Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm ở công ty TNHH xây dựng và thương mại hoàng an

Luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo là sản phẩm kiến thức, là công trình khoa học đầu tay của sinh viên, đúc kết những kiến thức của cả quá trình nghiên cứu và học tập một chuyên đề, chuyên ngành cụ thể. Tổng hợp các đồ án, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp đại học về các chuyên ngành: Kinh tế, Tài Chính Ngân Hàng, Công nghệ thông tin, Khoa học kỹ thuật, Khoa học xã hội, Y dược, Nông Lâm Ngữ... dành cho sinh viên tham khảo. Kho đề tài hay và mới lạ giúp sinh viên chuyên ngành định hướng và lựa chọn cho mình một đề tài phù hợp, thực hiện viết báo cáo luận văn và bảo vệ thành công đồ án của mình.

Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Lời nói đầu Page | Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tổ quốc Việt Nam XHCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trường để sản phẩm sản xuất có đủ chất lượng với giá hợp lý Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt với khan nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp nước hay liên doanh coi nhiệm vụ chiến lược để tồn phát triển cho dù mục đích loại hình doanh nghiệp có khác ngồi mục đích chung lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nước, trước thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà nước rót xuống Sau đại hội VI đảng (1986) tiếp tục hoàn thiện, phát triển đường lối đổi đại hội Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An VII VIII, doanh nghiệp nhà nước ngày tự chủ Do với doanh nghiệp việc giảm chi phí kinh doanh khơng ngồi mục đích Page | tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lượng tốt cho người (với doanh nghiệp nhà nước cơng ích) tiết kiệm chống lãng phí sử dụng hiệu nguồn lực cuả quốc gia Cịn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm sốt nguồn lực để sử dụng có hiệu Như nói, với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghĩ đến phương trình kinh tế nhất, đơn giản khơng dễ giải Đó : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc giảm chi phí coi linh hồn, nhân tố chất lượng phương trình Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An nói riêng Bằng kiến thức học nhà trường nhờ hướng dẫn tận tình thầy giáo: Page | Phạm Văn Dũng, cô Công ty em mạnh dạn chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An” Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày chương: Chương I : Lý luận chung chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Chương III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo, cô Cơng ty để viết em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Chương I Lý luận chung Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Page | doanh nghiệp 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp a Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tạo sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Nhưng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao vật tư như: Ngun vật liệu, hao mịn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, khoản chi phí tiền lương hay tiền cơng cho người lao động Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với q trình sản xuất Page | sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp ngồi việc sản xuất, chế biến phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định như: Chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bảo quản Ngoài để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng, để hướng dẫn người tiêu dùng thăm dò khảo sát thị trường nhằm đề định có tính chất tối ưu việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu hay bảo hành sản phẩm Ngồi chi phí sản xuất chi phí sinh hoạt, trình hoạt động doanh nghiệp cịn bỏ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động máy quản lý doanh nghiệp có liên quan đến q trình kinh doanh Như vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Để đánh giá kết hoạt động kinh doanh tốt địi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải Page | tồn chi phí kinh doanh thu lợi nhuận cao Điều cho thấy khơng phải khoản mục chi phí đưa vào chi phí hoạt động mà phải xét đến tính chất, đặc điểm Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng Qua xem xét tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà lợi nhuận mục tiêu kinh doanh, mục đích cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí, lẽ đồng chi phí khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp đạt mục tiêu đảm bảo cho tồn lên doanh nghiệp b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm tình Page | hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn chi phí xác định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song) - Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn hay hàng loạt) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ) - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức sản xuất q trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp XDCB có đặc điểm riêng so với ngành nghề khác nên đối tượng kế toán chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, phận thi cơng hay đơn đặt hàng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có Page | xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt cơng tác chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chi phí phải trả năm tài bao gồm nhiều khoản chi phí Các chi phí khác nội dung kinh doanh, tính chất chi phí, vai trị việc tạo sản phẩm, dịch vụ Để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm từ tính kết loại hoạt động kinh doanh việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức cần thiết Để phân loại chi phí sản xuất người ta có nhiều tiêu thức khác mặt người ta dùng ba tiêu thức chủ yếu: Một là, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kính tế khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại: Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An • Chi phí vật tư mua ngồi toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí nguyên vật Page | liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… • Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tồn khoản tiền lương, tiền cơng doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo lương chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp kỳ • Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn số tiền khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ • Chi phí dịch vụ mua ngồi tồn số tiền doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: dịch vụ điện, nước… • Chi phí khác tiền khoản chi phí tiền khoản nêu Phân loại chi phí doanh nghiệp thành yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn đầu tư cho kỳ sau Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Hai là, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Page | 10 Cách phân loại dựa vào mục đích cơng dụng chi phí nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia thành: • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ • Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ nhân công trực tiếp sản xuất doanh nghiệp • Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sử dụng phân xưởng, phận kinh doanh như: Tiền lương phụ cấp lương quản đốc, nhân viên phân xưởng, chi phí tài sản cố định thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí vât liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền phát sinh ỏ phạm vi phân xưởng, phận sản xuất • Chi phí bán hàng bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như: Chi phí tiền lương, phụ cấp trả lương cho công nhân bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí 10 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An + Tổ chức khai thác sử dụng tối đa phương tiện vận tải thuỷ, sẵn có để vận chuyển vật tư thiêt bị phục vụ cơng trình Page | 76 3.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 3.2.1 Những thuận lợi công ty + Mặc dù công ty thành lập, lãnh đạo công ty lại người có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng, cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Đó tiền đề, sở vững tạo điều kiện kinh doanh + Được giúp đỡ Bộ Xây dựng ngành chức như: Ngân hàng, tổ chức Tài tín dụng, quyền địa phương… + Cơng ty có tinh thần đồn kết, phát huy tinh thần cách mạng vượt qua thử thách, hăng hái thi đua liên tục hoàn thành nhiệm vụ giao + Cán công nhân viên công ty người có kinh nghiệm, nhiệt tình có đầy đủ trình độ chun mơn để phục vụ cho công ty Công ty xây dựng định hướng phát triển đổi phương thức quản lý điều hành, đầu tư thiết bị, công nghệ tiến tiến, đào tạo người nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng, Công ty cam kết thực dựa nguyên tắc: 76 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An - Khơng ngừng phát triển, đầu tư đổi mới, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng tổng hợp khách hàng Page | 77 - Luôn quan tâm liên hệ chặt chẽ với khách hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, nhanh - Xây dựng phát triển nguồn nhân lực đảm bảo đủ số lượng chất lượng - Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 3.2.2 Những khó khăn cơng ty Thứ là: Nền kinh tế thị trường đem lại cho Công ty nhiều thuận lợi, thời mới, đồng thời xuất khó khăn, thách thức Xu tồn cầu hố kinh tế, hội nhập kinh tế Việt Nam với khu vực quốc tế làm tăng sức ép cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tìm kiếm giải việc làm cho người lao động, tìm kiếm thị trường cho sản phẩm cơng nghiệp cịn khó khăn phải cạnh tranh ngày gay gắt Thứ hai là: Sự biến động bất thường giá ngun vật liệu gây khó khăn cho cơng ty việc thực kế hoạch gía thành cơng trình, năm 2003 2004 giá nguyên vật liệu tăng, giảm nhanh đến bất ngờ 77 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Thứ ba là: Hoạt động cơng ty có tính chất lưu động, q trình sản xuất phải thường xun di chuyển máy móc, cơng cụ, người lao Page | 78 động Từ làm nảy sinh khó khăn việc quản lý chi phí làm phát sinh thêm số chi phí phụ làm tăng giá thành sản phẩm Thứ tư là: Quá trình xây dựng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện thời tiết, khí hậu nên dễ bị gián đoạn gây ứ đọng vốn Thứ năm là: Sản phẩm hồn thành theo đơn đặt hàng, phải lập dự tốn trước giá thành, tính tốn cẩn thận trước tham gia đấu thầu Thứ sáu là: Việc phối hợp phận nghiệp vụ với đội sản xuất đơi lúc, đơi chỗ cịn chưa chặt chẽ chưa nhịp nhàng 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại hồng an Trên sở nghiên cứu mặt lý luận phân tích tình hình thực tế cơng tác quản lý – lập thực kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Để hạ giá thành sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình địi hỏi phải áp dụng đồng nhiều biện pháp, có phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt tồn hoạt động cơng ty Song khả có hạn giới hạn đề tài, em xin nêu số biện pháp sau: 3.3.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu 78 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Một cơng trình xây dựng cần nhiều nguyên nhiên vật liệu phòng kế hoạch cần làm tốt chức tư vấn công tác cung ứng Page | 79 nguyên vật liệu, xác định giá số loại chính, quy trần giá để khơng đội mua với giá cao (trừ cơng trình bên A cung cấp) Những cơng trình thi cơng địa bàn tỉnh khác tận dụng nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí Để giảm giá thành vật liệu công ty nên đặt mua khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng mức bình quân năm Việc giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thơng qua giảm chiết khấu, ứng tiền trước, đồng thời chủ động nguyên vật liệu Hàng năm Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng số lượng bình quân cho công tác xây lắp trực tiếp không kể bên A cung cấp khoảng 100 Do cơng trình thi cơng nằm địa bàn khác nên việc cung ứng tương đối phực tạp Song thị trường vật liệu phong phú, nhiều loại tận dụng tốt thuận lợi Ví dụ: Xi măng Hoàng Thạch giá 830 đồng/kg kho người bán, 850 đồng/kg chân cơng trình Xi măng Bỉm Sơn: Vinaximex giá 770 đồng/kg kho người bán, cịn chân cơng trình 850 đồng/kg 79 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Của cơng ty vật tư kỹ thuật giá 790 đồng/kg kho người bán, 830 đồng/kg chân cơng trình Nếu mua với số lượng lớn từ 25 trở lên Page | 80 giảm 50 đồng/kg Mặt khác, loại Xi măng địa bàn có tính chất tương tự giá thành tương đối khác biệt Chỉ tính riêng địa bàn Hà Nội, công ty sử dụng 45 Như vậy, việc lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu đem lại hiệu to lớn cho công tác hạ giá thành Chẳng hạn chọn Xi măng PC30 (Bỉm Sơn) Công ty Vinaximex mức tiết kiệm là: (830 – 770) x 45.000 – 50 x 45.000 = 4.950.000 đồng so với Xi măng Hoàng Thạch (790 – 770) x 45.000 + 50 x 45.000 = 3.150.000 đồng so với Xi măng công ty vật tư Thông qua việc ký hợp đồng với số lượng lớn mức sử dụng bình quân hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Công ty chủ động việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp cơng ty tiết kiệm chi phí dự trữ, bảo quản Cơng ty xem xét tương tự với nguyên vật liệu khác như: Sắt, thép, sỏi, đá 3.3.2 Phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công 80 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Khi tiến hành cơng trình cấn nhiều nhân cơng cơng ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khởi cơng Page | 81 cơng trình, từ xác định số lao động cần thiết, biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết Bố trí người, việc, tránh chồng chéo Với công việc đòi hỏi yêu cầu mặt kỹ thuật, mỹ thuật thiết phải người có tay nghề cao đảm nhiệm Ngược lại, công việc giản đơn khác lao động phổ thơng làm Hiện nay, thị trường lao động có nhiều lao động nhàn dỗi cần việc cơng ty thuê họ làm theo thời vụ Cho nên công ty cần phải xây dựng đội khung, đội bao gồm cơng nhân có tay nghề cao, nằm biên chế, số lao động giản đơn tiến hành th ngồi theo nhu cầu riêng cơng trình thi cơng Số lao động giản đơn chịu trực tiếp đạo tổ trưởng tổ đội không ràng buộc mặt hành với cơng ty Việc làm góp phần làm giảm quỹ lương, qua trực tiếp hạ giá thành cơng trình Tuy nhiên hạn chế sử dụng lao động th ngồi cơng nhân có trình độ thấp, ý thức kỷ luật Để khắc phục hạn chế cần thực số biện pháp: 81 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An - Có sách đào tạo bồi dưõng tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt lao động làm việc lâu năm công ty, có kế hoạch Page | 82 điều động xuống phụ trách đội - đội sản xuất trực tiếp cần phải phân tổ sản xuất thành nhóm nhỏ, nhóm cử người phụ trách Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật tiền nhóm trưởng để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc công nhân 3.3.3 Tăng cường công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Giá ngun vật liệu tính vào giá thành cơng trình bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản… Trong giá thành cơng trình, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng từ 80 – 85%, việc giảm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn tới công tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để quản lý tốt chi phí ngun vật liệu Cơng ty cần nỗ lực phấn đấu tất mặt, khâu sau: 82 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An + Trong thiết kế kỹ thuật, phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu Page | 83 kỹ thuật Nên sử dụng nguyên vật liệu nước thay nhập khẩu, nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển vừa có lợi cho cơng ty vừa kích thích sản xuất nước + Trong qúa trình lập dự tốn, phải xác định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, xây dựng định mức nguyên vật liệu sở đơn giá Nhà nước phù hợp với thực tiễn, sát với giá thị trường nhằm hạn chế biến động tiêu cực Đồng thời q trình thi cơng, phải xác định phương pháp cung ứng nguyên vật liệu thích hợp + Coi trọng công tác bảo quản nguyên vật liệu, cần có giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt, tránh cấp thừa khơng chủng loại Thực chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích cơng tác tiết kiệm ngun vật liệu đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm + Phát huy chế độ khốn cơng việc, hạng mục cho đội sản xuất đồng thời đánh giá tình hình hồn thành kế hoạch giá thành, rút kinh nghiệm 3.3.4 Tăng cường công tác quản lý khai thác TSCĐ 83 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Bất kể cơng ty xây dựng địi hỏi cơng ty phải mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn để tiết kiệm chi phí giảm Page | 84 giá thành sản phẩm địi hỏi cơng ty phải quản lý khai thác tốt tài sản cố định Mỗi công trình địi hỏi máy móc thiết bị khác công ty đủ vốn để mua sắm hết máy móc thiết bị cơng ty th máy móc ngồi, cịn máy móc thiết bị mà cơng ty đầu tư mua phải sử dụng cho hết khấu hao cơng suất Khi cơng ty chưa có cơng trình để sử dụng máy móc mà cơng ty khác cần ta cho th tránh tình trạng máy móc để khơng Để máy móc hoạt động hết cơng suất địi hỏi phải có cơng nhân chun vận hành máy móc thiết bị bảo dưỡng máy móc thiết bị Phải có sổ theo dõi TSCĐ cho phận tránh tình trạng tính nhiều lần cho TSCĐ tài sản khấu hao hết mà tính khấu hao 3.3.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu tư Đối với công ty hoạt động ngành xây dựng đòi hỏi lượng vốn lớn lâu dài để khắc phục khó khăn lượng vốn dài hạn địi hỏi cơng ty phải lựa chọn phương thức huy động vốn có hiệu như: * Từ nguồn vốn vay: 84 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An - Đa dạng hoá kênh vay vốn nhằm tránh lệ thuộc vào số ngân hàng có thời kinh doanh đến Page | 85 - Đăng ký vay vốn từ quỹ hỗ trợ phát triển - Đối với kế hoạch đầu tư vào dây truyền cơng nghệ thiết bị máy móc cơng ty nên trọng đến hình thức th tài tỏ có hiệu doanh nghiệp thiếu vốn * Từ nguồn vốn tự có: Cơng ty tăng tỷ trọng vốn tự có cách: - Tăng cường kinh doanh có hiệu nhằm tăng lợi nhuận ròng - Tiến hành cổ phần hoá dần số thành viên nhằm kêu gọi vốn từ bên ngồi đầu tư vào cơng ty - Tăng cường quản lý tài hiệu nhằm mục tiêu đầu tư khoản tiền nhàn rỗi từ quỹ, khoản vốn lưu động chưa cần đến vào chứng khốn ngắn hạn, dài hạn có lợi * Từ nguồn liên doanh: Với dự án đầu tư lớn cơng ty tiến hành kêu gọi góp vốn liên doanh nhằm giảm gánh nặng vốn 3.3.6 Kiểm sốt chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý Doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.Trong chi phí tiền chiếm tỷ trọng lớn gồm khoản chi trả lãi vay đầu tư, lãi vay vốn lưu động chi phí khác Ngồi việc tính 85 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An tốn, dự trù khoản vay vốn cho phù hợp với lãi suất, tránh mức lãi suất cao phù hợp với khả tốn, Cơng ty cần kiểm sốt Page | 86 chi phí hoạt động phận quản lý cách khốn chi theo cơng việc cần thiết cho phận vào nhu cầu chi tiêu cần thiết lập kế hoạch vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo máy hoạt động tích cực tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cần quản lý chặt chẽ khoản chi tiền phục vụ đối ngoại, giao dịch Để giảm lãi vay ngân hàng tìm biện pháp để làm tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tận dụng khoản tiền nhàn rỗi như: Bảo hiểm xã hội, quỹ lương cán công nhân viên, tiền khấu hao chưa sử dụng đến 86 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Page | 87 Kết luận Nước ta nước nghèo Chiến tranh tàn phá đất nước trăm năm Trong trình xây dựng, kiến thiết đất nước lại gặp phải khó khăn, vấp phải sai lầm nên làm cho kinh tế bị tụt hậu với giới Năm 1986, Đảng ta định chuyển kinh tế từ chế độ bao cấp sang kinh tế vận động theo chế thị trường Hiện nay, kinh tế thị trường non trẻ nước ta, doanh nghiệp phải chịu sức ép nặng nề cạnh tranh Sản phẩm doanh nghiệp làm phải có đủ sức cạnh tranh thị trường, không muốn bị “tiêu diệt” Bất kể doanh nghiệp muốn sản phẩm có sức cạnh tranh cao thị trường việc tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố cần thiết Trong trình sản xuất, chi phí sản xuất ln phát sinh với mn hình mn vẻ, xác định phương pháp quản lý chi phí sản xuất đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp mục tiêu nhà quản trị 87 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Xuất phát từ suy nghĩ đó, từ thực tập Cơng ty em tích cực tìm hiểu tình hình quản lý chi phí sản xuất phương Page | 88 pháp hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Nhìn chung Cơng ty cố gắng công tác quản lý chi phí, lập đề số phương pháp nhằm làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Do trình độ thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ nhiều kiến thức khơng mặt lý luận mà cịn mặt thực tiễn nên chuyên đề em thực cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Em biết viết chưa thể góp phần dù nhỏ bé vào việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty việc quản lý chi phí giá thành chung, việc nghiên cứu chi phí giá thành thực mong muốn em Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Phạm Văn Dũng cô anh chị Phịng tài – kế tốn Cơng ty tận tình bảo giúp đỡ em để em hồn thành chun đề tốt nghiệp 88 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Page | 89 Danh mục tài liệu tham khảo Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại” trường Đại học Thương Mại xuất năm 2003 Giáo trình “Kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng” trường ĐH Xây dựng Hà Nội xuất năm 2002 Giáo trình “ Tài doanh nghiệp thương mại” trường đại học thương mại Một số vấn đề công tác quản lý tài tình hình 2002 Quản trị kinh doanh doanh nghiệp – Hà Nội Tạp chí “Doanh nghiệp” Tạp chí “Tài chính” Tạp chí “Xây dựng” Cùng số tài liệu khác có liên quan 89 ... 1.2 Chi phí quản lý kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 22 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản. .. doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Chương I Lý luận chung Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Page | doanh nghiệp 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh. .. lượng sản phẩm định gồm: • Giá thành sản xuất sản phẩm 14 Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An • Chi phí bán hàng • Chi phí quản