Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1.PHẦN MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang từng bước phát triển từ một nước nghèo nàn lạc hậu Nay
đã trở thành nước công nghiệp hóa với nền khoa học hiện đại yêu cầu cải cách hành chính Vậy yêu cầu hiện đại hoá công tác Văn thư đã trở thành một tiền đề bảo đảm cho công tác quản lý Nhà nước nói chung và mỗi cơ quan nói riêng có năng suất, hiệu quả và chất lượng cao Vì vậy Công tác Lưu trữ có vị trí rất quan trọng không thể thiếu trong tất cả các cơ quan, tổ chức
Hiện nay, trong thời kỳ đất nước hội nhập thì nhu cầu về nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao là hết sức cần thiết Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của xã hội thì những kiến thức bằng lý thuyết được học trên ghế nhà trường, trong sách vở vẫn là chưa đủ đối với mỗi chúng ta Lý thuyết là vấn đề cơ bản được đúc rút trong thực tiễn đời sống xã hội được thể hiện trên sách vở Song thực tế lại rất đa dạng
và phong phú Người xưa vẫn thường nói “Trăm hay không bằng tay quen” Đúng vậy, lý thuyết trang bị cho chúng ta những hiểu biết về lý luận văn bản của vấn đề song thực tiễn kiểm nghiệm lại là cơ sở của nó Những khoảng cách giữa lý luận và thực tiễn được rút ngắn do khả năng vận dụng của mỗi chúng ta
Trong công cuộc cải cách hành chính Nhà nước cùng với sự phát triển của
xã hội trong thời đại ngày nay, công tác Lưu trữ đã khẳng định được vị trí, ý nghĩa, vai trò nó là một nội dung hoạt động của Văn phòng không thể thiếu và gắn liền với hoạt động của cơ quan, tổ chức Trong bối cảnh đó, cùng với kiến thức được học và thực tế trong thời gian thực tập tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Tiền Hải, em nhận thấy vấn đề quản lý Văn thư, Lưu trữ tại cơ quan hành chính Nhà nước là vấn đề cần được xem xét và nghiên cứu Do đó, em đã lựa chọn chuyên đề:
“Tình hình Công tác Văn thư- Lưu trữ tại UBND huyện Tiền Hải Tỉnh Thái Bình”.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác Lưu trữ và căn cứ theo nhu cầu thực tiễn, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên thực tập tại các cơ
Trang 2quan, tổ chức nhằm giúp cho sinh viên củng cố thêm kiến thức đã học, nâng cao năng lực, vận dụng lý luận vào thực tế, rèn luyện tay nghề hơn Với mục đích của đợt thực tập là gắn liền nhà trường với xã hội, rút ngắn khoảng cách giữa lý luận và thực tiễn, sau khi nghiên cứu, khảo sát và thực hành về công tác Văn thư-lưu trữ tại
cơ quan, em có thể rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, đồng thời phát huy khả năng sáng tạo của bản thân, tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn làm cơ sở cho công tác sau này
Khi đến thực tập tại cơ quan em được tiếp xúc tham gia thực hiện thao tác nghiệp vụ chuyên môn trong thực tiễn Được giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của chị
Lê Thị Mai là cán bộ làm công tác Văn thư - Lưu trữ huyện và toàn thể cán bộ trong Ủy ban giúp em làm quen với môi trường làm việc, rèn luyện bản thân tiếp thu học hỏi kinh nghiệm trở thành một cán bộ Lưu trữ trong tương lai trang bị cho mình những kiến thức lý luận nghiệp vụ, kỹ năng làm việc để phục vụ công tác Lưu trữ tốt hơn
Trong quá trình thực tập cũng như thực hiện chuyên đề em đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ rất nhiệt tình từ các cô chú, anh chị đang công tác tại Văn phòng HĐND&UBND huyện Tiền Hải đã tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp những tài liệu liên quan để em có thể hoàn thành chuyên đề một cách thuận lợi Qua bài báo cáo này em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy, cô giáo trong Khoa Văn thư -Lưu trữ đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này Tuy nhiên, do năng lực và thời gian thực tập còn hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định Kính mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo và cán bộ trong cơ quan để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái Bình, ngày 28 tháng 2 năm 2017
Kí Tên:
Trang 3Vũ Hoàng Giang