Quy trình này được xác lập nhằm phân định rõ trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận liên quan trong việc triển khai xem xét năng lượng, xây dựng đường cơ sở năng lượng, thiết lập các chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPIs), tìm kiếm các cơ hội cải tiến hiệu suất năng lượng trong công tác quản lý năng lượng tiết kiệm và hiệu quả tại Nhà máy (NM)
TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG Phê duyệt Chữ ký : Xem xét Chữ ký : MỤC ĐÍCH : Quy trình xác lập nhằm phân định rõ trách nhiệm hướng dẫn phận liên quan việc triển khai xem xét lượng, xây dựng đường sở lượng, thiết lập số hiệu suất lượng (EnPIs), tìm kiếm hội cải tiến hiệu suất lượng công tác quản lý lượng tiết kiệm hiệu Nhà máy (NM) PHẠM VI : Quy trình áp dụng cho cho tất khu vực có sử dụng lượng (theo vẽ mặt ranh giới áp dụng hệ thống quản lý lượng) NM THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA: - Ban QLNL: Ban Quản lý Năng lượng & Môi trường thuộc Khối Sản Xuất - Người đạo QLNL: Là thành viên Ban Giám đốc NM định người đứng đầu NM công tác quản lý lượng - Người QLNL: Là nhân NM định để hỗ trợ người đạo QLNL thực công việc công tác xây dựng trì hệ thống quản lý lượng - EnPI: Chỉ số hiệu lượng - SEU: Khu vực sử dụng lượng đáng kể Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH TRÁCH NHIỆM : Ban QLNL có trách nhiệm: - Triển khai cơng tác xem xét lượng NM Theo dõi đánh giá công tác tổ chức thực xem xét lượng việc trì, cải tiến hệ thống quản lý lượng tiết kiệm kiệm hiệu NM NM có trách nhiệm: - Triển khai thực kế hoạch, thực công tác xem xét lượng, áp dụng biện pháp cải tiến hiệu suất lượng Theo dõi thường xuyên hoạt động sử dụng lượng tiết kiệm - hiệu quả, đồng thời gửi báo cáo cho Công ty thời gian theo quy định Người đạo QLNL có trách nhiệm: - Chỉ đạo việc triển khai xây dựng, thực công tác xem xét lượng nhằm trì, cải tiến hệ thống quản lý lượng NM Kiểm sốt chi phí sử dụng lượng, xây dựng số EnPIs NM NỘI DUNG : 5.1 Thông tin đầu vào Nhà máy xác lập cập nhật định kỳ thông tin liệu đầu vào cho việc hoạch định quản lý lượng, bao gồm: STT Tên hồ sơ Biểu mẫu/ Mẫu Thực hiện/ rà soát Danh mục thiết bị theo dõi, đo lường En-01 lượng khu vực tháng/ lần Danh mục sơ đồ thiết bị theo dõi, đo En-02 lượng khu vực Danh mục yêu cầu pháp luật quản lý lượng Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : (hoặc có thay đổi) WV-SX-03-F1 Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH Quy trình 5.1.1 Lưu đồ Nhận diện dạng lượng NM Phân tích nguồn lượng sử dụng so với mục tiêu quản lý lượng Đồng ý Không đồng ý Phê duyệt GĐNM Xác định khu vực sử dụng lượng đáng kể (SEUs) Đồng ý Yếu tố ảnh hưởng đến sử dụng lượng Đường sở lượng EnPIs Các hội cải tiến Không đồng ý Phê duyệt Lập kế hoạch theo dõi, đo lường lượng Xem xét lượng nhận diện hội cải tiến Thiết lập mục tiêu, tiêu tiết kiệm kế hoạch thực QLNL Không đồng ý Phê duyệt Thực kế hoạch hành động Không đồng ý Đánh giá Theo dõi, báo cáo NM Ban QLNL GĐNM NM Ban QLNL NM NM Ban QLNL GĐĐH Khối SX NM GĐNM GĐĐH Khối SX NM Ban QLNL Lưu hồ sơ 5.2.2 Diễn giải Ký hiệu tài liệu : NM Ban QLNL Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam Stt QUY TRÌNH Nội Dung Người Thực hiện/ Biểu mẫu/ thực rà sốt Mẫu Bước 1: Phân tích nguồn lượng sử dụng NM xác định khu vực sử dụng lượng: Nhận diện nguồn lượng sử dụng NM tháng/ lần Các khu vực sử dụng lượng xác định vẽ phân NM (hoặc có thay đổi) định ranh giới áp dụng hệ thống Bảng vẽ phân định ranh giới áp dụng hệ thống QLNL quản lý lượng Đánh dấu vị trí khơng xem xét lượng (vì khơng thuộc Nhà máy) Phân tích tất nguồn lượng sử dụng Nhà máy với mục tiêu quản lý lượng, loại lượng có chi phí lớn 10% / tổng chi phí lượng - Hàng tháng NM cập nhật số Ban QLNL liệu xem nguồn lượng - tháng/ lần chủ yếu thực rà Xem xét, phê duyệt nguồn lượng sử dụng WV-SX-03-F2 soát GĐ NM Bước 2: Xác định khu vực/ dòng sản phẩm sử dụng lượng đáng kể Tất khu vực/ dòng sản phẩm vẽ phân định ranh giới sử dụng lượng, Nhà máy NM - Hàng tháng WV-SX-03-F3 Ban QLNL cập nhật số liệu xem xét khu vực/ dòng sản phẩm - tháng/ lần sử dụng lượng lớn 5% / thực rà tổng nguồn lượng, khu Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH vực sản xuất sản phẩm có tính chất chiến lược khu vực/ dòng sản phẩm sử dụng lượng đáng kể soát (SEU) Xem xét, phê duyệt khu vực sử dụng lượng đáng kể GĐ NM Thiết lập danh mục/ sơ đồ thiết bị tiêu thụ lượng cho khu vực sử tháng/ lần NM dụng lượng đáng kể En-03 (hoặc có thay đổi) Bước 3: Lập kế hoạch theo dõi, đo lường lượng Lập kế hoạch theo dõi, đo lường lượng Ký hiệu tài liệu : NM Ban QLNL Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Hàng năm (Cập nhật WV-SX-03-F4 có thay đổi) Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH Lập kế hoạch thực kiểm toán lượng cho Nhà máy Cập nhật thay đổi về sở hạ tầng, thiết bị, trình, hệ thống liên quan đến khu vực tiêu thụ lượng có ý nghĩa, báo cáo xem xét lượng cần cập nhật để đảm bảo kiểm soát thay đổi Ban QLNL năm/ lần/ NM NM tháng/ lần (hoặc có thay đổi) Bảng vẽ phân định ranh giới áp dụng hệ thống QLNL Bước 4: Xem xét lượng nhận diện hội cải tiến Phân tích đưa yếu tố ảnh hưởng đến việc sử dụng lượng khu vực sử dụng lượng đáng kể NM tháng/ lần (hoặc có thay đổi) WV-SX-03-F5 Theo dõi biểu đồ suất tiêu hao lượng SEU: xác định theo biểu đồ đường thẳng với liệu từ kết đo lường lượng sử dụng hàng tháng khứ NM Hàng tháng En-04 Theo dõi kết hoạt động lượng so với đường sở lượng: xác định theo biểu đồ phân tán (hồi quy) từ kết giá trị suất tiêu hao lượng NM tháng/ lần En-05 Thiết lập số hiệu suất lượng (EnPIs): xác định giá trị trung bình suất tiêu hao lượng loại lượng sử dụng cho khu vực NM tháng/ lần (hoặc có thay đổi) WV-SX-03-F6 Phân tích đưa hội cải tiến hiệu suất lượng từ kết đường sở lượng NM tháng/ lần WV-SX-03-F7 Đánh giá tuân thủ pháp luật quản lý lượng NM tháng/ lần WV-SX-03-F8 Hàng năm WV-SX-03-F9 Bước 5: Thiết lập mục tiêu, tiêu Thiết lập rà soát mục tiêu, tiêu, chương trình hành động cho hệ thống quản lý lượng Xem xét, phê duyệt mục tiêu NM GĐĐH SX Bước 6: Lập kế hoạch thực quản lý lượng Xây dựng kế hoạch thực năm Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : NM Ngày hiệu lực : năm/lần Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH dựa cở mục tiêu, tiêu thiết lập Ban QLNL Xem xét phê duyệt kế hoạch thực GĐĐH SX Hàng năm xem xét lại Bước 7: Thực kế hoạch hành động Thiết kế, mua sắm, vận hành bảo trì cách hiệu thiết bị sử dụng lượng đáng kể NM Thiết lập hệ thống đo lường theo dõi số hiệu lượng NM Bố trí nhân phù hợp để triển khai thực NM Bước 8: Đánh giá kết thực hàng động khắc phục/ phòng ngừa Đánh giá tình hình MMTB sử dụng lượng Nhà máy Đánh giá kết thực mục GĐNM/ tiêu, tiêu; xem xét nguyên nhân mục tiêu không đạt để đề GĐĐH SX hành động khắc phục NM tháng/ lần Hàng năm En-06 WV-SX-03F10 Bước 9: Theo dõi, báo cáo Cập nhật Hồ sơ hệ thống quản lý lượng lưu Public Folder Nhà máy: - Báo cáo kiểm toán, Báo cáo định kỳ sở sử dụng lượng - Theo dõi MMTB sử dụng lượng đáng kể - Mục tiêu sử dụng lượng tiết kiệm hiệu Nhà máy Người QLNL Hàng quý - Đánh giá kết thực mục tiêu sử dụng lượng tiết kiệm hiệu Nhà máy Các hồ sơ liên quan khác theo yêu cầu Cơng ty Xem xét báo cáo, phân tích Ban QLNL liệu Hàng quý Chỉ số hiệu lượng thực tế sau thực quản lý lượng Kết thực biện Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH pháp tiết kiệm lượng Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam QUY TRÌNH Tài liệu liên quan : Stt Tên tài liệu Ký hiệu Liên quan TCVN ISO 50001:2012 (ISO 50001:2011) Đầu vào Hệ thống quản lý lượng – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu 50/2010/QH12 Đầu vào Nghị định quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu 21/2011/NĐ-CP Đầu vào Biểu mẫu quy trình : Stt Tên biểu mẫu/ mẫu Ký hiệu Thời hạn lưu trữ Danh mục thiết bị theo dõi, đo lường En-01 năm Danh mục sơ đồ thiết bị theo dõi, đo lường lượng En-02 năm Danh mục thiết bị tiêu thụ lượng khu vực En-03 năm Biểu đồ suất tiêu hao lượng năm En-04 năm Biểu đồ đường sở lượng En-05 năm Theo dõi/ đánh giá máy móc thiết bị sử dụng lượng En-06 năm Danh mục yêu cầu pháp luật quản lý lượng WV-SX-03-F1 năm Bảng quản lý nguồn lượng sử dụng năm … WV-SX-03-F2 năm Bảng quản lý khu vực tiêu thụ lượng năm … WV-SX-03-F3 năm 10 Kế hoạch theo dõi, đo đường lượng năm … WV-SX-03-F4 năm 11 Phân tích chi tiết biến ảnh hưởng WV-SX-03-F5 năm 12 Bảng xác định số hiệu suất lượng (EnPIs) WV-SX-03-F6 năm 13 Bảng phân tích hội cải tiến WV-SX-03-F7 năm 14 Đánh giá tuân thủ pháp luật quản lý lượng WV-SX-03-F8 năm 15 Mục tiêu sử dụng lượng tiết kiệm kiệm hiệu năm WV-SX-03-F9 năm 16 Đánh giá thực mục tiêu sử dụng lượng tiết kiệm kiệm hiệu năm WV-SX-03-F10 năm Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : TP.Hồ Chí Minh Cơng ty Cổ phần A Việt Nam Ký hiệu tài liệu : Lần phát hành : Bản phát hành : QUY TRÌNH Ngày hiệu lực : Số thứ tự trang : ... Việt Nam QUY TRÌNH Quy trình 5.1.1 Lưu đồ Nhận diện dạng lượng NM Phân tích nguồn lượng sử dụng so với mục tiêu quản lý lượng Đồng ý Không đồng ý Phê duyệt GĐNM Xác định khu vực sử dụng lượng đáng... 50001:2011) Đầu vào Hệ thống quản lý lượng – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu 50/2010/QH12 Đầu vào Nghị định quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật sử dụng lượng tiết... pháp luật quản lý lượng WV-SX-03-F1 năm Bảng quản lý nguồn lượng sử dụng năm … WV-SX-03-F2 năm Bảng quản lý khu vực tiêu thụ lượng năm … WV-SX-03-F3 năm 10 Kế hoạch theo dõi, đo đường lượng năm …