Một số giải pháp, kiến nghị về tổ chức kế toán và công tác kế toán tại Công tyTNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Lan Chi

Một số giải pháp, kiến nghị về tổ chức kế toán và công tác kế toán tại Công tyTNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Lan Chi

Trường Đại học Tài Ngun Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Nguyên Môi Trường BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG - - BÁO CÁO THỰC TẬP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAN CHI Giáo viên hướng dẫn : Th.S Hồng Đình Hương Sinh viên thực : Nguyễn Thị Phương Dung Mã sinh viên : 1456030227 Lớp : CD13KE Hà Nội, Tháng năm 2017 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Ngun Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Nguyên Môi Trường MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Lời mở đầu PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT PHƯỚC NHÂN 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 1.1.1 Thông tin chung công ty .9 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 12 1.2 Cơ cấu máy quản lí Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 14 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lí mối quan hệ phận 14 1.2.2 Chức năng,quyền hạn,nhiệm vụ phận Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 15 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 17 1.3.1 Sơ đồ tổ chức kinh doanh 17 1.3.2 Nhiệm vụ phận kinh doanh .17 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi qua năm gần 19 PHẦN THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT PHƯỚC NHÂN 22 2.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn công ty 22 2.1.1 Các sách kế tốn chung 22 2.1.2 Tính chất hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 22 2.1.3 Tính chất hệ thống tài khoản kế tốn Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 24 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Nguyên Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Mơi Trường 2.1.4 Hệ thống sổ sách kế toán 25 2.1.5 Báo cáo kế toán .28 2.1.6 Bộ máy kế tốn cơng ty 28 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn, phân cơng lao động kế toán 28 2.1.6.2 Sơ đồ máy kế toán 28 2.1.6.3 Chức năng, quyền hạn mối quan hệ phận 29 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 30 2.2.1 Phần hành tài sản cố định 30 2.2.1.1 Danh mục loại TSCĐ đơn vị thực tập 30 2.2.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ đơn vị .30 2.2.1.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ .32 2.2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán 34 2.2.1.5 Kế toán chi tiết tổng hợp tăng giảm TSCĐ Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 35 2.2.1.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định 43 2.2.2 Thực trạng kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 48 2.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán kế tốn vốn tiền cơng ty 48 2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 50 2.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền .52 2.2.2.3 Kế toán tiền mặt 54 2.2.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 66 2.2.3.1 Các phương pháp tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 66 2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 66 2.2.3.3 Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty 68 2.2.3.4 Quy trình ghi sổ Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi70 2.2.3.5 Kế toán tiêu thụ công ty 74 2.2.3.6 Kế tốn chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp 80 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Ngun Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Mơi Trường 2.2.3.7 Kế toán Xác định kết kinh doanh 84 2.3 Nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lí cơng tác quản lí kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 86 2.3.1 Nhận xét tổ chức quản lí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 86 2.3.2 Nhân xét cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 87 2.3.2.1 Những ưu điểm 87 2.3.2.2 Những hạn chế 88 2.3.3 Một số giải pháp, kiến nghị tổ chức kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi .91 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO .94 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Mơi Trường DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ BHTN GTGT TK Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Giá trị gia tăng Tài khoản KKTX TNHH Kê khai thường xuyên Trách nhiệm hữu hạn BQNLD Bình quân người lao động VND Việt Nam đồng Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Ngun Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Môi Trường DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.4 Một số tiêu kinh tế Công ty năm gần .20 Bảng 2.1.2 Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 23 Bảng 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 25 Bảng 2.1.5 Hệ thống báo cáo tài cơng ty .29 Bảng 2.2.1.1 Bảng thống kê TSCĐ Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi( Q3/2016) 31 Biểu mẫu 2.2.1.5.1 Hợp đồng mua TSCĐ .39 Biểu mẫu 2.2.1.5.2 Bảng báo giá mua TSCĐ 43 Biểu mẫu 2.2.1.5.3 HĐ GTGT mua TSCĐ 44 Biểu mẫu 2.2.1.5.4 Biên giao nhân TSCĐ 46 Biểu mẫu 2.2.1.5.5 Thẻ TSCĐ .47 Biểu mẫu 2.2.1.5.6 Biên lí TSCĐ 49 Biểu mẫu 2.2.1.5.7 Sổ chi tiết TSCĐ 50 Bảng 2.2.1.6: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 52 Biểu mẫu 2.2.1.6.1 Sổ nhật kí chung trích từ ngày 16/09/2016 đến 30/09/2016 53 Biểu mẫu 2.2.1.6.2 Sổ TSCĐ 54 Biểu mẫu 2.2.2.3.1: Phiếu thu ngày 28/07/2016 61 Biểu mẫu 2.2.2.3.2 Phiếu chi ngày 18/07/2016 62 Biểu mẫu 2.2.2.3.3 Sổ chi tiết TK 1111 quý 3/2016 63 Biểu mẫu 2.2.2.3.4 GBC 27/08/2016 .64 Biểu mẫu 2.2.2.3.5 GBN ngày 14/07/2016 65 Biểu mẫu 2.2.2.3.6 Sổ chi tiết 1121 66 Biểu mẫu 2.2.2.3.7 Sổ phụ ngân hàng 67 Biểu mẫu 2.2.2.3.8 Nhật kí thu tiền 68 Biểu mẫu 2.2.2.3.9 Nhật kí chi tiền .69 Biểu mẫu 2.2.2.3.10 sổ TK 111 .70 Biểu mẫu 2.2.2.3.11 sổ TK 112 .71 Biểu mẫu 2.2.3.4.1 Hóa đơn bán hàng ngày 03/09/2016 .77 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Mơi Trường Biểu mẫu 2.2.3.4.2 Phiếu Xuất kho kiêm hóa đơn GTGT giao diện phần mềm78 Biểu mẫu 2.2.3.4.3 Phiếu HĐGTGT liên lưu đơn vị .79 Biểu mấu 2.2.3.5.1 Sổ nhật kí bán hàng quý 80 Biểu mẫu 2.2.3.5.2 Sổ chi tiết TK 5111 81 Biểu mẫu 2.2.3.5.3 Sổ chi tiết TK 5112 82 Biểu mẫu 2.2.3.5.4 Sổ TK 511 83 Biểu mẫu 2.2.3.5.5 Sổ TK 156 84 Biểu mẫu 2.2.3.5.6 Sổ TK 632 85 Biểu mẫu 2.2.3.6.1: HĐGTGT .86 Biểu mẫu 2.2.3.6.2: Sổ TK 6411 87 Biểu mẫu 2.2.3.6.3: Hóa đơn dịch vụ viễn thơng 88 Biểu mẫu 2.2.3.6.4: Sổ TK 642 89 Biểu mẫu 2.2.3.7.1: Sổ TK 911 90 Biểu mẫu 2.2.3.7.2: Báo cáo kết hoạt động KQKD quý 3/2016 .91 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Mơi Trường DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2.1 Sơ đồ máy quản lí công ty 14 Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh tai Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi 17 Sơ đồ 2.1.4.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .25 Sơ đồ 2.1.4.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Cơng ty 27 Sơ đồ 2.1.6.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 28 Sơ đồ 2.2.1.3.1.Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 32 Sơ 2.2.1.3.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ 33 S 2.2.1.4 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.2.2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 50 Sơ đồ 2.2.2 : Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 52 Sơ đồ 2.2.3.3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hoá .68 Sơ đồ 2.2.3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .70 Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Ngun Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Môi Trường Lời mở đầu Ngày kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp gia nhập vào kinh tế phải tuân theo quy luật thị trường doanh nghiệp hy vọng tồn phát triển chế thị trường Doanh nghiệp chủ thể kinh doanh, thể sống đời sống kinh tế Cơ thể cần có trao đổi chất với mơi trường bên ngồi – thi trường Q trình trao đổi chất ngày diễn thường xuyên, liên tục với quy mô lớn thể khỏe mạnh Ngược lại, trao đổi diễn yếu ớt thể quặt quẹo thiếu sức sống Trong kinh tế thị trường với đa dạng thành phần kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm cho hướng riêng, cơng tác hạch tốn kế tốn khâu quan trọng với doanh nghiệp lớn hay nhỏ Trong doanh nghiệp, vai trò nhiệm vụ người kế toán cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản lý đồng thời phản ánh tình hình biến động toàn tài sản nguồn vốn đơn vị kinh doanh giúp nhà quản lý tìm hướng cho doanh nghiệp nhằm mục đích thu lợi nhuận cao Để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có đội ngũ lao động quản lý tốt, có nghiệp vụ nhân lực đào tạo phải kết hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi, nhận giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt chị Nguyễn Thị Khánh Ly – nhân viên kế toán tổng hợp công ty Trong báo cáo thực tập cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Dù có nhiều cố gắng song báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Tài Ngun Mơi Trường Khoa Kế tốn Tài Ngun Mơi Trường góp từ thầy giáo, ban lãnh đạo cán phòng kế tốn cơng ty toàn thể bạn sinh viên Bài báo cáo có kết cấu gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Chương II: Thực trạng công tác kế tốn số phần hành chủ yếu Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Chương III: Nhận xét đánh giá công tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Nguyễn Thị Phương Dung Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu số số 2.6.1.9: Trích Sổ 642 Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Đồng Đầu Vai, Đài Láng, P Trung Sơn Trầm, TX Sơn Tây Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 09 năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí quản lí DN Số hiệu: 642 Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu Tháng 10/09 KC - Sổ 30/09 Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ Số hiệu TK STT đối ứng dòng Số dư đầu tháng … Tiền lương nhân viên QLDN Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 334 Số tiền Nợ Có … … 159.572.600 911 241,954,718 10,586,026,035 10,586,026,035 có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Trích từ phòng kế toán đơn vị) Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu số số 2.6.1.10: Trích Sổ 821 Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Đồng Đầu Vai, Đài Láng, P Trung Sơn Trầm, TX Sơn Tây Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 09 năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Tháng Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ STT dòng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu tháng 30/09 Tính thuế TNDN 3334 30/09 Tính thuế TNDN 911 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang 30/09 KC 30/09 KC Nợ Có 81.830.567 81.830.567 81.830.567 81.830.567 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Trích từ phòng kế tốn đơn vị) Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Biểu số số 2.6.1.11: Trích Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Đồng Đầu Vai, Đài Láng, P Trung Sơn Trầm, TX Sơn Tây Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 09 năm 2016 Tên tài khoản: Xạc định KQKD Số hiệu: 911 Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu Tháng … … 30/09 KC 30/09 30/09 KC 30/09 30/09 KC 30/09 30/09 KC 30/09 30/09 KC 30/09 30/09 KC 30/09 - Sổ Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ Số tiền Số hiệu TK STT dòng đối ứng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển LNST Số dư cuối tháng … Nợ Có … … 632 511 10,586,026,035 13,579,460,007 642 515 241,954,718 16,321,655 3334 81,830,567 421 290,126,554 có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Trích từ phòng kế toán đơn vị) Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 86 Khoa Kế toán – Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp 87 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Biểu số 2.6.1.12: Trích Sổ 421 Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Đồng Đầu Vai, Đài Láng, P Trung Sơn Trầm, TX Sơn Tây Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 09 năm 2016 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu Tháng 30/09 KC - Sổ 30/09 Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ Số dư đầu tháng Kết chuyển LNST Cộng phát sinh Số dư cuối tháng STT dòng Số tiền Số hiệu TK đối ứng 3334 911 Nợ Có 81.830.567 81.830.567 81.830.567 81.830.567 có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Trích từ phòng kế tốn đơn vị) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAN CHI Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1 Nhận xét tổ chức quản lí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi KÓ từ thành lập Cụng ty TNHH u t thng mi v dch v Lan Chiđã tạo đc niềm tin cho nhiều khách hàng B mỏy t chức quản lý đơn giản đảm bảo yêu cầu tiến độ công việc với máy gọn nhẹ giúp cơng ty tiết kiệm phần chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm có cạnh tranh giá thành hàng hóa Cơ thĨ ban lãnh đạo công ty trọng đến đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực cán quản lý nh công nhân trực tiếp sản xuất Thêm nữa, công ty tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua cải tiến quy trình công nghệ, đầu t máy móc thiết bị sản xuất sản phẩm chất lợng cao Cùng với thay đổi tích cực sản xuất kinh doanh quản lý máy kế toán công ty đợc xây dựng tơng đối phù hợp hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Hơn nữa, lại đợc tập huấn để nâng cao trình độ có hiểu biết quy định quy chế míi vỊ kÕ to¸n - Về đội ngũ nhân viên công ty: Công ty CP thương mại SX Phước Nhân có đội ngũ cán trẻ động sáng tạo cơng việc, có trình độ chun mơn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức Điều thể qua tinh thần làm việc trách nhiệm cao, hăng say công việc, đem lại nhiều thành cơng lớn cho cơng ty Bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho máy quản lý phận khác - Cùng với xu hướng phát triển chung kinh tế Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi nỗ lực phấn đấu khơng ngừng mục tiêu đưa hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triền Hoạt động kinh doanh công ty có biến đổi theo hướng tích cực Cơng ty ngày Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế toán – Kiểm toán mở rộng quy mơ, số lượng hàng hóa bán có gia tăng qua năm, đảm bảo nguồn hàng cung cấp hợp lý cho khách hàng Các chiến lược marketing cơng ty ngày hồn thiện hơn, đảm bảo trình kinh doanh phát triển công ty, đem lại giá trị lợi nhuận gia tăng 3.1.1 Những ưu điểm  Về tổ chức kế tốn: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun phù hợp phương pháp có độ xác cao, cung cấp thơng tin cách kịp thời Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, tất nghiệp vụ phát sinh ghi đầy đủ vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung kinh tế, sổ chi tiết để theo dõi ghi vào Sổ tài khoản Việc ghi chép khoa học, xác, khơng để xảy trùng lặp, thiêu sót ghi sai bút tốn giúp việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài chính xác Cuối năm, kế tốn in sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ để lưu trữ bảo quản nhằm tránh cố khơng mong muốn hỏng máy tính số liệu kế toán Tổ chức kế toán máy kế toán phân chia chức rõ ràng, đạo trực tiếp cảu kế tốn trưởng-người có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kế toán, hoạt động máy kế tốn giám sát cách chặt chẽ xác Hệ thống sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung tương đối đầy đủ, chứng từ kế tốn phù hợp với chế độ quy định Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho lãnh đạo cơng ty có phương hướng, chiến lược hiệu việc cung cấp hàng hóa thị trường, phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời qua cung cấp số liệu xác doanh thu, chi phí…phục vụ cho cơng tác xác định kết bán hàng xác định kết kinh doanh  Về việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ tương đối sát với chứng từ mà nhà nước ban hành Mỗi nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh đầy đủ vào hoá đơn, Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế tốn – Kiểm toán chứng từ số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng tác hạch tốn, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài chính.Ln chuyển chứng từ hợp lý nên hạn chế việc ghi chép trùng lặp, hay thiếu sót  Về mã hóa đối tượng quản lý: Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng tiêu dùng khác nên gây khó khăn cho cơng tác quản lý, cơng ty có hệ thống mã hóa sản phẩm để thuận tiện cho quản lý, hạch toán theo dõi Đồng thời thủ kho quản lý hàng tồn kho theo hệ thống mã hóa nà nên việc theo dõi, đối chiếu diễn dễ dàng thuận tiên Đồng thời khách hàng thân thuộc, cơng ty có hệ thống mã hóa thơng tin khách hàng để cơng tác kế tốn nhanh gọn hiệu  Về nghiệp vụ kế toán: Kế toán sử phản ánh nghiệp vụ sử dụng tương đối xác với chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ-BTC  Về cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh: Đây nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phản ánh vận động tài sản lưu thông, liên quan đến việc xác định kết kinh doanh, đến khoản thu nhập thực tế thực nghĩa vụ Nhà nước Kế toán cung cấp xuất nhập tồn hàng hoá, báo cáo bán hàng báo cáo kết kinh doanh đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu ban Giám đốc, giúp cho ban lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh kịp thời trước biến động thị trường Công tác tiếp cận khách hàng công ty quan tâm trọng, với hình thức tiêu thụ phương thức tốn đa dạng, sách giá hợp lý, thủ tục mua hàng toán tiền hàng thực cách thuận tiện nguyên tắc đảm bảo yêu cầu khách hàng Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế tốn – Kiểm toán Như với hệ thống quản lý chặt chẽ, phận kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng ngày tốt yêu cầu công ty 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty khơng thể tránh khỏi hạn chế định  Về khoản thu q hạn: Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng trước tốn Nhưng cơng ty chưa có biện pháp để xử lý khoản phải thu khách hàng, việc nhắc nhở khách hàng q hạn tốn thơng báo qua điện thoại nên xuất nhiều khoản phải thu hạn gây thiệt hại không nhỏ cho công ty  Về xác định doanh thu kết cho mặt hàng: Xác định doanh thu kết bán hàng , kế toán đưa doanh thu tất mặt hàng , xác định kết kinh doanh cho tất mặt hàng Tuy nhiên, công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác Điều dẫn đến gây khó khăn cho phòng kinh doanh việc đưa phương án kinh doanh cho phù hợp loại hàng, hàng lên tăng, nên giảm Các loại chi phí bán hàng chi phí quản lý DN khơng thể xác chi phí kỳ, kế tốn khơng thực phân bổ khoản chi phí lớn có liên quan đến nhiều tháng Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty CP thương mại SX Phước Nhân Em nhận thấy công tác kế tốn có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện hơn, qua trình tìm hiểu thực tế với giúp đỡ cán phòng kế tốn, cở sở hiểu biết em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty:  Ý kiến thứ nhất: việc xử lý khoản phải thu q hạn: Cơng ty nên có biện pháp xử lý khoản phải thu q hạn mà khách hàng khơng chịu tốn, không dừng lại việc thông báo cho khách hàng qua điện thoại mà cần có biện pháp cứng rắn khách hàng khơng tốn khơng tiếp tục bán hàng cho khách hàng Đồng thời có biện pháp thúc giục nhân viên kinh doanh (người trực tiếp làm việc với khách hàng) đòi nợ khách hàng cách với khách hàng toán chậm so với thời hạn tốn cho phép cơng ty tiến hành tính lãi vay cho số ngày hạn (lãi vay 0.04% ngày số tiền nợ hạn), số lãi vay tính trừ vào lương nhân viên kinh doanh Còn khoản phải thu khó đòi nhiều năm cơng ty phải làm thủ tục bán nợ cho công ty mua bán nợ, xoá nợ cho khách hàng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn cơng ty phải lập dự phòng phải thu khó đòi cơng ty khơng lập khoản dự phòng VD: Với khách hàng quen ghi nhận nợ lâu năm không may công ty bị phá sản hay thu nhập hạn chế nên chưa trả nợ được, hay số khách hàng cố tình khơng trả nợ nên lập dự phòng để tránh rủi ro xảy cho công ty Để thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi DN phải theo dõi khoản phải thu cho khách hàng cũ hay mới, nghiệp vụ kinh tế phát Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn sinh, khoản nợ để lập dự phòng cho hợp lí dựa theo thơng tư 228/2009/TTBTC Phải lưu giữ chứng từ gốc xác nhận khách hàng nợ số tiền nợ chưa trả VD: Các ĐĐH ,hóa đơn GTGT,  Ý kiến thứ hai: việc xác định doanh thu kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh Kế toán phải theo dõi thường xuyên việc bán hàng cho loại mặt hàng Theo dõi sổ chi tiết doanh thu chi tiết cho loại mặt hàng , giống việc theo dõi sổ chi tiết hàng hóa chi tiết cho mặt hàng theo bảng: Chứng từ SH NT Diễn Mặt giải hàng Doanh thu SL ĐG TT Thuế VAT Các khoản giảm trừ Thuế 521,531,532 đầu Dựa doanh thu loại mặt hàng giúp cho nhà quản trị nắm bắt cách tổng thể tình hình tiêu thụ loại mặt hàng qua thời vụ khác nhau, để đưa chiến lược kinh doanh đắn nhất, đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Kế tốn nên mở thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng riêng biệt để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách, hạch toán 3.2 Một số giải pháp, kiến nghị tổ chức kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi - Trong thời kì kinh tế khó khăn nay, để đảm bảo cho cơng tác quản lí, đưa định, định hướng đắn để phát triển tương lai, công ty nên thành lập ’’ Hệ thống kiểm soát nội bộ’’ th Cơng ty Kiểm tốn độc lập kiểm tốn cho cơng ty Mặc dù cơng ty tốn thêm khoản chi phí nhỏ ngăn chặn hiệu tình trạng sai sót, Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn gian lận cơng ty Mặt khác giúp cơng ty có hướng đắn tương lai Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn cơng ty cổ phần thương sản sản xuất Phước Nhân sau: -Hệ thống tiêu thụ Cơng ty nên mở rộng, đầu tư, nên có số gian hàng để trưng bày bán sản phẩm Mở thêm nhiều chi nhánh, đại lí nhỏ lẻ khu vực hay tỉnh lân cận Phú Thọ, Hải Phòng -Trong bối cảnh kinh tế khó khăn nay, lạm phát tăng cao Cơng ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng rủi ro Hiện nay, để bắt kịp với sách quy định Nhà nước doanh nghiệp cần cập nhật thông tư, định, nghị định từ tính khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ công nhân VD: QĐ 959/QĐ-BHXH ngày 9/9/2016, theo nghị 99/2016/QH13 Hà Nội ngày 11/11/2016 Quốc Hội mức lương 1.210.000 1.150.000, - Về đào tạo cán kế toán Công ty phải cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Nên tạo điều kiện phát huy lực kế toán viên giỏi, lắng nghe suy xét ý kiến tích cực, lạ đem tới hiệu tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh đóng góp Khơng nên theo phương pháp định suốt trình hoạt động, nên theo sách hoạt động tiên tiến để cải thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nếu dự báo thị trường mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi Cần phải biết làm trước chuyển biến tích cực xã hội, nhận thức xem xét kiến thức cũ kỹ thay kiến thức Luôn học hỏi làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với cơng việc Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp toàn xã hội Trên nhận xét em công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi Công tác kế tốn cơng ty có kết tích cực đem lại hiệu cao kinh doanh song bên canh nhiều hạn chế cần khắc phục Trong trình nghiên cứu thực tập cơng ty tiếp xúc trực tiếp với phòng hành cơng ty em mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân - Về chế độ tiền lương, tiền thưởng, phạt cho người lao động Trả lương cho cán công nhân viên: công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên phận bán hàng Đây hình thức trả lương tiên tiến Hình thức trả lương đảm bảo tính cơng bình đẳng người đảm nhận cơng việc bán hàng cơng ty Điều khuyến khích, thúc đẩy cán công nhân viên công ty hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm suất lao động họ từ làm cho doanh thu bán hàng (doanh thu tiêu thụ thành phẩm) cơng ty tăng lên Ngồi ra, cơng ty cần đề chế độ khen thưởng, động viên nhân viên bán hàng để khuyến khích họ làm việc hiệu Cơng ty cần có sách cụ thể chế độ nghỉ ốm đau, thai sản nhân viên Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế tốn – Kiểm toán KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin xác, hợp lý phục vụ cho ban lãnh đạo đạo hoạt động kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ, vốn tiền doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty điều tất yếu Nhất việc chuyển đối môi trường kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa phải nhanh chóng hồn thiện để cung cấp kịp thời xác hiệu hoạt động kinh doanh giúp cho ban giám đốc cho định mang tính chiến lược Trên góc độ người nghiên cứu kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý thuyết lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý thuyết vào thực tế nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn cô Th.S quan tâm giúp đỡ nhiệt tình cán Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi giúp em hồn thành báo cáo Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Lan Chi cơng tác kế tốn có nhiều ưu điểm, số hạn chế song góp phần tích cực cơng tác quản lý doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế tốn – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Kế toán - Kiểm tốn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội, đề cương hướng dẫn thực tập quy định thực tập sở ngành [2] Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp – PGS.TS Phạm Văn Công – NXB ĐH Kinh tế quốc dân năm 2007 [3] Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Bộ tài (2006) “ Chế độ kế toán doanh nghiệp ” ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ tài [4] Các văn quy định chế độ bảo hiểm xã hội- NXB lao động thương binh xã hội [5] Tạp chí nghiên cứu kinh tế [6] Các báo cáo, bảng số liệu Cơng Ty TNHH tự động hóa Long Vũ [7] Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1- Quyển Bộ Tài Chính [8] Trang Web Bộ Tài chính: WWW.mof.gov.vn Nguyễn Thị Hân – ĐHKT3 – KT7 Báo cáo tốt nghiệp ... 8,89 22 7 ,26 6,798 8,49 1,300,396,101 2, 450,545 ,24 5 2, 677,8 12, 043 1,150,149,144 46,93 753,847 ,22 2 993,306,069 2, 615 ,24 7,694 23 9,458,847 24 ,11 1, 621 ,941, 625 62, 02 211,077 ,22 2 24 8, 326 ,517 653,811, 923 ... 37 ,24 9 ,29 5 15,00 405,485,406 62, 02 5 42, 770,000 744,979,5 52 1,961,435,771 20 2 ,20 9,5 52 27,14 1 ,21 6,456 ,21 9 62, 02 55 58 60 22 ,744 ,25 3,106 25 ,594,917,190 27 ,645,3 32, 7 92 11,801,376,0 32 14, 726 , 429 ,099... ngày 28 /07 /20 16 61 Biểu mẫu 2. 2 .2. 3 .2 Phiếu chi ngày 18/07 /20 16 62 Biểu mẫu 2. 2 .2. 3.3 Sổ chi tiết TK 1111 quý 3 /20 16 63 Biểu mẫu 2. 2 .2. 3.4 GBC 27 /08 /20 16 .64 Biểu mẫu 2. 2 .2. 3.5