3.1.1. Thuận lợi
Trải qua nhiều năm đổi mới, lĩnh vực in ấn đã có những bước tiến đáng kể theo hướng hiện đại đáp ứng nhu cầu đa dạng, không ngừng thay đổi của khách hàng với chất lượng ngày càng tốt hơn. Điều đáng nói là nhiều đơn đặt hàng lớn đòi hỏi sản phẩm chất lượng cao và mới, sử dụng công nghệ hiện đại hiện chưa được khai thác một cách triệt để. Vì vậy, thời điểm này công ty phải có định hướng phát triển theo xu thế phát triển và hội nhập.
3.1.2. Khó khăn
Với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu và sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giời WTO đặt nước ta trước những thời co cũng như thách thức không nhỏ. Để chuẩn bị tốt cho co hội này, nhiều doanh nghiệp đã tiếp cận nhanh chóng với công nghệ mới, trang thiết bị hiện đại và đặc biệt là con người được đào tạo chuyên nghiệp sẽ từng bước đáp ứng được nhu cầu thị trường.
3.2. Những ưu điểm, tồn tại của công ty cổ phần in Tây Hồvà biện pháp khắc phục:
3.2.1. Ưu điểm:
- Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, công ty đã tạo được nhiều mối quan hệ uy tín với các bạn hàng trong và ngoài tỉnh, đồng thời giải quyết công ăn việc làm cho nhiều công nhân lao động.
- Có bề dày kinh nghiệm: Là đơn vị đã thành lập lâu năm nên công ty có rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất. Chính điều này đã tạo điều kiện cho công ty có những ưu thế hơn những doanh nghiệp khác cùng ngành. Ví dụ như công ty đã phát triển được mạng lưới khách hàng rộng rãi, luôn đi đầu trong việc cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao đến tay đối tác,...
- Công ty là một trong nhiều công ty chuyên về in ấn, luôn nhận được sự quan tâm chia sẻ của chính quyền địa phương, sự tin cậy từ phía khách hàng. Vì vậy, định hướng phát triển của công ty luôn đặt lên hàng đầu đó chính là chất lượng sản phẩm, nắm bắt nhu cầu khách hàng.
- Ban lãnh đạo giỏi, tâm lý, nhiệt huyết với nghề. Do vậy, ban lãnh đạo luôn nắm bắt được tình hình, hiện trạng của nền kinh tế nói chung cũng như của ngành khai thác, chế biến, sản xuất đá nói riêng. Các chính sách cũng như chiến lược phát triển được đưa ra đều mang lại kết quả tốt, đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Đồng thời, sự quan
24
tâm, chăm sóc tận tình của ban lãnh đạo đến công nhân viên trong công ty cũng tạo động lực tốt để mọi người đoàn kết, làm việc hết mình, từng bước phát triển công ty ngày một lớn mạnh.
- Công ty có một đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy từ các trường cao đẳng, trung cấp In; có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên năng động, sáng tạo, yêu nghề.
Hầu hết lực lượng lao động có tay nghề khá, cùng với sự đổi mới và hoàn thiện bộ máy quản lý, đội ngũ cán bộ quản lý có chuyên môn cao, tất cả đã tạo nên một động lực từ bên trong làm nên sức mạnh của Công ty.
- Bộ máy quản lí của công ty tương đối gọn nhẹ, hợp lí. Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả trong việc giám sát kĩ thuật, sản xuất và tham mưu cho Ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong kinh doanh, nắm bắt thị trường, tạo mối quan hệ với bạn hàng. Chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao cả về kĩ thuật và mỹ thuật. Không chỉ có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và tâm huyết mà công ty còn có một đội ngũ cán bộ trẻ được đào tạo chính quy, năng động và ham học hỏi. Đội ngũ nhân viên quản lí có trình độ chuyên môn cao, có năng lực, có trách nhiệm. Đội ngũ chỉ huy hợp đồng chủ động tích cực trong khâu chỉ đạo luôn giữ vững và phát triển theo xu hướng mới mà vẫn giữ được những nét riêng biệt đặc sắc
- Cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại: Hiện nay, tại trụ sở của công ty, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công tác của nhân viên đều được trang bị đầy đủ và hiện đại tạo điều kiện để nhân viên có thể làm việc tốt nhất, thoải mái nhất, không gây trở ngại hay khó khăn do sự hạn chế của cơ sở vật chất. Còn tại khu sản xuất, các máy móc công nghệ đều được nhập khẩu mới từ nước ngoài, không gian thoải mái, rộng rãi.
3.2.2. Tồn tại
- Khó khăn trong việc huy động và quay vòng vốn: Hiện tại, lạm phát tuy đã giảm nhưng vẫn ở mức cao, công ty ngày càng cần thêm nhiều vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh. Sau khi đầu tư một số tiền lớn vào tài sản cố định như máy móc, trang thiết bị thì công ty cần một lượng lớn vốn lưu động để mua nguyên vật liệu cho sản xuất. Lãi suất ngân hàng lại quá cao, việc thế chấp nhà, bất động sản ngày càng gặp nhiều khó khăn.
- Khoản dự trữ tiền mặt của công ty chưa hợp lý, gây khó khăn trong việc thanh toán các khoản tức thời.
- Công việc tập hợp chi phí và tính toán doanh thu rất phức tạp vì có rất nhiều các khoản phát sinh nằm trong tính toán và ngoài khả năng tính toán được. Để giảm bớt số lượng ghi chép, khối lượng công việc và để đáp ứng tốt việc cung cấp thông tin kịp
25
thời cho ban lãnh đạo, đồng thời giúp cho công tác kế toán phát huy được những ưu điểm thì Ban lãnh đạo nên cung cấp trang thiết bị hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
3.3. Biện pháp khắc phục
- Khắc phục các khó khăn trong việc vay vốn: khai thác tối đa các nguồn cho vay mới, có hiệu quả hơn như vay vốn người thân, bạn bè thân quen trong gia đình. Tiếp tục phát triển hơn, tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng cũng như những chủ nợ khác.
- Ngoài ra, công ty cần liên kết hợp tác với các đối tác tiềm năng nhằm tăng các khoản dự trữ tiền mặt để tránh việc không thanh toán được các khoản thanh toán tức thời.
- Trong hoạt động Marketing: công ty cần đổi mới đội ngũ công tác, tìm kiếm những nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt huyết với công việc, tích cực tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, lập ra những chính sách, kế hoạch rõ ràng để thu hút khách hàng.
3.4. Định hướng phát triển của công ty cổ phần in Tây Hồ
Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp không ngừng hoàn hiện mình, không ngừng cải thiện cả về quy mô sản xuất, chất lượng mẫu mã sản phẩm, trình độ quản lý, ứng dụng công nghệ khoa học tiên tiến nhất. Tuy nhiên để đạt được những kết quả đó không hề đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực sự năng động, nhạy bén và không ngừng nỗ lực, tự làm mới mình, và quan trọng hơn là phải xác định hướng đi đúng đắn cho mình – đó cũng chính là phương hướng, chiến lược lâu dài cho các doanh nghiệp.
Hiện nay, do sự biến động của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng, các công ty ít nhiều đều bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế diễn ra hàng ngày hàng giờ, đã có nhiều công ty bị phá sản, nhiều người rơi vào tình trạng thất nghiệp. Dựa trên tình hình đó, công ty đã đề ra một số mục tiêu cho năm 2014 như sau:
Trong tương lai, Công ty sẽ tập trung củng cố và giữ vững mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống đồng thời mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng mới.
Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, phấn đấu tăng lợi nhuận và nộp ngân sách Nhà nước tăng, bảo toàn và phát triển vốn..
Thực hành tiết kiệm triệt để trên mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm và dịch vụ ở mức cao nhất có thể được nhằm tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại.
Tích cực nghiên cứu, đổi mới phương thức sản xuất nhằm nâng cao năng suất cũng như năng lực cạnh tranh.
26
Tiếp tục giữ vững và phát huy năng lực hiện có, bổ sung thêm máy móc thiết bị còn thiếu, tính toán kĩ khi thay thế thiết bị, tài sản cố định.
Thường xuyên quan tâm đến đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển mới thế hệ kỹ thuật viên trẻ có trình độ chuyên môn cao và công nhân kỹ thuật có đào tạo nghề bài bản theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cùng với việc đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến và sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Đảm bảo cân đối thu chi, sử dụng vốn có hiệu quả, dự báo và từng bước loại trừ các khoản nợ khó đòi.
LỜI KẾT
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần in Tây Hồ, được tiếp xúc với thực tế về công việc kinh doanh, em đã phần nào hiểu được quá trình hoạt động kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức và công tác quản lý của công ty. Từ đó giúp em củng cố lại kiến thức đã học ở trường, đồng thời cũng có thêm nhiều kiến thức thực tế sẽ hỗ trợ em trong thời gian làm việc sau khi ra trường.
Do thời gian thực tập chỉ trong vòng một tháng và em chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh in ấn, nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện và đầy đủ hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn sự góp ý của cô Nguyễn Thị Thanh Thảo - giáo viên hướng dẫn - khoa kinh tế trường đại học Thăng Long, cùng với các anh, các chị, cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty cổ phần in Tây Hồ đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2015 Sinh viên
Đỗ Mạnh Thắng