Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình hoạt động người việc trao đổi thông tin diễn nhu cầu thiết yếu Trong văn coi phương tiện chủ yếu “sợi dây liên lạc” vô quan trọng phục vụ cho công tác quản lý Nhận thức vai trò người giữ lại văn bản, giấy tờ quan trọng để phục vụ cho mục đích giải cơng việc hành, theo thời gian văn giấy tờ trở thành tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị lựa chọn tồn khối tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân, bảo quản kho lưu trữ để khai thác phục vụ cho mục đích trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử… xã hội Với vị trí, vai trò ý nghĩa tài liệu lưu trữ trở thành thước đo bề dày lịch sử dân tộc, phản ánh xác thực, ghi chép lại học kinh nghiệm trình hoạt động người Giá trị thơng tin tài liệu, sử dụng để nghiên cứu giải công việc hàng ngày phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học lịch sử Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng giá trị thực tiễn giá trị lịch sử Đó di sản quý giá truyền lại cho đời sau Vì vậy, cần phải có biện pháp xem xét, đánh giá mặt công tác Lưu trữ cho phù hợp với tình hình quan tổ chức, góp phần ngày hồn thiên nâng cao hiệu Để nâng cao chất lượng đào tạo cho sinh viên Đáp ứng cầu phát triển công nghiệp hóa đại hóa xã hội, cầu thiết yếu ngành cấp Trường Đại học Nội vụ hà Nội 45 năm xây dựng phát triển, Trường đào tạo sâu theo chuyên ngành như: Quản trị Văn phòng , Tổ chức Quản lý Nhân lực, Quản lý Nhà nước, Quản lý Văn hóa, Hành Văn thư, Lưu trữ học, Khoa học – Thư viện,… Trong Lưu trữ học ngành quan trọng Trường nhằm phục vụ công tác Lưu trữ tài liệu hoạt động quan, tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo cung cấp hàng ngàn cán có trình độ chun mơn vững vàng lý luận thực tiễn Lưu trữ công tác quan trung ương địa phương Với phương châm “học đôi với hành” hàng năm, nhà Trường tiến hành tổ chức đợt thực tập cho sinh viên năm thứ (đối với sinh viên hệ Cao đẳng) năm thứ (đối với sinh viên hệ Đại học) thực tập quan, tổ chức Thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên tìm hiểu nhận thức sở nắm vững trình độ chun mơn nghiệp vụ, gắn lý luận với thực tiễn Bởi lý luận cung cấp cho ta phương pháp nhận thức khoa học chuyên môn nghiệp vụ thực tiễn sở, điều kiện để vận dụng đưa lý thuyết trang bị vào thực tế công việc Được quan tâm Khoa Văn thư – Lưu trữ đồng ý tạo điều kiện Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng thời gian từ ngày 10 tháng 01 năm 2017 đến ngày 10 tháng 03 năm 2017 em thực tập Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng trình đào tạo sinh viên nói chung em nói riêng Đây khoảng thời gian cần thiết để khép kín quy trình đào tạo Trường nhằm giúp cho em vận dụng kiến thức giảng dạy thực tế Để củng cố kiến thức lý luận học hỏi kinh nghiệm cán làm việc quan, đồng thời điều kiện tốt để em có hội tiếp xúc với mội trường làm việc nơi công sở Và hành trang đưa em vào thực tế cách vững vàng hơn, giúp em tích lũy nhiều kinh nghiệm làm việc trau dồi kỹ nghề nghiệp Bên cạnh xây dựng cho em phong cách làm việc người cán Lưu trữ thực thụ Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em cố gắng song khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét với bảo tận tình thầy (cô) giáo Trường, khoa Văn thư – Lưu trữ cán quan để báo cáo em hoàn thiện Trong thời gian thực tập Kho Lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng q trình hồn thiện báo cáo em xin gửi lời cảm ơn tới thầy (cô) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thầy (cô) khoa Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt cán Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện để em thực hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hữu Lũng, ngày 20 tháng năm 2016 SINH VIÊN Phan Thị Thảo ... tập tốt nghiệp giúp sinh viên tìm hiểu nhận thức sở nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụ, gắn lý luận với thực tiễn Bởi lý luận cung cấp cho ta phương pháp nhận thức khoa học chuyên môn nghiệp. .. năm 2017 em thực tập Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng trình đào tạo sinh viên nói chung em nói riêng Đây khoảng thời gian cần thiết để khép kín quy trình... nhiều kinh nghiệm làm việc trau dồi kỹ nghề nghiệp Bên cạnh xây dựng cho em phong cách làm việc người cán Lưu trữ thực thụ Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em cố gắng song tránh khỏi thiếu sót,