:”Đánh giá tình hình tài chính và một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật

Cơ chế thị trường cùng các quy luật kinh tế vốn có của nó như : quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật lưu thông tiền tệ đ• buộc các doanh nghiệp phải có sự nhìn nhận đúng đắn, một sự nghiên cứu,tìm hiểu chính xác trước khi quyết định đi vào sản xuất kinh doanh. Tất cả sự nghiên cứu, tìm hiểu đó của các doanh nghiệp đều tập trung để trả lời cho 3 câu hỏi cơ bản đó là: “sản xuất cho ai? ”, “ sản xuất cái gì? ”và “sản xuất như thế nào? ”. Đây chímh là nền tảng để doanh nghiệp đề ra được những phương thức kinh doanh cho phù hợp nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất . Mặt khác, hiệu quả sản xuất kinh doanh chỉ được đánh giá thông qua kết quả tài chính và sẽ được nhìn nhận sâu sắc hơn thông qua việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phân tích tình hình tài chính (hay còn gọi là đánh giá tình hình tài chính không chỉ với một mục đích là đánh giá tình hình tài chính trước và trong quá trình sản xuất, mà mục đích quan trọng hơn là phân tích tình hình tài chính giúp cho nhà quản trị tài chính doanh nghiệp sẽ xác định được số lượng cá nhân tố ảnh hưởng ,mức độ và tính chất ảnh hưởng của mỗi nhân tố tới quá trình sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra được những biện pháp, những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những kỳ tiếp theo. Nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nói chung hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng và sau quá trình tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật đẻ học hỏi kinh nghiệm thực tế cũng như vận dụng những kiến thức đ• học tôi xin chọn đề tài:”Đánh giá tình hình tài chính và một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật .”

***Lời nói đầu*** Cơ chế thị trờng quy luËt kinh tÕ vèn cã cña nã nh : quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật lu thông tiền tệ đà buộc doanh nghiệp phải có nhìn nhận đắn, nghiên cứu,tìm hiểu xác trớc định vào sản xuất kinh doanh Tất nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp tập trung để trả lời cho câu hỏi là: sản xuất cho ai? , sản xuất gì? sản xuất nh nào? Đây chímh tảng để doanh nghiệp đề đợc phơng thức kinh doanh cho phù hợp nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Mặt khác, hiệu sản xuất kinh doanh đợc đánh giá thông qua kết tài đợc nhìn nhận sâu sắc thông qua việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp Phân tích tình hình tài (hay gọi đánh giá tình hình tài không với mục đích đánh giá tình hình tài trớc trình sản xuất, mà mục đích quan trọng phân tích tình hình tài giúp cho nhà quản trị tài doanh nghiệp xác định đợc số lợng cá nhân tố ảnh hởng ,mức độ tính chất ảnh hởng nhân tố tới trình sản xuất kinh doanh để từ đa đợc biện pháp, định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kỳ Nhận thức đợc tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài doanh nghiƯp nãi chung hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh nói riêng sau trình tìm hiểu thực tế Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật đẻ häc hái kinh nghiƯm thùc tÕ cịng nh vËn dơng kiến thức đà học xin chọn đề tài : Đánh giá tình hình tài số giải pháp góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Luận văn phần mở đầu phần kết luận bao gồm chơng với nội dung sau: Ch¬ng I: C¬ së lý ln chung cđa việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp Trong chơng xin đề cập đến khái niệm doanh nghiệp, quản trị tài doanh nghiệp vai trò kinh tế thị trờng ,đồng thời chơng đề cập đến khái niệm phân tích tình hình tài ,nội dung tài liệu sử dụng trình phân tích Chơng II: Phân tích ,đánh giá thực trạng tình hình tài Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Chơng II tập trung sâu vào phân tích tình hình tài doanh nghiệp nhà nớc hoạt động lĩnh vực t vấn, khảo sát thiết kế công trình điện vừa nhỏ kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành ;của chế hoạt động thực tế qua phơng pháp đà đợc xác định ỏ phần lý luận Chơng III: Một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu sản xt kinh doanh cho XÝ nghiƯp dÞch vơ khoa häc kỹ thuật Sau đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh; đánh giá công tác tài xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật hai mặt u điểm hạn chế, chơng III đề cập đến cần thiết đẩy mạnh công tác phân tích tài Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đa số kiến nghị Chơng 1: Cơ sở lý luận chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.1 Doanh nghiệp vai trò quản trị tài doanh nghiệp 1.1.1Doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng Theo lt doanh nghiệp dà đợc quốc hội nớc ta thông qua ngày 12/06/1999 thức áp dụng từ ngày 01/01/2000 đà nêu rõ:Doanh nghiệp tổ chức kinh tế riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đợc đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh. Để có đợc nhìn sâu doanh nghiệp , cụ thể hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải nắm rõ đợc có loại hình doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng Và để đứng vững kinh tế thị trờng với quy luật cạnh tranh ,đào thải khắc nghiệt loại hình doanh nghiệp cần phải có phơng hớng tiến hành sản xuất kinh doanh Đó câu hỏi mà nhà quản trị doanh nghiệp phải trả lời: -Một là: Nên đầu t vào sản xuất gì? Đây chiến lợc đầu t dài hạn doanh nghiệp -Hai là: Sản xuất cho ai? -Ba là:Sản xuất nh nào? Đây ba câu hỏi buộc nhà quản lý doanh nghiệp phải sâu tìm hiểu để doanh nghiệp quỹ đạo đà đợc vạch Nói tóm lại ba câu hỏi xoay quanh vấn đề doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa phải bỏ lợng chi phí tối thiểu.Muốn đạt đợc mục đích doanh nghiệp phải tăng cờng quản lý tất mặt hoạt động chế quản lý lỏng lẻo , không đồng bộ, không thống từ xuống tiền đề khiến doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản Mặt dù hoạt động doanh nghiệp đa dạng phụ thuộc vào nhiều yếu tố đặc biệt phụ thuộc nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nhng có điểm chung lớn trình sản xuất kinh doanh đơn vị đêù diễn hoạt động tài hoạt động đợc điều khiển trực tiếp phận quản trị tài doanh nghiệp 1.1.2 Khái quát quản trị tài doanh nghiƯp 1.1.2.1Tµi chÝnh doanh nghiƯp Tµi chÝnh doanh nghiƯp khâu hệ thống tài kinh tế quốc dân, phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với đời kinh tế hàng hoá tiền tệ Tài doanh nghiệp có nhiệm vụ trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp tiền đề cần thiết để doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh phải có lợng tiền tệ định doanh nghiệp thực đợc mục tiêu đà đặt Các hoạt động liên quan đến việc tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ thuộc hoạt động tài chÝnh cđa doanh nghiƯp C¸c quan hƯ kinh tÕ ph¸t sinh gắn với việc tạo lập, phân phối sử dơng c¸c q tiỊn tƯ cđa doanh nghiƯp nh quan hệ doanh nghiệp với Nhà nớc, quan hệ doanh nghiƯp víi c¸c chđ thĨ kinh tÕ, quan hƯ nội doanh nghiệp hợp thành quan hệ tài doanh nghiệp 1.1.2.2 Quản trị tài doanh nghiệp, nội dung nhân tố ảnh hởng đến quản trị tài doanh nghiệp a Quản trị tài doanh nghiệp: Là việc lựa chọn đa định tài chính, tổ chức thực định nhằm đạt đợc mục tiêu hoạt động doanh nghiệp: Tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng làm tăng giá trị doanh nghiệp khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng b Nội dung chủ yếu quản trị tài doanh nghiệp: - Tham gia đánh giá lựa chọn dự án đầu t kết kinh doanh - Xác định nhu cầu vốn, tổ chức huy động nguồn vốn để đáp ứng cho hoạt động doanh nghiệp - Thực tốt việc phân phối lợi nhuận, trích lập sử dụng quỹ doanh nghiệp - Đảm bảo kiểm tra kiểm soát thờng xuyên tình hình hoạt động doanh nghiệp thực tốt việc phân tích tài - Thực tốt việc kế hoạch hoá tài c Những nhân tố chủ yếu ảnh h ởng đến quản trị tài doanh nghiệp là: Hình thức pháp lý tổ chức doanh nghiệp; đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành kinh doanh (tÝnh chÊt kinh doanh, thêi vơ chu kú s¶n xuất); môi tr ờng kinh doanh (sự ổn định kinh tế, ảnh hởng giá thị trờng, lÃi suất thuế, cạnh tranh thị trờng với tiến công nghệ) 1.1.2.3 Vai trò quản trị tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thành công hay thất bại công tác quản trị tài doanh nghiệp quản trị tài có quan hệ chặt chẽ với quản trị doanh nghiệp Hầu hết định quản trị khác dựa vào kết rút từ việc đánh giá mặt tài quản trị doanh nghiệp Vậy vai trò cụ thể quản trị tài doanh nghiệp gì? - Xác định đắn nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú, lùa chän phơng pháp hình thức thích hợp huy động vốn từ bên bên để đáp ứng kịp thơì nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng với chi phí huy động thấp - Tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm hiệu để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nh huy ®éng sè vèn tèi ®a hiƯn cã nhằm giảm bớt tránh đợc thiệt hại ứ đọng vốn gây ra, đồng thời giảm đợc nhu cầu vay vốn, giảm đợc khoản trả lÃi vay Ngoài hình thành sử dụng tốt quỹ, áp dụng hình thức thởng phạt vật chất cách hợp lý góp phần thúc đẩy cán công nhân viên gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao xuất lao động, cải tiến sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng tiền vốn - Giám sát, kiểm tra chặt chẽ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ phát kịp thời tồn vớng mắc kinh doanh có định điều chỉnh kịp thời Qua khái niệm đà đợc nhận định ta thấy đợc chức nhiệm vụ, nội dung chủ yếu nh vai trò quản trị tài doanh nghiệp Đây không môn khoa học đơn mà môn nghệ thuật đòi hỏi nhà nhà quản trị tài phải nhạy bén với vận động kinh tế thị trờng Mặt khác, để đáp ứng nhu cầu nhà quản trị tài phải có kỹ nghiệp vụ đánh giá tình hình tài doanh nghiệp trớc sau trình sản xuất kinh doanh thông qua công tác phân tích hoạt động tài doanh nghiƯp mµ theo Josetle Payrard - mét nhµ kinh tế học đà nói nh sau: Phân tích tài đợc định nghĩa nh tổng thể phơng pháp cho phép đánh giá tình hình tài khứ tại, giúp cho việc đa định quản trị đánh giá doanh nghiệp cách xác Vậy tầm quan trọng phân tích tài gì? Để phân tích tài doanh nghiệp cần thực thao tác gì? Các kỹ chủ yếu đợc sử dụng tiến hành phân tích gì? 1.2 Tầm quan trọng phân tích tài doanh nghiệp 1.2.1 Phân tích tài cần thiết phân tích tài doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân tích tài Phân tích tài hoạt động nghiên cứu, đánh giá chuyển dịch, biến đổi luồng tài với ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh Thông qua phân tích tài cho phép doanh nghiệp đánh giá đợc toàn tình hình tài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.2 Sự cần thiết phân tích tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có nhiều quan tâm tới tình hình tài doanh nghiệp Tuy nhiên, tuỳ theo mục đích khác mà họ quan tâm tới tình hình tài góc độ khác Song nhìn chung họ quan tâm tới khả tạo dòng tiền mặt, khả sinh lợi, khả toán, mức lợi nhuận tối đa doanh nghiệp Nhng cần thông tin tài doanh nghiệp cung cấp đầy đủ cho họ mà phải dựa mối quan hệ với doanh nghiệp mụcđích ngời sử dụng thông tin Vì vậy, vai trò phân tích tài quan trọng đối với: Các nhà quản lý: Các nhà quản lý doanh nghiệp thờng quan tâm tới tình hình phân tích tài phân tích thờng xuyên sẽ: - Tạo thành chu kỳ đánh giá đặn hoạt động kinh doanh, tiến hành cân đối tài chính, khả sinh lời, khả toán, trả nợ, rủi ro, tài doanh nghiệp - Định hớng định Ban Giám đốc nh giám đốc tài chính: Quyết định đầu t, tài trợ, phân chia lợi tức cổ phần - Là sở cho dự báo tài chính: kế hoạch đầu t, ngân sách tiền mặt - Là công cụ để kiểm soát hoạt động quản lý Các nhà đầu t: Các nhà đầu t bao gồm ngời có vốn nhng cha đầu t, có nhu cầu sử dụng vốn nh mua cổ phiếu hay trái phiếu công ty, cá nhân tổ chức, cổ đông đầu t vốn vào Công ty Thu nhập cổ đông thu nhập cổ phiếu, lợi tức cổ phiếu giá trị tăng thêm (bằng chênh lệch giá mua - giá bán) vốn đầu t biến động giá trênthị trờng, hay yếu tố ảnh hởng tới lợi nhuận kỳ vọng doanh nghiệp Trong thực tế nhà đầu t thờng tiến hành đánh giá khả sinh lời Công ty, triển vọng Công ty tơng lai từ định họ nên mua hay bán cổ phiếu mà họ nắm giữ? Để trả lời cho câu hỏi cổ đông thờng dựa vào kết phân tích tài chuyên gia phân tích tài Ngời cho vay: Các nhà đầu t tài cho doanh nghiệp cần nắm bắt đợc tiềm doanh nghiệp Thông qua phân tích tài cho phép họ trả lời câu hỏi liệu doanh nghiệp vay có rủi ro xảy ra, doanh nghiệp có khả trả nợ hay không?, thời gian cho doanh nghiệp nợ bao lâu? - Nếu khoản vay ngắn hạn: ngời cho vay quan tâm đến tài sản chấp đặc biệt quan tâm đến khả toán nhanh doanh nghiệp - Nếu khoản vay dài hạn: Ngời cho vay đặc biệt quan tâm tới khả toán khả sinh lời doanh nghiệp mà việc hoàn trả gốc lÃi tuỳ thuộc vào khả này, bên cạnh tài sản mà doanh nghiệp chấp Cán công nhân viên doanh nghiệp: Khoản tiền lơng nhận đợc từ doanh nghiệp nguồn thu nhập ngời hởng lơng Vì vậy, cán công nhân viên quan tâm tới triển vọng phát triển nh khả tài doanh nghiƯp Hä cịng mn biÕt tíi xu thÕ ph¸t triển, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ cã ®éng lùc thóc ®Èy hä làm việc tốt cho doanh nghiệp Công ty kiểm toán: Công ty kiểm toán sử dụng báo cáo tài doanh nghiệp chứng khác mà kiểm toán thu đợc để xác định tính hợp lý, trung thực số liệu phát gian lận sai sót doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu tầm quan trọng phân tích tài 1.2.2.1 Mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp Do phân tích tài doanh nghiệp để cung cấp thông tin hữu dụng việc tạo định kinh doanh kinh tế Vì vậy, mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp là: - Thứ là: Cung cấp đầy đủ thông tin có ích cho nhà đầu t ngời sử dụng thông tin tài khác nhằm giúp họ có đợc định đắn muốn đầu t, cho vay Ngoài ra, qua thông tin đ ỵc cung cÊp ngêi sư dơng th«ng tin sÏ đánh giá đợc khả tính xác dòng tiền mặt vào ra, tình hình sử dụng có hiệu qủa vốn kinh doanh khả toán doanh nghiệp - Thứ hai là: Cung cấp thông tin nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết trình, kiện tình làm biến đổi nguồn vốn khoản nợ doanh nghiệp - Ba là: Cung cấp thông tin việc thực chức cơng vị quản lý ngời quản lý nh doanh nghiệp việc sử dụng tiềm doanh nghiệp đà đợc giao Chính điều đòi hỏi trách nhiệm ngời quản lý quản lý, đảm bảo an toàn cho tiềm doanh nghiệp sử dụng chúng cho hiệu 1.1.1.2 Tầm quan trọng phân tích tài Nền kinh tế thị trờng diẽn gay gắt sôi động buộc nhà quản trị doanh nghiệp phải có định hớng chiến lợc, mà muốn hoạch định chiến lợc phải tiến hành phân tích tài vì: + Phân tích tài doanh nghiệp cho phép nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá thờng xuyên mặt mạnh, mặt yếu tình hình tài nh hoạt động kinh doanh về: khả toán, tình hình luân chuuyển vốn, vật t , hàng hoá + Ngoài phân tích tài doanh nghiệp sỏ để cấc định tài doanh nghiệp Qua kết sau trình phân tích nhà quản trị doanh nghiệp biết đợc tồn tại, khó khăn vớng mắc tìm hớng để khắc phục Vậy hoạch định chiến lợc chiến thuật mà nhà quản trị doanh nghiệp cần thực phải đa sau có cân nhắc mặt tài Riêng nhà quản lý tài sau phân tích tài đa kế hoạch tài khoa học, đảm bảo tài sản tiền vốn đợc sử dụng cách hiệu 1.3 Nội dung chủ yếu phân tích tài doanh nghiệp Sau đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp thông qua bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận quản trị tài doanh nghiệp thờng tiến hành phân tích theo nội dung thứ tự sau: 1.3.1 Phân tích khả toán doanh nghiệp (thông qua hệ số) Đây tiêu đợc nhiều ngời quan tâm nh: ngời đầu t, ngời cho vay, ngời cung cấp NVLHọ đặt câu hỏi:"Hiện doanh nghiệp có đủ khả để toán khoản nợ đến hạn không?" 1.3.1.1 Hệ số khả toán tổng quát Hệ số biểu mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghịp quản lý sử dụng vơí tổng số nợ phải trả (bao gồm nợ ngắn hạn nợ dài hạn ) Hệ số khả toán = Nếu hệ số này