Tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Trạm và những định hướng trong tương lai

Dưới thời bao cấp thì nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nghèo nàn, lạc hậu, luông bị khủng hoảng về kinh tế lạm phát nghiêm trọng. Đất nước tuy đã được hoà bình - độc lập nhưng nhân dân vẫn phải sống trong tình trạng bị giặc đói, giặc dốt hoành hành khắp mọi nơi. Đứng trước ình hình đó Đảng và Nhà nước ta đã buộc phải tìm những giải pháp để đưa nền kinh tế nước nhà thoát khỏi tình trạng đó. Với sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng và Nhà nước ta, đã tìm ra đường lối chỉ đạo để đưa nền kinh tế thoát khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế đó là: Chuyển nền kinh tế Việt Nam từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa và có sự quản lý của Nhà nước. Chuyển từ một nền kinh tế "đóng cửa" trước kia. Sang nền kinh tế "mở" với sự có mặt của nhiều thành phần kinh tế. Và để nền kinh tế ngày càng phát triển và đi lên tthì Việt Nam đã và đang thực hiện phương hướng đẩy mạnh phát triển công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Đây là một mục tiêu phương hướng quan trọng hàng đầu và xuyên suốt quá trình phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, và cũng là phương hướng quan trọng để đưa nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với nền kinh tế các nước trên thế giới. Và thực tế đã chứng minh. Với 10 năm đổi mới "mở cửa" nền kinh tế Việt Nam đã có sự phát triển lớn mạnh không ngừng. Từ một nước bị khủng hoảng về kinh tế, lạm phát nghiêm trọng, nền kinh tế luôn luôn chỉ biết đến nhập khẩu. Thì nay có những hàng hoá xuất khẩu đứng ở vị trí cao trên thế giới như: Gạo, cà phê, cao su, chè các mặt hàng Thuỷ Hải sản….Có thể khẳng định rằng với tốc độ phát triển như hiện nay thì mong muống của Đảng và Bác Hồ là: Việt Nam trở thành một nước dân giàu nước mạnh xã hội công bằng và văn minh thì nay đã trở thành hiện thực, và nó đã nằm trong tầm với của chúng ta. Song để thực hiện được điều này thì nhiệm vụ không phải là của riêng ai, mà phải là nhiệm vụ của toàn Đảng toàn dân ta thì mới làm được. Và Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn cũng là một đơn vị giống như bao các đơn vị kinh doanh khác cũng có mong muốn góp phần sức lực nhỏ bé của mình vào việc thực hiện nhiệm vụ chung của đất nước. Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty xuất nhập khẩu Bắc Ninh. Là một doanh nghiệp Nhà nước đã và đang cố gắng đổi mới và thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị trường. Trong suốt thời gian thực tập vừa qua tại Trạm cùng với sự giúp đỡ của thầy cô, bạn bè và ban lãnh đạo quản lý của Trạm đã giúp em bước đầu tìm hiểu và làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Và đây cũng là thời gian nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên củng cố thêm hệ thống các kiến thức đã được học và đồng thời bổ sung nâng cao vốn kiến thức thực tế mà nhà trường chưa trang bị được. Qua báo cáo thực tập giáo trình em xin trình bày những nội dung cơ bản sau: Phần A: Tìm hiểu chung. Tìm hiểu về Trạm và hoạt động của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn. Phần B: Quản lý doanh nghiệp Phần này đi sâu vào nghiên cứu hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của Trạm và những định hướng của Trạm trong tương lai. Phần C: Kết luận và kiến nghị.

Mục lục Nội dung tra tìm Trang Lời mở đầu Phần A: Tìm hiểu chung về Trạm và hoạt động của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty II. Vị trí vai trò của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn III. Điều kiện tự nhiên và các đặc điểm kinh tế kỹ thuật xã hội ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu. IV. Những vấn đề đặt ra cho sự phát triển của Trạm trớc mắt và lâu dài. Phần B: Tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Trạm và những định hớng trong tơng lai. I. Công tác tổ chức kinh doanh của Trạm kinh doanh. II. Công tác tổ chức quản lý ở Trạm kinh doanh. III. Vấn đề xây dựng và thực hiện chiến lợc của Trạm nói chung và chiến lợc sản phẩm của Trạm. IV. Công tác tiêu thụ sản phẩm tại Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu. V. Công tác kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh tại Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu. VI. Công tác xuất nhập khẩu tại Trạm kinh doanh. VII. Quản lý các yếu tố sản xuất kinh doanh của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn. VIII. Tổ chức hạch toán kinh tế của Trạm kinh doanh. IX. Quản lý giá thành, giá cả sản phẩm của Trạm. X. Quản lý chất lợng sản phẩm hàng hoá tại Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn. XI. Hiệu quả kinh tế và hạch toán kinh tế nội bộ của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn Phần C: Kết luận và kiến nghị Tài liệu tham khảo 1 Lời mở đầu Dới thời bao cấp thì nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nghèo nàn, lạc hậu, luông bị khủng hoảng về kinh tế lạm phát nghiêm trọng. Đất nớc tuy đã đợc hoà bình - độc lập nhng nhân dân vẫn phải sống trong tình trạng bị giặc đói, giặc dốt hoành hành khắp mọi nơi. Đứng trớc ình hình đó Đảng và Nhà nớc ta đã buộc phải tìm những giải pháp để đa nền kinh tế nớc nhà thoát khỏi tình trạng đó. Với sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng và Nhà nớc ta, đã tìm ra đờng lối chỉ đạo để đa nền kinh tế thoát khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế đó là: Chuyển nền kinh tế Việt Nam từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa và có sự quản lý của Nhà nớc. Chuyển từ một nền kinh tế "đóng cửa" trớc kia. Sang nền kinh tế "mở" với sự có mặt của nhiều thành phần kinh tế. Và để nền kinh tế ngày càng phát triển và đi lên tthì Việt Nam đã và đang thực hiện ph ơng hớng đẩy mạnh phát triển công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Đây là một mục tiêu phơng hớng quan trọng hàng đầu và xuyên suốt quá trình phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc, và cũng là phơng hớng quan trọng để đa nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với nền kinh tế các nớc trên thế giới. Và thực tế đã chứng minh. Với 10 năm đổi mới "mở cửa" nền kinh tế Việt Nam đã có sự phát triển lớn mạnh không ngừng. Từ một nớc bị khủng hoảng về kinh tế, lạm phát nghiêm trọng, nền kinh tế luôn luôn chỉ biết đến nhập khẩu. Thì nay có những hàng hoá xuất khẩu đứng ở vị trí cao trên thế giới nh: Gạo, cà phê, cao su, chè các mặt hàng Thuỷ Hải sản .Có thể khẳng định rằng với tốc độ phát triển nh hiện nay thì mong muống của Đảng và Bác Hồ là: Việt Nam trở thành một nớc dân giàu nớc mạnh xã hội công bằng và văn minh thì nay đã trở thành hiện thực, và nó đã nằm trong tầm với của chúng ta. Song để thực hiện đợc điều này thì nhiệm vụ không phải là của riêng ai, mà phải là nhiệm vụ của toàn Đảng toàn dân ta thì mới làm đợc. Và Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn cũng là một đơn vị giống nh bao các 2 đơn vị kinh doanh khác cũng có mong muốn góp phần sức lực nhỏ bé của mình vào việc thực hiện nhiệm vụ chung của đất nớc. Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty xuất nhập khẩu Bắc Ninh. Là một doanh nghiệp Nhà nớc đã và đang cố gắng đổi mới và thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng. Trong suốt thời gian thực tập vừa qua tại Trạm cùng với sự giúp đỡ của thầy cô, bạn bè và ban lãnh đạo quản lý của Trạm đã giúp em bớc đầu tìm hiểu và làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh. Và đây cũng là thời gian nhà trờng tạo điều kiện cho sinh viên củng cố thêm hệ thống các kiến thức đã đợc học và đồng thời bổ sung nâng cao vốn kiến thức thực tế mà nhà trờng cha trang bị đợc. Qua báo cáo thực tập giáo trình em xin trình bày những nội dung cơ bản sau: Phần A: Tìm hiểu chung. Tìm hiểu về Trạm và hoạt động của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn. Phần B: Quản lý doanh nghiệp Phần này đi sâu vào nghiên cứu hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của Trạm và những định hớng của Trạm trong tơng lai. Phần C: Kết luận và kiến nghị. Tài liệu tham khảo. 3 Phần a Tìm hiểu chung về trạm và hoạt động của trạm kinh doanh xuất xuẩu từ sơn ----o0o---- A. Phần tìm hiểu chung i. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và cơ cấu tổ chức. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn là một đơn vị trực thuộc của công ty XNK Bắc Ninh, đợc thành lập theo quyết định số 281/CT ngày 31 tháng 3 năm 1993 của UBND tỉnh Hà Bắc về việc thành lập lại các doanh nghiệp Nhà nớc. - Công ty XNK Hà Bắc là tiền thân của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn đợc thành lập ngày 01 tháng 01 năm 1963. Trớc ngày 31 tháng 3 năm 1993 trạm là một bộ phận, chi nhánh của công ty XNK Hà Bắc. Mọi hoạt động của trạm phụ thuộc hoàn toàn vào công ty XNK Hà Bắc. Kể từ khi đợc thành lập ngày 31 tháng 3 năm 1993 thì Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn mới chính thức trở thành một doanh nghiệp hoạt động với t cách tơng đối độc lập. Trạm đợc phép trực tiếp quản lý vốn, tài sản trong hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật. Trạm đợc phép trực tiếp xuất khẩu ra nớc ngoài, hoặc xuất khẩu ủy thác qua công ty XNK Bắc Ninh. 4 Dù thời gian hoạt động của trạm không dài từ ngày 31/3/1993 đến nay. Nhng trạm đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong hoạt động kinh doanh- xuất nhập khẩu của mình. Song bên cạnh đó cũng còn nhiều tồn tại đòi hỏi phải đợc hoàn thiện hơn nữa mới có thể đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Trạm kinh doanh- xuất nhập khẩu. Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thu mua hàng nông lâm sản từ các địa phơng, từ các doanh nghiệp khác ở dạng nguyên liệu nguyên thuỷ hoặc đã qua sơ chế, gồm các mặt hàng chủ yếu sau: - Hạt sen: Hạt sen trần, hạt sen nguyên vỏ. - Quế: Thô cha cạo vỏ, đã cạo vỏ, quế khô, tơi - Hồi: Hồi khô, hồi tơi. - Lạc nhân - Hạt ý dĩ Trạm có nhiệm vụ gia công tái chế, nhập kho công ty đợc tự liên hệ ký kết hợp đồng xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài. 3. Cơ cấu tổ chức của Trạm. Dựa vào đặc điểm hoạt động của trạm, đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh, các điều kiện thuận lợi cũng nh khó khăn và đặc biệt là cơ chế chính sách của Nhà nớc. Qua thực tiễn hoạt động của mình mà trạng đã đạt đợc một cơ cấu khá hoàn chỉnh - hợp lý và có hiệu quả cho mình. Thể hiện của cơ cấu qua sơ đồ sau. 5 ii. Vị trí, vai trò của trạm (lĩnh vực hoạt động chủ yếu của trạm) đối với địa phơng và nền kinh tế. 1. Vị trí vai trò XNK nông lâm sản trong hoạt động của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn. - Hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của trạm là tơng đối đa dạng, tham gia vào nhiều khâu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông lâm sản. Mô hình hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của Trạm đợc tổ chức gần nh khép kín trong các khâu của quá trình xuất khẩu hàng Nông lâm sản. Thu mua - vận chuyển - gia công chế tác - bảo quản - xuất khẩu Vị trí, vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng nông lâm sản đối với Trạm có thể nói là cực kỳ quan trọng, nó là nhân tố quyết định đến sự tồn tại của Trạm. Ta có thể lấy số liệu kinh doanh của Trạm trong năm 2001 là Trạm đạt kim ngạch xuất khẩu là 1.631.472 USD so với tổng doanh thu của Tram trong năm là 1.990.914 USD. Nh vậy kim ngạch xuất khẩu chiếm tới 82% so với tổng doanh thu của Trạm. Số liệu cho ta thấy doanh thu từ xuất khẩu nông lâm sản là doanh thu chính của trạm. Nó quyết định lớn đến vận mệnh của Trạm. 6 Trạm trưởng Trạm phó Phòng kế toán Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Tổ gia công chế tác Tổ vận chuyển bốc xếp Cửa hàng kinh doanh tổng hợp 2. Vị trí của trạm đối với địa phơng và nền kinh tế quốc dân. Việt Nam là một nớc có nền kinh tế đang trên đà phát triển và muốn phát triển đợc thì chúng ta không còn cách nào khác hơn nữa là phải tăng l - ợng xuất khẩu ra nớc ngoài, chúng ta có đủ điều kiện để xuất khẩu lớn. Giá trị xuất khẩu da dạng, dồi dào cả về chủng loại cũng nh số lợng có lợi thế so sánh về một số mặt hàng xuất khẩu. Giá trị xuất khẩu của nớc ta chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng thu nhập quốc dân của cả nớc. - Xuất khẩu hàng nông lâm sản cũng là con đờng đem lại nguồn ngoại tệ cho đất nớc. Mặt khác nó thu hút một nguồn nhân lực rất lớn, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông góp phần cải thiện đời sống ngời lao động - giảm nạn thất nghiệp cho đất nớc. Và đặc biệt là trồng cây công nghiệp để xây dựng tạo ra môi trờng trong sạch góp phần vào việc phủ xanh đất trống đồi núi trọc chống sói mòn, ma gió. Đây cũng là một nỗ lực lớn của toàn ngành lâm nghiệp nói chung và cũng là của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn nói riêng. Trạm là một đơn vị điều kiện đa dạng có khả năng giải quyết công ăn việc làm cho một lực lợng lao động, sự tồn tại của Trạm rất quan trọng đối với địa phơng gần 100 công nhân lao động gắn bó với Trạm cùng nhau gắng sức đa Trạm phát triển đi lên nh ngày nay. Trạm là một thành viên của công ty XNK Bắc Ninh, trong những năm qua Trạm đã thực hiện tốt mọi nhiệm vụ do công ty giao cho là thành viên quan trọng của công ty XNK Bắc Ninh cho nên bằng mọi giá Trạm phải tồn tại, phải phát triển để thực hiện chiến lợc tổng thể của công ty. 7 iii. điều kiện tự nhiên và các đặc điểm kinh tế kỹ thuật xã hội ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Trạm. 1. Đặc điểm tự nhiên. Hoạt động của các đơn vị xuất nhập khẩu hàng nông lâm sản nói chung phụ thuộc khá nhiều vào điều kiện tự nhiên nh khí hậu, tính chất mùa vụ, các nguồn nguyên liệu, các điều kiện tự nhiên có liên quan đến khá nhiều các hoạt động của trạm. Nó quyết định chủng loại nguyên liệu, do ảnh hởng của nó đến nguyên liệu, khi mà điều kiện không thuận lợi thì sẽ làm thất thu các nguồn cây trồng dẫn đến nguồn nguyên liệu bị hạn chế dẫn đến bị ép giá gây bất lợi cho đơn vị. Vì vậy cần quan hệ tốt với các nhà cung ứng tìm nhiều nhà cung ứng để giảm bất lợi cho đơn vị, đảm bảo nguyên liệu cho hàng hoá xuất khẩu. 2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật. * Về đặc điểm kinh tế. Trạm nằm ở trung tâm thị trấn nơi có UBND huyện và UBND thị trấn Từ Sơn và ngay cạnh đờng giao thông quốc lộ 1A cách Hà Nội 18 km về phía Bắc. Đặc điểm này rất thuận lợi trong việc giao dịch mua bán và vận chuyển đối với đơn vị. Nhng với thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay thì trạm đang bị các đơn vị xuất khẩu hàng nông lâm sản khác cạnh tranh về giá mua nguyên liệu và giá bán hàng hoá, các doanh nghiệp có tiềm lực lớn họ có thể tăng giá mua, giảm giá bán, dịch vụ sau bán. Để tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của Trạm phải rất linh hoạt và nhạy cảm với môi tr ờng điều kiện có chính sách quan hệ tốt đối với bạn hàng, chủ động tích cực trong việc tìm ngời cung cấp nguyên liệu và hàng hoá. Tìm thị trờng tiêu thụ, cải tiến các mặt hàng và đa dạng hoá. * Đặc điểm kỹ thuật: Nằm ở vùng kinh tế với trình độ kỹ thuật cao nên Trạm có nhiều cơ hội để học hỏi kinh nghiệm trong việc gia công chế tác chế biến để đ a công nghệ 8 mới để hàng hoá có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Hiện nay qua tìm hiểu thực tế đợc biết có một số vấn đề mà Trạm cần phải cải tạo nh kho tàng nhà kho và nơi làm việc của ngời công nhân góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá. * Đặc điểm xã hội. Sự gia tăng dân số cũng có cái lợi và cái bất lợi đối với Trạm là: Cái lợi là thuê mớn công nhân dễ dàng cái bất lợi là Trạm nằm trong khu đông dân c cho nên vấn đề xử lý phế thải, d luận, an ninh đối với Trạm. iv. những vấn đề đặt ra cho sự phát triển của trạm trớc mắt và lâu dài. 1. Hiện nay với cơ chế thị trờng và sự ra đời của các doanh nghiệp khác dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt trong việc tìm thu mua nguyên liệu, hàng hoá và cả trên lĩnh vực tiêu thụ. Do vậy giá mua nguyên liệu luôn có xu hớng tăng lên và giá tiêu thụ có xu hớng giảm đi. Hơn nữa trong nền kinh tế thị trờng luôn chứa đựng rủi ro cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn dùng vào kinh doanh th - ờng bị thiếu hụt mà lại không có đợc các khoản vay u đãi. Hơn nữa sự hạch toán phụ thuộc của Trạm đã làm giảm đi tính chủ động linh hoạt trong việc sử dụng vốn kinh doanh. Xuất khẩu vẫn dựa vào uỷ thác là chính và mặt hàng xuất khẩu còn ở dạng thô nên giá trị thấp lợi nhuận cha cao. 2. Vấn đề đặt ra cho hoạt động điều kiện xuất nhập khẩu của Trạm. Tìm cách nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý đó là việc xây dựng đ - ợc một cơ cấu tổ chức tối u với thực tại của Trạm. Nghiên cứu thị trờng đầu ra và đầu vào linh hoạt trong giao dịch và áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, biết nắm bắt và sử dụng các đòn bẩy kinh tế nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 9 Trớc tiên ta phải xác định và xây dựng đợc một cơ cấu vốn hợp lý với yêu cầu, nhiệm vụ và quy mô kinh doanh của Trạm nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Trong công tác sắp xếp cần chú ý bố trí đúng ngời, đúng việc, có chính sách kích thích về vật chất và tinh thần đối với công nhân viên. Đẩy mạnh hoạt động marketing xây dựng chiến lợc sản phẩm. - Chú ý khai thác hợp lý về vốn và lao động và vị trí uy tín, bí mật công nghệ kinh doanh quản lý. Ngợc lại phải nghiên cứu những bất lợi để tránh và giảm tới mức thấp nhất thiệt hai gây ra. 10