Đánh giá hệ thống thông tin giáo dục đào tạo ở Trường Đại học Mỏ Địa chất

Thông tin giáo dục đào tạo đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý giáo dục đào tạo và hoạt động sư phạm ở trường Đại học MỏĐịa chất. Việc nghiên cứu, tìm hiểu hệ thống thông tin giáo dục đào tạo ở trường Đại học Mỏ địa chất giúp chúng ta nhận diện, đánh giá được những ưu điểm và hạn chế trong cơ cấu tổ chức, nội dung hoạt động …từ đó có thể đưa ra kiến nghị, đề xuất giải pháp để điều chỉnh hợp lý hơn hoạt động của hệ thống thông tin giáo dục đào tạo ở một trường đại học cụ thể trên địa bàn Hà Nội. Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, bài viết này bao gồm ba chương cơ bản: Chương 1: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin giáo dục đào tạo Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin giáo dục đào tạo ở trường Đại học Mỏ Địa chất giai đoạn 20102015 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động của hệ thống thông tin giáo dục đào tạo ở trường Đại học Mỏ Địa chất trong thời gian tới.

Bìa tiểu luận Trang tên tiểu luận Lời cảm ơn Mục lục Nội dung tiểu luận Đề tài: Đánh giá hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất giai đoạn 2010-2015 PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN GIÁO DỤC ĐÀO TẠO .6 1.2 Thông tin thông tin giáo dục đào tạo 1.3 Hoạt động thông tin giáo dục đào tạo 12 Hệ thống thông tin giáo dục đào tạo .13 2.1 Khái niệm hệ thống thông tin hệ thống thông tin giáo dục đào tạo 13 2.2 Cơ cấu tổ chức cấu trúc hệ thống thông tin giáo dục đào tạo 14 2.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng chất lượng hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN GIÁO DỤC .16 ĐÀO TẠO Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 16 1.Tổng quan nghiên cứu hệ thống thông tin Trường Đại học Mỏ - Địa chất 16 Cơ cấu tổ chức Trường Đại học Mỏ - Địa chất 17 Cơ cấu tổ chức Hệ thống thông tin Giáo dục – Đào tạo .23 3.1 Về thơng tin từ bên ngồi 23 3.2 Về thông tin từ bên 24 4.1 Thông tin chiến lược 38 4.2 Thông tin chiến thuật .38 4.3 Thông tin điều hành 38 5.1 Quy trình chuyển giao thơng tin 39 Nhận xét, đánh giá 41 7.1 Ưu điểm 41 7.2 Những mặt tồn .42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP , KIẾN NGHỊ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 42 Đề xuất giải pháp 42 Kiến nghị 42 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, đứng trước phát triển mạnh mẽ kinh tế tri thức, vai trò ngành quản lý thông tin tri thức ngày trở nên quan trọng Khi thông tin tri thức ngày đa dạng, phong phú phát triển nhanh chóng theo thời gian; nhu cầu xã hội thông tin ngày trở nên cao cấp hơn, việc thu thập, xử lý, tổ chức lưu trữ, quản lý phân phối thông tin quan giáo dục đào tạo vấn đề thiết yếu Trong định hướng chiến lược phát triển giáo dục đào tạo Việt Nam, Đảng Nhà nước ta coi giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu, yếu tố định tăng trưởng kinh tế phát triển xã hội quốc gia Để phát triển hệ thống giáo dục nước ta theo chiến lược, xu phù hợp thời đại vấn đề mà cần quan tâm thông tin giáo dục đào tạo Thông tin giáo dục đào tạo đóng vai trị quan trọng công tác quản lý giáo dục đào tạo hoạt động sư phạm trường Đại học Mỏ-Địa chất Việc nghiên cứu, tìm hiểu hệ thống thơng tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ địa chất giúp nhận diện, đánh giá ưu điểm hạn chế cấu tổ chức, nội dung hoạt động …từ đưa kiến nghị, đề xuất giải pháp để điều chỉnh hợp lý hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường đại học cụ thể địa bàn Hà Nội Đó lý mà nhóm chọn đề tài “Tìm hiểu hệ thống thơng tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất giai đoạn 2010-2015” Lịch sử nghiên cứu Từ sau Nghị số 14/2005/NQ-CP ngày 02/11/2005 Chính phủ việc “Đổi toàn diện giáo dục đại học Việt Nam” ban hành nay, nhiều đề tài nghiên cứu thông tin giáo dục đào tạo trường đại học, viện nghiên cứu thực nước Nhiều nghiên cứu xuất cơng bố như: “Tổ chức tiêu chí số thông tin quản lý giáo dục thống nhà trường quân đội” ThS Phạm Văn Hưng (2005), “Đánh giá thực trạng nguồn lực thông tin khoa học giáo dục Thư viện Viện Chiến lược Chương trình giáo dục” ThS Đinh Tiến Dũng (2007), “Nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin khoa học giáo dục Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam” TS Vương Thanh Hương ThS Đinh Tiến Dũng (2008) … Tuy nhiên, đa số nghiên cứu thường sâu vào khía cạnh, số vấn đề tiểu hệ thống thông tin khoa học giáo dục tiểu hệ thống thông tin quản lý giáo dục hệ thống thông tin giáo dục đào tạo Tính đến thời điểm tại, đề tài “Tìm hiểu hệ thống thơng tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ-Địa chất” nhóm đề tài nghiên cứu phổ quát hệ thống thông tin giáo dục đào tạo đơn vị (Trường Đại học Mỏ Địa chất) Mục đích nghiên cứu mục tiêu nghiên cứu - Mục đích: Nhằm nâng cao hiệu chất lượng hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất, góp phần hồn thiện cơng tác quản lý giáo dục đào tạo hoạt động sư phạm trường thời gian gian tới - Mục tiêu: + Xác định sở lý luận liên quan đến đề tài; + Nhận diện, tìm hiểu nắm cấu tổ chức nội dung hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất; + Lựa chọn tiêu chí đánh giá hiệu chất lượng hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất; + Phân tích ưu điểm hạn chế thực trạng hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ Địa chất, so sánh với hệ thống thông tin giáo dục đào tạo số trường đại học địa bàn Hà Nội; + Đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu chất lượng hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất thời gian tới Đối tượng nghiên cứu - Cơ cấu tổ chức hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất - Hoạt động thu thập xử lý thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất - Các sản phẩm dịch vụ thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất - Tin học hóa hoạt động thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ Địa chất - Nhân lực cho hoạt động thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ Địa chất(theo em chị yến phần bỏ xem để tham khảo người ta k làm) - Người dùng tin nhu cầu tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất Phạm vi nghiên cứu Không gian: Trường Đại học Mỏ - Địa chất (Hà Nội - Việt Nam) Thời gian: Từ năm 2010 - a Giả thuyết nghiên cứu (phần tên mục c) Hệ thống thông tin giáo dục đào tạo gì? Những tiêu chí cần thiết để đánh giá hiệu chất lượng hoạt động hệ thông thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất? - Những ưu điểm hạn chế hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất so với số trường đại học khác địa bàn Hà Nội? - Cần giải pháp để nâng cao hiệu chất lượng hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất nay? - Các phương pháp tiến hành Phương pháp quan sát thực tế Phương pháp điều tra giáo dục Phương pháp tổng kết kinh nghiệm Ý nghĩa khoa học thực tiễn Ý nghĩa khoa học: Đóng góp mặt sở lý luận, khoa học cho việc nghiên cứu hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường đại học Việt Nam nói riêng lĩnh vực thông tin giáo dục đào tạo nói chung - Ý nghĩa thực tiễn: Kết nghiên cứu đề tài dùng làm tài liệu tham khảo cho quan, đơn vị hoạt động lĩnh vực giáo dục đào tạo tổ chức, cá nhân có liên quan Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, viết bao gồm ba chương bản: Chương 1: Cơ sở lý luận hệ thống thông tin giáo dục đào tạo Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất giai đoạn 2010-2015 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu chất lượng hoạt động hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất thời gian tới CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN GIÁO DỤC ĐÀO TẠO 1.1 Giáo dục đào tạo thông tin giáo dục đào tạo Giáo dục đào tạo kinh tế tri thức * Khái niệm giáo dục đào tạo: - Giáo dục bồi dưỡng, phát triển người toàn diện từ bậc mẫu giáo đến phổ thông, trang bị kiến thức tự nhiên xã hội để nhận thức giới, giai đoạn đầu cần thiết để hình thành nhân cách, làm cho người trở thành cá nhân có ích cộng đồng, Theo định nghĩa Từ điển Tiếng Việt, Giáo dục hiểu hoạt động "nhằm truyền thụ tri thức kinh nghiệm, rèn luyện kỹ lối sống, bồi dưỡng tư tưởng đạo đức cần thiết cho đối tượng, giúp hình thành phát triển lực, phẩm chất, nhân cách phù hợp với mục đích, mục tiêu chuẩn bị cho đối tượng tham gia lao động, sản xuất đời sống xã hội" - Đào tạo khâu tiếp nối hoạt động giáo dục, bồi dưỡng chuẩn nghề trường chuyên nghiệp trường nghề, giúp cho cá nhân trở thành người có lực theo tiêu chuẩn định Khái niệm Đào tạo hiểu "q trình chuyển giao có hệ thống, có phương pháp kinh nghiệm, tri thức, kỹ năng, đồng thời bồi dưỡng phẩm chất đạo đức cần thiết chuẩn bị tâm cho người học bước vào sống lao động tự lập" * Đặc điểm kinh tế tri thức - Nền kinh tế tri thức gọi kinh tế dựa vào tri thức, kinh tế ngày phụ thuộc trực tiếp vào việc sản xuất, phân phối sử dụng thông tin, tri thức, kinh tế mà q trình sản xuất, phân phối sử dụng tri thức trở thành động lực cho tăng trưởng, cho trình tạo cải việc làm tất ngành kinh tế, thông tin tri thức xem nguồn lực chủ yếu, vượt qua nhân tố sản xuất truyền thống (đất đai, tư liệu sản xuất, lao động trở thành nhân tố quan trọng ) - Đặc điểm bật kinh tế tri thức phát triển không dựa chủ yếu vào nguồn dự trữ tự nhiên xã hội công nghiệp mà chủ yếu dựa vào nguồn tri thức khoa học công nghệ, tức nguồn nhân lực tri thức có khả tái tạo, tự sản xinh khơng cạn - Bốn trụ cột kinh tế tri thức là: Cơng nghệ cao, nhân lược chất lượng cao, sở hạ tầng kinh tế, trường * Vai trò giáo dục đào tạo kinh tế tri thức Giáo dục đào tạo giữ vai trò đặc biệt quan trọng kinh tế tri thức thể nội dung sau: - Phát triển, lưu giữ phổ biến tri thức nhân loại - Duy trì phát triển xã hội học tập - Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao 1.2 Thông tin thông tin giáo dục đào tạo * Khái niệm thông tin khái niệm có liên quan "Thơng tin hiểu tin tức, liệu phản ánh tượng, vật giới tự nhiên, liệu phản ánh tượng, vật giới tự nhiên, xã hội tư duy, xem xét trình tồn vận động không gian thời gian" - Tin tức (News): Là hiểu biết, quan niệm điều đó, thông tin, thông báo - Dữ liệu (Date): Là số liệu, kiện, hình ảnh ban đầu thu thập qua điều tra, khảo sát, ý tưởng, tin tức thể ký hiệu cho phép truyền đi, xử lý diễn giải - Thông tin (Information): Là liệu tổ chức đặt ngữ cảnh cụ thể, đồng hóa cá nhân tổ chức cụ thể - Tri thức: Là thông tin đồng hóa cá nhân tập thể, cấu trúc hóa, liên kết kết nhân-quả quan hệ khác Thông tin giáo dục đào tạo hiểu “tập hợp liệu, số liệu, sở liệu, tri thức khoa học giáo dục, tạo lập, quản lý sử dụng nhằm mục đích cung cấp cho nhà quản lý, cán giảng dạy nghiên cứu khoa học, học viên sinh viên thuộc hệ thống giáo dục đào tạo, đáp ứng thông tin giáo dục đào tạo xã hội" * Đặc điểm tính chất thông tin giáo dục đào tạo - Đặc điểm hình thức thể thơng tin: Là thơng tin xã hội chuyên ngành, thông tin giáo dục đào tạo thể ngôn ngữ đặc biệt - Đặc điểm nội dung thông tin: Hệ thống giáo dục đào tạo bao gồm cấp bậc học khác nhau, phân theo độ tuổi đặc trưng mục tiêu nội dung giáo dục bậc học: Mầm non, tiểu học, trung học, đại học, đại học Trong đó, cấp học diễn tương đối độc lập, có quan hệ hữu với nhau, tác động qua lại với tạo thành thể thống từ đầu vào (tuyển sinh), trình giảng dạy học tập, đầu (tốt nghiệp bậc học khác nhau) Chính vậy, nội dung thông tin giáo dục đào tạo phản ánh bao quát toàn bộ, cấp học sở giáo dục đào tạo quốc dân quốc gia - Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin: Ở mức độ khác nhau, đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin tùy thuộc vào thời điểm cụ thể tùy thuộc vào vị trí xã hội đối tượng người dùng tin như: Các nhà quản lý giáo dục đào tạo (các cấp chiến lược, chiến thuật, tác nghiệp); cán nghiên cứu, giáo viên, học sinh sinh viên, cha mẹ học sinh khác hàng khác * Các tính chất thơng tin giáo dục đào tạo - Tính hữu ích: Tác động vào hệ kiến thức người dùng tin giáo dục đào tạo (nhà quản lý, lãnh đạo, giảng viên, học sinh, nhà khoa học, phụ huynh học sinh…) bổ sung, làm giàu thêm thay đổi hệ kiến thức họ, giúp họ định nhanh chóng, kịp thời, xác - Tính giá trị: Giá trị thông tin giáo dục đào tạo phụ thuộc vào nội dung thông tin, thời điểm cung cấp tiếp nhận thông tin, lực tiếp nhận thông tin người dùng tin (trình độ học vấn, chuyên mơn, nghiệp vụ, kinh nghiệm sống…) - Tính lỗi thời: Thể biến động nhanh chóng mơi trường đào tạo mơi trường xung quanh - Tính phụ thuộc tương đối nội dung thơng tin hình thức biểu đạt thông tin: biểu đạt nhiều ký hiệu khác * Phân loại thông tin giáo dục đào tạo Có thể phân loại thơng tin giáo dục đào tạo theo tiêu chí đây: - Theo nội dung thông tin: + Thông tin giáo dục đào tạo mang tính tổng hợp; + Thơng tin giáo dục đào tạo cấp học; + Thông tin giáo dục đào tạo theo chuyên đề; + Thông tin đánh giá giáo dục đào tạo ; + Thông tin phản hồi giáo dục đào tạo - Theo đối tượng phục vụ: + Thông tin phục vụ nhà quản lý giáo dục đào tạo (chiến lược, chiến thuật, tác nghiệp); + Thông tin phục vụ nhà nghiên cứu, giảng dạy, thông tin phục vụ học sinh, sinh viên; + Thông tin phục vụ cho đối tượng xã hội khác có quan tâm - Theo hình thức thể thơng tin + Thông tin định lượng: Phản ánh mặt lượng nội dung hoạt động đào tạo Bao gồm số liệu thống kê (báo cáo năm, niên giám giáo dục…) + Thơng tin định tính: Mơ tả chất, mối quan hệ tượng, trình hoạt động giáo dục đào tạo, động thái phát triển bao gồm: văn (quy định, quy chế, báo cáo phân tích…), sơ đồ, biểu đồ… + Thông tin dự báo: Mang đặc trưng thông tin khoa học phát triển, kết tư khoa học dựa phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa, khái qt hóa logic hóa tập hợp kiện, tượng nhằm mục đích đốn, xác định phương hướng phát triển tương lai - Theo hệ thống quản lý giáo dục đào tạo: + Thơng tin bên ngồi bên hệ thống quản lý giáo dục đào tạo; + Thông tin đầu vào đầu hệ thống quản lý giáo dục đào tạo; + Thông tin thao tác xử lý liệu, kiện, số liệu hệ thống quản lý giáo dục đào tạo; + Thông tin theo kênh thu thập thông tin giáo dục đào tạo (chiều dọc, chiều ngang) - Theo mối quan hệ đối tượng quản lý: + Thông tin giảng viên; + Thông tin học sinh; + Thông tin sở vật chất… - Theo hình thức phục vụ thơng tin: + Thông tin quản lý giáo dục đào tạo (thông tin kiện giáo dục đào tạo) + Thông tin khoa học giáo dục đào tạo (thông tin tư liệu khoa học giáo dục) * Các kênh thông tin giáo dục đào tạo - Căn vào hình thức phục vụ thông tin: 10 - Phối hợp với đơn vị chức có liên quan, lập kế hoạch xây dựng nghiệm thu cơng trình xây dựng mới, cơng trình sửa chữa, cải tạo lớn, nhận bàn giao có kế hoạch đưa cơng trình vào sử dụng có hiệu - Xây dựng quy chế kiểm tra, thực quy định sử dụng tài sản, thiết bị cán bộ, công chức sinh viên; lập nội quy hướng dẫn sử dụng, bảo quản thiết bị, vật tư, máy móc Thường xuyên đánh giá chất lượng, giá trị sử dụng trang thiết bị để có kế hoạch mua sắm tận dụng hết khả cơng suất loại trang thiết bị, máy móc, chống hư hỏng, mát, lãng phí - Lập kế hoạch tiến hành thủ tục lý tài sản hết thời hạn sử dụng theo nguyên tắc quy định Nhà nước Phòng Bảo vệ - Xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai thực bảo vệ an toàn, chống trộm cắp, gây rối trật tự khu vực làm việc, học tập ký túc xá sinh viên - Xây dựng, tổ chức kiểm tra việc thực nội quy, quy chế công tác bảo vệ, nội quy ký túc xá sinh viên - Làm thủ tục đăng ký, quản lý hộ cho cán công chức sinh viên tồn trường - Xây dựng phương án phịng cháy, chữa cháy: phối hợp với đơn vị chức tổ chức lực lượng, chuẩn bị đầy đủ quản lý tốt dụng cụ phòng cháy, chữa cháy Trung tâm Ngoại Ngữ - Tin học - Tổ chức thực hoạt động đào tạo Tin học Ngoại ngữ Trường - Xây dựng tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch phát triển trung tâm phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục nước, địa phương Trường 32 - Xây dựng sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động Trung tâm - Thực cơng việc khác có liên quan đến Ngoại ngữ biên dịch, phiên dịch liên quan đến Tin học lập trình, chuyển giao sản phẩm tin học - Tổ chức kiểm tra, cấp chứng cho học viên hồn thành chương trình theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Trường - Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin – truyền thông Trường; nghiên cứu tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức hoạt động Trung tâm nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin – truyền thông Trung tâm Thông tin – Thư viện - Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển cơng tác thơng tin thư viện; bước xây dựng Trung tâm trở thành thư viện điện tử đáp ứng chiến lược phát triển Nhà trường - Kết hợp với Phòng Đào tạo Đại học, Đào tạo Sau đại học, Khoa Tại chức, Phịng Khoa học cơng nghệ để xây dựng kế hoạch tổ chức việc biên soạn, in ấn, xuất giáo trình, tài liệu tham khảo Thường xuyên bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin nước ngồi nước, cơng trình nghiên cứu cấp Nhà nước, Cấp Bộ, luận án Tiến sỹ, luận văn Thạc sỹ cán giảng dạy, nghiên cứu sinh học viên cao học - Tổ chức quản lý, phục vụ, hướng dẫn cho cán bộ, sinh viên trường khai thác, tìm kiếm, sử dụng thuận tiện có hiệu nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện quản lý đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học - Hợp tác với Khoa Công nghệ Thông tin Trường ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào công tác thư viện, xây dựng kế hoạch đào tạo 33 đội ngũ chuyên viên thư viện nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, công nghệ thông tin để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng góp phần nâng cao hiệu phục vụ - Mở rộng quan hệ hợp tác với thư viện, trung tâm thơng tin ngồi nước để trao đổi tài liệu kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ tìm kiếm nguồn tài trợ - Quản trị tổ chức khai thác có hiệu hệ thống mạng Internet, Website Nhà trường để cung cấp dịch vụ thông tin - tư liệu điện tử phục vụ công tác điều hành quản lý chung công tác đối nội, đối ngoại Nhà trường - Thực báo cáo định kỳ tình hình hoạt động, kiểm kê định kỳ hàng năm vốn tài liệu -nguồn lực thông tin, sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật tài sản khác theo phân cấp Nhà trường Trạm Y tế - Quản lý lưu hồ sơ sức khỏe; - Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn vấn đề liên quan đến sức khỏe; vận động học sinh, sinh viên thực tốt Luật bảo hiểm y tế - Phối hợp với Phòng TCCB, Phòng CTCT - SV việc thực Luật Bảo hiểm y tế: cấp thẻ BHYT cho cán sinh viên tồn trường; xác nhận tình trạng sức khỏe cấp giấy nghỉ ốm cho cán sinh viên Ban Thanh tra giáo dục Ban Thanh tra Giáo dục thực quyền hạn quy định Luật tra quy chế hoạt động tra hệ thống tra giáo dục Ban Quản lý dự án 34 - Xây dựng quy định sử dụng đất đai theo quy hoạch chung Nhà trường quan có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với yêu cầu trước mắt lâu dài Trường - Tư vấn cho Hiệu trưởng việc xây dựng quy hoạch sử dụng nhà xưởng đảm bảo tính hợp lý hiệu - Tổ chức lập hồ sơ liên quan đến công tác xây dựng chống xuống cấp để xin kinh phí, bao gồm: Lập báo cáo đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, khảo sát, thiết kế, dự toán, thẩm định - Lập kế hoạch, tổ chức triển khai xây dựng, giám sát thi cơng cơng trình xây dựng chống xuống cấp duyệt; thực biện pháp đảm bảo xây dựng cơng trình có chất lượng, giá thành hợp lý đạt tiến độ xây dựng Ban Quản lý kí túc xá - Xây dựng kiểm tra việc thực nội quy, quy chế KTX theo quy chế quản lý công tác học sinh, sinh viên nội trú Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Phối hợp với Phòng Bảo vệ xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy quản lý thiết bị phòng cháy Các khoa - Khoa cấp trung gian Trường Bộ môn hệ thống quản lý cấp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Khoa thành lập (hoặc giải thể) theo Quyết định Bộ Giáo dục Đào tạo - Trường Đại học Mỏ-Địa chất bao gồm khoa sau: Khoa Đại học bản, Khoa Địa chất, Khoa Cơ điện, Khoa Môi trường, Khoa Xây dựng, Khoa Dầu khí, Khoa Trắc địa, Khoa Mỏ, Khoa Cơng nghệ thơng tin, Khoa Lý luận trị, Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Khoa Giáo dục quốc phịng Các Khoa đào tạo có nhiệm vụ chủ yếu sau: 35 - Xây dựng tổ chức thực chương trình đào tạo chuyên ngành khoa hàng năm chương trình dài hạn - Phối hợp với đơn vị liên quan nghiên cứu phát triển nội dung đào tạo chuyên ngành đào tạo thuộc khoa đảm nhiệm; tham gia hoạt động khoa học, giáo dục đào tạo nhà trường - Quản lý, tổ chức việc giảng dạy giảng viên môn; nghiên cứu đề xuất việc mời giảng viên, chuyên gia trường, quan, đơn vị nước đến giảng dạy môn học khoa trực tiếp đảm nhiệm - Tổ chức buổi sinh hoạt phương pháp, thông qua giáo án, giảng giảng viên - Phân công quản lý công tác giảng viên chủ nhiệm lớp sinh hoạt - Nghiên cứu hồn thiện chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy môn học, học mơn thuộc khoa - Phối hợp với Phịng Cơng tác sinh viên thực công tác tư vấn cho sinh viên - Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Công tác sinh viên đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng sinh viên - Nghiên cứu đề xuất tổ chức thực dự án, chương trình liên kết, liên thơng đào tạo với trường nước; tổ chức trao đổi giảng viên với trường, viện nghiên cứu nước - Quản lý, tổ chức, đánh giá việc học tập, rèn luyện sinh viên thuộc khoa đào tạo theo quy định nhà nước nhà trường * Đảng tổ chức đoàn thể: Đảng Để lãnh đạo nhiệm vụ trị chun mơn Nhà trường cách toàn diện, ngày 12 tháng 12 năm 1967, Thành ủy Hà Nội Quyết định số 2442 NQ/ĐBHN thành lập Ban chấp hành Đảng lâm thời Trường Đại học Mỏ 36 - Địa chất Từ đến nay, Đảng Trường Đại học Mỏ - Địa chất Đảng ba cấp: Đảng Nhà trường, Liên chi Đảng (sau Đảng bộ phận) Chi Cơng đồn - Tham gia tích cực vào hoạt động đồn thể Nhà trường Cơng đồn Trường ln chủ động hướng dẫn, tun truyền đến cán bộ, đoàn viên Nghị Đảng, nắm chế độ, sách Nhà nước, đặc biệt quan điểm đường lối phát triển giáo dục đào tạo nhiệm vụ trọng tâm ngành, từ có trí cao tư tưởng hành động, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác giảng dạy, nghiên cứu khoa học đóng góp tích cực vào hoạt động chung Nhà trường - Trong công tác tham gia quản lý chun mơn, Cơng đồn Trường tích cực tham gia có hiệu cơng tác xây dựng quy chế nội Trường Đoàn Thanh niên Đoàn Thanh niên trường Đại học Mỏ-Địa chất thực cơng tác giáo dục trị, tư tưởng cho đoàn viên sinh viên; tổ chức hỗ trợ sinh viên giáo viên trẻ học tập, nghiên cứu khoa học giảng dạy; xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đấu tranh phòng chống tệ nạn xã hội; hoạt động chung sức cộng đồng; làm tốt cơng tác xây dựng, củng cố tổ chức Đồn, giữ vai trò nòng cốt tổ chức Hội sinh viên tích cực tham gia xây dựng Đảng Hội Sinh viên - Hội Sinh viên Trường đại diện cho sinh viên toàn trường báo cáo, đề xuất với Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường, ngành, cấp liên quan - Hội Sinh viên trường thường xuyên tổ chức hoạt động nhằm phát huy dân chủ, tích cực chủ động sáng tạo sinh viên học tập rèn luyện, góp phần xây dựng nhà trường vững mạnh Nội dung thông tin 37 4.1 - Thông tin chiến lược Căn vào ''Chiến lược phát triển giáo dục 2011 – 2020 ” phê duyệt Thủ tướng phủ, trường Đại học Mỏ - Địa chất ban hành chương trình phát triển giáo dục - đào tạo nhằm đổi toàn diện sâu sắc, đồng thời phát triển giáo dục – đào tạo định hướng ứng dụng triệt để công nghệ thông tin hoạt động giáo dục – đào tạo; - Tiếp tục đổi công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy theo chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo; hồn thiện rà sốt, điều chỉnh chương trình đào tạo theo tín cho tất bậc đào tạo Nhà trường theo Thơng tư 07/2015/TT-BGDĐT; - Xây dựng chương trình chất lượng cao, xây dựng đề án mở ngành thực đa dạng hóa ngành nghề đào tạo; tiếp tục thực đổi công tác tổ chức quản lý đào tạo, tăng cường công tác quản lý đào tạo quản lý giảng dạy cấp khoa môn nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên 4.2 Thông tin chiến thuật Căn vào tài liệu văn Bộ Giáo dục – Đào tạo, trường Đại học Mỏ - Địa chất xây dựng văn quy phạm mang tính chất định kỳ như: Chương trình cơng tác năm, chương trình cơng tác tháng năm học; xây dựng biểu mẫu cho năm đồng thời ban hành quy chế, quy định nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cho hoạt động giáo dục – đào tạo 4.3 Thông tin điều hành Ban hành quy chế, quy định nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cho hoạt động giáo dục – đào tạo Hoạt động chuyển giao thông tin 38 5.1 Quy trình chuyển giao thơng tin Tất nguồn thơng tin bên ngồi Trường Đại học Mỏ - Địa chất (Chính phủ, Bộ, Ban, Ngành liên quan hay nguồn thông tin phản hồi từ cấp dưới) quan nhà nước khác: Bước đầu tài liệu văn chuyển tới phận văn phòng Trường Đại học Mỏ - Địa chất, sau tài liệu văn giao cho phận văn thư tiếp quản Nhiệm vụ phận văn thư tiếp nhận xử lý tài liệu theo quy định nhà nước Sau đó, phận văn thư chuyển tài liệu văn nhận trình lên Ban giám hiệu Khi đó, Lãnh đạo Nhà trường nhiệm vụ, chức phòng, ban, khoa phận cụ thể để giao nhiệm vụ thực hiện, thực thi công vụ Nếu tài liệu văn lĩnh hội học tập: quán triệt tuyên truyền sâu rộng; tài liệu văn áp dụng, ứng dụng: trường Đại học Mỏ - Địa chất triển khai tồn Nhà trường Khi đó, thơng tin phản hồi nảy sinh Và quy trình đường thơng tin chu trình khép kín q trình thơng tin 5.2 Tin học hóa hoạt động Thơng tin GD-ĐT Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin Nhà trường; chuẩn bị đầy đủ điều kiện sở vật chất cho cơng việc cán tồn Nhà trường; Thơng qua thiết bị đơn giản máy điện thoại, fax, máy tính máy in người sử dụng biết thông tin quan tâm thông báo tuyển sinh, điểm thi, kết học tập em cách hồn tồn tự động Trường Đại học Mỏ - Địa chất xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước chuyên môn, nghiệp vụ giao, áp dụng triển khai phần mềm hệ thống quản lý điều hành tác nghiệp HUMG IOFFICE để chuyển nhận văn nội Nhà trường Bên cạnh đó, phịng ban sử dụng phần mềm để quản lý cho công việc cụ thể Chẳng hạn: 39 - Trung tâm Thông tin – Thư viện sử dụng phần mềm KIPOS để quản lý tài liệu - Phòng Đào tạo Đại học sử dụng phần mềm Edusoft để quản lý điểm lịch học giảng viên sinh viên - Phịng Cơng tác Chính trị sinh viên sử dụng phần mềm Edusoft để quản lý sinh viên - Phòng Tổ chức Cán sử dụng phần mềm Edusoft để quản lý hồ sơ cán Nhà trường 5.3 Người dùng tin nhu cầu thông tin GD –ĐT Đối tượng người dùng tin chủ yếu Trường Đại học Mỏ - Địa chất là: - Toàn cán viên chức Trường Đại học Mỏ - Địa chất; - Giảng viên, sinh viên, học viên nghiên cứu sinh Trường; - Những người dùng tin khác Trường Nhu cầu tin đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học, giảng dạy 6.1 Sản phẩm dịch vụ Thông tin GD – ĐT Sản phẩm thông tin Giáo dục đào tạo Website Trường Đại học Mỏ - Địa chất địa chỉ: http://www.humg.edu.vn Website quản lý tồn hệ thống thơng tin hoạt động trường Đại học Mỏ - Địa chất Đồng thời kênh thơng tin để chuyển tải nội dung thông tin đến người dùng tin cách chi tiết Kết vật chất hóa q trình hoạt động thơng tin danh mục, báo cáo tổng kết thống kê… (hình thức, số lượng) - Tạp chí Khoa học Kỹ thuật Mỏ - Đại chất, Tạp chí Khoa học Cơng nghệ, 40 - Báo cáo tình hình hoạt động phòng, khoa, ban; Báo cáo số liệu phòng, khoa, ban định kỳ hàng tháng, quý, năm; Danh mục thông tư quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hành Báo cáo tình hình hoạt động Trung tâm Thư viện năm học 2015-2016 Kế hoạch tổ chức lễ trao tiến sĩ, thạc sĩ khóa 27, khóa 28 Chương trình năm 2015 – 2016 - Danh mục thông tư quy chế đào tạo TCCN hành - Kế hoạch tổ chức 50 năm ngày thành lập trường - Quyết định cử cán đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ - Cơ sở liệu sinh viên, cán bộ, giảng viên … 6.2 Dịch vụ thông tin giáo dục đào tạo Chuyển giao sản phẩm thông tin giáo dục đào tạo đến người dùng tin thông qua dịch vụ thông tin như: - Dịch vụ cung cấp thông tin tuyển sinh ĐH-CĐ… - Dịch vụ số hóa thơng tin người học (sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh) kết học tập; tự động hóa cơng việc cho giáo viên (tổng kết điểm, gửi thông báo đến phụ huynh, biểu đồ theo dõi kết học tập)… Nhận xét, đánh giá 7.1 Ưu điểm - Các thông tin cập nhật thường xuyên thông qua nguồn tài liệu truyền thống, phi truyền thống, thông qua website Trường - Đã xây dựng chế cho hoạt động thông tin Trường - Thời gian gần đây, nhiều trường đại học đầu tư theo hướng đại hóa áp dụng phần mềm quản lý hệ thống thông tin tiên tiến theo chuẩn quốc quốc gia, quốc tế - Việc tiến hành tin học hóa quy trình chuyển giao thông tin cho phép tạo lập mạng thông tin nội hợp tác tạo điều kiện cho phận cấu thành hệ thống truy cập tới mơi trường thơng tin tồn diện 41 - Chất lượng thơng tin tốt, nhanh chóng, kịp thời, bị nhiễu tin - Cán quản lý không nhiều thời gian giải công việc; - Nâng cao uy tín quan 7.2 Những mặt tồn - Việc áp dụng tin học hệ thống quản lý GD – ĐT chưa diễn cách đồng bộ, chưa có đầu tư thích đáng trọng tâm việc áp dụng tiêu chuẩn thơng tin - Q trình áp dụng tiến khoa học cơng nghệ cịn gặp nhiều khó khăn mặt hành lang pháp lý, chế quản lý rườm rà, hiệu áp dụng phán ánh tính khởi sắc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP , KIẾN NGHỊ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT Đề xuất giải pháp - Ứng dụng đồng công nghệ thông tin hệ thống quản lý giáo dục đào tạo - Xây dựng chế, sách phù hợp để phát triển tối đa nguồn lực thông tin giáo dục đào tạo, tạo điều kiện cho hệ thống thông tin GD-ĐT tiếp tục phát triển theo hướng chủ động - Phân cấp quản lý GD-ĐT theo chiều sâu chiến lược phát triển GD-ĐT Việt Nam đến năm 2010 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kiến nghị - Đề nghị phía quan chủ quản lĩnh vực giáo dục đẩy mạnh đầu tư cho việc phát triển GD-ĐT trường Đại học Mỏ - Địa chất đặc biệt đầu tư xây dựng sở vật chất (CSVC) ứng dụng khoa học công nghệ, thiết bị truyền tải thông tin 42 - Các quan chủ quản lĩnh vực giáo dục, đơn vị có liên quan, Ban Giám hiệu nhà trường cần xây dựng chế, sách phù hợp cho việc phát triển hệ thống thông tin giáo dục đào tạo, tạo điều kiện cho hệ thống thông tin GD-ĐT tiếp tục phát triển theo hướng chủ động; - Ban Giám hiệu trường Đại học Mỏ Địa chất cần đạo thống mơ hình tổ chức máy Nhà trường định biên đội ngũ cán theo chức năng, nhiệm vụ lực chuyên môn phận, cá nhân, phát huy tối đa nguồn lực để phát triển hệ thống thông tin; - Tăng cường hỗ trợ kinh phí cho trường Đại học Mỏ - Địa chất việc đầu tư xây dựng sở vật chất nhằm có điều kiện thực mục tiêu định hướng ngành việc phát triển nguồn thông tin giáo dục đào tạo nhà trường thời gian tới (thơng qua chương trình mục tiêu dự án) Kết luận: 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Đông Hệ thống thông tin giáo dục đào tạo: Tập giảng dành cho học viên cao học thông tin - thư viện - Hà Nội, 2015 Vương Bân Thái Hiện đại hóa giáo dục - Hà Nội: Chính trị quốc gia, 2014 - 579tr Phạm Văn Linh Đổi bản, toàn diện giáo dục Việt Nam: Thời cơ, thách thức vấn đề đặt - Hà Nội: Chính trị quốc gia, 2015 - 611tr Phạm Văn Linh Định hướng chiến lược, giải pháp đột phá nhằm đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo Việt Nam - Hà Nội: Chính trị quốc gia, 2015 - 611tr Website trường Đại học Mỏ - Địa chất địa chỉ: http://www.humg.edu.vn/vi/ Vương Thanh Hương Tìm hiểu tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hệ thống thông tin quản lý giáo dục // Phát triển giáo dục 2003 - Số Vương Thanh Hương Những thuận lợi khó khăn việc sử dụng nguồn thông tin giáo dục // Thông tin tư liệu 2006 – Số Vương Thanh Hương Thông tin khoa học giáo dục kỷ 21 // Kỷ yếu hội thảo khoa học “Thông tin khoa học công nghệ ngày nay” tháng 12/2009 44 ... thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất thời gian tới CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN GIÁO DỤC ĐÀO TẠO 1.1 Giáo dục đào tạo thông tin giáo dục đào tạo Giáo dục đào tạo. .. đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất - Tin học hóa hoạt động thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ Địa chất - Nhân lực cho hoạt động thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ Địa chất( theo... hệ thống thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất - Hoạt động thu thập xử lý thông tin giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất - Các sản phẩm dịch vụ thông tin giáo dục đào