MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TÀI LIỆU CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1.TỔNG QUAN CHUNG 3 1. Giới thiệu Viện Hàn Lâm Khoa học xã hội Việt Nam 3 2.Giới thiệu chung về Viện Dân tộc học và thư viện Viện Dân tộc học 3 2.1 Qúa trình thành lập và phát triển của về Viện Dân tộc học 3 2.1.1 Qúa trình thành lập 3 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ và quyền hạn của Viện Dân tộc học. 4 2.2. Cơ sở vật chất và cơ cấu tổ chức của thư viện Viện dân tộc học 5 2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của thư viện Viện Dân tộc học 6 2.2.2 Đặc điểm NDT và NCT tại Thư viện Viện Dân tộc học 7 3.Vốn tài liệu 10 3.1 Vốn tài liệu của Thư viện Viện Dân tộc học 10 3.2 Các loại hình vốn tài liệu 12 3.3 Đặc tính của vốn tài liệu 13 PHẦN 2. QÚA TRÌNH THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN DÂN TỘC HỌC 14 CHƯƠNG 1: CÔNG TÁC XỬ Lí TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN VIỆN DÂN TỘC HỌC 14 1.1 Công tác xử lí tài liệu 14 1.1.1 Đăng kí tài liệu 14 1.1.2 Đóng dấu, dán nhãn tài liệu 15 1.1.3.Viết vào sổ đăng ký cá biệt 15 1.1.4 Làm tóm tắt 16 1.1.5 Định từ khóa 16 1.1.6 Phân loại tài liệu 17 1.1.7 Nhập tin vào cơ sở dữ liệu CDS-ISIS for Windown 17 1.1.8 Xếp giá 18 2.1 Tổ chức kho tài liệu. 18 2.1.1. Kiểm kê, bảo quản tài liệu 19 2.1.2. Tuyên truyền giới thiệu sách 19 2.1.3. Phục vụ bạn đọc 21 3. Nhận xét những ưu điểm và những hạn chế 22 3.1.Ưu điểm 22 3.2.Hạn chế 23 3.3. Kiến nghị và giải pháp 24 3.3.1. Nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện 24 3.3.2.Tăng cường vốn tài liệu cho Thư viện 24 3.3.3.Tổ chức lao động hợp lý 25 3.3.4. Kết nối mạng cục bộ và mạng toàn cầu 26 3.3.5.Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan thư viện chuyên ngành Dân tộc trong phạm vi cả nước 26 PHẦN 2. TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC THÔNG TIN TƯ LIỆU TẠI THƯ VIỆN DÂN TỘC HỌC 27 1.Lí do chọn đề tài 27 2.Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 28 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 28 4. Đóng góp đề tài 28 5. Phương pháp nghiên cứu 28 6. Cấu trúc của đề tài 29 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC THÔNG TIN TƯ LIỆU TẠI VIỆN DÂN TỘC HỌC 30 1.1. Một số khái niệm 30 1.2.Cơ sở lý luận về tin học học hóa 31 1.3.Hoạt động tin học hóa trong công tác thông tin thư viện 31 1.3.1.Công tác bổ sung 31 1.3.2.Công tác xử lý tài liệu 32 1.3.3.Công tác tra cứu 33 1.3.4.Bảo quản tài liệu 34 CHƯƠNG 2. MỘT SỐ SẢN PHẨM DỊCH VỤ THÔNG TIN TƯ LIỆU TẠI THƯ VIỆN DÂN TỘC HỌC 35 2.1.Sản phẩm thông tin 35 2.1.1.Hệ thống mục lục 35 2.1.2. Hệ thống phiếu tra cứu dữ kiện 36 2.1.3. Thư mục 36 2.1.4. Tạp chí tóm tắt 37 2.1.5. Chỉ dẫn, trích dẫn khoa học 38 2.1.6. Danh mục 38 2.2.Các dịch vụ thông tin 38 2.3. Kiến nghị,đánh giá các dịch vụ thông tin, thư viện của Viện Dân tộc học 43 2.3.1.Kiến nghị 43 2.3.2.Đánh giá 45 KẾT LUẬN 46
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em chân thành cảm ơn q thầy, giáo Khoa Văn hóa thơng tin xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức cho em Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu báo cáo mà cịn hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt, em xin gửi đến Chị Vũ Thị Lê, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập thư viện hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Đồng thời cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ để em hịa thành khóa thực tập Thư viện Dân tộc học thuộc Viện Hàn Lâm khoa học xã hội Việt Nam cách xuất sắc Cuối em xin cảm ơn Anh, Chị Viện Dân tộc học giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế đề em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập q trình làm báo cáo thực tập khó tránh khỏi sai sót mong thầy, bỏ qua.Đồng thời kiến thức thân kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để em học nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt sau DANH MỤC TÀI LIỆU CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa 01 KHXH 02 NCT Nhu cầu tin 03 NDT Người dùng tin 04 TT-TV Thông tin-Thư viện 05 NLTT Nguồn lục thông tin 06 CSDL Cơ sở liệu Khoa học xã hội MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TÀI LIỆU CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1.TỔNG QUAN CHUNG .3 Giới thiệu Viện Hàn Lâm Khoa học xã hội Việt Nam 2.Giới thiệu chung Viện Dân tộc học thư viện Viện Dân tộc học .3 2.1 Qúa trình thành lập phát triển Viện Dân tộc học .3 2.1.1 Qúa trình thành lập .3 2.1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn Viện Dân tộc học .4 2.2 Cơ sở vật chất cấu tổ chức thư viện Viện dân tộc học 2.2.1 Chức nhiệm vụ thư viện Viện Dân tộc học 2.2.2 Đặc điểm NDT NCT Thư viện Viện Dân tộc học 3.Vốn tài liệu .10 3.1 Vốn tài liệu Thư viện Viện Dân tộc học 10 3.2 Các loại hình vốn tài liệu 12 3.3 Đặc tính vốn tài liệu .13 PHẦN QÚA TRÌNH THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN DÂN TỘC HỌC 14 CHƯƠNG 1: CƠNG TÁC XỬ Lí TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN VIỆN DÂN TỘC HỌC 14 1.1 Cơng tác xử lí tài liệu 14 1.1.1 Đăng kí tài liệu 14 1.1.2 Đóng dấu, dán nhãn tài liệu .15 1.1.3.Viết vào sổ đăng ký cá biệt 15 1.1.4 Làm tóm tắt 16 1.1.5 Định từ khóa .16 1.1.6 Phân loại tài liệu 17 1.1.7 Nhập tin vào sở liệu CDS-ISIS for Windown 17 1.1.8 Xếp giá .18 2.1 Tổ chức kho tài liệu .18 2.1.1 Kiểm kê, bảo quản tài liệu 19 2.1.2 Tuyên truyền giới thiệu sách .19 2.1.3 Phục vụ bạn đọc 21 Nhận xét ưu điểm hạn chế 22 3.1.Ưu điểm 22 3.2.Hạn chế 23 3.3 Kiến nghị giải pháp 24 3.3.1 Nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị thư viện 24 3.3.2.Tăng cường vốn tài liệu cho Thư viện .24 3.3.3.Tổ chức lao động hợp lý 25 3.3.4 Kết nối mạng cục mạng toàn cầu 26 3.3.5.Thiết lập mối quan hệ với quan thư viện chuyên ngành Dân tộc phạm vi nước 26 PHẦN TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC THƠNG TIN TƯ LIỆU TẠI THƯ VIỆN DÂN TỘC HỌC 27 1.Lí chọn đề tài .27 2.Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu .28 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 28 Đóng góp đề tài .28 Phương pháp nghiên cứu 28 Cấu trúc đề tài 29 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC THÔNG TIN TƯ LIỆU TẠI VIỆN DÂN TỘC HỌC 30 1.1 Một số khái niệm .30 1.2.Cơ sở lý luận tin học học hóa 31 1.3.Hoạt động tin học hóa cơng tác thơng tin thư viện 31 1.3.1.Công tác bổ sung 31 1.3.2.Công tác xử lý tài liệu 32 1.3.3.Công tác tra cứu 33 1.3.4.Bảo quản tài liệu 34 CHƯƠNG MỘT SỐ SẢN PHẨM DỊCH VỤ THÔNG TIN TƯ LIỆU TẠI THƯ VIỆN DÂN TỘC HỌC 35 2.1.Sản phẩm thông tin .35 2.1.1.Hệ thống mục lục .35 2.1.2 Hệ thống phiếu tra cứu kiện 36 2.1.3 Thư mục 36 2.1.4 Tạp chí tóm tắt 37 2.1.5 Chỉ dẫn, trích dẫn khoa học 38 2.1.6 Danh mục 38 2.2.Các dịch vụ thông tin 38 2.3 Kiến nghị,đánh giá dịch vụ thông tin, thư viện Viện Dân tộc học 43 2.3.1.Kiến nghị 43 2.3.2.Đánh giá .45 KẾT LUẬN 46 LỜI NÓI ĐẦU Tri thức đồng với bước đường thành công, nơi giới thời đại.kiến thức thông tin quan tâm nhiều ngày với bùng nổ công nghệ thông tin kéo theo phát triển đất nước, bên cạnh khơng thể thiếu tri thức Thư viện đường phát triển theo hướng đại Dần trở thành thư viện số hóa, liên kết với thư viện đại tạo thành chuỗi thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu người chia sẻ chao đổi thông tin thư viện toàn cầu Các thư viện áp dụng mơ hình đào tạo quản lí thư viện tiên tiến, thư viện Dân tộc học thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ví dụ điển hình Bước vào mơi trường với nhiều khó khăn cịn bỡ ngỡ, chưa làm quen với công việc giao tiếp với cán thư viện sau thời gian giúp đỡ, quan tâm anh,chị thư viện nên em ngày tiến làm việc có hiệu Báo cáo kiến thức mà em thu sau gần tháng thực tập thư viện Dân tộc học thuộc Viện Hàn Lâm khoa học xã hội Việt Nam.Trong trình thực tập hoàn thành báo cáo, em cố gắng thời gian vốn kiến thức có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Mong góp ý chân thành từ q thầy Mục đích ý nghĩa học phần thực tập Báo cáo thực tập có vị trí quan trọng chương trình đào tạo giai đoạn khơng thể thiếu q trình thực tập nhằm gắn liền nhà trường với xã hội, lí thuyết với thực tiễn giúp sinh viên củng cố lại kiến thức học, biết vận dụng kiến thức vào thực tiễn Đồng thời tạo điều kiện để sinh viên làm quen với công việc thực tế, tiếp thu kinh nghiệm, giúp cho sinh viên thêm yêu nghành nghề Qúa trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viện nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kĩ để đáp ứng nhu cầu cơng việc thực tế, chương trình đào tạo trường đại học cung cấp hệ thơng lí luận lí thuyết hữu dụng nghành nghề mà thiết cần áp dụng vào thực tiễn sinh động với đối tượng mơi trường nghề nghiệp cụ thể thực tập trở nên cần thiết sinh viên Trong năm học này, nhà trường cử hàng ngàn sinh viên năm cuối chuyên ngành thư viện chuyên nghành khác thực tập nhiều sở địa bàn Hà Nội tỉnh thành khác Hầu hết toàn sinh viên nhận thức tầm quan trọng tập nên ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ Vì , nhiều sinh viên đợt thực tập đơn vị thực tập đánh giá cao ý thức mở nhiều hội sau trường sinh viên Đó nguồn động lực lớn sinh viên chúng em PHẦN 1.TỔNG QUAN CHUNG Giới thiệu Viện Hàn Lâm Khoa học xã hội Việt Nam Viện Hàn Lâm khoa học xã hội Việt Nam-tên giao dịch quốc tế Vietnam Academy of Social Sciences.Có tiền thân từ Ban nghiên cứu Lịch sử, Địa lý Văn học (gọi tắt Ban nghiên cứu Sử- Địa – Văn) thành lập ngày tháng 12 năm 1953, thời kì kháng chiến chống thực dân Pháp Viện Hàn Lâm khoa học xã hội Việt Nam quan khoa học thuộc Chính phủ, có chức nghiên cứu khoa học xã hội, cung cấp luận khoa học cho Đảng Nhà nước việc hoạch định đường lối, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sách phát triển nhanh bền vững đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa; thực tư vấn sách phát triển; đào tạo sau đại học khoa học xã hội; tham gia phát triển nguồn lực khoa học xã hội nước 2.Giới thiệu chung Viện Dân tộc học thư viện Viện Dân tộc học 2.1 Qúa trình thành lập phát triển Viện Dân tộc học 2.1.1 Qúa trình thành lập Viện Dân tộc học tiền thân Tổ Dân tộc học trực thuộc Ủy ban Khoa học Xã hội Việt Nam sau đổi tên thành Viện Khoa học Xã hội Việt Nam (nay Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam) Viện thành lập theo Nghị định 59/CP ngày 14 tháng năm 1968 Hội đồng Chính phủ; khẳng định lại Nghị định số 109/2012/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 20012 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; Nghị định số 55/20012/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2012 Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Hiện nay, Viện biết đến với tên khoa học là: Viện Dân tộc học; tên giao dịch quốc tế: Institute of Anthropology; trụ sở tầng 10, tồ nhà Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, số Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội 2.1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn Viện Dân tộc học * Chức năng: Viện Dân tộc học tổ chức nghiên cứu khoa học thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam, có chức nghiên cứu bản, toàn diện, kết hợp với nghiên cứu ứng dụng dự báo vấn đề dân tộc Việt Nam giới, nhằm cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định thực hiệu sách dân tộc Đảng Nhà nước Việt Nam, phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước hội nhập; tham gia tư vấn khoa học đào tạo đại học, sau đại học Dân tộc học / Nhân học Viện Dân tộc học có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật, hoạt động từ ngân sách nhà nước; đơn vị kế hoạch tài Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam * Nhiệm vụ quyền hạn: - Trình Chủ tịch Viện khoa học xã hội Việt Nam chiến lược, quy hoạch, kế hoạch năm hàng năm phát triển Viện Dân tộc học tổ chức thực sau khiđược phê duyệt - Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến Dân tộc học - Nhân học - Nghiên cứu bản, so sánh dân tộc, bao gồm: nguồn gốc, lịch sử, dân số, ngôn ngữ, kinh tế, xã hội, văn hóa, q trình tộc người quan hệ tộc người, biến đổi cấu trúc phân tầng xã hội, biến đổi thích nghi văn hóa, tơn giáo tín ngưỡng, tri thức dân gian, sức khỏe cộng đồng, sinh thái - tộc người, đô thị hóa, giới phát triển v.v… - Kết hợp nghiên cứu với đào tạo chuyên ngành Nhân học xã hội Nhân học văn hóa, thực đào tạo sau đại học theo quy định pháp luật, tham gia phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao theo yêu cầu Viện Khoa học xã hội Việt Nam ngành, địa phương - Tổ chức thẩm định khoa học chương trình, dự án phát triển kinh tế xã hội văn hóa bộ, ngành, địa phương theo phân công Viện Khoa học xã hội Việt Nam; thực tư vấn khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Viện - Tổ chức hợp tác quốc tế nghiên cứu đào tạo theo quy định hành - Trao đổi thông tin khoa học với quan nước nước theo quy định pháp luật; quản lý tư liệu, thư viện Viện; xuất ấn phẩm khoa học, phổ biến kết nghiên cứu, truyền bá kiến thức khoa học tới quảng đại quần chúng - Quản lý tổ chức máy, biên chế, tài sản kinh phí Viện theo chế độ quy định Nhà nước theo phân cấp quản lý Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Chủ tịch Viện Hàn Lâm Khoa học xã hội Việt Nam 2.2 Cơ sở vật chất cấu tổ chức thư viện Viện dân tộc học Thư viện Viện Dân tộc học thư viện chuyên ngành, thành lập năm 1968, với đời Viện Dân tộc học Ban đầu Thư viện có trụ sở 27 Trần Xuân Soạn – Hai Bà Trưng Từ năm 2006, Thư viện với Viện Dân tộc học chuyển đến địa điểm mới: tầng 10, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Số Liễu Giai – Ba Đình, Hà Nội Hiện nay, Thư viện phòng chức nằm cấu tổ chức Viện, bố trí 04 phịng với tổng diện tích 150 m2, bao gồm: - Phịng đọc với 02 tủ trưng bày loại sách kinh điển, từ điển, tạp chí Dân tộc học, máy tính hỗ trợ NDT tra tìm tài liệu - Kho lưu trữ sách, tư liệu, luận án, luận văn… (trên 15000 sách loại), trang bị hệ thống đèn chiếu sáng, máy hút ẩm quạt thơng gió - Kho lưu trữ tạp chí, bố trí dạng kho mở - Phòng làm việc cán thư viện với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công tác Ngoài tủ mục lục phục vụ việc tra tìm tài liệu theo phương pháp truyền thống Thư viện trang bị 05 máy tính có kết nối Internet, 01 máy in laze, 01 máy photo 01 máy scan để cán thư viện tiến hành công tác xử lý, lưu trữ thông tin tra tìm máy tính thuận góp phần nhỏ bé vào phát triển cơng tác thông tin - thư viện trường đại học 2.3 Kiến nghị,đánh giá dịch vụ thông tin, thư viện Viện Dân tộc học 2.3.1.Kiến nghị Các giải pháp phát triển hệ thống sản phẩm & dịch vụ - thông tin thư viện Để phát triển hệ thống sản phẩm & dịch vụ - thông tin thư viện phục vụ tốt hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học, đáp ứng yêu cầu đào tạo theo phương thức tín chỉ, chúng tơi đề xuất số giải pháp sau: * Nâng cao chất lượng sản phẩm & dịch vụ - thơng tin thư viện có - Thư viện cần trọng hoàn thiện mục lục trực tuyến OPAC sở ứng dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử Tiếp tục hoàn chỉnh nâng cao chất lượng CSDL, đặc biệt CSDL tồn văn.Tăng cường cung cấp thơng tin cho cổng thông tin, Website thư viện Xây dựng kênh phản hồi thông tin tiếp nhận nhu cầu tin NDT thông qua website thư viện - Nâng cao chất lượng sản phẩm & dịch vụ - thơng tin thư viện có : dịch vụ cung cấp tài liệu theo yêu cấu; dịch vụ phổ biến thơng tin chọn lọc; dịch vụ tìm tin; dịch vụ trao đổi thông tin; dịch vụ thư viện số; dịch vu mượn tài liêu; dịch vụ chép tài liệu; dịch vụ cung cấp tài liệu đa phương tiện *Đa dạng hố loại hình sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện - Tạo lập sản phẩm thông tin - thư viện Xây dựng thư mục theo chuyên đề; Xây dựng CSDL học liệu điện tử phục vụ E-learning; Biên soạn tạp chí tóm tắt - Phát triển dịch vụ thông tin - thư viện Dịch vụ mượn liên thư viện; Tổ chức dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề; Dịch vụ dịch thuật tài liệu 43 - Nâng cao nguồn lực thông tin tăng cường sở vật chất Nâng cao chất lượng tăng cường nguồn lực thông tin trung tâm; Nâng cao hiệu đầu tư sở vật chất, trang thiết bị cho việc tạo lập, cung cấp sản phẩm & dịch vụ - thơng tin thư viện * Chuẩn hóa phát triển thông tin - thư viện Xây dựng áp dụng chuẩn xử lý thông tin; Xây dựng áp dụng chuẩn dịch vụ thông tin – thư viện ; Xây dựng áp dụng tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm & dịch vụ - thông tin thư viện Xây dựng quy trình thu nhận xử lý thông tin phản hồi NDT *Tăng cường phối hợp liên kết tổ chức, sử dụng khai thác sản phẩm & dịch vụ - thông tin thư viện Xây dựng phát triển hệ thống CSDL thư mục trực tuyến; Tổ chức triển khai dịch vụ mượn liên thư viện dạng số; Phát triển nguồn học liệu mở; Phát triển chia sẻ CSDL luận án, luận văn; Đẩy mạnh marketing sản phẩm & dịch vụ - thông tin thư viện * Nâng cao trình độ cán tổ chức sản phẩm & dịch vụ thông tin - thư viện đào tạo người dùng tin Nâng cao trình độ ngành, lĩnh vực khoa học phù hợp với nhiệm vụ phục vụ; Nâng cao lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cán bộ; Nâng cao kỹ tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện Xây dựng kế hoạch marketing sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện; Thực tốt công tác đào tạo trang bị kiến thức thông tin cho người dùng tin * Các giải pháp hỗ trợ Tăng cường phát triển nguồn tài nguyên thông tin; Đảm bảo sở vật chất công nghệ; Đổi quản lý hoạt động thư viện đại học, xây dựng chế sách tạo lập phát triển hệ thống sản phẩm & dịch vụ - thông tin thư viện 44 2.3.2.Đánh giá * Ưu điểm Các dịch vụ thông tin, thư viện như: Cho mươn nhà, đọc tài liệu chỗ, phục vụ tra tìm tin theo phương pháp truyền thống máy tính đã đáp ứng yêu cầu tài liệu cán nghiên cứu Ngày nay, bạn đọc đến với thư viện khơng mượn sách, báo, tạp chí mà cịn cung cấp tài liệu, thông tin nhanh qua sở liệu máy photo tài liệu * Nhược điểm Các dịch vụ thông tin, thư viện Dân tộc học nghèo nàn, dừng việc cho mượn tài liệu nhà hay đọc chỗ, thư viện chưa thực việc trao đổi tài liệu thư viện để phục vụ cho nhu cầu ngày cao bạn đọc, chưa có quy định rõ rang dịch vụ thơng tin thư viện Do chưa thực việc nối mạng cục thư viện thuộc Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn mạng Internet dịch vụ thông tin qua mạng chưa thực Vì hiệu dịch vụ thơng tin, thư viện chưa cao, chưa đáp ứng nhu cầu tài liệu bạn đọc 45 KẾT LUẬN Cùng với thư viện hệ thống thư viện chuyên ngành Dân tộc học, thư viện Dân tộc học có đóng góp đáng kể cho hoạt động nghiên cứu khoa học, phục vụ công tác giảng dạy đào tạo cán nghiên cứu Ngành Dân tộc học Để làm tốt hoạt động thư viện việc xây dựng bảo quản tốt tài liệu phong phú cho thư viện vấn đề quan trọng Ở quan, cán lãnh đạo trọng đến công việc cân đối ngân sách cho thư viện với hoạt động khác, chất lượng quan thông tin thư viện nói chung thư viện Dân tộc học nói riêng nâng cao Nhất giai đoạn nay, việc áp dụng công nghệ thông tin xây dựng bảo quản vốn tài liệu tạo điều kiện cho cán bổ sung khai thác nguồn tài liệu đặt mua, tránh trùng lặp Vốn tài liệu phong phú, trình độ cán nâng cao điều kiện lí tưởng cho việc mở rộng đổi hoạt động thông tin, phục vụ đắc lực có hiệu nhu cầu nghiên cứu, học tập bạn đọc Đối với ngành Dân tộc học, dễ nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học phải pgats triển công tác bổ sung bảo quản vốn tài liệu , việc phục vụ bạn đọc cách có hiệu nhu cầu tin cán nghiên cứu, cán giảng dạy, nghiên cứu sinh, sinh viên Đó động lực thúc đẩy phát triển ngành Dân tộc học tương lai Cơ sở vật chất thư viện trước nghèo nàn, bước trang bị máy tính máy in đại Điều thể rõ quan tâm Cán Lãnh đạo Viện công tác thông tin thư viện tạo điều kiện cho cán xây dựng sở liệu phục vụ tra cứu tìm tin tự động hóa Thư viện địa điểm giúp đưa người đọc tiếp cận tới nguồn thông tin cách xác hiệu Kể từ ngày thành lập Thư viện Viện Dân tọc học ngày phát triển từ việc nâng cao sở vật chất trang thiết bị, phần thiếu việc xây dựng phát triển Thư viện để đáp ứng nhu cầu thông tin phục phục vụ cho đời sống người 46 Thư viện Viện Dân tộc học Thư viện có chức tổ nhiệm vụ thu thập, xử lý bảo quản cung cấp thơng tin( sách, báo, tạp chí ), giúp cho độc cán Thư viện nâng cao trình độ hiểu biết, áp dụng vào cơng việc, đời sống ngày Vì cần lãnh đạo quan tâm tạo điều kiện tốt cho Thư viện phát triển Bên cạnh Thư viện cần phát huy điểm mạnh mà Thư viện sẵn có khắc phục thật tốt hạn chế mà Thư viện tồn đọng Với thời thực tập tháng, chưa đủ để em nhìn nhận, đánh giá xác hoạt động Thư viện Nhưng thời gian kiến tập thư viện em hi vọng với đóng góp mình, phần giúp Thư viện có định hướng đúng, xác cho phát triển Thư viện không mà cho tương lai sau Em mong đóng góp ý kiến từ thầy giảng dạy chuyên nghành Thông tin Thư viện, cán bộn Thư viện để tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành tốt cơng việc thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2017 Sinh viên Văn Thị Thắng 47 PHỤ LỤC 0 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Anh Dũng Đổi hoạt động thư viện hướng tới kỉ 21: Báo cáo Hội nghị thư viện toàn quốc 4-1999 2.Nguyễn Thị Hạnh.Sự phát triển nghề nghiệp cán thư viện thời đại công nghệ thông tin / Nguyễn Thị Hạnh // Tạp chí Thơng tin Tư liệu, 1997.-Số 1.-Tr.15-19 3.Nguễn Minh Hiệp (Ch.b) Tổng quan khoa học thông tin thư viện / Nguyễn Minh Hiệp.-TP.Hồ Chí Minh.: Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh, 2001.-190tr 4.Đồn Phan Tân Thơng tin học: Giáo trình giành cho sinh viên nghành Thông tin Thư viện quản trị thông tin/ Đoàn Phan Tân.-H.: Đại học quốc gia Hà Nội,2006.-388tr Tạ Bá Hưng Các xu phát triển công tác thông tin thư viện Việt Nam / Tạ Bá Hưng // Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, 1996, số 3.-Tr.4-9 6.Pháp lệnh thư viện.-H.: Chính trị Quốc gia, 2001.-25tr Nhật kí thực tập NỘI DUNG CƠNG VIỆC Tuần 1: từ 10/01 –15/01/2017 Nội dung công việc Ngày/tháng /năm Sáng (8h-11h30) Chiều (14h-16h30) Ra mắt đơn vị thực tập 10/01/2017 Phục vụ yêu cầu mượn trả Cán thư viện giới thiệu thư photo tài liệu bạn đọc viện , giới thiệu kho, giá Sắp xếp tài liệu lên giá sách Phục vụ yêu cầu mượn trả photo tài liệu bạn đọc Sắp xếp tài liệu lên giá Dọn dẹp kho tạp chí 11/01/2017 Cho bạn đọc mượn sách Đóng dấu, gián nhãn tài liệu Sắp xếp sách lên giá Viết vào sổ đăng kí cá biệt Scan tài liệu Phụ giúp cán bưng bê sách 12/01/2017 Quyét dọn kho tài liệu Phục vụ yêu cầu mượn trả Thống kê tạp chí photo tài liệu bạn đọc Sắp xếp tạp chí Sắp xếp tài liệu lên giá Scan tài liệu Phục vụ yêu cầu mượn trả Phục vụ bạn đọc chỗ ,lấy 13/01/2017 photo tài liệu bạn đọc sách kho Sắp xếp tài liệu lên giá Sắp xếp lên giá Sắp xếp lại tạp chí Viết vào sổ mượn 14-15 tháng năm 2017: nghỉ thứ chủ nhật Tuần 2: từ 16/01 -22/01/2017 Nội dung công việc Ngày/ Tháng/ năm 16/01/2017 Sáng (8h-11h30) Chiều (14h -16h30) Dọn dẹp kho sách Phục vụ yêu cầu mượn trả Scan tài liệu photo tài liệu bạn Làm tóm tắt, từ khóa đọc Sắp xếp tài liệu lên giá Ghi vào sổ mượn 17/01/2017 Thống kê sách giá Giúp bạn đọc tra cứu tài liệu Sắp xếp kho sách máy Phục vụ bạn đọc chỗ Nhập liệu vào máy Làm tóm tắt, giải tổng Phục vụ yêu cầu mượn trả 18/01/2017 quan photo tài liệu bạn Phục vụ bạn đọc chỗ đọc Sắp xếp tài liệu lên giá Quét dọn phòng đọc 19/01/2017 Gián nhãn, đóng dấu, viết Viết vào sổ mượn cho bạn vào sổ đăng kí cá biệt đọc mượn nhà Photo tài liệu cho bạn đọc Scan tài liệu Phục vụ yêu cầu mượn trả Vệ sinh phòng làm việc 20/01/2017 photo tài liệu bạn Nhập liệu vào máy đọc Làm biên mục Sắp xếp tài liệu lên giá Nghỉ tết từ 22/01 đến hết ngày 5/02/2017 Tuần 3: từ 06/02/ - 12/02/2017 Nội dung công việc Ngày/ tháng/năm Chiều (14h-16h30) Sáng (8h-11h30) Quét dọn kho sách Phục vụ bạn đọc Dán số đăng ký cá biệt mã Làm tóm tắt từ khóa 06/02/2017 barcode cho tài liệu tham khảo Làm biên mục tiếng Nhật Dọn dẹp kho tạp chí Phục vụ bạn đọc chỗ 07/02/2017 Đóng dấu, gián nhãn, viết vào sổ Hướng dẫn bạn đọc tra cứu đăng kí cá biệt thơng tin Scan tài liệu Dán số đăng ký cá biệt mã 08/02/2017 Làm tóm tắt barcode cho tài liệu tham khảo Thống kê báo cáo tiếng Nhật Scan tài liệu Thống kê sách giá 09/02/2017 Ghi vào sổ mượn Scan tài liệu Lấy sách cho bạn đọc Dọn dẹp kho tạp chí Vệ sinh phịng làm việc 10/02/2017 Sắp xếp sách lên giá Dán nhãn, đóng dấu viết sổ Làm tóm tắt đăng kí cá biệt 11/02-12/02/2017 : Được nghỉ thứ chủ nhật Tuần 4: từ 13/02 -19/02/2017 Nội dung công việc Ngày /tháng/năm Sáng Chiều (8h-11h30) (14h-16h30) Phục vụ bạn đọc Xử lý hình thức cho tài liệu Sắp xếp sách lên giá tham khảo tiếng Anh 13/02/2017 Scan tài liệu Thống kê sách giá Phục vụ bạn đọc 14/02/2017 Sắp xếp kho sách Sắp xếp sách lên giá Thống kê sách lên giá Xử lý hình thức cho tài liệu 15/02/2017 Phục vụ bạn đọc tham khảo tiếng Anh Cho bạn đọc mượn tài liệu nhà Scan tài liệu Xử lý hình thức, tóm tắt tài liệu 16/02/2017 Làm biên mục cho sách khóa luận tốt nghiệp Dọn dẹp xếp kho tạp chí Xử lý hình thức, tóm tắt tài liệu Vệ sinh phòng làm việc 17/02/2017 Định chủ, đề dịnh từ khóa tài liệu Phục vụ bạn đọc 18/02-19/02/2017 Được nghỉ thứ chủ nhật Tuần 5: từ 20/03 -26/02/2017 Nội dung công việc Ngày/tháng/năm Sáng Chiều (8h -11h30) (14h-16h30) Xử lý hình thức, tóm tắt sách Dọn dẹp kho tạp chí 20/02/2017 đền bạn đọc Lau dọn giá sách Xếp sách lên giá Phục vụ bạn đọc 21/02/2017 Sắp xếp sách lên giá Làm tóm tắt, giải, tổng Làm biên mục quan Scan tài liệu Xử lý hình thức, tóm tắt sách Phục vụ bạn đọc thư viện 22/02/2017 đền bạn đọc Đóng dấu,gián nhãn viết vào sổ Scan tài liệu đăng kí Dọn dẹp kho sách, phịng đọc Nhập liệu vào máy tính Làm biên mục đọc máy Làm tóm tắt giải tổng quan Sắp xếp lại kho tạp chí Vệ sinh phịng làm việc Kiểm kê tài liệu có kho Nhập xuất liệu 23/02/2017 24/02/2017 25/02 – 26/02/2017 Được nghỉ thứ chủ nhật Tuần 6: từ 27/02 -05/03/2017 Nội dung công việc Ngày/ tháng/ Sáng Chiều (8h -11h30) (14h -16h30) năm Phục vụ yêu cầu mượn trả Cho bạn đọc mượn sách 27/02/2017 photo tài liệu bạn đọc Scan tài liệu Sắp xếp tài liệu lên giá 28/02/2017 Sắp xếp tài liệu lên giá Phục vụ yêu cầu mượn trả Dọn dẹp kho tạp chí photo tài liệu bạn đọc Sắp xếp tài liệu lên giá 01/03/2017 02/03/2017 Scan tài liệu Quét dọn kho sách Viết vào sổ mượn Làm tóm tắt, biên mục tài liệu Nhập liệu vào máy tính Sắp xếp tài liệu lên giá Viết vào sổ mượn Biên mục làm từ khóa, tóm tắt Phục vụ bạn đọc Phục vụ yêu cầu mượn trả Vệ sinh phòng làm việc 03/03/201 photo tài liệu bạn đọc Sắp xếp sách lên giá Sắp xếp tài liệu lên giá Làm biên mục 04/03 – 05/03/2017 Được nghỉ thứ chủ nhật Tuần 7: từ 06/03 -10/03/2017 Nội dung công việc Ngày/ tháng/năm Sáng (8h -11h30) Chiều (14h -16h30) Phục vụ yêu cầu mượn trả Dọn dẹp kho sách 06/03/2017 07/03/2017 photo tài liệu bạn đọc Phục vụ bạn đọc chỗ Sắp xếp tài liệu lên giá Vào kho lấy sách Dọn dẹp kho tạp chí Thống kê số tạp chí Đóng dấu gián nhãn năm Biên mục tài liệu Phục vụ bạn đọc chỗ, lấy sách kho phục vụ bạn đọc 08/03/2017 Scan tài liệu - Phục vụ bạn đọc Ghi sổ mượn - Sắp xếp tài liệu lên giá Làm tóm tắt Phục vụ yêu cầu mượn trả Scan tài lệu 09/03/2017 photo tài liệu bạn đọc Nhập liệu vào máy tính Sắp xếp tài liệu lên giá 10/03/2017 Nhập liệu vào máy Vệ sinh phòng làm việc Scan tài liệu Phục vụ bạn đọc Tóm tắt sách ... quyền hạn Viện Dân tộc học .4 2.2 Cơ sở vật chất cấu tổ chức thư viện Viện dân tộc học 2.2.1 Chức nhiệm vụ thư viện Viện Dân tộc học 2.2.2 Đặc điểm NDT NCT Thư viện Viện Dân tộc học 3.Vốn... đại học khoa học xã hội; tham gia phát triển nguồn lực khoa học xã hội nước 2.Giới thiệu chung Viện Dân tộc học thư viện Viện Dân tộc học 2.1 Qúa trình thành lập phát triển Viện Dân tộc học 2.1.1... viện Viện Dân tộc học thư viện chuyên ngành, thành lập năm 1968, với đời Viện Dân tộc học Ban đầu Thư viện có trụ sở 27 Trần Xuân Soạn – Hai Bà Trưng Từ năm 2006, Thư viện với Viện Dân tộc học chuyển