DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀNG XANH

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA THƢƠNG MẠI DU LỊCH - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀNG XANH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TH.S ĐẶNG THU HƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN TẤN THỊNH MSSV: 10193361 CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ NIÊN KHOÁ: 2010-2014 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2013 LỜI CẢM ƠN ố ủ T ệ T H ế ủ –T ớ H ệ ệ ủ G ố p Khẩu, Doanh Nghiệ T Nhân Hàng Xanh T ủ T T ế ề p nghiệ ế ệ ề ố ệ ệ ế ệ ề ế –T H ệ T H T ệ T H ế X T ế ủ Xin chân thành c i ! PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP H : T : T : T : ố: ế CÁC YẾU TỐ ĐÁNH GIÁ cần cố gắng tốt tốt Không ĐG cần cố gắng tốt tốt Không ĐG ủ Ch p hành nội qui kỷ lu Hồn thành cơng việ ih n Kiến thức kỹ ă Kỹ ă ệc nhóm TINH THẦN VÀ THÁI ĐỘ LÀM VIỆC ối với khách hàng (Lịch sự, niềm nở, ân cần, tận tâm.) ối với c p (Tôn trọng, chấp hành mệnh lệnh phục tùng phân công…) ối vớ ng nghiệp (Tương trợ, hợp tác, vui vẻ, hòa nhã cơng việc… ) ối với công việc (tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, nhã nhặn biết cách giải vấn đề ) ối với b n thân (Ý thức giữ gìn an toàn, vệ sinh cá nhân nơi làm việc Tự tin, cầu tiến học hỏi…) ĐÁNH GIÁ CHUNG ủ ế : ……… ngà ………tháng…… n m …… XÁC NHẬN CUA ĐƠN VỊ t n đ ng dấu) ii NHẬN X T CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN iii MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀNG XANH 1.1 L ch s hình thành phát tri n công ty: 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình phát triển Doanh nghiệp Tư Nhân Hàng Xanh: ĩ c s n xu t kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp 1.2 1.2.1 Kinh doanh xu t 1.2.2 Kinh doanh nh p 1.2.3 inh doanh nội địa 1.2.4 Đối thủ cạnh tranh nước ặ 1.3 ứ ă ệ ụ ề 1.3.1 Chức n ng 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3 Qu ền hạn doanh nghiệp 1.3.4 Đặc điểm kinh doanh dịch vụ 1.4 Tổ ứ ộ 1.4.1 Cơ cấu tổ chức má nhân sự: 1.4.2 Chức n ng nhiệm vụ phòng ban: 13 1.4.2.1 G ố : 13 1.4.2.2 1.5 13 1.4.2.3 Ộ HẬ Ế TOÁ 19 1.4.2.4 ộ ẩ : 23 1.4.2.5 ộ 27 TÌ H HÌ H HOẠT Ộ G I H OA H ỦA XA H UA Ă T HÀ G 2011-2013 28 1.5.1 Tình hình hoạt động xuất nhập DNTN Hàng Xanh 2011- 2013 28 1.5.2 Tình hình hoạt động kinh doanh nhẬp doanh nghiỆp 30 1.5.2.1 ộ ẩ 31 iv ộ 1.5.2.2 2013 ẩ ủ T H X 2011- 34 1.5.3 Tình hình hoạt động xuất DNTN Hàng Xanh 2011-2013 35 1.5.4 Phân tích tỷ số tài 38 1.6 THUẬ ỢI VÀ HÓ HĂ T HÀ G XA H 40 Thuận lợi kh kh n phòng ban 40 1.6.1 ẩ 40 1.6.1.1 1.6.1.2 T ă ế 1.6.1.3 Ị H HƯỚ G VÀ 1.7 ỦA ề 42 43 Ụ TIÊU ỦA OA H GHIỆ 43 1.7.1 Phương hướng phát triển 43 1.7.2 Mục ti u nhiệm vụ 44 PHẦN : CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 47 Ề XUẤT HO OA H GHIỆ 47 2.2 2.2.1 Về mặt nhân sự: 47 2.2.2 Đề xuất cho phòng kinh doanh xuất nhập 48 2.2.2.1 T 2.3 : 48 ề xu t gi i pháp chi phí, R&D 49 2.2.2.2 2.2.3 ề ề xu t gi i pháp cho cơng tác kế tốn 49 Kiến ngh ối vớ ớc 50 PHẦN NHỮNG KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TIẾP THU ĐƢỢC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 51 3.1 Nội dung công việc th c t p t i doanh nghiệp 51 3.2 Nh ng kiến thức kinh nghiệm tiếp thu th i gian th c t p tốt nghiệp t i công ty 52 3.3 l Một số ý kiế ề xu ối với b T i – Du i h c Công Nghiệp Tp H Chí Minh 52 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 v DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG B ng Nội dung Trang 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.2 Tình hình nhân viên phòng nh p 18 1.3 Tình hình nhân viên phòng xu t 18 1.4 Tình hình nhân viên phòng kế tốn 19 1.5 21 1.6 Tổng chi phí t ng phòng 21 1.7 nh mức khốn chi phí giao nh n hàng lẻ 31 1.8 nh mức khốn chi phí với hàng FCL/CONT 31 ộng kinh doanh công ty 2011-2013 33 ộng nh p công ty 2011-2013 35 1.9 Kết qu ho 1.10 Doanh thu t ho 1.11 Chi phí cho ho ộng nh p 2011-2013 37 1.12 L i nhu n t ho ộng nh p 2011-2013 39 1.13 1.14 ộng xu t công ty 2011-2013 Tình hình ho Kh ă ện th i cơng ty 40 44 1.15 Kỳ thu tiền bình quân công ty 45 3.1 Nội dung công việc th c t p 57 vi BIỂU ĐỒ Bi Nội dung ộ tuổi 1.1 1.2 Trang Th ng kim ng ch xu t thủ công mỹ nghệ 20 42 công ty 2013 1.3 Th ng kim ng ch xu t cá tra phile công ty 2013 vii 43 SƠ ĐỒ S Nội dung 1.1 Trang u máy tổ chức công ty S 1.2 ho 13 ộng ph n kế toán 14 1.3 S ho ộng ph n nh p 15 1.4 S ho ộng ph n xu t 15 1.5 Quy trình tổ chức th c nh p công ty viii ng bi n 20 LỜI MỞ ĐẦU Sau th i gian th c t p t i DOANH NGHIỆ TƯ HÂ HÀ G XA H “Báo cáo thực tập tốt nghiệp DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀNG XANH” Mục đích báo cáo c th c với mụ u th c tr ng ho t ộng kinh doanh xu t nh p t i DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀNG ề xu t nhằm nâng cao hiệu qu XANH, t ộng t i công ty ho 1) Đối tƣợng báo cáo giới hạn báo cáo ố ng báo cáo tình hình ho TƢ NHÂN HÀNG XANH ă ộng DOANH NGHIỆP 2011-2013 Phạm vi báo cáo ộng t i DOANH NGIỆ TƯ Về không gian: Các ho HÂ HÀ G ANH Về th i gian: t 2011 ến 2013 Phƣơng pháp báo cáo : Bài báo cáo s dụ ệu qu kinh doanh củ ă 2011 2012 2013 h p – phân tích, thố ũ Bên c dụng phối h p nhiề th c hiệ th p d liệu thông tin t sổ sách phòng ban cơng ty – n số liệu chủ yếu phục vụ cho việc làm báo cáo, x p c nh ng kiến thứ c Kết cấu báo cáo Với s Du l ớng d n t n tình củ ặ T H T i– i H c Cơng nghiệp Tp H Chí Minh anh ch phòng Nhập khẩu, DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀNG XANH m ều kiện thu n l em củng cố l i nh ng kiến thứ o c v n ặ ố  ă ă ủ ế ề  ộ ũ ế ề ứ ộ ă ế ế ă ộ ề ộ ễ ố ẩ ớ ộ ệ ộ hàng  ệ IF ệ ề ẩ ề ũ ẩ ă  ụ ế ế ệ ộ ế ố ẽ ế  ệ ố ề  Hệ ệ ụ 2000 ụ ế ề  ề ĩ ụ ệ ệ ứ ộ / ứ ằ ứ  ă ủ ụ  T ủ ụ ĩ ế ề ă ệ T ủ ụ V ệ ề ủ ộ ộ ứ ộ ố ệ ứ ễ ề 41 ễ ộ ề  Vệ ế ố ộ ố ẩ ế  ố ệ ế ủ ụ ố ế ố H ễ ủ ụ thông quan  H X ă ề ố ủ ệ ế ủ ủ ế Thuận lợi khó khăn nhân lực 1.6.1.2 Thuận lợi  ộ ổ ứ ủ ổ ệ ứ ố ề ẹ ệ ố ộ ệ Khó khăn  T 10 ă ụ ộ ệ ộ ụ ũ ẩ ẩ công ty mà ộ ẻ ệ ế ế ệ ệ ệ ằ ộ ẽ ệ  ế ụ ế ộ ẩ ỏ ế ộ ố ă ố ộ ỏ ề ố ế ủ ụ Ban Nha, Trun ố 42 ế T Phòng kế tốn 1.6.1.3 Thuận lợi  T ế ế ổ ệ ứ ệ ố ứ sinh kì  Hệ ệ ổ  Á ụ ổ ứ ệ ứ ộ ụ ế ộ chi phí ế ệ ệ ố  ứ ă ệ : ệ- ệ - õ ệ - -ghi ổ Hạn chế:  T ế ệ ề ụ ứ ế  ụ ề 30% ế ă nhiên, gây khơng ỗ ủ ề ỗ ế ộ ố  Vệ 1.7 ệ ố ế ứ ễ ề ĐỊNH HƢỚNG VÀ MỤC TIÊU CỦA DOANH NGHIỆP 1.7.1 Phương hướng phát triển  ế ă ộ ủ ộ ế ă ệ ủ ệ 43 ề ụ ế  T ă ệ ế ệ ụ ẽ ụ  ệ ă ề ệ X ổ ớ ứ ố ẩ ệ ủ ệ ứ dùng  ụ ă ế ụ ẩ  ộ ĩ ứ ế ặ ế  Tế ố ủ ụ ệ ệ ộ ố T ổ  T ộ ứ ẻ ủ thành công cho công ty 1.7.2 Mục tiêu, nhiệm vụ Công tác đổi doanh nghiệp Tế ụ ệ ế ộ Tổ ổ ớ ệ ề ứ ố ộ T T ộ ă ố ế T Công tác đầu tƣ Tế ụ ĩ ẩ 44 ệ T ố ộ ứ Công tác quản lý H ệ ế ề Tă ặ ẽ ệ ệ ỹ ố ề ệ ẩ ủ ộ ề ủ ủ ộ ủ X ặ ủ ủ ề ệ ố ề ă ứ ụ T ệ ộ ố ủ ế 2020 Tố ộ ă : 20% : 1000 ỷ ộ Vố : 60 ỷ ủ : 10 ỷ ẩ X ẩ X ẩ X ẩ X ẩ T ỷ ă 2020 : 20% ổ ẩ : 45% ổ ẩ ệ : 30% ổ ẩ :5% ổ ă ẩ ụ ế ứ T H ă X ụ 45 2020 ế ẽ ộ ế ế ố ổ ủ ộ ệ ố ủ ộ 46 PHẦN : CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ 2.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH TẾ Ă Ă 2013 VÀ DỰ BÁO CHO 2014 Tình hình kinh tế Việt Nam 2013 ă ộng Tố 2013, tình hình kinh tế giới v n nhiều biế ng khu v ề T I ộng không nhỏ ến s n xu t iv ớc ch u ng tiền chung châu Âu, nh sâu s c n cơng phủ ộ ă ng n m nh t, ớc Bên c c gi i triệ ếu tố nội ếu, n x u n kho cao, sứ ộng i, nhiều doanh nghiệp thu hẹp s n xu t, d ng ho hay gi i th D báo tình hình kinh tế ă 2014 ă Tình hình kinh tế giớ 2014 ẽ có nh ng kh i s ă ng tồn c u ục h i, dù tiềm ẩn nhiều yếu tố rủ ố v ă nhiều kh ch ộ ă ẽ phục h 2014 cd ẽ thiếu bền v ng nh ng t n t i mang tính u kinh tế ch ă ng kinh tế Việ ền ếu c gi i quyế h t ng, ng ngu n nhân l c th p, ngành công nghiệp hỗ tr ă cặp t n t i hệ thống lu n, b t 2014 ũ ềm ẩn nhiều ộng trễ nh ng sách tháo g ă xu ă n 2013 2.2 ĐỀ XUẤT CHO DOANH NGHIỆP 2.2.1 Về mặt nhân sự: ệ ế ổ ứ T ằ ế A ộ ộ ệ Tổ ứ ệ ụ ẩ ế ặ ế ệ ẩ ủ ệ ế ụ ụ ộ ệ ụ ệ ụ ẩ 47 ụ T ụ ộ ĩ ệ ặ ệ ệ ệ ệ ặ ặ ủ ụ H ềT I ẽ ẽ ụ ẳ ộ ề ộ ẽ ệ ệ ẽ 2.2.2 Đề xuất cho phòng kinh doanh xuất nhập 2.2.2.1Trong toán tiền hàng: ế Trong khâu to ế ? ệ ố ố : X ố ệ ă X ệ ố ệ ề ề ề ố ẽ ệ ệ ộ ễ ẵ / ộ ỷ ệ ệ v 80% ề ỗ ố ế ế ỹ / ệ ệ ộ ụ ứ ệ ứ ộ sót ố ế Y ũ ủ / ẩ ộ T ế “ ứ ổ ề ề ệ ệ ” IF ề ệ FO ệ : 48 ẽ ế ệ ặ ủ Vệ ệ ệ ề ẽ ặ ệ ệ ế ệ ệ : ế ẩ ề G ề ủ ụ ệ ệ ệ ứ ề ủ ệ ứ ệ ứ IF ệ ố ặ ộ ế ệ ỗ ủ công ố ề ộ ủ ệ ẩ ủ ế ế ệ ệ ứ ủ ộ ế ẩ ố 2.2.2.2Đề xuất giải pháp chi phí, R&D Việc tiết kiệ ng, b i chi phí ến l i nhu lớ c, công ty c n tr ng ng r t nh ng kho n mục giá ều tỷ su t vốn vốn hàng bán phân bổ cho h p lý, nế ă hàng bán doanh thu gi m xuống, kéo theo l i nhu n củ ứu c i tiến công nghệ Dành ngu n l ng hoá s n phẩm, phát tri n mặt hàng có th ộ ng vốn củ n ph ă ng công tác truyền bá s n phẩm, t o uy tín với khách hàng Tích c c tri n khai ho ộng nghiên cứu phát tri n, marketing quốc tế t i doanh nghiệp Thành l p riêng ph n R&D Marketing cho công ty, t ốc ho 2.2.3 nh chiế c phát tri n cho công ty Đề xuất giải pháp cho cơng tác kế tốn ứ ề ề 49 ệ ế ế ẽ ỗ ệ ố ế õ ế ệ ệ T ệ 2.3 Kiến nghị nhà nƣớc ện t C n nâng cao hiệu qu thủ tục khai h ă Ngành h i quan c ớng x lí thích h p nhằm t ều kiện thu n l i cho ho thông qua website h ho ộng xu t nh p y, mối quan hệ h p tác gi a h i quan ă doanh nghiệp mớ ối tho i với doanh nghiệ ng ph n h ớng tới mụ ẩy ộng xu t nh p khẩu, phát tri n kinh tế ụ Tổng cục h n lý hàng hoá xu t nh p mới, t khâu qu n lý doanh nghiệ ến khâu tốn ới có th cho phép doanh nghiệp khai báo t ến h truyền t S r i i quan m t khai, ki m tra nội dung t khai, ề h i quan ch p nh sau ki m tra khơng có v ă ến h i quan th c r t nhiều khâu, m t r t doanh nghiệp ph i mang h nhiều th i gian Các sách nh p v n nhiều b t c p việ ớc càn có nh thuế nh p khẩu, xu t khẩ hàng, mức thuế, h n ng nh cụ th , xác tên doanh nghiệ cho việc kí kết h p ng, khai báo h i quan tính thuế ết hiệ Xúc tiến việ ớc, khối liên minh kinh tế, t ớc m rộng th doanh nghiệ ng ớc nên có nh ng gói hỗ tr nghiệp có thêm ngu n vố nhiề ă ho lãi su doanh ộng hiệu qu ng kinh tế ện Hiện nay, doanh nghiệp nh p khẩ ớc có chủ ều kiện thu n l i cho n chế nh p siêu bằ ặp r t nhiề ă ế cao mặt hàng, v y, c n có lộ trình cụ th cơng khai việc áp thuế mặt 50 hàng nh ổi sách doanh nghiệp có th n m b t có nh phát tri n cách phù h p ều ch nh tỷ giá hố mụ p, l p quỹ bình ổn tỷ giá hố ằm m bớt rủi ro cho doanh nghiệp kinh doanh xu t nh p PHẦN NHỮNG KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TIẾP THU ĐƢỢC TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CƠNG TY 3.1 Nội dung cơng việc thực tập doanh nghiệp Bảng 3.1 Nội dung công việc Tu n Công việc ă Làm quen vớ phòng Nh p cơng ty ế c tài liệu : ớng d tài liệ nh, quy chế công tác ă u tổ chức công ty, p ớng d n ứng dụ c tài liệ ện t việc khai thác khách hàng nh p khẩu, Tìm hi u website cơng ty, website công ty qu n lý( www.tapioca.com, www.tapiocahx.com, www.coconuthx.com) Tìm kiếm thơng tin s n phẩm tinh bột s n công ty, doanh nghiệp cung c p tinh bột s ă f ă ớc u tìm hi u website ă ề s n phẩm tinh bột s n công ty w i, giới thiệu công ty w d i, tìm kiếm khách hàng có nhu c u xu t- nh p tinh bột s n Tiếp tụ ă w i, qu n lí facebook, gmail Tr l i câu hỏi khách hàng Qu n lí trang facebook, gmail, website: www.tapiocahx.com 51 Ra c ng Cát Lái h c quy trình làm chứng t nh p Ra c ng Cát Lái ă khai hàng nh p H c cách l p chứng t i ộng kinh doanh công ty c tài liệu, báo cáo ho Bàn giao website, gmail facebook l i cho công ty 3.2 Những kiến thức kinh nghiệm tiếp thu thời gian thực tập tốt nghiệp công ty ế - ẩ ủ - H ỏ ệ ố ế tr ng l ng nghe ý kiế d n c p trên, nh ng i có kinh nghiệ hồn thành m i cơng việ c giao - ứ - ệ - ệ ế ụ ủ ằng email với khách hàng H c cách viế ớc 3.3 Một số ý kiến đề xuất bạn sinh viên, khoa Thƣơng mại – Du lịch trƣờng Đại học Cơng Nghiệp Tp Hồ Chí Minh  Đối với trƣờng Đại học Cơng Nghiệp Tp Hồ Chí Minh - Tổ chức nhiề vớ ng hội ch việc làm t ng, liên kết công ty tiếp nh n sinh viên th c t - ớng nghiệ Tổ chức nh ng buổi hội th ớ T ứ ổ h có ng ă ộ ố  Đối với khoa Thƣơng mại – Du lịch 52 ộ ế ế - - ệ ề ỗ ố T ề  Đối với bạn sinh viên - X ề - õ : ệ ệ ế ộ ệ ệ Trong th i gian th c t p, b n sinh viên c n nỗ l c h c hỏi t anh ch , b - ụ ng nghiệp t c t p Cố g ng thiết l p mối quan hệ với nhiề ng nghiệp công ty ếu b c nh n vào làm nhân tố công việ c thu n l viên thức - ới cơng Nếu có th , b tr thành nhân viên thức công ty - Trong lúc th c t p công việ c giao t i công ty, b n cố g ng tìm hi u t t c nh ng công việc khác công ty nhằm so sánh, tìm kiếm cơng việc mà u thích có kh m Ph i ho ch ă c nh cho chiế c làm việ ớng có b t kỳ tr ng i công việc 53 õ không b KẾT LUẬN Trong kinh tế th ớc liệt gi a doanh nghiệ doanh xu t nh p có th gi g ng t ện nay, công ty kinh ứng v ng phát tri n không ph i mộ T ứng th ộng cộng với s c nh tranh khốc ng nhiều biế ệ H X ề c chỗ ố ng Mặc dù nhiều h n chế song Doanh nghiệ ớc kh c phụ khẳ nh tên tuổi Th i gian th c t p g n hai tháng, kho ng th tiếp c n với th c tế ho ộng Doanh nghiệp Sau nh ng tr i nghiệm quý báu th i gian th c t q trình khơng c n th y t lý thuyế ộ n t ến th c tiễn ớng nh nh ết vào th c tiễn cho hiệu qu Em xin chân thành c ng Doanh nghiệ ội th c t p th t bổ ích Chúc Doanh nghiệ Xanh v ng ho 54 ộng H X H TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết qu ho ộ 2011 2011 2013 ớng kinh doanh Doanh Nghiệ T C u, hệ thống, tổ chức Doanh Nghiệ T Một số ă H 2014 X 2000-2015 2012-2013 t nh p 2012-2013 “ ế T H X n quan tr ng bổ sung quy chế, nghiệp vụ ă H ớng d H nh kết qu kinh doanh phân phối l i nhu n t i X ” H Th Cẩ T 55 i h c KInh Tế ă 2013 ... Nội dung ộ tuổi 1.1 1.2 Trang Th ng kim ng ch xu t thủ công mỹ nghệ 20 42 công ty 2013 1.3 Th ng kim ng ch xu t cá tra phile công ty 2013 vii 43 SƠ ĐỒ S Nội dung 1.1 Trang u máy tổ chức công... KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 v DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG B ng Nội dung Trang 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.2 Tình hình nhân viên phòng nh p 18 1.3 Tình hình nhân... t 1.2.2 Kinh doanh nh p 1.2.3 inh doanh nội địa 1.2.4 Đối thủ cạnh tranh nước ặ 1.3 ứ ă ệ ụ ề 1.3.1 Chức n ng 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3