Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Lưu trữ học là một ngành khoa học chuyên nghiên cứu những vấn đề lý
luận và thực tiễn của công tác lưu trữ, nhằm giúp các quốc gia, các cơ quan, doanh nghiệp trong việc tổ chức tốt công tác lưu trữ
Công tác văn thư và lưu trữ chiếm vị trí hết sức quan trọng trong lĩnh vực quản lý hành chính nói chung, cải cách nền hành chính quốc gia nói riêng.Ngày nay, trước yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công tác này đòi hỏi phải được xác định ngang tầm với các ngành khoa học - xã hội khác
Gắn “Lý luận với thực tiễn” và nâng cao hơn nữa trình độ cho sinh viên sau
khi ra trường không chỉ vững về lý thuyết mà còn giỏi cả về chuyên môn nghiệp
vụ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên cuối khóa đi thực tập
về nghiệp vụ công tác Lưu trữ Sau khi hoàn thành chương trình lý thuyết tại trường và được sự chấp thuận của Ban lãnh đạo Bệnh viện Đa khoa thành phố Hà Tĩnh em đã đến thực tập tại bộ phận Văn thư – lưu trữ thuộc bệnh viện thời gian từ ngày 10/10/2016 đến ngày 19/11/2016 Được sự quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn thực tập và cán bộ Văn thư - Lưu trữ Bệnh viện
Đa khoa thành phố Hà Tĩnh Em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về ngành học của mình, trực tiếp tham gia vào công việc thực tế, để từ đó nâng cao nhận thức của mình về nghề nghiệp
Đúc kết từ những kinh nghiệm thu được sau đợt thực tập vừa qua và làm cơ
sở cho công tác sau này, nhất là kỳ thi tốt nghiệp sắp tới, em đã chọn chuyên đề
“tìm hiểu công tác chỉnh lý tài liệu tại kho Lưu trữ Bệnh viện Đa khoa thành phố Hà Tĩnh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc chọn nội dung thực tập tốt
nghiệp về công tác Lưu Trữ sẽ góp phần không nhỏ để củng cố kiến thức của em
Trang 2trong lĩnh vực đang được đào tạo, từng bước gắn học đi đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn Thời gian thực tập tại Bệnh viện Đa khoa thành phố Hà Tĩnh em đã được nghiên cứu, khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác Lưu trữ và được trực tiếp làm một số công việc về nghiệp vụ Lưu trữ của cơ quan Toàn bộ những công việc đó đã được em khái quát trong bản Báo cáo này
Đợt thực tập này đã trang bị cho em rất nhiều kiến thức quý báu Trước hết
là sự nhận thức rõ ràng về công tác Lưu trữ cũng như nhận thức được tầm quan trọng của công tác Lưu trữ đối với sự phát triển của đất nước; thấy được những bất cập trong công tác này ở bệnh viện nói riêng và các cơ quan nhà nước nói chung
Từ đó thấy được trách nhiệm, nghĩa vụ của thế hệ cán bộ trẻ như chúng em là rất lớn
Qua bài báo cáo của mình, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới các thầy,
cô giáo khoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là giáo
viên hướng dẫn – cô giáo: Trần Việt Hà; Đồng thời em cũng xin được gửi lời cảm
ơn đến Ban lãnh đạo Bệnh viện Đa khoa thành phố Hà Tĩnh; Các cô, các chị đang công tác tại phòng Tổ chức Hành chính – Bệnh viện Đa khoa thành phố Hà Tĩnh,
đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của chị Lê Thị Bé – cán bộ lưu trữ bệnh viện đã
tạo điều kiện tốt cho em có cơ hội thực tập tại cơ quan và cung cấp những tài liệu cần thiết để em hoàn thành tốt bài báo cáo này
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều với sự quan tâm hướng dẫn của cán bộ lưu trữ
cơ quan tuy nhiên do lần đầu tiếp xúc với công việc thực tế nên bài báo cáo không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót Vì vậy, kính mong các thầy, cô bổ sung, đóng góp ý kiến để bài báo cáo hoàn thiện hơn cũng như em có thể rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân sau này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3Hà Tĩnh, ngày 20 tháng 11 năm 2016
Sinh viên
Nguyễn Thùy Dung