MỤC LỤC MỞ ĐẦU1 1.Lý do viết báo cáo1 2.Tình hình nghiên cứu1 3.Đối tượng, phạm vi, mục đích nghiên cứu2 4.Cơ sở lý luận và Phương pháp nghiên cứu3 5.Đóng góp của đề tài3 6.Bố cục báo cáo.4 NỘI DUNG THỰC TẬP5 CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ6 1.1.Khái quát về xã Tung Chung Phố6 1.1.1.Địa vị pháp lý6 1.1.2.Quá trình thành lập và phát triển6 1.1.3.Thành tựu về mặt kinh tế - xã hội và mục tiêu phát triển7 1.2.Vị trí, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Tung Chung Phố.8 1.2.1.Vị trí, vai trò của UBND xã Tung Chung Phố8 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn9 1.2.3.Cơ cấu tổ chức của UBND xã Tung Chung Phố11 1.3. Cơ cấu tổ chức tại phòng một cửa14 1.4. Điều kiện hoạt động của cơ quan14 1.4.1. Cơ sở vật chất, trang thiết bị14 1.4.2. Tài chính của cơ quan15 CHƯƠNG 2. TÌM HIỂU CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ16 2.1. Cơ sở lý luận công tác quản lý đăng ký hộ tịch16 2.1.1. Một số khái niệm về quản lý đăng ký hộ tịch16 2.1.2. Vai trò của quản lý đăng ký hộ tịch17 2.2.3.Nội dung quản lý nhà nước về hộ tịch18 2.2. Cơ sở pháp lý công tác quản lý đăng ký hộ tịch18 2.2.1. Quan điểm của Đảng, Nhà nước về công tác quản lý đăng ký hộ tịch18 2.2.2. Một số văn bản pháp lý liên quan19 2.3. Thực trạng công tác quản lý đăng ký hộ tịch tại UBND xã Tung Chung Phố20 2.2.1. Thành tựu công tác quản lý đăng ký hộ tịch tại UBND xã20 2.2.2. Hạn chế25 2.2.3. Nguyên nhân29 2.4. Đánh giá việc thực hiện quản lý đăng ký hộ tịch tại UBND xã30 2.4.1. Ưu điểm30 2.4.2. Khuyết điểm31 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ33 3.1. Kiến nghị đối với cơ quan33 3.1.1. Về phía Đảng, nhà nước33 3.2.1.Về phía UBND xã Tung Chung Phố34 3.2.3. Cán bộ tư pháp – hộ tịch36 3.2.4. Về phía nhân dân38 3.2. Kiến nghị của sinh viên38 KÊT LUẬN41 TÀI LIỆU THAM KHẢO43 PHỤ LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT UBND HĐND VH – XH TTHC CSXH Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Văn hóa – xã hội Thủ tục hành Chính sách xã hội MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Lý viết báo cáo Tình hình nghiên cứu Đối tượng, phạm vi, mục đích nghiên cứu Cơ sở lý luận Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Bố cục báo cáo NỘI DUNG THỰC TẬP CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ .6 1.1 Khái quát xã Tung Chung Phố 1.1.1 Địa vị pháp lý 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển 1.1.3 Thành tựu mặt kinh tế - xã hội mục tiêu phát triển 1.2 Vị trí, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Tung Chung Phố 1.2.1 Vị trí, vai trò UBND xã Tung Chung Phố .8 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.3 Cơ cấu tổ chức UBND xã Tung Chung Phố .11 1.3 Cơ cấu tổ chức phòng cửa 14 1.4 Điều kiện hoạt động quan 14 1.4.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 14 1.4.2 Tài quan 15 CHƯƠNG TÌM HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ 16 2.1 Cơ sở lý luận công tác quản lý đăng ký hộ tịch 16 2.1.1 Một số khái niệm quản lý đăng ký hộ tịch 16 2.1.2 Vai trò quản lý đăng ký hộ tịch .17 2.2.3.Nội dung quản lý nhà nước hộ tịch 18 2.2 Cơ sở pháp lý công tác quản lý đăng ký hộ tịch .18 2.2.1 Quan điểm Đảng, Nhà nước công tác quản lý đăng ký hộ tịch 18 2.2.2 Một số văn pháp lý liên quan 19 2.3 Thực trạng công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố 20 2.2.1 Thành tựu công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã 20 2.2.2 Hạn chế 25 2.2.3 Nguyên nhân 29 2.4 Đánh giá việc thực quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã 30 2.4.1 Ưu điểm 30 2.4.2 Khuyết điểm 31 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ 33 3.1 Kiến nghị quan .33 3.1.1 Về phía Đảng, nhà nước .33 3.2.1.Về phía UBND xã Tung Chung Phố .34 3.2.3 Cán tư pháp – hộ tịch 36 3.2.4 Về phía nhân dân 38 3.2 Kiến nghị sinh viên 38 KÊT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý viết báo cáo Về phương diện khoa học công tác quản lý đăng ký hộ tịch có vị trí trung tâm hoạt động quản lý dân cư Đây lĩnh vực quan trọng hành chinhsmaf quốc gia đương đại phải quan tâm Sự vững mạnh quốc gia liên quan mật thiết với hiệu hoạt động quản lý dân cư nói chung quản lý hộ tịch nói riêng… Vì quản lý đăng ký hộ tịch phải điều chỉnh đạo luật Quốc hội ban hành Trong thời gian qua, cấp quyền có nhiều cố gắng, tổ chức thực tốt cơng tác quản lý hộ tịch Vì quản lý đăng ký hộ tịch dần vào nề nếp, đạt kết định: số tre em đăng ký khai sinh đạt tỉ lệ cao, đăng ký kết hôn quy định… Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt công tác quản lý đăng ký hộ tịch cịn có nhiều hạn chế như: thủ tục đăng ký quản lý hộ tịch chưa khoa học, chưa phù hợp thực tế, trình độ, lực đội ngũ công chức làm công tác quản lý hộ tịch ( cấp xã chưa đáp ứng yêu cầu ); việc tuyên truyền, giáo dục pháp luật hộ tịch chưa quan tâm mức… Những hạn chế làm giảm hiệu lực, hiệu quản lý đăng ký hộ tịch Là xã huyện Mường Khương, năm qua, xã Tung Chung Phố có nhiều cố gắng, nỗ lực quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã.Chỉ Nguyên nhân hạn chế, sở đó, đưa kiến nghị, giải pháp góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã điều cấp thiết nay.Công tác quản lý đăng ký hộ tịch khẳng định vai trị vơ quan trọng phục vụ người dân đăng ký hộ tịch thuận tiện, kịp thời, xác cịn mang ý nghĩa trị xã hội to lớn tiến trình phát triển xã hội Chính vậy,em chọn chọn đề tài: “Thực trạng công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố,huyện Mường Khương,tỉnh Lào Cai” để làm đề tài viết báo cáo thực tập Tình hình nghiên cứu Vấn đề quản lý hộ tịch không thu hút quan tân nhà lãnh đạo mà vấn đề quan tâm nhà khoa học nhà quản lý Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu, luận án, luận văn, báo cáo đề cập đến hộ tịch sách thực hộ tịch, thời gian qua Một số cơng trình khoa học tiêu biểu quản lý đăng ký hộ tịch công bố thời gian qua: - “ Hưỡng dẫn đăng ký quản lý hộ tịch” biên soạn: Nguyễn Quốc Cường, Lương thị Lnh…năm 2006; - Bài “ Nâng cao lực đội ngũ cán công chức tư pháp – hộ tịch giai đoạn nay” Tác giả Trần Văn Quang; Bài “ Công tác đăng ký quản lý hộ tịch” - Giáo trình “ Quản lý hành - tư pháp” Học viện hành chính, nhà xuất khoa học kỹ thuật năm 2008; - Chuyên đề “ Quản lý hành – tư pháp” ” chương trình bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước ngạch chuyên viên Học viện hành chính… Các cơng trình nghiên cứu khoa hoạc đề cập khía cạnh quản lý đăng ký hộ tịch Tuy nhiên, đến nay, chưa có cơng trình khoa học nghiên cứu trực tiếp thực trạng công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố, huyện Mường Khương, tỉnh Lào Cai Đây lý để đề tài lựa chọn Đối tượng, phạm vi, mục đích nghiên cứu 3.1 Đối tượng Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Thực trạng công tác quản lý đăng ký Hộ tịch 3.2.Phạm vi Về mặt không gian giới hạn UBND xã Tung Chung Phố, huyện Mường Khương, tỉnh Lào Cai; mặt thời gian giới hạn từ năm 2015 đến 3.3.Mục tiêu Hướng đến mục tiêu làm rõ thực tiễn công tác quản lý đăng ký Hộ tịch nói chung UBND xã Tung Chung Phố nới riêng Từ đánh giá thực trạng quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố thời gian qua, nêu kết đạt hạn chế nguyên nhân chúng Đồng thời đưa đề xuất góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố thời gian tới Cơ sở lý luận Phương pháp nghiên cứu 4.1.Cơ sở lý luận Cơ sở lý luận việc nghiên cứu đề tài luận điểm học thuyết Mác – Lenin tư tưởng Hồ Chí Minh quản lý hành nhà nước; quan điểm chủ chương sách pháp luật nhà nước, Đảng cộng sản Việt Nam quản lý đăng ký hộ tịch 4.2.Phương pháp Trên sở tài liệu có liên quan để tổng hợp, phân tích, xử lí từ rút kêt luận hợp lí, xác đáng để đánh giá đối tượng Trong trình nghiên cứu em sử dụng phương pháp như: so sánh, phân tích, tổng hợp, sưu tầm tài liệu Bên cạnh đó, em cịn sử dụng phương pháp thống kê, kết hợp lý luận thực tiễn đẻ giải vấn đề đặt đề tài Đóng góp đề tài Đề tài hồn thành góp phần bổ sung lý luận quản lý Nhà nước việc đăng ký quản lý hộ tịch UBND cấp xã; Đánh giá thực trạng công tác quản lý đăng ký hộ tịch cấp xã thời gian qua, từ nêu lên giải pháp để góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quảm lý đăng ký hộ tịch UBND xã Các kết nghiên cứu đề tài làm sở để cấp quyền UBND xã Tung Chung Phố nghiên cứu, vận dụng vào thực tế quản lý đăng ký hộ tịch Bố cục báo cáo Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo báo cáo cịn có phần nội dung, phần nội dung gồm có chường Chương 1: khái quát UBND xã Tung Chung Phố Chương 2: Tìm hiểu cơng tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố Chương 3: Một số kiếm nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý đăng ký Hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố NỘI DUNG THỰC TẬP Trong thời gian qua em thực tập Ủy ban nhân dân xã Tung Chung Phố, huyện Mường Khương, tỉnh Lào Cai Cách trung tâm huyện 2km phía Tây-Nam, cách thành phố Lào Cai 52km phía Tây – Nam vàtrụ sở làm việc đặt trung tâm xã Em phân công thực tập văn phòng HĐND – UBND xã Tung Chung Phố phận tiếp dân trả kết Thời gian thực tập em dã tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức UBND xã Tùg Chung Phố giao làm công việc như: Đánh văn bản, vào sổ công văn, chứng thực văn giấy tờ… Chương KHÁI QUÁT VỀ UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ 1.1 Khái quát xã Tung Chung Phố 1.1.1 Địa vị pháp lý - Trung tâm xã cách trung tâm huyện km phía đơng bắc huyện Mường Khương Xã có đường Quốc lộ 4D chạy qua, với chiều dài km, điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu thương mại, trao đổi kinh tế, văn hóa ngồi vùng - Các mặt tiếp giáp: + Phía bắc giáp nước bạn Trung Quốc + Phía nam giáp xã Nấm lư + Phía tây giáp xã thị trấn Mường Khương + Phía Đơng giáp xã Tả Ngài Chồ, xã Dìn Chin 1.1.2 Quá trình thành lập phát triển Tung Chung Phố xã vùng cao, biên giới huyện Mường Khương, có gần 10 km đường biên giới với nước bạn Trung Quốc Những năm qua, với sách hỗ trợ, đầu tư Nhà nước, Tung Chung Phố phát huy lợi thế, đẩy mạnh phát triển kinh tế, bước cải thiện đời sống nhân dân giữ vững an ninh khu vực biên giới Tung Chung Phố xã nơng, có tổng diện tích đất nơng nghiệp gần 400 ha, 280 trồng ngô đậu tương Năm 2016, giá trị thu nhập bình quân đất canh tác xã đạt gần 30 triệu đồng Xã Tung Chung Phố địa phương khó khăn huyện Mường Khương, tỷ lệ hộ nghèo 70% (theo tiêu chí mới), cao so với bình qn tồn huyện Với mục tiêu phát triển kinh tế, quyền địa phương trọng thực chuyển đổi cấu kinh tế hợp lý, tích cực tuyên truyền, vận động nhân dân thay đổi tập quán canh tác lạc hậu, xây dựng đời sống văn hóa Cùng với hỗ trợ Nhà nước kỹ thuật, hỗ trợ giống, phân bón, xã Tung Chung Phố phối hợp với Trạm Khuyến nông, Hội Nông dân huyện Mường Khương tuyên truyền, vận động, hướng dẫn nhân dân áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất; mở lớp tập huấn chuyển đổi cấu trồng, cải tạo đất bạc màu, canh tác đất dốc, phòng, chống hạn, dịch bệnh đàn gia súc, phương pháp sử dụng thuốc bảo vệ thực vật Riêng năm 2016, xã tổ chức 10 lớp tập huấn kỹ thuật trồng ngơ hàng hóa, phát triển chăn ni Tồn xã có gần 700 trâu, 50 bò 100 ngựa Chị Vương Thị Thanh, thôn Tùng Lâu 1, xã Tung Chung Phố, cho biết: Tôi thường xuyên tham gia lớp tập huấn khuyến nông nên thay đổi nếp nghĩ, cách làm, đời sống gia đình ngày nâng cao Với đặc thù xã giáp biên giới, nên công tác an ninh trị khu vực biên giới Tung Chung Phố đặc biệt quan tâm Thời gian qua, Tung Chung Phố phối hợp với Đồn Biên phòng 241, Công an huyện Mường Khương tăng cường bảo đảm an ninh trị, trật tự an tồn xã hội khu vực biên giới Xã phối hợp với quan chức đẩy mạnh phong trào toàn dân tham gia bảo vệ đường biên, mốc giới; phòng, chống, tố giác tội phạm gắn với tuyên truyền, nâng cao tinh thần cảnh giác nhân dân trước âm mưu lực thù địch Xã đẩy mạnh công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm tệ nạn xã hội, tội phạm buôn bán ma túy, buôn bán phụ nữ trẻ em qua biên giới Nhờ đó, tình hình an ninh biên giới địa bàn xã Tung Chung Phố năm gần khơng có tượng xâm canh, xâm cư, tình trạng vượt biên trái phép hạn chế, tệ nạn xã hội bước đẩy lùi Mối quan hệ đoàn kết, gắn bó quyền nhân dân hai bên biên giới củng cố tăng cường, tổ chức tốt hoạt động đáp ứng nhu cầu thăm thân, giao lưu trao đổi hàng hóa nhân dân hai bên Tung Chung Phố ngày đổi thay, trường học, trạm y tế xây dựng khang trang, đường giao thơng thuận lợi Ơng Hầu Xnh Củi, Chủ tịch UBND xã Tung Chung Phố cho biết: Đồng bào dân tộc xã Tung Chung Phố tin tưởng tuyệt đối vào lãnh đạo Đảng, đoàn kết, yên tâm sản xuất, ổn định đời sống bảo vệ biên giới 1.1.3 Thành tựu mặt kinh tế - xã hội mục tiêu phát triển Trong năm 2016 UBND xã chủ động xây dựng chương trình tổ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thành viên Uỷ ban nhân dân Mỗi việc giao người phụ trách chịu trách nhiệm chịu trách nhiệm cá nhân lĩnh vực phân công Chấp hành đạo, điều hành quan nhà nước cấp trên, lãnh đạo Đảng xã, giám sát Hội đồng nhân dân xã; Phối hợp chặt chẽ với Mặt trận tổ quốc xã đồn thể q trình triển khai thực nhiệm vụ Giải công việc công dân tổ chức theo pháp luật, thẩm quyền phạm vi trách nhiệm, bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời hiệu quả, theo trình tự, thủ tục, thời hạn quy định Cán công chức phải sâu sát sở, lắng nghe ý kiến đóng góp nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, bước đưa hoạt động Uỷ ban nhân dân xã ngày quy đại, mục tiêu xây dựng quyền sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân III TRÁCH NHIỆM PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC: Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Uỷ ban nhân dân xã thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề sau đây: Chương trình làm việc Uỷ ban nhân dân; Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, dự toán ngân sách, toán ngân sách hàng năm địa phương trình Hội đồng nhân dân định; Kế hoạch đầu tư xây dựng cơng trình trọng điểm địa phương trình Hội đồng nhân dân định; Kế hoạch huy động nhân lực, tài để giải vấn đề cấp bách địa phương trình Hội đồng nhân dân định; Các biện pháp thực nghị Hội đồng nhân dân kinh tế - xã hội; thông qua báo cáo Uỷ ban nhân dân trước trình Hội đồng nhân dân; Đề án thành lập mới, sát nhập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành địa phương Cách thức giải công việc Uỷ ban nhân dân xã: Uỷ ban nhân dân xã họp thảo luận tập thể định đa số vấn đề quy định khoản điều họp Uỷ ban nhân dân; Đối với vấn đề cần giải gấp không tổ chức họp Uỷ ban nhân dân được, theo định Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã gửi toàn hồ sơ vấn đề cần sử lý đến thành viên Uỷ ban nhân dân để lấy ý kiến Nếu nửa tổng số thành viên Uỷ ban nhân dân xã trí Văn phịng Uỷ ban nhân dân xã tổng hợp trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã định báo cáo Uỷ ban nhân dân xã phiên họp gần Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc thành viên Uỷ ban nhân dân xã Trách nhiệm chung: Tích cực chủ động tham gia công việc chung Uỷ ban nhân dân xã; tham dự đầy đủ phiên họp Uỷ ban nhân dân, tập thể định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn Uỷ ban nhân dân; tổ chức đạo thực chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước Kiên đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Tăng cường kiểm tra đơn đốc cán cơng chức, trưởng thơn hồn thành nhiệm vụ Thường xun học tập nâng cao trình độ, nghiên cứu đề xuất với cấp có thẩm quyền chủ trương, sách thi hành địa phương Khơng nói làm trái Nghị Hội đồng nhân dân, định, thị Uỷ ban nhân dân xã văn đạo quan nhà nước cấp Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã người đứng đầu Uỷ ban nhân dân xã, lãnh đạo điều hành công việc Uỷ ban nhân dân, chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, quyền hạn Lãnh đạo công tác Uỷ ban nhân dân, thành viên Uỷ ban nhân dân, quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân Đôn đốc, kiểm tra công tác quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân xã việc thực Hiến pháp, Luật pháp, văn quan nhà nước cấp trên, Nghị Hội đồng nhân dân định, thị Uỷ ban nhân dân cấp Quyết định vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân trừ vấn đề quy định khoản điều quy chế Áp dụng biện pháp nhằm cải tiến lề lối làm việc, quản lý điều hành máy hành hoạt động có hiệu quả, ngăn ngừa đấu tranh chống biểu quan liêu, vô trách nhiệm, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí biểu tiêu cực khác cán bộ, công chức máy hành xã Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã triệu tập chủ trì phiên họp hội nghị khác Uỷ ban nhân dân Khi vắng mặt uỷ quyền cho Phó Chủ tịch chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, văn quan nhà nước cấp trên, nghị Đảng ủy Hội đồng nhân dân xã Căn vào văn quan nhà nước cấp trên, Nghị Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã tình hình thực tiễn địa phương xây dựng chương trình cơng tác năm, tháng, q Uỷ ban nhân dân xã Tổ chức thực chương trình, kế hoạch cơng tác; Phân cơng nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra thành viên Uỷ ban nhân dân cán bộ, công chức, trưởng thôn thuộc Uỷ ban nhân dân xã thực nhiệm vụ giao Quyết định vấn đề quan trọng liên quan đến nhiều nội dung công việc, vấn đề đột xuất phức tạp địa bàn xã; vấn đề cịn có ý kiến khác vượt thẩm quyền Phó Chủ tịch Uỷ viên Uỷ ban nhân dân xã Ký văn thuộc thẩm quyền Uỷ ban nhân dân xã thẩm quyền chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã theo quy định pháp luật Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội xã, hoạt động Uỷ ban nhân dân xã với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã Uỷ ban nhân dân huyện Thường xuyên trao đổi cơng tác với Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận tổ quốc Trưởng đoàn thể; phối hợp thực nhiệm vụ công tác; Nghiên cứu tiếp thu vấn đề Mặt trận tổ quốc đoàn thể nhân dân công tác Uỷ ban nhân dân, tạo điều kiện để đồn thể hoạt động có hiệu Tổ chức tiếp dân, xem xét giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị nhân dân theo quy định pháp luật Chỉ đạo áp dụng biện pháp để giải cơng việc đột xuất, khẩn cấp phịng, chống thiên tai, cháy nổ, dịch bệnh, an ninh, trật tự báo cáo Uỷ ban nhân dân phiên họp gần Ra định, thị để thực nhiệm vụ, quyền hạn Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Trực tiếp đạo lĩnh vực địa bàn công tác Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã phân công, chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai cơng việc theo lĩnh vực phân cơng Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã sử dụng quyền hạn Chủ tịch giải vấn đề thuộc lĩnh vực giao Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, trước Uỷ ban nhân dân trước Hội đồng nhân dân xã lĩnh vực giao, định đạo điều hành mình; với Chủ tịch thành viên khác Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm tập thể toàn hoạt động Uỷ ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã Uỷ ban nhân dân huyện Đối với vấn đề vượt phạm vi thẩm quyền Phó Chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch định Khi giải cơng việc, có vấn đề liên quan đến phạm vị trách nhiệm giải công việc thành viên khác Uỷ ban nhân dân chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên để thống cách giải quyết, cịn có ý kiến khác báo cáo Chủ tịch giải Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, trưởng thơn thực chủ trương, sách pháp luật thuộc lĩnh vực giao Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Thành viên Uỷ ban nhân dân xã: Thành viên Uỷ ban nhân dân xã chịu trách nhiệm nhiệm vụ phân công trước Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Uỷ ban nhân dân; Cùng Chủ tịch Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Uỷ ban nhân dân trước Hội đồng nhân dân xã Uỷ ban nhân dân huyện Nắm tình hình, báo cáo kịp thời với Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã lĩnh vực cơng tác cơng việc khác có liên quan Trực tiếp đạo, kiểm tra, đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực phân cơng, chủ động đề biện pháp để hồn thành tốt cơng việc Phối hợp cơng tác với thành viên khác Uỷ ban nhân dân, cán cơng chức có liên quan giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan chuyên môn cấp huyện để thực tốt nhiệm vụ Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã phân công Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc công chức xã: Giúp Uỷ ban nhân dân Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, bảo đảm thống quản lý theo lĩnh vực chuyên môn Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã quan chuyên môn cấp huyện lĩnh vực phân công Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải công việc phân công, sâu sát sở, tận tuỵ phục vụ nhân dân, khơng gây khó khăn, phiền hà cho nhân dân Nếu vấn đề giải vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Chủ tịch Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phụ trách để xin ý kiến Tuân thủ quy chế làm việc Uỷ ban nhân dân xã, chấp hành phân công, công tác Chủ tịch Uỷ ban nhân dân, giải kịp thời công việc theo chức năng, nhiệm vụ giao, không để tồn đọng, ùn tắc, chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật nội quy quan Không chuyển công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ tịch, Phó Chủ tịch tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác, không tự ý giải công việc thuộc trách nhiệm cán công chức khác Trong trường hợp nội dung cơng việc có liên quan đến cán bộ, cơng chức khác phải chủ động phối hợp kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn Tổ chức xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho cơng tác lâu dài Uỷ ban nhân dân xã Thực chế độ báo cáo bảo đảm kịp thời, xác tình hình lĩnh vực cơng việc phụ trách theo quy định Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc cán không chuyên trách, trưởng thôn Cán không chuyên trách chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã nhiệm vụ chuyên môn Chủ tịch phân công, thực nhiệm vụ quy định điều quy chế Trưởng thôn chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã hoạt động thôn Tổ chức thực nhiệm vụ công tác địa bàn, thường xun báo cáo tình hình cơng việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách, đề xuất giải kịp thời kiến nghị nhân dân IV QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ Điều Quan hệ với Uỷ ban nhân dân huyện quan chuyên môn cấp huyện Uỷ ban nhân dân xã Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã chịu đạo Uỷ ban nhân dân huyện, chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Uỷ ban nhân dân huyện Trong đạo điều hành gặp vấn đề vượt thẩm quyền chưa pháp luật quy định Uỷ ban nhân dân xã phải báo cáo kịp thời để xin ý kiến đạo Uỷ ban nhân dân huyện Thực nghiêm túc chế độ báo cáo tình hình với Uỷ ban nhân dân huyện quan chuyên môn cấp huyện theo quy định hành chế độ thông tin báo cáo Uỷ ban nhân dân xã chịu đạo, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc chuyên môn, nghiệp vụ quan chuyên môn cấp huyện thực nhiệm vụ chuyên môn địa bàn xã Có trách nhiệm phối hợp với quan chuyên môn cấp huyện đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công chức xã, bước nâng cao chất lượng đội ngũ cán công chức xã Uỷ ban nhân dân xã bố trí cán cơng chức đủ lực đáp ứng yêu cầu theo dõi lĩnh vực công tác theo hướng dẫn nghiệp vụ cấp trên, giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan chuyên môn huyện, tuân thủ đạo thống quan chuyên môn cấp Điều Quan hệ với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể nhân dân địa bàn xã: Quan hệ với Đảng ủy xã: Uỷ ban nhân dân xã chịu lãnh đạo Đảng ủy xã việc thực Nghị Đảng, Pháp luật Nhà nước văn đạo quan nhà nước cấp Chủ động đề xuất với Đảng ủy xã phương hướng, nhiệm vụ cụ thể phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội, nâng cao đời sống nhân dân vấn đề quan trọng khác địa phương Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giới thiệu với Đảng ủy cán bộ, đảng viên có phẩm chất, lực đảm nhiệm chức vụ cơng tác quyền Quan hệ với Hội đồng nhân dân xã Uỷ ban nhân dân xã chịu giám sát Hội đồng nhân dân xã, chịu trách nhiệm tổ chức thực Nghị Hội đồng nhân dân, báo cáo trước Hội đồng nhân dân, phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân chuẩn bị nội dung kỳ họp Hội đồng nhân dân xã, xây dựng vấn đề trình Hội đồng nhân dân xã xem xét, định Cung cấp thông tin hoạt động Uỷ ban nhân dân xã, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đại biểu Hội đồng nhân dân xã Các thành viên Uỷ ban nhân dân xã có trách nhiệm trả lời chất vấn đại biểu Hội đồng nhân dân yêu cầu, phải báo cáo giải trình vấn đề có liên quan đến cơng việc phụ trách Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã thường xuyên trao đổi, làm việc với Thường trực Hội đồng nhân dân xã để nắm bắt tình hình, thu thập ý kiến cử tri Cùng Thường trực Hội đồng nhân dân xã giải kiến nghị , nguyện vọng đáng nhân dân Quan hệ với Mặt trận tổ quốc Việt Nam đoàn thể nhân dân xã: Uỷ ban nhân dân xã phối hợp chặt chẽ với Mặt trận tổ quốc đoàn thể nhân dân thực nhiệm vụ công tác Chăm lo đời sống bảo vệ lợi ích nhân dân, tạo điều kiện cho tổ chức hoạt động có hiệu Thơng báo tình hình kinh tế - xã hội địa phương hoạt động Uỷ ban nhân dân xã cho tổ chức biết kỳ họp sơ kết tháng đầu năm tổng kết năm để phối hợp, vận động nhân dân chấp hành đường lối, sách, pháp luật thực tốt nghĩa vụ công dân Nhà nước Điều Quan hệ Uỷ ban nhân dân xã với Trưởng thôn: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã phân công thành viên Uỷ ban nhân dân phụ trách, đạo, nắm tình hình thơn Hàng tuần, tháng thành viên Uỷ ban nhân dân làm việc với Trưởng thơn để nghe phản ánh tình hình kinh tế - xã hội thôn kiến nghị nhân dân, giải khiếu nại nhân dân theo quy định pháp luật Trưởng thôn phải thường xuyên liên hệ với Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân xã để tổ chức quán triệt chủ trương, sách Đảng Nhà nước Các văn đạo điều hành quan nhà nước cấp Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân xã để triển khai thực có hiệu Trưởng thơn kịp thời báo cáo với Uỷ ban nhân dân Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã tình hình mặt thơn, đề xuất biện pháp giải cần thiết, góp phần gìn giữ an ninh trật tự địa bàn xã V CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC: Điều 10 Chế độ hội họp làm việc Uỷ ban nhân dân xã: Phiên họp Uỷ ban nhân dân xã: Uỷ ban nhân dân xã tuần họp lần, ngày họp cụ thể Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã định Thành phần phiên họp gồm có: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên Uỷ ban nhân dân xã, Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận tổ quốc, Trưởng phó ban ngành đồn thể, cán khơng chun trách, cơng chức, trưởng thơn để nắm bắt tình hình kinh tế xã hội biện pháp thực địa phương * Nội dung phiên họp: Nội dung phiên họp Uỷ ban nhân dân xã gồm vấn đề quy định khoản điều quy chế * Trình tự phiên họp: - Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã chủ toạ phiên họp Khi Chủ tịch vắng mặt uỷ quyền cho Phó Chủ tịch chủ toạ phiên họp - Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã báo cáo số thành viên Uỷ ban nhân dân có mặt, vắng mặt chương trình phiên họp - Chủ đề báo cáo tóm tắt đề án, vấn đề cịn có ý kiến khác nhau, vấn đề cần thảo luận xin ý kiến phiên họp - Các đại biểu dự họp phát biểu ý kiến - Chủ toạ phiên họp kết luận đề án lấy biểu Đề án thông qua nửa tổng số thành viên Uỷ ban nhân dân biểu tán thành Trường hợp vấn đề thảo luận chưa thông qua Chủ toạ họp yêu cầu chuẩn bị thêm để trình lại vào buổi họp khác Chủ toạ phát biểu ý kiến kết luận họp Giao ban Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã: Hàng tuần Chủ tịch Phó Chủ tịch giao ban lần theo quy định Chủ tịch để kiểm điểm tình hình, thống đạo công tác, xử lý vấn đề nảy sinh, vấn đề cần báo cáo xin ý kiến Uỷ ban nhân dân, Hội đồng nhân dân xã Uỷ ban nhân dân huyện Chuẩn bị nội dung phiên họp Uỷ ban nhân dân, hội nghị, họp khác Uỷ ban nhân dân xã chủ trì triển khai Thường trực Hội đồng nhân dân xã, Chủ tịch Mặt trận tổ quốc trưởng ban ngành đồn thể, cán cơng chức xã mời tham dự bàn vấn đề có liên quan * Trình tự giao ban: - Văn phịng Uỷ ban nhân dân xã báo cáo cơng việc giải tuần trước, khó khăn, vướng mắc, tồn công việc cần xử lý, chương trình cơng tác tuần - Chủ tịch, Phó Chủ tịch thảo luận, định số vấn đề thuộc thẩm quyền giải xử lý nội dung công tác Khi cần thiết Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã triệu tập trưởng thôn, Trưởng ban ngành đồn thể, Cán khơng chun trách, cán công chức họp để đạo, giải vấn đề theo yêu cầu nhiệm vụ Sáu tháng lần thấy cần thiết Uỷ ban nhân dân xã họp liên tịch với Thường trực Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận tổ quốc, Trưởng ban ngành đoàn thể, cán không chuyên trách, cán công chức, trưởng thơn để thơng báo tình hình kinh tế - xã hội, kiểm điểm đạo, điều hành Uỷ ban nhân dân triển khai nhiệm vụ công tác tới Các hội nghị chuyên đề, sơ kết, tổng kết công tác tháng đầu năm, năm Uỷ ban nhân dân xã nhiệm vụ công tác cụ thể tổ chức theo hướng dẫn quan nhà nước cấp Làm việc với Uỷ ban nhân dân huyện quan chun mơn cấp huyện xã: Theo chương trình Uỷ ban nhân dân huyện thông báo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã đạo Phó Chủ tịch, Uỷ viên uỷ ban, cán bộ, cơng chức có liên quan Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã chuẩn bị nội dung, tài liệu làm việc với Uỷ ban nhân dân huyện quan chuyên môn cấp huyện Căn nội dung công tác cụ thể, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã uỷ quyền cho Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung trực tiếp làm việc với quan chuyên môn huyện, báo cáo kết xin ý kiến Chủ tịch công việc cần triển khai Các cán bộ, công chức xã phải tham dự đầy đủ thành phần quy định họp, tập huấn cấp triệu tập Sau dự họp tập huấn xong phải báo cáo kết họp kế hoạch công việc cần triển khai với Chủ tịch Phó Chủ tịch phụ trách Việc tổ chức họp tiếp khách Uỷ ban nhân dân xã phải quán triệt tinh thần thiết thực, tiết kiệm, chống lãng phí Trách nhiệm Văn phịng Uỷ ban nhân dân xã phục vụ họp tiếp khách Uỷ ban nhân dân xã Chủ động đề xuất, bố trí lịch họp, làm việc, với cán bộ, cơng chức có liên quan đến nội dung họp, tiếp khách chuẩn bị điều kiện phục vụ Theo đạo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân, Phó Chủ tịch xã phối hợp với cán bộ, công chức liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình họp, làm việc, gửi giấy mời tài liệu đến đại biểu, ghi biên họp Điều 11 Giải công việc Uỷ ban nhân dân xã Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã chịu trách nhiệm đạo, tổ chức việc giải công việc công dân tổ chức theo theo chế “ cửa “ từ tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đến trả kết thông qua đầu mối “bộ phận tiếp nhận trả kết “ Uỷ ban nhân dân Ban hành quy trình tiếp nhận hồ sơ, xử lý, trình ký, trả kết cho cơng dân theo quy định hành pháp luật Công khai niêm yết trụ sở Uỷ ban nhân dân văn quy phạm pháp luật pháp luật Nhà nước, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân xã, thủ tục hành chính, phí, lệ phí, thời gian giải công việc công dân, tổ chức bảo đảm nhanh chóng, thuận tiện cho tổ chức cơng dân, xử lý kịp thời biểu gây phiền hà, nhũng nhiễu nhân dân cán bộ, công chức xã Uỷ ban nhân dân xã có trách nhiệm phối hợp phận có liên quan Uỷ ban nhân dân xã với Uỷ ban nhân dân huyện để giải công việc công dân tổ chức, khơng để người có nhu cầu liên hệ cơng việc phải lại nhiều lần Bố trí đủ cán bộ, cơng chức có đủ lực phẩm chất tốt, có khả giao tiếp với cơng dân tổ chức làm việc phận tiếp nhận trả kết Cần bố trí phịng làm việc thích hợp, tiện nghi, đủ điều kiện phục vụ nhân dân Điều 12 Tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo công dân: Hàng tuần Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã bố trí buổi để tiếp dân, lịch tiếp dân phải công bố công khai để nhân dân biết Chủ tịch thành viên Uỷ ban nhân dân phải biết lắng nghe ý kiến phản ánh, giải kịp thời hướng dẫn nhân dân thực nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân xã phối hợp với đồn thể có liên quan, đạo cán bộ, công chức việc tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền Không đùn đẩy trách nhiệm lên cấp Những thủ tục hành liên quan đến quyền lợi ích hợp pháp công dân phải giải nhanh chóng theo quy định pháp luật Đối với việc vượt thẩm quyền phải hướng dẫn chu đao, tỷ mỉ để công dân đến quan có thẩm quyền tiếp nhận giải Trưởng thơn có trách nhiệm nắm vững tình hình an ninh trật tự, thắc mắc, mâu thuẫn nội nhân dân, chủ động giải đề xuất với Uỷ ban nhân dân xã kịp thời giải quyết, không để tồn đọng kéo dài Cán bộ, công chức phụ trách lĩnh vực công tác Uỷ ban nhân dân xã chịu trách nhiệm giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tiếp công dân, tiếp nhận, phân loại, chuyển kịp thời đến phận, quan có trách nhiệm giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân Điều 13 Phối hợp Uỷ ban nhân dân với Ban tra nhân dân: Uỷ ban nhân dân xã có trách nhịêm: Thơng báo kịp thời cho Ban tra nhân dân sách, pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động, nhiệm vụ Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân xã, mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội địa phương Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin, tài liệu cần thiết cho Ban tra nhân dân Xem xét, giải kịp thời kiến nghị Ban tra nhân dân; Xử lý nghiêm minh người có hành vi cản trở hoạt động Ban tra nhân dân người có hành vi trả thù, trù dập thành viên Ban tra nhân dân Thông báo cho Ban tra nhân dân kết giải khiếu nại, tố cáo, việc thực quy chế dân chủ sở, hỗ trợ kinh phí, phương tiện để Ban tra nhân dân hoạt động có hiệu theo quy định pháp luật Điều 14 Thông tin tuyên truyền báo cáo: Uỷ ban nhân dân xã tổ chức công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến chủ trương đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước đến với nhân dân, văn Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân xã tuyên truyền cho nhân dân hình thức thích hợp, khai thác có hiệu tủ sách pháp luật, điểm bưu điện văn hố xã để tun truyền, phổ biến, giải thích đường lối, sách, pháp luật Khi có vấn đề đột xuất, phức tạp nảy sinh, Uỷ ban nhân dân xã phải báo cáo tình hình kịp thời Uỷ ban nhân dân huyện phương tiện thông tin nhanh (điện thoại) Hàng tháng đột xuất, thành viên Uỷ ban nhân dân, cán bộ, công chức xã, trưởng thơn có trách nhiệm tổng hợp tình hình lĩnh vực địa bàn phụ trách, báo cáo chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã để báo cáo Uỷ ban nhân dân huyện quan chun mơn huyện Văn phịng Uỷ ban nhân dân xã giúp Uỷ ban nhân dân xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã tổng hợp báo cáo kiểm điểm đạo, điều hành Uỷ ban nhân dân theo định kỳ tháng năm, báo cáo tổng kết nhiệm kỳ theo quy định VI QUẢN LÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ Điều 15 Quản lý văn bản: Tất loại văn đến, văn phải qua Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã chịu trách nhiệm đăng ký văn đến vào sổ công văn chuyển đến địa chỉ, người có trách nhiệm giải Các văn đóng dấu hoả tốc, khẩn, phải chuyển nhận Đối với văn phát hành Uỷ ban nhân dân xã Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã phải ghi đầy đủ ký hiệu, số văn bản, ngày, tháng, năm, đóng dấu gửi theo địa đồng thời lưu giữ hồ sơ gốc Các vấn đề chủ trương, sách định họp Uỷ ban nhân dân xã phải cụ thể hoá định, thị Uỷ ban nhân dân xã Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã cán bộ, cơng chức theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm dự thảo trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã ký ban hành chậm ngày kể từ ngày họp kết thúc Điều 16 Soạn thảo thông qua văn Uỷ ban nhân dân xã Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã phân công đạo việc soạn thảo văn Cán bộ, cơng chức theo dõi lĩnh vực chủ trì soạn thảo văn thuộc lĩnh vực đó, chịu trách nhiệm nội dung thể thức văn theo quy định Phối hợp với tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung dự thảo để hồn chỉnh văn trình chủ tịch Uỷ ban nhân dân Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phụ trách xem xét định Đối với định, thị Uỷ ban nhân dân xã, vào tính chất nội dung dự thảo, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã tổ chức việc lấy ý kiến tổ chức, đoàn thể có liên quan nhân dân thơn để chỉnh lý dự thảo Tổ chức, cá nhân phân cơng soạn thảo phải gửi tờ trình, dự thảo định, thị, tổng hợp ý kiến góp ý tài liệu có liên quan đến thành viên Uỷ ban nhân dân chậm ngày trước ngày diễn họp Uỷ ban nhân dân Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã thay mặt Uỷ ban nhân dân xã ký, ban hành định, thị sau Uỷ ban nhân dân định thông qua Trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân đạo việc sản thảo, ký ban hành định, thị theo quy định luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân xã Điều 17 Thẩm quyền ký văn bản: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã ký văn trình Uỷ ban nhân dân huyện Hội đồng nhân dân xã Các định, thị Uỷ ban nhân dân, văn thuộc thẩm quyền cá nhân theo khoản điều Quy chế Khi chủ tịch vắng mặt, Chủ tịch uỷ quyền cho Phó Chủ tịch ký thay Phó Chủ tịch báo cáo cho Chủ tịch biết văn ký thay Phó Chủ tịch ký thay Chủ tịch văn xử lý vấn đề cụ thể, đạo chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Chủ tịch phân cơng Điều 18 Kiểm tra tình hình thực văn bản: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã trực tiếp đạo, đơn đốc kiểm tra tình hình thực văn pháp luật quan nhà nước cấp trên, Hội đồng nhân dân xã Uỷ ban nhân dân xã, kịp thời phát vấn đề vướng mắc, bất hợp lý trình triển khai thực văn đó, báo cáo cấp có thẩm quyền bổ sung, sửa đổi Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân, Thành viên Uỷ ban nhân dân xã, cán công chức xã, trưởng thôn theo nhiệm vụ phân công phải thường xuyên sâu sát thơn bản, hộ gia đình, kiểm tra việc thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước công dân địa bàn xã Trên quy chế làm việc Uỷ ban nhân dân xã Tung Chung Phố năm 2016 Nhiệm kỳ 2016 - 2021./ Nơi nhận: - UBND huyện (b/c); - Phòng NV huyện (b/c); - ĐU-HĐND-UBND xã; - Cán công chức, chuyên trách, KCT xã; - Lưu VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ ... HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ 2.1 Cơ sở lý luận công tác quản lý đăng ký hộ tịch 2.1.1 Một số khái niệm quản lý đăng ký hộ tịch Khái niệm hộ tịch Hộ tịch kiện... nhân gia đình năm 2014 2.3 Thực trạng công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã Tung Chung Phố 2.2.1 Thành tựu công tác quản lý đăng ký hộ tịch UBND xã UBND x? ?Tung Chung Phố tổ chức triển khai... TÌM HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TUNG CHUNG PHỐ 16 2.1 Cơ sở lý luận công tác quản lý đăng ký hộ tịch 16 2.1.1 Một số khái niệm quản lý đăng ký hộ tịch 16 2.1.2