MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỘI HỌP 5 1.1. Khái niệm hội nghị, hội họp 5 1.2. Ý nghiã của hội họp 5 1.3. Phân loại và phương pháp tổ chức hội họp 5 1.4. Quy trình tổ chức hội họp 6 1.5. Cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp 9 Chương 2THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI CÔNG TY CỔ PHẬN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT 11 2.1 Giới thiêu sơ lược về cơ quan 11 2.1.1 Khái quát về công ty 11 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 12 2.2. Thực trạng công tác tổ chức 16 2.2.1. Tổ chức công tác chuẩn bị 16 2.2.2. Tổ chức điều hành hội họp 19 2.2.3. Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 22 2.3 Nhận xét, đánh giá 23 2.3.1. Ưu điểm 23 2.3.2 Nhược điểm 24 2.3.3. Nguyên nhân 24 Chương 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ NGUYÊN TẮC NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌPCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT 26 3.1 Giải pháp 26 3.1.1 Chuẩn bị những thứ cần thiết 26 3.1.2 Thể hiện vai trò của người điều hành một cách hiệu quả 27 3.1.3 Mời đúng đối tượng 27 3.1.4. Đúng giờ – Thay đổi địa điểm tạo sự sáng tạo 28 3.1.5 Luôn bám sát chủ đề 29 3.2.6. Giảm bớt số lượng cuộc họp 29 3.2.7. Kết luận rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và điều kiện thực hiện 29 3.2.8. Tạo động lực cho các buổi họp 30 3.2 Một số nguyên tắc tổ chức cuộc họp thành công 30 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG - - LỶ THỊ HIỀN BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP ĐAI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG 13B KHĨA (2013 - 2017) CHUYÊN ĐỀ: CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP CỦA CÔNG TY PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT Tên quan: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thiền Việt Đia chỉ: Số 10 đường Nguyễn Tuân,Thanh Xuân, TP Hà Nội Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Đoàn Ngọc Lan Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đăng Việt Hà Nội - 2017 CỔ MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến toàn thể Quý thầy cô Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Q thầy khoa Quản trị Văn phòng dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập rèn luyện trường Em xin cảm ơn thầy Nguyễn Đăng Việt, người nhiệt tình hướng dẫn em thực báo cáo thực tập Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể anh chị Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thiền Việt, giúp đỡ, hỗ trợ em trình thực tập cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, chắn thực tập em có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan thực tập tơi thời gian qua, thơng qua tìm hiểu thu thập thơng tin từ nhiều nguồn tài liệu khác Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thông tin sử dụng báo cáo Hà Nội, ngày năm 2017 tháng DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT HĐQT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH CP CỔ PHẦN A PHẦN MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những họp đóng vai trò quan trọng, nơi mà bầu khơng khí văn hố tổ chức đựợc trì, cách thức để tổ chức nói với đội ngũ nhân viên rằng: “Bạn thành viên tập thể” Nếu tổ chức họp buồn tẻ, yếu mà lại kéo dài lê thê, nhân viên bắt đầu tin làm việc cho công ty tẻ nhạt, cỏi quý trọng thời gian Ý nghĩa quan trọng việc tổ chức họp triển khai công việc, vấn đề có nhiều ý kiến khác công việc cần tham gia góp ý, tham mưu, đề xuất đội ngũ chuyên gia, cán bộ, nhân viên Đến với họp, với việc tiếp thu ý kiến đạo cấp trên, để triển khai tốt công việc, đại biểu có hội để trao đổi kinh nghiệm, thảo luận phối hợp cơng tác Khơng vấn đề vướng mắc, chưa rõ ràng, chí "trái chiều" giải triệt để thông qua họp Tuy nhiên, thực tế nhiều năm qua, việc tổ chức họp có dấu hiệu bị lạm dụng, đồng thời thể bất cập, hạn chế Đó việc quan, tổ chức nhiều họp, có họp khơng thật cần thiết hồn tồn giải quyết, triển khai thơng qua hình thức gửi văn bản, thơng tin mạng nội bộ, Có khơng họp "nhồi nhét" nhiều nội dung nhiều tài liệu Có họp để rút ngắn thời gian nội dung phải "dồn toa" có vấn đề quan trọng bị "lướt qua", chất lượng họp giảm sút Khơng quan, đơn vị quan niệm chất lượng họp phải huy động thật đông người đến dự mà không trọng nội dung, phương thức tổ chức Có họp với chủ đề triển khai công tác năm nhiều vấn đề cần trao đổi, thảo luận khơng đại biểu phát biểu ý kiến liệt kê thành tích cơng tác năm trước, việc làm, vấn đề đặt đề cập sơ sài, chiếu lệ Nhiều họp tổ chức với chất lượng thấp mà người đến dự phần lớn thời gian ngồi nghe báo cáo, phát biểu, tham luận có sẵn tài liệu phát Có họp tổ chức buổi, phần diễn văn khai mạc, chào mừng đề dẫn "chiếm" dài Chưa kể việc đại biểu dự họp đến muộn, làm việc riêng, "buôn chuyện" sớm Chất lượng, hiệu họp vấn đề cấp thiết cần quan tâm, giải Việc tổ chức họp tràn lan, nội dung mờ nhạt, cách thức tổ chức sơ sài, tài liệu khơng tập trung gây lãng phí, thời gian vơ ích, giảm sút suất lao động Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy công tác tổ chức hội họp cơng ty hạn chế Chính lý nên tơi định chọn đề tài “Công tác tổ chức họp công ty cổ phần đầu tư phát triển Thiền Việt” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu Vấn đề cơng tác hội họp có nhiều nghiên cứu, số nghiên cứu cụ thể: Vũ Văn Nhân (2011) Tìm hiểu cơng tác tổ chức Hội nghị UBND xã Lệ Xá Nguyễn Thị Thùy Linh (2013) số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội nghị viện sử học Những nghiên cứu tài liệu quý báu, có giá trị hỗ trợ, cung cấp thơng tin giúp tơi hồn thiện báo cáo Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cấu, tổ chức hoạt động công ty - Tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hội họp cơng ty - Tìm hiểu thực trạng, ưu điểm hạn chế công tác tổ chức hội họp công ty Từ hoạt động thực tế, đóng góp số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức hội họp cơng ty Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu: Đưa nguyên nhân, tồn sai lầm thường mắc phải công tác tổ chức hội họp cơng ty nhằm tìm cách khắc phục, tìm kiếm giải pháp nâng cao chất lượng họp công ty - Nhiệm vụ nghiên cứu: Nhằm đưa phương pháp nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội họp công ty Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức hội họp công ty cổ phần đầu tư phát triển Thiền Việt - Phạm vi nghiên cứu: công ty cổ phần đầu tư phát triển Thiền Việt - Số 10 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Phương pháp nhiên cứu - Cơ sở phương pháp luận: Quan điểm thực tiễn nguyên tắc lý luận gắn liền với thực tiễn, Quan điểm lịch sử - cụ thể, Quan điểm toàn diện hệ thống - Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp tổng hợp phân tích tài liệu: Phương pháp giúp làm cách logic tổng hợp tài liệu có thống hơn, thơng tin lời văn trau chuốt hơn, nên sử dụng suốt q trình làm đề tài + Phương pháp thu thập xử lý thông tin: Là dùng để cụ thể hóa tư liệu cho đề tài, thu thập xử lý tài liệu tham khảo, nguồn thông tin khác thông qua chọn lọc + Phương pháp tự nghiên cứu tài liệu: Là tìm tài liệu nói đề tài kế thừa thơng tin có, phục vụ cho đề tài + Phương pháp đánh giá, nhận xét đưa kết luận: Đưa nhận xét, đánh giá thân thơng qua tìm hiểu rút kết luận khách quan Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đâu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, tiểu luận chia thành 03 chương cụ thể sau: Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỘI HỌP Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI CÔNG TY CỔ PHẬN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ NGUYÊN TẮC NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT B PHẦN NỘI DUNG Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỘI HỌP 1.1 Khái niệm hội nghị, hội họp Hội họp (hội nghị, hội thảo, họp) hình thức hoạt động quan tiếp xúc có tổ chức mục tiêu tập thể nhằm định vấn đề thuộc thẩm quyền thảo luận lấy ý kiến để tới vấn kiến nghị 10 Tổ chức lấy ý kiến lãnh đạo quan, đơn vị tham gia xây dựng, hoàn thiện đề án, dự án, trừ trường hợp đề án, dự án lớn, quan trọng liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý nhiều quan, đơn vị Trao đổi thông tin giao lưu học tập kinh nghiệm quan, đơn vị Giải nội dung cơng việc mang tính chất chun mơn, kỹ thuật để giải công việc chuẩn bị trước cho việc tổ chức họp, trừ trường hợp họp lớn, quan trọng Những việc Pháp luật quy định giải cách thức khác không cần thiết phải thông qua họp Điều 8: Họp tổ chức Đảng, đoàn thể tổ chức khác: Đảng đoàn thể tổ chức khác Công ty tổ chức theo Điều lệ tổ chức bố trí hợp lý phù hợp với tính chất đặc điểm tổ chức hoạt động Cơng ty Chương II Quy trình tổ chức họp Điều 9: Xây dựng kế hoạch tổ chức họp: Căn vào chương trình công tác hàng năm, hàng quý quan, đơn vị yêu cầu giải công việc, HĐQT Tổng giám đốc Công ty đạo xây dựng định kế hoạch tổ chức họp lớn, quan trọng năm hàng quý; phân công trách nhiệm Phòng chức năng, đơn vị trực thuộc chuẩn bị nội dung, địa điểm vấn đề khác liên quan đến công việc tổ chức họp Kế hoạch tổ chức họp năm hàng quý phải thông báo trước cho đối tượng triệu tập mời tham dự Các họp bất thường tổ chức để giải công việc đột xuất, khẩn cấp Khống chế số lượng họp tuần, tháng để dành thời gian giải công việc Điều 10 Chuẩn bị nội dung họp: Nội dung họp phải Phòng chức Cơng ty, đơn vị phân công chuẩn bị kỹ, đầy đủ, chu đáo, yêu cầu thời gian Đơn vị, Phòng chức được phân cơng chuẩn bị nội dung phải chuẩn bị dự thảo biên thông báo kết luận họp Những vấn đề liên quan đến nội dung họp yêu cầu cần trao đổi, tham khảo ý kiến, kiến nghị họp phải chuẩn bị đầy đủ trước văn Đối với tài liệu dài, có nhiều nội dung, ngồi văn phải chuẩn bị thêm nhiều tóm tắt Điều 11: Giấy mời họp: Giầy mời họp phải cần ghi rõ nội dung sau đây: a) Người triệu tập chủ trì b) Thành phần tham dự c) Người triệu tập, người mời tham dự d) Nội dung họp, thời gian, địa điểm họp e) Những yêu cầu người triệu tập, mời tham dự giấy mời họp phải gửi trước ngày họp 02 ngày làm việc, kèm theo tầi liệu, văn bản, nội dung, yêu cầu gợi ý liên quan đến nội dung họp, trừ trường hợp họp đột xuất Điều 12 Thành phần số lượng người tham dự họp: Tuỳ theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu họp, người triệu tập họp phải cân nhắc kỹ định thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm hiệu Chỉ người liên quan trực tiếp mời đến dự họp, đối tượng liên quan gián tiếp nhận thông báo (hoặc nghị quyết) để nắm bắt thơng tin Trưởng Phòng ban, Giám đốc đơn vị mời họp phải cử người tham dự họp thành phần, cử người có đủ thẩm quyền, lực, trình độ đáp ứng nội dung yêu cầu họp Trường hợp người triệu tập mời Giám đốc đơn vị tham dự họp (có lý đáng) uỷ quyền cho cấp có đủ khả năng, đáp ứng nội dung yêu cầu họp họp thay Khách mời người chủ trì định; đại diện quan, đơn vị có liên quan nhiều đến công việc thông tin cần giải Điều 13 Thời gian tiến hành họp: Thời gian tiến hành họp thuộc họp quy định sau: a) Họp giao ban tuần, tham mưu, tư vấn không buổi làm việc; b) Họp sơ kết quý, tổng kết chuyên đề, họp chuyên môn từ buổi đến ngày tuỳ theo tính chất nội dung họp c) Họp tổng kết công tác năm không ngày d) Họp tập huấn tuỳ theo tính chất nội dung vấn đề, bố trí chủ yếu vào ngày nghỉ Các loại họp khác tuỳ theo tính chất nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, khơng q ngày Điều 14 Những yêu cầu tiến hành họp: Mỗi họp kết hợp giải nhiều nội dung, sử dụng nhiều hình thức cách thức tiến hành phù hợp với tính chất, yêu cầu vấn đề điều kiện hoàn thành cụ thể để tiết kiệm thời gian, bảo đảm chất lượng hiệu giải công việc Người chủ trì người phân cơng trình bầy tóm tắt ngắn gọn tư tưởng, nội dung cốt lõi đề án, dự án, vấn đề đưa họp nêu vấn đề ý kiến khác nhau, khơng đọc tồn văn tài liệu, văn họp, khơng trình bầy tồn nội dung chi tiết vấn đề cần xử lý họp Việc phát biểu, trao đổi ý kiến họp phải tập trung chủ yếu vào vấn đề ý kiến khác để đề xuất biện pháp xử lý ý kiến kết luận người chủ trì họp phải rõ ràng cụ thể, thể đầy đủ tính chất, nội dung yêu cầu họp Điều 15 Trách nhiệm người chủ trì họp: Quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung chương trình, thời gian lịch trình họp Xác định thời gian tối đa cho người tham dự họp trình bầy ý kiến cách hợp lý Điều khiển họp theo mục đích, u cầu đặt Có ý kiến kết luận họp, trước kết thúc họp Giao trách nhiệm cho Phòng ban, đơn vị có thẩm quyền văn thơng báo kết họp đến quan, đơn vị, cá nhân có liên quan Điều 16 Trách nhiệm người tham dự họp: Nghiên cứu tài liệu, văn họp nhận trước đến dự họp Chuẩn bị trứơc ý kiến phát biểu họp Phải dự họp thành phần, đến họp tham dự hết thời gian họp Chỉ trường hợp lý đột xuất đồng ý người chủ trì người tham dự rời họp trước họp kết thúc Trong dự họp, không làm việc riêng xử lý công việc không liên quan đến nội dung họp Không gọi nghe điện thoại di động phòng họp Trình bày ý kiến tham gia tranh luận họp phải ngắn gọn, thẳng vào nội dung vấn đề không vượt thời gian mà người chủ trì họp cho phép Trong trường hợp cử họp thay, phải báo cáo kết họp cho thủ trưởng quan, đơn vị cử họp Điều 17 Biên họp thông báo kết họp: 1.Nội dung diễn biến họp phải ghi thành Biên a) Ngưòi chủ trì danh sách người tham dự có mặt họp; b) Những vấn đề trình bày thảo luận họp; c) ý kiến phát biểu người tham dự họp; d) Kết luận chủ toạ họp định đưa họp Chậm ngày làm việc sau ngày kết thúc họp, phòng chức đơn vị giao trách nhiệm chuẩn bị họp phải hồn thành dự thảo thơng báo kết luận, chuyển cho văn phòng Cơng ty để kiểm tra thể thức, ký gửi cho quan, đơn vị, cá nhân có liên quan biết, thực Văn thông báo kết luận họp bao gồm nội dung sau: a) ý kiến kết luận người chủ trì họp vấn đề đưa họp; b) Quyết định người có thẩm quyền đưa họp việc giải vấn đề có liên quan phân công trách nhiệm tổ chức thực hiện, Văn thông báo kết luận họp không thay cho việc văn quy phạm Pháp luật văn cá biệt thủ trưởng quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định quy định Pháp luật để giải vấn đề liên quan định họp Điều 18: Trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực ý kiến kết luận, đạo đưa họp Việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực ý kiến kết luận, đạo đưa họp phải giao cho cá nhân có thẩm quyền phòng ban liên quan chịu trách nhiệm Chương III Các quy định khác Điều 19: Xây dựng chương trình cơng tác khoa học, hợp lý để giảm bớt việc tổ chức họp: Trên sở chức năng, thẩm quyền theo quy định, Tổng giám đốc Cơng ty, Giám đốc đơn vị trực thuộc có trách nhiệm đạo xây dựng chương trình cơng tác hàng năm, hàng quý hàng tháng quan bảo đảm khoa học, hợp lý Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành việc quản lý, thực chương trình cơng tác Chỉ trường hợp thật cần thiết điều chỉnh chương trình công tác Điều 20: Mối quan hệ tổ chức họp giải công vuệc cá nhân, tổ chức Cơ quan văn phòng Cơng ty, đơn vị có quan hệ trực tiếp giải cơng việc hàng ngày cá nhân, tổ chức khơng họp mà làm chậm trễ, gây khó khăn, phiền hà cho việc tiếp nhận xử lý công việc cá nhân, tổ chức Tổng giám đốc Công ty, Giám đốc đơn vị trực thuộc không sử dụng thời gian thực chế độ tiếp công dân, trực tiếp xử lý khiếu kiện công dân theo quy định Pháp luật để tham dự chủ trì họp Điều 21: Cấm kết hợp tổ chức họp vối việc tham quan, nghỉ mát: Không kết hợp tổ chức họp với tham quan, nghỉ mát dùng hình thức họp để tổ chức vui chơi, giải trí Người đứng đầu quan, đơn vị đứng tổ chức triệu tập họp phải chịu trách nhiệm cá nhân việc để xẩy tình trạng nói Điều 22: Thực chế độ giải công việc để giảm bớt họp: - Các cơng việc giải hàng ngày phải giải ngay, khơng chờ đến họp để giải - Lãnh đạo cấp đơn vị phải có chương trình kế hoạch để thực chế độ kiểm tra hoạt động đơn vị cấp việc thực quy định Pháp luật văn cấp trên; trực tiếp đạo xử lý chỗ cơng việc phát sinh có liên quan thuộc thẩm quyền Điều 23 Kinh phí phục vụ họp (hội nghị): Kinh phí phục vụ họp theo quy định Quy chế Tài Cơng ty phù hợp với dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phê duyệt Chương IV Điều khoản thi hành Điều 24 Trách nhiệm quản lý chế độ họp đơn vị trực thuộc Trách nhiệm Tổng giám đốc Công ty: a) Xây dựng kế hoạch tổ chức họp theo Điều quy định này; b) Thi hành biện pháp cải cách, đổi đạo điều hành để giảm bớt, cải tiến nâng cao chất lượng, hiệu họp Trách nhiệm Trưởng Phòng TC - HC Công ty: a) Tổ chức thực quy định tổ chức họp Công ty thuộc phạn vi thẩm quyền giao; b) Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra quan, đơn vị trực thuộc việc thực Quy định Trách nhiệm Giám đốc đơn vị trực thuộc: a) Xây dựng ban hành quy định cụ thể tổ chức họp đơn vị mình; b) Chỉ đạo việc thực quy định tổ chức họp hoạt động đơn vị; c) Thi hành biện pháp cải cách, đổi đạo điều hành để giảm bớt, cải tiến, nâng cao chất lượng, hiệu qủa họp Trách nhiệm người đại diện phần vốn Công ty: Người đại diện phần vốn Công ty doanh nghiệp khác vào nội dung quy định đề nghị HĐQT Công ty ban hành quy định chế độ họp đơn vị cho phù hợp Văn phòng quan Đảng, Cơng đồn, Đồn niên Cơng ty: Nghiên cứu, tổ chức vận dụng quy định để cải tiến giảm bớt họp Điều 25: Hiệu lực thi hành: Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành Các quy định trước họp hoạt động Công ty đơn vị trực thuộc trái với Quy định bỏ./ PHỤ LỤC 2: Giấy mời họp CƠNG TY CƠ PHẦN ĐẦU TƯ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : /20…/MH-ĐTPTTV Hà Nội, ngày năm 201 GIẤY MỜI HỌP Kính gửi : ……… (1)………… Tổng cơng ty CP đầu tư phát triển Thiền Việt, ……(2) ……………………… Kính mời ……………… đến dự họp vấn đề………………………………… Thời gian : …………………………………………… …………………….… tháng Địa điểm : ……………………………………………………………………… Đề nghị …………………………………(3) …………………………………… Đi giờ, thành phần mời GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Lưu (4) Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức, cá nhân cần mời; (2)Tên đơn vị có trách nhiệm mời họp; (3) Nêu rõ người mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải thành phần mời để có trách nhiệm giải (tham gia ý kiến trích sau họp) Nếu cử người khác thay báo cho quan chủ trì mời họp biết trước (nếu có); (4) Lưu đơn vị soạn thảo văn PHỤ LỤC 2: Biên họp CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT -Số: NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /BB – - ***** BIÊN BẢN HỌP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIỀN VIỆT (V/v ………… ) Hôm nay, vào lúc … giờ, ngày Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thiền Việt Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư: Cấp ngày: Địa trụ sở chính: Cơng ty tiến hành họp: Nội dung, chương trình họp: Thành phần tham dự: Chủ toạ: Thư ký: … Diễn biến họp: Các định thông qua: … Biểu quyết: Số phiếu tán thành: % số phiếu Số phiếu không tán thành: phiếu Cuộc họp kết thúc lúc ………….h ngày, nội dung thảo luận họp thành viên dự họp thông qua ký vào biên Biên thành viên trí thơng qua có hiệu lực kể từ ngày ký Chữ ký thành viên ... Tài quản lý cơng nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn viết hóa đơn, thu tiền bán hàng Phòng kỹ thuật Chịu trách nhiệm cơng tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình... số nhiệm kỳ khơng hạn chế Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê... lưu trữ, tổ chức hội họp, quản lý xe ôtô con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh, xây dựng chương trình kế hoạch làm việc, cơng tác Phòng marketing Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm