Công tác tổ chức hội họp tại công ty cổ phần bánh kẹo hải hà

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 1 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2 7. Cấu trúc của đề tài 2 Chương 1: Cơ sở lý luận 3 1.1. Khái niệm 3 1.2. Mục đích, ý nghĩa 3 1.2.1. Mục đích 3 1.2.2. Ý nghĩa 3 1.3. Các nguyên tắc tổ chức hội họp 4 1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến cuộc họp 4 1.5. Phân loại các hội họp 4 1.5.1. Căn cứ vào quy trình lãnh đạo, quản lý: 4 1.5.2. Căn cứ vào tính chất và mục đích của cuộc họp: 5 1.5.3. Căn cứ vào hình thức hội họp: 5 1.6. Quy trình tổ chức cuộc họp 5 1.6.1. Chuẩn bị hội họp: 5 1.6.2. Tiến hành cuộc họp : 6 1.6.3. Công việc sau cuộc họp: 7 Chương 2: CÔNG TÁC HỘI HỌP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 8 2.1. Lịch sử hình thành phát triển công ty 8 2.2. Cơ cấu tổ chức 9 2.3. Chức năng, nhiệm vụ 10 2.3.1. Chức năng 10 2.3.2. Nhiệm vụ 10 2.4. Các hình thức hội họp tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 11 2.5. Thực trạng công tác tổ chức hội họp tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 12 2.5.1. Tổ chức công tác chuẩn bị 12 2.5.1.1. Lập kế hoạch 12 2.5.1.2. Chuẩn bị hội họp 12 2.5.2. Tổ chức điều hành hội họp 17 2.5.2.1. Kiểm tra quan sát tại chỗ các công việc: 17 2.5.2.2. Tổ chức đón tiếp đại biểu tới tham dự: 17 2.5.2.3. Điều hành cuộc họp: 18 2.5.3. Tổ chức công việc khi kết thúc hội họp 19 2.5.3.1. Tổng kết cuộc họp 19 2.5.3.2. Thông báo, triển khai kết quả cuộc họp 20 2.5.3.3. Đánh giá hiệu suất làm việc và rút kinh nghiệm 20 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HỘI HỌP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 21 3.1. Nhận xét, đánh giá 21 3.1.1. Ưu điểm 21 3.1.2. Nhược điểm 21 3.1.3. Nguyên nhân 21 3.2. Các giải pháp 22 3.2.1. Cần nhận thức đúng đắn, sâu sắc hơn về tầm quan trọng và ý nghĩa của hội họp 22 3.2.2. Chuẩn bị chu đáo trước khi tổ chức hội họp 23 3.3.3. Người chủ trì phải biết điều khiển một cách khôn ngoan, khoa học. 24 KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHỤ LỤC

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, đề tài “Công tác tổ chức hội họp tại Công ty cổ phầnbánh kẹo Hải Hà” là đề tài nghiên cứu khoa học của tôi trong thời gian qua

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thôngtin sử dụng trong công trình nghiên cứu này

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin cảm ơn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã đưa môn Kĩ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng vào chương trình học để tôi được học hỏi và trau dồi kĩ năng hoạch định trong văn phòng để phục vụ công việc trong tương lai

Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn cô Lâm Thu Hằng đã trực tiếp giảng dạy

bộ môn này cho tôi những tri thức mới Với lòng yêu nghề, nhiệt huyết thầy đã tận tình chỉ bảo giảng dạy trong mỗi giờ học

Cuối cùng, vẫn biết bài tiểu luận này sẽ không tránh khỏi những sai sót không đáng có hoặc những lỗi nhỏ làm ảnh hưởng tới tổng thể, mong giảng viên

bỏ qua và cho những lời nhận xét quý báu

Trân trọng cảm ơn!

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đôngHĐQT : Hội đồng quản trịBGĐ : Ban giám đốc

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Xã hội ngày càng phát triển thì có rất nhiều vấn đề giải quyết Để mộtcông ty hoạt động và phát triển mạnh cũng cần có những con người có khả nănglãnh đạo, nhiều ý tưởng hội tụ cùng nhau ngồi lại họp, bàn bạc, nói ra những suynghĩ để thống nhất rồi đưa ra quyết định Vì vậy, hội họp đóng vai trò rất quantrọng Nó vừa cung cấp thông tin , vừa là nơi học hỏi, trau dồi kinh nghiệm củamình

Công tác tổ chức hội họp rất cần thiết và bổ ích Hội họp là để tổng kết,đánh giá lại những gì đã và đang làm được và đẻ định hướng cho tương lai bằngnhững chương trình, kế hoạch cụ thể Nếu không có hội họp thì rất nhiều nhữngvấn đề không được giải quyết, không được làm sáng tỏ

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đã thấy được tầm quan trọng của hộihọp nên đã tổ chức cuộc họp tương đối hiệu quả Tuy nhiên vẫn có một sốnhững hạn chế trong khâu tổ chức hội họp, vì thế tôi chọn đề tai “Công tác tổchức hội họp tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà” làm đề tài của mình để giúpcho cơ quan tìm ra những cái chưa tốt để từ đó tìm ra nguyên nhân và đưa giảipháp thực hiện nhằm hoàn thiện công tác hội họp một cách hoàn chỉnh và hiệuquả nhất

2 Lịch sử nghiên cứu

Đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về công tác tổ chức hội họp tại cơquan, tuy nhiên chưa có đề tài nào khảo sát và đánh giá về công tác tổ chức hộihọp tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: công tác tổ chức hội họp tại Công ty cổ phầnbánh kẹo Hải Hà

Giới hạn phạm vi nghiên cứu: tại công ty cổ phàn bánh kẹo Hải Hà

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: làm sáng tỏ cơ sở lý luận và thực tiễn tổ chức hộihọp tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá vàgiải pháp để hoàn thiện công tác hội họp nhằm đạt hiệu quả cao

Nhiệm vụ nghiên cứu: khảo sát tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng

Để hoàn thiện đề tài này, tôi đã sử dụng một số phương pháp như:

- Phương pháp thu thập và xử lý thông tin

- Phương pháp quan sát, điều tra

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

- Giúp cho Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà thấy được thực trạng tổ chức hộihọp của công ty: cần phát huy những ưu điểm đã đạt được và khắc phục nhữnghạn chế còn tồn tại trong quá trình tổ chức hội họp

- Giúp cho sinh viên có thêm thông tin phục vụ học tập, nghiên cứu

7 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần Mở đầu và phần Kết luận, tài liệu tham khảo, đề tài có cấu trúc gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận

Chương 2: Công tác hội họp tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng hội họp của Công ty cổ phần bánh

kẹo Hải Hà

Chương 1: Cơ sở lý luận 1.1 Khái niệm

Hội họp (hội họp, hội thảo, các cuộc họp) là hình thức hoạt động quản lýnhà nước, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó thủ trưởng cơ quantrực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo điều hành hoạt động trong việc giảiquyết công việc thuộc chức năng, thẩm quyền cảu cơ quan mình theo quy địnhcủa pháp luật

1.2 Mục đích, ý nghĩa

1.2.1 Mục đích

- Tổng kết, đánh giá công việc, thông báo các nhiệm vụ cần triển khai

- Họp để trao đổi thông tin: cung cấp thông tin, thu thập thông tin, trao đổi thôngtin

- Họp để kiểm soát công việc

• Xác định những hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu

• Xác định nguồn lực

• Đặt ra các chỉ tiêu cho tất cả công việc có liên quan

- Đảm bảo quyền làm chủ của nhân viên trong cơ quan đối với nhiệm vụ chung

- Xây dựng tinh thần đoàn kết

- Cuộc họp là nơi để triển khai thực hiện các quyết định, tháo gỡ nhữngvướng mắc, khó khăn, phát hiện và phổ biến những ưu điểm, những lệch lạctrong quản lý, trong thực hiện nhiệm vụ, từ đó có biện pháp phát huy ưu điểm,khắc phục nhược điểm thúc đẩy sự phát triển

1.3 Các nguyên tắc tổ chức hội họp

- Bảo đảm giải quyết công việc đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm đượcphân công cấp trên không can thiệp và giải quyết công việc thuộc thẩm quyền

của cấp dưới và cấp dưới không đẩy công việc thuộc thẩm quyền lên cho cấptrên giải quyết

- Họp chỉ tiến hành khi thực sự cần thiết để phục vụ cho công tác chỉ đạo, điềuhành của thủ tướng cơ quan trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơquan

- Xác định rõ mục đích, yêu cầu nội dung, thành phần tham dự, đề cao và thựchiện nghiêm túc chế độ trách nhiệm của cá nhân trong việc phân công và xử lýcông việc

- Thực hiện lồng ghép các nội dung, vấn đề, công việc cần xử lý, kết hợp các loạitrong việc tổ chức họp một cách hợp lý

- Nguyên tắc kiểm soát thời gian

- Nguyên tắc tôn trọng

- Nguyên tắc dân chủ

- Nguyên tắc ghi nhận thông tin

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến cuộc họp

- Thành phần tham dự cuộc họp

- Thời gian họp

- Không gian họp

- Nội dung họp

1.5 Phân loại các hội họp

Có rất nhiều cách phân loại hội họp

1.5.1 Căn cứ vào quy trình lãnh đạo, quản lý:

- Hội họp bàn bạc, ra quyết định

- Hội họp phổ biến triển khai nhằm mục đích quán triệt những tư tưởng quanđiểm, chủ trương, giải pháp đã đề ra, xây dựng kế hoạch, chương trình hànhđộng để triển khai những quyết định đã thông qua,

- Hội họp đôn đốc, kiểm tra: nhằm đánh giá kịp thời việc triển khai chương trình,

kế hoạch công tác và chỉ đạo, uốn nắm kịp thời những lệch lạc, nếu có

- Hội họp sơ, tổng kết nhằm đánh giá, rút kinh nghiệm đối với những hoạt độngvừa qua và đưa ra những phương hướng cho hoạt động tiếp theo

1.5.2 Căn cứ vào tính chất và mục đích của cuộc họp:

- Hội họp trao đổi thông tin

- Hội họp triển khai công việc

- Hội họp mở rộng dân chủ

- Hội họp giải quyết vấn đề

1.5.3 Căn cứ vào hình thức hội họp:

- Hội họp chính thức: được tổ chức công khai, theo quyết định của lãnh đạo

- Hội họp không chính thức: được tổ chức trong diện hẹp, không công khai hoặcmang tính nội bộ nhằm bàn bạc những vấn đề quan trọng có nội dung bí mậthoặc chưa cần phổ biến rộng rãi

1.6 Quy trình tổ chức cuộc họp

1.6.1 Chuẩn bị hội họp:

- Xác định mục đích, tính chất và nội dung cuộc họp: xác định nội dung chươngtrình nghị sự, bố trí thời gian cần thiết thực hiện nội dung chương trình , xácđịnh cụ thể từng người chịu trách nhiệm báo cáo hay tham luận.Việc hội họpcần phải được đưa vào lịch và chưong trình làm việc để có sự chuẩn bị nội dungchu đáo Trong bản kế hoạch hội họp cần nêu rõ những vấn đề sau:

• Tên buổi hội họp

• Thời gian họp

• Thành phần tham dự họp

• Địa điểm họp

• Phương tiện kỹ thuật vật chất phục vụ buổi họp

• Nội dung họp

• Các chương trình khác (tham quan, văn nghệ, chiêu đãi…)

- Quy định thành phần họp: Lập bản danh sách cụ thể để căn cứ vào đó gửi giấytriệu tập hoặc thư mời Khi cần thiết phải gửi trước nội dung họp và yêu cầungười được mời tham dự trả lời trong thời hạn nhất định có đến tham dự họp haykhông

- Xác định thời gian họp : ngày giờ khai mạc cuộc họp, thời gian tiến hành

- Lựa chọn và trang trí phòng họp : chuẩn bị phòng họp, bảo đảm đủ bàn ghế , ánhsáng, âm thanh , bục báo cáo viên, bảng (nếu có sử dụng), khẩu hiệu, cờ hoa…

- Chuẩn bị các phương tiện làm việc: tổ chức ấn loát các tài liệu phục vụ cuộchọp, các trang thiết bị như máy ghi âm, loa đài, tăng âm và các phương tiệnkhác

- Làm và kịp thời gửi thư mời: Giấy mời cần có nội dung như người được mời,nội dung, thời gian họp, địa điểm, thành phần họp, các giấy tờ cần mang theo

…

- Chuẩn bị việc ghi biên bản và làm các văn kiện cho hội họp

1.6.2 Tiến hành cuộc họp :

- Đón tiếp đại biểu và phát tài liệu

- Khai mạc, triển khai, phát biểu và thảo luận: Trước lúc khai mạc, đối với nhữngcuộc họp lớn, hội họp, hội thảo cần tiến hành những nghi thức nhà nước nhấtđịnh như làm lễ chào cờ …

- Giới thiệu chủ tọa buổi họp, thư ký, các đại biểu tham dự…

- Trình bày các báo cáo và tham luận

- Tiến hành thảo luận những vấn đề đặt ra Việc tiến hành phát biểu và thảo luậncần tiến hành ngắn gọn, có chuẩn bị trước, thời gian phát biểu tối đa từ 10 đến

15 phút

- Giữa các báo cáo, tham luận có thể giải lao và ăn nhẹ

- Ghi biên bản: biên bản có thể phải trình ngay sau khi kết thúc cuộc họp hoặcmột thời gian nhất định sau đó

- Bế mạc: báo cáo tổng kết, đưa ra kết luận Có thể có diễn văn bế mạc

1.6.3 Công việc sau cuộc họp:

- Hoàn thiện các văn kiện;

- Thông báo cho các cơ quan hữu quan nội dung kết quả cuộc họp;

- Lập hồ sơ cuộc họp Đối với những cuộc họp thông thường chỉ cần lưu giữ biênbản, còn đối với những hội họp lớn, quan trọng cần lập hồ sơ hội họp Hổ sơ nàythông thường bao gồm: Thư mời, thư triệu tập; Danh sách đại biểu, những ngườimời tham dự; Lồi khai mạc; các báo cáo tham luận, bài phát biểu; Nghị quyếtcuộc họp; Biên bản; Lời bế mạc

- Thanh, quyết toán chi phí những chi phí cho cuộc họp ;

- Triển khai nội dung đã được thông qua, rút kinh nghiệm việc tổ chức hội họp

Tiểu kết: Trên đây là cơ sở lý thuyết của hội họp, qua những phân tích

trên thấy được mục đích, ý nghĩa vai trò và ảnh hưởng của tổ chức hội họp trongquá trình hoạt động của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

Chương 2: CÔNG TÁC HỘI HỌP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO

và lực lượng công nhân giỏi tay nghề Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đã tiếnbước vững chắc và phát triển liên tục để giữ vững uy tín và chất lượng xứngđáng với niềm tin yêu của người tiêu dùng

Tiền thân là một xí nghiệp nhỏ với công suất 2000 tấn/ năm Ngày nay,Công ty đã phát triển thành Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà với qui mô sảnxuất lên tới 20.000 tấn/ năm

Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là Doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnhvực sản xuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy vàcác điểm kiểm soát tới hạn" (HACCP) tại Việt Nam Điều này thể hiện cam kếtcủa Lãnh đạo doanh nghiệp về đảm bảo an toàn thực phẩm đối với sức khoẻ củangười tiêu dùng

Năm 2003 Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số191/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 của Bộ Công nghiệp Công ty chính thứchoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theo Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012 Các hoạt động sản xuất kinhdoanh chính bao gồm:

- Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sảnphẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác

- Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại

- Kinh doanh các ngành nghề khác không bị cấm theo các quy định củapháp luật

Công ty có 3 trụ sở tại 3 miền, trụ sở chính tại

Ðịa chỉ : 25-27 Trương Định,P.Trương Định,Q Hai Bà Trưng,TP.Hà NộiÐiện thoại : (+84) 4.3863.2956/4.38632041 Fax: (+84) 4.38638730

Mail: Info@haihaco.com.vn Website: http://haihaco.com.vn

2.2 Cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005 Các hoạt động của Công ty tuân theo Luật Doanhnghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty Điều lệ Công ty bản sửa đổi đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24/03/2007 là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của Công ty

Đại hội đồng cổ đông :

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty

Hội đồng quản trị :

Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn

đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định

định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghịquyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty.

Ban kiểm soát :

Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh,quản trị và điều hành của Công ty

Ban điều hành :

Do HĐQT bổ nhiệm gồm có một Tổng giám đốc, ba Phó Tổng giám đốc,một Kế toán trưởng Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theopháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn

đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty Phó Tổng giám đốc và Kếtoán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giám đốc

Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà: xem phần phụ lục

2.3 Chức năng, nhiệm vụ

2.3.1 Chức năng

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà thuộc Bộ công nghiệp nhẹ được thànhlập với chức năng là sản xuất bánh kẹo phục vụ mọi tầng lớp nhân dân và mộtphần để xuất khẩu

mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu về sản phẩm cho từng khu vực thi trường

Thứ hai, xây dựng phát triển chiến lược công nghệ sản xuất bánh kẹo vàmột số sản phẩm khác từ năm 2000 – 2010, tăng cường công tác đổi mới, cảitiến công nghệ, nâng cao chất lượng, tăng sức cạnh tranh

Thứ ba, xác định rõ thị trường chính, thị trường phụ, tập trung nghiên cứuthị trường mới, chú trọng hơn nữa đến thị trường xuất khẩu, đặc biệt là thịtrường nước láng giềng, củng cố thị trường Trung Quốc.

Thứ tư, nghiên cứu sắp xếp lại bộ máy sản xuất, tổ chức trong doanhnghiệp, hoàn thiện bộ máy quản lý từ trên xuống dưới, vận hành nhanh chóng,thông suốt Trước mắt phải phát triển bộ phận Marketing trong phòng kinhdoanh thành một phòng Marketing riêng biệt nhằm nâng cao hiệu quả trong khaithác thị trường cũ và phát triển thị trường mới nhất là thị trường tỉnh phía Nam

và thị trường xuất khẩu

Thứ năm, không ngừng nâng cao công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên.Thứ sáu, tăng cường công tác xây dựng Đẳng trong doanh nghiệp, thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt Đảng để quán triệt nghị quyết của Đảng, tổ chức Đảng phải thực sự lãnh đạo kiểm tra được hoạt động kinh doanh, đảm bảo thực hiện đúng đường lối của Đảng, chur trương, chính sách của Nhà nước

Thứ bảy, quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển nguồn vốn do ngân sách Nhà nước cấp, huy động thêm các nguồn vốn khác, tiến tới tăng vốn chủ sở hữu

Thứ tám, không ngừng chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, thuwcjj hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, tham gia các công tác xã hội

2.4 Các hình thức hội họp tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tổ chức các cuộc họp thường xuyên,định kì Các hình thức hội họp chủ yếu của công ty áp dụng đó là:

- Họp bàn bạc ra quyết định: họp để đưa ra một quyết định hay sự chỉ đạo hướngdẫn của cấp trên Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà hay áp dụng hình thức họpnày khi bàn về một vấn đề sự việc gì quan trọng như: quyết định thăng chức bổnhiệm; quyết định kỉ luật, đuổi việc; quyết định nâng lương cho nhân viên laođộng,

- Họp phổ biến, triển khai: nhằm mục đích

• Phổ biến, quán triệt nội dung, tư tưởng, quan điểm, chủ trương, chính sách, giải