Bài giảng đầy đủ nhất về cả lý thuyết và thực hành áp dụng tiêu chuẩn 5S trong công việc và sản xuất. Các ví dụ cụ thể, thực tế về cách áp dụng 5S. Rất nhiều hình ảnh minh họa có thể ứng dụng ngay. Lợi ích của chương trình 5S thành công : Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến Mọi người trở nên có kỷ luật hơn Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn Mọi người tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình Khách hàng đánh giá cao môi trường chuyên nghiệp của doanh nghiệp Gia tăng hiệu quả kinh doanh
Lý THUYẾT & THỰC HÀNH Nội dung Giới thiệu chung Nội dung 5S Triển khai áp dụng 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 1 GIỚI THIỆU CHUNG 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Khái niệm 5S bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu năm 80 áp dụng rộng rãi cơng ty, có Việt nam 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Mục đích ♦ Nâng cao điều kiện môi trường làm việc ♦ Thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả sáng tạo cơng việc phát huy vai trò hoạt động nhóm 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Những vấn đề thường gặp z z z z z z Có nhiều thứ khơng cần thiết chúng không xếp gọn gàng Di chuyển đồ vật nhiều thời gian ảnh hưởng đến họat động khác, khơng có dấu hiệu nhận biết rõ ràng khu vực làm việc Lãng phí thời gian, công sức phần lớn công việc Tồn nhiều sai sót cơng việc Nhiều cơng việc phải làm lại, giao hàng chậm trễ phải làm nhiều Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm nhiều nhiều thời gian xếp dỡ 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Những vấn đề thường gặp z z z z z z Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ khơng, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khoẻ người lao động Nơi làm việc khơng an tồn dẫn đến nhiều tai nạn, cố xảy Những nơi cơng cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh ) không Tinh thần làm việc công nhân Người lao động không tự hào công ty cơng việc 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu trình độ quản lý thấp 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu trình độ quản lý thấp 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu trình độ quản lý thấp 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu trình độ quản lý thấp 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Xuất phát điểm áp dụng 5S z z z z z z Đảm bảo sức khoẻ nhân viên Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trình làm việc Tạo tinh thần bầu khơng khí làm việc cởi mở Nâng cao chất lượng sống Nâng cao suất Bắt nguồn từ truyền thống Nhật bản, nơi, công việc, người Nhật – cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác người thực cơng việc – tìm cách cho người cơng nhân thực gắn bó với cơng việc 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Lịch sử 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 nơi làm việc khác Loại Mọi ngời làm, vứt rác bừa bi Không có làm vệ sinh Loại Mọi ngời làm, vứt rác bừa bi Có ngời chuyên làm vệ sinh Loại Mọi ngời làm việc, vứt rác Mọi ngời tự làm vệ sinh 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Có nên áp dụng 5S? F Nếu nơi làm việc bạn xếp hạng hoặc tệ bắt tay vào việc thực 5S F Nếu nơi làm việc bạn xếp hạng phải tiếp tục trì phát huy 5S giúp bạn giải vấn đề 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Néi dung 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 10 đánh giá 5s sản xuất TT Néi dung §iĨm §−êng điện, nớc, khí: Có đợc lắp đặt an toàn, ngăn nắp, tiện lợi ? Dụng cụ, đồ nghề: Có nhãn, vị trí ? Phụ tùng thay thế, dầu: Có đợc dán nhãn phù hợp, đặt vào chỗ quy định ? Vỏ thùng, bao gói, pallet: Có sẽ, đặt vào chỗ quy định ? 10 Giá, ngăn, tủ kéo: Có bụi, ngăn nắp, dán nhãn phù hợp với thứ lu vào không ? 11 Xe kéo, xe gông, xe nâng: Có sẽ, gọn gàng, an toàn, bảo dỡng tốt ? 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 đánh giá 5s sản xuất TT Nội dung Điểm 12 Thang máy, băng tải, cần cẩu: Có đợc bảo dỡng tốt, đặt vào nơi quy định ? 13 Bàn ghế: Có sẽ, xếp trật tự ? 14 Mẫu biểu, cặp, tài liệu, hồ sơ: Có đợc cập nhật, dễ tìm, đặt chỗ thuận tiện ? 15 Sân, hành lang, cầu thang: Có bụi, an toàn, lau chùi thờng xuyên ? 16 Tờng, cửa sổ, trần: Có bụi, an toàn, lau chùi thờng xuyên ? 17 Đèn, ô thông gió: Có phù hợp để vận hành ? 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 94 đánh giá 5s sản xt TT Néi dung §iĨm 18 Quần áo, giầy bảo hộ: Có sẽ, có gơng tốt để giới thiệu ? 19 Thiết bị an toàn: Có đợc đặt vào chỗ thuận tiện để bổ sung, bảo dỡng tốt ? 20 Bình cứu hoả, lối thoát hiểm: Có thích hợp, đợc vệ sinh thờng xuyên ? 21 Dụng cụ vệ sinh, thùng rác: Có đợc vệ sinh, sẽ, bảo dỡng tốt ? 22 Căng tin, nhà vệ sinh, tủ khoá: Có đợc vệ sinh, sẽ, bảo dỡng tốt ? 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 đánh giá 5s sản xuất TT Nội dung Điểm 23 Khu vực bên ngoài, vờn: Có sẽ, an toàn, gơng tốt để giới thiệu 24 Bảo vệ, bãi đỗ xe: Có sẽ, an toàn, gơng tốt để giới thiệu Tổng số ®iĨm: Tỉng ®iĨm/sè mơc: Lý th−ëng: §iĨm th−ëng: §iĨm cuối cùng: Ngời đánh giá: Ngày: Kiến nghị: 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 95 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 96 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 97 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 đánh giá 5s khối văn phòng TT Nội dung Điểm 21 Bàn ghế: Có sẽ, xếp thuận tiện không ? Tủ kéo, ngăn: Có sẽ, dán nhãn để dễ tìm thứ cần thiết ? Văn bản, cặp tài liệu: Có sẽ, xếp có hệ thốngkhông ? ẩm: Có sẽ, dễ tìm ? Mẫu biểu, văn phòng ph Điện thoại, fax: Có đợc vệ sinh, bảo dỡng tốt ? Máy chữ: Có đợc vệ sinh, bảo dỡng tốt không ? Máy tính: Có đợc vệ sinh, bảo dỡng tốt kh«ng ? 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 98 đánh giá 5s khối văn phòng Tt Điểm Nội dung Tủ lạnh, điều hòa không khí, quạt Đồ dùng nấu ăn, ấm chén 10 Đèn loại, thông gió 11 Tờng, Cửa vào, cửa sổ, dèm 12 Giá treo quần áo, để giày dép 13 Thảm trải sàn nhà 14 Bảng, pa nô 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 đánh giá 5s khối văn phòng TT Nội dung Điểm 15 Thiết bị an toàn: Có thuận tiện, bảo dỡng tốt không ? 16 Quần bảo hộ, giầy: Có sẽ, gơng tốt để giới thiệu ? 17 Thùng rác: Có sẽ, bảo dỡng tốt không ? Tổng số điểm: Tổng điểm/số mục: Lý thởng Điểm thởng: Điểm cuối cùng: Ngời đánh giá: Ngày: Kiến nghị: 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 99 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 ĐáNH GIá TổNG KếT 5S Phòng Ngày đánh gía Điểm Tiền thưởng Tổng số điểm Xếp loại Người đánh giá 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 100 Bảng điểm im Mụ tả Chưa áp dụng nguyên tắc thực hành tốt 5S Đã có chứng việc áp dụng vài nguyên tắc thực hành tốt 5S Việc áp dụng 5S tốt có kết cụ thể Việc thực 5S tốt, việc thực qui định rõ ràng tuân thủ tốt Việc áp dụng 5S thực tốt, ý thức nhân viên cao việc tuân thủ qui định chung việc thực trì 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Bảng điểm khối sản xuất im Mụ t Cha áp dụng 5S Sàn nhà vệ sinh sạch, đ phân loại vứt bỏ thứ không cần thiết Tuy nhiên lộn xộn, bừa bi lối lại cha sạch, tờng nhà bẩn Đ hoàn thành vệ sinh máy móc, thiết bị Nhà máy đ nhng dụng cụ phụ tùng, linh kiện cha đợc xếp vào giá, tủ, ngăn kho 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 101 Bảng điểm khối sản xuất im Mụ t Sàn nhà, máy móc, thiết bị đợc giữ gìn Dây chuyền sản xuất, dụng cụ linh kiện, máy móc đợc xếp gọn gàng, trật tự Các kho tàng đợc quy định rõ ràng, có m số Kho có phân chia gianh giới Thờng xuyên liên tục vệ sinh tờng Khu vực lại Dụng cụ, thiết bị đợc xếp gọn gàng, ngăn nắp Các nguyên nhân sinh rác đợc loại bỏ Mọi nhân viên có kỷ luật giữ vệ sinh ngăn nắp nơi làm viÖc 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 ®¸nh gi¸ 5s Cách tính tổng điểm ( - 30 : không thỏa mãn Ư Quay bước ( 31 - 50 : trung bình Ư Xem xét lại bước 2, đặc biệt mục có điểm thấp kiểm tra lại ( 51 - 70 : trung bình Ư Cần tăng cường điểm yếu ( 71 - 90 : trung bình Ư Nhắm tới mục đích cao ( 91 - 100: hòan hảo Ư Duy trì kết tốt 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 102 đánh giá 5s ẹaựnh giá - Biểu đồ Rada SÀNG LỌC 1S 20 15 SẴN SÀNG 5S SẮP XẾP 2S 10 SĂN SÓC 4S SẠCH SẼ 3S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 đánh giá 5s ẹaựnh giaự - Biểu đồ Rada SÀNG LỌC 1S 20 15 SẴN SÀNG 5S 10 SẮP XẾP 2S SĂN SÓC 4S SẠCH SẼ 3S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 103 đánh giá 5s ẹaựnh giaự - Bieồu đồ ®−êng Biểu đồ 100 80 60 40 20 Điểm 68 50 30 38 50 57 69 75 85 93 Thaùng 10 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Shitsuke – tr× Thông báo kết quả, ngợi khen 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 104 Shitsuke – tr× Tổng kết, khen thưởng Tốt tổ chức thi 5S nhiều lần năm Có tham gia tất thành viên công ty Giải thưởng xứng đáng/ huy hiệu/ cờ 5S cho đơn vò làm việc tốt cá nhân có thành tích vượt trội Chỉ đưa lời góp ý khách quan, không xử phạt đơn vò, cá nhân chưa thực tốt 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 105 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 CảI tiến Phõn tớch cỏc d liu qua kiểm tra, đánh giá • Cải tiến liên tục • Hành động khắc phục, • Hành động phòng ngừa 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 106 CảI tiến Phõn tớch cỏc d liu nhn c qua theo dõi, xem xét, đánh giá • Cải tiến liên tục • Hành động khắc phục : tìm ngun nhân, khắc phục nguyên nhân để ngăn chặn tái diễn, • Hành động phòng ngừa: ngăn chặn xảy 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 C¶I tiÕn Chỉ số kết hoạt động (KPI) để đánh giá hiệu lực phong trào 5S KPI phổ biến : • Năng suất (Productivity) • Mức tồn kho (nventory levels) • Chi phí tồn kho (Inventory cost) • Thời gian tạo sản phảm (Lead time) • Số tai nạn (Number of accidents) • Thời gian ngừng máy (Machine breakdowns) • Thời gian tìm kiếm (Searching time) • Tỉ lệ loại bỏ (Reject rate) • Thời gian sửa chữa, làm lại (Rework) • Phàn nàn khách hàng (Customer complaints) 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 107 h n µ h t c ó Ch ! g n c« 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 108 ... hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2... người thực cơng việc – tìm cách cho người cơng nhân thực gắn bó với cơng việc 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Lịch sử 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Biểu áp dụng thành công 5S 5S - Lý. .. giải vấn đề 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Néi dung 5S 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 10 Néi dung 5S Shitsuke 5S - Lý thuyet va thuc hanh v2 2011 Néi dung 5S Shitsuke 5S - Lý thuyet va