QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNGQUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNGMục đích của quy trình này là cung cấp có hệ thống các đường dẫn và phân công trách nhiệm cho việc xác định và lập thành văn bản các khía cạnh môi trường gây ra các tác động có hại. Các khía cạnh này do quá trình hoạt động, sản xuất và cung cấp sản phẩm của công ty tạo ra. Trên cơ sở đó các đơn vị trong công ty xác định các khía cạnh môi trường đáng kể cần kiểm soát
QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÍA CẠNH MƠI TRƯỜNG Mục đích quy trình cung cấp có hệ thống đường dẫn phân công trách nhiệm cho việc xác định lập thành văn khía cạnh mơi trường gây tác động có hại Các khía cạnh trình hoạt động, sản xuất cung cấp sản phẩm công ty tạo Trên sở đơn vị cơng ty xác định khía cạnh mơi trường đáng kể cần kiểm sốt I MỤC ĐÍCH Mục đích quy trình cung cấp có hệ thống đường dẫn phân công trách nhiệm cho việc xác định lập thành văn khía cạnh mơi trường gây tác động có hại Các khía cạnh q trình hoạt động, sản xuất cung cấp sản phẩm cơng ty tạo Trên sở đơn vị cơng ty xác định khía cạnh mơi trường đáng kể cần kiểm sốt II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất đơn vị công ty liên quan tới hoạt động quản lý, sản xuất bao bì carton, nhựa, in hoạt động kinh doanh - xuất nhập III TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN 3.1 Tổng giám đốc - Cung cấp nguồn lực cần thiết thích hợp để thực việc xác định khía cạnh mơi trường tác động mơi trường - Phê duyệt danh sách khía cạnh môi trường đáng kể tác động môi trường tồn cơng ty 3.2 Đại diện lãnh đạo - Hướng dẫn đạo việc xác định khía cạnh mơi trường tác động mơi trường tồn cơng ty - Tập hợp tồn danh sách khía cạnh mơi trường đáng kể cần kiểm sốt tồn cơng ty trình Tổng giám đốc phê duyệt - Chủ trì việc kiểm tra báo cáo cho Tổng giám đốc 3.3 Trưởng đơn vị trực thuộc - Xác định khía cạnh mơi trường tác động môi trường đáng kể không đáng kể đơn vị (Giám đốc xí nghiệp thành viên xác định phạm vi hoạt động đơn vị mình; trưởng phòng KT trưởng phòng ban xác định phạm vi hoạt động phòng ban) - Báo cáo đại diện lãnh đạo tồn khía cạnh mơi trường đáng kể tác động môi trường IV.CÁC ĐỊNH NGHĨA 4.1 Môi trường: Những thứ bao quanh nơi hoạt động công ty bao gồm: khơng khí, nước, đất, nguồn tài ngun thiên nhiên, hệ thực vật, người mối quan hệ qua lại chúng (trích ISO 14001:2004 Mục 3.5) 4.2 Khía cạnh mơi trường: Yếu tố hoạt động, sản phẩm dịch vụ cơng ty tác động qua lại với mơi trường (trích ISO 14001:2004 Mục 3.6) 4.3 Tác động môi trường: Bất kỳ thay đổi gây cho môi trường, dù có hại có lợi, tồn phần khía cạnh mơi trường cơng ty gây (trích ISO 14001:2004 Mục 3.7) 4.4 Tiêu chuẩn đáng kể: Được tổ chức xác định dựa yêu cầu môi trường cần thiết mà tổ chức tuân thủ mong muốn đạt V NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Xác định khía cạnh tác động môi trường đáng kể 5.1.1 Lập kế hoạch xác định khía cạnh tác động mơi trường đáng kể tồn cơng ty - Đại diện lãnh đạo lập kế hoạch xác định khía cạnh tác động mơi trường đáng kể tồn cơng ty - Thời điểm để lập kế hoạch là: + Khi hệ thống đưa vào áp dụng; + Khi q trình sản xuất có thay đổi; + Sau hoạt động kiểm tra đánh giá (nội bên ngồi) nhận thấy cần có cải tiến - Đại diện lãnh đạo phổ biến kế hoạch tới đơn vị trực thuộc để thực 5.1.2 Triển khai 5.1.2.1Trưởng đơn vị lên kế hoạch xác định khía cạnh tác động mơi trường đáng kể đơn vị Trưởng phòng KT trưởng phòng ban lập kế hoạch xác định khía cạnh mơi trường tác động môi trưởng khối quản lý khối kinh doanh 5.1.2.2Thu thập thông tin Để xác định khía cạnh tác động mơi trường đáng kể đơn vị cần thu thập thông tin về: - Các văn pháp luật môi trường cần tuân thủ (tham khảo danh mục văn pháp quy phòng KT) - Quy trình cơng nghệ sản xuất đơn vị - Các thơng số mơi trường sẵn có (lượng rác thải, lượng nước thải, nồng độ chất khí thải,…) - Khuyến cáo bên liên quan (yêu cầu khách hàng, đề nghị hiệp hội phàn nàn cộng đồng dân cư xung quanh,…) - Các cố thực tế hoạt động đơn vị, dựa hồ sơ lưu giữ kinh nghiệm nhân 5.1.2.3Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm liệt kê khái cạnh tác động mơi trường, đơn vị xem xét Dòng thải chất thải nước, đất hay khơng khí Sự tiêu hao lượng Sự lãng phí tài nguyên Sự quan tâm bên liên quan bao gồm: Khách hàng, cộng đồng dân cư, yêu cầu lãnh đạo, quan nhà nước quản lý môi trường… Khả xảy khía cạnh: xảy điều kiện hoạt động bình thường, bất bình thường hay trường hợp khẩn cấp => Lưu ý: Có loại tác động mơi trường sau: Tài nguyên: tiêu thụ tài nguyên nước, lượng, ngun liệu, đất Khơng khí: tiềm ẩn suy giảm chất lượng khơng khí Nước: Tiềm ẩn suy giảm chất lượng nước Đất: Tiềm ẩn ô nhiễm đất Ngồi có số tác động khác: tiếng ồn, mùi, rung động… 5.1.2.4 Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm đánh giá để xác định khía cạnh mơi trường đáng kể cần kiểm sốt đơn vị mình, liệt kê vào biểu mẫu BQ 03/7.2-01 Phương pháp đánh giá để xác định khía cạnh mơi trường đáng kể: Phụ lục 01 (7.2KT-QT01-BB) 5.1.2.5Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm lập danh mục khía cạnh đáng kể đơn vị theo biểu mẫu BQ 04/7.2-01, trình Đại diện lãnh đạo xem xét 5.2 Xem xét tổng hợp danh mục khía cạnh tác động mơi trường đơn vị + Đại diện lãnh đạo xem xét lại toàn danh sách khía cạnh tác động mơi trường (kể khía cạnh đáng kể khơng đáng kể) đơn vị yêu cầu sửa đổi bổ sung thấy cần thiết + Tổng hợp tồn khía cạnh tác động mơi trường tồn cơng ty trình Tổng giám đốc phê duyệt 5.3 Phê duyệt danh mục khía cạnh đáng kể tồn cơng ty: + Tổng giám đốc phê duyệt danh sách khía cạnh đáng kể cần kiểm oats tồn cơng ty + Danh sách khía cạnh môi trường đáng kể phê duyệt gửi lại cho Trưởng đơn vị sử dụng làm để thiết lập mục tiêu, tiêu mơi trường chương trình quản lý mơi trường đơn vị (Quy trình quản lý tác động mơi trường: 7.5KT-QT03-BB) VI.HỒ SƠ 6.1 Các xí nghiệp, phòng ban lưu giữ: - Kế hoạch xác định khía cạnh tác động mơi trường Danh sách cạnh tác động môi trường : BQ02/7.2-01 Bảng đánh giá khía cạnh mơi trường đáng kể : BQ03/7.2-02 Danh sách khía cạnh mơi trường đáng kể đơn vị Tổng giám đốc phê duyệt : BQ04/7.2-02 - Thời hạn lưu trữ năm 6.2 Đại diện lãnh đạo lưu giữ - Kế hoạch xác định khía cạnh tác động mơi trường tồn cơng ty - Danh sách khía cạnh tác động môi trường đơn vị - Bảng đánh giá khía cạnh mơi trường cảu đơn vị cơng ty - Danh sách khía cạnh môi trường đáng kể đơn vị công ty tổng giám đốc phê duyệt - Thời hạn lưu trữ năm VII TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN Sổ tay chất lượng môi trường Tiêu chuẩn ISO 14001-2004 (mục 4.3.1) VIII PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phương pháp xác định khía cạnh môi trường đáng kể: BQ01/7.201 Phụ lục 02: Danh mục khía cạnh tác động mơi trường 01 : BQ02/7.2- Phụ lục 03: Bảng tổng hợp khía cạnh mơi trường đáng kể BQ03/7.2-01 : Phụ lục 04: Bảng tổng hợp khía cạnh mơi trường đáng kể BQ04/7.2-01 : Phương pháp xác định khía cạnh môi trường đáng kể Chuẩn số 1: Các yêu cầu luật định liên quan đến khía cạnh mơi trường chưa tuân thủ? Đúng Sai Chuẩn số 2: Các yêu cầu luật định liên quan đến khía cạnh môi trường tuân thủ số điều khoản tiêu vượt có nguy vượt giới hạn cho phép? Sai Đúng Chuẩn số 3: Khía cạnh mơi trường xem xét có liên quan tới vấn đề môi trường nhạy cảm khu vực/hoặc bên hữu quan đặc biệt quan tâm Sai Chuẩn số 4: Kết hoạt động mơi trường (liên quan đến khía cạnh xem xét) có xu hướng xấu vài năm gần đây? Đúng Sai Chuẩn số 4: Việc áp dụng biện pháp kiểm soát/cải tiến liên quan đến khái cạnh xem xét hoàn toàn khả thi mặt tài cơng nghệ Sai = ĐÁNG KỂ = KHƠNG ĐÁNG KỂ Điều kiện Tác động mơi trường dự kiến xảy khía cạnh Hoạt động, Ghi (Giải thích Khía cạnh mơi sản phẩm/ cho trường hợp A Tài trường Nướ dịch vụ E) N A E Khí Đất nguyê Khác c n SẢN XUẤT Cắt X Bavia Tiếng ồn X Giấy không đạt In Sử dụng giấy X Mực thải X Dung môi phải X X Dầu mỡ bôi trơn X thải Hơi dung môi X Vỏ hộp mực X Tiêu dùng điện X Tiêu dùng nước X Sản phẩm hỏng X Hơi hóa chất Phủ Véc ni thải X X X X Thùng đựng véc X ni Chập điện cháy X Cán láng Bồi ghép Dụng cụ thải X Sản phẩm hỏng X Tiếng ồn X Tiêu dùng điện X Sản phẩm hỏng X Sản phẩm hỏng Tiêu dùng điện X X X X X Dập định hình Tiêu dùng điện X Ghim thải X Sản phẩm hỏng X X Tiếng ồn Bavia Xử lý bề mặt Sản phẩm hỏng Dán Keo thải X X X X Sản phẩm hỏng X Kiểm tra Sản phẩm hỏng X Đóng gói Dây thải X Bao bì thải X Bảo dưỡng Giẻ lau thải máy in X VỆ SINH DỤNG CỤ BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ Dầu thải X Thiết bị thải X Mỡ thải X VỆ SINH Bụi, rác NHÀ XƯỞNG VĂN PHÒNG X Tiêu dùng điện X Tiêu dùng giấy X Bút, dụng cụ văn X phòng thải N: Bình thường Thiết bị thải X Nước thải X A: Bất bình thường X E: Khẩn cấp Khía cạnh trường Chuẩn mơi số Đ Chuẩn số S Đ Chuẩn số S Đ Chuẩn số S Đ Chuẩn số S Đ S Giải thích chuẩn Kết số ĐK K Sử dụng giấy X X X X “ X Sử dụng mực in X X X X “ X Giẻ lau thải X X X X Dầu mỡ thải X X X X X X X X Công nghệ X Khả thi tài X X X Tiêu dùng điện X Bavia X X X X Tiếng ồn X X X X X Giấy không đạt X X X X X Mực thải X X X X X X Dung môi thải X X X X X X Dầu mỡ bôi trơn X thải X X X X X Khả thi tài Hoạt động/sản phẩm/dịch Khía cạnh đáng kể vụ Sản xuất Giải thích Sử dụng giấy Sử dụng mực in Xem danh mục yêu môi trường Giẻ lau thải Đ: S: sai ĐK: đáng kể - K: không đáng kể Xem danh mục yêu môi trường Ghi MỤC TIÊU VÀ CHỈ TIÊU MÔI TRƯỜNG NĂM … - Văn phòng Tiết kiệm điện: Giảm lượng điện tiêu thụ xuống