PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .6 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.31 Sơ đồ quy trình cung ứng dịch vụ .8 1.3.2 Các bước quy trình quy trình cung ứng dịch vụ 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 12 1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 14 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 14 1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng .14 1.5.3 Hệ thống chứng từ công ty 15 1.5.4 Hệ thống tài khoản công ty 16 1.5.5 Hệ thống sổ sách sử dụng công ty 16 1.5.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .19 2.1 Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu 19 2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên liệu, vật liệu .19 2.1.2 Chứng từ kế toán tài khoản 20 2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình ghi sổ chi phí NVLTT 20 2.1.4 Phương pháp kế toán 21 2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định 30 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty 30 2.2.2 Phân loại đánh giá TSCĐ công ty 30 2.2.3 Kế tốn chi tiết TSCĐ cơng ty 32 2.2.4 Kế tốn tổng hợp TSCĐ Cơng ty TNHH vận tải thương mại Nam Long 33 2.2.5 Kế tốn khấu hao TSCĐ cơng ty 33 2.3 Thực trạng kế tốn vốn tiền Cơng ty 50 2.3.1 Nguyên tắc hạch toán kế tốn vốn tiền cơng ty 50 2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 52 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn vốn tiền 54 2.3.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng 64 2.3.5 Thực trạng kế toán khoản tốn cơng ty 71 2.3.5.1 Kế toán khoản toán với người mua 71 2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 78 2.4.1 Đặc điểm lao động tình hình quản lý lao động .78 2.4.2 Hạch tốn tình hình sử dụng lao động kết lao động .78 2.5 Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm .87 2.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 87 2.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 88 2.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 89 2.5.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm .94 2.5.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm .94 2.6 Tổ chức kế toán doanh thu dịch vụ vận tải 101 2.6.1 Doanh thu dịch vụ vận tải 101 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .106 2.6.3 Kế toán kết kinh doanh dịch vụ vận tải công ty 111 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 117 3.1 Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty 117 3.1.1 Ưu điểm 117 3.1.2 Nhược điểm .119 3.2 Kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty 120 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 17 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp tăng TSCĐ công ty .32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 52 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền .54 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng .72 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 79 Sơ đồ 2.7: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 87 Sơ đồ 2.8: Xuất kho nguyên vật liệu 88 Sơ đồ 2.9: Quy trình kế tốn giá thành sản phẩm .95 Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 102 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0009458 .22 Biểu 2.2: Phiếu chi số 203 23 Biểu 2.3 : Hóa đơn mua hàng số 0657235 24 Biểu 2.4 : Phiếu chi 152 .24 Biểu 2.5: Cước đường 25 Biểu 2.6: Nhật ký chung 26 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 1542 – Chi phí xăng dầu 28 Biểu 2.8: Sổ TK 30 Biểu 2.9: Hợp đồng mua bán xe ô tô 35 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 0009272 .40 Biểu 2.11: Ủy nhiệm chi đặt cọc xe ô tô 41 Biểu 2.12: sổ chi tiết TK 211 .42 Biểu 2.13: sổ nhật ký chung .43 Biểu 2.14: sổ TK 44 Biểu 2.15: Bảng trích khấu hao TSCĐ .46 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung .47 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 48 Biểu 2.18: Sổ TK 49 Biểu 2.19: Hóa đơn GTGT 55 Biểu 2.20: Phiếu chi số 197 .57 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT số 0000198 .58 Biểu 2.22: Phiếu thu số 330 .59 Biểu 2.23: Sổ nhật ký chung 60 Biểu 2.24: Sổ quỹ tiền mặt 61 Biểu 2.25 : Sổ chi tiết tiền mặt 62 Biểu 2.26 : Sổ tài khoản tiền mặt 63 Biểu 2.27: Giấy nộp tiền 64 Biểu 2.28 : Lệnh chi 65 Biểu 2.29: Sao kê tài khoản chi tiết 66 Biểu 2.30: Sổ chi tiết TK 69 Biểu 2.31: Sổ TK 112 70 Biểu 2.32: Bảng kê cước vận chuyển tháng 09/2016 73 Biểu 2.33: Hóa đơn GTGT số 0000194 .74 Biểu 2.34: Sổ TK 131 Khách KeoLemindo 75 Biểu 2.35: Sổ chi tiết TK 131 76 Biểu 2.36: Bảng trích nộp khoản bảo hiểm 80 Biểu 2.37: Bảng chấm cơng phịng kế tốn 82 Biểu 2.38: Bảng toán tiền lương tháng 9/2016 83 Biểu 2.39: Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 .84 Biểu 2.40: Sổ nhật ký chung 85 Biểu 2.41: Sổ TK 334 86 Biểu 2.42: Sổ TK 338 86 Biểu 2.43: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn TK 242 90 Biểu 2.44: Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn TK 142 .92 Biểu 2.45: Phiếu kế toán PK284 96 Biểu 2.46: Sổ chi tiết TK 154 97 Biểu 2.47: Sổ chi tiết 1543 98 Biểu 2.48: Sổ chi tiết TK 1544 99 Biểu 2.49: Sổ TK 154 100 Biểu 2.50: Giao diện 103 Biểu 2.51: Sổ 511 .105 Biểu 2.52: Hóa đơn viễn thông 107 Biểu 2.53: Phiếu chi số 195 .108 Biểu 2.54: Nhật ký chung 109 Biểu 2.55: Sổ chi tiết tài khoản 6422 .110 Biểu 2.56: Phiếu kết chuyển tổng hợp 112 Biểu 2.57: Sổ TK 911 113 Biểu 2.58: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh .114 Biểu 2.59: Bảng cân đối kế toán 115 Biểu 2.60: Cân đối phát sinh tài khoản 116 Biểu 3.1: Phiếu xác nhận dịch vụ .121 CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung công ty - Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long - Add: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, TP Hà Nội - Tell: (+84-4) 858 61061 - Mobi: (+84) 987 877 555 - Email: ketoanvtbn@gmail.com - Website: www.vanchuyennambac.com Công ty thành lập theo định số 4425/QD-TLDN ngày 23 /04/2012 UBND TP.Hà Nội Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106632369 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 23/04/2012 Vốn điều lệ: 4.500.000.000đ Giấp phép kinh doanh số: 0106632369 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Từ năm 2011 đến Công ty TNHH vận tải thương mại Nam Long hoàn toàn hoạt động theo Giấy phép kinh doanh Vào năm đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khan Và sau khó khan ban đầu, Công ty TNHH vận tải thương mại Nam Long tạo dựng uy tín, ln tìm bước đắn vững để phát triển thương hiệu thị trường, tạo cơng ăn việc làm cho nhiều lao động giao nộp ngân sách Nhà nước ngày tăng Công ty thành lập với số vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng sở vật chất kỹ thuật vấn thiếu thốn, với lòng tâm tham gia vào đường kinh doanh , Công ty xem xét, phân tích rút kinh nghiệm cần điều chỉnh xếp lại cấu tổ chức sản xuất, bố trí cán cương vị, tập trung khẩn trương tuyển công nhân, vừa sản xuất vừa đào tạo đồng thời động viên công nhân viên chức đồn kết chung sức vượt qua khó khăn 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Chức công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận chuyển, sản phẩm phần lớn dịch vụ, không mang hình thái vật chất cụ thể hàng hố thơng dụng khác q trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ Sản phẩm hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm dịch vụ vận chuyển dịch vụ cung cấp hàng hoá khăn nước nhằm đáp ứng nhu cầu khách du lịch lại, thăm viếng danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hố, vui chơi giải trí….Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển tạo phải đáp ứng nhu cầu khách du lịch đồng thời phải phù hợp với khả toán hay mức khách chấp nhận Đoạn thị trường mà Công ty lựa chọn khách VIP, chủ yếu tầng lớp khách du lịch có thu nhập cao địi hỏi chất lượng phục vụ cao Bên cạnh khơng lượng khách quan tâm đến giá nhiều nên loại dịch vụ chất lượng dịch vụ nhóm khách hàng khác Chính vậy, hoạt động kinh doanh dịch vụ khách du lịch phong phú nghiệp vụ mà đa dạng chất lượng phục vụ nghiệp vụ kinh doanh Hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch hoạt động mang tính thời vụ bị ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, môi trường điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội thời kỳ cụ thể Đặc biệt mùa lễ hội dịp Tết Nguyên Đán, lễ Hội đền Hùng, Festival… khoảng thời gian lượng khách du lịch đơng, cơng ty ln có biện pháp tăng cường xe đảm bảo đáp ứng nhu cầu lại khách Do tính đặc thù riêng ngành nghề nên cơng ty có quan hệ bạn hàng ổn định thường xuyên với số nhà cung cấp nước nhiều bạn hàng lớn nước Ngồi vận chuyển, cơng ty tích cực mở rộng quảng bá địa điểm danh lam thắng cảnh đất nước Việt Nam cho đối tượng khách hàng; tiếp tục phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh theo kịp với phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo đủ sức cạnh tranh thị trường Hiện Công ty TNHH vận tải thương mại Nam Longđã đầu tư 60 đầu xe ô tô đại hệ Nhật, Hàn Quốc, Mỹ sản xuất với tổng số vốn đầu tư 30 tỷ đồng Từng bước đưa công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, trang bị phương tiện thông tin thúc đẩy công tác giao dịch, xử lý thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ không bỏ lỡ hội kinh doanh tiết kiệm chi phí Điều đảm bảo chất lượng dịch vụ ngày cao, giá thành phù hợp đa dạng dịch vụ phục vụ khách hàng Ngoài đầu tư trang thiết bị máy móc, cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho cán cơng nhân viên có điều kiện học tập nâng cao tay nghề, ngoại ngữ trình độ nghiệp vụ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Cơng ty ln khuyến khích động viên người lao động tự nghiên cứu tìm tịi, học hỏi phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm làm chủ máy móc thiết bị đại, giảm chi phí nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng suất lao động Đến công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, nghiệp vụ chun mơn, giàu kinh nghiệm, tay nghề cao, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu dịch vụ làm chủ phương tiện đại Đồng thời công ty liên tục phát động phong trào thi đua tăng suất lao động, tiết kiệm nhiên liệu Thông qua đợt thi đua công ty liên tục có luồng gió thổi vào, với khí lao động sôi điều quan trọng ý thức lao động, tác phong công nghiệp cán công nhân viên thực tốt, hàng loạt sáng kiến cải tiến áp dụng làm lợi cho đơn vị hàng triệu đồng 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Đảm bảo an tồn hàng hóa cho khách hàng - Đảm bảo an tồn giao thơng thực theo quy định pháp luật - Bảo đảm chất lượng hàng hóa, sản phẩm theo tiêu chuẩn đăng ký kê khai định kỳ, báo cáo xác, đầy đủ thơng tin doanh nghiệp tình hình tài doanh nghiệp với quan đăng ký kinh doanh Bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp người lao động theo quy định pháp luật lao động.Thực đầy đủ trách nhiệm nghĩa vụ nhà nước 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.31 Sơ đồ quy trình cung ứng dịch vụ Với đặc điểm đơn vị thương mại dịch vụ nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển khơng phải quy trình cơng nghệ sản sản xuất Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng (1) Nhận lịch xuất hàng (9) Nhận container (2) Chuẩn bị kiểm tra (10) (10) Kiểm Kiểm tra tra cont, cont, truck truck (11) Sữa chữa (3) Chọn Mẫu (5) Lô hàng bị giữ (4) Kiểm tra cấp (8) Lưu kho chờ xuất (6) Kiểm tra 100% sửa chửa (14) Lưu kho chờ xuất (7) Kiểm tra cấp (12) Kiểm tra (15) Kiểm tra lên hàng Kết Thúc Trả lại nhà cung cấp (18) Xuất hàng Kiểm tra chứng từ 1.3.2 Các bước quy trình quy trình cung ứng dịch vụ (1) Nhận lịch xuất hàng Công việc kiểm tra hàng lần cuối tiến hành người kiểm tra hàng lần cuối nhận lịch xuất hàng từ Giám đốc hay phận có liên quan (2) Chuẩn bị kiểm tra (3) Chọn mẫu Số lượng mẫu dựa theo tiêu chuẩn ISO 2859 AQL 2.5 Mẫu chọn ngẫu nhiên Ví dụ: Đối với việc giao hàng bình thường lô hàng 1250 cái, số mẫu cần lấy để kiểm tra 50 mức độ kiểm tra cấp tiến hành Nếu số lượng khơng hợp quy cách lơ hàng chấp nhận Nếu số lượng không hợp quy cách nhiều lơ hàng khơng chấp nhận phải thực kế hoạch khắc phục hàng không đạt chất lượng Sau lô hàng khắc phục mức độ sử dụng Trong 1250 125 mẫu lấy để kiểm tra Nếu số lượng không phù hợp quy cách lơ hàng chấp nhận (4) Kiểm tra Kiểm tra từ vào theo thứ tự sản phẩm + Kiểm tra bên ngoài: kiểm tra thùng carton, pallet, nhãn FP( mã vạch), kích thước carton, pallet, đóng gói… + Kiểm tra bên trong: kiểm tra cách gói chi tiết, đảm bảo cách thức đóng gói bảo vệ sản phẩm yêu cầu kỹ thuật + Kiểm tra chi tiết: kiểm tra số lượng, nhãn hàng, kích thước, màu sắc, bề mặt, men rạn nứt… (5) Lô hàng bị giữ Lô hàng bị giữ lại số lỗi phát trình kiểm tra vượt lỗi cho phép AQL 2.5 Treo bảng:” Hàng chờ xử lý” (6) Kiểm tra 100% chờ sửa chữa Trên sở biên kiểm tra hàng lần cuối, phận KCS tiến hành kiểm tra lại tồn lơ hàng bị giữ đó, lập kế hoạch khắc phục hàng khơng đạt chất lượng tiến hành kiểm tra, sửa chữa thay sản phẩm Tiến hành đóng kiện lại để tiến hành kiểm tra sản phẩm theo AQL 2.5 mức độ (7) Kiểm tra sản phẩm cấp Được tiến hành tương tự kiểm tra sản phẩm theo cấp độ (8) Lưu kho chờ xuất Nếu lô hàng kiểm tra chấp nhận, người kiểm tra phải treo bảng” hàng kiểm đạt” Hàng phải di chuyển đến:” khu vực kiểm hàng đạt” Bộ phận xuất hàng tiến hành xếp kiện hàng cho thuận tiện lên hàng di chuyển đến khu vực chờ xuất (9) Nhận container/ truck Khi nhận lịch xuất hàng, nhân viên giao nhận book container/ truck hãng tàu vả nhận container/ truck rỗng 10 Biểu 2.57: Sổ TK 911 113 Biểu 2.58: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 114 Biểu 2.59: Bảng cân đối kế toán 115 116 Biểu 2.60: Cân đối phát sinh tài khoản 117 118 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 3.1 Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn công ty Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long cơng ty có uy tín lớn thị trường Hàng năm, công ty thường xuyên tuyển mới, đào tạo kỹ nghề nghiệp cho cán công nhân viên, đồng thời có chế độ khen thưởng phù hợp, xác, khuyến khích tinh thần làm việc công nhân viên Kết hai cán kế tốn cơng ty nhận Bằng khen Cục thuế năm 2007, 2008 Ngoài ra, hàng năm cơng ty cịn tổ chức chuyến thăm quan cho cán bộ, nhân viên công ty, giúp cho nhân viên cơng ty thư giãn, hịa đồng, thêm thân thiết thêm gắn bó với cơng ty Đặc biệt, kinh doanh lĩnh vực vận tải, lĩnh vực phụ thuộc lớn đến chất lượng tay nghề đội ngũ lãi xe nên hàng quý, hàng năm công ty tổ chức đợt khám sức khỏe kiểm tra, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lái xe, có chế độ khen thưởng, bảo hiểm, đảm bảo cho chuyến xe hàng ln an tồn, nhanh chóng 119 Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu quản lý giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tình hình thực tế đồng thời đưa định quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty phụ trách phần hành kế tốn riêng biệt giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí xác  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp Đây hình thức sổ kế tốn đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà cịn tiết kiệm thời gian công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Với hỗ trợ kế toán máy Excel, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cơng sức  Về chứng từ kế tốn sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chứng từ kế tốn cơng ty lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định mẫu Chứng từ kế tốn cơng ty lập theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, số liên theo quy định, lập sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, có đủ chữ ký, dấu theo quy định Tất chứng từ kế tốn cơng ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo đảm an tồn theo quy định Nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, xác, giúp 120 cho quan thuế, quan kiểm toán quan quản lý kiểm tra, kiểm sốt nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian  Về sổ sách kế toán sử dụng: Sổ sách kế tốn cơng ty lập rõ ràng, xác, theo mẫu hướng dẫn Nhà nước Khơng cứng nhắc theo mẫu sổ kế tốn quy định, kế tốn cơng ty cịn sáng tạo, tìm tịi lập sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý công ty tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý đối chiếu  Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng mẫu báo cáo kế toán Nhà nước quy định dành cho Chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính)  Về kế tốn tốn: Cơng ty áp dụng hai phương thức tốn: tiền mặt chuyển khoản Trong đó, phương thức toán chuyển khoản sử dụng nhiều Phương thức tốn tiền mặt chủ yếu cơng ty sử dụng với phương thức bán lẻ cửa hàng xăng dầu Vì cửa hàng xăng dầu, hàng ngày có nhiều khách mua lẻ xăng dầu, số tiền nên phù hợp với phương thức tốn tiền mặt, thu tiền Cịn phương thức tốn chuyển khoản cơng ty sử dụng chủ yếu phương thức bán buôn với lượng hàng lớn Vì phương thức bán bn thường đơn hàng trị giá lớn nên tốn chuyển khoản giúp cơng ty kiểm sốt luồng tiền mình, tránh rủi ro tiền giả, mát… 3.1.2 Nhược điểm  Về kế toán doanh thu dịch vụ: Theo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty chưa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lượng lớn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Chưa thể số tiền hoa hồng chiết khấu cho khách hàng trực tiếp hóa đơn nên 121 chưa phản ánh xác doanh thu phải thu phần chiết khấu theo đối tượng khách hàng  Về sổ kế toán sử dụng: Theo nguyên tắc kế toán, Sổ Cái mở cho tài khoản tổng hợp cấp môt, Sổ chi tiết tài khoản mở cho tài khoản chi tiết cấp hai Tuy nhiên, công ty không mở Sổ Cái cho “Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, “Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán” mà mở Sổ Cái cho tài khoản cấp hai 5111, 5112, 5113, 6321, 6322, 6323  Về sổ kế toán sử dụng: Theo nguyên tắc kế toán, Sổ Cái mở cho tài khoản tổng hợp cấp môt, Sổ chi tiết tài khoản mở cho tài khoản chi tiết cấp hai Tuy nhiên, công ty không mở Sổ Cái cho “Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, “Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán” mà mở Sổ Cái cho tài khoản cấp hai 5111, 5112, 5113, 6321, 6322, 6323  Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán: Hiện nay, đa số nghiệp vụ kinh tế doanh thu, chi phí phát sinh ghi vào cuối quý, vào thời điểm lập Báo cáo tài nên cơng việc kế tốn phịng kế tốn bị dồn vào cuối quý nhiều, điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ công việc 3.2 Kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Ý kiến 1: Chính sách bán hàng Là cơng ty có uy tín lớn thị trường, thường xun có hợp đồng giá trị lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên, tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: - Mở thêm đại lý xăng dầu - Mở chi nhánh tỉnh, thành phố khác để tìm kiếm bạn hàng mới, khách hàng để quảng bá thương hiệu cơng ty 122 - Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Ý kiến 2: Thêm sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 6421, 6422 , theo tài khoản cấp 4, sổ chi tiết mở theo tháng, quý Điều thuận tiện cho kế tốn theo dõi hạch tốn khoản chi phí phát sinh theo khoản mục - Cơng ty tiêu thụ hàng hóa với khối lượng khơng phải q lớn, có khoản phát sinh hàng bán bị trả lại Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, Công ty nên mở sổ Nhật ký bán hàng Điều tránh việc hạch tốn gặp phải sau sót q trình phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ Nhật ký chung - Vì mà cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký xe để nghiệp vụ phát sinh không bị bỏ sót, thuận tiện cho nhân viên kế tốn việc theo dõi, kiểm tra, tránh tượng chồng chéo, sai sót, số liện trình bày rõ ràng, dễ hiểu Hiện phát sinh cước dịch vụ phần mềm thể doanh thu xe chưa thể số km, số tiền, đơn giá nên việc theo dõi doanh thu lịch trình khơng rõ ràng Biểu 3.1: Phiếu xác nhận dịch vụ Công Ty TNHH Vận Tải Và Thương Mại Nam Long Số 8, ngách 2, ngõ đường Tô Hiệu, P Nguyễn Trãi, Q Hà Đông, PHIẾU XÁC NHẬN DỊCH VỤ (Kiêm Hợp Đồng vận tải hành khách đường ô tô) Thông tin thuê xe: Tên hàng hóa: Hóa chất - Tên hành khách: Code đoàn:……………………………… Anh Hà Ngày in: 30/12 /2015 Ngày out: 30/12/2015 - Giờ / địa điểm đón lấy hàng: Hà Nội Địa điểm giao hàng : Hà Nam - Yêu cầu đặc biệt khác: CHƯƠNG TRÌNH – TOUR PROGRAM Phần lái xe ghi Phần điều hành ghi 123 Ngày Date 30/09 Tuyến đường Tuor routes Hà Nội - Hà Nam Phát sinh Km đầu Km cuối Km tổng 100 Đơn giá 14.000 Thành tiền 1.400.000 Ghi (note): NHẬN XÉT CỦA KHÁCH HÀNG – CUSTOMER’S REMARK Chất lượng phương tiện – Car’s quality  Tốt/Good  TB/Average  Kém/Bad Chất lượng lái xe – Driver’s quality  Tốt/Good  TB/Average  Kém/Bad Ý kiến khác – other ideas: Ý kiến 3: Về thời điểm ghi chép sổ sách kế tốn Tại Cơng ty, số khoản chi phí ghi nhận vào thời điểm nhận chứng từ không ghi nhận vào thời điểm nghiệp vụ phát sinh, điều không đảm bảo tính kỳ số liệu kế tốn đồng thời làm sai lệch kết kinh doanh kỳ Cụ thể, chi phí tiền điện tháng trước lại hạch tốn vào chi phí tháng tháng nhận hóa đơn Để khắc phục hạn chế trên, chi phí tiền điện Cơng ty nên hạch tốn sau: + Cuối tháng, kế toán vào số điện tiêu dùng tháng cơng tơ để tính trích trước chi phí tiền điện tháng, kế tốn ghi: Nợ TK 641, 642 Có TK 335 + Tháng sau, nhận hóa đơn tiền điện tháng trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 124 125 ...2.2.2 Phân loại đánh giá TSCĐ công ty 30 2.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ công ty 32 2.2.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ Công ty TNHH vận tải thương mại Nam Long 33 2.2.5 Kế toán. .. vận tải 101 2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .106 2.6.3 Kế toán kết kinh doanh dịch vụ vận tải công ty 111 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP... XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 117 3.1 Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty 117 3.1.1 Ưu điểm