Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

Phân Tích Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Nội dung kết cấu của báo cáo: Ngoài lời nói đầu và kết luận của báo cáogồm 3 chương chính như sau:Chương 1: Tìm Hiểu Chung Về Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp1 Chương 2: Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Công ty cổ phần xây dựng côngnghiệpChương 3: Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với cạnh tranh diễn ngày gay gắt, doanh nghiệp, cơng ty khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu nhằm đưa phương án đem lại hiệu kinh tế cao, kế tốn cơng cụ quan trọng giúp cho chủ công ty nắm bắt tình hình sử dụng loại tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh tính hiệu đắn giải pháp đề thực Từ đó, nhà quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời, đề biện pháp phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sổ hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành kiến trúc xây dựng nội thất, ngoại thất tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư cho ngành gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thấm thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu) thời gian thi cơng kéo dài nhiều tháng nhiều năm Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty phịng kế tốn – tài kế tốn cơng ty ghi lại cách xác đầy đủ Chính lẽ mà cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty góp phần quan trọng q trình hình thành phát triển cơng ty Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng công nghiệp Được hướng dẫn tận tình gi¸o tồn thể anh chị công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn – tài kế tốn Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp, em tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn công ty viết báo cáo thực tập viết cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung kết cấu báo cáo: Ngồi lời nói đầu kết luận báo cáo gồm chương sau: Chương 1: Tìm Hiểu Chung Về Cơng ty cổ phần xây dựng công nghiệp Chương 2: Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng ty cổ phần xây dựng cơng nghiệp Chương 3: Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Tại Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty thực báo cáo này, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học trường Song, báo cáo thực tập đầu tiên, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, người quan tâm để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 1.1 Q trình hình thành phát triển doanh nghiệp - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng cơng nghiệp Trụ sở chính: 146 Nguyễn Cơng Trứ (lầu 5), Q.1, TP.HCM Điện thoại: 08 743 8866 Fax: Mã số thuế: 010100599 Tài khoản số: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp doanh nghiệp cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận dăng ký doanh nghiệp số 010100599, Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 20/10/2006, cấp thay đổi lần thứ ngày 16/09/2010 Trên sơ tự nguyện góp vốn cơng ty thành lập cổ đông với tổng số vốn điều lệ: 5.400.000.000 đồng (Năm tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) Công ty cổ phần thương mại, tư vấn xây dựng Vĩnh Hưng nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm thép dự ứng lực, khe co dãn, gối cầu neo, vật tư, thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng cơng trình xây dựng cơng nghiệp Cơng ty chuyên nhập trực tiếp, mua bán nước mặt hàng thép để phân phối cho dự án xây dựng cầu, nhà cao tầng, nhà máy sản xuất Văn phịng Hà Nội văn phòng đại diện TP.HCM tạo điều kiện phát triển thị trường trải rộng từ Bắc vào Nam Chất lượng cơng trình, sản phẩm cơng ty đảm bảo đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp, lành nghề dày dặn kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực sản xuất, thi công, xây dựng dân dụng, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật Công ty không ngừng tìm kiếm cung cấp sản phẩm ưu việt hơn; đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên; nâng cấp sở hạ tầng trang thiết bị làm việc nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Nỗ lực tương lai tốt đẹp mục tiêu thành viên Công ty 1.2.Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1.Cơ cấu tổ chức Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn đứng vữngvà phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vơ quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn quản lý người, từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng Cùng với tiến trình phát huy hiệu quản lý kinh tế nghành, cấp, đơn vị toàn quốc Trong năm qua cơng ty khơng ngừng đổi mới, bố trí xếp đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh thích ứng với yêu cầu, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Đến công ty có máy thích ứng kịp thời với chế thị trường, có lực, có trình độ chun môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu Trên sở phịng ban hiện, ban lãnh đạo công ty tiến hành phân công, xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn, sở trường cán bộ, tạo điều kiện phát huy tư kinh tế, trị mặt cơng tác khác nhằm thúc đẩy sản xuất cạnh tranh lành mạnh thương trường Các cơng trình đội thi cơng ln hồn thành trước tiến độ, đảm bảo chất lượng cao kỹ, mỹ thuật chủ đầu tư tín nhiệm Các đội sản xuất với đội ngũ kỹ sư có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm; người thợ có tay nghề cao lịng nhiệt tình say mê cơng việc tổ chức chặt chẽ, bố trí dúng người việc nên phát huy tất khâu dây chuyền sản xuất Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng vật tư Phịng Tài – Kinh tế Phịng Kỹ thuật – Dự án 1.2.Sơ đồ tổ chức máy công ty Phịng Hành nhân Văn phịng đại diện Chú thích: Quan hệ cấp trên, đạo trực tiếp Quan hệ ngang hang, phối hợp hỗ trợ Bộ máy quản trị công ty thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban cơng ty tham mưu trực tuyến cho Ban giám đốc theo chức nhiệm, nhiệm vụ mình, Ban giám đốc xây dựng chiến lược đề định quản lý đắn, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Giám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật; đồng thời người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đôi với việc đại diện cho quyền lợi tồn cán cơng nhân viên chức đơn vị Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc quản lý điều hành công việc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh  - Chức Phòng kinh doanh có chức tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty công tác phát triển thị trường, gia tăng thị phần cung cấp sản phẩm thị trường, nâng cao doanh số hiệu kinh doanh cơng ty Thực chăm sóc khách hàng, tiếp thị tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thúc đẩy kinh doanh thương mại Tư vấn cho Ban giám đốc chiến lược bán hàng thị trường, vấn đề liên quan đến đối thủ cạnh tranh nghành, cách thức tiếp thị sách bán hàng… Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty  Nhiệm vụ Nghiên cứu thị trường, thực công tác marketing Quản trị khách hàng; Xây dựng thực kế hoạch bán hàng Tổ chức thực việc đặt hàng cho phòng mua hàng; Xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng; 1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng vật tư  - Chức năng: Phòng vật tư có chức tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty công tác xây dựng kế hoạch mua hàng thực mua hàng để cung ứng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quản lý việc nhập, xuất bảo quản hàng kho theo dõi, thực cách xác, quy định Quản lý hoạt động vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài – Kế tốn  Chức Phịng kế tốn có chức tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc hoạt động tài kế tốn Tổ chức thực cơng tác kế toán đảm bảo chế độvà nguyên tắc quản lý tài Nhà nước cơng ty; lập báo caoslieen quan đến hoạt động tài tài kế tốn, thực việc quản lý nguồn vốn, đảm bảo huy động vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất Chức phịng kế tốn điều cchinhr theo định Ban giám đốc vào nhu cầu phát triển cơng ty  Nhiệm vụ: - Kế tốn + Xây dựng, hướng dẫn triển khai thực quy chế, sách, quy trình hoạt động kế tốn + Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốnđảm bảo u cầu xác, kịp thời + Quản lý tài sản, chi phí, theo dõi cơng nợ lập báo cáo kế tốn - Tài + Xây dựng, triển khai giám sát thực quy chế tài cơng ty + Quản lý nguồn vốn + Lập kế hoạch tài tổ chức thực + Phân tích tài + Kiểm sốt nội + Tư vấn sách, chế độ 1.2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng Kỹ thuật dự án  - Chức năng: Phịng kỹ thuật dự án có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc vấn đề kỹ thuật liên quan đến sản phẩm phát triển sản phẩm mà công ty kinh doanh, tổ chức quản lý dự án công ty trực tiếp đầu tư, tổ chức quản lý thi công cơng trình mà cơng ty tham gia thi cơng, quản lý thiết bị thi công công ty giao Cùng phòng ban khác xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng công ty  Nhiệm vụ: Hỗ trợ kỹ thuật sản phẩm - Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng hàng hóa - Nghiên cứu, phát triển sản phẩm - Tiếp cận dự án, quảng bá thương hiệu sản phẩm - Công tác triển khai, quản lý dự án công ty đầu tư trực tiếp - Công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng xây lắp cơng trình cơng ty làm nhà thầu xây lắp - Công tác quản lý thiết bị xe máy (các dự án công ty đầu tư thiết bị để trực tiếp thi công dược giao) - Xây dựng thực hiên hệ thống quản lý chất lượng 1.2.2.5 Chức năng, nhiêm vụ phịng Hành nhân  Chức năng: - Phịng Hành nhân có chức tham mưu, giúp việc cho hội đồng quản trị, ban giám đốc cơng tác tổ chức - hành – văn phòng – nhân sự- pháp chế - Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cơng ty  • • • • • • • • • • • • • • • • • Nhiêm vụ: Cơng tác hành văn phịng: Quản lý công tác lễ tân; Quản lý tài sản; Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý dấu; Quản lý việc sử dựng xe dấu xe ô tô công ty Quản lý công tác tạp vụ cấp dưỡng công ty; Quản lý tài liệu; Quản lý công tác bảo vệ Quản lý IT website cơng ty; Quản lý cơng tác an tồn lao động hoạt đông công ty; Tổ chức kiên công ty; Công tác nhân Xây dựng cấu máy tổ chức công ty Công tác tuyển dụng Công tác đào tạo Công tác sách – chế độ Quan hệ lao động văn hóa cơng ty Cơng tác pháp chế Tham vấn cho ban giám đốc vấn đề có tính pháp lý liên quan đến hoạt động công ty • Thực công tác thay đổi đăng ký kinh doanh, mẫu dấu… cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật • Cập nhật phổ biến văn pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động công ty - Quan hệ công chúng Khi chưa có phận PR (quan hệ cơng chúng) riêng phịng hành - nhân đảm nhận nhiệm vụ - Xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng 1.2.2.6.Chức năng, nhiệm vụ văn phòng đại diện  Chức - Văn phòng đại diện phận có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác phát triển kinh doanh thị trường: phát triển thị trường phải gia tăng thành phần cung cấp sản phẩm thị trường, nâng cao doanh số hiệu kinh doanh cơng ty Thực chăm sóc khách hàng, tiếp thị tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, xây dựng chiến lược bán hàng, thúc đẩy kinh doanh thương mại… - Giúp việc cho ban giám đốc việc quản lý kho hàng, quản lý hoạt động vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh - Giúp việc cho ban giám đốc việc quản lý, tổ chức hoạt động hành – văn phòng - Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng  Nhiệm vụ: - Nghiên cứu thị trường, thực công tác marketing - Chăm sóc, phục vụ khách hàng - Xây dựng thực kế hoạch bán hàng - Tổ chức thực việc đặt hàng cho phòng mua hàng - Quản lý hàng hóa giao hàng cho khách hàng - Tổ chức hoạt động văn phòng - Xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng Ngoài chức năng, nhiệm vụ chhinhs nêu trên, phòng ban phải triển khai thực công việc khác hội đồng quản trị ban giám đốc công ty giao thực  Mối quan hệ phận doanh nghiệp: với mơ hình tổ chức công ty quản lý tốt máy hoạt động Các phận, phịng ban có liên kết hỗ trợ lẫn công việc tạo nên hệ thống liên hồn, thống có hiệu Các kế hoạch, công tác triển khai kế hoạch thực hoàn thành thời hạn hợp đồng 1.3 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp  Lĩnh vực kinh doanh Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng sở san lấp mặt - Tư vấn đầu tư xây dựng ( hoạt động đủ lực theo quy định pháp luật) Trang trí nội ngoại thất cơng trình xây dựng Ưng dụng cơng nghệ thi cơng cơng trình Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Sản xuất, bn bán lắp đặt, cho thuê, bảo dưỡng, bảo lãnh máy, thiết bị công nghiệp, nông nghiệp xây dựng giao thông Dịch vụ khai thuê hải quan Từ thành lập đến công ty cố gắng công tác đổi phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu, khai thác triệt để khả tiề lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiềm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với bạn hàng Với lực có, với kiến thức đội ngũ cán quản lý, trình độ cơng nhân cơng ty ngày khẳng định vị thị trường nước Hiện sản phẩm công ty cung cấp số lượng lớn thị trường miền Bắc nước nhận đánh giá cao khách hàng đối tác Tuy thành lập từ năm 2006 với cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp công tác đấu thầu, tổ chức thi công nên cơng ty hồn thành nhiều dự án quan trọng nước như: - Đường cao tốc Long Thành – Dầu Dây ( Sài Gịn) ơng trình CT04 Cơng trình 106 CT09 Phan Châu Chinh …………… Các dự án tham gia:  - Đường cao tốc Hà Nôi – Lào Cai Đường cao tốc Hà Nội – Thái Nguyên Cầu Nhật Tân… Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm để phù hợp với mục đích đặt nhu cầu thị trường, ký kết tổ chức hợp đồng kinh tế ký với đối tác Đởi đại hóa cơng nghệ phương thức quản lý tiền thu từ chuyển nhượng tài sản phải dung tái đầu tư đổi thiết bị công nghệ công ty Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ Lao động, Luật cơng đồn Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng an ninh quốc gia Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán báo cáo định kỳ theo quy định công ty chịu trách nhiệm tính xác thực 10 phục vụ cho sản xuất không với quy định (Bảo hộ lao động phản ánh NVL), không thuận tiện việc lập Bảng phân bổ NVL CCDC 3.2.3.3 Biện pháp khắc phục - Cơng ty nên tăng cường máy móc vận động người nâng cao tinh thần trách nhiệm tránh lãng phí NVL - Cơng ty nên đưa định mức sản phẩm định mức hay định mức ngày để phát huy lao động công nhân sản xuất tránh tình trạng lãng phí lao động - công ty nên sử dụng phiếu báo hỏng CCDC có nhu cầu sử dụng CCDC nhân viên phân xưởng phải gửi giấy đề nghị lên phòng sản xuất đồng ý xuất CCDC mặt vật nơi sử dụng cho nhân viên 3.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.4.1 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo sản phẩm với mức lương ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Cơng Ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc 3.2.4.2 Nhược điểm Do văn phịng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Cơng Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2.4.3 Biện pháp khắc phục - Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Cơng Ty ngày phát triển Cơng ty 123 TNHH điện-vận tải thương mại Esun nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2013 tăng so với năm 2012, thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty - Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Ban Giám Đốc cơng ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động.Đảm bảo cho NLĐ hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà Nước quyền lợi họ - Bên cạnh đó, DN cần phải xây dựng quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp, chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý NLĐ để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp đảm bảo nâng cao sống cho thân gia đình 3.2.5 Kế tốn TSCĐ khoản đầu tư tài 3.2.5 Ưu điểm - Về cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng tốt chế độ kế toán tài vào cơng tác hạch tốn giúp cơng ty quản lý tình hình tài sử dụng nguồn vốn mục đích sách đạt hiệu cao Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chuyên sâu,mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm phần cụ thể nên phát huy tính chủ động thành thạo công việc công tác kế toán TSCĐ - Kế toán TSCĐ tổ chức ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động tăng giảm TSCĐ năm hệ thống sổ sách công ty : sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết… - Với quy mô TSCĐ công ty lớn việc quản lý sử dụng chặt chẽ khoa học, điều chứng tỏ cán cơng ty nói chung cán phịng kế tốn nói riêng có trách nhiệm tinh thần tự giác cao, kế toán nắm TSCĐ có cơng ty nơi sử dụng phận quản lý 124 - Kế toán thường xuyên nắm vững vận dụng thông tư, định tài cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ để có thay đổi cho phù hợp - Kế toán chi tiết TSCĐ mở sổ TSCĐ theo dõi chi tiết TSCĐ theo chi tiết mã kí hiệu TSCĐ, số lượng loại, thời gian đưa vào sử dụng, ngun giá,số khấu hao trích tính tốn giá trị cịn lại TSCĐ có cơng ty Đồng thời theo dõi TSCĐ đẫ khấu hao hết tiếp tục sử dụng Vì kế tốn nắm vững trạng thái kỹ thuật,thời gian sử dụng TSCĐ thơng qua trích khấu hao,từ tham mưu với nhà quản trị định nhu nhà đầu tư,mua sắm TSCĐ hay nhượng bán TSCĐ khơng cịn hiệu khơng cịn sử dụng - Bộ chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ lập đầy đủ, nợ TK theo trình tự chứng từ hợp lệ theo quy định tài 3.2.5 Nhược điểm - Cơng ty tính khấy hao theo phương pháp tuyến tính,đó phương pháp dễ tính , đơngiản, mức độ hao mịn chúng tính vào tháng q trình sử dụng TSCĐ Việc tính khấu hao theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn, chi phí khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm không - Tại công ty ghi chép theo phương pháp thủ công chủ yếu - Hiện cơng ty khơng có TSCĐ thuê cho thuê - TSCĐ có cơng ty tài sản hữu hình Đến công ty chưa xác định tài sản vơ hình Trên thực tế cơng ty tích lũy đượctài sản vơ hình như:kinh nghiệm sản xuất,uy tín thị trường,đội ngũ cơng nhân viên lành nghề,vị trí kinh doanh thuận lợi…việc khơng xác định tài sản vơ hình dẫn tới sai lệch tiêu phân tích,đánh giá tình hình hiệu sử dụng TSCĐ công ty 3.2.5.3 Các biện pháp khắc phục nhược điểm - ứng dụng khoa học vào cơng tác kế tốn - áp dụng phương pháp tính khấu hao: tài cho phép doanh nghiệp áp dụng việc khấu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với doanh thu đạt vậy,cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho công ty thu hồi nhanh từ có điều kiện thay đổi TSCĐ 125 - cần xử lý nhanh TSCĐ không cần dùng,TSCĐ hết thời gian hư hỏng tránh lãng phí nguồn vốn,chủ động đưa thêm vốn vào luân chuyển 3.2.6 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 3.2 6.1 Ưu điểm - Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định tài quản lý thành phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế tốn thành phẩm cơng ty sử dụng chứng từ nhập xuất kho theo quy định hành sở tình hình hoạt động thực tế cơng ty Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán tổng hợp thành phẩm đảm bảo độ xác cung cấp thơng tin kịp thời vận động thành phẩm - Cơ sở vật chất,hệ thống kho tàng công ty không nhiều việc đối chiếu số liệu biến động thành phẩm kho với phịng kế tốn thường xuyên với Từ đảm bảo thành phẩm cách chặt chẽ tránh hao hụt mặt vật(số lượng) - Từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ cơng ty kế tốn vận dụng linh hoạt lý luận thực tế để đưa hệ thống ghi chép trình tiêu thụ,đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng kỳ từ àm để xác định kết kinh doanh công ty làm nghĩa vụ nộp thuế nhà nước - Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan thuế,ngân hàng…kế tốn cịn cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty giúp ban lãnh đạo có định đắn việc sản xuất tiêu thụ kỳ - Mặt khác kế toán tiêu thụ thành phẩm cơng ty tiến hành theo dõi tình hình tiêu thụ chủng loại thành phẩm theo dõi tình hình tốn khách hàng cách chặt chẽ Đối với khách hàng lớn,đại đa số trả chậm cơng ty phải có biện pháp phù hợp vừa mềm dẻo vừa cứng rắn nhiên biện pháp phải đảm bảo ngun tắc,lợi ích cơng ty đồng thời khơng để bạn hàng đặc biệt cấu thị trường việc giữ bạn hàng điều quan trọng định đến sống cơng ty - Cơng tác kế tốn tiêu thụ trọng tới việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc sở pháp lý cho việc ghi ché sổ sách kế toán tài liệu quan trọng ban giám đốc tra cần đến 126 3.2.6.2 Nhược điểm - Công ty có nhiều chủng loại thành phẩm việc xác định giá trị thực tế thành phẩm xuất kho cần phải xác,nhanh gọn kịp thời kế tốn theo dõi thành phẩm xuất kho gặp nhiều khó khăn pahir lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán - Việc luân chuyển chứng từ kế toán liên quan đến tổng hợp thành phẩm chưa kịp thời,các chứng từ đến cuối tháng luân chuyển lên phịng kế tốn để theo dõi số lượng giá trị Do chưa theo sát chặt chẽ tình hình biến động thành hẩm hàng ngày,mặt khác công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế tốn thành phẩm - Kế tốn tiêu thụ thành phẩm chưa theo dõi tài khoản liên quan đến tiêu thụ thành phẩm sở chi tiết tài khoản việc theo dõi,đối chiếu sổ cịn gặp nhiều khó khăn - Việc tập hợp chi phí bán hàng cần hạch toán cụ thể hơn(dựa váo sổ kế toán,sổ chi tiết có liên quan) chọn tiêu thức phân bổ hợp lý khơng phí phát sinh tới đâu tập hợp phân bổ đến Việc hạch tốn xác chi phí bán hàng cho mặt hàng để xác định tính xác kết kinh doanh mặt hàng,để từ cơng ty có hướng kinh doanh,sản phẩm mặt hàng có doanh số cao - Bên cạnh nhược điểm riêng cơng ty cịn có nhược điểm riêng doanh nghiệp thời điểm cơng ty chưa có phận ké tốn quản trị phân tích : tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty, nhằm đánh giá cách khoa học 3.2.6.3 Các biện pháp khắc phục nhược điểm kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm - Công ty nên áp dụng sổ số dư: + Ở kho: theo dõi mặt số lượng + Ở phịng kế tốn: quản lý mặt giá trị Phương pháp giảm khối lượng ghi chép hàng ngày,cơng việc kế tốn tiến hành đặn - Thành phẩm công ty đa dạng mẫu mã,chủng loại,kích thước nên việc tính giá vốn thành phẩm phải tính riêng loại thành phẩm 127 3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.7.1 Ưu điểm - Về công ty chấp hành tốt nguyên tắc,chế độ sách tài ban hành,chấp hành hoàn thiện nghĩa vụ với nhà nước - Đã cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty phận liên quan - Số liệu kế toán phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị cập nhật cách đầy đủ,kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng,đây sở đảm bảo cho việc phát triển thị trường tiêu thụ,tăng cao lợi nhuận - Công ty sử dụng chứng từ cần thiết,phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế toán 3.2.7.2 Nhược điểm - Việc hạch tốn chi phí bán hàng cịn nhiều chỗ khơng hợp lý,cần hồn thiện như:tiền thăm hỏi ốm đau,ma chay,cưới hỏi việc xác định kết kinh doanh kế toán hạch toán kết kinh doanh tồn cơng ty mà chưa hạch tốn kết lọa sản phẩm - QĐ 15/2006/QĐ-BTC sổ chi tiết sổ thiêt kế thiết kế giông ghi sổ giống Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên mua số lượng lớn tặng khuyến mại cho khách hàng Khách hàng nhiều,kênh phân phối chưa hồn thiện nên viecj giao hàng theo dõi cơng nợ cịn cơng kềnh 128 3.2.7.3 Các biện pháp khắc phục nhược điểm kế toán xác định kết kinh doanh - Hạch tốn chi phí bán hàng: nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi để hạch toán rõ ràng chi tiết loại chi phí để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí khơng cần thiết,có thể hạn chế Tiền thăm hỏi ốm đau,ma chay nên có quỹ cơng đồn trích từ quỹ cơng đồn để hạch tốn kết kinh doanh xác - Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu,giá vốn,phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm theo tiêu thức phù hợp cuối tháng lập báo cáo kết cho mặt hàng 129 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2.Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1.Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .6 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh 1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng vật tư 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Tài – Kế tốn 1.2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng Kỹ thuật dự án 1.2.2.5 Chức năng, nhiêm vụ phịng Hành nhân 1.2.2.6.Chức năng, nhiệm vụ văn phòng đại diện 1.3 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp .9 1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô sản xuất, lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp .11 1.5 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp .12 1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 12 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán 13 1.5.3 Chế độ, phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 18 I Tổ chức kế tốn vốn tiền khoản toán .18 Tổ chức quản lý vốn tiền khoản toán 18 1.1 Tổ chức quản lý vốn tiền 18 1.2 Tổ chức quản lý khoản toán 18 Tổ chức kế toán vốn tiền khoản toán 18 Tổ chức kế toán vốn tiền khoản toán 18 2.1 Tổ chức kế toán vốn tiền .18 Tổ chức kế toán vốn tiền khoản toán 19 130 2.1 Tổ chức kế toán vốn tiền .19 Tổ chức kế toán vốn tiền khoản toán 20 2.1 Tổ chức kế toán vốn tiền .20 2/7 25 Rút tiền nhập quỹ 25 580.000.000 25 .25 6/7 25 Nhập quán áo bảo hộ 25 6/7 25 Rút tiền gửi nhập quỹ .25 300.000.000 25 7/7 25 Trả tiền Cty TNHH Thanh Phong 25 2.500.000 .25 13/7 25 Rút tiền gửi nhập quỹ .25 250.000.000 25 18/7 25 Trả tiền điện 25 3.298.529 .25 22/7 25 Trả tiền công ty TNHH Thành Đức 25 566.363.757 25 …… 25 Nộp tiền bảo hiểm cho nhân viên 25 9.528.400 .25 460.025.714 25 131 31/7 25 Trả tiền lương cho nhân viên 25 405.439.676 25 Số hiệu 26 Ngày .26 Nội dung 26 TK ĐƯ 26 Nợ 26 Có 26 Số Dư 26 Thu .26 Chi .26 Số dư đầu tháng .26 2/7 .26 Rút tiền nhập quỹ 26 112 .26 580.000.000 26 4/7 26 Chi tiền mua nhiên liệu .26 623 .26 5/7 .26 Tạm ứng thi cơng cơng trình .26 141 .26 … 26 6/7 26 Nhập kho quần áo bảo hộ 26 153 .26 6/7 .26 132 Rút tiền gửi nhập quỹ .26 112 .26 300.000.000 26 10/7 .26 Trả tiền vật tư Cty TNHH Thành Đức 26 331 .26 300.000.000 26 112/7 26 Rút tiền gửi nhập quỹ .26 112 .26 250.000.000 26 113/7 26 Rút tiền gửi nhập quỹ .26 112 .26 250.000.000 26 …… 26 31/7 26 Nộp tiền bảo hiểm cho nhân viên 26 338 .26 9.528.400 .26 31/7 26 Trả tiền lương cho nhân viên 26 334 .26 405.439.676 26 Cộng số phát sinh 26 Số dư cuối tháng 26 Rút tiền gửi nhập quỹ .27 111 .27 133 112 .27 300.000.000 27 Rút tiền gửi nhập quỹ .27 111 .27 112 .27 250.000.000 27 Rút tiền gửi nhập quỹ .27 111 .27 112 .27 250.000.000 27 ………………… 27 Chi phí dịch vụ mua 29 627 .29 3.298.529 .29 Số phát sinh tháng 32 2/7 32 Rút tiền nhập quỹ 32 111 .32 580.000.000 32 1.980.950.000 32 6/7 32 Rút tiền gửi nhập quỹ .32 111 .32 300.000.000 32 1.680.950.000 32 12/7 32 Rút tiền gửi nhập quỹ .32 111 .32 134 250.000.000 32 1.430.950.000 32 13/7 32 Rút tiền gửi nhập quỹ .32 111 .32 250.000.000 32 1.180.950.000 32 20/7 32 Thu tiền công ty TNHH Huy Thịnh 32 131 .32 650.000.000 32 1.830.950.000 32 25/7 32 Trả tiền mua máy bơm 32 211 .32 1.244.217.722 32 586.732.278 32 26/7 32 Thu tiền công ty huy thịnh 32 131 .32 785.000.000 32 1.371.732.278 32 Cộng số phát sinh tháng 32 1.435.000.0000 32 2.624.217.722 32 Số dư cuối tháng 32 1.371.732.278 32 Trả tiền mua máy bơm 34 135 211 .34 1.244.217.722 34 Thuế phải nộp mua máy bơm .34 133 .34 124.421.772 34 Chi phí máy th ngồi .34 623 .34 149.120.000 34 …… 34 Rút tiền nhập quỹ 35 111 .35 580.000.000 35 Rút tiền gửi nhập quỹ .35 111 .35 300.000.000 35 Rút tiền gửi nhập quỹ .35 111 .35 450.000.000 35 Rút tiền gửi nhập quỹ .35 111 .35 250.000.000 35 Trả tiền mua máy bơm 35 211 .35 1.244.217.722 35 Thuế phải nộp mua máy bơm .35 133 .35 124.421.772 35 Chi phí máy th ngồi .35 136 623 .35 149.120.0000 .35 2.2 Tổ chức kế toán khoản toán 35 II Tổ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ 39 Giới thiệu chung VNL-CCDC 39 Thủ tục quản lý cấp phát CCDC, NVL tai công ty 40 2.1 Thủ tục quản lý .40 2.2 Thủ tục cấp phát 40 Kế toán chi tiết NVL, CCDC 40 Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ .41 4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 41 .47 PHIẾU NHẬP KHO 47 Ngày 07/7/2013 Sè: 98 .47 Họ tên ngời giao hàng: Đỗ Văn Thanh 47 Theo hóa đơn số 0078964 ngày 7/7/2013 Công ty TNHH Thành Đức 47 NhËp kho : Cơng Trình CT106 .47 STT .47 Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá .47 M· sè 47 §VT .47 Sè lỵng 47 Đơn giá 47 Thµnh tiỊn 47 Theo c.tõ .47 Thùc nhËp 47 Céng .47 3.415.155.870 .47 137 ... Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng ty cổ phần xây dựng công nghiệp Chương 3: Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng ty cổ phần xây dựng cơng nghiệp Trong q... IT website công ty; Quản lý công tác an tồn lao động hoạt đơng cơng ty; Tổ chức kiên công ty; Công tác nhân Xây dựng cấu máy tổ chức công ty Công tác tuyển dụng Công tác đào tạo Cơng tác sách –... nghiệp - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Trụ sở chính: 146 Nguyễn Cơng Trứ (lầu 5), Q.1, TP.HCM Điện thoại: 08 743 8866 Fax: Mã số thuế: 010100599 Tài khoản số: Công ty cổ phần