buộc doanh nghiệp luôn phát triển và tìm kiếm các giải pháp, chiến lược kinh doanh nhưng bên cạnh đó một vấn đề quan trọng không kém cũng ảnh hưởng không kém đến sự phát triển của các doanh nghiệp đó là công tác văn phòng của các cơ quan tổ chức hoặc của các công ty nói chung cũng như Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng nói riêng. Một công ty phát triển toàn diện kể cả về nguồn nhân lực và vật lực là công ty đó đã thành công. Sự định hướng phát triển phụ thuộc rất nhiều vào phong cách lãnh đạo của nhà quản lý cấp cao đối với môi trường làm việc tại văn phòng cũng như công tác văn phòng của công ty . Để tìm hiểu vấn đề này sâu sắc hơn em đã tìm hiểu về đề tài “ khảo sát đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của phòng hành chính tổ chức tại Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng” để làm bài tiểu luận tìm hiểu về thực trạng tổ chức tại văn phòng. Với mong muốn học hỏi thêm các kiến thức và các kĩ năng trong định hướng của lãnh đạo sẽ giúp ích em hơn trong quá trình học tập và làm việc tại công ty để có sự phấn đấu hơn trong công việc. 2. Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Về cơ cấu tổ chức của văn phòng trong Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng + Thời gian: Nghiên cứu trong quá trình làm việc từ năm 2014-2017 3. Mục đích nghiên cứu Nhằm tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của công tác quản lý nhân sự trong phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng để nắm bắt được tình hình quản lý tại văn phòng công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu Để có được nội dung sâu sắc, phân tích, đánh giá khách quan, đề tài cần sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập thông tin, nghiên cứu tài liệu - phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp 5. Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của văn phòng Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng.
Trang 1LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đề tài “ Khảo sát đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của phòng hành chính tổ chức tại Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng ” là công trình do em tìmhiểu và nghiên cứu soạn thảo Em không sao chép từ bất kì bài viết nào đã được công bố mà không trích dẫn nguồn gốc Nếu có bất cứ sai phạm nào em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
Hà Nội, ngày tháng năm 2017
Sinh viên thực hiện
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài tiểu luận này em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ThS.Lâm Thu Hằng - giảng viên học phần môn Kỹ năng tổ chức và kiểm tra đã chỉ dạygiúp em hoàn thành tốt bài tiểu luận của mình Em cũng xin gửi lời cảm ơn đếnCông ty Cổ phần Nhôm Việt Dũng đã tạo điều kiện cho em được tìm hiểu, thu thậptài liệu một cách thuận lợi nhất
Trong quá trình khảo sát em đã nhận được sự giúp đỡ của Công ty đã đónggóp ý kiến, giúp em có thêm kiến thức để hoàn chỉnh nội dung và hình thức Tuynhiên, do trình độ của mình còn nhiều hạn chế thiếu sót nhất định, mong quý thầy
cô đóng góp ý kiến để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn
Trang 3PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong môi trường kinh doanh hiện đại với áp lực cạnh tranh ngày một gia tăng buộc doanh nghiệp luôn phát triển và tìm kiếm các giải pháp, chiến lược kinh doanh nhưng bên cạnh đó một vấn đề quan trọng không kém cũng ảnh hưởng không kém đến sự phát triển của các doanh nghiệp đó là công tác văn phòng của các cơ quan tổ chức hoặc của các công ty nói chung cũng như Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng nói riêng Một công ty phát triển toàn diện kể cả về nguồn nhân lực và vật lực là công ty đó đã thành công Sự định hướng phát triển phụ thuộc rất nhiều vào phong cách lãnh đạo của nhà quản lý cấp cao đối với môi trường làm việc tại văn phòng cũng như công tác văn phòng của công
ty Để tìm hiểu vấn đề này sâu sắc hơn em đã tìm hiểu về đề tài “ khảo sát đánhgiá thực trạng cơ cấu tổ chức của phòng hành chính tổ chức tại Công ty cổ phầnNhôm Việt Dũng” để làm bài tiểu luận tìm hiểu về thực trạng tổ chức tại văn phòng Với mong muốn học hỏi thêm các kiến thức và các kĩ năng trong định hướng của lãnh đạo sẽ giúp ích em hơn trong quá trình học tập và làm việc tại công ty để có sự phấn đấu hơn trong công việc
2 Đối tượng nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Về cơ cấu tổ chức của văn phòng trong Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Không gian: Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
+ Thời gian: Nghiên cứu trong quá trình làm việc từ năm 2014-2017
3 Mục đích nghiên cứu
Nhằm tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của công tác quản lý nhân sự trong phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng để nắm bắt được tình hình quản lý tại văn phòng công ty
Trang 44 Phương pháp nghiên cứu
Để có được nội dung sâu sắc, phân tích, đánh giá khách quan, đề tài cần sử dụng phương pháp sau:
- Phương pháp thu thập thông tin, nghiên cứu tài liệu
- phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp
5 Nội dung nghiên cứu
Nghiên cứu đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của văn phòng Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
6 Kết cấu đề tài
Gồm phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phục lục, nội dung đề tài gồm:Chương 1: Khái quát về công ty và cơ cấu của phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
Chương 2: Khảo sát đánh giá thực trạng về cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự của Công ty Cổ phần Nhôm Việt Dũng
Trang 5CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG
1.1 Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
Địa chỉ: Tòa nhà 2D, lô A15/D11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Trụ sở 2: Nhà máy tại thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Lô C4-7, đường D4 KCN Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, TP HCM
Điện thoại: 04 37649666 Fax 04 38374020
Lực lượng lao động: Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty: 400 người Cán bộ quản lý và kỹ thuật: 80 người
Công nhân kỹ thuật các loại: 320 người
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Ngày 28/7/2001 công ty TNHH Cơ kim khí Việt Dũng chính thức ra đời với nhữngngành nghề kinh doanh như: Sản xuất máy móc cơ khí; Buôn bán vật tư kim khí và
tư liệu sản xuất Công ty chủ yếu cung cấp các loại máy ép gạch, các phụ kiện xe máy, ô tô… Sau một thời gian tham gia vào lĩnh vực sản xuất, Ban lãnh đạo công
ty nhận thấy lĩnh vực sản xuất vật liệu trong ngành xây dựng còn rất nhiều tiềm năng nên đã mở hướng lựa chọn những loại sản phẩm mới phù hợp với quy mô đầu
tư Qua nhiều chuyến công tác nước ngoài và hơn một năm thăm dò thị trường, nghiên cứu các loại sản phẩm, tháng 10/2006 sản phẩm Tấm ốp nhôm nhựa phức hợp với thương hiệu ALCOREST do công ty sản xuất đã chính thức được đưa ra thị trường
Năm 2005, thành lập Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại tổng hợp Việt Dũng.Cũng từ đây, công ty tiếp tục nghiên cứu, chế thử thành công Tấm trần nhôm và quyết định đưa vào sản xuất hàng loạt Đến nay, cả hai loại sản phẩm trên tiếp tục
Trang 6khẳng định vị thế hàng đầu của mình trên thị trường Thương hiệu Tấm ốp nhôm nhựa phức hợp và Tấm trần nhôm Alcorest đã trở nên quen thuộc đối với các nhà thi công, kiến trúc sư và là sự lựa chọn hàng đầu của các chủ đầu tư
Ngày 1/1/2011, Công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Việt Dũng
chuyển đổi thành Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng với tổng số nhân công lên tới gần 400 người, sản xuất và xuất khẩu tấm ốp nhôm nhựa, tấm trần nhôm sử dụng trong các công trình xây dựng, trang trí nội ngoại thất…
Với đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp, trẻ, năng động, sáng tạo, công nhân laođộng lành nghề, nhiệt thành với công việc, công ty có thể đáp ứng yêu cầu từ phía khách hàng về mọi mặt: chất lượng, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn kỹ thuật, kích
cỡ, mẫu mã và dịch vụ tốt nhất và mang lại cho khách hàng sự hài lòng nhất
Hiện nay sản phẩm của Nhôm Việt Dũng được sử dụng rộng khắp cả ba miền Bắc, Trung, Nam với hơn 40 đại lý Không chỉ dừng lại ở thị trường trong nước, sản phẩm thương hiệu ALCOREST còn vươn ra thị trường quốc tế Hiện tại, chúng tôi
đã có các bạn hàng đến từ các quốc gia lớn trên thế giới như: Australia, Thổ Nhỹ
Kỳ, Đài Loan, Hàn Quốc, Cộng hòa Séc …
Trải qua gần 15 năm hình thành, xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Nhôm Việt Dũng từ khi khởi nghiệp đã từng bước lớn mạnh và khẳng định được vịthế của mình trên thị trường trong và ngoài nước
1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
Trang 7Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Chuyên sản xuất phân phối tấm nhôm nhựa phức hợp ALCOREST ( nguyên vật liệu trong các công trình xây dựng)
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn phục vụ sản xuất, kinh doanh
có hiệu quả cao, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông và không ngừng đóng góp cho ngân sách Nhà nước theo luật định, phát triển công ty ngày càng vững mạnh, trên các lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần Nhôm Việt dung là sản xuất các tấm ốp nhôm nhựa phức hợp chuyên cung cấp cho ccác công trình xây dựng lớn
Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng còn hoạt động trong các lĩnh vực như:
GIÁM ĐỐC
Tp Sản xuất
TP kế toán
TP kinh doanh
TP quan hệ khách hàng
TP
mua
hàng
Tp hành chính nhân sự
Kinh doanh 1
Marketing Hành
chính
Thư kí
Kế toán nội bộ
Kế Toán thuế
Kĩ sư
Trang 8+ Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật;
+ Lập dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng;
+ Thi công xây dựng các công trình công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giaothông, thủy lợi;
+ Thiết kế công trình cầu, công trình đường bộ;
+ Giám sát thi công công trình xây dựng, công trình đường bộ, lĩnh vực xây dựng
và hoàn thiện;
+ Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác;
+ Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;
+ Nhà hàng, các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
1.4Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự của công ty
Chuyên viên đào tạo
Bộ phận lái xe
Lễ tân
Trang 91.5Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự của công ty
Chức năng:
- Tham gia việc hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với các định hướng, chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự nhằm cung cấp đầy đủnguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh, định hướng và chiến lược của công ty
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đào tạo, tái đào tạo và pháttriển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và kỹ năng cho người lao động
- Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quy của công ty
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích và động viênngười lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
-Quản lý hồ sơ các loại tài sản hành chính văn phòng của Công ty
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản hành chính Công ty của các Đơn vị/Bộ phận - Phối hợp với nhà cung cấp, phòng ban chức năng trong (tổ chức) việc lắp đặt trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc chung
Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất trang thiết bị hành chính văn phòng
- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ - Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty
- Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào cổng, trông giữ xe cho khách đến liên hệ công tác, nhân viên Công ty
-Quản lý dấu và ấn dấu, và thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính (giấy công tác, giấy giới thiệu; ban hành, theo dõi và lưu các văn bản – gồm cả văn
Trang 10bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, thư từ đến, … ) nhằm phục
vụ hữu hiệu hoạt động của Công ty luôn thông suốt, chính xác, kịp thời - Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
- Đảm bảo công tác tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách của Công ty
- Thực hiện các công việc đưa đón, mua vé máy bay, làm vi sa, … phục vụ cho các đoàn khách và phục vụ cán bộ – nhân viên đi công tác
- Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản hành chính văn phòng Công ty
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơtheo yêu cầu
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liên quan
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
-Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty
-Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định, Quy chế của Ban Tổng Giám đốc Công ty
-Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ được Ban Giám đốc được giao
-Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong Công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động
Trang 11- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác hành chính – Nhân sự.
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính
Nhiệm vụ:
-Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng theo đúng
yêu cầu và phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty
-Hoạch định ngân sách nhân sự phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty trongtừng thời kỳ
- Xây dựng chính sách về nhân sự như : mối quan hệ lao động, tiêu chuẩn công việc, an toàn lao động, sức khoẻ và các vấn đề khác cho người lao động
- Định kỳ nghiên cứu, hợp lý hoá cơ cấu tổ chức của Công ty để luôn đáp ứng được nhu cầu phát triển, tạo sự linh hoạt trong việc thích nghi và đối phó với
những biến động của thị trường
- Quy hoạch đội ngũ kế cận và thiết lập lộ trình thăng tiến cho mọi cán bộ công nhân viên
-Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /qúy / năm
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng - Hoàn thành chính sách, thủ tục, quy trình tuyển dụng
- Xây dựng các công cụ tuyển dụng (bài kiểm tra về IQ, EQ, tiếng Anh…), các tiêuchuẩn để đánh giá ứng viên chính xác và khoa học
- Thực hiện và hướng dẫn các phòng ban, Đơn vị/ Khu vực thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân viên theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty
- Đánh giá chất lượng tuyển dụng, chi phí trong báo cáo chiến lược nhân sự của Công ty
- Tổ chức hướng dẫn ký kết các thoả thuận, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên
Trang 12-Xây dựng các chính sách về đào tạo và phát triển nhân lực
-Dự trù, phân bổ kinh phí đào tạo trong từng thời kỳ
- Tổ chức huấn luyện và đào tạo cho các cán bộ quản lý cấp trung gian
- Đánh giá chất lượng sau đào tạo
-Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá thành tích, năng lực của nhân viên
TIỂU KẾT
Qua chương 1 em đã giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng giúp cho mọi người hiểu được hơn về doanh nghiệp này từ lịch sử hình thành của công ty, chức năng nhiệm vụ của công ty và môi trường kinh doanh của Công ty
cổ phần Nhôm Việt Dũng
Trang 13CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
NHÔM VIỆT DŨNG
2.1 Khái quát về cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng
Phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng gồm có 14 người
trong đó có: 01 trưởng phòng, 02 phó phòng, 06 người chịu trách nhiệm quản lí cácmảng công việc của phòng như tuyển dung, đào tạo và còn 3 lái xe, 2 tạp vụ nhằm làm tốt các chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính đảm bảo cho công tác
về mặt nhân sự của công ty thực hiện một cách tốt nhất
2.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Tổ chức tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo nhân viên
- Hướng dẫn cho nhân viên biết nhiệm vụ trách nhiệm của nhân viên, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc
- Trách công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạmtrong việc thực hiện công việc
- Đánh giá việc thực hiện công việc
- Trả công lao động…
2.2.2 Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
Trang 14- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của công ty
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc
và Người lao động trong Công ty Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác
Trang 15đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan
về công tác hành chánh
2.2.3 Quyền hạn
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng hành chính- nhân sự
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành
- Được quyền thừa lệnh Giám đốc công ty xử lý những nhân viên vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty
- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả
- Thừa uỷ nhiệm của Ban Giám đốc truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của Ban giám đốc, nhà nước để nhân viên am hiểu và thực hiện
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thểgây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động
- Xử lý các sai phạm của nhân viên căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được Ban Giám đốc uỷ quyền