Tìm hiểu về tổ chức hoạt động của các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài: 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu 2 4. Mục đích nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 7. Cấu trúc đề tài 3 CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 4 1.1. Khái quát chung về doanh nghiệp 4 1.1.1. Khái niệm về doanh nghiệp 4 1.1.2. Mục tiêu của Doanh nghiệp 5 1.1.3. Vai trò của doanh nghiệp 5 1.2. Khái quát chung về Văn phòng doanh nghiệp 6 1.2.1. Khái niệm về văn phòng doanh nghiệp 6 1.2.2. Vị trí của văn phòng doanh nghiệp 7 1.2.3. Chức năng của Văn phòng 7 1.2.4. Nhiệm vụ của Văn phòng 8 1.2.5. Vai trò của văn phòng doanh nghiệp 8 1.3. Các loại hình doanh nghiệp hiện nay 9 *Tiểu kết: 10 CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 11 2.1. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của các loại hình của doanh nghiệp 11 2.1.1. Công ty TNHH 11 2.1.2. Doanh nghiệp nhà nước 13 2.1.3.Công ty cổ phần 14 2.1.4.Công ty hợp danh 15 2.1.5. Doanh nghiệp tư nhân 17 2.1.6. Nhóm công ty ( Tập đoàn kinh tế, tổng công ty, công ty mẹ, công ty con). 18 2.2. So sánh các lọai hình doanh nghiệp hiện nay, đánh giá ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp hiện nay. 20 2.3. Đánh giá, so sánh Luật doanh nghiệp hiện hành với luật doanh nghiệp cũ. 25 * Tiểu kết: 30 CHƯƠNG 3. TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP 31 3.1. Mô hình bộ máy văn phòng doanh nghiệp hiện nay 31 3.1.1. Văn phòng doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa và nhỏ 31 3.1.2. Văn phòng doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn 32 3.2. Đánh giá sự giống và khác nhau trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp và văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước. 32 *Tiểu kết: 36 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Quản trị Văn phòng với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn giảng viên cô: Lâm Thu Hằng hướng dẫn giúp em thực đề tài Với vốn kiến thức hạn hẹp, thời gian hồn thành tiểu luận có hạn, em khơng tránh nhiều thiếu xót thực Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy cơ, hành trang quý báu cho nghiệp sau em LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tất thông tin, nội dung tiểu luận em thực hiện, em không chép đề tài khác Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Lịch sử nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu .2 Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Cấu trúc đề tài CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 1.1 Khái quát chung doanh nghiệp .4 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp 1.1.2 Mục tiêu Doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò doanh nghiệp 1.2 Khái quát chung Văn phòng doanh nghiệp .6 1.2.1 Khái niệm văn phòng doanh nghiệp 1.2.2 Vị trí văn phòng doanh nghiệp 1.2.3 Chức Văn phòng 1.2.4 Nhiệm vụ Văn phòng 1.2.5 Vai trò văn phòng doanh nghiệp 1.3 Các loại hình doanh nghiệp *Tiểu kết: 10 CHƯƠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 11 2.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp 11 2.1.1 Công ty TNHH 11 2.1.2 Doanh nghiệp nhà nước 13 2.1.3.Công ty cổ phần 14 2.1.4.Công ty hợp danh .15 2.1.5 Doanh nghiệp tư nhân .17 2.1.6 Nhóm cơng ty ( Tập đồn kinh tế, tổng công ty, công ty mẹ, công ty con) 18 2.2 So sánh lọai hình doanh nghiệp nay, đánh giá ưu nhược điểm loại hình doanh nghiệp .20 2.3 Đánh giá, so sánh Luật doanh nghiệp hành với luật doanh nghiệp cũ 25 * Tiểu kết: 30 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP 31 3.1 Mơ hình máy văn phòng doanh nghiệp 31 3.1.1 Văn phòng doanh nghiệp có quy mơ hoạt động vừa nhỏ .31 3.1.2 Văn phòng doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn 32 3.2 Đánh giá giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước .32 *Tiểu kết: 36 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .38 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Việc chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường vấn đề cấp thiết doanh nghiệp nước Doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp phát triển Nhận thức tầm quan trọng đó, Đảng nhà nước ta có chủ trương sách kịp thời để điều chỉnh Ngày 26/11/2014, Quốc hội ban hành Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, Luật thay Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 năm 2005 Luật Doanh nghiệp năm 2014 vừa tiếp tục kế thừa, luật hóa quy định phù hợp vào sống Luật Doanh nghiệp năm 2005, đồng thời sửa đổi, bổ sung nhiều quy định nhằm tháo gỡ hạn chế, bất cập Luật cũ, tiếp tục tạo lập môi trường đầu tư, kinh doanh thuận lợi, phù hợp với thông lệ quốc tế Để hiểu sâu luật doanh nghiệp 2014 cấu tổ chức loại hình doanh nghiệp Việt Nam Em lựa chọn đề tài: “ Tìm hiểu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam theo luật doanh nghiệp hành So sánh giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp, giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp” Lịch sử nghiên cứu Trên thực tế, chủ đề loại hình doanh ngiệp Việt Nam có khơng viết, đánh giá nhà nghiên cứu, nhà luật hay đề tài nghiên cứu giảng viên, sinh viên tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Ví dụ như: - Bài viết phân biệt loại hình doanh nghiệp phòng tư vấn pháp lý Nam Việt Luật - So sánh loại hình doanh nghiệp - Luật Việt Tín - So sánh loại hình doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp - Kế tốn Centax Mặc dù có nhiều viết nghiên cứu loại hình doanh nghiệp Việt Nam, nhiên chưa có chưa có viết nghiên cứu cụ thể tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam theo luật doanh nghiệp hành So sánh giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp đồng thời đánh giá giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Do vậy, đề tài nghiên cứu kế thừa phát huy sở lý luận đề tài, viết trước sở triển khai đánh giá,so sánh khác cấu tổ chức loại hình doanh nghiệp văn phòng doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: +Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam + Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam theo luật hành (Luật doanh nghiệp 2014) Mục đích nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu: Em thực nghiên cứu vê đề tài với mục đích Tìm hiểu loại hình doanh nghiệp, so sánh giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp, giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Chỉ loại hình doanh nghiệp quy định luật doanh nghiệp hành 2014 + Sự giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp, + Sự giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Để hoàn thành đề tài em sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Em nghiên cứu giáo trình quản trị văn phòng doanh nghiệp, đề tài nghiên cứu loại hình doanh nghiệp, Luật doanh nghiệp số: 68/2014/QH13, nhiều tài liệu có liên quan khác - Phương pháp thu thập, phân tích tổng hợp: Phương pháp sử dụng suốt trình thực đề tài nhằm đối chiếu, so sánh thông tin cần thiết để sử dụng Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài - Ý nghĩa lý luận: Góp phần vào làm tài liệu cho kho tàng nghiên cứu - Ý nghĩa thực tiễn: Giúp người hiểu về loại hình doanh nghiệp, so sánh giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp, giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Cấu trúc đề tài Cấu trúc đề tài bao gồm chương: Chương 1: Khái quát chung doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương 2: Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương 3: Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 1.1 Khái quát chung doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp Hiện phương diện lý thuyết có nhiều định nghĩa doanh nghiệp, định nghĩa mang có nội dung định với giá trị định Điều đương nhiên, tác giả đứng nhiều quan điểm khác tiếp cận doanh nghiệp để phát biểu Chẳng hạn: Xét theo quan điểm luật pháp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu, có tài sản, có quyền nghĩa vụ dân hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh tế phạm vi vốn đầu tư doanh nghiệp quản lý chịu quản lý nhà nước loại luật sách thực thi Xét theo quan điểm chức năng: Doanh nghiệp định nghĩa sau: "Doanh nghiệp đơn vị tổ chức sản xuất mà người ta kết hợp yếu tố sản xuất (có quan tâm giá yếu tố) khác nhân viên công ty thực nhằm bán thị trường sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ để nhận khoản tiền chênh lệch giá bán sản phẩm với giá thành sản phẩm (M.Francois Peroux) Xét theo quan điểm phát triển: Doanh nghiệp cộng đồng người sản xuất cải Nó sinh ra, phát triển, có thất bại, có thành cơng, có lúc vượt qua thời kỳ nguy kịch ngược lại có lúc phải ngừng sản xuất, đơi tiêu vong gặp phải khó khăn khơng vượt qua " (trích từ sách " kinh tế doanh nghiệp D.Larua.A Caillat - Nhà xuất Khoa Học Xã Hội 1992 ) Dù có nhiều quan điểm, nhận định khác Ta có khái niệm doanh nghiệp chung nhất: Doanh nghiệp tổ chức thành lập để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho tổ chức cho cá nhân liên quan Đây tổ chức có trụ sở, có cấu tổ chức máy hồn chỉnh hoạt động khn khổ pháp luật Việt Nam điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia 1.1.2 Mục tiêu Doanh nghiệp Nói chung doanh nghiệp có mục tiêu kiểm lời – cung cấp hàng hóa dịch vụ - tiếp tục phát triển Ngồi có trách nhiệm với cộng đồng xã hội + Mục tiêu lợi nhuận: Doanh nghiệp cần có lợi nhuận để bù đắp chi phí sản xuất, rủi ro gặp phải để tiếp tục phát triển Nếu khơng có lợi nhuận doanh nghiệp khơng đủ điều kiện để tồn phát triển + Mục tiêu cung ứng: Doanh nghiệp phải cung ứng hàng hóa hay dịch vụ để thỏa mãn nhu cầu khách hàng Mục tiêu nghĩa vụ doanh nghiệp xã hội nhờ thực mục tiêu cơng ty tồn Do mục tiêu cần thay đổi phù hợp với nhu cầu thị hiếu công chúng tình hình cạnh tranh thị trường + Mục tiêu phát triển: Trong kinh tế mở mang hì phát triển dấu hiệu thành công hoạt động kinh doanh Chính doanh nghiệp ln hướng đến phát triển, để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần tìm cách bổ sung thêm vốn sử dụng phần lợi nhuận để đầu tư thêm + Trách nhiệm với xã hội: Cùng với việc kiếm lời, doanh nghiệp có trách nhiệm với việc bảo quyền lợi khách hàng, người cung ứng đầu vào cho mình, người làm cơng cho Trách nhiệm xã hội tơn trọng pháp luật, bảo vệ môi trường, quan tâm tới chất lượng sản phẩm, ln đảm bảo chất lượng hành hóa dịch vụ bán 1.1.3 Vai trò doanh nghiệp - Doanh nghiệp có vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế, phận chủ yếu tạo tổng sản phẩm nước Những năm gần đây, hoạt động doanh nghiệp có bước phát triển đột biến, góp phần giải phóng phát triển sức sản xuất, huy động phát huy nội lực vào phát triển kinh tế xã hội, góp phần định vào phục hồi tăng trưởng kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng thu ngân sách tham gia giải có hiệu vấn đề xã hội như: Tạo việc làm, xố đói, giảm nghèo: + Giúp cho người lao động có cơng việc phù hợp với khả Doanh nghiệp góp phần giải nhu cầu thất nghiệp + Khi đời sống người dân ngày ổn định vấn đề xã hội ngày giữ trất tự, từ tạo điều kiện cho xa hội ổn định phát triển + Khi số lượng doanh nghiệp tăng lên, thành lập hợp pháp đồng nghĩa với sức cạnh tranh doanh nghiệp ngày cao giúp cho doanh nghiệp Việt Nam ngày khằng định vị doanh nghiệp - Doanh nghiệp yếu tố quan trọng, định đến chuyển dịch cấu lớn kinh tế quốc dân như: Cơ cấu nhiều thành phần kinh tế, cấu ngành kinh tế, cấu kinh tế vùng, địa phương Doanh nghiệp phát triển, đặc biệt DN ngành công nghiệp tăng nhanh nhân tố đảm bảo cho việc thực mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, nâng cao hiệu kinh tế, giữ vững ổn định tạo mạnh lực cạnh tranh kinh tế q trình hội nhập Có thể nói vai trò DN khơng định phát triển bền vững mặt kinh tế mà định đến ổn định lành mạnh hoá vấn đề xã hội 1.2 Khái quát chung Văn phòng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm văn phòng doanh nghiệp Hiểu theo nghĩa rộng, văn phòng nơi, khu vực diễn hoạt động quản lý hành (hoạt động tổ chức, điều hành) quan doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp văn phòng khu vực khác biệt so với khu vực sản xuất kinh doanh Cũng hiểu: Văn phòng nơi làm việc máy lãnh đạo (Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc) nhân viên hành Là trụ sở liên lạc giao dịch thức quan tổ chức dối tác bên ngồi Như vậy, Văn phòng doanh nghiệp hiểu nơi thu thập, xử lý thông phần rộng ( cán cơng chức có quyền mua cổ phiếu công ty cổ phần) thâm nhập người lạ • Ưu mà loại hình vào cơng ty doanh nghiệp khác khơng có Khả huy động vốn cho công ty cổ phần cao thông qua việc phát Do chế độ liên đới chịu Nhươc điểm Việc huy động vốn bị Việc huy động vốn bị hạn trách nhiệm vô hạn nên mức hạn chế chế độ rủi ro thành viên hợp danh cao hành cổ phiếu Việc thành lập quản lý DNTN khơng có tư cách cơng ty cổ phần phức tạp pháp nhân, chủ DNTN loại hình cơng ty phải chịu trách nhiệm khác tồn tài sản • Việc quản lý điều hành doanh nghiệp chủ công ty cổ phần phức doanh nghiệp nên mức tạp cơng ty thường có độ chịu rủi ro chủ số lượng lớn cổ đơng, DNTN cao có phân hóa thành nhóm cổ đơng có lợi ích đối kháng 23 2.3 Đánh giá, so sánh Luật doanh nghiệp hành với luật doanh nghiệp cũ Ngày 26/11/2014, Quốc hội ban hành Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, Luật thay Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 năm 2005 So với Luật Doanh nghiệp năm 2005, Luật Doanh nghiệp năm 2014 có 10 Chương, 213 Điều, tăng 41 Điều Trong Chương IV quy định Doanh nghiệp nhà nước với 22 Điều Điều 10 quy định tiêu chí, quyền nghĩa vụ doanh nghiệp xã hội nội dung hoàn toàn Luật Doanh nghiệp năm 2014 vừa tiếp tục kế thừa, luật hóa quy định phù hợp vào sống Luật Doanh nghiệp năm 2005, đồng thời sửa đổi, bổ sung nhiều quy định nhằm tháo gỡ hạn chế, bất cập Luật cũ, tiếp tục tạo lập môi trường đầu tư, kinh doanh thuận lợi, phù hợp với thơng lệ quốc tế Theo đó, Luật Doanh nghiệp năm 2014 có số đổi bản, cụ thể sau: Thứ nhất, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho loại hình doanh nghiệp: Theo quy định Khoản Điều 27 Khoản Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014:Thời hạn để Cơ quan Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ Như vậy, so với Luật Doanh nghiệp năm 2005, thời hạn xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giảm 02 ngày làm việc Thứ hai, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Được thể hình thức văn điện tử Theo quy định Điều 29 Luật Doanh nghiệp năm 2014 nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nội dung chính: tên doanh nghiệp mã số doanh nghiệp; địa trụ sở doanh nghiệp; thơng tin chi tiết nhân thân cá nhân người đại diện theo pháp luật, chủ DNTN, thành viên hợp danh, 24 thành viên công ty thông tin thành viên tổ chức; vốn điều lệ doanh nghiệp Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khơng có nội dung ngành, nghề kinh doanh kinh doanh danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần) Điều dẫn đến việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh; thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần cổ đơng nhà đầu tư nước ngồi, doanh nghiệp phải thông báo với quan đăng ký kinh doanh để bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2014) Như vậy, Doanh nghiệp thay đổi, bổ sung nhành nghề kinh doanh; thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần, không thời gian thủ tục để chờ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Điều quan trọng việc bỏ ghi ngành nghề kinh doanh Giấy CNĐKDN; bỏ việc xác định vốn pháp định, chứng hành nghề Điều thực hóa quyền tự kinh doanh tất ngành nghề mà pháp luật không cấm theo quy định Hiến pháp, làm cho doanh nghiệp trở thành cơng cụ kinh doanh thực an tồn, đa cơng rẻ Thứ ba, Phiếu lý lịch tư pháp Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định Khoản Điều 18 quy định: số trường hợp, đăng ký thành lập doanh nghiệp, Cơ quan Đăng ký kinh doanh yêu cầu người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Đây quy định Luật Doanh nghiệp năm 2014 Thứ tư, vấn đề người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp: Theo quy định Khoản Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014: Cơng ty TNHH cơng ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật Như vậy, so với Luật Doanh nghiệp năm 2005, Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định Cơng ty hồn tồn tự định, định người đại 25 diện theo pháp luật trường hợp cần thiết có quyền tự chủ định việc có nhiều người đại diện theo pháp luật, số lượng, chức danh quản lý quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp quy định Điều lệ Công ty Thứ năm, dấu doanh nghiệp: Theo quy định Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014: Doanh nghiệp có quyền định hình thức, số lượng nội dung dấu doanh nghiệp Và trước sử dụng dấu, doanh nghiệp có nghĩa vụ thơng báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp Trước việc cấp, sử dụng dấu doanh nghiệp Bộ Công an quy định theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền định hình thức, số lượng nội dung dấu doanh nghiệp theo quy định pháp luật Thứ sáu, điều kiện tiến hành họp thông qua nghị Đại hội đồng cổ đơng cơng ty: Chính thức thay đổi theo thông lệ quốc tế giảm tỷ lệ dự họp từ 65% (Luật Doanh nghiệp năm 2005) xuống 51% Và nghị Đại hội đồng cổ đông thông qua số cổ đông đại diện cho 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành (Luật Doanh nghiệp năm 2005 65%; trường họp thông qua nghị hình thức lấy ý kiến văn 75%) Thứ bảy,về doanh nghiệp xã hội: Đây khái niệm luật hóa quy định cụ thể Điều 10 Luật Doanh nghiệp năm 2014 Doanh nghiệp xã hội loại hình doanh nghiệp mà giống doanh nghiệp thông thường khác tổ chức hoạt động theo loại hình doanh nghiệp định như: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn…, phân biệt mục tiêu hoạt động mục đích việc sử dụng lợi nhuận doanh nghiệp Theo quy định 26 Điều 10 Luật Doanh nghiệp năm 2014 doanh nghiệp xã hội doanh nghiệp đăng ký thành lập theo quy định Luật này, mục tiêu hoạt động nhằm giải vấn đề xã hội, mơi trường lợi ích cộng đồng sử dụng 51% tổng lợi nhuận năm doanh nghiệp để tái đầu tư nhằm thực mục tiêu xã hội, mơi trường đăng ký Ngồi quyền nghĩa vụ doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2014, doanh nghiệp xã hội có số quyền nghĩa vụ quy định Khoản Điều 10 Luật Doanh nghiệp Thứ tám, doanh nghiệp Nhà nước quy định Chương IV Luật Doanh nghiệp 2014 Đây chương hoàn toàn so với Luật Doanh nghiệp năm 2005: Khái niệm Doanh nghiệp nhà nước theo quy định Khoản Điều Luật Doanh nghiệp năm 2014 có thay đổi so với trước đây: thay quy định Doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp Nhà nước sở hữu 50% vốn điều lệ Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: Doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ Trong Chương nêu rõ địa vị pháp lý tập đoàn kinh tế, bổ sung quy định rõ hình thức cơng ty mẹ - công ty con; cấm công ty nhóm cơng ty góp vốn, mua cổ phần để sở hữu chéo lẫn nhau; bổ sung quy định nhằm minh bạch hóa cấu mối quan hệ cơng ty tập đồn kinh tế, công khai điều lệ thỏa thuận quy chế hoạt động chung tập đồn… Thứ chín, tổ chức lại, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: - Luật Doanh nghiệp năm 2014 không yêu cầu công ty loại hợp nhất, sáp nhập, chia, tách đồng thời quy định rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm trình tự thủ tục, hồ sơ thực loại thủ tục Luật Doanh nghiệp năm 2005 cho phép cơng ty loại hình hợp hay sáp nhập Đây điểm đổi quan trọng, điều 27 góp phần thúc đẩy thị trường mua bán doanh nghiệp (M&A) thời gian tới - Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Điều 211 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với trường hợp bị thu hồi quy định Khoản Điều 165 Luật Doanh nghiệp năm 2005 Đồng thời Luật Doanh nghiệp năm 2014 có quy định nhằm giúp doanh nghiệp rút khỏi thị trường thuận lợi hơn, nhanh rẻ quy định: giải thể tự động Theo đó, thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận định giải thể theo quy định mà không nhận ý kiến việc giải thể từ doanh nghiệp phản đối bên có liên quan văn thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp Một số nội dung khác: - Luật Doanh nghiệp năm 2014 có quy định mang tính định hướng, gợi mở thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể hoạt động có liên quan doanh nghiệp, trao cho doanh nghiệp tự do, tự nguyện, cam kết, thoả thuận theo quy định Pháp luật: cho phép công ty trách nhiệm hữu hạn, cơng ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật; cho phép cơng ty cổ phần chọn hai mơ hình tổ chức, quản lý; cho phép lựa chọn cách bầu dồn phiếu hay không bầu dồn phiếu bầu thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt cơng ty cổ phần - Luật Doanh nghiệp năm 2014 bỏ Chương quản lý nhà nước doanh nghiệp, thay vài điều khoản Chương X tổ chức thực hiện, theo quan nhà nước quản lý doanh nghiệp theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn pháp luật chuyên ngành quy định, khơng phải khơng cần thiết ghi điều vào Luật Doanh nghiệp - Việc quy định biên họp ghi giấy có thể ghi âm ghi lưu giữ hình thức điện tử khác có bước 28 tiến vượt bậc so với quy định cũ ghi vào sổ biên Luật thống cách hiểu nhiều điểm mà từ trước tới gây nhiều tranh cãi việc chốt lại địa điểm họp xác định nơi chủ tọa tham dự họp, người không thiết phải ngồi họp chỗ - Luật hóa việc dùng mã số thuế làm mã số doanh nghiệp, chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, tăng cường việc bảo vệ cổ đơng nhỏ (cổ đơng, nhóm cổ đơng sở hữu 1% số cổ phần phổ thơng liên tục thời hạn 06 tháng có quyền tự nhân danh công ty khởi kiện ) Bãi bỏ nhiều điều khoản chứng minh hiệu thực thi thấp, việc đăng ký danh sách cổ đông nắm giữ 5% vốn điều lệ công ty cổ phần, bãi bỏ việc gây cản trở cho hoạt động Doanh nghiệp cấm người làm Giám đốc (Tổng Giám đốc) công ty cổ phần không làm Giám đốc (Tổng Giám đốc Công ty khác Luật Doanh nghiệp năm 2014 Quốc hội thông qua kiện quan trọng đánh dấu đổi trọng yếu liên quan đến doanh nghiệp, thể ý chí, nguyện vọng đại đa số doanh nghiệp Để quy định đổi Luật sớm vào sống, Chính phủ, bộ, ngành địa phương, doanh nghiệp khẩn trương phối hợp triển khai xây dựng văn hướng dẫn tổ chức thực hiện, góp phần giúp doanh nghiệp Việt Nam phát triển mạnh mẽ bền vững * Tiểu kết: Thông qua chương hai ta nắm bắt loại hình doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13, ngồi có số loại hình doanh nghiệp khác ( Doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp hợp tác xã…) Qua ta nắm cấu tổ chức loại hình doanh nghiệp, đánh giá giống khác cấu tổ chức loại khác luật doanh nghiệp hành (2014) với luật doanh nghiệp 2005 Từ việc nắm bắt thông tin doanh nghiệp tiền đề tìm hiểu mơ hình hoạt động văn phòng doanh nghiệp chương 29 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHỊNG DOANH NGHIỆP 3.1 Mơ hình máy văn phòng doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức hệ thống xác lập thức phận cấu thành tổ chức, thể mối quan hệ quản lý, điều hành quan, tổ chức, doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức thể mối quan hệ lãnh đạo - điều hành, chức – nhiệm vụ, phân công – phối hợp, quyền hạn máy phận máy Văn phòng doanh nghiệp đơn vị cấu doanh nghiệp, có chức giúp việc cho lãnh đạo doanh nghiệp hỗ trợ cho đơn vị chuyên môn khác Tuy nhiên có nhiều loại hình doanh nghiệp nên văn phòng doanh nghiệp có cách thức tổ chức khác 3.1.1 Văn phòng doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa nhỏ Theo quy định cụ thể Điều 3, Nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/6/2009 Chính phủ, quy định số lượng lao động trung bình hàng năm từ 10 người trở xuống coi doanh nghiệp siêu nhỏ, từ 10 người đến 200 người lao động coi doanh nghiệp nhỏ từ 200 người đến 300 người lao động coi Doanh nghiệp vừa Dựa vào cấu, quy mô doanh nghiệp mà ta đánh giá cấu văn phòng doanh nghiệp Với loại hình cơng ty tư nhân, cơng ty vừa nhỏ văn phòng phòng hành với phận, số lượng nhân viên hạn chế Cụ thể đứng đầu lãnh đạo hành (trưởng phòng hành chính), sau trưởng phận phận kế toán, phận sản xuất kinh doanh, phận maketing…và nhân viên thực Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng có quy mơ hoạt động vừa nhỏ: PHỊNG HÀNH CHÍNH LÃNH ĐẠO HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN SẢN XUẤT KD TRƯỞNG BỘ PHẬN SXKD BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỞNG BỘ PHẬN 30 3.1.2 Văn phòng doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn Doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn doanh nghiệp có số vốn 100 tỷ Số người lao động 300 người Văn phòng doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn cấu phòng ban văn phòng phức tạp so với loại hình văn phòng doanh nghiệp vừa nhỏ Với loại hình nhóm cơng ty ( Tập đồn, Tổng cơng ty…) văn phòng tổ chức quy mơ với tên gọi Văn phòng bao gồm nhiều phòng ban như: phòng hành – nhân sự, phòng kế tốn, phòng IT… đứng đầu lãnh đạo văn phòng ( chánh văn phòng, phó chánh văn phòng) thực điều hành văn phòng Bên trưởng phòng nhân viên theo chức thực văn phòng Sơ đồ cấu văn phòng doanh nghiệp có quy mơ lớn: VĂN PHỊNG LÃNH ĐẠO VĂN PHỊNG PHỊNG HC-NS-TH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG IT TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG 3.2 Đánh giá giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước  Điểm giống máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước: Văn phòng nơi, khu vực diễn hoạt động quản lý hành ( hoạt động tổ chức điều hành) quan, doanh nghiệp Về cấu,văn phòng tổ chức thích hợp với đặc điểm cụ thể quan Ở quan đơn vị có quy mơ lớn máy văn phòng 31 gồm nhiều phận với số lượng cán nhân viên cần thiết để thực hoạt động; quan đơn vị có quy mơ nhỏ, tính chất cơng việc đơn giản văn phòng gọn nhẹ mức độ tối thiểu Về chức nhiệm vụ văn phòng có hai chức bản, chức tham mưu, tổng hợp chức hậu cần nhằm đảm bảo cho hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp  Điểm khác biệt máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước:  Thứ nhất, Về trụ sở hoạt động văn phòng: Trụ sở văn phòng nơi làm việc quan tổ chức, diễn hoạt động hành phục vụ cho hoạt động quan tổ chức Đối với quan hành nhà nước văn phòng thường gắn liền với trụ sở quan, nằm khuôn viên quan để thuận tiện cho việc tham mưu giúp việc cho lãnh đạo quan có vị trí trung tâm để tạo điều kiện cho việc trao đổi giải công việc với phòng ban cơng dân thn lợi Đối với doanh nghiệp văn phòng thường tách rời với trụ sở chính, tùy theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà văn phòng đặt nơi, vị trí phù hợp cho việc giao dịch thuận lợi cho doanh nghiệp Khu vực hành tách riêng khơng liên quan đến khu vực khác hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh….Ví dụ như: Ngân hàng Vietcombanh có trụ sở Hà Nội lại có văn phòng đại diện ( phòng giao dịch) tất tỉnh thành nước, để tạo điều kiện thuận lợi phục vụ cho nhu cầu toàn dân  Thứ hai, chức – nhiệm vụ văn phòng:  Chức tham mưu – tổng hợp văn phòng: + Đối với văn phòng quan hành nhà nước, văn phòng thực chức tham mưu – tổng hợp văn phòng thực tham mưu, đưa ý kiến 32 đề xuất cho lãnh đạo xem xét Sau tổng hợp lại nội dung từ phòng ban đơn vị để sở lãnh đạo định + Đối với doanh nghiệp, văn phòng thực chức Tổng hợp – tham mưu Có nghĩa văn phòng thực chức tổng hợp trước Văn phòng thu thập xử lý thơng tin từ cấp, nhiều nguồn thông tin khác Cung cấp thông tin cho lãnh đạo biện pháp quản lý ( tham mưu) tình hình hoạt động biện pháp điều hành doanh nghiệp  Chức hậu cần: Hoạt động quan, đơn vị thiếu điều kiện vật chất nhà cửa, phương tiện, thiết bị, dụng cụ văn phòng phận cung cấp, bố trí, quản lý phương tiện thiết bị dụng cụ để bảo đảm sử dụng có hiệu Đó chức hậu cần văn phòng + Đối với văn phòng quan hành nhà nước: Chức hậu cần văn phòng hình thức biểu mối quan hệ văn phòng với tồn quan đơn vị với chức văn phòng có vị trí quan trọng bảo đảm vận hành bình thường quan tổ chức muốn vận hành quan tổ chức phải có phương tiện, điều kiện vật chất tối thiểu cần thiết yếu tố cần có bàn tay can thiệp văn phòng để đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu quan đơn vị Chính Văn phòng quan hành nhà nước đóng vai trò quan trong việc đáp ứng điều kiện sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho toàn hoạt động quan + Đối với Văn phòng Doanh nghiệp: Khác với văn phòng quan hành chính, văn phòng doanh nghiệp thực chức hậu cần tổ chức, đảm bảo sở vật chất, điều kiện làm việc cho khối hành (bộ phận văn phòng) mà khơng có chức đảm bảo hậu cần cho toàn khối doanh nghiệp - Ngoài hai chức tham mưu – tổng hợp chức hậu cần Văn phòng doanh nghiệp có thêm chức hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng tác văn phòng doanh nghiệp văn phòng khơng giải thủ tục hành mà tham gia hỗ trợ vào cơng việc giải 33 thủ tục liên quan đến hàng hóa, kinh doanh, phục vụ; quan hệ với đối tác việc cung ứng, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Thứ ba, cấu tổ chức văn phòng: - Đối với văn phòng quan nhà nước, đơn vị nghiệp nhà nước, thông thường bao gồm phận sau: CHÁNH VĂN PHỊNG (TRƯỞNG PHỊNG) PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG (PHĨ TRƯỞNG PHỊNG) BỘ PHẬN TỔNG HỢP BỘ PHẬN TỔ CHỨC CÁN BỘ BỘ PHẬN VĂN THƯ LƯU TRỮ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN QUẢN TRỊ BỘ PHẬN IT Văn phòng quan nhà nước giữ phong cách làm việc truyền thống, thể rõ việc phân cấp phân quyền Các phận, phòng ban văn phòng bố trí đầy đủ mang tính dập khn giống máy văn phòng nhà nước - Đối Văn phòng doanh nghiệp cấu tổ chức gọn nhẹ, tính kiêm nhiệm cao Đó điểm khác so với văn phòng nhà nước Tùy theo mơ hình văn phòng doanh nghiệp lớn hay nhỏ mà nhân viên thực kiêm nhiệm nhiều công việc Các phận văn phòng doanh nghiệp tăng giảm theo lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp nhu cầu phát triển doanh nghiệp theo giai đoạn  Thứ tư, tổ chức họp - Văn phòng quan nhà nước tiến hành họp theo kế hoạch từ trước, họp mang tính thường xuyên, tổ chức phải theo kế hoạch cụ thể, họp 34 mang tính chi tiết, phức tạp - Văn phòng doanh nghiệp thực tiến hành họp có cơng việc cấp bách cần xử lý mang tính giải cơng việc ngay, họp mang tính chiến lược cao Hình thức họp đơn giản hóa Nhìn chung, Văn phòng quan hành hay văn phòng doanh nghiệp có nhiều điểm khác điều thực chức chung giúp vệc cho lãnh đạo, phục vụ cho hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp Hoạt động mục tiêu chung tổ chức *Tiểu kết: Qua việc phân tích đánh giá mơ hình hoạt động văn phòng (văn phòng doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, Văn phòng có quy mơ lớn) Cũng việc so sánh văn phòng quan hành nhà nước với văn phòng doanh nghiệp có điểm giống khác giúp ta hiểu sâu sắc đặc điểm loại hình văn phòng 35 KẾT LUẬN Thực đề tài: “ Tìm hiểu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam theo luật doanh nghiệp hành So sánh giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp, giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp” với chương tiểu luận em trình bày sở lý luận doanh nghiệp, văn phòng doanh nghiệp, Các loại hình doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp nay, sở so sánh điểm khác cấu hoạt động loại hình đồng thời đánh giá ưu nhược điểm loại hình doanh nghiệp Qua trình thực đề tài giúp em trau dồi thêm kiến thức quản trị văn phòng doanh nghiệp mong muốn cơng hiến đóng góp trí tuệ vào kho tàng tài liệu doanh nghiệp Do thời gian hồn thành tiểu luận có hạn, khơng tránh khỏi sai xót Rất mong góp ý q thầy Đó hành trang quý báu để em vững bước đường nghiệp sau 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13; Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 năm 2005; Đồng Thị Thanh Phương – Nguyễn Thị Ngọc An, Quản trị hành chánh văn phòng, NXB Thống kê, 2005; Trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Quản trị văn phòng doanh nghiệp – từ lý luận đến thực tiễn, đề tài dự án nghiên cứu 37 ... làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tư nhân phải đăng ký với quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 17 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân:... động doanh nghiệp, giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Chỉ loại hình doanh nghiệp quy định luật doanh nghiệp hành 2014 + Sự giống khác tổ chức hoạt động doanh. .. hình doanh nghiệp Việt Nam Chương 2: Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương 3: Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH