CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ

1. Lý do chọn đề tài Con người là trọng tâm của tất cả các hoạt động nói cách khác mọi hoạt động diễn ra cũng là nhờ con người. Để tồn tại và phát triển không có con đường nào khác là duy trì và phát triển nguồn tài nguyên con người một cách hiệu quả nhất. Yếu tố nhân sự sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức, của xã hội và của quốc gia. Đặc biệt, trong xu thế ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt các doanh nghiệp để phát triển bền vững cũng là do có nguồn lực con người vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực và trí lực. Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đối với sự phát triển của thời đại nói chung, nền kinh tế của một quốc gia cũng như đối với một doanh nghiệp nói riêng. Vấn đề đặt ra cho các tổ chức hiện nay là làm thế nào có thể tìm ra được những người phù hợp với công việc để có thể khai thác tối đa hiệu quả để có chất lượng cũng như Việc thu hút nhân lực phù hợp vào làm việc tại doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng Nguồn nhân lực tốt buộc các tổ chức phải chú trọng, đầu tư cho công tác quản trị nhân lực, trong đó tuyển dụng nhân lực là yếu tố đặt nền móng quyết định chất lượng nguồn nhân lực đầu vào của tổ chức và có ảnh hưởng rất lớn đến các chức năng khác trong công tác quản trị nhân lực. Bên cạnh đó, trong quá trình thực tập và làm việc tại công ty cũng như được sự, chỉ dẫn tận tình của các cô chú, giúp đỡ của các anh chị đồng nghiệp. Do đó, tôi đã có nhiều điều kiện thuận lợi nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc về vấn đề này. Trong quá trình học tập môn học, vận dụng những hiểu biết và học hỏi của mình, tôi xin được chọn đề tài “ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG

LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài “CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ” là cơng trình nghiên cứu riêng tơi Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm có khơng trung thực về thơng tin sử dụng cơng trình nghiên cứu này Hà Nội, ngày tháng 01 năm 2017 SINH VIÊN 1 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành cơng trình nghiên cứu này tơi xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Thị Hiền – Giảng viên học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, trưởng, phó phòng, anh chị cán nhân viên Cổ phần may Sơn Hà – Thị xã Sơn Tây tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu, thu thập tài liệu cách thuận lợi Trong trình nghiên cứu, khảo sát nhận giúp đỡ lãnh đạo và anh chị nhân viên công ty quan tâm, góp ý, giúp tơi có thêm kiếm thức để hoàn chỉnh nội dung và hình thức đề tài Tuy nhiên trình độ nghiên cứu hạn chế, thiếu kinh nghiệm nên đề tài không tránh khỏi hạn chế thiết sót, kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo để bài nghiên cứu hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN 2 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Con người là trọng tâm tất hoạt động nói cách khác hoạt động diễn là nhờ người Để tồn và phát triển đường nào khác là trì và phát triển nguồn tài nguyên người cách hiệu Yếu tố nhân định tồn và phát triển tổ chức, xã hội và quốc gia Đặc biệt, xu ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế, cạnh tranh diễn gay gắt và khốc liệt doanh nghiệp để phát triển bền vững là có nguồn lực người vững mạnh về số lượng và chất lượng, về thể lực và trí lực Xuất phát từ vai trò vơ to lớn nguồn tài nguyên người phát triển thời đại nói chung, nền kinh tế quốc gia doanh nghiệp nói riêng Vấn đề đặt cho tổ chức là làm nào tìm người phù hợp với cơng việc để khai thác tối đa hiệu để có chất lượng Việc thu hút nhân lực phù hợp vào làm việc doanh nghiệp là vấn đề quan trọng Nguồn nhân lực tốt buộc tổ chức phải trọng, đầu tư cho công tác quản trị nhân lực, tuyển dụng nhân lực là yếu tố đặt nền móng định chất lượng nguồn nhân lực đầu vào tổ chức và có ảnh hưởng lớn đến chức khác công tác quản trị nhân lực Bên cạnh đó, q trình thực tập và làm việc công ty sự, dẫn tận tình chú, giúp đỡ anh chị đồng nghiệp Do đó, tơi có nhiều điều kiện thuận lợi nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc về vấn đề này Trong trình học tập mơn học, vận dụng hiểu biết và học hỏi mình, tơi xin chọn đề tài “ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ” Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần may Sơn Hà – Thị xã Sơn Tây, Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: ‐ ‐ Về không gian: Nghiên cứu tiến hành công ty Cổ Phần may Sơn Hà Về thời gian: : Đề tài nghiên cứu về công tác tuyển dụng lao động Công ty Cổ phần may Sơn Hà giai đoạn từ 2011- 2013 3 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu ‐ ‐ Nghiên cứu sở lý luận về tuyển dụng lao động doanh nghiệp Nghiên cứu lý luận và thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần may ‐ Sơn Hà Từ đề xuất giải pháp và khuyến nghị nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực, đảm bảo nguồn nhân lực đầu vào và đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty cổ phần may Sơn Hà Phương pháp nghiên cứu ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Phương pháp vật biện chứng Phương pháp nghiên cứu, thống kê, phân tích, tổng hợp tài liệu Phương pháp thu thập thông tin bảng hỏi Phương pháp trao đổi - vấn: Phương pháp quan sát, tham dự Phương pháp điều tra xã hội học Lịch sử nghiên cứu Tuyển dụng nhân lực đóng vai trò quan trọng tổ chức Do đó, vấn đề này nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu số góc độ khác nhau, tiêu biểu là: Giáo trình quản trị nhân lực I, giáo trình quản trị nhân lực II Trường Đại học Lao Động - Xã Hội ,chủ biên: Thạc sỹ: Lê Thanh Hà Nguyễn Vân Điềm và Nguyễn Ngọc Quân (2012), Giáo trình quản trị nhân lực, NxbĐại học Kinh tế quốc dân; Nguyễn Hữu Thân (2010), Quản trị nhân (tái lần thứ 9), Nxb Lao động - Xã hội; Trần Kim Dung (2009), Quản trị nguồn nhân lực (tái lần thứ có sửa chữa và bổ sung), NxbThống kê Báo cáo tổng quan về công ty cổ phần may Sơn Hà giái đoạn 2011 – 2013 Tài liệu phòng tổ chức hành – nhân sự, phòng kế tốn tổng hợp : Kế hoạch tuyển dụng – đào tạo năm 2014 , Mẫu đơn xin làm việc, Phiếu vấn… báo cáo lao động theo trình độ, theo giới tính, theo tính chất công việc, theo độ tuổi… Khoa học Quản lý đại cương, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội, 2009 Nguyễn Văn Chiều WEBSITE: http://sonhagmt.com.vn WEBSITE : http://molisa.gov.vn http://3ps.dnd.vn/chuyende/tuyendung/More/Temp2_HieuQuaTDung.html http://docs.4share.vn/docs/11264/Thuc_trang_cong_tac_tuyen_dung_dao_tao_va_ 4 phat_trien_nguon_nhan_luc_tai_Cong_ty_TNHH_Phuong_Dong.html Giả thuyết nghiên cứu Thực trạng công tác truyển dụng nhân lực công ty cổ phần may Sơn Hà bên cạnh ưu điểm số hạn chế sách và thực tiễn triển khai hoạt động tuyển dụng làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng nhân lực Công ty Nếu đề tài nghiên cứu về công tác tuyển dụng công ty cổ phần may Sơn Hà, đề tài áp dụng hiệu vào thực tế việc tuyển dụng giúp cung cấp thêm nguồn nhân lực đầu vào chất lượng cho công ty Ý nghĩa đề tài Một là, phân tích và làm rõ vấn đề lý luận về TDNL, làm sở để phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần may Sơn Hà Hai là, phân tích đánh giá thực trạng về công tác tuyển dụng nhân lực củacông ty cồ phần may Sơn Hàtrên góc độ khác nhau, để thấy ưu điểm và hạn chế về mặt tuyển dụng Công ty Ba là, sở lý luận và thực trạng công tác tuyển dụng cơng ty từ đề xuất kiến nghị và giải pháp nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần may Sơn Hà Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài kết cấu thành chương: CHƯƠNG 1: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN MAY SƠN HÀ CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ 5 CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1 Khái niệm vai trò cơng tác tuyển dụng 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng - Tuyển dụng nhân lực là trình tìm kiếm và lựa chọn nhân để thỏa mãn nhu cầu sử dụng doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực o mục tiêu doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực bao gồm hai nội dung là : tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực Tuyển mộ: Là q trình thu hút người xin việc có trình độ từ bên ngoài và bên tổ chức để lựa chọn lao động cho vị trí làm việc trống tổ chức o Tuyển chọn: Là trình lựa chọn ứng viên cho vị trí làm việc trống tổ chức 1.1.2 nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức cho chức danh cơng việc cần tuyển dụng Vai trò cơng tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp có vai trò cực kỳ to lớn, có tính chất định đến thành bại mỡi doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động và xa tác động đến phát - triển kinh tế – xã hôi đất nước Đối với doanh nghiệp :  Thứ nhất, việc tuyển dụng có hiệu cung cấp cho doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuyển dụng có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp là khâu công tác quản trị nhân lực, làm tốt khâu tuyển dụng làm tốt khâu  Thứ hai, tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực tốt mục tiêu kinh doanh hiệu nhất, tuyển dụng tốt tức là tìm người thực cơng việc có lực, phẩm chất để hoàn thành công việc giao Từ nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh điều kiện toàn cầu hóa  Thứ ba, chất lượng đội ngũ nhân tạo lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nhân lực tốt góp phần quan trọng vào việc tạo “ đầu vào” nguồn nhân lực, định đến chất lượng, lực, trình độ cán nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhân doanh nghiệp  Thứ tư, tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu nguồn ngân sách doanh nghiệp  Thứ năm, tuyển dụng nhân lực tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh định Như tuyển dụng nhân lực có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp, là trình “ đãi cát tìm vàng”, doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ 6 lực cần thiết, sản phẩm cá nhân theo u cầu cơng việc chắn ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuyển dụng nhân viên khơng phù hợp sau lại sa thải họ - gây tốn kém cho doanh nghiệp mà gây tâm lý bất an cho nhân viên khác Đối với người lao động  Thứ nhất, tuyển dụng nhân lực giúp cho người lao động tìm hội việc làm giúp người lao động có cơng việc phù hợp với nguyện vọng, mong muốn thân, giúp họ phát huy tối đa khả làm việc  Thứ hai, tuyển dụng lao động tạo cho người lao động công việc với nguồn thu nhập ổn định, giúp họ ổn định và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần xã hội  Thứ ba ,tuyển dụng nhân lực giúp cho người lao động doanh nghiệp hiểu rõ thêm về triết lý, quan điểm nhà quản trị, từ định hướng cho họ theo quan điểm  Thứ tư, tuyển dụng nhân lực tạo khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội - người lao động doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu kinh doanh Đối với xã hội Việc tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp giúp cho việc thực mục tiêu kinh tế – xã hội : người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội thất nghiệp và tệ nạn xã hội khác Đồng thời việc tuyển dụng nhân doanh nghiệp giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực xã hội cách hữu ích Tóm lại tuyển dụng nhân lực là công việc quan trọng, nhà quản trị giỏi phải trực dõi và thực công đoạn quan trọng quy trình tuyển dụng nhân lực 1.2 Cơ sở công tác tuyển dụng doanh nghiệp 1.2.1 Hoạt động nhân lực kế hoạch sản xuất kinh doanh Hoạch định nguồn nhân lực là trình xem xét cách có hệ thống nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch kế hoạch làm nào để đảm bảo mục tiêu "đúng người, việc, nó, lúc " Hoạch định nguồn nhân lực giúp bạn trả lời câu hỏi sau: - Doanh nghiệp cần nhân viên nào? - Khi nào doanh nghiệp cần họ? - Họ cần phải có kỹ nào? - Doanh nghiệp có sẵn người thích hợp chưa? Và họ có tất kiến thức, thái độ và kỹ cần thiết hay không? Doanh nghiệp tuyển dụng họ từ bên ngoài hay lựa chọn từ nhân viên có? Để thực hoạch định nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần tiến hành theo 7 • • • • • bước sau: Dự báo nguồn nhân lực, Phân tích thực trạng nguồn nhân lực, Quyết định tăng giảm nhân lực, Lập kế hoạch thực hiện, Đánh giá kế hoạch thực Đây là trình chung và áp dụng linh hoạt doanh nghiệp khác Các bước phải thực rõ ràng, cụ thể, phải có liên kết phòng ban doanh nghiệp 1.2.2 Kết phân tích cơng việc phải thực q trình lao động - Phân tích cơng việc là tiến trình xác định cách có hệ thống nhiệm vụ và kĩ cần thiết để thực công việc tổ chức, là công cụ giai đoạn quản trị nhân lực Trình tự thực phân tích cơng việc: • Bước 1: Xác định mục đích sử dụng thơng tin phân tích cơng việc, từ xác định hình thức thu thập thơng tin phân tích hợp lý • Bước 2: Thu nhập thông tin sở sơ đồ tổ chức, văn về mục đích yêu cầu, chức quyền hạn cơng ty, phòng ban, phân xưởng, sơ đồ quy trình công nghệ và bảng mô tả công việc cũ (nếu có) • Bước 3: Chọn lựa vị trí đặc trưng và điểm then chốt để thực phân tích cơng việc nhằm làm giảm thời gian và tiết kiệm phân tích cơng việc, là cần phân tích cơng việc tương tự • Bước 4: Áp dụng phương pháp khác để thu thập thơng tin phân tích cơng việc Tuỳ theo yêu cầu mức độ xác và chi tiết thông tin cần thu thập Tuỳ theo dạng hoạt động và khả tài chính, sử dụng kết hợp nhiều phương pháp thu nhập thông tin sau đây: Quan sát, bấm giờ, chụp ảnh, vấn, bảng câu hỏi • Bước 5: Kiểm tra, xác minh lại tính xác thơng tin • Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu ch̉n cơng việc Kết phân tích cơng việc thể hiên qua : mô tả công việc, yêu cầu người thực công việc và tiêu chuẩn thực công việc Kết phân tích cơng việc sử dụng làm thông tin sở cho việc tuyển mộ, chọn lọc… cơng tác tuyển dụng Có thể nói coi là sở để thực tuyển dụng doanh nghiệp 1.2.3 Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nhân viên 8 - Đánh giá thực cơng việc nhân viên là chìa khóa giúp cho cơng ty có sở để hoạch định, tuyển mộ – tuyển chọn, phát triển tài nguyên nhân sự, đền bù đãi ngộ,phát triển nghề nghiệp Việc đánh giá đúng, xác thực cơng việc người lao động là góp phần vào thành công công tác quản trị nhân tổ chức - Đánh giá thực công việc là trình đánh giá cách có hệ thống và xác tình hình thực cơng việc người lao động quan hệ so sánh với tiêu thức xây dựng từ trước và thảo luận đánh giá với người lao động - Việc đánh giá thực công việc cho biết người lao đông hoàn thành cơng việc đến đâu, cho biết cơng tác tuyển dụng có thành cơng hay không, giúp cho lần tuyển dụng sau tốt 1.3 Nguyên tắc tuyển dụng - Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn đề Nhu cầu này cán nhân viên đề nghị với cấp thơng qua thực trạng và tình hình hoạt động phòng nhằm đáp ứng kịp thời về trước biến động thị trường Mọi người đều có quyền và có điều kiện bộc lộ phẩm chất tài Đối với bất kỳ vị trí, cương vị nào tuyển dụng, yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết đều công khai rộng rãi để người đều bình đẳng - việc tham gia ứng cử công ty Tuyển dụng theo nguyên tác công bằng, dân chủ Mọi người đều có quyền và có điều kiện bộc lộ phẩm chất tài Đối với bất kỳ vị trí, cương vị nào tuyển dụng, yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết đều công khai rộng rãi để người đều bình đẳng việc tham gia ứng cử công ty - Tuyển dụng phải dựa điểu kiện và tiêu chuẩn rõ ràng Nguyên tắc có điều kiện và tiêu chuẩn rõ rang áp dụng nguyên tắc này nhằm tránh việc tùy tiện trình tuyển dụng nhân viên, chủ quan, cảm tính q trình nhận xét đánh giá ứng viên Tiêu chuẩn tuyển chọn công ty là tùy vào vị trí cơng việc mà đặt tiêu chuẩn khác về trình độ và kinh nghiệm Ví dụ tuyển bảo vệ, tài xế, phục vụ cần phổ thơng là vị trí là bác sĩ đòi hỏi phải có trình độ về chun mơn.Thơng tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêm minh bệnh viện công bố cụ thể trước tuyển dụng 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng 1.4.1 Các yếu tố bên 9 Hình ảnh và uy tín tổ chức Kế hoạch hố nhân lực cơng ty Công tác chuẩn bị tuyển dụng công ty Chính sách tuyển dụng cơng ty Văn hóa cơng ty 1.4.2 Các yếu tố bên - Các điều kiện về thị trường lao động - Sự cạnh tranh doanh nghiệp khác - Các xu hướng kinh tế - Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực 1.5 Quy trình tuyển dụng - 1.5.1 Quy trình tuyển mộ Các yếu tố ảnh hưởng đến q trình tuyển mộ: • Các yếu tố bên trong: - Uy tín doanh nghiệp thị trường thể qua yếu tố hội việc làm, phát triển …Uy tín càng lớn càng thu hút nhiều lao động - Chính sách nhân doanh nghiệp - Các yếu tố khác: Phong cách người lãnh đạo; văn hố, mơi trường và điều kiện làm việc • Các yếu tố bên ngoài: - Cung – cầu lao động thị trường - Xu hướng, quan niệm xã hội về công việc, nghề nghiệp - Dịch chuyển cấu kinh tế - Pháp luật Nhà nước Nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ • Nguồn nội bộ: Luân chuyển lao động từ phận này sang phận khác từ vị trí này sang vị trí khác • Phương pháp tuyển mộ nguồn nội bộ: - Thường là đề bạt - Tham khảo ý kiến: cần người cho vị trí nào cấp hỏi ý kiến người lao động, người lao động (cán công nhân viên) và người có kinh nghiệm - Thơng báo cơng khai: tất thông tin liên quan đến vị trí cần tuyển đều thơng báo, triển khai đến tất người doanh nghiệp, người nào thấy có đủ u cầu đều nộp đơn tham gia dự tuyển 10 10 phục thời gian tới Con người là nguồn lực quan trọng tổ chức nào Sự thành cơng tổ chức phụ thuộc chủ yếu vào lực và hiệu suất công việc củanhân viên Mặt khác, tuyển dụng nhân lực khơng đủ trình độ cách thiếu thận trọng lựa chọn kém nhân tố trở thành gánh nặng cho tổ chức Có thể thấy để công ty phát triển nguồn nhân lực là vô quan trọng, đặc biệt là khâu tuyển dụng Chất lượng đầu vào định lớn đến hiệu làm việc suất toàn doanh nghiệp Đòi hỏi cần phải có giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng công ty để cơng tác tuyển dụng hoàn thiện Chương CÁC BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2008, dự kiến doanh thu là 360 tỷ đồng, số lượng sản phẩm là 10 triệu áo jacket Mở rộng sở sản xuất thêm 01 phân xưởng may khép kín với tổng số lao động 600 người Về công tác tổ chức máy quản lý tổ chức: Năm 2014 Cơng ty có thay đổi về mặt cấu, tăng cường đào tạo cán quản lý nâng cao trình độ chuyên mơn, tìm kiếm và tuyển thêm lao động trẻ tuổi có sức trẻ nhiệt huyết làm việc, cống hiến cho cơng ty 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân Cơng ty - Nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hoá công cụ phục vụ quản trị nhân tốt 34 34 - Lập kế hoạch cho nội dung cụ thể hoạt động quản trị nhân Công ty 3.1.3 Kế hoạch tuyển dụng Công ty - Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty, áp dụng phương pháp tuyển dụng phù hợp với tình hình cơng ty, mà khơng bị lạc hậu, tuyển lao động có tay nghề cao có ý thức chấp hành kỷ luật cao - Tuyển thêm nhân vào vị trí cơng việc thiếu hụt bổ sung nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất Công ty Góp phần giúp cho cơng ty phát triển mạnh mẽ, khơng bị rơi vào tình trạng thiếu hụt lao động, không đáp ứng cho sản xuất 3.2 Các biện pháp công ty cổ phần may Sơn Hà nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà là doanh nghiệp sản xuất và hoạt động ngành may mặc, nhu cầu về số lượng cán quản lý ít, chủ yếu là nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do q trình tuyển dụng cơng nhân sản xuất khơng phức tạp và u cầu, đòi hỏi đối tượng này không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Cơng ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tuyển dụng ln Cơng ty quan tâm và thực cách khoa học, chặt chẽ Có thể nói tuyển dụng là mạnh cơng ty Phòng tổ chức hành tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, đặc biệt là danh sách lao động thực chế độ thai sản phần lớn lao động Công ty là lao động nữ để lập kế hoạch nhân cách kịp thời và xác, kế hoạch về nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty Mặc dù kết công tác tuyển dụng Công ty hoàn toàn đáng ghi nhận và công tác này thực Công ty xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, cơng tác tuyển dụng Cơng ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng và hoàn thiện công tác này Công ty Cổ phần May Sơn Hà, đây, xin đưa 35 35 số giải pháp nhằm nâng cao hiệu và hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty: 3.2.1 Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào cơng tác quản trị nhân nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng: Do nay, Cơng ty chưa có phòng nhân phụ trách toàn hoạt động quản trị nhân mà phòng tổ chức hành kiêm tất cơng việc Với phát triển nền kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo biến động phức tạp công tác quản lý và sử dụng nguồn lực Điều này đòi hỏi đồng bộ, thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề khơng với riêng cơng tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà là với toàn hoạt động Công ty Công tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp nhấp Phòng nhân bao gồm: Trưởng phòng nhân là cán trực tuyến chuyển từ lĩnh vực khác Cơng ty là người tuyển từ bên ngoài Người phải có kiến thức rộng và đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chun mơn phòng nhân là người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc, phải nắm phương tiện, kỹ thuật quản lý hiẹn đại, động công việc Nhân viên trợ giúp tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập và báo cáo liệu Sự tách độc lập phòng nhân giảm bớt gánh nặng cho phòng tổ chức hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy đựơc hiêu quản lý nguồn nhân Công ty Đồng thời, nội dung hoạt động quản trị nhân thực cách đầy đủ và hiệu quả, khoa học 3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân là trình là xác định cách có hiệu yêu cầu về số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp mỗi thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt và định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân 36 36 phải vào dự báo về tình hình tăng trưởng phát triển ngành may mặc qua thời kỳ và vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học và hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Khi có xây dựng Hoạch định nhân phải bao gồm bước: - Xác định nhu cầu và khả nhân - Cân đối nhu cầu và khả nhân - Đề sách và kế hoạch thực - Kiểm sốt và đánh giá Kế hoạch nhân đảm bảo và thực theo quy trình giúp Cơng ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt thời kỳ Khi Cơng ty khơng phải bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên ngoài giúp Cơng ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao và chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt 3.2.3 Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trò cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực và hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ, chun mơn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chun mơn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian và chi phí cho cơng tác tuyển dụng, cơng tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Có thể nói cán tuyển dụng cơng ty là người có trình độ chuyên môn kinh nghiệm làm việc, nhiên thời gian tới cần trú trọng tuyển thêm vào vị trí cán tuyển dụng nói riêng và cán quản trị nhân lực nói chung Đồng thời nâng cao kinh nghiệm làm việc cho họ Ngoài việc trau dồi, bổ sung kiến thức chưa là thừa Công ty thường xuyên tạo điều kiện chon cán tuyển dụng cớ 37 37 hội tham gia khóa học nângn cao trình độ chuyên môn, trau dồi kiến thức, giao lưu, học hỏi kỹ làm việc với cán chịn nhãnh công ty khác 3.2.4 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng bên và bên ngoài đều có điểm mạnh và điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân nào mà phải vào tính chất đặc điểm cơng việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể là nguồn nào hay kết hợp hai nguồn này tuyển dụng Hiện công ty có nguồn bên ngoài là nguồn người lao động tự nộp đơn Công ty may Sơn Hà nên tham gia diễn đàn việc làm, mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề có nghề may cơng nghiệp để tuyển mộ người có tay nghề cao đáp ứng u cầu cơng việc mà khơng phải tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng nẵm rõ số lượng và thực tìm kiếm lao động nơi đó, Lao động sở dạy nghề thường dễ tham gia vào công việc với tay nghề ổn định, giúp cơng ty giảm chị phí đào tạo cơng nhân Cơng ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Cơng ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhan dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm và thu hút lao động, Cơng ty thuê mướn lao động doanh nghiệp may mặc khác Cơng ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho cơng ty th lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí nào trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên Công ty để họ biết người nào có khả tự ứng cử Điều này tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên cơng ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm cơng việc, làm tăng suất lao động Công ty 3.2.5 Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng: Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết và hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Công tác tuyển dụng đánh giá là thực tốt và hiệu là sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý và hiệu hoạt động Công ty tương 38 38 lai Công tác tuyển dụng đánh giá là chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm nguyên nhân cốt lõi làm giảm hiệu công tác để khắc phục và là kinh nghiệm để công tác tuyển dụng tương lai Công ty khơng vấp phải lỡi Đánh giá cơng tác là đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển dụng là sở cho công tác đào tạo và phát triển nhân hoạt động quản trị nhân Cơng ty Xác định và có dự trù kinh phí tuyển dụng là quan trọng để Công ty chủ động tình và là giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng và hiệu hoạt động Cơng ty nói chung 3.2.6 Xây dựng sách nhân khoa học hiệu - Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích, tạo động lực họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố này là nhân tố thu hút nhân lực từ bên ngoài về với Công ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty - Đào tạo và phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chun mơn, kỹ chun mơn là nhân tố góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty - Cơ hội thăng tiến là yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực cơng tác tuyển dụng nhân có hiệu 3.2.7 Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Cơng ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng và tạo kích thích hoạt động Cơng tác tuyển dụng khơng nằm ngoài hoạt động đó, công tác đạo Giám đốc và lãnh đạo Cơng ty tăng cường kéo theo cơng tác tuyển dụng hoàn thiện và có hiệu Hoạt động quản trị nhân là hoạt động Công ty và công tác tuyển dụng là số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Cơng ty là giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện và nâng cao công tác tuyển dụng nhân 3.2.8 Các giải pháp khác nhằm hồn thiện công tác tuyển dụng nhân 39 39 Công ty cổ phần May Sơn Hà: Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ năm trở lên, không nên sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời ổn định công tác tuyển dụng cho Công ty Công ty nên tiến hành phân tích cơng việc dối với cơng nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật cán quản lý để đưa tiêu chuẩn xác và hợp lý đối tượng tuyển dụng, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian và chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Đối với công tác tuyển dụng cán quản lý, công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm Trên thực tế có nhiều hình thức trắc nghiệm tình hình thực tế Cơng ty nên sử dụng hình thức trắc nghiệm sau: trắc nghiệm tâm lý, tính cách để đánh giá tính cách, khí chất, sở thích, nguyện vọng ứng cử viên; trắc nghiệm về khiếu và trình độ chun mơn; trắc nghiệm trí thơng minh; trắc nghiệm kiến thức tổng hợp Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu khơng khí thoải mái, tự nhiện, thân thiết cho ứng cử viên, vấn nên là trao đổi hai chiều, không gây cảm giác e dè, sợ hãi nghi ngờ cho ứng cử viên để học bộc lộ khả Sau tuyển chọn người có khả đảm nhiệm cơng việc, công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho người trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khoẻ để đáp ứng yêu cầu công việc Hiện nay, Công ty chưa tổ chức khám sức khỏe mà vào phiếu khám sức khoổitng hồ sơ xin việc ứng cử viên, xảy tình trạng người trúng tuyển nhận vào làm lại khơng đủ sức khoẻ để hoàn thành tốt công việc Thử việc là bước quan trọng để đánh giá và tạo điều kiện cho người trúng tuyển hoà nhập vào mơi trường làm việc Cơng ty, Cơng ty cần bố trí nhân viên cũ có kinh nghiệm và nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, bảo cho người nhận việc, tạo khơng khí vui vẻ, thân mật nhan viên cũ và nhân viên để nhân viên có tâm lý thoải mái làm việc và từ họ cố gắng cơng việc, làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm Tạo và giữ mối quan hệ tốt nhân viên lao động sản xuất với cán quản lý, không để xảy tình trạng xúc, kiến nghị mâu thuẫn dẫn đến tranh chấp 40 40 bên Không cán quản lý với công nhân mà phải tạo mỗi quan hệ hài hòa, u q lẫn nhau, người cơng nhân để họ tương trợ, giúp đỡ, chia sẻ công việc với nhau, giúp hoàn thành công việc giao cách tốt Thường xuyên thăm hỏi, động viên tạo phong trào thi đua, phần thưởng làm động lực cho người lao động hang say làm việc Tiểu kết Có thể nhận thấy tầm ảnh hưởng công tác tuyển dụng chất lượng nguồn nhân lực phát triển, lợi nhuận và thành cơng cơng ty Chính vậy, chương 3, em nêu nhận xét đánh giá về công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần may Sơn Hà, sau trình bày số giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng cơng ty q trình cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước, hội nhập quốc tế thời đại KẾT LUẬN Trong xã hội phát triển và hội nhập nay, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng tồn và phát triển cơng ty, doanh nghiệp Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chất lượng nguồn nhân lực mình, yếu tố đảm bảo nguồn nhân lực tổ chức có chất lượng là tuyển dụng Nếu tuyển dụng thành cơng tổ chức có nguồn nhân lực tốt, thúc đẩy cho phát triển tổ chức, cạnh tranh với công ty khác và ngược lại Trong thời gian làm việc công ty cổ phần may Sơn Hà, em có điều kiện rèn luyện khả giải công việc môi trường thực tế, có hội nâng cao hiểu biết về công tác liên quan đến nhân tổ chức, đặc biệt về vấn đề tuyển dụng Công tác tuyển dụng cơng ty có ưu điểm xuất nhiều nhược điểm với ngun nhân giải thích Mong thời gian tới, cơng ty hoàn thiện phát triển cơng tác tuyển dụng Qua trình làm việc thực tế, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ cô chú, anh chị, là nguồn động viên lớn để em phấn đấu học tập và hòa đồng vào tổ chức tốt Đây là dịp để em hiểu về công việc phận phòng nhân sự, tiếp xúc với bước cơng việc cụ thể, là sở thúc đẩy không ngừng cố gắng hoàn thiện kỹ nghề nghiệp cho thân sau này 41 41 Đặc biệt trình thực tập, em hướng dẫn nhiệt tình TS Lê Thị Hiền giúp em có định hướng việc tìm hiểu và làm sáng tỏ vấn đề công tác tuyển dụng công ty cổ phần may Sơn Hà Một lần em gửi lời cám ơn chân thành đến giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị nhân lực – Đại học kinh tế quốc dân , tác giả Nguyễn Văn 10 Điềm, Nguyễn Ngọc Quân đồng chủ biên 11 Báo cáo tổng quan về công ty cổ phần may Sơn Hà giái đoạn 2011 – 2013 12 Tài liệu phòng tổ chức hành – nhân sự, phòng kế toán tổng hợp : Kế hoạch tuyển dụng năm 2014 , Mẫu đơn xin làm việc, Phiếu vấn… báo cáo lao động theo trình độ, theo giới tính, theo tính chất cơng việc, theo độ tuổi, kết tuyển dụng công ty từ năm 2011 - 2013… Khoa học Quản lý đại cương, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội, 13 2009 Nguyễn Văn Chiều 14 WEBSITE: http://sonhagmt.com.vn 15 WEBSITE : http://molisa.gov.vn 16 http://3ps.dnd.vn/chuyende/tuyendung/More/Temp2_HieuQuaTDung.html 17 http://docs.4share.vn/docs/11264/Thuc_trang_cong_tac_tuyen_dung_dao_tao_va_ phat_trien_nguon_nhan_luc_tai_Cong_ty_TNHH_Phuong_Dong.html 42 42 - PHỤ LỤC Đơn xin làm việc Thông báo tuyển dụng website Phiếu vấn Bản mô tả công việc cán tuyển dụng và đào tạo CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Sơn tây, ngày… tháng… năm 20… ĐƠN XIN LÀM VIỆC Kính gửi : Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Tên là: Sinh ngày : / / 19 Hộ khẩu thường trú: Hiện biết nghề may Vậy làm đơn này để xin vào làm việc công ty Rất mong công ty xem xét và tuyển dụng Vào làm việc công ty xin cam đoan : 1- Tuyệt đối chấp hành nội qui, kỷ luật lao động công ty 2- Nghiêm chỉnh chấp hành phân cơng, bố trí cơng việc cơng ty Nếu vi phạm cam đoan này xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Tôi xin chân thành cảm ơn công ty NGƯỜI LÀM ĐƠN 43 43 Thông báo tuyển dụng Công ty cổ phần may Sơn Hà tiền thân là doanh nghiệp nhà nuớc đựợc thành lập từ năm 1969 Năm 2003 thức đựợc chuyển đổi thành cơng ty cổ phần: Diện tích : 22 000m2 ; Lao động : 500 ngời với 20 dây chuyền sản xuất Hiện công ty cần tuyển lao động cho nhu cầu sau: I/ Công nhân may : Số luợng = 200 * Đối tựợng: Nam, nữ tốt nghiệp PTTH THCS , sức khoẻ tốt (Trong : Chiều cao thể : Từ 1m 45 trở lên) a/ Lao động biết nghề may xin đăng ký thi kiểm tra tay nghề: đạt kết Cty tiếp nhận vào làm việc II/ Nhân viên chuyên môn nghiệp vụ S Đối tuợng T Nhân ố luợng viên uổi kỹ 01 thuật Yêu cầu T Trình độ chun mơn 04 Tốt nghiệp từ TC trở viên 2->35 lên( chuyên ngành may ) Tốt nghiệp từ TC trở lên( ưu kho( làm việc chi tiên nam giới, người có kinh Nhân 02 công ty Phú Thọ ) 01 2->35 nghiệm) III/ Thời gian địa điểm nhận hồ sơ :- Thời gian : tất ngày, từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần( hành chính)- Địa điểm: Tại phòng TCHC Cơng ty số 208 Lê Lợi - Sơn Tây - Hà Nội( Trên đuờng đến bệnh viện khu vực TX Sơn Tây ) Điện thoại : 0433 ( 832.089 - 832.088 – 837.120 ) thủ tục hồ sơ gồm có 1/ - Sơ yếu lý lịch 2/ -4 ảnh x 4cm ( dán 01 ảnh có dấu giáp lai địa phuơng vào phía góc 44 44 bên trái sơ yếu lý lịch) 3/ - Bản công chứng giấy khai sinh 4/ - Bản tốt nghiệp PTCS PTTH 5/ - Bản tốt nghiệp đại học, chứng chỉ( có) 6/ - Đơn xin học nghề, làm việc 7/ - Giấy chứng nhận sức khoẻ bệnh viện (cấp huyện, thị xã) khám 8/ Bản chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu (có cơng chứng) 9/ Bản xác nhận nhân công an địa phơng ( nam ) Luu ý : - Tất đều phải mang theo gốc để kiểm tra - Hồ sơ nộp không trả lại - Công ty không nhận hồ sơ nguời khác nộp hộ PHIẾU PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN XIN VIỆC TT CÂU HỎI Họ và tên Ngày tháng năm sinh Địa Văn hố Tình trạng nhân Khả chun môn Bạn làm việc đâu chưa Công việc bạn cần làm Thông tin bạn biết về công ty từ đâu 10 Lý mà bạn muốn làm việc công ty 11 Nếu phải làm thêm TRẢ LỜI 45 45 bạn có tự nguyện khơng 12 Mức lương mà bạn mong muốn nhận làm việc công ty 13 Số điện thoại liên lạc 14 15 Người vấn BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC (Vị trí nhân viên tuyển dụng đào tạo) STT Tiêu chí Nội dung Vị trí Nhân viên tuyển dụng và đào tạo Chức danh Nhân viên Nhiệm vụ chung - Thực công việc liên quan đến công tác tuyển dụng và đào tạo công ty Nhiệm vụ cụ thể - Tuyển dụng: + Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng + Xây dựng mô tả và yêu cầu cho công việc song song với tiêu chuẩn để tuyển chọn cho vị trí + Liên hệ và xếp lịch vấn với ứng viên + Tiến hành vấn định chọn ứng viên phù hợp và thực cơng tác liên quan đến quy trình tuyển dụng Sau tuyển dụng: + Thoả thuận chế độ và tiến hành ký kết hợp 46 46 đồng với nhân viên + Hỗ trợ nhân viên hoà nhập với mơi trường Văn Hóa Cơng Ty + Giải vấn đề phát sinh với người lao động q trình làm việc cơng ty Đào tạo: + Sàng lọc và lên danh sách công nhân chọn chưa có tay nghề + Tiến hành thủ tục cần thiết người lao đông ( thông báo về xã, phường, cho họ đăng ký mẫu đơn và định học việc ) + Thực phân công người về phân xưởng, phối hợp với quản lý phân xưởng tiếp nhận công nhân để dạy nghề kèm với lao động có kinh nghiệm Phạm vi quan hệ cơng Đối với cấp trên: Chịu đạo trực tiếp việc trưởng phòng tổ chức hành Đối với nhân viên thuộc phòng nhân và phòng ban khác cơng ty: Phối hợp với phòng ban khác thực cơng việc có liên quan, đảm bảo tiến trình cơng việc diễn và kịp tiến độ Quyền định và báo - Quyền định: cáo + Quyết định vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi quản lý nhân viên tuyển dụng + Phê chuẩn giấy tờ, văn thuộc phạm vi quyền hạn + Được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải việc riêng theo quy định pháp luật lao động + Đóng góp ý kiến vào dự thảo, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, phát triển tổ chức cơng ty Báo cáo: + Hình thức báo cáo: Bằng miệng và văn + Thời gian báo cáo: Hàng tháng, hàng quý, tháng 47 47 đầu năm, tháng cuối năm, tổng kết năm + Báo cáo cho: Trưởng phòng + Nội dung báo cáo: Tình hình hoạt động liên quan đến công tác tuyển dụng và đào tạo Chỉ số thành công Hoàn thành tốt công việc giao: Thực nhu cầu tuyển dụng công ty: Tuyển đủ người và tuyển người Kỹ cần có - Kỹ lập kế hoạch - Kỹ phân tích và xử lý thông tin - Kỹ giao tiếp - Kỹ xử lý tình Điều kiện thực công - Thời gian làm việc: việc + Sáng từ 7h30’ đến 11h30’ + Chiều từ 13h30’ đến 17h00’ - Các thiết bị hỡ trợ: Máy tính, máy in, giấy, bút, máy photo, fax, bàn ghế, điện thoại 10 Khó khăn và trở ngại - Có vị trí tuyển dụng dễ xảy mâu thuẫn đơn vị chức năng, phận tuyển dụng, dẫn đến khó thống chọn ứng viên Biểu rõ là phòng nhân và phòng nghiệp vụ chức đơn vị 11 Cơ hội thăng tiến - Cơ hội thăng tiến lên trưởng phòng , vị trí khác cao cơng ty 48 48 ... CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN MAY SƠN HÀ CHƯƠNG 3: GIẢI... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ” Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần may Sơn Hà – Thị xã Sơn Tây, Hà... QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ 5 CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1 Khái niệm vai trò cơng tác tuyển dụng 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng - Tuyển dụng