Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1PHẦN MỞ ĐẦU
Trong cuộc sống đổi mới ngày nay, cùng với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có vai trò càng quan trọng trong việc phản ánh hoạt động của một cơ quan, tổ chức Đồng thời tài liệu lưu trữ góp phần giải quyết công việc, tìm kiếm thông tin để xây dựng chiến lược kinh tế cũng như quy hoạch, chủ trương đề ra các quyết định quản lý Trong quá trình xây dựng một nền văn hoá mới tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn trong việc kế thừa những tinh hoa văn hóa dân tộc, rút ra nhiều thông tin bổ ích cho việc giáo dục, tuyên truyền, phát triển kinh tế Nhận thức được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ nên công tác lưu trữ ngày càng được chú trọng hơn Như vậy để công tác lưu trữ ngày càng tốt hơn nhằm phục vụ thông tin cho cơ quan, lãnh đạo Cần phải xây dựng một hệ thống tổ chức đội ngũ cán bộ lưu trữ ngày càng lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp phát triển công tác lưu trữ
Để đáp ứng nhu cầu đó, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã đào tạo nguồn nhân lực nhằm phục vụ cho công tác lưu trữ Góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ trong văn phòng hiện nay
Chúng ta có thể thấy: thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo Đại học các chuyên ngành của nhà trường nói chung và chuyên ngành Lưu trữ học nói riêng Chính vì vậy,với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội,lý luận với thực tiễn hàng năm khoa và nhà trường đều tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế,tổ chức nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ và rèn luyện ý
thức cho sinh viên sau khi ra trường với phương châm "Học đi đôi với hành", lý luận gắn liền với thực tiễn "Học thật đi đôi với làm thật".Qua đợt thực tập
này,sinh viên được rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp,củng cố kiến thức đã học đồng thời nâng cao năng lực nghề nghiệp,ý thức trách nhiệm và phong cách của một cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ
Trang 2Được sự đồng ý của lãnh đạo Trung tâm lưu trữ quốc gia III,theo sự phân công của khoa,em về thực tập tại phòng Chỉnh lý tài liệu của TTLTQG III từ ngày 10-01-2017, Mặc dù nội dung thực tập khá phức tạp,thời gian thực tập có hạn nhưng với sự quan tâm tạo điều kiện của đồng chí trưởng phòng,sự chỉ bảo hướng dẫn của các anh,chị công tác lâu năm trong phòng,sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành tốt các yêu cầu của nội dung thực tập.Thông qua nghiên cứu ,khảo sát và trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của công tác chỉnh lý của Phòng chỉnh lý tài liệu của TTLTQG III
em đã hiểu được lý thuyết cơ bản và thực hành tốt các khâu nghiệp vụ
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thực tế công việc phức tạp,cũng như khả năng thể hiện còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót.Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp,chỉ bảo của thầy,cô giáo để báo cáo của em hoàn chỉnh hơn
Nhân đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ nhân viên phòng Chỉnh lý tài liệu,Trung tâm lưu trữ quốc gia III,các Thầy,cô giáo của của khoa Lưu trữ học,Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tận tình giúp đỡ em giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2017
SINH VIÊN