TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN VIỆN DÂN TỘC HỌC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : Th.S Phạm Thị Thành Tâm Sinh viên : Đào Thị Ngọc Lớp : TVTT 41B HÀ NỘI – 2013 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải nội dung CD – ROM Compact disc – Read only memory (Bộ nhớ chỉ đọc trên đĩa nén) CDS/ISIS Computer Documentation System – Integreted Set of Information System CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu ISBN International Standard Book Number (Chỉ số sách tiêu chuẩn quốc tế) JDP Journal Donation Project (Dự án tặng tạp chí) KHXH Khoa học xã hội MARC Machine Radable Cataloguing (Mục lục đọc máy) NCT Nhu cầu tin NDT Người dùng tin NLTT Nguồn lực thông tin TT-TV Thông tin - Thư viện MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1. NGUỒN LỰC THÔNG TIN VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA VIỆN DÂN TỘC HỌC 4 1.1. Giới thiệu về Thư viện Viện Dân tộc học 4 1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Thư viện 6 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Viện Dân tộc học 7 1.1.3. Người dùng tin và nhu cầu tin tại Thư viện Viện Dân tộc học 8 1.1.4. Đội ngũ cán bộ 10 1.1.5. Cơ sở vật chất 11 1.2. Nguồn lực thông tin 11 1.2.1. Khái niệm nguồn lực thông tin 11 1.2.2. Quá trình hình thành nguồn lực thông tin tại Thư viện Viện Dân tộc học 13 1.3. Vai trò của nguồn lực thông tin 16 1.3.1. Với hoạt động nghiên cứu khoa học 16 1.3.2. Với hoạt động của Thư viện Viện Dân tộc học 17 1.3.3. Với việc đáp ứng nhu cầu tin cho người dùng tin 18 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN VIỆN DÂN TỘC HỌC 19 2.1. Cơ cấu nguồn lực thông tin hiện có tại Thư viện Viện Dân tộc học 19 2.1.1. Nội dung 19 2.1.2. Loại hình 21 2.1.2.1. Nguồn lực thông tin truyền thống 23 2.1.2.2. Nguồn lực thông tin điện tử 33 2.1.2.3. Nguồn thông tin khác 40 2.2. Thực trạng công tác xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin 42 2.2.1. Chính sách xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin 42 2.2.2. Công tác phát triển nguồn lực thông tin 44 2.3. Tổ chức nguồn lực thông tin tại Thư viện Viện Dân tộc học 49 2.3.1. Tổ chức nguồn lực thông tin truyền thống 49 2.3.2. Tổ chức nguồn lực thông tin điện tử 51 2.4. Nhận xét 52 2.4.1. Ưu điểm 52 2.4.2. Hạn chế 55 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN VIỆN DÂN TỘC HỌC 59 3.1. Xây dựng chính sách phát triển nguồn lực thông tin 59 3.2. Tăng cường kinh phí cho các hoạt động nghiệp vụ 60 3.3. Tăng cường nguồn lực thông tin 61 3.3.1. Tăng cường nguồn lực thông tin truyền thống 61 3.3.2. Tăng cường nguồn lực thông tin điện tử 65 3.4. Tăng c ường chia sẻ nguồn lực thông tin 67 3.5. Nâng cấp thư viện truyền thống và tiến tới xây dựng thư viện điện tử . 68 3.6. Nâng cao trình độ cho cán bộ thư viện và đào tạo người dùng tin 70 3.6.1. Nâng cao trình độ của cán bộ thư viện 70 3.6.2. Đào tạo và hướng dẫn người dùng tin 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Trên thực tế, dựa vào chức năng, nhiệm vụ đặc thù cũng như đối tượng phục vụ khác nhau mà mỗi thư viện sẽ xây dựng nguồn lực thông tin khác nhau. Là một thư viện chuyên ngành về Dân tộc học – Nhân học trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam nên việc đảm bảo xây dựng được một nguồn lực thông tin đầy đủ , chất lượng và nhanh chóng về chuyên ngành là vấn đề cần quan tâm hàng đầu của Thư viện Viện Dân tộc học. Hơn nữa, nhu cầu tin về lĩnh vực dân tộc trong xu thế hội nhập ngày càng tăng, do đó công tác phát triển nguồn lực thông tin là một yêu cầu tất yếu đối với Thư viện hiện nay. Trong nhiều năm qua, nhờ sự quan tâm của ban lãnh đạo Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam và Vi ện Dân tộc học nên hoạt động Thông tin – Thư viện của Viện Dân tộc học đã phần nào đáp ứng được nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu của người dùng tin trong và ngoài Viện. Thư viện Viện Dân tộc học luôn cố gắng phát triển song song nguồn lực thông tin truyền thống và nguồn lực thông tin điện tử về vấn đề dân tộc một cách hợp lý để phục vụ trự c tiếp cho việc nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học của cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, học tập về chuyên ngành Dân tộc học – Nhân học trên cả nước. Tuy nhiên do nguồn kinh phí đầu tư cho công tác bổ sung tài liệu, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn hạn hẹp nên hoạt động của Thư viện nói chung còn tồn tại nhiều bất cập, điển hình là sự phát triể n nguồn lực thông tin so với nhu cầu của công tác nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập về chuyên ngành Dân tộc học chưa tương xứng. Xuất phát từ tình hình thực tế, thông qua việc quan sát và tìm hiểu công tác xây dựng, tổ chức, phát triển nguồn lực thông tin của Thư viện Viện Dân 2 tộc học, với mong muốn đóng góp vào việc phát triển nguồn lực thông tin hoàn thiện hơn để phục vụ đắc lực cho công tác nghiên cứu khoa học, bảo tồn văn hóa các dân tộc nên em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Nguồn lực thông tin tại Thư viện Viện Dân tộc học” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Thông tin – Thư viện của mình. 1. Mục tiêu, đối tượng và phạ m vi nghiên cứu 2.1. Mục tiêu nghiên cứu Trên cơ sở tìm hiểu, phân tích thực trạng của công tác xây dựng, tổ chức và phát triển nguồn lực thông tin, đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin tại Thư viện Viện Dân tộc học. 2.2. Đối tượng nghiên cứu Công tác xây dựng, tổ chức và phát triển nguồn lực thông tin của Thư viện Viện Dân t ộc học. 2.3. Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Viện Dân tộc học 2. Phương pháp thực hiện Các vấn đề đặt ra được giải quyết trên cơ sở vận dụng các phương pháp nghiên cứu: - Quan sát thực tế hoạt động của Thư viện - Khảo sát vốn tài liệu - Thống kê, xử lý và phân tích số liệu. 3. Cơ cấu của khóa luận Ngoài phầ n mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận bao gồm 3 chương chính: 75 tăng cường NLTT. Hy vọng với nguồn kinh phí quý giá này, Thư viện Viện Dân tộc học trong tương lai sẽ ngày càng phát triển, đáp ứng NCT đa dạng, phong phú của cán bộ nghiên cứu trong Viện, NDT ngoài Viện quan tâm đến chuyên ngành Dân tộc học - Nhân học. Qua đó, ngành Dân tộc học có điều kiện để phát triển mạnh mẽ và ngày hiện đại hơn. Xây dựng và phát triển NLTT, đồng thời nâng cao chất lượng khai thác thông tin là biện pháp tích cực để hoàn thiện hoạt động thông tin của Viện Dân tộc học. Với những nhiệm vụ, mục tiêu và phương hướng phát triển đã được vạch ra từ khi tiến hành tin học hóa TT - TV, Thư viện Viện Dân tộc học đang có những giải pháp và bước đi phù hợp để đáp ứng kịp thời NCT trong xu thế hội nhập khu vực, toàn cầu hóa hiện nay. 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Đặng Hữu Việt (1999), Nâng cao trình độ cán bộ thư viện, đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới, Tập san Thư viện, (số 3), tr.7-9. 2. Đoàn Đình Thi, Nguyễn Thị Hồng Nhị (2008), Xử lý và hoàn thiện kho tư liệu ảnh, băng, đĩa Viện Dân tộc học: Đề tài tiềm năng, Viện Dân tộc học. 3. Đoàn Phan Tân (2006), Thông tin học: Giáo trình, Nxb Đại h ọc Quốc gia Hà Nội, Hà Nội. 4. Đoàn Phan Tân (2008), Tin học tư liệu: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội. 5. Lê Văn Viết (2000), Phác thảo sơ bộ chính sách phát triển về nguồn lực thông tin, Tập san Thư viện, (số 3), tr.6-10. 6. Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hóa thông tin, Hà Nội. 7. Lê Văn Viết (2004), Lạm bàn về một số thu ật ngữ ngành Thư viện – Thông tin, Tạp chí Thông tin và Tư liệu, (số 2), tr.17-26. 8. Nguyễn Hữu Hùng (2005), Thông tin: Từ lý luận tới thực tiễn, Nxb Văn hóa thông tin, Hà Nội. 9. Nguyễn Thị Đức Hạnh (2004), Xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin tại Viện nghiên cứu Đông Nam Á trong xu thế hội nhập khu vực: Luận văn thạc sĩ khoa học Thông tin – Thư viện, Đại học Vă n hóa Hà Nội. 10. Nguyễn Thị Hiền (2005), Nguồn lực thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu và triển khai tại Trung tâm thông tin tư liệu Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam: Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội. 11. Nguyễn Thị Hồng Nhị (2002), Hoạt động thông tin của Thư viện Viện Dân tộc học trong giai đoạn đổi mới: Luận vă n thạc sĩ khoa học Thông tin – Thư viện, Đại học Văn hóa Hà Nội. 77 12. Nguyễn Thị Hồng Nhị (2008), Tin học hóa hoạt động TT – TV tại Viện DTH, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (số 4), tr.38-42. 13. Nguyễn Tiến Đức (2005), Xây dựng Thư viện điện tử và vấn đề số hóa tài liệu ở Việt Nam, Tạp chí Thông tin và Tư liệu, (số 2), tr.24-28. 14. Nguyễn Tiến Hiển, Kiều Văn Hốt (2010), Tổ chức và bảo quả n tài liệu: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội. 15. Nguyễn Viết Nghĩa (2012), Phương pháp luận xây dựng chính sách phát triển nguồn tin, Tạp chí thông tin và tư liệu, (số 4), tr.16-20. 16. Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2007), Phát triển vốn tài liệu trong thư viện và cơ quan thông tin: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội. 17. Pháp lệnh thư viện (2001), Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội. 18. Trung tâm từ điển học (2007), Từ điển tiếng Việt, Nxb Đà Nẵng, Đà Nẵng. 19. Viện Dân tộc học, Hội Dân tộc học và nhân học Việt Nam (2006), Tọa đàm về phát triển công tác Thông tin – Tư liệu – Thư viện: Đề tài tiềm năng, Viện Dân tộc học. . ứng nhu cầu tin cho người dùng tin 18 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN VIỆN DÂN TỘC HỌC 19 2.1. Cơ cấu nguồn lực thông tin hiện có tại Thư viện Viện Dân tộc học 19 2.1.1 phát triển nguồn lực thông tin 42 2.2.2. Công tác phát triển nguồn lực thông tin 44 2.3. Tổ chức nguồn lực thông tin tại Thư viện Viện Dân tộc học 49 2.3.1. Tổ chức nguồn lực thông tin truyền. lực thông tin tại Thư viện Viện Dân tộc học 13 1.3. Vai trò của nguồn lực thông tin 16 1.3.1. Với hoạt động nghiên cứu khoa học 16 1.3.2. Với hoạt động của Thư viện Viện Dân tộc học 17 1.3.3.