Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1Lời nói đầu
Trải qua quá trình phát triển lâu dài của lịch sử Với truyền thống đấu tranh kiên cường của dân tộc, đất nước ta đã giành đựơc độc lập, thoát khỏi ách nô lệ của thực dân Pháp và đế quốc Mỹ, đem lại cuộc sống ấm no tự do, hạnh phúc cho dân tộc Cùng với quá trình đấu tranh, xây dựng và trưởng thành đó thì tài liệu lưu trữ cũng được hình thành và phát triển
Xã hội ngày càng phát triển Nhu cầu trao đổi thông tin của con người ngày càng cần thiết hơn bao giờ hết Lưu giữ đựơc những tài liệu quý giá là một điều rất cần thiết Đó là nhu cầu đòi hỏi con người phải quan tâm đến tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ phản ánh hoạt động của hầu hết các ngành hoạt động trong xã hội, nên nó bao gồm nhiều loại hình phong phú và đa dạng được bảo quản từ thế hệ này sang thế hệ khác, là nguồn thông tin vô tận để mọi người sử dụng Pháp lệnh lưu trữ quốc gia được UBTWQH thông qua ngày 04/ 04/ 2001 chỉ rõ “ Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc , có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Để thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ , đào tạo được những cán bộ văn thư lưu trữ ) có đủ kiến thức , năng lực , trình độ trong công tác văn thư lưu trữ
và kết hợp giữa lý thuyết và thực hành nhằm chỉ đạo thống nhất công tác văn thư lưu trữ trong cả nước
Thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian vô cùng quan trọng , giúp cho quá trình học tập của học sinh đi từ lý thuyết đến thực hành được vận dụng , một cách có hiệu quả trong công việc, trong giao tiếp và học hỏi đựơc nhiều kinh nghiệm quý trong công việc sau này
Quá trình thực tập không phải là dài nhưng chúng em đã học hỏi đựơc nhiều điều bổ Ých trong công việc , giao tiếp , lòng say mê nghề nghiệp và tính sáng tạo
Có thể nói trước kia khi chọn nghành này em luôn cảm thấy đây là một chuyên
Trang 2ngành khó hơn cả Nhưng quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần 36.55 có thể nói
đó lầ một niềm vui không chỉ đối với riêng em mà còn là của tất cả các thành viên
Ngày nay, trong quá trình hội nhập cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, đòi hỏi con người trong toàn xã hội phải nhanh chóng tiếp cận thông tin một cách chính xác để giải quyết các công việc hàng ngày, nhiều khi không chỉ cần tới sự linh hoạt, nhạy bén để giải quyết mà nhiều công việc còn mang tính khoa học kỹ thuật cao Công tác lưu trữ gắn liền với hoạt động của cơ quan, được xem như một bộ phận hoạt động quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Chính vì vậy, Trường Đại học Nội vụ
Hà Nội đã đào tạo chuyên ngành Lưu trữ học Với số lượng hàng nghìn sinh viên tốt nghiệp mỗi năm ở tất cả các bậc đào tạo, nhà trường đã, đang, và sẽ quyết tâm đưa chuyên ngành này cùng với các chuyên ngành khác phát triển mạnh mẽ hơn nữa và luôn định hướng cho sinh viên có một phương pháp học tập tốt nhất theo
khẩu hiệu “Học thật, thi thật để ra đời làm thật” Nhằm đáp ứng nguồn nhân lực
có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng cho xã hội và góp phần tích cực trong sự phát triển lớn mạnh của đất nước
Xuất phát từ thực tiễn trên và theo chương trình đào tạo của nhà trường, sau thời gian học tập và rèn luyện trong nhà trường, đồng thời nhằm nâng cao kiến thưc
giúp sinh viên đạt thành tích cao trong kỳ thi tốt nghiệp sắp tới, với mục đích “ Học
đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tiễn” thì thực tập tốt nghiệp là giai đoạn
quan trọng trong quá trình đào tạo Chính vì vậy, Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập thực tế cho sinh viên năm cuối sau khi hoàn thành phần lý thuyết Thông qua đợt thực tập này giúp sinh viên có điều kiện tìm hiểu tình hình thực tiễn về công tác Văn thư- lưu trữ, nhờ đó sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế công việc của cơ quan nơi thực tập Đồng thời đây cũng là dịp để các sinh viên tập dượt và rèn luyện ý thức đạo đức
và tác phong nghề nghiệp sau khi ra trường
Trang 3Trong quá trình thực tập tại trường , lớp Đại học liên thông Lưu trữ học K14A đã được các Thày, Cô quan tâm giúp đỡ và truyền đạt những kiến thức về công tác Văn thu-lưu trữ, cùng với đó là sự rèn luyện tiếp thu những kiến thức của mỗi sinh viên đó chính là những hành trang để em thực tập cuối khóa tại Công ty
Cổ phần 36.55 - BQP Trải qua đợt thực tập tại Công ty Cổ phần 36.55 - BQP, tuy rằng thời gian không dài nhưng đây là thời điểm thuận lợi để em có điều kiện và cơ hội vận dụng những kiến thức đã học trong trường để so sánh, đối chiếu với công việc thực tế tại cơ quan công tác Do đó, bước đầu em đã hình thành được những kiến thức thực tế công tác của một cơ quan nhà nước nói chung và vai trò, vị trí quan trọng của công tác văn phòng của cơ quan đó