Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Lời nói đầu Trải qua q trình phát triển lâu dài lịch sử Với truyền thống đấu tranh kiên cường dân tộc, đất nước ta giành đựơc độc lập, khỏi ách nơ lệ thực dân Pháp đế quốc Mỹ, đem lại sống ấm no tự do, hạnh phúc cho dân tộc Cùng với q trình đấu tranh, xây dựng trưởng thành tài liệu lưu trữ hình thành phát triển Xã hội ngày phát triển Nhu cầu trao đổi thông tin người ngày cần thiết hết Lưu giữ đựơc tài liệu quý giá điều cần thiết Đó nhu cầu đòi hỏi người phải quan tâm đến tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ phản ánh hoạt động hầu hết ngành hoạt động xã hội, nên bao gồm nhiều loại hình phong phú đa dạng bảo quản từ hệ sang hệ khác, nguồn thông tin vô tận để người sử dụng Pháp lệnh lưu trữ quốc gia UBTWQH thông qua ngày 04/ 04/ 2001 rõ “ Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc , có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Để thống quản lý tài liệu lưu trữ , đào tạo cán văn thư lưu trữ ) có đủ kiến thức , lực , trình độ cơng tác văn thư lưu trữ kết hợp lý thuyết thực hành nhằm đạo thống công tác văn thư lưu trữ nước Thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian vô quan trọng , giúp cho trình học tập học sinh từ lý thuyết đến thực hành vận dụng , cách có hiệu cơng việc, giao tiếp học hỏi đựơc nhiều kinh nghiệm quý cơng việc sau Q trình thực tập khơng phải dài chúng em học hỏi đựơc nhiều điều bổ Ých công việc , giao tiếp , lòng say mê nghề nghiệp tính sáng tạo Có thể nói trước chọn nghành em ln cảm thấy chun ngành khó Nhưng q trình thực tập Cơng ty Cổ phần 36.55 nói lầ niềm vui khơng riêng em mà tất thành viên Ngày nay, trình hội nhập với phát triển khoa học kỹ thuật, cơng nghệ thơng tin, đòi hỏi người tồn xã hội phải nhanh chóng tiếp cận thơng tin cách xác để giải cơng việc hàng ngày, nhiều không cần tới linh hoạt, nhạy bén để giải mà nhiều công việc mang tính khoa học kỹ thuật cao Cơng tác lưu trữ gắn liền với hoạt động quan, xem phận hoạt động quản lý Nhà nước quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Chính vậy, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo chuyên ngành Lưu trữ học Với số lượng hàng nghìn sinh viên tốt nghiệp năm tất bậc đào tạo, nhà trường đã, đang, tâm đưa chuyên ngành với chuyên ngành khác phát triển mạnh mẽ định hướng cho sinh viên có phương pháp học tập tốt theo hiệu “Học thật, thi thật để đời làm thật” Nhằm đáp ứng nguồn nhân lực có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vững vàng cho xã hội góp phần tích cực phát triển lớn mạnh đất nước Xuất phát từ thực tiễn theo chương trình đào tạo nhà trường, sau thời gian học tập rèn luyện nhà trường, đồng thời nhằm nâng cao kiến thưc giúp sinh viên đạt thành tích cao kỳ thi tốt nghiệp tới, với mục đích “ Học đơi với hành, lý thuyết gắn với thực tiễn” thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng trình đào tạo Chính vậy, Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập thực tế cho sinh viên năm cuối sau hồn thành phần lý thuyết Thơng qua đợt thực tập giúp sinh viên có điều kiện tìm hiểu tình hình thực tiễn cơng tác Văn thư- lưu trữ, nhờ sinh viên vận dụng kiến thức học trường vào thực tế công việc quan nơi thực tập Đồng thời dịp để sinh viên tập dượt rèn luyện ý thức đạo đức tác phong nghề nghiệp sau trường Trong trình thực tập trường , lớp Đại học liên thông Lưu trữ học K14A Thày, Cô quan tâm giúp đỡ truyền đạt kiến thức cơng tác Văn thu-lưu trữ, với rèn luyện tiếp thu kiến thức sinh viên hành trang để em thực tập cuối khóa Cơng ty Cổ phần 36.55 - BQP Trải qua đợt thực tập Công ty Cổ phần 36.55 - BQP, thời gian không dài thời điểm thuận lợi để em có điều kiện hội vận dụng kiến thức học trường để so sánh, đối chiếu với công việc thực tế quan công tác Do đó, bước đầu em hình thành kiến thức thực tế công tác quan nhà nước nói chung vai trò, vị trí quan trọng cơng tác văn phòng quan ... thành tích cao kỳ thi tốt nghiệp tới, với mục đích “ Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tiễn” thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng q trình đào tạo Chính vậy, Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường... nghìn sinh viên tốt nghiệp năm tất bậc đào tạo, nhà trường đã, đang, tâm đưa chuyên ngành với chuyên ngành khác phát triển mạnh mẽ ln định hướng cho sinh viên có phương pháp học tập tốt theo hiệu... công việc thực tế quan cơng tác Do đó, bước đầu em hình thành kiến thức thực tế công tác quan nhà nước nói chung vai trò, vị trí quan trọng cơng tác văn phòng quan