Cơ cấu tổ chức của văn phòng trong Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu 1 3. Mục đích nghiên cứu 1 4. Phương pháp nghiên cứu 1 5. Nội dung nghiên cứu 2 6. Kết cấu đề tài 2 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG 3 1.1. Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 3 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 3 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3 1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 4 1.3. Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 5 1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 5 1.4 Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự của công ty 6 1.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự của công ty 6 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG 10 2.1 Khái quát về cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 10 2.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng hành chính nhân sự 10 2.2.1 Chức năng 10 2.2.2 Nhiệm vụ 10 2.2.3 Quyền hạn 12 2.3 Chức năng nhiệm vụ của phó Phòng hành chính 13 2.4 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên lễ tân 13 2.5 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ 16 2.6 Chức năng nhiệm vụ của nhân viên lái xe 16 2.7 Chức năng nhiệm vụ của phó phòng nhân sự 17 2.8 Chức năng, nhiệm vụ chuyên viên về lương, bảo hiểm 18 2.9 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên chính sách và ISO 18 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG 20 3.1. Ưu điểm 20 3.2. Nhược điểm 21 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự trong công ty 22 KẾT LUẬN 26

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài “ Khảo sát đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chứccủa phòng hành chính tổ chức tại Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng ” là côngtrình do em tìm hiểu và nghiên cứu soạn thảo Em không sao chép từ bất kì bàiviết nào đã được công bố mà không trích dẫn nguồn gốc Nếu có bất cứ saiphạm nào em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

Sinh viên thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài tiểu luận này em xin chân thành gửi lời cảm ơn đếnThS Lâm Thu Hằng - giảng viên học phần môn Kỹ năng tổ chức và kiểm tra đãchỉ dạy giúp em hoàn thành tốt bài tiểu luận của mình Em cũng xin gửi lời cảm

ơn đến Công ty Cổ phần Nhôm Việt Dũng đã tạo điều kiện cho em được tìmhiểu, thu thập tài liệu một cách thuận lợi nhất

Trong quá trình khảo sát em đã nhận được sự giúp đỡ của Công ty đãđóng góp ý kiến, giúp em có thêm kiến thức để hoàn chỉnh nội dung và hìnhthức Tuy nhiên, do trình độ của mình còn nhiều hạn chế thiếu sót nhất định,mong quý thầy cô đóng góp ý kiến để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu 1

3 Mục đích nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu 1

5 Nội dung nghiên cứu 2

6 Kết cấu đề tài 2

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG 3

1.1 Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 3

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 3

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 4

1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 5

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 5

1.4 Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự của công ty 6

1.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự của công ty 6

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG 10

2.1 Khái quát về cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng 10

2.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng hành chính nhân sự 10

2.2.1 Chức năng 10

2.2.2 Nhiệm vụ 10

2.2.3 Quyền hạn 12

2.3 Chức năng nhiệm vụ của phó Phòng hành chính 13

2.4 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên lễ tân 13

2.5 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ 16

2.6 Chức năng nhiệm vụ của nhân viên lái xe 16

2.7 Chức năng nhiệm vụ của phó phòng nhân sự 17

2.8 Chức năng, nhiệm vụ chuyên viên về lương, bảo hiểm 18

2.9 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên chính sách và ISO 18

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM VIỆT DŨNG 20

3.1 Ưu điểm 20

3.2 Nhược điểm 21

3.3 Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự trong công ty 22

KẾT LUẬN 26

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong môi trường kinh doanh hiện đại với áp lực cạnh tranh ngày một giatăng buộc doanh nghiệp luôn phát triển và tìm kiếm các giải pháp, chiến lượckinh doanh nhưng bên cạnh đó một vấn đề quan trọng không kém cũng ảnhhưởng không kém đến sự phát triển của các doanh nghiệp đó là công tác vănphòng của các cơ quan tổ chức hoặc của các công ty nói chung cũng như Công

ty cổ phần Nhôm Việt Dũng nói riêng Một công ty phát triển toàn diện kể cả vềnguồn nhân lực và vật lực là công ty đó đã thành công Sự định hướng phát triểnphụ thuộc rất nhiều vào phong cách lãnh đạo của nhà quản lý cấp cao đối vớimôi trường làm việc tại văn phòng cũng như công tác văn phòng của công ty

Để tìm hiểu vấn đề này sâu sắc hơn em đã tìm hiểu về đề tài “ khảo sát đánh giáthực trạng cơ cấu tổ chức của phòng hành chính tổ chức tại Công ty cổ phầnNhôm Việt Dũng” để làm bài tiểu luận tìm hiểu về thực trạng tổ chức tại vănphòng Với mong muốn học hỏi thêm các kiến thức và các kĩ năng trong địnhhướng của lãnh đạo sẽ giúp ích em hơn trong quá trình học tập và làm việc tạicông ty để có sự phấn đấu hơn trong công việc

2 Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Về cơ cấu tổ chức của văn phòng trong Công ty

cổ phần Nhôm Việt Dũng

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Không gian: Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

+ Thời gian: Nghiên cứu trong quá trình làm việc từ năm 2014-2017

3 Mục đích nghiên cứu

Nhằm tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của công tác quản lý nhân sự trongphòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng để nắm bắtđược tình hình quản lý tại văn phòng công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Để có được nội dung sâu sắc, phân tích, đánh giá khách quan, đề tài cần

sử dụng phương pháp sau:

- Phương pháp thu thập thông tin, nghiên cứu tài liệu

- phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp

5 Nội dung nghiên cứu

Nghiên cứu đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của văn phòng Công ty cổphần Nhôm Việt Dũng

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

NHÔM VIỆT DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

Địa chỉ: Tòa nhà 2D, lô A15/D11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, phường DịchVọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Trụ sở 2: Nhà máy tại thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Lô C4-7, đường D4 KCN Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, TPHCM

Điện thoại: 04 37649666 Fax 04 38374020

Lực lượng lao động: Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty: 400người

Cán bộ quản lý và kỹ thuật: 80 người

Công nhân kỹ thuật các loại: 320 người

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Ngày 28/7/2001 công ty TNHH Cơ kim khí Việt Dũng chính thức ra đờivới những ngành nghề kinh doanh như: Sản xuất máy móc cơ khí; Buôn bán vật

tư kim khí và tư liệu sản xuất Công ty chủ yếu cung cấp các loại máy ép gạch,các phụ kiện xe máy, ô tô… Sau một thời gian tham gia vào lĩnh vực sản xuất,Ban lãnh đạo công ty nhận thấy lĩnh vực sản xuất vật liệu trong ngành xây dựngcòn rất nhiều tiềm năng nên đã mở hướng lựa chọn những loại sản phẩm mớiphù hợp với quy mô đầu tư Qua nhiều chuyến công tác nước ngoài và hơn mộtnăm thăm dò thị trường, nghiên cứu các loại sản phẩm, tháng 10/2006 sản phẩmTấm ốp nhôm nhựa phức hợp với thương hiệu ALCOREST do công ty sản xuất

đã chính thức được đưa ra thị trường

Năm 2005, thành lập Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại tổng hợpViệt Dũng Cũng từ đây, công ty tiếp tục nghiên cứu, chế thử thành công Tấmtrần nhôm và quyết định đưa vào sản xuất hàng loạt Đến nay, cả hai loại sản

phẩm trên tiếp tục khẳng định vị thế hàng đầu của mình trên thị trường Thươnghiệu Tấm ốp nhôm nhựa phức hợp và Tấm trần nhôm Alcorest đã trở nên quenthuộc đối với các nhà thi công, kiến trúc sư và là sự lựa chọn hàng đầu của cácchủ đầu tư

Ngày 1/1/2011, Công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp ViệtDũng chuyển đổi thành Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng với tổng số nhâncông lên tới gần 400 người, sản xuất và xuất khẩu tấm ốp nhôm nhựa, tấm trầnnhôm sử dụng trong các công trình xây dựng, trang trí nội ngoại thất…

Với đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp, trẻ, năng động, sáng tạo, côngnhân lao động lành nghề, nhiệt thành với công việc, công ty có thể đáp ứng yêucầu từ phía khách hàng về mọi mặt: chất lượng, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn

kỹ thuật, kích cỡ, mẫu mã và dịch vụ tốt nhất và mang lại cho khách hàng sự hàilòng nhất

Hiện nay sản phẩm của Nhôm Việt Dũng được sử dụng rộng khắp cả bamiền Bắc, Trung, Nam với hơn 40 đại lý Không chỉ dừng lại ở thị trường trongnước, sản phẩm thương hiệu ALCOREST còn vươn ra thị trường quốc tế Hiệntại, chúng tôi đã có các bạn hàng đến từ các quốc gia lớn trên thế giới như:Australia, Thổ Nhỹ Kỳ, Đài Loan, Hàn Quốc, Cộng hòa Séc …

Trải qua gần 15 năm hình thành, xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổphần Nhôm Việt Dũng từ khi khởi nghiệp đã từng bước lớn mạnh và khẳng địnhđược vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

Về cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng gồm có 400 công nhân viên trong đóđội ngũ cán bộ quản lý gồm có 19 đồng chí, đội ngũ nhân viên quản lí có tổngcộng 61 cán bộ Còn lại là 320 công nhân đảm nhận nhiệm vụ chuyên sản xuấttại nhà máy của công ty là những công nhân đắc lực tạo nên các sản phẩm đểbán ra thị trường

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chuyên sản xuất phân phối tấm nhôm nhựa phức hợp ALCOREST( nguyên vật liệu trong các công trình xây dựng)

Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn phục vụ sản xuất,kinh doanh có hiệu quả cao, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợitức cho các cổ đông và không ngừng đóng góp cho ngân sách Nhà nước theoluật định, phát triển công ty ngày càng vững mạnh, trên các lĩnh vực hoạt độngsản xuất, kinh doanh của công ty

Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần Nhôm Việt dung làsản xuất các tấm ốp nhôm nhựa phức hợp chuyên cung cấp cho ccác công trìnhxây dựng lớn

Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty cổ phần Nhôm ViệtDũng còn hoạt động trong các lĩnh vực như:

+ Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật;

+ Lập dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng;

Tp Sản xuất

Tp hành chính nhân sự

TP quan hệ khách hàng

TP kinh doanh

Kế toán nội bộ

Thư kí

Kĩ

sư Hành

chính

Nhân sự

Marketing Kinh

doanh 1

+ Thi công xây dựng các công trình công cộng, nhà ở, công trình côngnghiệp, giao thông, thủy lợi;

+ Thiết kế công trình cầu, công trình đường bộ;

+ Giám sát thi công công trình xây dựng, công trình đường bộ, lĩnh vựcxây dựng và hoàn thiện;

+ Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác;

+ Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

+ Nhà hàng, các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

1.4 Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự của công ty

1.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự của công ty

Chức năng:

- Tham gia việc hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho cáchoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với các định hướng, chiếnlược và mục tiêu phát triển của công ty

- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự nhằm cungcấp đầy đủ nguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh, địnhhướng và chiến lược của công ty

Chuyên viên đào tạo

Bộ phận tạp vụ

Bộ phận lái xe

Lễ tân

- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đào tạo, tái đàotạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và kỹ năngcho người lao động.

- Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quy củacông ty

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích vàđộng viên người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

-Quản lý hồ sơ các loại tài sản hành chính văn phòng của Công ty

- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sảnhành chính Công ty của các Đơn vị/Bộ phận - Phối hợp với nhà cung cấp,phòng ban chức năng trong (tổ chức) việc lắp đặt trang thiết bị văn phòng phục

vụ cho công việc chung

Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì độtxuất trang thiết bị hành chính văn phòng

- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ - Thựchiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chốngcháy nổ trong công ty

- Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra vào cổng, trông giữ

xe cho khách đến liên hệ công tác, nhân viên Công ty

-Quản lý dấu và ấn dấu, và thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hànhchính (giấy công tác, giấy giới thiệu; ban hành, theo dõi và lưu các văn bản –gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, thư từ đến,

… ) nhằm phục vụ hữu hiệu hoạt động của Công ty luôn thông suốt, chính xác,kịp thời - Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty vàgiám sát việc chấp hành các nội qui đó

- Đảm bảo công tác tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị và tiếp kháchcủa Công ty

- Thực hiện các công việc đưa đón, mua vé máy bay, làm vi sa, … phục

vụ cho các đoàn khách và phục vụ cán bộ – nhân viên đi công tác

- Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản hành chính văn phòng Công ty

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.

- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tàiliệu hồ sơ theo yêu cầu

- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liênquan

- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việcđược giao - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển

hồ sơ Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…

-Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty

-Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định, Quy chếcủa Ban Tổng Giám đốc Công ty

-Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy

đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiệnnhiệm vụ được Ban Giám đốc được giao

-Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điềuhành của Công ty

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trongCông ty

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lươngbổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác hành chính – Nhân sự.-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cáchthức tuyển dụng nhân sự

-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính

Nhiệm vụ:

-Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng

theo đúng yêu cầu và phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty

-Hoạch định ngân sách nhân sự phù hợp với điều kiện hoạt động củaCông ty trong từng thời kỳ

- Xây dựng chính sách về nhân sự như : mối quan hệ lao động, tiêu chuẩn

công việc, an toàn lao động, sức khoẻ và các vấn đề khác cho người lao động

- Định kỳ nghiên cứu, hợp lý hoá cơ cấu tổ chức của Công ty để luôn đápứng được nhu cầu phát triển, tạo sự linh hoạt trong việc thích nghi và đối phóvới những biến động của thị trường

- Quy hoạch đội ngũ kế cận và thiết lập lộ trình thăng tiến cho mọi cán bộcông nhân viên

-Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /qúy / năm

- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng - Hoàn thành chính sách, thủtục, quy trình tuyển dụng

- Xây dựng các công cụ tuyển dụng (bài kiểm tra về IQ, EQ, tiếngAnh…), các tiêu chuẩn để đánh giá ứng viên chính xác và khoa học

- Thực hiện và hướng dẫn các phòng ban, Đơn vị/ Khu vực thực hiện kếhoạch tuyển dụng nhân viên theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của Côngty

- Đánh giá chất lượng tuyển dụng, chi phí trong báo cáo chiến lược nhân

sự của Công ty

- Tổ chức hướng dẫn ký kết các thoả thuận, hợp đồng thử việc, hợp đồnglao động cho nhân viên

-Xây dựng các chính sách về đào tạo và phát triển nhân lực

-Dự trù, phân bổ kinh phí đào tạo trong từng thời kỳ

- Tổ chức huấn luyện và đào tạo cho các cán bộ quản lý cấp trung gian

- Đánh giá chất lượng sau đào tạo

-Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá thành tích, năng lực củanhân viên

TIỂU KẾT

Qua chương 1 em đã giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Nhôm ViệtDũng giúp cho mọi người hiểu được hơn về doanh nghiệp này từ lịch sử hìnhthành của công ty, chức năng nhiệm vụ của công ty và môi trường kinh doanhcủa Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

NHÔM VIỆT DŨNG 2.1 Khái quát về cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự của Công

ty cổ phần Nhôm Việt Dũng

Phòng hành chính nhân sự của Công ty cổ phần Nhôm Việt Dũng gồm có

14 người trong đó có: 01 trưởng phòng, 02 phó phòng, 06 người chịu tráchnhiệm quản lí các mảng công việc của phòng như tuyển dung, đào tạo và còn 3lái xe, 2 tạp vụ nhằm làm tốt các chức năng nhiệm vụ của phòng hành chínhđảm bảo cho công tác về mặt nhân sự của công ty thực hiện một cách tốt nhất

2.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Tổ chức tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo nhân viên

- Hướng dẫn cho nhân viên biết nhiệm vụ trách nhiệm của nhân viên, định

ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc

- Trách công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc

va chạm trong việc thực hiện công việc

- Đánh giá việc thực hiện công việc

- Trả công lao động…

2.2.2 Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳnăm, quý, tháng

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

- Lập ngân sách nhân sự

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh

và chiến lược của công ty

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kíchthích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ vàtheo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản,trang thiết bị của công ty

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư,

an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công

ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện Đềxuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty Xây dựng hệ thống các quichế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó

- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy

tổ chức hoạt động của công ty

- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnhvực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điềuhành của công ty

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng trongcông ty

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lươngbổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của công ty

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BanGiám đốc và Người lao động trong Công ty Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan

về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộphận liên quan về công tác hành chánh

2.2.3 Quyền hạn