Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
PHẦN MỞ ĐẦU Tài liêu nghe nhìn hình ảnh, âm có giá trị khoa học, lịch sử thực tiễn, không kể thời gian, địa điểm sản sinh tên vật liệu mà mang tin, nộp lưu vào kho lưu trữ theo chế độ định người ta gọi tài liệu nghe nhìn Tài liệu nghe nhìn loại hình đặc biệt hình thức nội dung mang tin bao gồm: tài liệu ảnh, phim điện ảnh, ghi âm, ghi hình kỹ thuật số; Tài liệu nghe nhìn (điện ảnh, phim điện ảnh, ghi âm, ghi hình…) hình ảnh, âm có giá trị khoa học, lịch sử thực tiễn, không kể thời gian, địa điểm sản sinh vật liệu mà mang tin, nộp lưu vào kho lưu trữ Nhà nước theo chế độ định; Tài liệu nghe nhìn có ý nghĩa vơ quan trọng sống ngày việc khai thác, sử dụng chúng vào mục đích khác phục vụ sống; Tài liệu nghe nhìn loại tài liệu đặc biệt, hình thức nội dung mang tin Chúng có khả ghi làm tái lại hoạt động xã hội tự nhiên hình ảnh tĩnh, hình ảnh động âm việc xảy Vì thế, loại tài liệu ngày phát triển nhanh chóng ảnh hưởng tới hầu hết lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội; Tuy xuất giới từ cuối kỷ 19, đầu kỷ 20, tài liệu nghe nhìn phát triển vơ nhanh chóng Chúng chốn chỗ hầu hết lĩnh vực sinh hoạt đời sống xã hội Chúng phương tiện để ghi tin làm tái thông tin kiện, tượng xảy xã hội tự nhiên cách trung thực, trực quan (nhìn thấy, nghe thấy được) Do tầm quan trọng thế, tài liệu nghe nhìn có ý nghĩa vơ sâu sắc mặt trị kinh tế văn hóa xã hội Đặc biệt, tài liệu nghe nhìn nguồn sử liệu vơ q giá mang tính chân thực cao Nhờ nguồn sử liệu mà góp phần tích cực vào việc khơi phục, trùng tu di tích lịch sử bị hư hỏng qua thời gian nhờ ảnh chụp vào khoảng đầu kỷ 20 mà người ta trùng tu cách gần hoàn hảo Tháp Rùa hồ Hoàn Kiếm; nhờ tư liệu nghe nhìn lưu giữ được, người ta xây dựng phim “Hồ Chí Minh-chân dung người”; tới có dự án sửa chữa, trùng tu lại cầu Long Biên chắn rằng, ảnh chụp từ thời xa xưa cầu nguồn tư liệu đắc lực giúp nhà xây dựng làm việc đó; Tài liệu nghe nhìn đóng góp vai trò to lớn đời sống xã hội, thành phần thiếu có ý nghĩa quan trọng lĩnh vực thông tin, tuyên truyền giáo dục, trị ngoại giao, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, nghiên cứu lịch sử tất lĩnh vực đời sống xã hội Cho nên, việc nhìn nhận cách đắn tài liệu nghe nhìn giúp có cách đối xử đắn với loại hình tài liệu này; Mặc dù vậy, tài liệu lưu trữ nghe nhìn ngày, hàng bị lão hóa, bị hư hỏng Nhiều tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu đặc biệt quý bị ố vàng, giòn, mờ, Trước tình hình đó, phải nghiên cứu phương pháp trì tình trạng tài liệu nghe nhìn đảm bảo cấu tạo tài liệu nghe nhìn vật liệu đặc biệt nên việc trì tình trạng tốt khác với tài liệu giấy; Với ngành học Lưu trữ học theo đuổi, em hi vọng đóng góp phần nhỏ bé vào tiến ngày cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói riêng cơng tác lưu trữ nói chung mà lúc xã hội đặt nhiều quan tâm; Cũng vậy, để rút ngắn khoảng cách lý thuyết với thực tế trình thực tập tháng có vai trò quan trọng chương trình đào tạo tất ngành học nói chung với ngành lưu trữ học nói riêng Được đồng ý tạo điều kiện Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Phòng Hành Tổng hợp Phòng Tài liệu nghe nhìn Trung tâm với quan tâm, tạo điều kiện hướng dẫn tận tình cán hướng dẫn nghiệp vụ, em hoàn thành xuất sắc yêu cầu mà nội dung thực tập em thực hiện; Qua đợt thực tập, giúp em có nhìn khái quát, hiểu biết có thêm quy trình nghiệp vụ sâu cơng tác lưu trữ nói chung, cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói riêng Đồng thời có điều kiện để so sánh vận dụng lý thuyết học Trường vào thực tế số công đoạn cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn quan thu kết qua báo cáo thực tập Do thời gian thực tập không nhiều khả vận dụng chuyên môn thân nhiều điểm hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý chú, anh chị quan , quý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện hơn; Qua em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Trưởng Phòng Hành Tổng hợp , Trưởng Phòng Tài liệu nghe nhìn tồn thể chú, anh chị làm công tác chuyên môn tạo điều kiện cho em tiếp thu thêm kiến thực tế ngành học mà theo đuổi giúp đỡ để em hoàn thành tốt nhiệm vụ đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Sinh viên ... đắn tài liệu nghe nhìn giúp có cách đối xử đắn với loại hình tài liệu này; Mặc dù vậy, tài liệu lưu trữ nghe nhìn ngày, hàng bị lão hóa, bị hư hỏng Nhiều tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu... phải nghiên cứu phương pháp trì tình trạng tài liệu nghe nhìn ln đảm bảo cấu tạo tài liệu nghe nhìn vật liệu đặc biệt nên việc trì tình trạng tốt khác với tài liệu giấy; Với ngành học Lưu trữ học... theo đuổi, em hi vọng đóng góp phần nhỏ bé vào tiến ngày cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói riêng cơng tác lưu trữ nói chung mà lúc xã hội đặt nhiều quan tâm; Cũng vậy, để rút ngắn khoảng