C. Tài sản cố định và vốn cố định.
3. Hoạt động thu mua quản lý nguyên vật liệu hàng hoá của Trạm.
Trạm có mô hình hoạt động khép kín từ khâu thu mua - vận chuyển gia công chế tác - bảo quản xuất khẩu. Trạm tự lo liệu các yếu tố mua vào hoạt động sản xuất kinh doanh - xuất nhập khẩu của mình, do Trạm có hoạt động chủ yếu là xuất khẩu hàng nông lâm sản nên có rất nhiều lợi thế nh là nguồn nguyên liệu dồi daò da dạng và tơng đối ổn định. Mặt khác do không phải bỏ ngoại tệ để mua các nguyên liệu cho việc gia công tác chế xuất khẩu nên Trạm cũng thuận lợi trong thủ tục mua. Việc thu mua nguyên liệu từ thị tr -
ờng trong nớc thờng có ít biến động đến về cung cầu, giá cả, nhờ đó mà Trạm có thể chủ động thu mua các hàng nông lâm sản.
Do nguyên liệu là nông lâm sản: Quế, Hồi, hạt sen, lạc nhân . chúng… có tính mùa vụ rõ rệt nguồn hàng và giá cả có sự biến động theo. Vì vậy trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trạm phải tuỳ theo từng mùa vụ mà có cơ cấu mặt hàng xuất khẩu phù hợp.
Tuy nhiên trong nền kinh tế nớc ta đang có sự chuyển dịch từ cơ chế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng. Đặc biệt từ năm 1993 trở lại đây thì nền kinh tế thị trờng bắt đầu chiếm lĩnh xâm nhập vào toàn bộ mọi lĩnh vực kinh doanh.
Do vậy trong lĩnh vực thu mua, tiêu thụ hàng nông lâm sản của Trạm nói riêng và của công ty nói chung đã phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác. Nên hoạt động thu mua hàng nông sản của Trạm cũng có khi gặp những khó khăn và bất lợi. Chính vì vậy mà Trạm đã xác định khâu thu mua nguyên liệu hàng nông lâm sản là một khâu quan trọng của Trạm.
Để thực hiện tốt khâu thu mua hàng nông lâm sản thì Trạm phải bảo đảm đợc các điều kiện sau:
- Trạm phải có một lợng VLĐ hợp lý, tuỳ theo điều kiện thực tế. Nh khi đến vụ thu hoạch thì lợng vốn cần nhiều hơn thì có khả năng thu mua lớn, vì thờng lúc này là giá rẻ nhất.
- Trạm phải xây dựng đợc một kênh thu mua rộng khặp để thực hiện chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm và nắm bắt đợc sự biến động trong thị trờng để có giải pháp kịp thời.
- Trạm phải có một hệ thống kho bảo quản hàng hoá tốt.
- Phải linh hoạt trong lĩnh vực giao dịch và hình thức thanh toán để giữ uy tín đối với bạn hàng.
- Nh sau khi đã thực hiện đợc khâu thu mua tốt. Vì cần đòi hỏi Trạm phải tổ chức khâu quản lý không tốt để gây thất thoát về số lợng, xuống cấp
về chất lợng thì nó sẽ xoá bỏ hoàn toàn kết quả tốt của khâu thu mua. Nhận thức đợc vấn đề này Trạm đã rất chú trọng trong việc quản lý hàng nông lâm sản thu mua về.
Để quản lý về mặt số lợng. Trạm đã thực hiện công tác nghiệp vụ giao nhận xuất nhập theo đúng nguyên tắc, rõ ràng và dứt khoát.
Về mặt chất lợng Trạm đã tuân thủ thực hiện đầy đủ mọi điều kiện đối với từng mặt hàng. Mọi khâu nh vận chuyển, bốc xếp thực hiện theo đúng nguyên tắc "nhanh và nhẹ" không để hàng hoá nông lâm sản bị dập, nát.
Nên hoạt động thu mua hàng nông sản của Trạm cũng có khi gặp những khó khăn và bất lợi. Chính vì vậy mà Trạm đã xác định khâu thu mua nguyên liệu hàng nông lâm sản là một khâu quan trọng của Trạm.
Để thực hiện tốt khâu thu mua hàng nông lâm sản thì Trạm phải bảo đảm đợc các điều kiện sau:
- Trạm phải có một lợng VLĐ hợp lý, tuỳ theo điều kiện thực tế. Nh khi đến vụ thu hoạch thì lợng vốn cần nhiều hơn thì có khả năng thu mua lớn, vì thờng lúc này là giá rẻ nhất.
- Trạm phải xây dựng đợc một kênh thu mua rộng khặp để thực hiện chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm và nắm bắt đợc sự biến động trong thị trờng để có giải pháp kịp thời.
- Trạm phải có một hệ thống kho bảo quản hàng hoá tốt.
- Phải linh hoạt trong lĩnh vực giao dịch và hình thức thanh toán để giữ uy tín đối với bạn hàng.
- Nh sau khi đã thực hiện đợc khâu thu mua tốt. Vì cần đòi hỏi Trạm phải tổ chức khâu quản lý không tốt để gây thất thoát về số lợng, xuống cấp về chất lợng thì nó sẽ xoá bỏ hoàn toàn kết quả tốt của khâu thu mua. Nhận thức đợc vấn đề này Trạm đã rất chú trọng trong việc quản lý hàng nông lâm sản thu mua về.
Để quản lý về mặt số lợng. Trạm đã thực hiện công tác nghiệp vụ giao nhận xuất nhập theo đúng nguyên tắc, rõ ràng và dứt khoát.
Về mặt chất lợng Trạm đã tuân thủ thực hiện đầy đủ mọi điều kiện đối với từng mặt hàng. Mọi khâu nh vận chuyển, bốc xếp thực hiện theo đúng nguyên tắc "nhanh và nhẹ" không để hàng hoá nông lâm sản bị dập, nát.
Tóm lại:. Nên hoạt động thu mua hàng nông sản của Trạm cũng có khi gặp những khó khăn và bất lợi. Chính vì vậy mà Trạm đã xác định khâu thu mua nguyên liệu hàng nông lâm sản là một khâu quan trọng của Trạm.
Để thực hiện tốt khâu thu mua hàng nông lâm sản thì Trạm phải bảo đảm đợc các điều kiện sau:
- Trạm phải có một lợng VLĐ hợp lý, tuỳ theo điều kiện thực tế. Nh khi đến vụ thu hoạch thì lợng vốn cần nhiều hơn thì có khả năng thu mua lớn, vì thờng lúc này là giá rẻ nhất.
- Trạm phải xây dựng đợc một kênh thu mua rộng khặp để thực hiện chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm và nắm bắt đợc sự biến động trong thị trờng để có giải pháp kịp thời.
- Trạm phải có một hệ thống kho bảo quản hàng hoá tốt.
- Phải linh hoạt trong lĩnh vực giao dịch và hình thức thanh toán để giữ uy tín đối với bạn hàng.
- Nh sau khi đã thực hiện đợc khâu thu mua tốt. Vì cần đòi hỏi Trạm phải tổ chức khâu quản lý không tốt để gây thất thoát về số lợng, xuống cấp về chất lợng thì nó sẽ xoá bỏ hoàn toàn kết quả tốt của khâu thu mua. Nhận thức đợc vấn đề này Trạm đã rất chú trọng trong việc quản lý hàng nông lâm sản thu mua về.
Để quản lý về mặt số lợng. Trạm đã thực hiện công tác nghiệp vụ giao nhận xuất nhập theo đúng nguyên tắc, rõ ràng và dứt khoát.
Về mặt chất lợng Trạm đã tuân thủ thực hiện đầy đủ mọi điều kiện đối với từng mặt hàng. Mọi khâu nh vận chuyển, bốc xếp thực hiện theo đúng nguyên tắc "nhanh và nhẹ" không để hàng hoá nông lâm sản bị dập, nát.
Tóm lại: Khâu thu mua, quản lý hàng nông lâm sản của Trạm đợc thực hiện tơng đối tốt nó đã góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trạm.
Viii. tổ chức hạch toán (kế toán thống kê nghiệp vụ) của trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu từ sơn.