần nhờ Công ty giữ lại phần lợi nhuận năm 2012 đồng thời cho thấy sách tài trợ Công ty sử dụng nguồn vốn Điều chứng tỏ khả chủ động tài Cơng ty có xu hướng tăng cao Kết luận Qua số liệu thực tế phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tư vấn lượng khó khăn định ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế để lại đạt mục tiêu đề kinh doanh, với lợi nhuận sau thuế dương có gia tăng cơng ty có đề hướng tích cực việc nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn thi công, xây lắp cơng trình đạt chất lượng Trong năm nhà quản trị công ty cần trì biện pháp tốt để tiếp tục quản lý chi phí cách đắn mở rộng quy mô hoạt động dịch vụ nhằm tăng hiệu kinh doanh công ty nhằm tăng cao lợi nhuận sau thuế 15 2.4 Phân tích số tiêu Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn: Bảng 2.3 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn Đơn vị:% Chỉ tiêu Công thức tính Tỷ trọng Tài sản Tổng TSNH ngắn hạn Tổng Tài sản Tỷ trọng Tài sản dài hạn Tổng TSDH Tỷ trọng Nợ Tỷ trọng vốn chủ sở hữu Tổng Tài sản Tổng Nợ Tổng Nguồn vốn Tổng VCSH Tổng Nguồn vốn Chênh lệch Năm 2013 Năm 2012 93,72 91,40 2,32 06,28 08,60 (2,32) 27,97 43,29 (15,32) 72,03 56,71 15,32 (Nguồn: Tự tổng hợp) Nhận xét: Tỷ trọng TSNH năm 2012 91,4% Đến năm 2013, tỷ lệ tăng lên không đáng kể, từ 91,4% tăng lên 93,72% tương đương với tăng 2,32% Điều cho thấy công ty quan tâm cho việc đầu tư TSNH, Công ty chủ yếu tăng đầu tư vào khoản tài ngắn hạn Điều giúp cho cơng ty trả khoản tiền gấp ứng trước tiền mua hàng Tỷ trọng TSDH năm 2013 6,28%, giảm 2,32% so với năm 2012, nhiên chiếm tỷ trọng nhỏ cấu tài sản Con số cho thấy, 100 đồng tài sản cơng ty có tới 6,28 đồng TSDH Việc tỷ trọng TSNH TSDH chêch lệch điều dễ hiểu, công ty với ngành nghề khai thác cần tập trung vào đầu tư tài sản cố định để sử dụng lâu dài Tỷ số nợ Công ty năm 2013 27,97% giảm 15,32% so với năm 2012 Nguyên nhân năm 2013 công ty vay ngắn hạn hơn, phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngồi hơn, cho thấy khả độc lập tài tăng, khả tự tài trợ cơng ty tốt lên, rủi ro tốn giảm Tỷ trọng VCSH: năm 2013 vốn chủ sở hữu chiếm 72,03% tổng nguồn vốn, tăng 15,32% so với năm 2012 Do năm 2013 lợi nhuận chưa phân phối tăng 16 270.702.653 Điều cho thấy năm 2013 công ty hoạt động tương đối hiệu quả, đồng thời tăng nguồn vốn chủ sở hữu, tăng khả tự chủ tài cơng ty Qua bảng ta thấy việc sử dụng tài sản nguồn vốn Công ty bớt phụ thuộc vàonguồn vồn từ bên ngồi để tài trợ, việc tỷ trọng nợ cơng ty giảm đivà tỷ trọng VCSH tăng Điều giảm thiểu rủi ro cho công ty công ty sử dụng nguồn vốn từ bên để đầu tư khơng mang lại hiệu lúc gánh nặng nợ lớn 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả toán Chỉ tiêu khả toán cho biết khả chi trả, toán khoản nợ ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Từ ta biết hiệu sách quản lý sử dụng vốn Công ty Bảng 2.4 Chỉ tiêu xác định khả toán Đơn vị: Lần Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch Tổng TSNH Khả toán NH 3,35 2,11 1,24 3,09 1,65 1,43 0,73 0,34 0,39 Tổng NNH Khả toán nhanh (TSNH - Kho) Tổng NNH Khả toán tức (Tiền - Tương đương tiền) thời Tổng NNH (Nguồn: Tự tổng hợp) Nhận xét: Chỉ tiêu khả toán ngắn hạn: Chỉ tiêu cho biết đồng NNH đảm bảo đồng tài sản ngắn hạn Dựa vào bảng ta thấy tiêu khả toán ngắn hạn năm 2012 2,11 năm 2013 3,35 tăng 1,59 lần Chủ yếu năm 2013 Công ty tăng khoản đầu tư tài ngắn hạn tài sản ngắn hạn khác Cả hai năm có 17 số lớn 1, phản ánh khả dư thừa toán khoản nợ ngắn hạn năm 2013 Cơng ty thể khả tốn hiệu Chỉ tiêu khả toán nhanh: Khả tốn nhanh cho biết doanh nghiệp sử dụng đồng TSNH để chi trả cho khoản nợ ngắn hạn đến hạn mà không cần bán hàng tồn kho Năm 2012 1,65 đến năm 2013 3,09 tăng 1,87 lần Nguyên nhân trực tiếp lượng hàng tồn kho năm 2013 giảm đáng kể Chỉ tiêu Công ty nhiều năm liên tiếp cao, tín hiệu tốt việc tốn khoản nợ ngắn hạn cơng ty Chỉ tiêu khả toán tức thời: Hệ số khả toán tức thời năm 2013 0,73 tăng 2,15 lần so với năm 2012, đồng nghĩa với việc cơng ty có khả tốt khoản Trong năm 2013, cơng ty có trọng đầu tư vào tiền mặt Công ty cân nhắc tốt tỷ lệ tiền mặt dự trữ chịu rủi ro cần toán gấp cho nhà cung cấp khoản đầu tư tức thời Qua phân tích cho thấy tình hình tốn công ty tốt nhiên khả tốn nhanh cơng ty thấp nên phải chịu rủi ro định 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản Bảng 2.5: Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản Đơn vị tính: Lần Chỉ tiêu Cơng thức tính Hiệu suất sử dụng tổng tài sản Doanh thu Tổng tài sản bình quân Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch 2,38 1,77 0,61 (Nguồn: Tự tổng hợp) Nhận xét: Qua số liệu ta thấy hiệu suất sử dụng tổng tài sản năm 2013 giảm 1,34 lần so với năm 2012 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản năm 2012 1,77 có nghĩa năm 2012 đồng tài sản bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo 1,77 đồng doanh thu thuần, đến năm 2013 hiệu suất sử dụng tổng tài sản đạt 2,38 Hiệu suất sử dụng tài sản năm 2013 tăng, nguyên nhân chủ yếu sách hợp lí việc sử dụng tài sản Công ty 18 2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời: Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời bao gồm tỷ suất sinh lời doanh thu, tỷ suất sinh lời tổng tài sản tỷ suất sinh lời VCSH Bảng 2.6: Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời Đơn vị tính: % Chỉ tiêu Tỷ suất sinh lời doanh thu Tỷ suất sinh lời tổng tài sản Tỷ suất sinh lời Vốn CSH Cơng thức tính Lợi nhuận ròng Doanh thu Lợi nhuận ròng Tổng tài sản bình qn Lợi nhuận ròng VCSH bình qn Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch 1,88 1,5 0,38 4,48 2,63 1,85 6,21 4,64 1,57 (Nguồn: Tự tổng hợp) Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS): số cho biết năm 2013, 100 đồng doanh thu tạo 1,88 đồng lợi nhuận ròng Ta thấy năm 2013, tỷ suất sinh lời doanh thu công ty tăng 1.25% so với năm 2012 Nguyên nhân cơng ty tiếp tục kí nhiều hợp đồng mới, quản lí tốt chi phí Điều thể quản lý doanh thu chi phí doanh nghiệp kỳ tương đối hiệu Mặc dù năm 2013 thời kỳ lạm phát Công ty điều chỉnh hợp lý chi phí nguyên vật liệu đầu vào, giá vốn hàng bán Tuy giá vốn hàng bán tăng làm lợi nhuận sau thuế giảm, doanh thu tăng tăng với tốc độ thấp mức độ tăng lợi nhuận sau thuế Đó ngun nhân dẫn đến tỷ suất sinh lời doanh thu tăng Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA): Năm 2013, tỷ suất sinh lời tổng tài sản công ty 4,48%, tăng 1,85% so với năm 2012 Con số cho ta thấy 100 đồng tài sản có 4,48 đồng lợi nhuận ròng vào năm 2013 2,63 đồng vào năm 2012 Năm 2013, Công ty đầu tư thêm tài sản cố định cán quản lý tài sản tốt dẫn đến tỷ suất sinh lời tổng tài sản tăng đáng kể Sở dĩ có điều cơng ty quản lý chặt chẽ doanh thu chi phí bỏ ra, đồng thời hiệu suất sử dụng tổng tài sản có hiệu Chỉ số tăng làm cho nhà đầu tư kỳ vọng nhiều vào doanh nghiệp 19 Tỷ suất sinh lời VCSH (ROE): Năm 2012, 100 đồng VCSH công ty tạo 4,64 đồng lợi nhuận sau thuế So với năm 2012, tiêu tăng 1,57% năm 2013 đạt mức 6,21% Năm 2013 cơng ty trì mức vốn đầu tư chủ sở hữu năm 2012 tỷ suất sinh lời VCSH giảm chứng tỏ việc đầu tư công ty năm 2013 chưa đạt hiệu Tuy nhiên tỷ suất sinh lời công ty thấp so với mặt chung doanh nghiệp kinh doanh ngành Công ty nên có sách, chiến lược kinh doanh đầu tư vào ngành có tỷ suất sinh lời cao Chỉ số tăng làm tăng lợi nhuận VCSH, tạo tinh thần lạc quan cho chủ sở hữu Ba tiêu công ty cổ phần in Tây Hồ năm 2013 tăng, cho thấy khâu quản lý cơng ty có bước tiến 2.5 Tình hình lao động Cơng ty cổ phần in Tây Hồ Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng phát triển tồn tổ chức (dù doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận) Trong môi trường nay, người lao động xem tài sản quý giá tổ chức Để Công ty phát triển tốt, ngồi yếu tố vật chất máy móc đại, môi trường làm việc tốt, nguyên vật liệu đảm bảo cần phải có người lao động với trình độ kĩ thuật cao, lành nghề, người có đầu óc sáng tạo, nhạy bén, có hiểu biết Có doanh nghiệp đưa sách, đường lối đắn, phù hợp với điều kiện phát triển tổ chức phát triển thị trường Do đó, cơng ty cổ phần in Tây Hồ cố gắng quan tâm, chăm sóc có chế độ đãi ngộ phù hợp để đáp ứng tốt mong mỏi tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả cơng việc 2.5.1 Số lượng, trình độ tình hình thu nhập cán nhân viên công ty cổ phần in Tây Hồ Cơ cấu lao động cơng ty: Bảng 2.7: Phân loại trình độ lao động Trình độ STT Đại học đại học Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 12,5 Cao đẳng 20 50 Kỹ thuật viên 15 37,5 Tổng 40 100 20 (Ng̀n: Tự tổng hợp) Trình độ công nhân viên Đại học Đại học chiếm tỷ lệ nhỏ so với cấu nhân viên cơng ty, nhân viên, lao động có Trình độ Cao đẳng kỹ thuật viên chiếm tỷ lệ lớn Đây điều dễ hiểu, đặc thù ngành nghề công ty chủ yếu sản xuất cần nhiều lực lượng cho hoạt động này, ngành công nghiệp in Việt Nam chưa có trường đào tạo hệ Đại học Tuy nhiên, kiến thức, kỹ lực lượng lao động thấp Do công ty cần đào tạo, bồi dưỡng, phát triển trình độ cho nhóm lực lượng 2.5.2 Các sách phúc lợi và đãi ngộ - Chế độ tiền lương: Mức lương trung bình 6.000.000 đồng/tháng/người Cơng ty dựa sở vị trí đảm nhiệm cơng việc kỹ lao động Đối với phận trực tiếp sản xuất sản phẩm, công ty thực trả lương theo sản phẩm, tiền thưởng xác định dựa kết kinh doanh Công ty hiệu cơng việc đạt vị trí Ngồi người lao động cơng ty hưởng chế độ trợ cấp khác ốm đau, tai nạn…luôn công ty trọng Điều giúp người lao động phấn khởi, tích cực lao động sản xuất gắn bó lâu dài với lợi ích cơng ty Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương: Căn vào đặc điểm kinh doanh đơn vị, công ty lựa chọn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu - Chế độ làm việc: Người lao động không làm việc số quy định Luật Lao Động Đối với cán nhân viên phòng ban nghỉ ngày chủ nhật Vào dịp lễ tết anh, chị em Công ty nghỉ theo quy định Luật Lao động - Quỹ BHXH: Tất cán nhân viên Công ty tham gia đóng BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN theo Luật Lao động quy định - Quỹ phúc lợi: gồm khoản phụ cấp ốm đau, thai sản cho người lao động Ban lãnh đạo Công ty thăm hỏi động viên anh, chị em Công ty, khuyến khích cán có hồn cảnh khó khăn Cơng ty cố gắng phấn đấu - Chính sách đãi ngộ:  Tiền thưởng: Hàng năm Công ty tổ chức bình xét mức độ hồn thành nhiệm vụ cán công nhân viên Công ty để khen thưởng nhằm khích lệ động viên tinh 21 thần lao động cá nhân có thành tích xuất sắc, đặc biệt xuất sắc việc đóng góp vào phát triển Công ty  Bảo hiểm phúc lợi: Cán công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, khám sức khoẻ định kỳ Ngoài hoạt động tổ chức đồn niên, cơng đồn, phụ nữ, Công ty quan tâm Bên cạnh tổ chức cho họ tham quan nghỉ mát vào hè, có quà tặng tết vào cuối năm với ngày lễ khác năm Cùng với quỹ khen thưởng cho em cán công nhân viên đạt thành tích cao học tập vào dịp 1/6 2.5.3 Định hướng phát triển nguồn nhân lực Hiệu chất lượng làm việc nâng lên cơng ty có quan tâm mức kịp thời tới lợi ích vật chất khuyến khích tinh thần người lao động Chính sách đào tạo tuyển dụng Công ty cần đảm bảo nguyên tắc tạo nguồn vổn định lâu dài đảm bảo cân đối lao động gián tiếp lao động trực tiếp Đối với cán công nhân viên có, cơng ty trọng đào tạo chỗ Đối với cán công nhân viên chức tuyển dụng mới, phòng ban thuộc lĩnh vực kinh doanh, kế tốn, hành cần tăng cường nhân có trình độ chun mơn cao; phòng ban trực tiếp tham gia sản xuất, công ty trọng tuyển công nhân kỹ thuật có hiểu biết qua đào tạo tiến hành đào tạo nội 22 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Môi trường kinh doanh 3.1.1 Thuận lợi Trải qua nhiều năm đổi mới, lĩnh vực in ấn có bước tiến đáng kể theo hướng đại đáp ứng nhu cầu đa dạng, không ngừng thay đổi khách hàng với chất lượng ngày tốt Điều đáng nói nhiều đơn đặt hàng lớn đòi hỏi sản phẩm chất lượng cao mới, sử dụng công nghệ đại chưa khai thác cách triệt để Vì vậy, thời điểm cơng ty phải có định hướng phát triển theo xu phát triển hội nhập 3.1.2 Khó khăn Với xu hội nhập kinh tế toàn cầu kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giời WTO đặt nước ta trước thời co thách thức không nhỏ Để chuẩn bị tốt cho co hội này, nhiều doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng với cơng nghệ mới, trang thiết bị đại đặc biệt người đào tạo chuyên nghiệp bước đáp ứng nhu cầu thị trường 3.2 Những ưu điểm, tồn công ty cổ phần in Tây Hồvà biện pháp khắc phục: 3.2.1 Ưu điểm: - Sau nhiều năm hoạt động lĩnh vực in ấn, công ty tạo nhiều mối quan hệ uy tín với bạn hàng ngồi tỉnh, đồng thời giải cơng ăn việc làm cho nhiều cơng nhân lao động - Có bề dày kinh nghiệm: Là đơn vị thành lập lâu năm nên cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất Chính điều tạo điều kiện cho cơng ty có ưu doanh nghiệp khác ngành Ví dụ cơng ty phát triển mạng lưới khách hàng rộng rãi, đầu việc cung cấp sản phẩm có chất lượng cao đến tay đối tác, - Công ty nhiều công ty chuyên in ấn, nhận quan tâm chia sẻ quyền địa phương, tin cậy từ phía khách hàng Vì vậy, định hướng phát triển cơng ty ln đặt lên hàng đầu chất lượng sản phẩm, nắm bắt nhu cầu khách hàng - Ban lãnh đạo giỏi, tâm lý, nhiệt huyết với nghề Do vậy, ban lãnh đạo ln nắm bắt tình hình, trạng kinh tế nói chung ngành khai thác, chế biến, sản xuất đá nói riêng Các sách chiến lược phát triển đưa mang lại kết tốt, đem lại lợi nhuận cao cho công ty Đồng thời, quan 23 tâm, chăm sóc tận tình ban lãnh đạo đến công nhân viên công ty tạo động lực tốt để người đoàn kết, làm việc hết mình, bước phát triển cơng ty ngày lớn mạnh - Cơng ty có đội ngũ kỹ sư đào tạo quy từ trường cao đẳng, trung cấp In; có đội ngũ cán bộ, công nhân viên động, sáng tạo, yêu nghề Hầu hết lực lượng lao động có tay nghề khá, với đổi hoàn thiện máy quản lý, đội ngũ cán quản lý có chuyên môn cao, tất tạo nên động lực từ bên làm nên sức mạnh Công ty - Bộ máy quản lí cơng ty tương đối gọn nhẹ, hợp lí Các phòng ban chức hoạt động hiệu việc giám sát kĩ thuật, sản xuất tham mưu cho Ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động kinh doanh, nắm bắt thị trường, tạo mối quan hệ với bạn hàng Chất lượng phục vụ ngày nâng cao kĩ thuật mỹ thuật Khơng có đội ngũ cán giàu kinh nghiệm tâm huyết mà công ty có đội ngũ cán trẻ đào tạo quy, động ham học hỏi Đội ngũ nhân viên quản lí có trình độ chun mơn cao, có lực, có trách nhiệm Đội ngũ huy hợp đồng chủ động tích cực khâu đạo giữ vững phát triển theo xu hướng mà giữ nét riêng biệt đặc sắc - Cơ sở vật chất đầy đủ, đại: Hiện nay, trụ sở công ty, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công tác nhân viên trang bị đầy đủ đại tạo điều kiện để nhân viên làm việc tốt nhất, thoải mái nhất, không gây trở ngại hay khó khăn hạn chế sở vật chất Còn khu sản xuất, máy móc cơng nghệ nhập từ nước ngồi, không gian thoải mái, rộng rãi 3.2.2 Tồn tại - Khó khăn việc huy động quay vòng vốn: Hiện tại, lạm phát giảm mức cao, công ty ngày cần thêm nhiều vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh Sau đầu tư số tiền lớn vào tài sản cố định máy móc, trang thiết bị cơng ty cần lượng lớn vốn lưu động để mua nguyên vật liệu cho sản xuất Lãi suất ngân hàng lại cao, việc chấp nhà, bất động sản ngày gặp nhiều khó khăn - Khoản dự trữ tiền mặt cơng ty chưa hợp lý, gây khó khăn việc tốn khoản tức thời - Cơng việc tập hợp chi phí tính tốn doanh thu phức tạp có nhiều khoản phát sinh nằm tính tốn ngồi khả tính tốn Để giảm bớt số lượng ghi chép, khối lượng công việc để đáp ứng tốt việc cung cấp thông tin kịp 24 thời cho ban lãnh đạo, đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn phát huy ưu điểm Ban lãnh đạo nên cung cấp trang thiết bị đại chuyên nghiệp 3.3 Biện pháp khắc phục - Khắc phục khó khăn việc vay vốn: khai thác tối đa nguồn cho vay mới, có hiệu vay vốn người thân, bạn bè thân quen gia đình Tiếp tục phát triển hơn, tạo ấn tượng tốt khách hàng chủ nợ khác - Ngồi ra, cơng ty cần liên kết hợp tác với đối tác tiềm nhằm tăng khoản dự trữ tiền mặt để tránh việc khơng tốn khoản toán tức thời - Trong hoạt động Marketing: công ty cần đổi đội ngũ công tác, tìm kiếm nhân viên động, sáng tạo, nhiệt huyết với cơng việc, tích cực tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, lập sách, kế hoạch rõ ràng để thu hút khách hàng 3.4 Định hướng phát triển công ty cổ phần in Tây Hồ Hiện nay, cơng ty, doanh nghiệp khơng ngừng hồn mình, khơng ngừng cải thiện quy mơ sản xuất, chất lượng mẫu mã sản phẩm, trình độ quản lý, ứng dụng công nghệ khoa học tiên tiến Tuy nhiên để đạt kết khơng đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực động, nhạy bén không ngừng nỗ lực, tự làm mình, quan trọng phải xác định hướng đắn cho – phương hướng, chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp Hiện nay, biến động kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng, cơng ty nhiều bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế diễn hàng ngày hàng giờ, có nhiều cơng ty bị phá sản, nhiều người rơi vào tình trạng thất nghiệp Dựa tình hình đó, cơng ty đề số mục tiêu cho năm 2014 sau: Trong tương lai, Công ty tập trung củng cố giữ vững mối quan hệ với bạn hàng truyền thống đồng thời mở rộng mối quan hệ với bạn hàng Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, phấn đấu tăng lợi nhuận nộp ngân sách Nhà nước tăng, bảo toàn phát triển vốn Thực hành tiết kiệm triệt để lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm dịch vụ mức cao nhằm tăng sức cạnh tranh với sản phẩm loại Tích cực nghiên cứu, đổi phương thức sản xuất nhằm nâng cao suất lực cạnh tranh 25 Tiếp tục giữ vững phát huy lực có, bổ sung thêm máy móc thiết bị thiếu, tính tốn kĩ thay thiết bị, tài sản cố định Thường xuyên quan tâm đến đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên, tuyển hệ kỹ thuật viên trẻ có trình độ chun mơn cao cơng nhân kỹ thuật có đào tạo nghề theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, với việc đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu sản xuất Đảm bảo cân đối thu chi, sử dụng vốn có hiệu quả, dự báo bước loại trừ khoản nợ khó đòi 26 LỜI KẾT Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần in Tây Hồ, tiếp xúc với thực tế công việc kinh doanh, em phần hiểu trình hoạt động kinh doanh cấu tổ chức công tác quản lý công ty Từ giúp em củng cố lại kiến thức học trường, đồng thời có thêm nhiều kiến thức thực tế hỗ trợ em thời gian làm việc sau trường Do thời gian thực tập vòng tháng em chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức chuyên sâu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh in ấn, nên báo cáo thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo thực tập em hoàn thiện đầy đủ Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn góp ý Nguyễn Thị Thanh Thảo - giáo viên hướng dẫn - khoa kinh tế trường đại học Thăng Long, với anh, chị, cán công nhân viên làm việc công ty cổ phần in Tây Hồ giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Đỗ Mạnh Thắng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Nhận xét trình thực tập sinh viên: Đỗ Mạnh Thắng Mã sinh viên: A18847 Lớp: QE24c1 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Trường: Đại học Thăng Long Nhận xét: Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 GIÁM ĐỐC ... động kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ 2.2.1 Mơ tả quy trình sản xuất chung Cơng ty cổ phần in Tây Hồ ... ty cổ phần in Tây Hồ Phần 3: Nhận xét kết luận PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN,CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty cổ phần in Tây Hồ - Tên công. .. tiếp sản xuất sản phẩm PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Khái quát ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần in Tây Hồ Công ty Cổ phần in Tây Hồ công ty với lĩnh vực về: