Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong quá trình hoạt động của con người việc trao đổi thông tin diễn ra như một nhu cầu thiết yếu Trong đó văn bản được coi như một phương tiện chủ yếu và
là “sợi dây liên lạc” vô cùng quan trọng phục vụ cho công tác quản lý Nhận thức được vai trò đó con người đã giữ lại văn bản, giấy tờ quan trọng để phục vụ cho mục đích giải quyết các công việc hiện hành, theo thời gian những văn bản giấy tờ
đó trở thành tài liệu lưu trữ
Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị được lựa chọn trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và cá nhân, được bảo quản trong kho lưu trữ để khai thác phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử… của xã hội Với vị trí, vai trò và ý nghĩa trên tài liệu lưu trữ trở thành thước đo bề dày lịch sử dân tộc, phản ánh chính xác hiện thực, ghi chép lại những bài học kinh nghiệm trong quá trình hoạt động của con người Giá trị thông tin trong tài liệu, được sử dụng để nghiên cứu giải quyết các công việc hàng ngày và phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học lịch sử Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa hết sức quan trọng cả về giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử Đó là di sản quý giá truyền lại cho đời sau Vì vậy, cần phải có các biện pháp xem xét, đánh giá mọi mặt của công tác Lưu trữ sao cho phù hợp với tình hình của cơ quan tổ chức, góp phần ngày càng hoàn thiên và nâng cao hiệu quả hơn
Để nâng cao chất lượng đào tạo cho sinh viên Đáp ứng như cầu phát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa của xã hội, như cầu thiết yếu của các ngành các cấp Trường Đại học Nội vụ hà Nội hơn 45 năm xây dựng và phát triển, hiện nay Trường đang đào tạo sâu theo chuyên ngành như: Quản trị Văn phòng , Tổ chức và Quản lý Nhân lực, Quản lý Nhà nước, Quản lý Văn hóa, Hành chính Văn thư, Lưu trữ học, Khoa học – Thư viện,… Trong đó Lưu trữ học là một ngành rất quan trọng của Trường nhằm phục vụ công tác Lưu trữ tài liệu trong hoạt động cơ quan,
tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã đào tạo và cung cấp hàng ngàn cán bộ
có trình độ chuyên môn vững vàng về cả lý luận và thực tiễn về Lưu trữ hiện đang công tác tại các cơ quan trung ương và địa phương Với phương châm “học đi đôi với hành” hàng năm, nhà Trường đã tiến hành tổ chức những đợt thực tập cho sinh
Trang 2viên năm thứ 3 (đối với sinh viên hệ Cao đẳng) năm thứ 4 (đối với sinh viên hệ Đại học) đi thực tập tại các cơ quan, tổ chức
Thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên tìm hiểu nhận thức trên cơ sở đó nắm vững về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, gắn lý luận với thực tiễn Bởi lý luận cung cấp cho ta một phương pháp nhận thức khoa học về chuyên môn nghiệp vụ thực tiễn là cơ sở, là điều kiện để vận dụng và đưa lý thuyết đã được trang bị vào thực tế công việc
Được sự quan tâm của Khoa Văn thư – Lưu trữ và sự đồng ý tạo điều kiện của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng trong thời gian từ ngày 10 tháng
01 năm 2017 đến ngày 10 tháng 03 năm 2017 em đã được thực tập tại Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của mỗi một sinh viên nói chung và của em nói riêng Đây là khoảng thời gian cần thiết để khép kín quy trình đào tạo của Trường nhằm giúp cho em vận dụng những kiến thức đã được giảng dạy và thực tế Để củng cố kiến thức lý luận
và học hỏi kinh nghiệm của cán bộ làm việc trong cơ quan, đồng thời đây là điều kiện tốt để em có cơ hội tiếp xúc với mội trường làm việc nơi công sở Và cũng là hành trang đưa em vào thực tế một cách vững vàng hơn, giúp em tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc trau dồi kỹ năng nghề nghiệp của mình Bên cạnh đó xây dựng cho em được phong cách làm việc của người cán bộ Lưu trữ thực thụ
Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đã rất cố gắng song không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được ý kiến đóng góp, nhận xét cùng với
sự chỉ bảo tận tình của các thầy (cô) giáo trong Trường, trong khoa Văn thư – Lưu trữ và cán bộ trong cơ quan để bài báo cáo này của em được hoàn thiện hơn
Trong thời gian thực tập tại Kho Lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng cũng như quá trình hoàn thiện bài báo cáo em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy (cô) trong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, các thầy (cô) trong khoa Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt là cán bộ trong Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em thực hiện và hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3Hữu Lũng, ngày 20 tháng 3 năm 2016
SINH VIÊN Phan Thị Thảo