Quy trình này được xác lập nhằm phân định rõ trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận liên quan trong việc triển khai xem xét năng lượng, xây dựng đường cơ sở năng lượng, thiết lập các chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPIs), tìm kiếm các cơ hội cải tiến hiệu suất năng lượng trong công tác quản lý năng lượng tiết kiệm và hiệu quả tại Nhà máy (NM)
Trang 1HOẠCH ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG
1 MỤC ĐÍCH :
Quy trình này được xác lập nhằm phân định rõ trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận liên quan trong việc triển khai xem xét năng lượng, xây dựng đường cơ sở năng lượng, thiết lập các chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPIs), tìm kiếm các cơ hội cải tiến hiệu suất năng lượng trong công tác quản lý năng lượng tiết kiệm và hiệu quả tại Nhà máy (NM)
2 PHẠM VI :
Quy trình này được áp dụng cho cho tất cả các khu vực có sử dụng năng lượng (theo bản vẽ mặt bằng ranh giới áp dụng hệ thống quản lý năng lượng) tại các NM
3 THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA:
- Ban QLNL: Ban Quản lý Năng lượng & Môi trường thuộc Khối Sản Xuất
- Người chỉ đạo QLNL: Là một thành viên trong Ban Giám đốc NM được chỉ định là
người đứng đầu NM trong công tác quản lý năng lượng
- Người QLNL: Là nhân sự tại NM được chỉ định để hỗ trợ người chỉ đạo QLNL thực
hiện các công việc trong công tác xây dựng và duy trì hệ thống quản lý năng lượng
- EnPI: Chỉ số hiệu quả năng lượng
- SEU: Khu vực sử dụng năng lượng đáng kể
Trang 24 TRÁCH NHIỆM :
Triển khai công tác xem xét năng lượng tại các NM
Theo dõi và đánh giá công tác tổ chức thực hiện xem xét năng lượng trong việc duy trì, cải tiến hệ thống quản lý năng lượng tiết kiệm kiệm và hiệu quả của NM
Triển khai thực hiện các kế hoạch, thực hiện công tác xem xét năng lượng, áp dụng các biện pháp cải tiến hiệu suất năng lượng
Theo dõi thường xuyên hoạt động sử dụng năng lượng tiết kiệm - hiệu quả, đồng thời gửi báo cáo cho Công ty đúng thời gian theo quy định
Chỉ đạo việc triển khai xây dựng, thực hiện công tác xem xét năng lượng nhằm duy trì, cải tiến hệ thống quản lý năng lượng tại NM
Kiểm soát chi phí sử dụng năng lượng, xây dựng các chỉ số EnPIs tại NM
5 NỘI DUNG :
5.1 Thông tin đầu vào
Nhà máy xác lập và cập nhật định kỳ các thông tin dữ liệu đầu vào cho việc hoạch định và quản lý năng lượng, bao gồm:
rà soát
1 Danh mục thiết bị theo dõi, đo lường
6 tháng/ lần (hoặc khi có thay đổi)
2 Danh mục sơ đồ thiết bị theo dõi, đo
Danh mục yêu cầu pháp luật về quản lý
Trang 3Quy trình
5.1.1 Lưu đồ
5.2.2 Diễn giải
Nhận diện các dạng năng lượng
Xác định các khu vực sử dụng năng lượng
đáng kể (SEUs)
GĐNM
NM Ban QLNL
NM Ban QLNL
Xem xét năng lượng và nhận diện các
Phê duyệt
Phân tích các nguồn năng lượng sử dụng
so với mục tiêu về quản lý năng lượng
GĐĐH Khối SX
NM
Phê duyệt
Không đồng ý
GĐNM Đồng ý
Đồng ý
Không đồng ý
Phê duyệt
Không đồng ý
Theo dõi, báo cáo
Thực hiện kế hoạch hành động
Đánh giá
NM
NM Ban QLNL
GĐNM GĐĐH Khối SX
Lưu hồ sơ
Yếu tố ảnh hưởng đến sử
dụng năng lượng
Đường cơ sở năng lượng
EnPIs
Các cơ hội cải tiến
Không đồng ý
Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu tiết kiệm và kế
hoạch thực hiện QLNL
NM Ban QLNL
Lập kế hoạch theo dõi, đo lường
năng lượng
NM Ban QLNL
Trang 4Stt Nội Dung Người
thực hiện
Thực hiện/
rà soát
Biểu mẫu/ Mẫu Bước 1: Phân tích các nguồn năng lượng sử dụng
1
NM xác định các khu vực sử dụng
năng lượng:
Nhận diện các nguồn năng lượng
sử dụng tại NM
Các khu vực sử dụng năng lượng
được xác định trên bản vẽ phân
định ranh giới áp dụng hệ thống
quản lý năng lượng
Đánh dấu các vị trí không được
xem xét năng lượng (vì nó không
thuộc Nhà máy)
NM
6 tháng/ lần (hoặc khi có thay đổi)
Bảng vẽ phân định ranh giới
áp dụng hệ thống QLNL
2
Phân tích tất cả các nguồn năng
lượng sử dụng trong Nhà máy với
mục tiêu về quản lý năng lượng, các
loại năng lượng nào có chi phí lớn
hơn 10% / tổng chi phí năng lượng
thì được xem là nguồn năng lượng
chủ yếu
NM Ban QLNL
- Hàng tháng cập nhật số liệu
- 6 tháng/ lần thực hiện rà soát
WV-SX-03-F2
3 Xem xét, phê duyệt nguồn năng
Bước 2: Xác định khu vực/ dòng sản phẩm sử dụng năng lượng đáng kể
1 Tất cả các khu vực/ dòng sản phẩm
trong bản vẽ phân định ranh giới đều
sử dụng năng lượng, Nhà máy chỉ
xem xét các khu vực/ dòng sản phẩm
NM Ban QLNL
- Hàng tháng cập nhật số liệu
- 6 tháng/ lần
WV-SX-03-F3
Trang 5vực sản xuất các sản phẩm có tính
chất chiến lược là khu vực/ dòng sản
phẩm sử dụng năng lượng đáng kể
2 Xem xét, phê duyệt khu vực sử dụng
3
Thiết lập danh mục/ sơ đồ thiết bị tiêu
thụ năng lượng cho từng khu vực sử
dụng năng lượng đáng kể
NM
6 tháng/ lần (hoặc khi có thay đổi)
En-03
Bước 3: Lập kế hoạch theo dõi, đo lường năng lượng
1 Lập kế hoạch theo dõi, đo lường
năng lượng
NM Ban QLNL
Hàng năm (Cập nhật khi
có thay đổi)
WV-SX-03-F4
Trang 62 Lập kế hoạch thực hiện kiểm toán
năng lượng cho các Nhà máy Ban QLNL
3 năm/ lần/
NM
3
Cập nhật sự thay đổi về về cơ sở hạ
tầng, thiết bị, quá trình, hệ thống liên
quan đến khu vực tiêu thụ năng
lượng có ý nghĩa, báo cáo xem xét
năng lượng cần được cập nhật để
đảm bảo kiểm soát những thay đổi
NM
6 tháng/ lần (hoặc khi có thay đổi)
Bảng vẽ phân định ranh giới
áp dụng hệ thống QLNL
Bước 4: Xem xét năng lượng và nhận diện các cơ hội cải tiến
1
Phân tích và đưa ra được các yếu tố
ảnh hưởng đến việc sử dụng năng
lượng tại các khu vực sử dụng năng
lượng đáng kể
NM
6 tháng/ lần (hoặc khi có thay đổi)
WV-SX-03-F5
2
Theo dõi biểu đồ suất tiêu hao năng
lượng của từng SEU: được xác định
theo biểu đồ đường thẳng với dữ liệu
từ kết quả đo lường năng lượng sử
dụng hàng tháng trong quá khứ và
hiện tại
3
Theo dõi kết quả hoạt động năng
lượng so với đường cơ sở năng
lượng: được xác định theo biểu đồ
phân tán (hồi quy) từ kết quả giá trị
suất tiêu hao năng lượng
4
Thiết lập chỉ số hiệu suất năng lượng
(EnPIs): được xác định bằng giá trị
trung bình suất tiêu hao năng lượng
của từng loại năng lượng sử dụng
cho khu vực
NM
6 tháng/ lần (hoặc khi có thay đổi)
WV-SX-03-F6
5
Phân tích và đưa ra các cơ hội cải
tiến hiệu suất năng lượng từ kết quả
của đường cơ sở năng lượng
NM 6 tháng/ lần WV-SX-03-F7
6 Đánh giá sự tuân thủ pháp luật về
Bước 5: Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu
1
Thiết lập và rà soát mục tiêu, chỉ tiêu,
chương trình hành động cho hệ
thống quản lý năng lượng
NM
Hàng năm WV-SX-03-F9
2 Xem xét, phê duyệt mục tiêu GĐĐH SX
Trang 7dựa trên cơ cở các mục tiêu, chỉ tiêu
Hàng năm xem xét lại
2 Xem xét và phê duyệt các kế hoạch
Bước 7: Thực hiện kế hoạch hành động
1
Thiết kế, mua sắm, vận hành và bảo
trì một cách hiệu quả các thiết bị sử
dụng năng lượng đáng kể
NM
2 Thiết lập hệ thống đo lường và theo
dõi các chỉ số hiệu quả năng lượng NM
3 Bố trí nhân sự phù hợp để triển khai
Bước 8: Đánh giá kết quả và thực hiện hàng động khắc phục/ phòng ngừa
1 Đánh giá tình hình MMTB sử dụngnăng lượng tại Nhà máy NM 6 tháng/ lần En-06
2
Đánh giá kết quả thực hiện các mục
tiêu, chỉ tiêu; xem xét nguyên nhân
các mục tiêu không đạt để đề ra
hành động khắc phục
GĐNM/
GĐĐH SX Hàng năm
WV-SX-03-F10
Bước 9: Theo dõi, báo cáo
1
Cập nhật Hồ sơ về hệ thống quản lý
năng lượng và lưu trên Public Folder
của Nhà máy:
- Báo cáo kiểm toán, Báo cáo định
kỳ cơ sở sử dụng năng lượng
- Theo dõi MMTB sử dụng năng
lượng đáng kể
- Mục tiêu sử dụng năng lượng tiết
kiệm và hiệu quả của Nhà máy
- Đánh giá kết quả thực hiện mục
tiêu sử dụng năng lượng tiết kiệm
và hiệu quả của Nhà máy
Các hồ sơ liên quan khác theo yêu
cầu Công ty
Người QLNL Hàng quý
2 Xem xét báo cáo, phân tích các dữ
liệu
Chỉ số hiệu quả năng lượng thực tế
sau khi thực hiện quản lý năng
lượng
Kết quả thực hiện của mỗi biện
Ban QLNL Hàng quý
Trang 8pháp tiết kiệm năng lượng
Trang 96 Tài liệu liên quan :
1 Hệ thống quản lý năng lượng – Các
yêu cầu và hướng dẫn sử dụng
TCVN ISO 50001:2012 (ISO 50001:2011) Đầu vào
2 Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và
3 Nghị định quy định chi tiết và biện
pháp thi hành Luật sử dụng năng
lượng tiết kiệm và hiệu quả
7 Biểu mẫu của quy trình :
lưu trữ
2 Danh mục sơ đồ thiết bị theo dõi, đo lường năng
3 Danh mục thiết bị tiêu thụ năng lượng tại các khu
4 Biểu đồ suất tiêu hao năng lượng năm En-04 5 năm
6 Theo dõi/ đánh giá máy móc thiết bị sử dụng năng
7 Danh mục yêu cầu về pháp luật quản lý năng
8 Bảng quản lý các nguồn năng lượng sử dụng năm
9 Bảng quản lý các khu vực tiêu thụ năng lượng
10 Kế hoạch theo dõi, đo đường năng lượng năm … WV-SX-03-F4 5 năm
11 Phân tích chi tiết các biến ảnh hưởng WV-SX-03-F5 5 năm
12 Bảng xác định các chỉ số hiệu suất năng lượng
14 Đánh giá sự tuân thủ pháp luật về quản lý năng
15 Mục tiêu sử dụng năng lượng tiết kiệm kiệm và
16 Đánh giá thực hiện mục tiêu sử dụng năng lượng
tiết kiệm kiệm và hiệu quả năm WV-SX-03-F10 5 năm