LỜI MỞ ĐẦU Trong sự phát triển của đất nước, xây dựng là một ngành nghề quan trọng và không thể thiếu. Xây dựng mang lại những cơ sở vật chất, những công trình công cộng và tư nhân, tạo nên bộ mặt của đất nước. Đặc biệt đối với những vùng cao, vùng sâu vùng xa, thì công tác xây dựng lại trở lên đặc biệt quan trọng. Hòa Bình là một tỉnh miền núi thuộc vùng Tây Bắc Việt Nam, mới được đầu tư phát triển trong vòng mười năm trở lại đây. Cùng với sự đầu tư của nhà nước, các doanh nghiệp tư nhân cũng được thành lập, hỗ trợ cho sự phát triển của tỉnh, đặc biệt là doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Công ty được thành lập năm 2007, trải qua một thời gian dài hoạt động đã đạt kết quả kinh doanh khá tốt. Ngoài ra, Công ty cũng đã xây dựng được bộ máy quản trị khá khoa học và phù hợp với sự phát triển của Công ty. Do đó, em đã lựa chọn Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến để thực tập và nghiên cứu chuyên đề. Sau một thời gian thực tập, em đã có được những sự hiểu biết tổng quan về Công ty và hoàn thành được bài báo cáo tổng hợp. Tuy nhiên, do kiến thức của em còn hạn chế, bài báo cáo này không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa của cô giáo để em hoàn thiện hơn bài báo cáo này. Bài báo cáo này, ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm 5 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 2: Đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 3: Đánh giá kết quả quản trị của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 4: Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo T.S Lê Thị Nga cùng sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty trong suốt quá trình thực tập.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG YẾN Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Hoài : 13140036 : LT K15 : TS Vũ Trọng Nghĩa Hà Nội - 2018 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN 1.1 Thông tin chung Công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Lĩnh vực kinh doanh .3 1.4 Đặc điểm quy trình xây dựng Cơng ty CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG YẾN 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN 12 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 12 3.2 Quản trị chiến lược .16 3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực .17 3.4 Đặc điểm nguyên vật liệu .20 3.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn 21 CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG YẾN 25 4.1 Ưu điểm 25 4.2 Hạn chế 26 4.3 Định hướng phát triển 27 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 2.1 Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2014 – 2017 Bảng 2.2: Một số tiêu tài Cơng ty giai đoạn 2014 – 2017 10 Bảng 3.1 Tình hình lao động Công ty giai đoạn 2014 – 2017 18 Bảng 4.1 Mục tiêu kinh doanh Công ty 27 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình xây dựng Cơng ty Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức Công ty 12 Sơ đồ 3.2 Bộ máy tổ chức Đội xây dựng Công ty 15 Sơ đồ 3.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 22 LỜI MỞ ĐẦU Trong phát triển đất nước, xây dựng ngành nghề quan trọng thiếu Xây dựng mang lại sở vật chất, cơng trình cơng cộng tư nhân, tạo nên mặt đất nước Đặc biệt vùng cao, vùng sâu vùng xa, công tác xây dựng lại trở lên đặc biệt quan trọng Hòa Bình tỉnh miền núi thuộc vùng Tây Bắc Việt Nam, đầu tư phát triển vòng mười năm trở lại Cùng với đầu tư nhà nước, doanh nghiệp tư nhân thành lập, hỗ trợ cho phát triển tỉnh, đặc biệt doanh nghiệp ngành xây dựng Công ty thành lập năm 2007, trải qua thời gian dài hoạt động đạt kết kinh doanh tốt Ngồi ra, Cơng ty xây dựng máy quản trị khoa học phù hợp với phát triển Công ty Do đó, em lựa chọn Cơng ty cổ phần thương mại Hoàng Yến để thực tập nghiên cứu chuyên đề Sau thời gian thực tập, em có hiểu biết tổng quan Cơng ty hoàn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên, kiến thức em hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, sửa chữa giáo để em hồn thiện báo cáo Bài báo cáo này, phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến Chương 2: Đánh giá kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 3: Đánh giá kết quản trị Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 4: Phương hướng phát triển Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo T.S Lê Thị Nga giúp đỡ anh chị Công ty suốt trình thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG YẾN 1.1 Thơng tin chung Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại Hồng Yến Địa chỉ: Xóm Hạnh Phúc - Xã Hòa Sơn - Huyện Lương Sơn - Hòa Bình Mã số thuế: 5400256950 Ngày cấp : 03/07/2007 Vốn điều lệ: tỷ đồng Giám đốc: Trần Hồng Hải Lĩnh vực hoạt động chính: - Xây dựng nhà dân dụng loại - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông… 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần, cấp phép hoạt động ngày 03/07/2007 với mã số thuế 5400256950 Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến bắt đầu vào hoạt động vào tháng 7/2007 với số vốn điều lệ tỷ đồng, số lao động 10 người Khi bắt đầu hoạt động, tỉnh Hòa Bình bắt đầu nhà nước đầu tư phát triển, có nhiều hội, Cơng ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực thi công số hạng mục cơng trình nhỏ, làm nhà thầu phụ cho số cơng ty xây dựng lớn có tiếng thị trường Sau thời gian hoạt động, Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến bắt đầu tạo dấu ấn thị trường xây dựng công trình Nhờ đồng lòng cố gắng nhân viên tồn Cơng ty, Cơng ty tạo ấn tượng tốt với khách hàng công ty xây dựng có thương hiệu Nhờ đó, Cơng ty khơng nhận thi cơng hạng mục nhỏ, mà trực tiếp nhận số hợp đồng xây dựng thức Trải qua năm phát triển, Cơng ty tạo uy tín thị trường xây dựng, đồng thời, cơng ty có số lượng khách hàng quen thuộc Vào cuối năm 2010, Công ty định mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng vốn điều lệ lên tỷ đồng, tăng cường thuê thêm lao động Vào cuối năm 2010, số lượng lao động Công ty lên tới 20 người phân chia thành phòng ban cụ thể Giai đoạn bắt đầu xây dựng thương hiệu, vào hoạt động gặp nhiều khó khăn Nhưng nhờ đồn kết tồn thể lao động, mà Cơng ty cổ phần thương mại Hoàng Yến vào hoạt động ổn định với lượng khách hàng quen thuộc cố định Công ty không tạo công ăn việc làm cho 38 lao động vào năm 2017, mà mang lại mức lợi nhuận cho công ty Đồng thời, tên tuổi Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến ghi nhận thị trường xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp… Đến nay, Công ty vào hoạt động ổn định Công ty áp dụng tiến khoa học – công nghệ xây dựng mới, cải tiến dây chuyền xây dựng để đáp ứng yêu cầu môi trường cạnh tranh đảm bảo an tồn cho mơi trường xung quanh Hiện tại, Cơng ty có đội ngũ cán quản lý có trình độ kỹ thuật, nhiều kinh nghiệm đội ngũ nhân công lành nghề, động sáng tạo 1.3 Lĩnh vực kinh doanh Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh - Xây dựng nhà dân dụng loại - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện - Dịch vụ khảo sát tư vấn công trình xây dựng dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị, máy móc dùng xây dựng, giao thơng - Sản xuất vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị, máy móc dùng xây dựng, giao thơng ngành điện - Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình xây dựng, tổng mặt xây dựng - Tư vấn đấu thầu, giám sát thi cơng cơng trình xây dựng lắp đặt thiết bị - Gia công lắp đặt thiết bị nước, kết cấu thép phi tiêu chuẩn - Cho thuê nhà ở, văn phòng, kho, bãi, lán trại - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội ngoại thất cơng trình - Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm) vật liệu xây dựng - Mua bán, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ xây dựng, cơng nghiệp, nông nghiệp Ngành nghề kinh doanh thực tế - Xây dựng nhà dân dụng loại - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, điện 1.4 Đặc điểm quy trình xây dựng Cơng ty Sơ đồ 1.1 Quy trình xây dựng Công ty Lập kế hoạch xây dựng Chọn vật liệu xây dựng Tiến hành xây dựng công trình Đổ trần hồn thiện cơng trình Đổ cột xây lắp Xử lý hạ tầng Nguồn: Phòng xây dựng - Bước 1: Lập kế hoạch xây dựng Vấn đề yếu xây dựng cơng trình tài Lập kế hoạch tài bước nên làm để bảo đảm cơng trình thỏa mãn yêu cầu mà không làm Công ty tải chi phí hay cạn kiệt sau xây xong Lập kế hoạch yếu tố quan trọng xây dựng cơng trình Ước tính chi phí xây dựng bản: Chính phần dựng kiên cố cơng trình gồm: móng, sàn, khung, tường, mái, kể gạch lát, trần thạch cao, thang, kệ sơn nước ngồi Ước tính chi phí trang trí nội thất: Gồm chi phí để mua các thiết bị sử dụng sinh hoạt trang trí phòng khách, phòng ngủ, nhà bếp, nhà tắm sân Giám sát thi công: Đội giám sát thi công tổ chức theo cơng trình, có trách nhiệm, kiểm tra, giám sát hoạt động xây dựng cơng trình - Bước 2: Chọn vật liệu xây dựng Lựa chọn xi măng: Xi măng thành phần q trình trộn vữa bê tông Xi măng chia theo loại mác (sức chịu nén) 200, 250, 300, 400, 500 Đối với phần tường gạch (không chịu lực), trát tường, cấu kiện nhỏ giằng tường, ô văng cửa, lanh tô… dùng xi măng cấp phối mác vữa, xây, tô, bê tông, mác thấp để tiết kiệm chi phí… Chọn mua xi măng bước quan trọng để có cơng trình tốt Cát: Cát không gây khuyết tật tô nứt tường, chân chìm đa phương… ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Do đó, cát sử dụng phải sạch, hạt Hầu hết cát sau mua rây qua sàng để loại bỏ tạp chất hạt lớn Đá: Đá sử dụng để tăng thêm sức chịu lực cho bê tơng Kích thơng dụng đá 1×2 (hạt lớn 20mm-25mm) Đá tốt phải có bề mặt nhám Đá khai thác từ mỏ đá về, qua nhiều khâu trung chuyển lẫn tạp chất nhiễm bẩn Nước: Nước sử dụng trình xây dựng phải nước Tuyệt đối không dùng nước tù đọng ao hồ, nước phèn, nước lợ, nước mặn, nước nhiễm bẩn Bê tông vữa: Bê tông thành phần quan trọng hình thành nên khung vững cho ngơi nhà, cần lưu ý kỹ cơng tác trộn vữa bê tông để bảo đảm chất lượng Bê tơng hỗn hợp đóng rắn vật liệu gồm chất kết dính, cốt liệu lớn (đá), vữa hỗn hợp nhiều chất kết dính vơ cơ, cốt cát liệu nhỏ nước, có khơng có phụ gia - Bước 3: Tiến hành xây dựng cơng trình Phần thơ: gia móng, khung cơng trình, đèn điện, ống nước Phần hồn thiện: sơn màu, lắp đặt thiết bị, sở hạ tầng - Bước 4: Giai đoạn xử lý hạ tầng Đây cơng đoạn xử lý hạ tầng cho cơng trình Đội thi cơng tiến hành định vị xử lý phận bể chứa nước, bể phc, hệ thống cấp nước cho phù hợp với thiết kế phù hợp với mặt thực tế cơng trình - Bước 5: giai đoạn đổ cột xây lắp Trong giai đoạn này, đội thi cơng cho ghép cột hình trụ thép tuỳ theo chiều cao thiết kế sẵn đổ bê tơng vào để tạo thành cột trụ vững nhằm tăng sức chống đỡ cho ngơi nhà Tiếp đó, đội tiến hành xây lắp tường, bố trí cửa vào, cửa sổ hệ thống dây dẫn điện… - Bước 6: Đổ trần hồn thiện cơng trình Đây giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ xây dựng nhà mái Đội thi công ghép ván khn thép tuỳ theo diện tích trần cơng trình sử dụng máy hàn điện để hàn chặt đầu nối Sau đó, hỗn hợp bê tơng đưa lên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổ trần Cuối cùng, đội thi công tiến hành sửa sang, xử lý phần chống thấm, qt sơn… để hồn tất bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư hướng phận, cá nhân đến mục tiêu chung cơng ty, tránh tình trạng phân tán nguồn lực làm suy yếu công ty Qua tìm hiểu thu nhập số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nhận thấy điều quan tâm lớn Ban Lãnh đạo có định hướng đắn, có dự báo phát triển kinh doanh phù hợp môi trường cạnh tranh khốc liệt phát triển vũ bão khoa học công nghệ Điều đòi hỏi cơng tác xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty phải xứng tầm với quy mô Công ty Hàng năm, Công ty cổ phần thương mại Hồng Yến có đầu tư hàng tỷ đồng mua sắm trang thiết bị sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường, trước cạnh tranh gay gắt từ đối thủ cạnh tranh, Ban lãnh đạo Công ty xác định rõ tầm quan trọng công tác xây dựng chiến lược kinh doanh "kim nam" định hướng phát triển hoạt động Công ty Hiện nay, Công ty trọng xây dựng kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm Kế hoạch dài hạn thường xây dựng khoảng thời gian - 10 năm kế hoạch ngắn hạn xem điều chỉnh kế hoạch dài hạn năm 16 Hoàn thiện quy trình xây dựng chiến lược Đối với việc phân tích mơi trường: Cơng việc cần phải có đầu tư nhiều nhân lực lẫn tài lực Việc phân tích mơi trường đòi hỏi phải đầy đủ, toàn diện phương diện: môi trường vĩ mô; môi trường tác nghiệp; nội Công ty Đối với việc xác định mục tiêu: Thơng qua việc phân tích mơi trường cần điểm mạnh, điểm yếu Công ty, xác định hội đe dọa từ mơi trường, từ đó, đề mục tiêu thích hợp cho phát huy mạnh Công ty, tận dụng tối đa hội, tối thiểu hóa đe dọa để phát triển Thời gian tới, hệ thống mục tiêu đề cần đầy đủ hoàn thiện hơn, nhấn mạnh mục tiêu tăng trưởng, phải đề xây dựng mục tiêu theo phương pháp khoa học như: Phải cụ thể, định tính phải rõ ràng, dễ hiểu; Phải linh hoạt đảm bảo tính khả thi, mục tiêu đề phải phù hợp với lực Công ty 3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty cổ phần thương mại Hồng Yến có số lao động ít, liên tục tăng lên giai đoạn 2014 – 2017 có phân hóa định 17 Bảng 3.1 Tình hình lao động Cơng ty giai đoạn 2014 – 2017 Chỉ tiêu Tổng số LĐ LĐ gián tiếp LĐ trực tiếp Trình độ LĐ Đại học LĐ phổ thơng Giới tính Nữ Nam Năm 2016 Năm 2017 Năm 2014 Năm 2015 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ người % người % người (%) người (%) 20 13 100 35 65 25 18 100 28 72 32 23 100 28 72 38 100 10 26 28 74 20 100 25 100 32 100 38 100 30 24 25 24 14 70 19 76 24 75 29 76 20 100 25 100 32 100 38 100 20 20 16 18 16 80 20 80 27 84 31 82 Nguồn: Phòng tổ chức Số lượng lao động Cơng ty cổ phần thương mại Hoàng Yến giai đoạn 2014 – 2017 tăng từ 20 người lên tới 38 người, tức tăng lên 18 người, tương ứng 90% Đây mức tăng lao động cao Cơng ty Phân loại lao động theo hình thức, lao động Công ty chủ yếu lao động trực tiếp Năm 2014, lao động trực tiếp Công ty 13 người, tương ứng 65%, năm 2017 tăng lên thành 28 người, tương ứng 74% Điều phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Công ty xây dựng Phân loại lao động theo trình độ, lao động Cơng ty chủ yếu lao động phổ thông Năm 2014, lao động phổ thông Công ty 14 người, tương ứng 70%, năm 2017 tăng lên thành 29 người, tương ứng 76% Điều chứng tỏ, lao động Công ty chủ yếu lao động phổ thông, trực tiếp xây dựng Phân loại theo giới tính, lao động Cơng ty chủ yếu nam Năm 18 2014, lao động nam Công ty 16 người, tương ứng 80%, năm 2017 tăng lên thành 31 người, tương ứng 82% Điều phù hợp với đặc thù ngành nghề xây dựng Công ty Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến thành lập, nhìn nhận sáng suốt ban lãnh đạo, đó, hoạt động quản trị Cơng ty ban lãnh đạo quan tâm, bật số hoạt động quản trị nhân lực Trong hoạt động quản trị nhân lực, Công ty xây dựng quy trình thống tồn Cơng ty, bao gồm bước: tuyển dụng lao động, đào tạo lao động, phân chia lương, thưởng cho lao động Trong hoạt động tuyển dụng lao động, nhận thấy số lượng lao động Công ty gia tăng liên tục giai đoạn 2014 – 2017, để có số lượng lao động gia tăng đó, Cơng ty phải tiến hành hoạt động tuyển dụng Hiện nay, hoạt động tuyển dụng tiến hành qua bước sau: - Xác định nhu cầu tuyển dụng: Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến vào hợp đồng kí kết năm để xác định số lượng lao động cần thiết cho hợp đồng đó, so sánh với số lao động có thực tuyển dụng thêm cho đủ - Thông báo tuyển dụng: Các thông tin tuyển dụng Công ty đăng tải website Công ty, đồng thời đăng tải trang web tìm việc làm phổ biến vieclam.24h.com, timviecnhanh.com… - Nhận hồ sơ vấn: Đối với hợp đồng, cơng trình cần người gấp, thông thường Công ty tiến hành nhận hồ sơ trực tiếp vấn người đến nộp hồ sơ - Thử việc định: Những ứng cử viên đạt yêu cầu vòng vấn tiến hành thử việc từ 15 ngày tới tháng, tùy theo vị trí ứng 19 tuyển tính chất cơng việc Trải qua q trình tuyển dụng lao động, Cơng ty tiến hành đào tạo cho ứng viên vào thử việc Những ứng viên chia thành nhóm 2-3 người, nhóm lao động có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực phụ trách đào tạo Quá trình đào tạo diễn trình thử việc, ứng viên đào tạo mặt lý thuyết mặt thực hành Phương pháp đào tạo Công ty sử dụng phương pháp dẫn trực tiếp Sau trình đào tạo, Cơng ty có test để kiểm tra khả ứng viên sau đào tạo, từ đưa định sử dụng hay sa thải ứng viên 3.4 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây lắp cơng trình dân dụng hay cơng nghiệp, đó, ngun vật liệu yếu tố quan trọng công trình Giá chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá chất lượng cơng trình Nếu chất lượng ngun vật liệu khơng tốt ảnh hưởng xấu đến chất lượng cơng trình, khiến cơng trình bị hủy hoại Do đó, hoạt động quản trị nguyên vật liệu hoạt động quản trị đáng quan tâm Công ty Nguyên vật liệu sử dụng Công ty cổ phần thương mại Hồng Yến vơ phong phú đa dạng, loại nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng lớn Các nguyên vật liệu Công ty thường vật liệu xây dựng, phân thành loại theo chức nguyên vật liệu (bao gồm sắt, thép, xi măng, cát…) nguyên vật liệu phụ (bao gồm sơn lót, sơn phủ, bulong, đai ốc loại…) Nguyên vật liệu Cơng ty phòng Kinh doanh thực thu mua phận kho phối hợp với nhân viên kế toán kho chịu trách nhiệm bảo quản quản lý Kế tốn kho Cơng ty vào định mức nguyên vật 20 liệu loại cơng trình để tiến hành thu mua, dự trữ, cấp phát nguyên vật liệu Hiện tại, Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp chi tiết ngun vật liệu Phòng kế tốn phối hợp với phòng tổ chức tiến hành xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm xác định số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho cơng trình Trong q trình sử dụng ngun vật liệu, phận có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phải gửi yêu cầu lên phòng kế tốn phòng tổ chức Phòng kế tốn vào định mức, tiêu chuẩn, thơng qua Phó Tổng giám đốc duyệt, đưa định xuất kho nguyên vật liệu Nhờ xây dựng quy trình quản lý, xuất dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, nên hàng năm, nguyên vật liệu Công ty bảo quản an tồn, có tưởng xảy thất thốt, mát 3.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài chính, áp dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư ban hành bổ sung, hướng dẫn, sửa đổi chế độ kế toán kèm theo đến thời điểm lập BCTC - Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 tới ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán đồng Việt Nam - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương thức ghi sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Nhật ký chung - Cơ sở lập BCTC: BCTC trình bày theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: o Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc o Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình qn gia quyền tháng 21 o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán TSCĐ: o Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình: TSCĐ ghi nhận theo giá gốc, trình sử dụng, TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế giá trị lại o Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng o Khi TSCĐ bán hay lý, nguyên giá khấu hao lũy kế xóa sổ bất ký khoản lãi lỗ phát sinh việc lý tính vào thu nhập hay chi phí kỳ - Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, áp dụng theo quy định chuẩn mực số 14 Các khoản thu thương mại ghi nhận xác định doanh thu theo chuẩn mực số 14, khoản thu khác ghi nhận thời điểm phát sinh Để đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ phục vụ cho cơng tác quản lý Cơng ty, máy kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến tổ chức theo mơ hình tập trung Với hình thức tồn cơng việc kế tốn Cơng ty tiến hành xử lý phòng kế tốn Sơ đồ 3.3: Tổ chức máy kế toán Cơng ty Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp Kế toán tiền, tiền lương kiêm thủ quỹ 22 Kế tốn DT, CP, giá thành, cơng nợ thuế Nguồn: Phòng kế tốn Hiện nay, Kế tốn cơng ty có nhân viên Trong có Kế tốn trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, kế toán tiền, tiền lương (kiêm thủ quỹ), kế toán giá thành, doanh thu chi phí kiêm kế tốn cơng nợ kế toán thuế Chức nhiệm vụ thành viên phòng Kế tốn cụ thể sau: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: người tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty, người giúp việc lĩnh vực chuyên môn kế tốn, tài cho Giám đốc điều hành đồng thời xác định khối lượng cơng tác kế tốn nhằm thực hai chức kế tốn: thơng tin kiểm tra hoạt động kinh doanh; điều hành kiểm soát hoạt động máy kế tốn, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài đơn vị - Kế tốn tiền, tiền lương kiêm thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt Công ty, hàng ngày vào phiếu thu, chi tiền mặt để nhập xuất quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ thu, chi, tổng hợp, đối chiếu tình hình thu, chi với kế tốn có liên quan, theo dõi sổ ngân hàng, sổ lưu chuyển tiền tệ Hàng ngày phải cập nhật sổ kiểm kê quỹ chốt số tồn quỹ đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt.Tổ chức theo dõi lao động, tính tốn tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ lương hàng tháng cho cán nhân viên cơng ty, kiểm sốt việc hồn ứng khoản tạm ứng, vay lương Trích lập quỹ: BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN, quản lý chi quỹ - Kế toán giá thành, doanh thu, chi phí, cơng nợ kiêm kế tốn thuế: Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, cập nhật toàn liệu, đảm bảo hạch tốn đầy đủ, 23 xác theo dõi tình hình biến động liên quan đến tập hợp giá thành Cơng ty Theo dõi hóa đơn bán hàng ghi sổ khoản phát sinh Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình kinh doanh Công ty Đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp, khách hàng Theo dõi số tiền phải trả, phải thu nhà cung cấp, khách hàng Tiếp nhận xử lý chứng từ liên quan tới công việc đảm nhận Lập bảng kê thuế, tờ khai báo cáo gửi quan chức theo quy định pháp luật hành 24 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG YẾN 4.1 Ưu điểm Trong q trình hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến đạt nhiều thành tựu tích cực Tuy thành lập, nhờ vào lãnh đạo xuất sắc ban Giám đốc, Công ty tích lũy kinh nghiệm đạt hiệu kinh doanh cao Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2014 – 2017 khả quan, thể thông qua tiêu phản ánh kết kinh doanh doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận không ngừng tăng lên Điều Công ty liên tục nhận hợp đồng, có doanh thu cao Nhờ đồng lòng tồn lao động Cơng ty, Cơng ty chấp nhận lên từ cơng trình nhỏ, tới cơng trình vừa, từ đó, Cơng ty tạo tiếng vang uy tín thị trường xây dựng Quy mô vốn tài sản liên tục mở rộng qua năm Trong lĩnh vực quản trị, Công ty đạt thành tựu định Tuy thành lập, Công ty xây dựng cho máy tổ chức quản lý đầy đủ khoa học Công ty xây dựng đầy đủ phòng ban chức kiểm sốt Đối với cơng tác kế tốn, Cơng ty thiết lập phận kế toán riêng biệt, hoạt động độc lập Các chế độ, sách kế tốn Cơng ty sát với hướng dẫn chung Bộ Tài Cơ cấu lao động Công ty phù hợp với ngành nghề xây dựng mà Công ty hoạt động Bên cạnh đó, cơng tác quản trị ngun vật liệu, Cơng ty thiết lập quy trình mua bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ Bộ phận kho phối hợp với kế tốn kho phòng kinh doanh quản trị 25 nguyên vật liệu, điều làm tăng hiệu suất thu mua bảo quản nguyên vật liệu 4.2 Hạn chế Hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến liên tục mở rộng chủ yếu dự án cỡ vừa nhỏ Quy mô vốn Công ty liên tục gia tăng giai đoạn 2014 – 2017, có gia tăng nhanh Nợ phải trả, Công ty cần nghiên cứu xem xét hệ số khả toán để đảm bảo khả khoản Quy trình tuyển dụng đào tạo Công ty chưa thật khoa học, nhiều gây lãng phí Cơng ty khơng kiểm tra trình độ ứng viên trước đưa vào thử việc mà vấn định thử việc Sau thử việc, ứng viên đào tạo thời gian thử việc từ 15 ngày tới tháng, sau kiểm tra chất lượng định thức Làm gây lãng phí chi phí đào tạo Công ty Khi Công ty không kiểm tra trình độ trước mà vấn, dễ bỏ qua ứng viên tốt, có trình độ cao Sau đào tạo, Công ty tiến hành kiểm tra loại ứng viên, gây lãng phí chi phí đào tạo suốt trình thử việc Quy trình sử dụng ngun vật liệu Cơng ty q chặt chẽ, phận có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phải gửi đơn đề nghị lên phận kế toán kho, phận kế toán kho xem xét đề nghị lên cấp cao phê duyệt, điều gây chậm trễ trình sử dụng nguyên vật liệu Nhiều khi, phận xây dựng muốn sử dụng vật liệu lại phải chờ phê duyệt, gây khó khăn việc thực liên tục hoạt động Ngồi ra, Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến ý đến cơng tác marketing, tìm kiếm thị trường khách hàng, mà chủ yếu trì quan hệ với đối tác quen thuộc Nguyên nhân hạn chế trên: - Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến thực tế thành lập 26 vài năm, thời gian thành lập ngắn, đó, để tự độc lập tạo dựng thương hiệu, lĩnh vực xây dựng có nhiều cạnh tranh vấn đề khó khăn Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến có nguồn lực tài hạn chế ngành xây dựng, đặc biệt, Công ty huy động chủ yếu vốn chủ sở hữu, đó, khả huy động hạn chế 4.3 Định hướng phát triển Trong công tác hoạt động kinh doanh, Công ty đặt mục tiêu phát triển tiếp tục mở rộng thị trường xây dựng, nhận thêm nhiều hợp đồng dự án, sở đó, mở rộng quy mơ Cơng ty vốn lao động Định kỳ, Công ty tiến hành lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn, vừa làm định hướng, vừa làm sở để đánh giá kết kinh doanh Bảng 4.1 Mục tiêu kinh doanh Công ty Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Số hợp đồng, dự Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 13 15 án nhận Tổng giá trị hợp 45.603 55.669 65.743 đồng, dự án Doanh thu Lợi nhuận 35.500 3.650 38.500 42.590 4.040 4.530 Nguồn: Phòng kế tốn Bên cạnh việc đặt mục tiêu kinh doanh, Cơng ty có định hướng phát triển hoạt động quản trị Cơng ty tiếp tục hồn thiện máy tổ chức Công ty, đồng thời hoàn thiện máy quản trị dự án Ngồi ra, Cơng ty tiếp tục phát triển công tác đào tạo với nhiều phương pháp hơn, đa dạng hóa loại hình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Công ty Công ty tiếp tục hoàn thiện hoạt động quản trị Đặc biệt, tương lại, Cơng ty có định hướng xây dựng hệ thống báo cáo quản 27 trị, xây dựng quy trình lưu chuyển báo cáo nhằm cung cấp thông tin từ dự án trụ sở ngược lại cách nhanh xác 28 KẾT LUẬN Công ty cổ phần thương mại Hồng Yến Cơng ty chun hoạt động lĩnh vực xây dựng, hoạt động 10 năm Trải qua trình phát triển năm qua, nhờ lãnh đạo sáng suốt ban Giám đốc đồng lòng tập thể lao động, Công ty đạt nhiều thành tựu hoạt động kinh doanh hoạt động nội Trong suốt trình thực tập, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn T.S Lê Thị Nga tận tình hướng dẫn em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo Do kiến thức em nhiều sai sót nên báo cáo em nhiều thiếu sót, em mong giáo góp ý sửa chữa giúp em Em xin chân thành cảm ơn 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị kinh doanh – Nhà xuất bản: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Chủ biên: GS TS Nguyễn Thành Độ - PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền – Năm xuất bản: 2014 Giáo trình Quản trị chất lượng – Nhà xuất bản: Đại học Kinh tế Quốc dân – Tác giả: TS Đặng Ngọc Sự - GS TS Nguyễn Đình Phan – Năm xuất bản: 2014 Tài liệu Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến - Báo cáo tài - Báo cáo nhân 30 ... giúp đỡ anh chị Công ty suốt trình thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG YẾN 1.1 Thơng tin chung Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại Hồng Yến Địa chỉ: Xóm Hạnh... thiện báo cáo Bài báo cáo này, phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần thương mại Hồng Yến Chương 2: Đánh giá kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương... Cơng ty cổ phần thương mại Hoàng Yến để thực tập nghiên cứu chuyên đề Sau thời gian thực tập, em có hiểu biết tổng quan Cơng ty hoàn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên, kiến thức em hạn chế, báo cáo